PROCEDIMIENTO DE POSTULACIONES INTERNAS VICEPRESIDENCIA DE PERSONAS Octubre, 2014.-
INDICE DESCRIPCIÓN
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REQUISITOS PARA POSTULAR
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SOBRE EL NUEVO SITIO
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DESCRIPCIÓN
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PROCEDIMIENTO DE POSTULACIONES INTERNAS Objetivo: Propiciar la movilidad interna, con el fin de potenciar el desarrollo profesional de los colaboradores de RSA, garantizando a su vez, la elección de los mejores candidatos para las distintas vacantes que se generen dentro de la compañía. No existe obligación alguna de realizar todas las búsquedas para las diversas vacantes de la empresa mediante postulaciones internas, por tanto, la jefatura a cargo del proceso y el encargado de selección, podrán decidir libremente el tipo de búqueda a realizar para el cargo en cuestión, sea esta una postulación interna, o una búsqueda externa de candidatos.
Alcance: Esta política rige para todos los trabajadores del Grupo RSA, independiente del cargo y/o lugar físico de su desempeño.-
Descripción: Ante la decisión de realizar una búsqueda de candidatos mediante postulación interna, todo proceso deberá cumplir las siguientes características:
Público y Universal: Estar disponible para todos los colaboradores que quieran postular, y cumplan con los requisitos de antigüedad y evaluación de desempeño que la empresa determine.
Competitivo: Asegurar una evaluación integral de los candidatos, con el fin de obtener al mejor candidato interno o externo para cada posición disponible.
Confidencial: Que garantice al postulante un trato confidencial de los datos entregados durante la entrevista, sin menoscabo de su desempeño ni evaluación por el hecho de manifestar su interés en un nuevo cargo.
Consistente: Deberá realizarse de acuerdo a las políticas corporativas de desarrollo de personas del grupo RSA, en el marco de la entrega de igualdad de oportunidades, y el programa de diversidad e i nclusión que promueve la compañía.
Procedimiento: 1.
La empresa publicará las vacantes en el sistema nuevo sitio de postulaciones internas.
2.
Los trabajadores deberán informarse de la postulación únicamente a través del sitio, y de las diversas alertas y/o mails generados por el sistema. Será exclusiva responsabilidad de los colaboradores, brindar toda la información solicitada para su postulación mediante el sitio web y mantener actualizados sus antecedentes personales y curriculares.
3.
Un proceso de movilidad interna no implica necesariamente una promoción o un aumento salarial. Debido a lo mismo, se entiende que participar en un proceso de postulación interna es un acto completamente voluntario.
4.
Un proceso de postulación interna, no excluye que pueda realizarse un proceso de búsqueda externo en paralelo, de modo de asegurar que la persona seleccionada sea el mejor profesional para el cargo, luego de la evaluación previa correspondiente.
5.
El plazo estimado de recepción de antecedentes para una postulación interna, es de 1 a 3 semanas, dependiendo de la urgencia del cargo y los plazos acordados con la jefatura a cargo del proceso.
6.
Una vez comunicada la postulación interna y sus plazos, los trabajadores interesados en el cargo asumen la responsabilidad de postular al mismo, dentro de las fechas que se han establecido para la postulación.
7.
La persona a cargo de selección, asi como la jefatura a cargo del proceso, pueden solicitar al colaborador, información adicional acerca de su postulación si lo consideran necesario.
8.
En cualquier momento y en consideración de diversas variables, se podrá suspender temporal o definitivamente un proceso de postulación interna, previa notificación a los postulantes, para asegurar la transparencia del proceso. 4
9.
Una vez cerrado el proceso de recepción de postulaciones, el encargado de selección junto a la jefatura del cargo, revisarán los antecedentes curriculares de los candidatos internos. Asimismo, confirmarán con las jefaturas actuales de los postulantes, su conocimiento previo respecto a la postulación de la persona al nuevo cargo, tal como se ha establecido en los “Requisitos para Postular”, disponibles en este mismo documento.
10. Terminada la etapa anterior, se llevará a cabo un primer filtro de postulantes, de acuerdo a los requerimientos y descripción de cargo que fueron comunicados durante la postulación, y a los requisitos generales para las postulaciones internas. Los trabajadores que en esta etapa sean descartados del proceso, serán comunicados de su situación, aclarando las razones por las cuales no participarán en las siguientes etapas. 11. Por otra parte, quienes continúen postulando al cargo, pasarán al proceso de selección que consta, al menos, de 2 etapas claramente definidas; y que son las mismas que aplican para los procesos de búsqueda externa: I. II. III.
Entrevista con Recursos Humanos Entrevista con la Jefatura a cargo del Proceso Entrevista con Consultora Externa**
** Sólo en caso de considerarse necesario, para aquellos cargos de mayor responsabilidad dentro de la compañía. 12. Las etapas anteriormente mencionadas deberán realizarse dentro de los plazos considerados para llenar la posición. Por tanto, el colaborador que postula, debe contar con disponibilidad para asistir a las evaluaciones mencionadas en las horas y plazos que se le informe previamente. 13. Terminada la fase de entrevistas personales, la jefatura a cargo de la búsqueda junto a Recursos Humanos, tomarán la decisión respecto a la persona que será promovida al cargo. Dicha decisión será comunicada a la jefatura actual del colaborador. 14. La jefatura a cargo de la búsqueda y el jefe actual del colaborador seleccionado deberán acordar en conjunto los plazos en los cuales el cambio de cargo se hará efectivo, velando que estos sean los adecuados para poder reemplazar a la persona seleccionada en su puesto actual. El cambio y los plazos anteriormente mencionados, deberán formalizarse mediante la Solicitud de Movimiento de Personal, y ser entregada al Gerente de Compensaciones y Selección, para su posterior aprobación por la VP de Personas y el CEO Local. 15. Finalmente, Recursos Humanos informará a las personas no seleccionadas, los motivos por los cuales fueron descartadas del proceso. En cualquier momento, si el colaborador tiene dudas respecto a su postulación, puede consultar al encargado de selección por los criterios que fueron considerados para la toma de decisión.
LO QUE DEBES SABER, ANTES DE POSTULAR 5
REQUISITOS PARA POSTULAR
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TODOS los colaboradores de RSA que postulen a alguna posición dentro de la compañía, deberán cumplir los siguientes requisitos generales, independientemente de los requisitos particulares que sean necesarios en relación al perfil del cargo al que postula.
Deben pedir autorización a su jefe directo, Gerente o VP de Área. Esto es de suma importancia, ya que una vez recibida la postulación se corroborará con el jefe de la persona que postula, que la autorización haya sido debidamente otorgada.
Las postulaciones internas son para el personal con Contrato indefinido de RSA.
Las personas que deseen postular deben tener a lo menos un año en su actual cargo.
En la última evaluación SMART debe haber obtenido a lo menos una c alificación de “Bueno”.
Contar con disponibilidad para asistir a las entrevistas y evaluaciones asignadas.
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SOBRE EL NUEVO SITIO
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CONOCE NUESTRO NUEVO SITIO DE POSTULACIONES INTERNAS Te invitamos a aprovechar al máximo el nuevo sitio que hemos desarrollado, ¡para desarrollarte a tí! Sigue los siguientes pasos, y en caso de dudas, te invitamos a revisar el manual de uso disponible en la sección “Manual de Uso” del sitio.
Ingresa con:
Tu nombre.apellido (ejemplo: valeria.gonzalez) Tu clave (tu fecha de nacimiento sin puntos ni guión): Si naciste el 15 de Mayo de 1970, tu clave será: 15051970 (8 dígitos)
Una vez dentro de la plataforma sigue los siguientes pasos:
Confirma tus datos personales. En este paso solo debes confirmar, ya que no podrás editar la información que allí aparece. En caso que notes algún error en la información, favor informa a Paula Garcia,
[email protected]. Ingresa tus estudios de forma ordenada: Comienza por tus estudios de enseñanza media. Continúa con tus estudios superiores, ya sean técnicos o universitarios. Termina por agregar tus estudios de postgrado y cursos de la escuela del seguro, si es que has realizado alguno. De lo contrario, omite este paso. Confirma la info rmación. Ingresa tus conocimientos de otros idiomas y softwares . Elige tu nivel de dominio de la lista desplegable que ahí aparece. En caso de que conozcas algún idioma o software adicional, puedes agregarlo escribiendo en el recuadro, y definiendo el nivel de manejo que posees. Recuerda confirmar datos antes de pasar al paso siguiente. Ingresa tus áreas de interés dentro de la compañía . Es obligatorio que definas al menos 1 área de tu interés. Esto nos permitirá tener conocimiento sobre las motivaciones de nuestros colaboradores. ¿Te interesa más de un área? No hay problema, el sistema te permite ingresar hasta 3 alternativas. Recuerda confirmar los datos. Relátanos tu experiencia laboral dentro y fuera de RSA. Te recomendamos ingresarla de la más antigua a la más reciente, pero no te preocupes, si no lo haces, el sistema las ordenará automáticamente. Recuerda llenar todos los campos que se te solicitan: Nombre del cargo, empresa, industria, año de inicio, año de término. En caso que aun te encuentres trabajando en un lugar, puedes marcar el recuadro “a la fecha”, lo que automáticamente
eliminará la opción año de término. Ingresa una breve descripción de tus principales funciones y responsabilidades, para que podamos conocer los conocimientos que has adquirido durante tu trayectoria laboral. Confirma los datos para grabar.
Presiona el botón “Cargar Perfil”
¡Ya estas listo! El sistema te llevará automáticamente a las ofertas disponibles.
Para desplegar una oferta, presiona sobre el titulo del cargo . Se desplegará la información sobre el cargo (Nombre, VP, Ubicación, Descripcion). Para postular presiona el botón “Postular ” Si no hay preguntas, automáticamente estaras postulando al cargo. Si las hay, deberás llenar la información que allí se te solicita y luego postular.
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