Ejemplo Project Charter - Portal

PROJECT CHARTER DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL PORTAL INSTITUCIONAL, INTEGRACIÓN DE LOS MÓDULOS DE OBSERVATORIOS CIUDADANOS, CONSEJOS Y DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PLANEACIÓN. Versión: Revisión: Fecha:

1.0 1.0 Mayo 29, 2009

Project Charter IPLANEG/DII/CHIT/01-2009

Proyecto: Diseño, desarrollo e implementación del portal Institucional, integración de los módulos de observatorios ciudadanos, consejos y del Sistema de Información para la Planeación. Tipo: Desarrollo de Software Responsables: Juan Reynoso Neri.- Coordinador de TI e Inteligencia Competitiva Ma. Trinidad Graciela Quintero Hernández.- Directora de Innovación Institucional. Fecha creación : Mayo 2009 Resumen: En la siguiente se establece el acta constitutiva del proyecto mencionado, estableciendo el inicio formal del proyecto y la definición de las líneas de acción, alcance, entregables, factores y responsables del éxito de este proyecto. Temas: Administración de Proyectos Inteligencia de Negocios Tecnologías de Información Desarrollo Web Organización: Instituto de Planeación del Estado de Guanajuato (IPLANEG)

Acta Constitutiva del Proyecto

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Índice 1. Nombre del Proyecto 2. Descripción del Producto a Entregar 3. Propósito del Producto 4. Objetivos del Proyecto 5. Entregables del Proyecto 6. Necesidad del Negocio que impulsa el Proyecto 7. Estimación de Tiempos y Recursos Necesarios 8. Limitantes del Proyecto 9. Supuestos del Proyecto 10. Stakeholder Clave 11. Factores críticos de éxito del proyecto 12. Autoridad del proyecto


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1. Nombre del Proyecto Diseño, desarrollo e implementación del portal Institucional, integración de los módulos de observatorios ciudadanos, consejos y del Sistema de Información para la Planeación. 2. Descripción del producto a entregar Con la finalidad de brindar un servicio efectivo de comunicación y difusión, optimizando los servicios de información que satisfagan los requerimientos de colaboración institucional y el posicionamiento de los productos y servicios que ofrece el IPLANEG a la sociedad en general, se plantea el desarrollo de un portal como herramienta de tecnología de punta con estándares mundiales para el manejo de información y servicios en un ambientes Web. Este portal deberá funcionar como el medio para informar respecto a las acciones, programas y proyectos de desarrollo en el Estado de Guanajuato, con una visión orientadora a la toma de decisiones, como alcance inicial se contempla el desarrollo de la estructura base del portal, el desarrollo completo del módulo de observatorios, la integración de las herramientas actuales de los consejos que interactúan con la institución, así como la integración del portal del Sistema Estatal de Información para la Planeación, encajando los mismos formatos a la nueva interfaz, así como el rediseño gráfico de los elementos que lo componen. 3. Propósito del Producto Posicionamiento de los productos y servicios que el IPLANEG genera, ofreciendo al usuario de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios, como buscadores, agendas, foros, documentos, aplicaciones, espacios virtuales, etc. Resolviendo las necesidades específicas de un grupo de actores o de accesos a información y servicios del IPLANEG. 4. Objetivos del Proyecto    

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Establecer un esquema de comunicación e interacción dinámica. Desarrollar herramientas para presentar la información en Internet. Establecer un esquema de administración centralizada y dinámica del portal. Definir e implantar un esquema de seguridad de acceso a la información y aplicaciones que integran el portal. Adaptar un esquema de navegación amigable al usuario. Desarrollar aplicaciones basadas en la inteligencia de negocios. Desarrollar el prototipo y los componentes base del portal.


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5. Entregables del Proyecto                           

PORTAL LIBERADO EN PRODUCCIÓN OPERANDO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS. PORTAL AJUSTADO A LOS ESTÁNDARES DE W3C DHTML 1.0 CÓDIGO FUENTE COMENTADO GENERACIÓN DE DOCUMENTACIÓN CON JABADO GENERACIÓN DE DAR PARA INSTALACIÓN J2EE ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS. DISEÑO DE ALTO NIVEL. DISEÑO DE LA ARQUITECTURA. INTERFAZ. DISEÑO DE LOS ESCENARIOS. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS. INFRAESTRUCTURA A UTILIZAR. DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIÓN. DISEÑO DE BAJO NIVEL DICCIONARIO DE DATOS DIAGRAMA DE COMPONENTES. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE CADA COMPONENTE. DISEÑO DE PANTALLAS. CÓDIGO FUENTE. APEGADO AL ESTÁNDAR DE CODIFICACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO. PRUEBAS UNITARIAS Y DE SISTEMA. PLAN DE PRUEBAS. RESULTADO DE LAS PRUEBAS. MANUAL TÉCNICO. MANUAL DEL USUARIO. CAPACITACIÓN TÉCNICA. CALENDARIO DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT). DOCUMENTO DE GARANTÍA DEL SISTEMA Y SOPORTE TÉCNICO DE POR LO MENOS UN AÑO CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL PORTAL.

6. Necesidad del Negocio que impulsara el Proyecto Posicionamiento de los productos y servicios del IPLANEG a través de Internet, integración de servicios a la ciudadanía bajo una visión integradora y de identidad institucional. 7. Estimación de tiempos y recursos necesarios La estructura para garantizar el éxito del proyecto estará conformada por dos equipos, uno hacia el interior de la institución y el otro el equipo externo de consultoría. Juan Reynoso Neri.- Líder de Proyecto/IPLANEG - Offside/Onsite Jorge Arturo Malo García.- Líder de Proyecto/CLICK - Offside/Onsite 2 Programadores Web CLICK - Offside/Onsite 1 Diseñador Gráfico CLICK - Offside/Onsite 1 Administrativo CLICK - Offside/Onsite Fecha de terminación del proyecto 31 de Agosto 2009


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8. Limitantes del Proyecto La principal limitante para emprender este proyecto está definida por la variable del tiempo, siendo un factor significativo. 9. Supuestos del Proyecto Se parte de que las áreas clave para el éxito de este proyecto estarán a disposición. Se da por hecho de que se contará con la documentación y la información necesaria para integrar la aplicación, así como las herramientas de TI y las plantillas utilizadas.  

10. Stakeholders clave Usuarios áreas Sustantivas del IPLANEG Dirección de Información para la Planeación Coordinación de Investigación Aplicada   

11. Factores Críticos de éxito del proyecto Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto. Disponibilidad de los usuarios para las reuniones de definición y consultas. El alcance este claramente especificado y entendido por todas las áreas.   

12. Autoridad del Proyecto Autorización: Arq. Horacio de Jesús Guerrero García.- Director General Seguimiento: Lic. Ma. Trinidad Graciela Quintero Hernández.- Directora de Innovación Institucional Líder de Proyecto: Ing. Juan Reynoso Neri.- Coordinador de TI e Inteligencia Competitiva 

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Firmas Nombre/Función

Firma

Fecha

Horacio Guerrero García.- Director General

Mayo 29, 2009

Ma. Trinidad Quintero.- Director de Innovación Institucional

Mayo 29, 2009

Juan Reynoso Neri.- TI e Inteligencia Competitiva Líder de proyecto

Mayo 29, 2009


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