Implementacion de Las 9s

OBJETIVOS Conocer la metodología de las 9 “S” para que sirve  en que nos auda en las empresas! "escri#ir cada “S” detalladamente  poner en pr$ctica! Entender que es lo que se necesita para la implementaci%n de las 9 “S” Conocer que #ene&cios o resultados o#tienen las empresas al implantar esta metodología! I'T(O")CCI*' +a metodología de las 9 ,s, est$ en-ocada a entender. implantar  mantener un sistema de orden  limpie/a en la organi/aci%n! +os resultados o#tenidos al aplicarlas se vinculan a una me0ora continua de las condiciones de calidad. seguridad  medio am#iente!  Con la implementaci%n implementaci%n de las 9 ,s, se pueden o#tener los siguientes resultados1 )na maor satis-acci%n de los clientes interno o e2ternos! ! 3enos accidentes la#orales! ! 3enos p4rdidas de tiempo para #uscar 5erramientas o papeles! ! )na maor calidad del producto o servicio o-recido! ! "isminuci%n de los desperdicios generados! Concepto +as 9 “S” +as 9 ,s, de#en su nom#re a la primera letra de la pala#ra de origen 0apon4s6 el signi&cado de cada una de ellas ser$ detalladamente detalladamente anali/ado. así como el procedimiento procedimiento para llevarlas a ca#o adem$s de las venta0as que conlleva reali/arlas! +as 9”S” 78 SEI(I  O("E':( O C+:SI;IC:( :ntes "espu4s Cuando 5acemos re-erencia a clasi&car no nos re-erimos a acomodar. sino a sa#er ordenar por clases. tamaara clasi&car es necesario emprender emprender las siguientes acciones1 Identi&car aquello que es o no necesario de acuerdo al el que =artículo u o#0etos8  a su -recuencia de uso!

Separar lo que es innecesario. e2cesivo. adicional de lo que es ?til. adecuado  simple.  decidir lo que se puede almacenar. despla/ar. vender. reciclar. regalar. o enviar a la #asura! (educir los o#0etos utensilios  materiales de poca rotaci%n  uso por medio de la reu#icaci%n en almacenes especí&cos. de0ando li#ertad de movimiento =despe0ando pasillos. ca0ones. escritorios. alacenas. etc!8 Este punto nos invita a quedarnos s%lo con lo mínimo indispensa#le! Venta0as1 +as venta0as de considerar los puntos anteriores son1 7! Se o#tiene un espacio adicional! @! Se elimina el e2ceso de 5erramientas  los elementos o#soletos! A! Se -acilita el uso de componentes a tiempo! ! Se evita el almacenamiento e2cesivo  los movimientos de personal innecesarios! ! Se elimina el e2ceso de tiempo en los inventarios!  D! Se elimina el despil-arro!  @8 SEITO'  O(:'IF:( O +I3>I:( El orden se esta#lece de acuerdo a los criterios racionales. de tal -orma que cualquier elemento est4 locali/a#le en todo momento! Cada cosa de#e tener un ?nico.  e2clusivo lugar donde de#e encontrarse antes de su uso.  despu4s de utili/arlo de#e volver a 4l! El orden se lleva a ca#o mediante la identi&caci%n de un elemento. 5erramienta un o#0eto a trav4s de un c%digo. n?mero % algo característico de tal -orma que sea -$cil de locali/ar! Signi&ca eliminar todo aquello que est$ de m$s  que no tiene importancia para el tra#a0o que desemperocedimiento 7! "etermine sitios de u#icaci%n para cada elemento! @! Se
@! Se reduce el n?mero de errores 5umanos! A! Se evitan interrupciones del proceso! ! Se reducen los tiempos de cam#io! ! Se ocupa menos espacio! D! Se reducen los productos en stocG! H! Se eliminan condiciones inseguras  en consecuencia se reducen accidentes! A8 SEISO  +I3>IEF: “)n lugar limpio ree0a a su personal” Seiso signi&ca eliminar el polvo  suciedad de todos los elementos de un lugar de tra#a0o6 implica inspeccionar las instalaciones  el equipo durante el proceso de limpie/a. identi&cando pro#lemas o -allas de cualquier tipo! +a limpie/a se relaciona estrec5amente con el #uen -uncionamiento de los equipos aumentando la productividad  la calidad en el servicio! Seiso implica un pensamiento superior a limpiar solamente. e2igiendo que realicemos un tra#a0o creativo de identi&caci%n de las -uentes de suciedad  contaminaci%n. con la &nalidad de tomar acciones de raí/ para su eliminaci%n. de lo contrario. sería imposi#le mantener limpio  en #uen estado el $rea de tra#a0o! 'o se trata ?nicamente de eliminar la suciedad. si no de elevar la acci%n de limpie/a a la #?squeda de las -uentes de contaminaci%n. con el o#0eto de eliminar sus causas primarias para evitar que la suciedad  el polvo se acumulen en el lugar de tra#a0o! >ara aplicar Seiso se de#e1 Integrar la limpie/a como parte del tra#a0o diario  asumirla como una actividad de mantenimiento aut%nomo! 'eutrali/ar la distinci%n entre responsa#les de procedimientos. responsa#les de limpie/a  t4cnicos de mantenimiento! 3antener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e 5igiene. lo cual no s%lo es responsa#ilidad de la organi/aci%n sino que depende de la actitud de los empleados! +a limpie/a la de#emos 5acer todos! Es importante que cada uno tenga asignada una peque
8 3e0ora la calidad de productos  servicios! >rocedimiento 7! +impie el lugar de tra#a0o  equipo despu4s de su uso! @! uite el polvo  la suciedad de aquellos elementos que no competen al equipo de limpie/a general1 maquinas. etc! A! +impie las 5erramientas despu4s de su uso  comprue#e su -uncionalidad! ! Identi&que cualquier desorden o situaci%n anormal. sus causas  esta#le/ca las acciones oportunas para su eliminaci%n! ! Ela#ore un programa de limpie/a con tareas especí&cas para cada lugar de tra#a0o! 8 SEIKETS)  BIE'EST:( >E(SO':+ O E)I+IB(IO El emprender sistem$ticamente las primeras T(ES ,S,. #rinda la posi#ilidad de pensar que 4stas no se pueden aislar. sino que los es-uer/os de#en darse en -orma con0unta. pero para lograr esto en el tra#a0o es importante tam#i4n que la persona est4 en un estado ,ordenado,. lo que signi&ca que 5a una sim#iosis entre lo que se 5ace  el c%mo se siente la persona! 8 LITS)KE  "ISCI>+I': M LNBITO Cada empleado de#e mantener como 5$#ito la puesta en pr$ctica de los procedimientos correctos! Sea cual sea la situaci%n se de#e tener en cuenta que para cada caso de#e e2istir un procedimiento! >rocedimiento 7! Esta#le/ca procedimientos de operaci%n! @! >repare materiales did$cticos! A! Ense
@! Se crea el 5$#ito a trav4s de la -ormaci%n continua  la e0ecuci%n disciplinada de las normas  procedimientos esta#lecidos! D8 SLIK:(I  CO'ST:'CI: Voluntad para 5acer las cosas  permanecer en ellas sin cam#ios de actitud. lo que constitue una com#inaci%n e2celente para lograr el cumplimiento de las metas propuestas! >rocedimiento 7! >lani&que  controle permanentemente sus tra#a0os! @! Laga de la limpie/a. el orden  la puntualidad una constante en su vida! Venta0as Se disminue la cantidad de tiempo perdido. si la voluntad para 5acer las cosas se acompa(O3ISO Es la ad5esi%n &rme a los prop%sitos que se 5an 5ec5o6 es una ad5esi%n que nace del convencimiento que se traduce en el entusiasmo día a día por el tra#a0o a reali/ar! )n compromiso que de#e permear a todos los niveles de la empresa  que de#e utili/ar el e0emplo como la me0or -ormaci%n! >rocedimiento 7! Se de#e llevar a ca#o con disciplina aplicada de los dirigentes 5acia sus su#ordinados! @! +as políticas empresariales de#en imponerse con seriedad para que el empleado se sienta con una gran responsa#ilidad de llevar a ca#o su tra#a0o! Venta0as El proecto se llevar$ a ca#o en el tiempo estimado sin p4rdidas! 8 SEISLOO  COO("I':CI*' )na -orma de tra#a0ar en com?n. al mismo ritmo que los dem$s  caminando 5acia unos mismos o#0etivos! Esta manera de tra#a0ar s%lo se logra con tiempo  dedicaci%n! >rocedimiento 7! 3antener #uena comunicaci%n de los avances como las demoras en tiempo! @! (eali/ar maor 4n-asis en la etapa menos desarrollada! 98 SEI"O  EST:'":(IF:CI*' >ermite regular  normali/ar aquellos cam#ios que se consideren #en4&cos para la empresa  se reali/a a trav4s de normas. reglamentos o procedimientos! Pstos serocedimiento

7! Se llevar$ a ca#o por medio de manuales. procedimientos. li#ros de inventarios. reportes que servir$n como #ase para las emergencias. mantenimiento o regeneraci%n de una ampliaci%n de la industria! Venta0as 7! Cualquier tra#a0ador sea del $rea o no. podr$ reali/ar el tra#a0o sin pro#lemas con el manual! @! Se podr$ contrarrestar muc5o me0or un percance con la documentaci%n! +aQ 7 RS  Seguridad   Salidas claramente marcadas. sin o#st$culos!  :#erturas cu#iertas en el piso!  Ca#les cu#iertos!  3ateriales inama#les almacenados correctamente  Equipo para emergencias U -uego claramente marcado :plicaci%n de las 9 ,S, >ara poder implementar la metodología de las 9 ,s, es necesario cumplir con lo siguiente1 7! (esoluci%n de un pro#lema! @! >roceso de implantaci%n 9 ,s,! (esoluci%n de un pro#lema +a e0ecuci%n de las 9 ,s, de#e ser aplicado respectivamente a un pro#lema. de igual -orma se de#e tener la capacidad para identi&carlo. esto se consigue con el siguiente procedimiento1 a8 Identi&car pro#lemas relacionados con las 9 ,s,! #8 >riori/ar los pro#lemas! c8 "eterminar las causas que originan los pro#lemas! d8 "e&nir indicadores! e8 +istar las acciones de me0oras acordadas! -8 :signar responsa#les de las acciones de me0ora! g8 Esta#lecer pla/os de e0ecuci%n de las me0oras! Implantaci%n de las 9 ,S, en la empresa

+a -uncionalidad de dic5as metodologías se lleva a ca#o con dedicaci%n a trav4s del compromiso serio de la direcci%n con toda la empresa. siempre considerando dos reglas #$sicas1  ,Empe/ar por uno mismo,

•

 ,Educar con el e0emplo,

•

:cciones para la implantaci%n +a ela#oraci%n de un plan de tra#a0o es -undamental para esta#lecer en donde se aplicar$n las metodologías a mencionadas. por lo tanto el líder del proecto de#er$ asignar a su grupo de tra#a0o. las tareas o actividades tomando en cuenta que a lo largo del desarrollo del proecto de#e asumir un papel para1  +iderar el programa 9 ,s,

•

 3antener un compromiso activo!

•

 >romover la participaci%n de todos los implicados!

•

 "ar seguimiento al programa!

•

Es mu importante que se conserve el clima a creado con los nuevos 5$#itos aprendidos! Esto se logra mediante la pr$ctica de auditorías6 en un principio puede llevarse a ca#o por el mismo departamento o $rea. posteriormente se reali/an evaluaciones cru/adas a e-ecto de tener resultados m$s reales! O#0etivos  #ene&cios de las 9 “s”  3e0orar la limpie/a  organi/aci%n de los puntos de tra#a0o! ;acilitar  asegurar las actividades en las plantas  o&cinas! enerar ideas orientadas a me0orar los resultados! ;omentar la disciplina! Crear #uenos 5$#itos de manu-actura! Crear un am#iente adecuado de tra#a0o! Eliminar los accidentes de tra#a0o Conclusiones +a e-ectividad de las 9 ,s,. es de %ptimo rendimiento. la implementaci%n de todas las reglas seguidas con seriedad. dan como resultado alta e&cacia  e&ciencia. con s%lo tener la disposici%n de todos los involucrados! +os #ene&cios de la implantaci%n de las 9 ,s, se podr$n notar en los niveles de productividad  calidad que se alcan/an dentro de la organi/aci%n! M su mantenimiento residir$ en la disciplina  constancia que se tenga en la organi/aci%n para la me0ora continua de las actividades! +as 9 “S” se dividen

en tres -actores con respecto a las cosas. con uno mismo  con la empresa! :ctualmente en Londuras no 5a empresa que implemente las 9”S” solo aplican las ”S” que son Clasi&car. organi/ar. limpie/a. estandari/aci%n  disciplina! +a aplicaci%n de las primeras S1 (educci%n del WX de sus costos de 3antenimiento! (educci%n del HWX del n?mero de accidentes! Crecimiento del 7WX de la &a#ilidad del equipo! Crecimiento del 7X del tiempo medio entre -allas! :ne2os Bi#liogra-ía YYY!corporacionq!comU"ocumentosU"ocumentosU9s!pps mi#logdein-ormaticalas9ss!#logspot!comU!!!Uprincipaleso#0etivosquepe!! L:'ES B(:'" I'C! LBI FI> CLO+O3: 3:');:CT)(E(: ZCu$les son las 9s de la calidad[ =W@ de ;e#rero de @WWA8! (ecuperado el WA de :#ril de @W7. de ZCu$les son las 9s de la calidad[1 5ttp1UUYYY!gestiopolis!comUrecursosUe2pertoUcatse2pUpagansUgerU7U9s!5tm +ope/. V! E! =7D de 3ar/o de @W78! +as 9 S de organi/aci%n. orden  limpie/a en la empresa! (ecuperado el @H de 3ar/o de @W7. de +as 9 S de organi/aci%n. orden  limpie/a en la empresa1 5ttp1UUYYY!monogra&as!comUtra#a0os9UpscalidadUps calidad!s5tml