5KULIAH KERJA NYATA UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN SEMESTER GASAL 2013/2014 KAB. BANYUMAS Sekertariat : posko KKN Desa Kemiri Kecamatan Sumpiuh Proudly present :
Prolog KAMI KELUARGA BESAR MAHASISWA KULIAH KERJA NYATA UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN SEMESTER GASAL 2013/2014 KAB. BANYUMAS
berkarya dengan alunan Seruan masyarakat desa DEMI meningkatkan potensi EKONOMI masyarakat desa berfikir segenap jiwa DEMI memandirikan intelektual pola fikir masyarakat desa dengan KECERDASAN ILMIAH mengabdikan diri dan bercucuran kringat DEMI KESEJAHTERAAN masyarakat dengan potensi masyarakat desa melangkah kedepan,manggapai langit dan tetap menjaga keasliian Indonesia dengan BUDAYA ASLI SETEMPAT TERMUAT DALAM SATU RANGKAIAN ACARA KEKAMAS FAIR (KKN Kabupaten Banyumas Fair) Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya dan tematik HIDUP MAHASISWA !!!!!!!
Latar Belakang Universitas
Jendral
Soedirman
merupakan
perguruan
tinggi
yang
dalam
perkembangannya telah melahirkan alumni-alumni KKN (Kuliah Kerja Nyata) yang dapat diterima oleh masyarakat baik dalam sektor Formal maupun Informal. Pencapaian prestasi ini tidak luput dari kinerja mahasiswa yang profesional maupun fasilitas pendukung dalam kegiatan Kuliah Kerja nyata. Hal ini semakin membangkitkan semangat para mahasiswa untuk lebih mengekspresikan segala potensi serta bakat yang ada dalam setiap desa yang menjadi tempat mahasiswa melakukan KKN (Kuliah Kerja Nyata). Untuk mewujudkannya mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas
mengadakan KEKAMAS
FAIR guna mengembangkan potensi maupun kreatifitas hasil KKN yang ada pada tiap desa sekaligus memperkenalkan kepada masyarakat luas hasil-hasil karya cipta masyarakat desa yang patut untuk dipertimbangkan keberadaanya. Dengan diadakannya kegiatan yang dimaksud diharapkan bagi masyarakat desa lebih termotivasi dan menumbukan semangat untuk membawa masyarakat desa kedepan menjadi masyarakat yang mandiri yang patut diperhitungkan sekaligus menjadikan masyarakat desa berbangga bisa berada di Kabupaten Banyumas.
Tujuan Kegiatan 1. Memperkenalkan dan menawarkan hasil karya KKN pada masyarakat luas 2. Mengembangkan ide-ide kreatif masyarakat desa 3. Menumbuhkan rasa bangga menjadi masyarakat Kabupaten Banyumas 4. Memperat tali silahturahmi antar masyarakat dari tiap Kecamatan di Banyumas
Nama dan tema kegiatan Nama kegiatan ini adalah KEKAMAS FAIR (KKN Kabupaten Banyumas Fair) dengan mengambil tema Membangun Desa Mandiri dan Kreatif dengan Posdaya
Waktu dan Tempat Kegiatan Hari
: Kamis
Tanggal
: 29 Agustus 2013
Tempat
: Lap Kebokura Kecamatan Sumpiuh
Peserta Peserta yang mengikuti kegiatan ini adalah seluruh masyarakat binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 di lingkungan seluruh Kabupaten Banyumas
Produk yang dipamerkan 1. Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Ban yumas 2. Potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Ban yumas
Susunan kepanitian Ketua Panitia
: Henry Fuji Antoni
(G1G010032)
Sekretaris
: Aliefiannisa R.
(H1B010054)
Bendahara
: Ilfi Aplilianingrum
(E1A010106)
Kordinator Bidang Acara
: Adizti Lintang C.
(G1G010016)
Kordinator Bidang Humblis
: Ichfazh Adisetya
(G1G010017)
Kordinator Bidang Produksi
: Galih Bayu Kusuma
(A1C010041)
Kordinator Bidang Keamanan
: Derrida Magista P.
(G1G010021)
Kordinator Bidang Transportasi
: Danang Adi Nugroho
(D1E010018)
Kordinator Bidang KonP3k
: Febri Dwi Ristiawan
(D1E010159)
Format acara 1. Stand
Menampilkan Potensi dan produk unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas kurang lebih 60 desa dan dijadikan 60 stand
2. Panggung utama
Menampilkan potensi dan kesenian unggulan setiap desa binaan mahasiswa KKN (Kuliah Kerja Nyata) Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas dalam satu panggung dari masing masing kecamatan seBanyumas
Susunan acara RUNDOWN ACARA KEKAMAS FAIR a. Grand Opening : 09.00 – 09.05
: Mc Opening (balik layar)
09.05 – 09.20
: Marching band
09.20 – 09.23
: Mc Take
09.23 – 09.28
: Sambutan Ketua Pelaksana
09.28 – 09.31
: Mc take
09.31 – 09.36
: Sambutan Camat Sumpiuh
09.36 – 09.39
: Mc Take
09.39 – 09.44
: sambutan Bupati banyumas
09.44 - 09.47
: Mc take
09.47 – 10.02
: Tari tradisional
10.02 – 10.05
: Mc take
10.05 – 10.15
: pembukaan expo oleh bupati dengan pelepasan
Balon lalu diiringi marching band. b. Expo Panggung Utama 14. 30 – 14.33
: Mc take
14. 33 – 14.48
: Perform ciri khas kesenian kec. Banyumas
14. 48 – 14. 51
: Mc take
14. 51 – 15. 21
: Perform ciri khas kesenian kec Tambak
15. 21 – 15. 24
: Mc take
15. 24 – 15. 30
: Kuis
15. 30 – 15. 33
: Mc take
15. 33 – 15. 48
: Perform ciri khas kesenian kec. Somagede
15. 48 – 15. 51
: Mc take
15. 51 – 16. 21
: perform ciri khas kesenian kec. Kemranjen
16. 21 – 16. 24
: Mc take
16. 24 – 16. 39
: perform ciri khas kesenian kec. Sumpiuh
16. 39 – 16. 45
: kuis
16. 45 – 17. 30
: Closing
Stand – stand per 60 desa buka jam 10.
Anggaran dana 1. Pemasukan a. Donator dan sponshorsip
Rp
b. LPPM 500 per mahasiwa
Rp. Rp
22.006.000,00 3.000.000,00+ 25.006.000,00
Note : 22.006.000,00 : 4 kecamatan = 1 kecamatan 5.501.500,00 -> silahkan di pertimbangkan untuk membuat pameran ± 60 desa dijadikan 1 acara -
2. Pengeluaran
– kesekertariatan
: Rp
490.000,00
– acara
: Rp.
5.300.000,00
– humas dan publikasi
: Rp.
3.550.000,00
– dekorasi & dokumentasi
: Rp.
931.000,00
– konsumsi dan p3k
: Rp.
1.835.000,00
– Produksi
: Rp. 11.000.000.00
– Keamanan
:Rp.
– Transport
:Rp.
Total
1.500.000,00 400.000,00+
: Rp 25.006.000,00
1. Kesekertariatan
A. sekertaris 1. HVS
A4 2 x @Rp 40.000,00
Rp
80.000,00
2. Amplop 2 x @Rp 15.000,00
Rp
30.000,00
3. Tinta printer 1 x @Rp 50.000,00
Rp
50.000,00
4. Fotocopy & Jilid60 x @Rp 5.000,00
Rp
300.000,00
Total
Rp 460.000,00
B. Bendahara 1. Buku 2. Kwitansi
2 x @Rp 5.000,0
Total
Rp
20.000,00
Rp
10.000,00
Rp
30.000,00
2. Acara
a. Opening 1) Marching band
Rp 2.000.000,00
2) Tarian tradisional
Rp
500.000,00
3) Pelepasan balon
Rp
400.000,00+
Total
Rp 2.900.000,00
b. Closing 1) Band
Rp
400.000,00
2) Kentongan
Rp 2.000.000,00+
Total
Rp 2.400.000,00
3. Humas dan publikasi
1. Spanduk (4 m x 90 cm) Rp 200.000,00 x 8
Rp 1.600.000,00
2. Poster (1 rim)
Rp
3. Vertical Banner (Rp 50.000,- x 20) 4.
Pulsa
5. Bensin Total
650.000,00
Rp 1.000.000,00 Rp
100.000,00
Rp
200.000,00+
Rp 3.550.000,00
4. Dekorasi dan dokumentasi
1. Kaset handycam
Rp.
70.000.000
2. Banner
Rp.
100.000,00
3. Sewa kain hitam geber
Rp.
150.000,00
4. Baterai
Rp.
81.000,00
5. Tali
Rp
60.000,00
6. Lakban
Rp
120.000,00
7. Kertas asturo
Rp
45.000,00
8. Bamboo
Rp
150.000,00
9. Paku
Rp
20.000,00
10. Paku paying
Rp
15.000,00
11. Kertas foto
Rp
50.000,00+
Total
6. Konsumsi dan P3K
Rp.
931.000,00
1. Makan besar
2 x 60 x @Rp 10.000,00
Rp
1.200.000,00
2. Aqua
10 x @Rp 18.500,00
Rp
185.000,00
3. Peminjaman tandu
1 x @Rp 50.000,00
Rp
50.000,00
4. Obat-obatan
Rp
300.000,00
5. Korps Suka Rela
Rp
100.000,00+
Total
Rp
1.835.000,00
7. Produksi
1. Sewa tenda
Rp 8.000.000,00
2. Alokasi panggung dan sound
Rp 3.000.000,00 +
Total
Rp 11.000.000.00
8. Keamanan
1. Polisi
Rp
2. Satuan kemanan 20x @Rp 50.000,00
Rp 1.000.000,00
Total
500.000,00
Rp 1.500.000,00
9. Transport
1. Bensin
Rp
400.000,00
Penutup Demikianlah proposal kegiatan KEKAMAS FAIR yang telah kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat ikut berpartisipasi dan mendukung acara ini. Atas perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Lembar Pengesahan
Dengan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini telah menyetujui Proposal Kegiatan KEKAMAS FAIR Universitas Jendral Soedirman Semester Gasal 2013/2014 Kabupaten Banyumas
Kormakab KKN Kabupaten,
Ketua Panitia,
Sonny Ichsan
Henry Fuji Antoni
NIM. H1K010030
NIM. GIG 010 032
Menyetujui,
Camat Sumpiuh
Drs. Bambang Haryadi,. M.Kes NIP. 19600411 198603 1 001
SPONSORSHIP
Kegiatan Rangkaian Acara KEKAMAS FAIR ini merupakan salah satu media promosi bagi perusahaan yang ingin mendapatkan segmentasi pasar yang lebih luas. Berikut ini adalah peluang – peluang kerja sama dalam bentuk sponsorship pada Acara KEKAMAS FAIR . Ketentuan Sponsorship :
1. Sponsor Tunggal a. Sanggup membiayai 100% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia. b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung. c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia. 2. Sponsor Utama a. Sanggup membiayai 75% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia. b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung. c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia. 3. Sponsor Pendamping a. Sanggup membiayai 50% dari seluruh angsuran sponsor yang telah ditetapkan panitia. b. Kesanggupan diterima panitia paling lambat tiga hari sebelum acara berlangsung. c. Perjanjian lebih lanjut dapat dinegosiasikan oleh panitia. 4. Sponsor Lain – lain Ikut berkontribusi terhadap jalannya kegiatan dalam bentuk apapun.
KETENTUAN UMUM I.
Prosedur Kerjasama
1. Panitia akan menghubungi calon sponsor dan memberikan surat permohonan kerjasama dan satu berkas proposal. 2. Kerjasama terlaksana jika pihak sponsor telah menandatangani surat kesediaan kerjasama rangkap dua, satu untuk pihak sponsor dan satu lagi untuk pihak panitia sebagai pencatatan kembali jawaban penawaran kerjasama.
3. Dana kerjasama dapat diserahkan langsung kepada panitia yang membawa proposal atau bukti transfer dengan uang muka minimal 50% dari total biaya yang disepakati.
II. Logo Instansi/Perusahaan/Produk
1. Panitia bersedia menerima logo instansi/pola desain perusahaan/produk paling lambat 2 hari setelah perjanjian ditandatangani. 2. Jika dalam waktu tersebut belum diberikan, maka pihak panitia berhak menentukan sendiri logo/pola desain sesuai dengan yang telah ada.
III. Pembatalan Kerjasama
1. Kerjasama yang urkan dirdilakukan batal, bila pihak sponsor menyatakan mengundi atau dianggap tidak mendukung acara tersebut. 2. Pembatalan dapat dilakukan maksimal 2 hari setelah kontrak perjanjian. 3. Pembatalan pihak sponsor yang telah memberikan bantuan dengan jumlah total, maka akan dikembalikan 50% dari jumlah total dan selebihnya menjadi hak panitia, namun bila sponsor telah membayar 85% dari total, maka seluruhnya menjadi hak panitia. 4. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan berdasarkan kesepakatan.
LEMBAR UNTUK PIHAK SPONSORSHIP
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bersedia bekerjasama dengan panitia
SEMARAK KEMIRI” sebagai:
“
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
Donatur
Keterangan : Beri tanda
pada jenis sponsorship yang dipilih
Pihak Sponsorship
Pihak Panitia
(…………………………………)
(…………………………………)
DAFTAR DONATUR
No.
Donatur
Contact Person: Ichfazh adisetya
: 085227916630
Henry Fuji
: 08999888947
Jumlah
Paraf
Keterangan
