PEDOMAN PELAKSANAAN POST TEST PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (POST TEST PKB)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA T ENAGA KEPENDIDIKAN KEPENDIDIKAN 2017
KATA PENGANTAR Guru sebagai pendidik pada jenjang satuan pendidikan anak usia dini, dasar, dan menengah memiliki peran yang sangat penting dalam menentukan keberhasilan peserta didik sehingga menjadi determinan peningkatan kualitas k ualitas pendidikan di sekolah. Pentingnya peran guru dalam pendidikan diamanatkan dalam Undang –Undang –Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen yang mengamanatkan adanya pembinaan dan pengembangan profesi guru sebagai aktualisasi dari profesi pendidik. Pada tahun 2017, Ditjen GTK mengembangkan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dengan tujuan utama untuk meningkatkan kompetensi guru yang ditunjukkan dengan kenaikan capaian indeks kompetensi ratarata nasional yaitu 70. Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ini dilaksanakan berbasis komunitas. Pedoman ini disusun sebagai acuan bagi penyelenggara Post Test setelah mengikuti program PKB. Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian pedoman ini, kami sampaikan terima kasih yang sebesar- besarnya. Jakarta, Oktober 2017 Sekertaris
Nurzaman NIP
KATA PENGANTAR Guru sebagai pendidik pada jenjang satuan pendidikan anak usia dini, dasar, dan menengah memiliki peran yang sangat penting dalam menentukan keberhasilan peserta didik sehingga menjadi determinan peningkatan kualitas k ualitas pendidikan di sekolah. Pentingnya peran guru dalam pendidikan diamanatkan dalam Undang –Undang –Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen yang mengamanatkan adanya pembinaan dan pengembangan profesi guru sebagai aktualisasi dari profesi pendidik. Pada tahun 2017, Ditjen GTK mengembangkan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dengan tujuan utama untuk meningkatkan kompetensi guru yang ditunjukkan dengan kenaikan capaian indeks kompetensi ratarata nasional yaitu 70. Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ini dilaksanakan berbasis komunitas. Pedoman ini disusun sebagai acuan bagi penyelenggara Post Test setelah mengikuti program PKB. Kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian pedoman ini, kami sampaikan terima kasih yang sebesar- besarnya. Jakarta, Oktober 2017 Sekertaris
Nurzaman NIP
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR PENGANTAR ......................... ............................................ ..................................... .................... .. 0 DAFTAR ISI................................... ISI..................................................... ..................................... ........................ ..... 1 BAB I .................................... ...................................................... ..................................... ................................. .............. 4 PENDAHULUAN PENDAHULUAN ..................................... ....................................................... ................................ .............. 4 ...................................................... .......................... ........ 4 A. Latar Belakang .................................... B. Dasar Hukum ....................................... ........................................................ .......................... ........ 6 C. Tujuan .............................................. ................................................................ .............................. ........... 7 D. Sasaran ................................... ..................................................... ..................................... ..................... 7 E. Ruang Lingkup .................................... ...................................................... .......................... ........ 8 BAB II ................................... ..................................................... ..................................... ................................. .............. 9 POST TEST PKB .......................... ............................................. ..................................... ....................... ..... 9 A. Pengertian Post Test PKB ............................... ............................................ .............. 9 B. Tujuan Post Test PKB ..................................... ................................................... .............. 9 C. Prinsip Post Test PKB ..................................... ................................................... .............. 9 D. Peserta Post Test PKB .................................... ............................................... ............ 10 E. Sistem Post Test PKB ..................................... ................................................. ............ 11 F. Waktu Pelaksanaan Post Test PKB ............................ ............................ 11 G. Tempat Uji Kompetensi ................................... ............................................... ............ 11 BAB III ..................................... ....................................................... ..................................... ............................ ......... 13 MEKANISME PELAKSANAAN PELAKSANAAN POST TEST PKB ................ 13 A. Tahapan Pelaksanaan Post Test PKB ........................ 13 1. Sosialisasi dan Koordinasi ..................................... ..................................... 13 2. Penetapan Tempat Post Test PKB dan Admin Sistem Ujian ..................................... ....................................................... ........................... ......... 13 3. Penempatan Peserta ke Tempat Uji Kompetensi Kom petensi . 14 4. Uji Coba Sistem Post Test PKB ............................ ............................ 14 5. Pemberitahuan dan Pencetakan Kartu Peserta .... 14 6. Pelaksanaan Post Test PKB ................................. ................................. 15 B. Organisasi Penyelenggara ..................................... ........................................... ...... 15
1. Direktorat Jendral Guru dan Tenaga Kependidikan 15
2. PPPPTK/LPPPTK ................................................. 15 3. Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) .. 15 4. Dinas Pendidikan Provinsi
.................................... 16
5. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....................... 17 6. Sekolah sebagai TUK
........................................... 17
7. Susunan Kepanitian Post Test PKB 2017 ............ 17 BAB IV ................................................................................... 19 PELAKSANAAN POST TEST PKB....................................... 19 A. Ketentuan Umum Pelaksanaan POSTTEST PKB ...... 19 B. Penyiapan Perangkat dan Registrasi Peserta ............ 20 C. Petugas POST TEST PKB .......................................... 20 D. Pengendalian Soal ...................................................... 22 E. Tata Cara Mengikuti Post Test PKB ........................... 23 BAB V .................................................................................... 25 PENGENDALIAN PROGRAM ............................................... 25 A. Ruang Lingkup Pengendalian ..................................... 25 B. Pelaporan Pelaksanaan Uji Kompetesi Guru ............. 25 BAB VI ................................................................................... 27 PENUTUP ............................................................................. 27 LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................ 28 Lampiran 1 Format Daftar Hadir Peserta POST TEST PKB 28
Lampiran 2 Berita Acara Pelaksanaan POST TEST PKB .. 29 Lampiran 3 Contoh Surat Pemberitahuan Lokasi TUK Ke Kepala Sekolah ............................................................ 30 Lampiran 4 Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan POST TEST PKB ke PLN ............................................ 32 Lampiran 5 Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan POST TEST PKB Dinas Pendidikan kabupaten/Kota . 33 Lampiran 6. Tata Tertib Peserta Post Test PKB ............... 34
Lampiran 7 Format Kartu Peserta POST TEST PKB ........ 35
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Guru sebagai pendidik pada jenjang satuan pendidikan anak usia dini, dasar, dan menengah memiliki peran yang sangat penting dalam menentukan keberhasilan peserta didik sehingga menjadi determinan peningkatan kualitas pendidikan di sekolah. Pentingnya peran guru dalam pendidikan diamanatkan dalam Undang –Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen yang mengamanatkan adanya pembinaan dan pengembangan profesi guru sebagai aktualisasi dari profesi pendidik. Untuk merealisasikan amanah undang-undang sebagaimana dimaksud, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melaksanakan program peningkatan kompetensi bagi semua guru, baik yang sudah bersertifikat maupun belum bersertifikat. Untuk melaksanakan program tersebut, pemetaan kompetensi telah dilakukan melalui Uji Kompetensi Guru (UKG) di seluruh Indonesia sehingga dapat diketahui kondisi objektif guru saat ini dan kebutuhan peningkatan kompetensinya. Pada tahun 2017, Ditjen GTK mengembangkan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang merupakan kelanjutan dari Program Guru Pembelajar dengan tujuan utama untuk meningkatkan kompetensi guru yang ditunjukkan dengan kenaikan capaian nilai UKG dengan rata-rata nasional yaitu 70. Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ini dilaksanakan berbasis komunitas Guru dan Tenaga Kependidikan (komunitas GTK). Pemberdayaan komunitas GTK, dalam hal ini Pusat Kegiatan Gugus/Kelompok Kerja Guru (KKG)/Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP)/Musyawarah Guru Bimbingan Konseling (MGBK)/Kelompok Kerja Kepala Sekolah (KKKS)/Kelompok Kerja Pengawas Sekolah (KKPS), merupakan salah satu
prioritas Ditjen GTK. Oleh karena itu dalam rangka pemberdayaan komunitas GTK, Ditjen GTK melalui Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang dalam hal ini Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PPPPTK) dan Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kelautan Perikanan, Teknologi Informasi, dan Komunikasi (LPPPTK KPTK), serta Dinas Pendidikan atau instansi publik lainnya menyelenggarakan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang berbasis komunitas GTK. Mengingat penyelenggaraan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan membutuhkan biaya yang sangat besar, pelaksanaan program ini diharapkan tidak hanya didanai oleh anggaran pemerintah pusat, namun melibatkan juga anggaran pemerintah daerah, lembaga swasta/BUMN melalui Corporate Social Responsibility (CSR), serta pembiayaan mandiri dari peserta. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan mengembangkan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) dalam 3 (tiga) moda, yaitu (1) Tatap Muka; (2) Daring Murni (full online learning); dan (3) Daring Kombinasi (kombinasi daring dan tatap muka (blended learning)). Setiap akhir kegiatan program PKB apapun modanya, siapapun sumber dana penyelenggara kegiatannya, akan dilaksanakan Post Test secara online. Post Test ini adalah kegiatan evaluasi akhir dari materi atau modul yang dipelajari. Manfaat dari Post Test ini adalah untuk memperoleh gambaran tentang kemampuan yang dicapai oleh individu, guru pada sebuah kabupaten, provinsi dan nasional setelah berakhirnya program Diklat. Petunjuk teknis ini disusun sebagai acuan bagi para pihak yang berkepentingan dalam pelaksanaan Post Test Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan bagi Guru, Kepala Sekolah dan Pengawas Sekolah.
B. Dasar Hukum Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dikembangkan dengan memperhatikan beberapa peraturan sebagai berikut. 1. 2. 3.
4. 5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015 – 2019. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik Konselor. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru Pendidikan Khusus. Peraturan Menteri Pendayaagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kreditnya. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 57 Tahun 2012 tentang Uji Kompetensi Guru.
12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini. 13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 14. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 15. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan. 16. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Kelautan Perikanan Teknologi Informasi dan Komunikasi C. Tujuan Pedoman pelaksanaan Post Test PKB ini disusun dengan tujuan sebagai berikut. 1. Sebagai acuan bagi PPPPTK, LPPPTK-KPTK, LPTKS dalam pelaksanaan Post Test PKB setelah mengikuti Program PKB 2. Sebagai acuan bagi LPMP, Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dalam bekerjasa dengan PPPPTK, LPPPTK-KPTK, LPTKS dalam mempersiapkan pelaksanaan Post Test PKB. 3. Sebagai acuan bagi Admin Tempat Uji Kompetensi (TUK) dalam mempersiapkan dan mendampingi penyelenggara-an Post Test PKB. D. Sasaran
Pedoman ini disusun untuk memberikan penyelenggaraan Post Test PKB: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
informasi
Ditjen Guru dan Tenaga Kependidikan PPPPTK LPPPTK-KPTK LPPKS LPMP Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota Guru
E. Ruang Lingkup Pedoman ini berisi informasi tentang penyelenggaraan Post Test PKB yang meliputi landasan perlunya pelaksanaan, prinsip, instrumen, peserta, waktu, tempat, mekanisme pelaksanaan, dan sistem pengendalian.
BAB II POST TEST PKB
A. Pengertian Post Test PKB Post Tets Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) adalah proses evaluasi yang dilakukan kepada Guru, Kepala Sekolah, dan Pengawas Sekolah pasca mengikuti diklat PKB. Post Test yang diikuti oleh seorang peserta sesuai dengan modul yang dilatihkan atau dipelajari.
B. Tujuan Post Test PKB Secara umum pelaksanaan Post Test PKB bertujuan sebagai berikut. 1.
2.
3.
Memperoleh informasi tentang gambaran pencapaian kompetensi guru, kepala sekolah dan kepala sekolah khususnya kompetensi pedagogik dan professional sesuai dengan modul yang dipelajari Memperoleh informasi tentang gambaran pencapaian kompetensi secara individual, kabupaten/kota, provinsi dan nasional pada semua jenjang dan semua mata pelajaran. Memperoleh hasil Post Test PKB merupakan bagian dari penilaian kinerja guru dan akan menjadi bahan pertimbangan penyusunan kebijakan dalam memberikan pengnhargaan dan apresiasi kepada guru
C. Prinsip Post Test PKB Dalam pelaksanaan Post Test PKB harus diperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut. 1. Objektif Pelaksanaan dilakukan secara benar, jelas, dan menilai kompetensi sesuai dengan apa adanya.
2. Adil Peserta Post Test PKB harus diperlakukan sama dan tidak membeda-bedakan kultur, keyakinan, sosial budaya, senioritas, dan harus dilayani sesuai dengan kriteria dan mekanisme kerja secara adil dan tidak diskriminatif. 3. Transparan Data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan seperti mekanisme kerja, sistem penilaian harus disampaikan secara terbuka dan dapat diakses oleh yang memerlukan. 4. Akuntabel Pelaksanan harus dapat dipertanggung-jawabkan baik dari sisi pelaksanaan maupun keputusan sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku.
D. Peserta Post Test PKB Peserta yang dapat mengikuti Post Test PKB adalah terdiri dari 4 kateogri 1. Guru yang telah mengikuti Program Diklat PKB sesuai dengan Modul yang dipelajari. 2. Guru yang telah bertugas sebagai Narasumber (NS) atau Instruktur Nasional (IN) pada Program Diklat PKB sesuai dengan Modul yang diajarkan 3. Kepala Sekolah yang telah mengikuti Program Diklat PKB sesuai dengan Modul yang dipelajari. 4. Kepala Sekolah yang telah bertugas sebagai Narasumber (NS) atau Instruktur Nasional (IN) pada Program Diklat PKB sesuai dengan Modul yang diajarkan 5. Pengawas Sekolah yang telah mengikuti Program Diklat PKB sesuai dengan Modul yang dipelajari.
6. Pengawas Sekolah yang telah bertugas sebagai Narasumber (NS) atau Instruktur Nasional (IN) pada Program Diklat PKB sesuai dengan Modul yang diajarkan E. Sistem Post Test PKB Post Test PKB dilaksanakan menggunakan sistem UKG online, pada sebuah TUK. TUK pada sebuah daerah yang terjangkau jaringan internet dan memiliki ruangan yang berisi perangkat laboratorium komputer dan terhubung dalam jaringan intranet .
F. Waktu Pelaksanaan Post Test PKB Post Test PKB Tahun 2017 akan berlangsung antara tanggal 25 s.d 30 November 2017 secara serentak di seluruh Indonesia. Jadwal pelaksanaan Post Test PKB ditentukan bersama oleh Dirjen GTK, PPPPTK, LPPPTK, LPPKS, LPMP dan Dinas Pendidikan Provinsi/Kab/Kota. Durasi pelaksanaan Post Test PKB pada masing-masing lokasi akan berbeda-beda bergantung pada jumlah Tempat Uji Kompetensi (TUK) dan jumlah peserta pada masingmasing wilayah. G. Tempat Uji Kompetensi Tempat uji kompetensi ( TUK) adalah ruangan sebagai tempat pelaksanaan Post Test PKB sesuai dengan persyaratan dan diverifikasi oleh Dinas Pendidikan terkait. Penentuan lokasi TUK disamping mempertimbangkan sarana juga letak geografis yang mudah dijangkau peserta. Tempat uji kompetensi guru harus memenuhi persyaratan minimal sebagai berikut: 1. Ruangan yang berisi perangkat laboratorium komputer pada unit kerja Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, kementerian/lembaga lain, pemerintah daerah, sekolah, yayasan, dan organisasi profesi guru. 2. Memiliki minimal 25 unit komputer/PC dan 1 server yang terkoneksi dalam jaringan local area network (LAN) dalam bentuk jaringan kabel, bukan WiFi. 3. Memiliki sumber daya manusia (admin/teknisi) yang memahami LAN dan terbiasa bekerja dengan jaringan internet. Admin/teknisi tersebut akan bertugas untuk melayani penyelenggaraan ujian. 4. Spesifikasi komputer Client minimal: a. prosessor Intel Pentium 4 - 2,4Ghz; b. memory, 2 Gb; c. hard disk free 15Gb; d. monitor, keyboard; e. mouses standard. 5. Spesifikasi server minimal: a. prosessor Core 2 Duo Ghz; b. memory: 4 G c. hard disk free 20 Gb; d. monitor; e. terkoneksi dengan jaringan internet minimal 512 kbps; f. UPS (uninteruptible power supply
BAB III MEKANISME PELAKSANAAN POST TEST PKB
A. Tahapan Pelaksanaan Post Test PKB 1.
Sosialisasi dan Koordinasi
Direktorat Jendral Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK) melakukan sosialisasi untuk menginformasikan program Post Test PKB ke semua unit terkait, yaitu PPPPTK, LPPPTK, LPPKS Dinas Pendidikan Provinsi/ Kabupaten/ Kota, LPMP, dan Peserta. Sosialisasi tersebut dapat dilakukan melalui rapat koordinasi, surat edaran PPPPTK/LPPPTK serta Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Informasi yang disampaikan antara lain: a. Maksud dan tujuan, peserta, TUK, sistem aplikasi, dan teknis pelaksanaan Post Test. b. Tugas dan terkait, yaitu LPMP dan pelaksanaan
tanggung jawab masing-masing unit PPPPTK/LPPPTK, Dinas Pendidikan, Insitusi lain yang terkait dalam Post Test PKB.
c. Mekanisme pelaksanaan Post Test PKB. Selanjutnya PPPPTK/LPPPTK bersama Dinas Pendidikan dan LPMP menginformasikan secara teknis tentang beberapa hal berikut ini: a. Maksud dan tujuan, peserta, TUK, dan sistem aplikasi. b. Mekanisme pelaksanaan dan pendanaan. c. Penempatan jumlah peserta ke TUK. d. Penetapan jumlah pengawas berdasarkan jumlah 2. Penetapan Tempat Post Test PKB dan Admin Sistem Ujian
Dinas Pendidikan Propinsi bersama-sama dengan LPMP menetapkan TUK berdasarkan rekomendasi dari sesuai dengan syarat yang telah ditetapkan pada BAB II. 3. Penempatan Peserta ke Tempat Uji Kompetensi Penempatan peserta Post Test PKB dilakukan oleh Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota di bawah koordinasi PPPPTK, LPPPTK walinya masing-masing. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penempatan peserta, antara lain: a. Peserta Post Test dalam 1 (satu) TUK dapat digabungkan dalam satu ruang ujian dan tidak perlu pengelompokkan modul, mapel, jenjang, dan profesi (guru, kepala sekolah dan pengawas sekolah). b. Setiap peserta Post Test PKB hanya dapat mengikuti ujian pada 1 (satu) TUK yang telah ditentukan. c. Penempatan peserta Post Test PKB pada TUK harus memperhatikan jarak tempuh peserta ke TUK yang dimaksud. 4. Uji Coba Sistem Post Test PKB Uji coba dilaksanakan untuk memastikan kesiapan sistem ujian dan data peserta di TUK dan di sistem pusat. Uji coba dilakukan paling lambat H-1 dengan melibatkan Admin TUK dan LPMP. 5. Pemberitahuan dan Pencetakan Kartu Peserta Pemberitahuan peserta Post Test PKB dan TUK dilakukan Dirjen GTK, PPPPTK/LPPPTK, Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota dan LPMP, melalui: a. Surat resmi, b. Pengumuman internet),
(papan
pengumuman
dan/atau
c. Alat komunikasi lain. 6. Pelaksanaan Post Test PKB Post Test PKB dimulai secara serentak di semua TUK pada tanggal yang telah ditetapkan . Pelaksanaan Post Test PKB 6 (enam) sesi, 6 sesi @ 45 -60 menit. Penjelasan teknis dan detail berada di Bab IV. B. Organisasi Penyelenggara 1. Direktorat Jendral Guru dan Tenaga Kependidikan Direktorat Jendral Guru dan Tenaga Kependidikan (Ditjen GTK) adalah penanggungjawab pelaksanaan Post Test PKB. Tugas-tugasnya sebagai berikut: a. Merencanakan kegiatan dan mengalokasikan biaya. b. Mengembangkan soal dan perangkat kerja. c. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan dengan institusi terkait sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. d. Menyiapkan data peserta. e. Mengembangkan sistem dan aplikasi. f. Mengkoordinasikan seluruh instansi terkait dalam penyelenggaraan Post Test PKB. g. Melaksanakan pemantauan. 2. PPPPTK/LPPPTK Dalam pelaksanaan Post Test PKB. PPPPTK/LPPPTK melaksanakan tugas sebagai berikut. a. Menginformasikan kepada peserta tentang jadwal dan tempat pelaksanaan Post Test PKB. b. Memantau pelaksanaan Post Test PKB. c. Mengkoordinasikan pelaksanaan Post Test PKB dengan LPMP dan Dinas Pendidikan setempat. 3. Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP)
LPMP adalah UPT di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang membantu mempersiapan teknis pelaksanaan Post Test PKB di tingkat kabupaten/kota sesuai provinsinya dengan tugas-tugas sebagai berikut: a. Berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan Provinsi Tim Teknis LPMP yang akan ditugaskan di TUK sebagai Admin Sistem Ujian pada TUK dan Pengawas Teknis Post Test PKB b. Admin Sistem Ujian Post Test PKB pada TUK adalah orang yang bertanggungjawab terhadap persiapan dan berjalannya Sistem UKG Online. Syarat menjadi Admin adalah yang bersangkutan mengetahui cara kerja Sistem UKG Online. c. Pengawas Teknis Post Test PKB pada TUK adalah orang yang bertanggungjawab terhadap pengawasan dan penjaminan mutu bahwa Post Test PKB berjalan sebagaimana mestinya. d. Meregistrasikan dan mempersiapkan TUK yang digunakan Post Test PKB melalui SIM TUK. 4. Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi merupakan kepanjangan tangan dari Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan dalam pendanaan pelaksanaan Post Test PKB melalui dana bantuan pemerintah. Tugas-tugasnya sebagai berikut. a. Menginformasikan secara tertulis kepada Kepala Sekolah yang di tetapkan sebagai TUK paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan. b. Menginformasikan secara tertulis kepada kantor PLN di wilayah TUK setempat agar tidak melakukan pemadaman listrik pada saat penyelenggaraan Post Test PKB.
c. Mempersiapkan format daftar hadir peserta, daftar hadir panitia, kartu ujian peserta dan berita acara pelaksanaan. d. Menyelesaikan seluruh kewajiban administrasi keuangan kepada seluruh petugas yang terlibat pada kegiatan Post Test PKB, selambat-lambatnya pada hari terakhir pelaksanaan ujian di seluruh TUK. e. Memberikan alternatif solusi jika terjadi permasalahan teknis yang berkaitan dengan pendanaan (misal: pemenuhan kuota internet yang mendesak ketika jaringan internet terputus saat pelaksanaan ujian). f. Melakukan kordinasi dengan dinas pendidikan kabupaten/kota. g. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan Post Test PKB, dan melaporkan ke Ditjen GTK paling lambat 2 minggu setelah pelaksanaan. 5. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Dinas pendidikan kabupaten/kota membantu mempersiapkan administrasi di TUK serta membantu menginformasikan pelaksanaan Post Test PKB kepada peserta. 6. Sekolah sebagai TUK Sekolah yang ketempatan sebagai penyelenggaraan Post Test PKB disebut sebagai TUK. Disarankan sekolah tersebut mempunyai pengalaman dalam menyeleng-garakan dengan Sistem UKG Online (20122017) minimal 2 tahun. Kepala Sekolah bertugas sebagai penanggungjawab TUK, dan 1 teknisi atau guru yang bertugas sebagai operator sistem ujian. 7. Susunan Kepanitian Post Test PKB 2017
a. Panitia Pusat : Ditjen GTK, PPPPTK, LPPPTK-KPTK, LP2KS b. Panitia Provinsi: PPPPTK, LPPPTK-KPTK, LPMP, Dinas Pendidikan Provinsi c. Panitia Kabupaten/Kota: Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota d. Panitia TUK:
1 orang Penanggujawab TUK: Kepala Sekolah 1 orang Operator: teknisi atau guru dari lokasi TUK berkedudukan 1 orang Admin Sistem: LPMP 1 orang Pengawas Ujian: LPMP atau Dinas Pendidikan
BAB IV PELAKSANAAN POST TEST PKB
A. Ketentuan Umum Pelaksanaan POSTTEST PKB Beberapa hal yang perlu diketahui dan dipahami oleh tim pelaksana dalam pelaksanaan Post Test PKB yaitu sebagai berikut. 1. Post Test PKB dimulai secara serentak di semua TUK pada tanggal yang telah ditetapkan dan dilaksanakan antara 45-60 menit per modul. 2. Pelaksanaan Post Test PKB 5-6 modul setiap hari. 3. Admin Sistem mengarahkan dan membantu peserta dalam menggunakan sistem ujian online pada ± 15 menit pertama saat peserta dalam ruangan ujian. 4. Setiap peserta ujian tidak diperkenankan membawa buku atau referensi, kamera, handphone, alat penyimpan data (flash disk, external hardisk, dan lainlain) ke dalam ruangan ujian. 5. Setiap peserta wajib mengikuti ujian sendiri dan tidak diperkenankan mewakilkan kepada orang lain atau tidak didampingi. Jika ada peserta yang mewakilkan kepada orang lain dengan alasan apapun, maka haknya sebagai peserta Post Test PKB dinyatakan gugur. Kecuali peserta berkebutuhan khusus yaitu tuna netra akan didampingi Pengawas Teknis LPMP. 6. Admin mempersiapkan laboratorium komputer ( clientserver ) sudah ON, minimal 30 menit sebelum jadwal pelaksanaan ujian. 7. Pengawasan ujian pada setiap TUK dilakukan oleh LPMP atau Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. 8. Apabila ada pelanggaran terhadap ketentuan pelaksanaan Post Test PKB dan ketidakhadiran
peserta, wajib dilaporkan Pelaksanaan (terlampir).
dalam
Berita
Acara
B. Penyiapan Perangkat dan Registrasi Peserta Beberapa aktivitas yang perlu dilakukan sebelum peserta masuk ke ruang ujian adalah menyiapkan perangkat komputer dan registrasi peserta. 1. Pengecekan Perangkat Post Test PKB Satu jam sebelum pelaksanaan Post Test PKB, petugas admin dan teknisi harus melakukan pengecekan perangkat keras pendukung pelaksanaan ujian di setiap TUK. 2. Registrasi Peserta a. Registrasi peserta dilakukan 30 menit sebelum pelaksanaan Post Test PKB. b. Persyaratan yang wajib dibawa dan ditunjukkan pada saat registrasi yaitu: 1) Kartu peserta Post Test PKB 2) Kartu identitas diri (KTP/SIM) yang sah dan masih berlaku 3. Menanda tangani daftar hadir yang telah disediakan oleh Panitia. 4. Memasuki ruangan ujian sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. 5. Peserta yang berhalangan hadir pada waktu yang telah ditentukan, dapat mengikuti ujian pada jadwal berikutnya jika kelas masih tersedia atau pada hari berikutnya yang ditentukan oleh Pengawas Ujian. C. Petugas POST TEST PKB Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan POST TEST PKB, petugas yang harus ada pada setiap TUK sebagai berikut.
1. Penanggungjawab TUK Penanggungjawab TUK adalah Kepala Sekolah yang sekolahnya digunakan sebagai lokasi TUK. Penanggungjawab ditetapkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi. Adapun tugas penanggungjawab TUK: a. Menyediakan tempat atau ruang tunggu bagi peserta yang akan mengikuti Post Test PKB pada gelombang berikutnya. b. Memantau dan memfasilitasi pelaksanaan Post Test PKB. c. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Post Test yang di sekolahnya. 2. Admin Sistem TUK Admin Sistem TUK adalah orang LPMP yang sudah berpengalaman sebagai admin Sistem UKG Online. Tugas dan tanggungjawab adalah sebagai berikut: a. mengarahkan dan memandu peserta dalam mengikuti ujian b. menyelesaikan permasalahan teknis pelaksanaan ujian online c. mendownload dan mendistribusikan bank soal Post Test d. memberikan solusi terhadap permasalahan pada aplikasi e-Xam Delta, e-Xam Pengelola (Server), eXam Pelaksana (Client) e. memastikan bahwa hasil ujian berhasil terunggah ke server pusat. 3. Pengawas Teknis Post Test Pengawas Teknis Post Test adalah orang LPMP atau orang direkomendasikan LPMP untuk menjadi pengawas. Tugas dan tanggungjawab adalah sebagai berikut: a. Memeriksa kartu identitas peserta b. Menjadi penjaminan mutu terhadap pelaksanaan Post Test PKB.
c. d. e.
Berkoordinasi dengan tim Pusat Post Test PKB Ditjend GTK Membantu penyelesaian masalah yang terjadi pada pelaksanaan ujian Mengisi berita acara pelaksanaan ujian.
4. Operator TUK Operator TUK adalah guru/teknisi/laboran yang mengelola laboratorium komputer yang ditetapkan sebagai TUK dan memenuhi persyaratan. Kemampuan dasar yang harus dimiliki: a. menguasai trouble shooting jaringan komputer, b. berpengalaman untuk menginstalasi aplikasi e-Xam Delta, e-Xam Pengelola (Server), e-Xam Pelaksana (Client) c. dapat menyelesaikan permasalahan teknis online yang terjadi pada saat pelaksanaan Post Test PKB. Tugas dan tanggungjawab operator sebagai berikut. a. Mempersiapkan laboratorium komputer, akses jaringan intranet dan internet. b. Mempersiapkan bahwa server ujian dan client dapat digunakan. c. Menjaga kestabilan koneksi internet dan intranet. d. Mempersiapkan dan menginstalasi Proginfo dan Bank Soal sesuai dengan kebutuhan ujian. 5. Petugas Administrasi Provinsi Petugas administrasi provinsi yaitu staf Dinas pendidikan Provinsi yang ditugaskan untuk menyelesaikan proses administrasi keuangan POST TEST PKB di setiap Kabupaten/kota. D. Pengendalian Soal 1. Pendistribusian Soal Soal akan didistribusikan ke TUK minimal 1 (satu) hari sebelum jadwal ujian, melalui link yang telah ditetapkan. 2. Pengamanan Soal
Bank Soal Post Test yang telah terenkripsi oleh sistem UKG dikompress dan dipassword. Password tersebut dikirimkan secara personal dari tim Pusat kepada tim LPMP. E. Tata Cara Mengikuti Post Test PKB 1. Setelah registrasi, peserta memasuki ruangan minimal 15 menit sebelum jadwal ujian dengan menunjukkan Kartu Peserta Post Test PKB dan identitas lainnya. 2. Peserta mengisi daftar hadir dan pengarahan dari Admin Sistem
mendengarkan
3. Login pada sistem ujian online sesuai dengan ID Peserta dan Kode Validasi yang telah ditentukan. 4. Latihan menggunakan system ujian online selama 10 menit menggunakan soal ujicoba atau soal latihan 5. Mengikuti ujian yang sesungguhnya dengan mengakses soal Post Test PKB yang disediakan. 6. Waktu ujian akan tampil di layar komputer dan mulai menghitung mundur saat soal ujian mulai diakses. 7. Menjawab soal ujian dengan cara memilih jawaban yang dianggap benar dengan menggunakan mouse atau menekan keyboard (huruf A, B, C atau D). 8. Jika terjadi salah pilih jawaban, peserta dapat memperbaiki jawaban dengan cara yang sama pada butir 7 di atas. Peserta dapat mengganti jawaban beberapa kali tanpa mengurangi nilai. 9. Soal akan tampil di layar komputer satu per satu. 10. Aplikasi Post Test PKB akan berhenti secara otomatis pada saat waktu ujian berakhir. 11. Peserta yang telah menyelesaikan ujian meninggalkan ruangan.
BAB V PENGENDALIAN PROGRAM
Pengendalian program Post Test PKB ini dimaksudkan agar persiapan sampai dengan pelaksanaan dapat berjalan lancar sesuai dengan pedoman yang telah disampaikan. Pengendalian program Post Test PKB ini dapat menjadi tolok ukur keberhasilan pelaksanaan kegiatan. A. Ruang Lingkup Pengendalian Ruang lingkup atau cakupan pengendalian program Post Test PKB meliputi kegiatan-kegiatan strategis yang perlu mendapatkan perhatian. Pengendalian dapat dilakukan melalui pemantauan dan evaluasi untuk mengidentifikasi permasalahan dan kendala selama proses persiapan sampai dengan pelaksanaan Post Test PKB. Beberapa hal yang perlu mendapat perhatian meliputi: -
Pelaksanaan verifikasi data guru Jadwal persiapan dan pelaksanaan program. Verifikasi dan Penetapan TUK Penetapan Admin Sistem, Pengawas, Penanggungjawab TUK dan Operator TUK. Ujicoba sistem Pelaksanaan Post Test PKB
Pelayanan informasi dan pengaduan masyarakat melalui laman Ditjen GTK sangat penting bagi keterlaksanaan program Post Test PKB dalam rangka transparansi/ keterbukaan terhadap proses pelaksanaan Post Test PKB. B. Pelaporan Pelaksanaan Uji Kompetesi Guru Laporan pelaksanaan Post Test PKB disusun oleh pelaksana kegiatan yaitu Dinas Pendidikan Provinsi sesuai dengan alokasi anggaran. Laporan disampaikan setelah semua pelaksanaan Post Test PKB selesai. Laporan
pelaksanaan POST TEST PKB paling lambat diserahkan ke paling lambat 2 (dua) minggu setelah kegiatan selesai. Sistematika laporan Post Test PKB sebagai berikut: Halaman judul Kata pengantar Daftar isi BAB I Pendahuluan A. Rasional B. Tujuan C. Ruang Lingkup BAB II Post Test PKB A. Persiapan 1. Peserta 2. Panitia 3. Waktu pelaksanaan 4. Tempat (daftar TUK) B. Pelaksanaan C. Hasil 1. Peserta 2. Panitia 3. Waktu pelaksanaan 4. Tempat (daftar TUK) D. Kendala BAB III Simpulan dan Rekomendasi A. Simpulan B. Rekomendasi Lampiran 1. Rekap Data Peserta 2. Daftar hadir peserta dan panitia 3. Berita Acara Pelaksanaan
BAB VI PENUTUP
Post Test PKB tahun 2017 merupakan evaluasi bagi guru yang telah mengikuti program PKB. Pelaksanaan Post Test PKB diselenggarakan dengan berpedoman pada prinsip-prinsip obyektifitas, berkeadilan, keterbukaan, dapat dipertanggung jawabkan, dan efisien. Pelaksanaan Post Test PKB bertujuan sebagai bahan acuan evaluasi terhadap guru yang telah melakukan program PKB. Adapun Hasilnya akan disampaikan ke Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan sebagai bahan acuan untuk program selanjutnya. Keberhasilan pelaksanaan Post Test PKB ini karena adanya kerjasama antara PPPPTK, LPPPTK, LPMP dan Dinas Pendidikan Propinsi/Kabupaten/Kota dan Sekolah sebagai TUK. Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan sebagai penanggungjawab dan penyediaan anggaran, Dinas Pendidikan Provinsi sebagai pelaksana administrasi, dan LPMP yang menyiapkan TUK beserta hal-hal teknis penyiapan peserta.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 Format Daftar Hadir Peserta POST TEST PKB TUK Post Test PKB Kabupaten Propinsi Hari/Tanggal No
Nama
: : : : No. Peserta
NUPTK
Tanda Tangan
............,.........................2017 Pengawas Teknis
Operator TUK
.................................
.....................................
NIP...........................
NIP...............................
Lampiran 2 Berita Acara Pelaksanaan POST TEST PKB POST TEST PKB
Lampiran 3 Contoh Surat Pemberitahuan Lokasi TUK Ke Kepala Sekolah No : Lampiran : Perihal : Penggunaan Fasilitas Post Test PKB Yth. Kepala Sekolah …………………….. di - ……………….. Sehubungan dengan pelaksanaan Post Test PKB bagi Guru yang telah mengikuti program PKB yang akan dilaksanakan pada tanggal………………s.d. ………………2017, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Kiranya dapat mempersiapkan Laboratorium komputer yang akan digunakan sebagai TUK, dengan spesifikasi sebagai berikut : A. Server : - Processor minimal Core 2 Duo - Memory 4 Gb - Hardisk Free 20 Gb - Memiliki UPS - Operating System Linux/Windows B. Client : - Processor minimal Intel Pentium 4,4 GHz - Memory 2 Gb - Hardisk free 10 Gb - Minimal 20 Unit C. Jaringan Internet Utama DSL 512 Kbps, cadangan Modem CDMA/GSM/3G/4G D. Jaringan Listrik sesuai kebutuhan daya 2. Menunjuk Guru/Staf di sekolah, sebagai operator sistem TUK. 3. Operator TUK berkoordinasi dengan Admin Sistem Ujian dan Pengawas Teknis LPMP dalam rangka menyiapkan sistem ujian online
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan saudara kami ucapkan terima kasih
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi…………… ……………
_________________ _________ NIP. Tembusan : 1. LPMP Provinsi …………………………………….. 2. ……… 3. ………
Lampiran 4 Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan POST TEST PKB ke PLN No : Lampiran : Perihal : Permohonan fasilitasi Listrik Yth. Kepala PLN Provinsi………. di - ……………….. Sehubungan dengan pelaksanaan Post Test PKB bagi guru yang telah mengikuti program PKB akan dilaksanakan pada tanggal………………s.d. ………………2017, di lokasi sebagai berikut : 1. …………………….., Kabupaten ……………….. 2. …………………….., Kabupaten ……………….. 3. …………………….., Kabupaten ……………….. Demi kelancaran proses Post Test PKB ini kami mengajukan permohonan untuk tidak melakukan pemadaman listrik pada lokasi dan waktu tersebut di atas. Demikian kami sampaikan, atas perkenan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi…………… ……………
_________________ __ NIP. Tembusan : 1. …………………………………….. 2. ……………………………………..
Lampiran 5 Contoh Surat Pemberitahuan Pelaksanaan POST TEST PKB Dinas Pendidikan kabupaten/Kota No : Lampiran : Perihal : Informasi Pelaksanaan Post Test PKB Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di - ……………….. Bahwa pelaksanaan Post Test PKB bagi guru yang telah mengikuti program PKB, yang akan dilaksanakan pada tanggal ………………s.d. ………………2017, di lokasi s ebagai berikut : 1. …………………….., Kabupaten ……………….. 2. …………………….., Kabupaten ……………….. 3. …………………….., Kabupaten ……………….. 4. …………………….., Kabupaten ……………….. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, mohon kiranya : 1. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan Post Test. 2. Memberikan informasi kepada peserta, agar dapat mengikutinya Demikian kami sampaikan, atas perkenan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih Kepala Dinas Pendidikan Provinsi…….…………
___________ NIP. Tembusan : 1. ……………………………………..
2.
……………………………………..
Lampiran 6. Tata Tertib Peserta Post Test PKB Tata Tertib Peserta Post Test PKB
1. Peserta sudah berada di lokasi ujian paling lambat 30 menit 2.
3. 4. 5.
6.
7.
sebelum jadwal yang ditetapkan Setelah registrasi, peserta memasuki ruangan minimal 15 menit sebelum jadwal ujian dengan menunjukkan Kartu Peserta Post Test PKB dan identitas lainnya. Peserta wajib membawa kartu ujian dan tanda pengenal (KTP/SIM) Peserta mengisi daftar hadir dan mendengarkan pengarahan dari tim teknis. Peserta ujian tidak diperkenankan membawa buku atau referensi, kamera, handphone, alat penyimpan data (flash disk, external hardisk, dan lain-lain) ke dalam ruangan ujian. Peserta wajib mengikuti ujian sendiri dan tidak diperkenankan mewakilkan kepada orang lain atau tidak di dampingi. Peserta meninggalkan ruangan jika telah selesai ujian.
Lampiran 7 Format Kartu Peserta POST TEST PKB
