UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia
Projeto Integrado Multidisciplinar III
Aracruz 2011 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia
Placart Comunicação Visual
Isaac de Oliveira Soares - 1005786
Curso Superior De Tecnologia Em Gestão De Logística
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Aracruz 2011
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RESUMO
A Placart Comunicação Fundada em 1992, pelo Sr. Nailton Preisigke Ferreira, em meio a uma crise financeira, o mercado em turbulência, onde a inflação era a vilã do momento. No inicio, era feito somente letreiros em paredes, faixas em tecidos e pinturas de placas, com o trabalho todo manual, faziam os riscos e os letreiros eram pintados a pincéis, na época a informática não oferecia nada para essa área. O profissional da época era chamado de pintor letrista. No início, a empresa começou funcionando na casa do proprietário, mais tarde alugando um imóvel comercial na Avenida Florestal, 220 no Bairro Segatto, atrás da Auto Elétrica Dois Irmãos. Ainda nessa época em meado de 1994 todos os trabalhos eram feitos manual, a empresa não possuía ferramentas o suficiente para executar seus serviços e a informática ainda não oferecia muita tecnologia no ramo. Em 2004 a empresa transfere sua sede para um ponto comercial mais amplo e de melhor localização, para a Av. Venâncio Flores, 2.223, Bairro Vila Nova. Tem Parceria com outras empresas de outdoor em todo o país, podendo assim fazer campanha de outdoor em todo o Brasil. Nos demais serviços prestados pela empresa atuam na cidade de Aracruz, em todo estado do Espírito Santo e também alguns trabalhos feitos em Minas Gerais e Bahia.
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ABSTRACT
The Placart Communications Founded in 1992 by Mr. Nailton Preisigke Ferreira, amid a financial crisis, the market turbulence, where inflation was the villain of the moment. In the beginning, it was only made signs on walls, banners, fabrics and paintings of sheets, with all the work manual, were the risks and the signs were painted brushes, then the computer did not offer anything for that area. The professional's
time
was
called
the
painter
lyricist.
Earlier, the company began operating in the owner's house, later renting a commercial property on Forest Avenue, 220 in District Segatto behind the Two Brothers Auto Electric, although this time in mid-1994 all works were done manually, the company did not have enough tools to perform their services and computing technology
has
not
offered
much
in
In 2004 the company moves its headquarters to a point broader trade and better location for the Avenida Venancio Flores, 2223, Bairro Vila Nova. It has partnership with other outdoor companies across the country, so you can make outdoor campaign
in
Brazil.
In the other services provided by the company operating in the city of Aracruz, in every state of the Holy Spirit and also some work done in Minas Gerais and Bahia.
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SUMÁRIO Introdução.............................................................................................................06 A Placart Contábil..............................................................................................07 Finalidades para as quais se usa informação contábil............................................08 Demonstrativo de Resultado do Exercícios...............................................................08 Balanço Patrimonial....................................................................................................10 Folha de Pagamentos...............................................................................................12 Gráfico referente à folha de pagamento.................................................................13 Importância da Logística para as Empresas..............................................................14 Realidade Estatística.................................................................................................15 Conclusão............................................................................................................16 Referências..........................................................................................................17
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INTRODUÇÃO O Projeto foi desenvolvido buscando desenvolver o conhecimento teórico e prático, visando estudar os métodos de organização contábil da Placart, bem como seus custos, despesas e investimentos utilizando-se de técnicas e metodologias que tem a possibilidade de ajudar no desempenho de quaisquer empresas. Baseado nas disciplinas, de Contabilidade, Fundamentos e Importância da logística e Estatística Aplicada.
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A PLACART CONTÁBIL A Contabilidade, na qualidade de metodologia especialmente concebida para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e econômicas de qualquer entidade, tem um campo de atuação muito amplo. Sua aplicação se dá em entidades com finalidades lucrativas ou não, que tenham necessidade de exercer atividades econômicas para cumprir com seu objetivo social. A atuação da Contabilidade sobre o patrimônio das entidades possibilita respostas às necessidades de informações dos sócios ou acionistas das organizações,
respondendo-lhes
perguntas
como:
qual
a
taxa
de
lucratividade proporcionada ao investimento em ações ou quotas da sociedade? Será que a empresa continuará a oferecer, no médio e longo prazo, perspectivas de rentabilidade e segurança para seu investimento? Existe alguma alternativa mais adequada para seus investimentos? Para os administradores, o interesse nos dados contábeis atinge um grau de profundidade e análise, bem como de freqüência, muito maior do que para os demais usuários. De fato, são eles os agentes responsáveis pelas tomadas de decisões dentro de cada organização a que pertencem. Notese que as informações fornecidas pela Contabilidade não se limitam, como julgam muitos, ao Balanço Patrimonial e à Demonstração de Resultados. Além desses demonstrativos básicos e finais de um período contábil, a Contabilidade
fornece
aos
administradores
um
fluxo
contínuo
de
informações sobre os mais variados aspectos da gestão financeira e econômica das empresas. O gestor que sabe usar a informação contábil, e que conhece suas limitações, dispõe de um poderoso instrumental de trabalho que lhe permite tomar decisões visando o futuro com maior
segurança, bem como conhecendo a situação atual e o grau de acerto e impropriedade de suas decisões anteriores. Não se pode deixar de destacar também a importância da Contabilidade para as atividades governamentais. O governo e os economistas têm duplo interesse nas informações contábeis. Baseado em tais informações é que o governo exerce o poder de tributar. Isso é especificamente 8
verdadeiro no caso da maioria das empresas cujo imposto de renda é mensurado a partir dos balanços, embora alguns ajustes tenham que ser feitos ao lucro contábil. E os economistas, encarregados de análises globais ou setoriais, interessam-se pelos dados contábeis das diversas unidades microeconômicas, os quais convenientemente agregados e tratados estatisticamente fornecem bases adequadas para suas análises.
FINALIDADES PARA AS QUAIS SE USA A INFORMAÇÃO CONTÁBIL Embora tais finalidades possam ser demonstradas de várias formas, podese agrupá-las em duas formas básicas: Controle e Planejamento. Quanto ao controle, esse pode ser conceituado como um processo pelo qual a alta administração se certifica, na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas traçados pelos detentores do capital e pela própria administração. Essa é uma conceituação
bem
ampla
de
controle,
aceita
pelos
usuários
da
Contabilidade, que contrasta com a definição restrita, que resumia o controle a uma função quase policial dentro da empresa.
É, portanto, de grande utilidade reconhecer o controle em seus contornos possíveis para torná-lo um meio eficaz na busca de resultados, independentemente do contexto onde possa ser aplicado, em organizações de pequeno ou grande porte, com ou sem fins lucrativos. Os responsáveis pela administração das organizações (gestores dos negócios) precisam entender e enxergar o controle em toda a sua extensão e potencialidade, como meio de alcançar os objetivos organizacionais. Quando essa visão for assimilada, poderá o processo de controle ser aplicado de forma eficaz, servindo como ferramenta útil ao processo de tomada de decisão.
DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO A demonstração do resultado do exercício (DRE) é uma demonstração contábil dinâmica que se destina a evidenciar a formação do resultado líquido em um exercício, através do confronto das receitas, custos e despesas, apuradas segundo o princípio contábil do regime de competência. 9
A demonstração do resultado do exercício, oferece uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período. Embora sejam elaboradas anualmente para fins de legais de divulgação, em geral são feitas mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais. De acordo com a legislação brasileira(Lei nº 6.404, de 15 – 12 – 1976, Lei da Sociedade por Ações), as empresas deverão discriminar na Demonstração do Resultado do Exercício: •
A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
•
A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
•
As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
•
O lucro ou prejuízo operacional, as receitas e despesas não operacionais;
•
O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para tal imposto;
•
As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, e as contribuições para instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados;
O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do Capital Social.
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DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO Segue abaixo o demonstrativo de resultados do exercício:
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO 2010 (Dados Fictícios) RECEITA BRUTA DA PLACART 357.442,11 (-) CUSTO DE MERCADORIAS (76.908,05) (-) CUSTO DE PRODUTOS VENDIDOS 0,00 (-) CUSTO DE SERVIÇOS PRESTADOS 0,00 (=) LUCRO BRUTO 280.534,06 (-) DESPESAS OPERACIONAIS (256.017,01) DESPESAS TRIBUTÁRIAS (1.854,77) DESPESAS ADMINISTRATIVAS (254.162,24) OUTRAS DESPESAS OPERACIONAIS 0,00 (=) RESULTADO OPERACIONAL ( ANTES DO RES. FINANCEIRO) (6.696,25) (+) RECEITAS FINANCEIRAS 313,32 (-) DESPESAS FINANCEIRAS (7.282,57) ( = ) RESULTADO OPERACIONAL 17.547,80 (+ OU -) RESULTADOS NÃO OPERACIONAIS 2.486,05 ( = ) SUPERAVIT OU DEFICIT DO EXERCÍCIO 20.033,85
BALANÇO PATRIMONIAL O balanço patrimonial é parte de um conjunto de relatórios que compõem as demonstrações contábeis de uma entidade. Além do balanço, há a demonstração do resultado do exercício, a demonstração das mutações do patrimônio líquido, a demonstração de origens e aplicações de recursos, exigidas pela atual legislação societária brasileira. São também consideradas demonstrações contábeis a demonstração do valor adicionado, a demonstração dos lucros e prejuízos acumulados e a demonstração do fluxo de caixa. Tais demonstrações devem ser sempre apresentadas acompanhadas de notas explicativas.
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BALANÇO PATRIMONIAL ENCERRADO EM 31/12/2010 (DADOS FICTÍCIOS) ATIVO ATIVO CIRCULANTE
PASSIVO 26.649,05
CAIXA GERAL CAIXA
538,65
PIS A RECOLHER
26.110,40
ISS A RECOLHER
45,00
ENCARGOS SOCIAIS
BENS MÓVEIS
PREV. SOC. À RECOLHER
MÓVEIS E UTENSILIOS
1.400,00
COMPUTADORES E PERIFÉRICOS
6.399,51
FORNECEDORES DIRETOS
37.582,24
PASSIVO NÃO CIRCULANTE
TOTAL DO ATIVO
14,75
TRIBUTOS MUNICIPAIS
ATIVO NÃO CIRCULANTE
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
3.116,35
TRIBUTOS FEDERAIS
BANCOS CONTA MOVIMENTO BANCO DO BRASIL S./A.
PASSIVO CIRCULANTE
72.582,24
211,72
FORNECEDORES 2.844,88
EMPRESTIMOS PESSOA FÍSICA MARCIO FAGUNDES
8.000,00
JOÃO BATISTA RIBEIRO
33.000,00
PATRIMÔNIO SOCIAL SUPERAVITS DEFICITS ACUMULADOS SUPERAVITS ACUMULADOS 27.914,45
TOTAL DO PASSIVO
72.030,80
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FOLHA DE PAGAMENTOS Folha de pagamento é o nome dado a uma lista mensal da remuneração paga aos trabalhadores de uma instituição. Toda empresa no Brasil tem a obrigação legal de prepará-la, contendo: o nome dos funcionários, indicando o cargo; a divisão dos funcionários por categoria de contribuição à previdência: segurado empregado, trabalhador avulso ou contribuinte individual; o nome das funcionárias em gozo de salário-maternidade; as partes integrantes e não-integrantes da remuneração, e os descontos legais; e o número de quotas de salário-família de cada empregado segurado ou trabalhador avulso
Folha de Pagamento de Funcionários (DADOS ESTATISTICOS FICTÍCIOS) Funcionários José Henrique da Silva Rodrigo Barbosa
Salários
Benefícios
R$ 1.200,00
R$ 540,00
Descontos R$ 661,00
Inss (5%)
salário Bruto
salário Líquido
R$ 60,00
R$ 1.740,00
R$ 1.019,00
Bônus R$ 15,29
R$ 830,00
R$ 125,00
R$ 363,00
R$ 41,50
R$ 955,00
R$ 550,50
R$ 16,52
Paula Fernanda Costa Terezinha Silva Cunha
R$ 2.800,00 R$ 830,00
R$ 890,00 R$ 245,00
R$ 1.402,00 R$ 109,00
R$ 140,00 R$ 41,50
R$ 3.690,00 R$ 1.075,00
R$ 2.148,00 R$ 924,50
R$ 32,22 R$ 13,87
Rosângela Maria Dias Paulo Souza Dias
R$ 240,00 R$ 320,00
R$ 125,00 R$ 125,00
R$ 139,00 R$ 169,00
R$ 12,00 R$ 16,00
R$ 365,00 R$ 445,00
R$ 214,00 R$ 260,00
R$ 6,42 R$ 7,80
Vladmir Karamazov
R$ 4.800,00
R$ 1.750,00
R$ 2.489,00
R$ 240,00
R$ 6.550,00
R$ 3.821,00
R$ 57,32
Natasha Pereira
R$ 1.320,00
R$ 585,00
R$ 724,00
R$ 66,00
R$ 1.905,00
R$ 1.115,00
R$ 16,73
R$ 830,00
R$ 254,00
R$ 409,00
R$ 41,50
R$ 1.084,00
R$ 633,50
R$ 9,50
R$ 13.170,00
R$ 4.639,00
R$ 6.465,00
R$ 658,50
R$ 17.809,00
R$ 10.685,50
Guilherme Arciano
Totais Média do Salário
R$ 1.463,33
Maior Salário
R$ 4.800,00
Menor Salário
R$ 240,00
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Grafico referente a Folha de Pagamento
Rosângela Maria Dias; R$ Terezinha Silva Cunha; R$ 240,00
José Henrique da Silva
830,00
Rodrigo Barbosa
Paulo Souza Dias; R$ 320,00 Paula Fernanda Costa; R$ 2.800,00
Vladmir Karamazov; R$ 4.800,00
Paula Fernanda Costa Terezinha Silva Cunha Rosângela Maria Dias Paulo Souza Dias
Rodrigo Barbosa; R$ 830,00
Vladmir Karamazov
José Henrique da Silva; R$
Natasha Pereira Natasha Pereira ; R$
1.200,00
1.320,00
Guilherme Arciano
Guilherme Arciano; R$ 830,00
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Grafico referente a Folha de Pagamento
Rosângela Maria Dias; R$ Terezinha Silva Cunha; R$ 240,00
José Henrique da Silva
830,00
Rodrigo Barbosa
Paulo Souza Dias; R$ 320,00 Paula Fernanda Costa; R$ 2.800,00
Vladmir Karamazov; R$ 4.800,00
Paula Fernanda Costa Terezinha Silva Cunha Rosângela Maria Dias Paulo Souza Dias
Rodrigo Barbosa; R$ 830,00
Vladmir Karamazov
José Henrique da Silva; R$
Natasha Pereira Natasha Pereira ; R$
1.200,00
1.320,00
Guilherme Arciano
Guilherme Arciano; R$ 830,00
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IMPORTÂNCIA DA LOGISTICA PARA A EMPRESA A importância da Logística para as Empresas Brasileiras Atualmente as Empresas Brasileiras vivem um momento extremamente desafiador. Este novo cenário é caracterizado pela busca por maior competitividade, desenvolvimento tecnológico, maior oferta de produtos e serviços adequados às expectativas dos Clientes e maior desenvolvimento e motivação de seu capital intelectual (seus recursos humanos). Para superar estes desafios, algumas Empresas buscam tomar ações voltadas para redução de custos de uma forma isolada (através da eliminação de posições em seu quadro de colaboradores, eliminação do cafezinho, controle de ligações telefônicas e outras tão conhecidas). Estas ações, às vezes se fazem necessárias, no entanto, quando tomadas de forma isolada, não garantem o resultado desejado. Por outro lado, temos Empresas que enxergam a Logística como uma estratégia competitiva bastante eficaz. Estas Empresas planejam e coordenam suas ações gerenciais de uma forma integrada, avaliando todo o processo desde o Fornecimento da Matéria Prima até a certeza de que o Cliente teve suas necessidades e expectativas
IMPORTÂNCIA DA LOGISTICA PARA A EMPRESA A importância da Logística para as Empresas Brasileiras Atualmente as Empresas Brasileiras vivem um momento extremamente desafiador. Este novo cenário é caracterizado pela busca por maior competitividade, desenvolvimento tecnológico, maior oferta de produtos e serviços adequados às expectativas dos Clientes e maior desenvolvimento e motivação de seu capital intelectual (seus recursos humanos). Para superar estes desafios, algumas Empresas buscam tomar ações voltadas para redução de custos de uma forma isolada (através da eliminação de posições em seu quadro de colaboradores, eliminação do cafezinho, controle de ligações telefônicas e outras tão conhecidas). Estas ações, às vezes se fazem necessárias, no entanto, quando tomadas de forma isolada, não garantem o resultado desejado. Por outro lado, temos Empresas que enxergam a Logística como uma estratégia competitiva bastante eficaz. Estas Empresas planejam e coordenam suas ações gerenciais de uma forma integrada, avaliando todo o processo desde o Fornecimento da Matéria Prima até a certeza de que o Cliente teve suas necessidades e expectativas atendidas pelo produto ou serviço entregue. O resultado é a superação dos desafios apresentados e conseqüentemente um melhor posicionamento no mercado. Como pontos centrais da Logística podem destacar: • Visão integrada e sistêmica de todos os processos da Empresa. A ausência deste conceito faz com que cada área / departamento da empresa pense e trabalhe de forma isolada. Isto gera conflitos internos por poder e faz com que os maiores concorrentes de uma empresa estejam dentro dela mesma; • Fazer com que as “coisas” (materiais e informações) se movimentem o mais rápido possível, conseguindo assim otimizar os investimentos em ativos (estoques); • Enxergar toda a cadeia de suprimentos como parte importante do seu processo. Seus Fornecedores, Colaboradores, Comunidade e Clientes são como elos de uma corrente e estão intimamente interligados. Por isso, devemos sempre avaliar se suas necessidades e expectativas estão sendo plenamente atendidas; • O Planejamento (Estratégico, Tático e Operacional) e a constante Avaliação de Desempenho, por meio de indicadores, são ferramentas gerenciais essenciais para o desenvolvimento de um bom sistema logístico. A logística da Placart se dá através do rápido atendimento a seus pedidos e compromissos assumidos, tanto nos serviços próximos quanto nos serviços mais 15
longínquos. Como instrumentos logísticos referente a transporte de seus produtos, a Placart conta com duas Pick-ups próprias e conta também com transportadoras locais, correios entre outros, utilizando disto como diferencial quanto aos seus concorrente. O produto certo, na quantidade e qualidade certa e no tempo certo.
REALIDADE ESTATISTICA Muito se tem apresentado na imprensa empresarial sobre o sucesso financeiro da aplicação de metodologias estatísticas em grandes e renomadas empresas multinacionais. A Estatística Aplicada também se encontra muito utilizada em empresas de pequeno e médio porte. As empresas bem sucedidas têm uma fase inicial de crescimento caracterizado pela visão do mercado do empresário e do esforço enorme do próprio empresário e seus colaboradores. O crescimento em si cria confusões burocráticas, procedimentos administrativos complicados e desnecessários, tempo perdido e ações sem a criação de valor. Assim, a aplicação de alguns conceitos simples em estatística utilizando planilhas eletrônicas pode produzir algumas soluções imediatas desses problemas de crescimento. Duas das metodologias mais comentadas são a Seis SigmaR (originalmente desenvolvida pela Motorola e agora administrada por uma empresa de consultoria que atua mundialmente) e Pensando Estatisticamente (desenvolvida pela Equipe de Estatística da American Society for Quality ). Estas metodologias são coleções de técnicas de Estatística Aplicada, geralmente apresentadas com forte apelo empresarial. Pensando Estatisticamente valoriza a utilização de Cartas de Controle e tende a ser uma metodologia suave e intuitiva, enquanto a Seis SigmaR se baseia nas metodologias de planejamento e análise de experimentos e requer conhecimentos técnicos mais aprofundados. Por outro lado, nossa abordagem é mais flexível, sempre buscando se adequar às necessidades da empresa. Tendo por exemplos a folha de pagamentos de funcionários e o gráfico no qual já foram antes apresentados mostrando as formas em que a Placart desenvolve parte de seus estudos estatísticos.
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CONCLUSÃO Nada é completamente da forma que se planeja, mas podemos sempre melhorar o que não está realmente bom, tanto na forma de se organizar na execução de trabalhos, quanto ao montar seu estoque, de maneira que favoreça o consumo correto e sem desperdícios de seus produtos não beneficiados. Além de favorecer o ajuntamento de seu grupo de trabalho, dando uma boa impressão a quem está de fora da empresa. É necessário fazer com freqüência analises contábil, para obter controle e registros da administração econômica. Comprar e produzir conforme a demanda para não obter alto nível de estoque. Através da estatística descobrimos como e o que coletar para obter conclusões a partir de todos os dados, de tal forma que essas conclusões possam ser entendidas por outras pessoas.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS •
http://www.fae.edu
•
http://www.qualimetria.ufsc.br
•
http://www.infinitaweb.com.br
•
http://pt.wikipedia.org
•
http://www.portaldecontabilidade.com.br
•
http://www.google.com.br
•
http://www.placart.art.br
•
Livro diário da Placart Comunicação Visual
•
http://www.logisticadescomplicada.com
•
http://www.aslog.org.br
•
CONTAAR Contabilidade Aracruz
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