Pertanyaan diskusi bab 3 3.2 Apakah anda setuju dengan pernyataan dibaw3ah ini “ apakah salah satu prosedur pendokumentasian sistem dapat digunakan untuk mendokumentasikan sistemn tertentu secara memadai?’ jelaskan! Jawab: Iya menurut kelompok kami setuju karena salah satu prosedur sistem saja dapat memenuhi sebuah sistem pendokumentasian. Contohnya saja bagan alir , karena bagan alir juga umum digunakan. Alat itu juga dapat menghemat baik waktu maupun uang perusahaan.
3.4 Seorang teman kelas meminta anda untuk menjelaskan konvensi bagan menggunakan contoh rill. Gambarkan simbol bagan alir utama dari memori , tempatkan ke dalam satu dari empat kategori : input / output , poemrosesan , penyimpanan serta arus dan lain” untuk setiap simbol,sarankan bebrapa penggunaan
Jawab
Jawaban di halaman berikutnya
Bagan alir pembuatan kartu anggota perpustakaan. Anggota perpustakaan
administrasi Formulir
Bagan alir diawali oleh mahasiswa.
Lalu diproses secara manual dengan mengisi form anggota perpustakaan diisi oleh mahasiswa lalu diserahkan
formulir
Dokumen kartu anggota yang sudah jad dari kepala perpustakaan di kembalikan ke bagian administrasi baru setelah itu ke anggoyta/mahasiswa dan proses berakhir >
End
P
Mahasiswa
Pengisian formulir
kepala
Kartu anggota
Dilalukan proses komputer yaitu pengisian dokumen di komputer yang menghasi lkan 2 dokumen kartu
P
Kartu anggota Formulir
Lalu melanjutkan arus ke penyimpanan dengan file dokumen kertas ;huruf mengindikasik an file pemesanan Nsecara numerik; A=secara
Kartu anggota
P
D
Dokumen dari hasil pemrosesa n komputer yang kartu anggota diserahkan kepada kepala perpustaka an. . dilanjutkan dengan proses manual yaitiu tanda tangan dan validasi data oleh kepala perpustaka an . setelah itu
T
Kartu anggota
Kartu anggota
KETERANGAN : P: Masukkan data calon anggota ke dalam komputer (proses pengisian data) T : Tanda tangan dan validasi data Kotak berisi keterangan dan penjelasan gambar gambar
