Plan de Gestion de Comunicaciones

RAMRX- Versión 1.0

Versión 1.0

Realizó DH

CONTROL DE VERSIONES Revisó Aprobó RS MS

Nombre del Proyecto Red de Actuadores mediante Radios XBee

Fecha 14-06-12

Motivo Versión Original

Siglas del proyecto RAMRX

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO Ver Matriz de Comunicación del Proyecto, Versión 1.0 NOTA: Anexar documento de Matriz de Comunicación del Proyecto Procedimiento para tratar polémicas 1. Identificar las polémicas que surjan dentro del desarrollo del proyecto mediante la minuta de reunión 2. Todas las polémicas deberán ser documentadas en el log de control de polémicas en la versión vigente 3. Se revisara el log de polémicas durante cada una de las reuniones para: a. Identificar avances de las soluciones a las polémicas previas de acuerdo al Log de Polémicas b. Verificar que sean aplicadas las soluciones programadas en el log de Polémicas 4. En caso de que una polémica no haya sido resuelta, redefinir nuevas soluciones a las polémicas 5. En caso de que la polémica se haya convertido en un problema mayor se seguirá el método estándar de solución de problemas: a. Convocar una reunión extraordinaria donde se tratara el problema b. Establecer compromisos y fechas para el seguimiento de la solución c. En caso de cumplir con los compromisos establecidos se procederá a aplicar una sanción de acuerdo a lo establecido en la minuta de la reunión extraordinaria, dicha sanción será convenida por el comité del proyecto El plan de Gestión de Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1. 2. 3. 4. 5.

Exista una solicitud de cambio aprobada que impacte en el Plan de Proyecto, (WBS) Exista una acción correctiva que impacte a los requerimientos establecidos por los clientes Haya personas que ingresen sean eliminadas de la lista de integrantes del proyecto Existan cambios en los roles y actividades asignadas en el proyecto Existan quejas, comentarios y/o evidencias de que los requerimientos por los clientes no hayan sido cumplidos en su totalidad La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4.

Identificar y clasificar a los involucrados en el proyecto Determinar los requerimientos de información Actualizar la Matriz de Comunicaciones del Proyecto Actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones

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5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones 6. Difusión electrónica a todos los interesados en el proyecto de la actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones Guías para Eventos de Comunicación Guías para Reuniones.- Todas las Reuniones deberán seguir las siguientes pautas: 1. Debe fijarse una agenda con anterioridad (con el líder de proyecto) 2. Debe ser informada la fecha, hora y lugar de la reunión de forma electrónica a todos los integrantes del proyecto que sean requeridos. 3. La reunión debe iniciar puntualmente 4. Se deben fijar los objetivos de la reunión y los roles de los participantes 5. Se debe concluir la reunión puntualmente 6. Se debe emitir una minuta de reunión (formato adjunto) Guías para Correos electrónicos.- Todos los correos electrónicos deberán seguir las siguientes pautas: 1. Los correos electrónicos entre todos los relacionados con el proyecto deberán ser enviados por el líder de proyecto con copia a el cliente, para establecer una sola forma de comunicación formal con el mismo. 2. Cualquier correo electrónico del cliente deberá ser copiado a el líder de proyecto 3. Los correos internos de los miembros del equipo deberán incluir copia a todos los integrantes del equipo de proyecto Guías para la documentación del Proyecto Guías para la Codificación de documentos.- La codificación del proyecto lleva la siguiente nomenclatura: AAAA-BBB-CCC-XXX Donde:  AAAA.- Código de proyecto, en este caso el código del proyecto es RAMRX  BBB.- Abreviatura del tipo de documento, ya sea WBS, GS, ORG, etc.  CCC.- Versión de documento, V1.0  XXX.-Revisión del documento, cuando no exista una la revisión es R0 Ejemplo: RAMBX-WBS-V1.0-R0 Guías para Almacenamiento de Documentos.- El almacenamiento de la documentación el proyecto deberá seguir las siguientes pautas: 1. El líder del proyecto tendrá concentrada toda la documentación del proyecto en carpetas jerarquizadas 2. El líder de proyecto deberá realizar un respaldo semanal de dicha documentación eliminando el respaldo anterior al momento de realizar el actual, para evitar la redundancia. Guía para la recuperación y reparto de documentos.1. El líder de proyecto es el responsable de enviar una copia de toda la documentación a los integrantes del proyecto

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Guía para el Control de Versiones 1. Todos los documentos de la Gestión de Proyectos están sujetos al control de versiones que deberán seguir el siguiente diseño:

Versión

Realizó

CONTROL DE VERSIONES Revisó Aprobó

Fecha

Motivo

2. Cada vez que se emita una nueva versión de cualquier documento se llenará una fila en la cabecera que corresponde a que versión es, quién lo realizó, revisó y aprobó, así también la fecha en que se realizo esta actualización y el motivo por el cual se actualizo. 3. También debe actualizarse la nomenclatura según corresponda en el Guía para Codificación de Documentos. Glosario de Terminología del Proyecto: Ver Glosario de Terminología del Proyecto Versión 0.0