1 Abad Muhammadiyah
3-8 Juli
Proposal Sponsorship
2010
Muktamar Muhammadiyah - 46 Kampus UMY dan UAD Yogyakarta
A. Pendahuluan Muhammadiyah didirikan di Kampung Kauman Yogyakarta pada tanggal 8 Dzulhijjah 1330 H / 18 Nopember
1912 oleh KH Ahmad Dahlan. Muhammadiyah dalam usianya
menjelang satu abad telah telah banyak mendirikan mendirikan taman kanak-kanak, sekolah, sekolah, perguruan tinggi, rumah sakit, balai pengobatan, rumah yatim piatu, usaha ekonomi, penerbitan, dan amal usaha lainnya. Muhammadiyah selain membangun masjid dan mushalla, juga melakukan langkah-
langkah da’wah dalam berbagai bentuk kegiatan pembinaan umat yang meluas di seluruh pelosok Tanah Air. Muhammadiyah bahkan tak pernah berhenti melakukan peran-peran kebangsaan dan peran-peran kemanusiaannya dalam dinamika nasional dan global. Kiprah Muhammadiyah tersebut menunjukkan bukti nyata kepada masyarakat bahwa misi gerakan Islam yang diembannya bersifat amaliah untuk kemajuan dan pencerahan yang membawa pada kemaslahatan masyarakat yang seluas-luasnya. Melalui kiprahnya dalam sejarah yang panjang itu Muhammadiyah telah diterima oleh masyarakat luas baik di tingkat lokal, nasional, dan internasional sebagai salah satu pilar kekuatan Islam yang memberi sumbangan berharga bagi kemajuan peradaban umat manusia. Kiprah dan langkah Muhammadiyah yang penuh dinamika itu masih dirasakan belum mencapai
puncak
keberhasilan
dalam
mencapai
tujuan
dan
cita-citanya,
sehingga
Muhammadiyah semakin dituntut untuk meneguhkan dan merevitalisasi gerakannya ke seluruh lapangan kehidupan. Karena itu Muhammadiyah melaksanakan tajdid (pembaruan) dalam gerakannya sehingga di era kehidupan modern abad ke-21 yang kompleks ini sesuai dengan Keyakinan dan Kepribadiannya dapat tampil sebagai pilar kekuatan gerakan pencerahan peradaban di berbagai lingkungan kehidupan.
B. Muktamar 1 abad
“Gerak Melintasi Zaman, dakwah dan Tajdid Menuju Peradaban Utama ”, sebuah tema yang penuh harapan, keyakinan
dan tujuan sebagai sebagai bentuk aktualisasi eksistensi
persyarikatan Muhammadiyah di usianya yang ke 100 tahun, bukan bukan sebuah kebanggaan tetapi sebuah refleksi refleksi untuk terus berkiprah berkiprah memberikan manfaat manfaat bagi ummat dan bangsa Indonesia secara menyeluruh. Ketika puncak muhasabah di usia yang ke 100 tahun yang akan digelar di Yogyakarta 3 – 8 Juli 2010 , maka ini terasa sangat istimewa. Masyarakat Daerah Istimewa Yogyakarta akan menjamu sekitar 1 juta penggembira penggembira , muktamirin muktamirin dan warga dari seluruh nusantara
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 2
yang ingin mengikuti rangkaian acara Muktamar
1 abad abad Muhammadiyah Muhammadiyah , yang yang
pelaksanaannya tersebar tersebar di 4 lokasi di wilayah Daerah Istimewa Istimewa Yogyakarta : Stadion Mandala Krida, Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Komplek Kapas ( Kampus Universitas Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SD Muhammadiyah Sukonandi) dan Alun-alun Utara. Utara.
Agenda/kegiatan
Pawai taaruf Kegiatan penyemarak saat berlangsungnya Muktamar 1 abad Muhammadiyah , rute pawai melalui jalan-jalan jalan-jalan utama di kota Yogyakarta diikuti oleh seluruh seluruh organisasi otonom otonom di lingkungan Muhammadiyah dan perwakilan dari muktamirin yang hadir dari seluruh nusantara.
Jambore Hizbul Wathan Kegiatan pendukung Muktamar 1 abad Muhammadiyah berupa kemah akbar, akan dilaksanakan di bumi perkemahan Kaliurang Yogyakarta.
Pengajian Akbar Kegiatan penyemarak penyemarak
Muktamar 1 abad Muhammadiyah Muhammadiyah sebagai sosialisasi sekaligus sekaligus
konsolidasi warga menyambut muktamar .
Lomba dan Syiar Kegiatan songsong Muktamar 1 abad Muhammadiyah
yang melibatkan melibatkan amal amal usaha
Muhammadiyah dan pimpinan daerah, cabang sampai ranting di seluruh Nusantara
Bakti Sosial Kegiatan peduli lingkungan yang akan diadakan di kaki gunung merapi
Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara Kegiatan pameran dan eksibisi yang akan menampilkan potensi ekonomi dan kesenian daerah di seluruh Nusantara akan diadakan di Kampus UMY dan UAD.
Pembukaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah Kegiatan yang menandakan dimulainya dimulainya rangkaian kegiatan muktamar muktamar diadakan di Stadion Mandala Krida pada pagi hari tanggal 3 Juli 2010 (rencananya akan dibuka oleh Presiden RI) dan dilanjutkan Resepsi Muktamar pada malam harinya ditempat yang sama.
Penutupan Muktamar 1 abad Muhammadiyah Kegiatan yang yang menandakan paripurnanya rangkaian rangkaian kegiatan kegiatan muktamar muktamar
diadakan di
Sportorium UMY (rencananya akan ditutup oleh Wakil Presiden RI)
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 3
Citra modern Muktamar 1 abad Muhammadiyah berlangsung di kampus UMY, sedangkan muktamar Aisyiah dilaksanakan di komplek Perguruan Muhammadiyah di Jalan Kapas (Kampus Universitas Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SD Muhammadiyah Sukonandi). Walaupun terpisah lokasi namun dikelola oleh panitia yang sama. Aplikasi IT untuk mendukung pelaksanaan kedua Muktamar tadi adalah aplikasi terpaduyang didukung oleh hardware yang memadai dan koneksi internet dengan bandwidth besar. Muktamar 1 abad merupakan tonggak sejarah baru bagi perjalanan Muhammadiyah khususnya dan bangsa Indonesia umumnya. Untuk itu citra modern dan canggih akan ditampilkan dalam penyelenggaraan event ini. C. Potensi Pelaksanaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah ini sarat dengan potensi, antara lain :
Rentang Waktu yang lama Puncak Muktamar I abad akan dilaksanakan bulan Juli 2010, namum gaungnya sudah terasa sejak bulan Agustus 2009 , kegiatan promosi dan publikasi akan lebih gencar menjelang pelaksanaan.
Event Besar Pelaksanan Muktamar Muktamar ini berbeda dengan muktamar muktamar sebelumnya karena kali ini khusus khusus dalam rangka usia 100 tahun ( 1 abad)
Merata di seluruh Nusantara Warga yang menyemarakkan merata dari seluruh Nusantara, baik yang merayakan di daerah masing-masing maupun yang mengikuti rangkaian acara saat pelaksanaan di Yogyakarta. Karerna banyak masyarakat dan warga Muhammadiyah yang menanti saat puncak perayaan 1 abad tersebut.
Ribuan amal usaha Muhammadiyah. Muhammadiyah . Jumlah warga muhammadiyah di seluruh Indonesia ditaksir sekitar 30 juta Amal usaha Muhammadiyah :
SD/MI
:
2901
SMP/MTs
:
1718
SMA/MA/SMK
:
948
Pondok Pesantren
:
67
Perguruan Tinggi
:
165
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 4
RS/RSIB/POLIKLINIK
:
345
AUM Sosial/Panti Asuhan
:
330
BPR
:
19
BMT
:
190
Koperasi
:
808
Event dengan keunggulan IT Event ini akan menjadi event terbesar yang pernah diselenggarakan oleh suatu organisasi di Indonesia yang menggunakan dukungan IT. Bentuk dukungan dan kecanggihan IT dalam penyelenggaraan muktamar muktamar ini antara lain : a.
Registrasi online Registrasi peserta dari seluruh wilayah Indonesia dilakukan secara online sejak bulan Februari 2010
b. Presensi otomatis Mengingat banyaknya peserta tidak mungkin presensi dilakukan manual, maka dibangun aplikasi presensi. Dengan aplikasi ini, kehadiran peserta akan terdeteksi ketika peserta memasuki memasuki pintu ruang sidang. Kartu RFID akan ditempelkan ditempelkan pada kartu peserta dan digunakan untuk identifikasi kehadiran peserta pada setiap persidangan. c.
Pengelolaan dan notulensi sidang Setiap ruang sidang dilengkapi dengan 4 kamera video, LCD dan screen , PC/notebook pimpinan sidang dan notulis.
d. SMS Broadcast Setiap peserta akan menerima broadcast SMS untuk mengingatkan agenda sidang maupun pemberitahuan lainnya. e.
Hotspot area Seluruh area muktamar seluas ± 30 ha difasilitasi dengan hotspot internet area.
f.
TV Display Acara pembukaan akan disiarkan secara nasional oleh stasiun televisi nasional, sementara keseluruhan acara muktamar akan disiarkan secara penuh oleh stasiun TV lokal AdiTV (stasiun TV milik Muhammadiyah) dengan area pancaran Jateng-DIY. Seluruh area muktamar akan dipasang televisi.
g.
Aplikasi pemondokan peserta Data pemondokan peserta akan dikelola menggunakan aplikasi yang terintegrasi dengan data aplikasi persidangan.
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 5
h. Posko Informasi di area publik ( bandara, stasiun, terminal dsb) Setiap posko akan dilengkapi seperangkat komputer dengan akses internet untuk melayani akses data muktamar. i.
Koneksi internet Untuk mengakomodasi kebutuhan komunikasi data antara satu lokasi dan lokasi lainnya, akan dipasang koneksi koneksi internet dengan bandwidth bandwidth utama 60 Mbps pada lokasi utama muktmar, sedang pada lokasi-lokasi pemondokan di luar kampus dan posko gerbang masuk Jogja akan dipasang koneksi broadband.
Interaksi dengan sesama pelaku bisnis Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara diikuti oleh 900 perusahaan besar dan kecil. Ini merupakan ajang interaksi antar pelaku bisnis.
D. Sponshorsip Sponsor Utama Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar Rp 500.000.000 ( lima ratus juta rupiah) dengan kontraprestasi sebagai berikut : 1. Ruang presentasi Seminar keunggulan produk dapat dilaksanakan di satu ruang yang disediakan selama 6 hari ( 3-8 Juli 2010). Peserta yang potensial diundang adalah pengunjung Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara, penggembira, mahasiswa ataupun orang –orang tertentu yang dipilih ( kepala sekolah di DIY dan sekitarnya, kepala instansi di DIY dan sekitarnya, dosen UMY dan UAD). Undangan dan penyebarannya diserahkan sepenuhnya pada pihak sponsor. 2. Stand Bazar Bazar ini dapat dimanfaatkan untuk memperkenalkan produk secara langsung kepada para peserta dan penggembira muktamar 3. Spanduk Sepanjang jalan menuju lokasi muktamar merupakan space yang menarik untuk pemasangan Spanduk dan Banner 4. X-Banner Ruang-ruang publik seperti Selasar, ruang lobi dan ruang makan peserta dapat dimanfaatkan untuk pemasangan display X-banner bagi sponsor
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 6
5. Backdrop posko Ada 24 titik di area penyelenggaraan muktamar yang digunakan sebagai posko terpadu (keamanan, kesehatan, sekretariat, IT) . pada setiap posko dapat dipasang backdrop / banner. 6. Login page wifi Area penyelenggaraan muktamar dan pekan niaga seluas ± 30 ha merupakan hotspot area. Semua peserta, penggembira, pengunjung bebas menggunakan fasilitas internet melalui hotspot dengan terlebih dahulu masuk ke login page. Space sponsor diberikan pada login page. 7. Branding peralatan Peralatan IT yang memberikan citra modern dan canggih antara lain digunakan pada : a.
Ruang sidang PC /notebook digunakan pimpinan sidang dan notulis Seperangkat Kamera video, Giant screen, LCD projector Total ada 10 ruang sidang dengan kapasitas 400 (empat ratus) s.d. 5000 (lima ribu) peserta
b. Media Center Media center merupakan fasilitas bagi rekan wartawan, dilengkapi dengan : 30 unit PC terhubung internet, Printer, Fax, Scanner, TV Display Ada dua titik media center di UMY dan di UAD c.
Posko Posko yang digunakan digunakan
bersama dilengkapi dengan PC untuk melayani peserta, peserta,
penggembira yang membutuhkan informasi dan TV display. Ada 8 posko di UMY, 8 posko di Komplek Kapas dan 8 posko gerbang masuk Yogyakarta. 8. Space iklan di web muktamar Kepada sponsor diberikan spot iklan di web www.seabadmuhammadiyah.com 9. Pembagian Brosur di lokasi muktamar Brosur dari pihak sponsor dapat dibagikan kepada para penggembira di lokasi muktamar.
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 7
E. Kebutuhan Hardware Untuk mendukung aplikasi pengelolaan data-data, jalannya persidangan, layanan media centre untuk wartawan dan lain lain dibutuhkan hardware sebagai berikut : Laptop
: 80 unit
PC Desktop
: 100 unit
LCD proyektor
: 30 unit
TV plasma 40”
: 70 unit
Printer
: 30 unit
Scanner
: 10 unit
Fax
: 10 unit
Hardware tersebut akan digunakan pada tanggal 3 – 8 Juli 2010 (beberapa unit akan digunakan sejak tanggal 30 Juni 2010 ( Sidang Tanwir Muhammadiyah ). Kebutuhan hardware ini dapat dipenuhi menggunakan dua alternatif yaitu menggunakan hardware milik UMY dan UAD atau menggunakan hardware milik sponsor. sponsor . F. Mekanisme sponsorship Panitia Muktamar Muhammadiyah menawarkan kesempatan kepada Perusahaan yang berminat menjadi menjadi sponsor pada bidang TIK. Perusahaan yang berminat berminat dapat memanfaatkan memanfaatkan untuk branding produk dengan menyediakan hardware dan atau pemasangan iklan sbb : Peralatan IT
Laptop
Jumlah
Fee (Rp)
Total
80
200.000
16.000.000
100
300.000
30.000.000
LCD 2500 lumens + screen
10
200.000
2.000.000
LCD 4000 lumens + screen
20
300.000
6.000.000
TV Plasma 40"
70
200.000
14.000.000
Printer Laser Mono
24
Printer Laser Color
6
100.000
3.000.000
PC Desktop
Scanner
10
100.000
1.000.000
Fax
10
100.000
1.000.000
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 8
Media Promosi
Jumlah
Backdrop posko
Fee (Rp)
Total
24
2.000.000
48.000.000
Login page Hotspot
2
6.000.000
12.000.000
Web Muktamar
1
10.000.000
10.000.000
Ruang Presentasi
1
10.000.000
10.000.000
Stand Pameran (VVIP - UMY)
1
27.500.000
27.500.000
Stand Pameran (VIP-Kapas)
1
5.000.000
5.000.000
Spanduk/Umbul-umbul
150
1.000.000
150.000.000
X-Banner
150
1.500.000
225.000.000
G. Ketentuan sponsorship Ketentuan sponsorship lebih lanjut akan ditentukan dalam pertemuan pihak panitia dan sponsor. Untuk itu kami kami panitia mengundang calon sponsor untuk melihat melihat langsung calon lokasi event muktamar dan menerima penjelasan lebih lengkap dari panitia. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi
Wahyudi,
S.T,
M.T
(081578800044,
email
:
[email protected],,
[email protected]
YMID: wahyudi_stmt)
Tawar M.Kom ( 0274-3049090, email :
[email protected] [email protected],, YMID:paktawar)
Afan Kurniawan, S.T.,M.T (08164261888, email :
[email protected] [email protected]))
H. Lampiran : 1. Definisi Aisyiah 'Aisyiyah adalah organissi otonom di lingkungan Muhammadiyah yang bergerak di kalangan wanita Muktamar Muktamar adalah permusyawaratan tertinggi Persyarikatan Muhammadiyah, pada sejarah awalnya disebut Congres. Muktamar diselenggarakan sekali dalam 4 tahun. Muktamar ke 45 yang diselenggarakan di Universitas Universitas Muhammadiyah Muhammadiyah Malang tahun 2005. Muktamar 2010 di Yogyakarta bertepatan dengan 1 abad usia Muhammadiyah. Penggembira Penggembira adalah warga Muhammadiyah dari seluruh penjuru tanah air yang datang ke lokasi penyelenggaraan muktamar untuk ikut menyemarakkan muktamar. Setiap penyelenggaraan muktamar muktamar , jumlah jumlah penggembira terus meningkat. meningkat. Penggembira dalam
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 9
rombongan relatif kecil menyewa hotel di kota tempat penyelenggaraan muktamar. Pengembira dalam rombongan yang besar ditampung di kantor-kantor amal usaha Muhammadiyah seperti sekolah, kantor daerah maupun kantor cabang. Peserta Peserta adalah anggota Muhammadiyah yang punya hak suara di Muktamar. Mereka mewakili Wilayah ,Daerah atau organisasi otonom masing-masing Amal Usaha Amal usaha adalah badan usaha yang didirikan /dimiliki oleh Muhammadiyah. 2. Foto
Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, terlihat Gedung Sportorium tempat Sidang Pleno yang dalam tahap finishing
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 10
Gedung Sportorium yang mampu menampung 5.000 peserta sidang
Lokasi kegiatan Muktamar ‘Aisyiyah di Komplek Perguruan Muhammadiyah Jalan Kapas Yogyakarta
Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46
Page 11
