Procedimiento Revision del SG SST Por La Direccion

CÓDIGO: PROCESO: EVALUACIÓN EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN

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PROCEDIMIENTO RELACIONADO: REVISIÓN ANUAL DEL SG SST POR LA ALTA DIRECCIÓN

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1. OBJETIVO: Asegurarse de la conveniencia, eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de Revoque y Acabados LEB, a travs de una revisión !eriódica del mismo"

2. ALCAN CANCE# $nicia con la !rogramación, an%lisis y verificación de los criterios e información !ara la revisión !or !arte de la dirección de todos los !rocesos que conforman el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, y finali&a con la elaboración y comunicación del informe"

3. GENE GENERA RALI LIDA DADE DES S La alta dirección, inde!endiente del tama'o de la em!resa, debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG)SST*, la cual debe reali&arse !or lo menos una (+* ve& al a'o, de conformidad con las modificaciones en los !rocesos, resultados de las auditoras y dem%s informes que !ermitan reco!ilar información sobre su funcionamiento" -ic.a revisión debe determinar en qu medida se cum!le con la !oltica y los objetivos de segur segurida idad d y salud salud en el trabaj trabajo o y se contr controla olan n los riesg riesgos" os" La revisi revisión ón no debe debe .acer .acerse se /nic /nicam amen ente te de mane manera ra reac reacti tiva va sobr sobre e los los resu result ltad ados os (est (estad ads sti tica cas s sobr sobre e acci accide dent ntes es y enfermedades, entre otros*, sino de manera !roactiva y evaluar la estructura y el !roceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo" •

La Revisión por a A!a Dire""ión #e$e %er&i!ir:

+" Revisar las estrategias im!lementadas y determinar si .an sido eficaces !ara alcan&ar los objetivos, metas y resultados es!erados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo0 1" Revisar el cum!limiento del !lan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma0 2" Anali&ar la suficiencia de los recursos asignados !ara la im!lementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cum!limiento de los resultados es!erados0 3" Revisar la ca!acidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG)SST*, !ara satisfacer las necesidades globales de la em!resa en materia de seguridad y salud en el trabajo0 4" Anali&ar la necesidad de reali&ar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG)SST*, incluida la revisión de la !oltica y sus objetivos0 5" Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y reali&ar los ajustes necesarios0

CÓDIGO: PROCESO: EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA GESTIÓN

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6" Anali&ar el resultado de los indicadores y de las auditoras anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG)SST*0 7" A!ortar información sobre nuevas !rioridades y objetivos estratgicos de la organi&ación que !uedan ser insumos !ara la !lanificación y la mejora continua0 8" Recolectar información !ara determinar si las medidas de !revención y control de !eligros y riesgos se a!lican y son eficaces0 +9" $ntercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desem!e'o en seguridad y salud en el trabajo0 ++ Servir de base !ara la ado!ción de decisiones que tengan !or objeto mejorar la identificación de !eligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la em!resa0 +1" -eterminar si !romueve la !artici!ación de los trabajadores0 +2" Evidenciar que se cum!la con la normatividad nacional vigente a!licable en materia de riesgos laborales, el cum!limiento de los est%ndares mnimos del Sistema de Garanta de :alidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le a!liquen# +3" Establecer acciones que !ermitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo# +4" Establecer el cum!limiento de !lanes es!ecficos, de las metas establecidas y de los objetivos !ro!uestos0 +5" $ns!eccionar sistem%ticamente los !uestos de trabajo, las m%quinas y equi!os y en general, las instalaciones de la em!resa0 +6" ;igilar las condiciones en los ambientes de trabajo0 +7" ;igilar las condiciones de salud de los trabajadores0 +8"

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12" $dentificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo0 13" $dentificar la efectividad de los !rogramas de re.abilitación de la salud de los trabajadores"

%ar'(ra)o" Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al Copasst o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) uien deber! de"inir e implementar las acciones preventivas# correctivas y de mejora a ue $ubiere lugar%

*. ELE+ENTOS DE ENTRADA %ARA LA REVISON a* los resultados de las auditoras internas y las evaluaciones de cum!limiento con los requisitos legales a!licables y con los otros requisitos que la organi&ación suscriba0 b* los resultados de la !artici!ación y consulta0 c* la(s* comunicación(es* !ertinentes de las !artes interesadas e=ternas, incluidas las quejas0 d* el desem!e'o de SST de la organi&ación0 e* el grado de cum!limiento de los objetivos0 f* el estado de las investigaciones de incidentes, acciones correctivas y acciones !reventivas0 g* acciones de seguimiento de revisiones anteriores de la dirección" .* circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros relacionados con SST, y0 i* recomendaciones !ara la mejora"

,. ELE+ENTOS DE SALIDA %ARA LA REVISON Las salidas de las revisiones !or la dirección deben ser co.erentes con el com!romiso de la organi&ación con la mejora continua y deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con los !osibles cambios en# a* desem!e'o en SST0 b* !oltica y objetivos de SST0 c* recursos, y0 d* otros elementos del sistema de gestión de SST"


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No!a: Las salidas pertinentes de la revisión por la dirección deben estar disponibles para comunicación y consulta%

-. +ETODOLOGA %ARA LA REVISI/N %OR LA DIRECCI/N El Res!onsable del SG SST se encarga de asegurar la convocatoria de las revisiones del Sistema de Gestión de la SST, tanto de revisiones ordinarias como e=traordinarias" El Res!onsable de la SST !re!ara los medios y la documentación necesaria !ara el buen desarrollo de estas" Los !artici!antes en dic.as revisiones ser%n Gerencia, el Res!onsable de SST y el !ersonal que se estime o!ortuno" En dic.as revisiones se anali&a la documentación !resentada !reviamente !or el Res!onsable de la SST, obteniendo las conclusiones que se recogen en un >Acta de Revisión?

0. ACTA DE REVISI/N %OR LA DIRECCI/N Las conclusiones de las revisiones ser%n registradas en un >Acta de Revisión?" -e cada revisión del Sistema de la SST se establece un acta en la cual se detallan las o!ortunidades de mejora detectadas a travs de la información de entrada" As como, todas las decisiones y acciones tomadas relacionadas con !osibles cambios en la @oltica, objetivos y otros elementos del Sistema de la SST, co.erentes con el com!romiso de mejora continua" Si durante la revisión, se efect/a una modificación sobre la @oltica de la SST, as como determinación de bjetivos se incor!orar%n como ane=o al acta y al :ontrol de la documentación?" En el caso de cambios en la @oltica y bjetivos de la SST se !roceder% al conocimiento de estos !or !arte de toda la em!resa y se e=!ondr% al !/blico, si !rocede" -eben ado!tarse las medidas adecuadas !ara la correcta ada!tación del Sistema de Gestión de la SST a los cambios continuos que e=!erimenta tanto la em!resa como el entorno, decidiendo los recursos .umanos y materiales o los nuevos sistemas que deben ado!tarse, em!learse o !onerse a dis!osición de la em!resa !ara la !uesta en !r%ctica de las acciones a!robadas" Los resultados de dic.as revisiones deber%n incluir todas las decisiones y acciones !ara la mejora de la eficacia del sistema y sus !rocesos, !ara la mejora del servicio !restado y las !osibles necesidades de recursos"

. RES%ONSABILIDADES Responsa$e #e a SST#


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Res!onsable de la !re!aración de las reuniones de la Revisión !or la dirección" @re!ara los medios y la documentación corres!ondiente" Recoge las conclusiones en ella emitidas, as como de cum!limentar el Acta de Revisión?"

Geren"ia:    

Se encarga de reali&ar la revisión !or la dirección" Res!onsable del cum!limiento de este !rocedimiento" Se encarga de asegurar la convocatoria y reali&ación de las revisiones !or la dirección, tanto ordinaria como e=traordinaria"

. L4JOGRA+A INICIO

Progra"ar #evisi$n

Evaluar las acciones eecu!adas

'olici!ar In(or"aci$n del '')

%acer segui"ien!o al Plan de &cci$n

#evisar In(or"aci$n del '')

Presen!ar In(or"e de 'egui"ien!o

Ela*orar Plan de &cci$n

FIN


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15.DESCRI%CI/N DEL %ROCEDI+IENTO N6 1.

2.

ACTIVIDAD

DESCRI%CI/N

RES%ONSABLE

EVIDENCIA

@rogramar revisión !or la dirección

@rogramar mnimo una ve& al a'o, des!us de .aberse reali&ado el ciclo de auditoras internas y seguimiento a los !rocesos"

Re!resentante de la Alta -irección

@lan de acción del SGSST

Solicitar información del SGSST

Solicitar mensualmente a los Res!onsables del SST en obras la información relacionada con el seguimiento al Sistema !ara la !re!aración del informe"

3.

Revisar información

*.

@resentar informe de seguimiento del SGSST

,.

Elaborar !lan de acción

-.

Dacer seguimiento al !lan de acción

0.

Evaluar las acciones ejecutadas

Revisar que la información de cada uno de los informes y re!ortes sea clara y consistente" @resentar, en reunión !reviamente convocada, el informe !ara la revisión !or la dirección y anali&ar el estado actual del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo" Elaborar un !lan de acción y en el caso que sea necesario levantar acciones correctivas y !reventivas, como resultado del an%lisis reali&ado" Esto con el fin del mejoramiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo" ;erificar y .acer seguimiento al cum!limiento del @lan de acción yo a las acciones correctivas y !reventivas levantadas, de acuerdo al cronograma de las actividades !lanteadas" Evaluar la eficacia de las acciones reali&adas y si es



Re!orte de Acciones :orrectivas y @reventivas" $nformes mensuales de SST $nforme y !resentación !ara la Revisión !or la -irección"

Acta de Revisión Re!resentante !or !or la -irección la -irección

Cormato de Revisión !or la -irección" @lan de acción Re!resentante !or del SGSST" la -irección

Acciones de

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N6

ACTIVIDAD

DESCRI%CI/N necesario acciones"

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RES%ONSABLE

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EVIDENCIA

im!lementar

11. DOC4+ENTOS DE REERENCIA  NOR+A T7CNICA NTC8O9SAS COLO+BIANA 1551  DECRETO 1502 DE 251, 12.CONTROL DE CA+BIOS MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES

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FECHA 25 de Diciembre de 2016

DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL CAMBIO Primer Ver!i"# Emi$id

13. ELABORÓ

REVISÓ

%OLIMA OR&E'A RODRI'UE( ALE)ANDRA LOAI(A LONDO*O PROFESIONAL SALUD RESPONSABLE SE'URIDAD % SALUD EN OCUPACIONAL EL &RABA+O

APROBÓ

LUIS EDUARDO BARRIOS MARULANDA Re,re!e#$#$e Le-.

Procedimiento Revision del SG SST Por La Direccion

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