Proposal Penawaran MESIN ANTRIAN RUMAHSAKIT
No.
: 001/03.08/ITLIFE/PROP/III/2017
Perihal
: Penawaran Mesin Antrian Rumahsakit
Lamp
: 1 (satu) set proposal
Kepada Yth. Bp / Ibu Pimpinan ditempat Dengan Hormat, ITLIFE merupakan salah satu penyedia jasa IT dan Program Aplikasi yang berorientasi kepada kebutuhan dan kepuasan klien. Melalui surat ini kami bermaksud mengajukan proposal penawaran "Mesin Antrian Rumah sakit" untuk lembaga/instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Secara singkat program antrian yang kami tawarkan memiliki keunggulan dibandingkan dengan program antrian yang lain dan kami menggunakan program teknologi terkini yaitu ANDROID. Untuk memberikan gambaran lebih jelas dan detail mengenai program antrian ini, berikut kami lampirkan proposal "Sistem Antrian Rumasakit". Besar
harapan
kami
untuk
bisa
menjalin
kerjasama
dengan
lembaga/instansi anda. Silahkan hubungi kami melalui telpon atau email (terlampir dalam proposal) untuk keterangan lebih detail. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan Terima Kasih. Hormat Kami,
ITLIFE
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
PROFILE ITLIFE
Kami merupakan penyedia jasa yang bergerak dibidang Teknologi Informasi, yang fokus pada pengembangan teknologi baru baik dalam pengembangan aplikasi web, desktop maupun android mobile. Konsep yang selama ini kami kembangkan menitikberatkan pada aplikasi terintegrasi dengan menggunakan teknologi terkini. Program kami dapat diakses secara offline maupun online dan data yang kami sajikan selalu update sehingga dapat dilihat secara real time. Melalui konsep ini, diharapkan klien kami mendapatkan kenyamanan dan kemudahan
dalam
melakukan
aktifitas
bisnis
ataupun
konsumen sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat pengembangan kegiatan mereka
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
pelayanan menunjang
GAMBARAN PROGRAM Antri adalah kewajiban bagi kita jika sedang membutuhkan suatu pelayanan. Hampir di semua lembaga / instansi yang menyediakan pelayanan publik memiliki sistem antrian, baik itu antrian secara manual ataupun sistem antrian terpusat menggunakan media komputer. Seiring dengan perkembangan teknologi, sistem antrian manual sudah jarang dipakai karena dinilai kurang efektif. Kecepatan dan kemudahan dalam mendapatkan pelayanan menjadi faktor utama banyaknya instansi / lembaga yang beralih menggunakan sistem antrian terpusat. Sistem antrian terpusat ini diintegrasikan dengan media pendukung seperti Mini PC, button keypad, display loket, TV LCD/LED/Plasma sehingga tercipta suatu sistem antrian yang menunjang pelayanan yang memuaskan. Secara umum sistem antrian dapat diilustrasikan sebagai berikut : 1.
Customer datang mengambil tiket antrian dengan menyentuh tombol secara manual (analog) ataupun touchscreen (digital).
2.
Customer menunggu di ruang tunggu yang telah disediakan, sambil menunggu customer bisa menikmati fasilitas yang disediakan seperti, membaca majalah, koran, TV LED yang terintegrasi dengan panel antrian.
3.
Ketika operator di loket selesai memberikan pelayanan, operator bisa segera memanggil nomor antrian berikutnya dengan tombol pemanggil.
4.
Nomor antrian akan dipanggil otomatis melalui speaker, dan ditampilkan di display loket dan TV LED.
5.
Customer menuju loket layanan yang dipanggil tadi.
6.
Customer pulang dengan perasaan puas dan senang.
Saat ini sistem antrian terpusat sudah berkembang dan banyak diminati oleh lembaga/instansi untuk mendukung operasional pelayanan dan meningkatkan kenyamanan dan kepuasan pelanggan terhadap layanan.
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
KEUNGGULAN SISTEM ANTRIAN
Dalam menjawab kebutuhan akan pelayanan yang efektif dan tingkat kepuasan konsumen, ITIFE menawarkan sebuah program antrian terpusat yang menggunakan Sistem Android dan Web dalam pengaplikasiannya. Implementasi Antrian Hebat pada antrian saat ini masih sangat jarang digunakan karena teknologi Android sendiri merupakan teknologi baru dalam dunia IT. Tim kami telah berhasil mengembangkan sistem Android untuk digunakan dalam program antrian. Sistem antrian berteknologi Android ini memiliki beberapa fitur dan keunggulan dibandingkan dengan program antrian yang lain, diantaranya adalah : 1.
Teknologi yang kami gunakan adalah teknologi terkini.
2.
WIRELESS / KABEL, Sistem antrian android ini tidak menggunakan kabel sebagai koneksi / dapat menggunakan kabel sebagai koneksi.
3.
FLEXIBLE, mudah dipindahkan karena hanya membutuhkan kabel power (colokan listrik).
4.
AUTO CONECT, ketika server aktiv (LED TV) secara otomatis akan tersambung
ke
client
(meja
antrian
dan
aplikasi
meja
counter/layanan) tidak membutuhkan konfigurasi lagi. 5.
Nomor antrian dimulai dari no. 1 s/d 9999
6.
Nomor antrian akan di display pada layar LED.
7.
Selain mendisplay nomor antrian, LED juga berfungsi sebagai media informasi yang disesuaikan kebutuhan klien
8.
Display tiket antrian bisa di modifikasi sesuai kebutuhan klien. Contoh : diberi logo perusahaan, informasi promo, dll.
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
PRICELIST ANTRIAN MATRIX (TANPA LOKET DISPLAY dan TANPA DISPLAY TV) NO
2
Deskripsi
Unit
Unit Tombol
Harga / Unit
Sub Total
(Rp.)
(Rp.)
5
1.000.000
5.000.000
1. PENDAFTARAN 2. POLI BP UMUM 3. POLI KIA / KB 4. POLI GIGI 5. POLI MTBS 6. POLI GIZI & SANITASI (Opsional) 7. LABORATORIUM (Opsional) 8. OBAT (Opsional) 3
Installasi
1
1.500.000
1.500.000
4
Paket Tiket Box Dispenser
1
13.000.000
13.000.000
1
10.000.000
10.000.000
1. Tiket box dispenser (Desain bisa menyesuaikan) 2. Printer thermal 80mm 3. Monitor Touch Screen 17 inchi 4. Kertas thermal 100pcs 80mm 5. Aplikasi Printer 6. PC Server 7. Active Speaker + Ampli 8. Windows Original, Activated Serial 9. Router 5
Master Program Server + Garansi 1 tahun 1. Laporan Pelayanan a. Total rata2 pelayanan per loket b. Total rata pelayanan seluruh loket 2. Online Monitoring (Live Direct By IP Public ISP) 3. Laporan Kompleks (Customise) a. Dalam Bentuk PDF b. Dalam Bentuk Grafis
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
4. Perubahan Group Loket 5. Transver ke Loket Lain 6. Panggilan Acak (Customise) 7. Grouping Loket (Customise) 8. Suara Muncul di TV / Speaker Aktif 9. Mengecek Sisa Antrian dari Laporan / dari Tombol Layanan 10. Dokumentasi Total Setelah pajak
29.500.000
Keterangan: 1. Paket diatas berlaku untuk 5 loket. 2. Penambahan 1 Loket seharga Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah) berlaku kelipatanya. 3. Tambah TV 32 inchi Rp. 3.000.000 4. Tambah Tv 42/43 inchi Rp. 5.000.000 5. Garansi 1 (satu) Tahun. 6. Pemasangan antrian selama 2 hari. 7. Waktu prepare paket antrian kurang lebih 30 hari (Sesuai pengerjaan tiket box antrian).
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
PRICELIST ANTRIAN MULTIMEDIA 32 INCHI (TANPA LOKET DISPLAY) NO
1
Deskripsi
Unit
Tampilan Display Utama
Harga / Unit
Sub Total
(Rp.)
(Rp.)
1
3.000.000
3.000.000
1. TV LED 32” LG Series 2. Bracket 2
Software Display Utama
1
2.000.000
2.000.000
2
Unit Tombol
5
1.000.000
5.000.000
1. PENDAFTARAN 2. POLI BP UMUM 3. POLI KIA / KB 4. POLI GIGI 5. POLI MTBS 6. POLI GIZI & SANITASI (Opsional) 7. LABORATORIUM (Opsional) 8. OBAT (Opsional) 3
Installasi
1
1.500.000
1.500.000
4
Paket Tiket Box Dispenser
1
13.000.000
13.000.000
1
10.000.000
10.000.000
1. Tiket box dispenser (Desain bisa menyesuaikan) 2. Printer thermal 80mm 3. Monitor Touch Screen 17 inchi 4. Kertas thermal 100pcs 80mm 5. Aplikasi Printer 6. PC Server 7. Active Speaker + Ampli 8. Windows Original, Activated Serial 9. Router 5
Master Program Server + Garansi 1 tahun 1. Laporan Pelayanan a. Total rata2 pelayanan per loket c. Total rata pelayanan seluruh loket
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
2. Online Monitoring (Live Direct By IP Public ISP) 3. Laporan Kompleks (Customise) a. Dalam Bentuk PDF b. Dalam Bentuk Grafis 4. Perubahan Group Loket 5. Transver ke Loket Lain 6. Panggilan Acak (Customise) 7. Grouping Loket (Customise) 8. Suara Muncul di TV / Speaker Aktif 9. Mengecek Sisa Antrian dari Laporan / dari Tombol Layanan 11. Dokumentasi Total Setelah pajak
34.500.000
Keterangan: 1. Paket diatas berlaku untuk 5 loket. 2. Penambahan 1 Loket seharga Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah) berlaku kelipatanya. 3. Upgrade TV 32 ke 42 / 43 inchi tambah Rp. 2.000.000 4. Garansi 1 (satu) Tahun. 5. Pemasangan antrian selama 2 hari. 6. Waktu prepare paket antrian kurang lebih 30 hari (Sesuai pengerjaan tiket box antrian).
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
PRICELIST ANTRIAN MULTIMEDIA 32 INCHI (DENGAN LOKET DISPLAY) NO
1
Deskripsi
Unit
Tampilan Display Utama
Harga / Unit
Sub Total
(Rp.)
(Rp.)
1
3.000.000
3.000.000
1. TV LED 32” LG Series 2. Bracket 2
Software Display Utama
1
2.000.000
2.000.000
2
Unit Tombol
5
1.000.000
5.000.000
5
1.000.000
5.000.000
1. PENDAFTARAN 2. POLI BP UMUM 3. POLI KIA / KB 4. POLI GIGI 5. POLI MTBS 6. POLI GIZI & SANITASI (Opsional) 7. LABORATORIUM (Opsional) 8. OBAT (Opsional) Unit Display Loket 1. PENDAFTARAN 2. POLI BP UMUM 3. POLI KIA / KB 4. POLI GIGI 5. POLI MTBS 6. POLI GIZI & SANITASI (Opsional) 7. LABORATORIUM (Opsional) 8. OBAT (Opsional) 3
Installasi
1
1.500.000
1.500.000
4
Paket Tiket Box Dispenser
1
13.000.000
13.000.000
1. Tiket box dispenser (Desain bisa menyesuaikan) 2. Printer thermal 80 mm 3. Monitor Touch Screen 17 inchi 4. Kertas thermal 100pcs 80mm 5. Aplikasi Printer 6. PC Server 7. Active Speaker + Ampli
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
8. Windows Original, Activated Serial 9. Router 5
Master Program Server + Garansi 1
1
10.000.000
10.000.000
Total Setelah pajak
39.500.000
tahun 10. Laporan Pelayanan b. Total rata2 pelayanan per loket d. Total rata pelayanan seluruh loket 11. Online Monitoring (Live Direct By IP Public ISP) 12. Laporan Kompleks (Customise) c. Dalam Bentuk PDF d. Dalam Bentuk Grafis 13. Perubahan Group Loket 14. Transver ke Loket Lain 15. Panggilan Acak (Customise) 16. Grouping Loket (Customise) 17. Suara Muncul di TV / Speaker Aktif 18. Mengecek Sisa Antrian dari Laporan / dari Tombol Layanan 19. Dokumentasi
Keterangan: 1. Paket diatas berlaku untuk 5 loket. 2. Penambahan 1 Loket seharga Rp. 1.000.000 (Satu Juta Rupiah) berlaku kelipatanya. 3. Upgrade TV 32 ke 42 / 43 inchi tambah Rp. 2.000.000 4. Garansi 1 (satu) Tahun. 5. Pemasangan antrian selama 2 hari. 6. Waktu prepare paket antrian kurang lebih 30 hari (Sesuai pengerjaan tiket box antrian).
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
GARANSI
ITLIFE memberikan garansi selama 1 (satu) tahun untuk aplikasi program antrian Android yang meliputi garansi software dan garansi hardware yang sesuai dengan ketentuan garansi. Tim kami akan bertanggung jawab dan siap 24 jam jika terjadi permasalahan pada program yang kami pasang selama masa garansi. Untuk prosedur klaim masalah akan kami sediakan form tersendiri dan form tersebut harus di kirim melalui email maksimal 2 x 24 jam agar kami dapat dengan segera menyelesaikan permasalahan tersebut.
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
HASIL IMPLEMENTASI
Berikut ini kami sertakan hasil implementasi dari pemasangan sistem antrian tanpa kabel yang kami tawarkan
DISPLAY UTAMA
LOKET LAYANAN VERSI ANDROID
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
LOKET LAYANAN DOT MATRIX
CALLER UNIT
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
TOUCHSCREEN PENGAMBILAN TIKET ANTRIAN
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
ADMIN ANTRIAN
PLAYLIST MP3
PLAYLIST VIDEO
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
SET VOLUME MEDIA
RUNNING TEXT
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
KECEPATAN RUNNING TEXT
LAPORAN ANTRIAN
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
KLIEN KAMI
Antrian, Bank Jateng (30 Tempat) Antrian, BRI Cabang Bumiayu Antrian, DISNAKERTRANS Kabupaten Pati Website, Dinas Perkebunan Jawa Tengan
Aplikasi Ebansos, Dinas Perkebunan Jawa Tengah Aplikasi Wood Tracking, PT.SALT Antrian, Polines Lab Perbankan Syariah
Antrian, Puskesmas Sidorejo Lor Salatiga
Antrian, Puskesmas Kaliangkrik Kab. Magelang
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]
PENUTUP
Demikian detail program antrian tanpa kabel berteknologi android / Dotmatrix
yang
kami
tawarkan.
Semoga
penawaran
ini
mampu
memberikan gambaran global tentang aplikasi program yang nanti akan dipakai. Kami berharap program ini akan memberikan kepuasan lebih kepada klien kami dalam memberikan pelayanan yang terbaik bagi konsumen. Silahkan hubungi kami jika ada pertanyaan lebih lanjut terkait program yang telah kami implementasikan ini. Kami dengan senang hati akan siap melayani setiap pertanyaan dan permintaan klien.
Dinarmas 4 no.27 Meteseh, Semaran : 085641729933 :
[email protected]