Procedimientos de Implementacion de Costos

Procedimientos Procedimientos de Implementación Implementación de un Sistema de Costos

Índice Introducción........................................................................................................ 1 Procedimiento de Implementación de un Sistema de Costos..............................2 Costos industriales .................................................................................................2 Clasificación de los costos industriales:..................................................................2 Costos de Extracción ........................................................................................2 Costos de Transformación .................................................................................2 Costo de Servicio Industrial ...............................................................................3 Objeto del análisis de los costos ............................................................................3  Análisis de Producción: .....................................................................................3 Control Carga abril .........................................................................................4 actores del Control ............................................................................................4 Procedimientos !ara Im!lementación de un Sistema de Costos Industriales ...................5

Introducción "os !rocedimientos de im!lementación de un sistema de costos acode a las necesidades de la entidad #ace referencia básicamente a la serie de !asos $ue #a% $ue seguir en todo em!resa $ue desee im!lementa un sistema de costos& basándose en las necesidades de la entidad % la magnitud de sus o!eraciones' Por esto es necesario $ue la información $ue !resentan las em!resas sea lo más !recisa !osible !ara !oder reali(ar una buena toma de decisiones' El sistema de costos !rácticamente surge con el fin de cubrir las necesidades de las industrias& !ara saber lo $ue les cuesta !roducir un !roducto'

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Procedimiento de Implementación de un Sistema de Costos Costos industriales Son los $ue se desarrollan en la actividad industrial& $ue extrae la ri$ue(a natural o la transforma& o sim!lemente otorga un servicio !ara satisfacer las necesidades #umanas' Esta clase de costos se reali(a en el cam!o industrial& $ue com!rende al llamado !er)odo de !roducción de caracter)sticas mu% es!eciales % distintas con res!ecto a la actividad comercial'

Clasificación de los costos industriales: *e acuerdo a la actividad industrial los costos !ueden ser:

Costos de Extracción

Se utili(an en las industrias extractivas básicas %a sea de ri$ue(a animal& vegetal % mineral' En la industria extractiva no está el conce!to de materias !rimas& !or $ue los !roductos extra)dos& de estas industrias $ue se llaman básicas suelen ser  materias !rimas de otras industrias secundarias' Costos de Transformación

Son las $ue elaboran materias !rimas de la industria !rimaria& !ara su transformación en objetos $ue satisfagan las necesidades #umanas& % $ue !uedan ser

objeto

de

!rimera

transformación&

segunda

transformación&

tercera

transformación como ocurre en las siguientes industrias:

a' Industria de la Alimentación' b' Industria de la +ivienda' c' Industria del +estuario' d' Industria referente a la Salud % bienestar'

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e' Industria !asada o gran industria'

Costo de Servicio Industrial

Son los $ue se desarrollan en la industria del servicio % donde no #a% transformación de materia !rima f)sica como tenemos: la industria de las telecomunicaciones& de trans!orte& etc'

Objeto del análisis de los costos

Análisis de Producción:

Es una necesidad obligatoria de la !roducción& sin ella este análisis !uede !rescindir a!arentemente de los costos& sin embargo estos análisis carecen de sentido

sino

tienen

una

ex!licación

de

costo

unitario'

Control de Materias Primas  Materiales:

*eben controlarse las com!ras& los consumos % las existencias a fin de im!edir  !,rdidas f)sicas $ue determinan deterioro de ca!ital de trabajo de la em!resa'

Control de Mano de Obra:

*ebe controlarse mu% es!ecialmente& utili(ando medidas de control como las #oras má$uina& etc' -n buen control del costo de mano de obra !ermite atender  una !ol)tica salarial o laboral conveniente a los intereses de la em!resa'

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Control Car!a "abril:

Se denomina carga fabril a toda la suma de gastos de ex!lotación $ue so!orta la em!resa industrial !ara cum!lir lo $ue se llama la ca!acidad normal de !roducción' En cuanto a los estándares& son ventas o !rogramas de !roducción $ue se refieren !articularmente a cada clase de art)culo !roducido& en cuanto a su com!osición en cantidad % valor de las materias !rimas& en cantidad % tarifa de las #oras $ue se deben trabajar& en cantidad % tarifa de las #oras absorbidas en relación con los gastos !resu!uestales'

"actores del Control Existen cuatro factores $ue deben ser considerados al a!licar el !roceso de control: • • • •

Cantidad Tiem!o Costo Calidad

"os tres !rimeros son de carácter cuantitativo % el .ltimo es eminentemente cualitativo' El factor cantidad se a!lica a actividades en la $ue el volumen es im!ortante' A trav,s del factor tiem!o se controlan las fec#as !rogramadas'

El costo es utili(ado como un indicador de la eficiencia administrativa& %a $ue !or  medio de ,l se determinan las erogaciones de ciertas actividades'

"a calidad se refiere a las es!ecificaciones $ue deben reunir un cierto !roducto o ciertas funciones de la em!resa'

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Procedimientos #ara Im#lementación de un Sistema de Costos Industriales Para !oder im!lementar un sistema de costos industriales se necesita determinar  los costos Standard se re$uiere !rácticamente la colaboración de todos los de!artamentos de la em!resa comen(ando desde la gerencia #asta las ventas' "a naturale(a de los costos estándares son utili(ados !ara determinar el im!orte real de los recursos necesarios !ara la ad$uisición de materiales& mano de obra % algunos elementos de los gastos indirectos' Sin embargo& estos costos reales no !ro!orcionan información acerca de los costos en $ue debió incurrirse !ara !roducir estos !roductos' Este as!ecto desfavorable de los costos #istóricos #a alentado el desarrollo de una

determinación

de

costos

más

satisfactorios&

llamados

costos

!redeterminados'

En el sistema del costo estándar se utili(an valores !redeterminados !ara registrar  tanto los costos de los materiales % mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricación' Se establecen com!araciones de las diferencias entre los costos estándar asignados !ara determinado nivel de !roducción % los costos reales& con el fin de verificar si lo incor!orado a la !roducción #a sido utili(ado eficientemente' Este !roceso de com!aración se conoce como análisis de variaciones' El estudio de las variaciones en costos tiene im!licaciones im!ortantes !ara la !laneación& el control % la evaluación de los !rocesos de !roducción'

Para $ue la im!lementación de los costos Standard resulten eficientes& se re$uiere de un arduo % meticuloso trabajo' En algunos casos& se tarda más de un a/o !ara lograr los !rimeros resultados' Se #allan con ma%or facilidad % tienen más a!licación de las industrias $ue fabrican un !e$ue/o n.mero de art)culos % 5

!roducen de forma masiva' *ebido al esfuer(o del costo $ue es necesario im!lantación % las constantes !osibles revisiones % !osibles cambios& no son recomendables !ara las em!resas una gran variedad de !roductos en cantidades !e$ue/as'

%$En !rimera instancia es de suma im!ortancia conocer el negocio 0caracter)sticas del !roducto %1o servicio& !rocesos de !roducción %1o !restación& conocer mercado en donde o!era incluidos los canales de venta % distribución2'

&%

3elevar los circuitos de información existentes: con $u, información se cuenta actualmente& $ui,nes la !roducen& $ui,nes son sus destinatarios& si se calculan costos& existencia de !resu!uestos& etc'

'%

-na ve( cum!lido el !unto anterior % en base al conocimiento obtenido sobre la P%me #acer un relevamiento de los distintos circuitos o!erativos % seg.n el caso en !articular se !odr)a dividir en distintos objetivos'

(%

-na ve( definido el Objetivo' Por ejem!lo Producción: Se deber)a confeccionar un ma!a con los distintas actividades de !roducción 0!odr)an ser centros de costos2 $ue insumen recursos % en donde se vea la vinculación de las actividades' Podremos obtener información referente a: 4 Consumo de recursos 0materias !rimas& materiales& mano de obra % costos indirectos de fabricación2 4 *is!onibilidad de ca!acidad !roductiva no utili(ada o necesidad de am!liar la ca!acidad de !roducción mejorando o am!liando alguno de los centros de costos !roductivos 6

4 *etección de !osibles cuellos de botella en la !roducción& buscando reali(ar un uso inteligente de la !ol)tica de stoc5s& lo cual tiene im!acto sobre el ca!ital de trabajo'

6 ante la detección de alguno de estos inconvenientes !ro!oner acciones a fin de $ue el !roceso !roductivo sea más eficiente 0ma%or !roductividad a menor costo2

(% -na ve( obtenido el ma!a con los distintos centros de costos inclu%endo la

vinculación de las actividades entre si % el consumo de los distintos recursos !odr)amos valori(ar cada uno de los recursos a fin de !oder obtener los costos de los !rocesos !roductivos intermedios #asta llegar a obtener el costo de !roducción !or unidad de fabricación'

*e esta manera !odrimos observar como contribu%e económicamente cada !roceso sobre el costo total de !roducción % !or ultimo ver el costo valori(ado de !roducción de cada !roducto'

Es im!ortante observar la relación entre los costos % los vol.menes de !roducción'  A$uellos $ue var)en en forma a!roximadamente !ro!orcional a dic#os vol.menes& serán costos variables& mientras $ue los $ue !ermane(can sin cambios serán fijos' Esto es im!ortante !ara la reali(ación de análisis de !unto de e$uilibrio'

 Asimismo el ma!a !ermitirá identificar a$uellas actividades no agreguen valor a los !roductos o servicios de la em!resa' Estas actividades deberán ser eliminadas o bien reconvertidas'

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)%

-na ve( finali(ado el trabajo mencionado estamos en condiciones de obtener  además de #erramientas !ara la gestión % monitoreo del sector seleccionado& los distintos costos de los !roductos o servicios $ue ofrece la em!resa& como ser  costos de !roducción& comerciales& financieros& de almacenaje& distribución& etc'

*%

*efinir un tablero de comando o de control de gestión& determinando las variables cr)ticas $ue será necesario obtener !ara su confección'

+%

Elaboración del sistema !resu!uestario: !resu!uesto de ventas& com!ras& 3377& otros costos'

,%

Elaboración de normas relacionadas con la !roducción de información& !lan de cuentas& manual de costos& etc'

-%

Teniendo en cuenta distintas variables de cada em!resa P%me como !ueden ser el volumen de o!eraciones& cantidad de !roductos ofrecidos& cantidad de clientes& cantidad de o!eraciones de venta& com!lejidad del !roceso !roductivo etc' deber)amos recomendar el sistema informático a!ro!iado a fin de !oder  dis!oner de la información mencionada !recedentemente en el menor tiem!o !osible a fin de lograr una o!timi(ación en la utili(ación de la información de Costos % 8estión '

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