a blend of art, science, and culture
ITS EXPO 2012
DIHADIRI Ketua HIPMI Surabaya Komunitas Batik sidoarjo Komunitas Serbuk kayu Komunitas Topeng malang Komunitas Perlabaya Komunitas Wayang suket Komunitas Cosplay Surabaya
Diliput : Lomba Robot in Action diikuti oleh peserta se-Jawa Bali Terdapat lebih dari 20 sub-event dalam waktu 5 hari ITS EXPO 2012 adalah acara pertama di Indonesia yang mengolaborasikan antara seni, budaya, teknologi, dan go green. Pagelaran seni menampilkan ragam budaya dari seluruh Indonesia
1|
Seiring berkembangnya pola pemikiran dan kesibukan, manusia dituntut untuk bekerja dalam waktu yang cepat, efektif, dan efisien. Teknologi memiliki peranan penting dan menjadi alat untuk mempercepat kerja manusia. Eksistensi seni dan kebudayaan lokal menjadi aspek perhatian manusia saat ini. Pemunculan kembali nilai estetika budaya dan seni Indonesia kepada publik perlu dilakukan mengingat eksistensinya yang mulai luntur. Institut Teknologi Sepuluh Nopember sebagai institut yang berbasis pada science and technology dalam bidang keilmuan yang melakukan peranannya sebagai fasilitator perkembangan ilmu, teknogi dan pelestarian budaya lokal, mempersembahkan kontribusi nyatanya dalam acara “ITS EXPO 2013” yang akan digelar dalam beberapa sub-event, seperti kompetisi robot, IT, Entertainment Show, Pagelaran Seni dan sub-event yang lain.
2|
DAFTAR ISI 1.
INTERMEZZO ITS EXPO 2013 LEBIH DARI 20 SERANGKAIAN ACARA YANG AKAN DIKEMAS
4.
BACKGROUND OF BIG EVENT
SATU-SATUNYA EVENT DI INDONESIA YANG MEMADUKAN ANTARA SENI, ILMU, DAN BUDAYA
5.
SASARAN DAN TUJUAN
LEBIH DARI 20.000 KM ITS DAN WARGA SURABAYA
...read more
6.
WAKTU
DAN TEMPAT GRAHA ITS 21-26 APRIL 2013
12.
8.
ANGGARAN
RAGAM ACARA TERGABUNG MENJADI SERANGKAIAN ACARA BESAR ITS EXPO
ANGGARAN DANA TIAP SIE, SUB ACARA DAN ANGGARAN DANA TOTAL
ITS EXPO 2013
DANA
13.
LEMBAR
MEDIA SPONSORSHIP
TELAH DIKETAHUI DAN DISAHKAN OLEH STAKEHOLDER ITS
RAGAM PAKET YANG TERSEDIA DALAM SPONSORSHIP ITS EXPO
PENGESAHAN
11.
RANGKAIAN ACARA
ITS EXPO 2013
3|
GAN
SE
WA
IS S AL SI U A T
AK
H
MA
KAN NAL RKE LOKAL MPE
I AS
IPTEK
NI
ME AYA IA BUD ONES IND
BAN M E G N E P
ITS EXPO 2013
AN UK ER K TEM D E ER OL IPT MP EH
ME K AN STA I D N SE
ITS EXPO 20 ISOSIAL K I S
MENUMBUHKAN KEMARITIMAN
INDONESIA
NGNGAN E M JA N
SE
KE
Mahasiswa dan Pelajar Nasional
Civitas Akademika ITS Keluarga Mahasiswa ITS Masyarakat Umum
4|
AT GRAHA 21 - 26 APRIL 2013
Opening Closing
5|
Opening Ceremony Dilaksanakan dalam 3 step kegiatan, yaitu Pra-event, Soft Opening dan Grand Opening. Dimeriahkan oleh pertunjukan tradisional dan Klantink sebagai guest star. Closing Ceremony Bertempat di STADION ITS dimeriahkan dengan menampilkan artis ibukota yang dipadukan dengan kesenian Jawa Timur.
Dance Competition Presentasi PKM LKTI .Pagelaran Seni Salah satu acara utama yang menampilkan kolaborasi pertunjukan seni dan budaya. Sekolah Budaya Event ini melibatkan para pelajar dari berbagai Taman Kanak-Kanak dan SD di daerah Surabaya.
Recycle Art Kompetisi ajang untuk menciptakan sebuah karya unggul yang memanfaatkan limbah.
6|
Business Plan Competition Workshop Seni IT Contest
Kompetisi Seni Dalam acara ini terdapat tiga jenis perlombaan, yaitu Musical Competition, Fotografi dan Kompetisi Paduan Suara.
Galeri Memorabilia Bentuk kegiatan ini adalah pameran foto-foto atau gambar-gambar sejarah Jawa Timur dan keadaannya saat ini. Selain itu ada pula cerita tentang sejarah terbentuknya ITS.
Entertainment Show (21 – 26 April 2013) Aksi UKM, Show Off Mahasiswa, Games Panggung, Show Komunitas, Stand Up Comedy, dan ajang pemilihan putra putri terbaik ITS 2013. Talkshow (25 April 2013) Pasar Tradisional Wahana Beragam acara outdoor yang ikut meramaikan ITS EXPO: Pagelaran seni, Workshop seni, Pasar tradisional, Sekolah Budaya, Rumah Ilmu, Rumah Hantu, Permainan Tradisional dan arena ketangkasan, dan Paguyuban. Robot in Action Diperuntukan untuk pelajar SMP/MTS dan SMA/SMK sederajat se-Indonesia GKM Ajang untuk memperkenalkan produk teknologi masingmasing jurusan di ITS.
7|
ANGGARANDANA
NO
KEGIATAN
ANGGARAN DANA
1
Bisnis Plan
IDR
2,224,500.00
2
Kestari
IDR
1,705,000.00
3
Pubdok
IDR
12,132,000.00
4
Entertaiment Show
IDR
166,600,000.00
5
GKM
IDR
84,833,000.00
6
Perkap
IDR
36,361,100.00
7
Kamjin
IDR
5,280,000.00
8
Workshop Seni
IDR
33,601,000.00
9
Konsumsi
IDR
30,809,000.00
10
Opening
IDR
82,446,000.00
11 11 Robot In Action
IDR
111,344,000.00
12
Rumah Hantu
IDR
4,320,250.00
13
Closing
IDR
51,900,000.00
14
Front City Design
IDR
13,832,000.00
15
IT Contest
IDR
37,593,000.00
16
Permainan Tradisional
IDR
9,965,000.00
17
GK PKM
IDR
61,166,500.00
18
Rumah Ilmu
IDR
9,890,000.00
19
Sekolah Budaya
IDR
16,591,000.00
20
TalkShow
IDR
59,275,000.00
21 21 Acara
IDR
12,140,000.00
22
LKTI
IDR
31,710,000.00
23
Humas
IDR
475,000.00
24
Galeri memorabilia
IDR
5,702,000.00
25
Konsep Kreatif
IDR
31,680,000.00
26
Paguyuban
IDR
28,747,000.00
27
Pagelaran Seni
IDR
27,400,000.00
28
Pasar Tradisional
IDR
12,640,000.00
29
Festival Band
IDR
148,363,000.00
30
Fotografi
IDR
25,009,000.00
31 Recycle Art 31
IDR
16,355,000.00
32
IDR
63,320,000.00
Paduan Suara
TOTAL
IDR 1,265,409,350.00
8|
LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL DANA ITS EXPO 2013 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER SURABAYA
Sekretaris Panitia
Ketua Panitia
Khalida Putri NRP. 2511 100 099
Muhammad Salman A. NRP. 2510 100 028
Presiden BEM ITS
Ketua LMB ITS
Zaid Marhi Nugraha NRP. 2409100074
Lingga Nur Syamsu NRP. 2709 100 007
Mengetahui, Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS
Prof. Dr. Ing. Herman Sasongko NIP. 19601004 198601 1001
9|
10 |
11 |
paket sponsorship
ITS EXPO 2013
Yudhistira
Rp 600.0Sponsorship 00.000,00 sponsor akan
Dalam paket ini pihak menjadi sponsor utama dalam acara ITS EXPO 2013. Sebagai sponsor utama, pihak sponsor mendapatkan hak merger dengan acara ini sehingga menjadi “ITS EXPO 2013 with……”. Pemberian slot waktu juga akan diberikan kepada pihak sponsor untuk mengisi dalam rangkaian acara ITS EXPO 2013.
Werku da
Rp 300 ra Sponsorsh ip .000.0 00,00
Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi sponsor pendamping primer dalam acara ITS EXPO 2013. Pihak sponsor akan diberikan keleluasaan untuk memilih 10 dari seluruh sub-event-acara ITS EXPO 2013 dalam pencantuman nama perusahaan pada kegiatan (ex. “IT Contest with……”). Selain diberikan keleluasaan dalam pencantuman nama pada 10 sub event, pihak sponsor akan diundang untuk memberi sambutan dalam Opening Ceremony ITS EXPO 2013.
12 |
Arjun
Rp 10 a Sponsorsh 0.000 i .000,0p 0 Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi sponsor pendamping sekunder dalam acara ITS EXPO 2013. Pihak sponsor akan diberikan keleluasaan untuk mencantumkan nama pada 5 dari jenis sub-event ITS EXPO 2013 serta akan diundang dalam penyerahan hadiah pemenang dalam rangkaian acara ITS EXPO yang termasuk dalam kategori kompetisi. Berikut adalah jenis kegiatan yang ditawarkan dalam pencantuman nama untuk Arjuna Sponsorship.
Nakula Sadewa + IT CONTEST CLOSING CEREMONY FESTIVAL BAND
TALKSHOW PADUAN SUARA OPENING CEREMONY
13 |
ip
nsorsh
Spo adewa
00,00
-S
00.0 p 50.0
Nakula
R
Dalam paket ini pihak sponsor akan menjadi sponsor pendamping tersier dalam acara ITS EXPO 2013. Pihak sponsor akan diberikan keleluasaan untuk mencantumkan nama pada 2 dari jenis sub-event ITS EXPO 2013 dan logo sponsor akan terpasang pada seluruh atribut ITS EXPO 2013. Selain itu pihak sponsor akan diundang dalam acara Closing Ceremony ITS EXPO 2013 sebagai acara penutup dalam rangkaian acara ITS EXPO tahun ini. Berikut adalah jenis kegiatan yang ditawarkan dalam pencantuman nama untuk Arjuna Sponsorship.
BUSINESS PLAN WORKSHOP SENI RUMAH HANTU DANCE COMPETITION GKM PERMAINAN TRADISIONAL PAGELARAN SENI FOTOGRAFI
GK PKM RUMAH ILMU SEKOLAH BUDAYA LKTI GALERI MEMORABILIA PAGUYUBAN PASAR TRADISIONAL RECYCLE ART
14 |
paket sponsorship
ITS EXPO 2013 No.
Fasilitas
Paket Sponsorship Nakula Sadewa
1
Baju panitia
2
ID card panitia
3
Backdrop
4
Poster
5
Spanduk
6
Umbul-umbul
7
Stand
8
Addlips
9
Slot waktu
10
Website
11
Sertifikat
12
ID card peserta
13
Undangan closing ceremony
14
Sambutan opening ceremony
15
Sponsor tunggal
16
Sponsor tunggal sub acara
17
Media cetak
18
Penyerahan Hadiah
Arjuna
Werkudara
Yudhistira
Co-Sponsorship Sponsor memberikan bentuk kerjasama berupa fresh money dengan nominal diluar keempat paket sebelumnya. Dalam Co-Sponsorship sponsor dapat memilih: 1. Menjadi sponsor utama sub-event ITS EXPO 2013. 2. Menjadi sponsor ITS EXPO 2013.
Media Partner Sponsor bersedia mempublikasikan acara, baik secara siaran online maupun offline dalam jangka waktu yang ditentukan.
Supplier Official Sponsor memberikan kerjasama dalam bentuk bantuan barang ataupun jasa (snack & lunch, printing, decoration, etc.).
Ukuran 2013 Logo ITS EXPO
XL L
M
S S
XL
kaos
XL
yudhistira sponsor ship
L
XL
L L
M
arjuna sponsor ship
L
M M S
SS
SS
S
SS
SS
baliho
ID card
werkudara sponsor ship
L
S
nakula sadewa sponsor ship
SS
cosponsor ship
16 |
17 |
CONTACT US: Himawan R. Auditiardy (sponsor team) 0857 5522 3369 email :
[email protected] Fb : Himawan Auditiardy
M. Salman Alfarisyi (Project Officer) 083831863375 email :
[email protected] Fb : Salman Al Farisyi REKENING ITS EXPO : 0244614729
VISIT US Facebook : ITS EXPO Twitter: @its_expo Email:
[email protected] Website : expo.its.ac.id
