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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE
CONTENIDO OBJETIVO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN MAPA DE PROCESO ELEMENTOS DEL PROCESO
Codificar Partidas.
Programación Semanal de Obra.
Imprimir y publicar listado de partidas
Inducción a Personal Obrero
Autoreporte Turno Día
Consolidar Autorreporte Turno Día
Autoreporte Turno Tarde
Consolidar Autorreporte Total
Tareo
Conciliar informe de HH con tareo
Enviar Consolidado Diario y Semanal
RECURSOS INDICADORES
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE Elaborado por: Ysmael Ormeño
Revisado por: Rodolfo Verástegui
Aprobado por:
Fecha: 14 / 03 /2017
Revisión N°: 001
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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE OBJETIVO Contar con información del consumo de mano de obra por partidas y en tiempo real. Con ésta información es posible verificar desviaciones presupuestarias y tomar acciones correctivas.
RESPONSABLE -
Asistente de Producción
-
Jefe de Campo
DESCRIPCIÓN El proceso se basa en el autoreporte de las horas de trabajo diario que realiza el personal obrero. El autoreporte es graficado en cartillas predeterminadas. La información obtenida se descarga diariamente en una planilla excel, totalizándose las horas y asignando el costo de la Hora Hombre según presupuesto.
MAPA DE PROCESO
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Revisado por: Rodolfo Verástegui
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Fecha: 14 / 03 /2017
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ELEMENTOS DEL PROCESO
Codificar Partidas. El primer paso consiste en asignar un código simple a cada partida presupuestada. Por ejemplo:
Partida
Código
Concreto F´c=210Kg/cm2
C-210
Programación Semanal de Obra. Es la programación que servirá para determinar las partidas a controlar en la semana.
Imprimir y publicar listado de partidas Las partidas a trabajar en la semana debidamente codificadas son listadas e impresas en formato A3 para su publicación en una pizarra. De acuerdo a la cantidad de trabajadores debe evaluarse la conveniencia de utilizar 2 o 3 pizarras a fin de agilizar el proceso de autoreporte.
LISTA DE PARTIDAS CODIGO OF-01 OF-02 OF-03 OF-04 OF-05 OF-06 OF-07 OF-08 OF-09
PARTIDA Oficina para l a s upervisión Oficina para el contratista. Sala de reuniones Almacen de Obra. Comedor de obreros. Servici os higienicos para obreros. Vestidores para obreros. Servici os higienicos portátiles Caseta de vigilancia según requerimientos de obra.
Inducción a Personal Obrero El personal obrero debe conocer el proceso y lo importante del autoreporte de su trabajo. La inducción debe sensibilizar, informar y formar; en general, debe contener: -
Explicación clara del procedimiento de llenado
-
Importancia y carácter obligatorio
-
Compromiso del maestro de obra
-
Implicancias de la omisión del autoreporte
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Esta inducción incluye el seguimiento y apoyo durante los momentos de llenado de la cartilla para un correcto autoreporte.
Autoreporte Turno Día Es el momento en que el obrero se presenta frente a la pizarra donde se publica la Lista de Partidas e identifica el código de la partida en la que ha laborado durante su jornada matutina. El obrero debe marcar en la cartilla desde la hora de inicio hasta la hora final de trabajo con una línea vertical. Si realizó dos o más actividades deberá anotar los códigos correspondientes e identificar los horarios de trabajo.
AUTOREPORTE - TURNO DÍA Nombre
Fecha:
Sector Categoría Operario Código de Partida:
X
C-210
Oficial
Peón
OF-08
7.00 7.30
8.00 8.30
9.00 9.30
10.00 10.30
11.00 11.30
12.00 12.30
1.00
Consolidar Autorreporte Turno Día Las horas reportadas son descargadas en una planilla de control
Autoreporte Turno Tarde Es el autoreporte del personal reportado al final de la jornada de manera similar al de la mañana.
Consolidar Autorreporte Total En este proceso se acumulan todas las horas del día y la semana, las cuales serán posteriormente comparadas con el tareo.
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PLANILLA DE CONTROL CODIGO
PARTIDA
OBRAS PROVISIONALES OF-001 Oficina para la supervisión
OF-002 Oficina para el contratista.
Metrado Categoría
20
Und
Glb
0
m3
hh hh hh
4 0 32
4 0 32
hh hh hh
0
m3
hh hh hh
2 2 8
2 2 8
hh hh hh
0
m3
hh hh hh
0 3 6
0 3 6
hh hh hh
0
m3
hh hh hh
0 2 8
0 2 8
hh hh hh
Metrado
Metrado
OF-004 Almacen de Obra.
TOTAL
Metrado
Operario Oficial Peón
Metrado Operario Oficial Peón
Lunes
Operario Oficial Peón
Operario Oficial Peón
OF-003 Sala de reuniones
Und
COSTO UNIT.
SUBTOTAL
TOTAL MO. S/.
S/. 20.10 S/. S/. 16.51 S/. S/. 14.85 S/.
80.40 475.20
S/.
555.60
S/. 20.10 S/. S/. 16.51 S/. S/. 14.85 S/.
40.20 33.02 118.80
S/.
192.02
S/. 20.10 S/. S/. 16.51 S/. S/. 14.85 S/.
49.53 89.10
S/.
138.63
S/. 20.10 S/. S/. 16.51 S/. S/. 14.85 S/.
33.02 118.80
S/.
151.82
Tareo Es la información proporcionada por el tareador o Administrador.
Conciliar informe de HH con tareo El resumen del reporte debe coincidir o por lo menos no tener una diferencia mayor al 5% del tareo general de la obra y las planillas.
Enviar Consolidado Diario y Semanal La información consolidada y resumida se envía diariamente y se actualiza semanalmente como información para el Jefe de Proyecto y el Staff principal de la obra.
RECURSOS -
Cartillas de Autoreporte Turno Día / Tarde (12cm x 15xm)
