PENULISAN RESUME
PERSIAPAN MENULIS RESUME
Istilah resume atau daftar riwayat hidup memang bukan sesuatu yang baru bagi mereka yang telah memasuki pintu gerbang dunia kerja, karena resume merupakan salah satu syarat yang sangat penting bagi dunia kerja.
Dalam dunia bisnis, istilah resume sering disebut CV (Curriculum Vitae). Menurut KC Bay, resume sebenarnya merupakan presentasi penjualan formal diri yang penting.
Dalam mempersiapkan resume, 3 hal yang perlu dilakukan :
Mencari informasi penting (esensi)
Merencanakan resume
Membuat resume
Mencari informasi penting
Sebelum membuat resume, langkah pertama yang dilakukan adalah mencari informasi penting yang relevan dengan yang diinginkan. Dapat dilakukan dengan analisis diri (self analysist), analisis karir (carrier analysis) dan analisis pekerjaan (job analysis).
Analisis Diri
Analisis diri akan membantu mengenali diri sendiri secara mendalam termasuk mengenali kelebihan dan kekurangan.
Analisis Karir
Dalam melakukan analisis ini, kita juga membuat dan mejawab segala pertanyaan yang berkaitan dengan karir di masa depan.
Analisis Pekerjaan
Lulusan perguruan tinggi belum memiliki pengalaman kerja. Tahap awal memasuki dunia kerja, perusahaan menyediakan program orientasi dan pelatihan bagi karyawan baru.
Perencaan Resume
Dalam merencanakan resume ada 3 hal yaitu :
Tujuan Karir
Yang perlu diperhatikan dalam iklan lowongan kerja adalah beberapa posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh pencari kerja. Ada lowongan yang menggunakan bahasa inggris dan bahasa Indonesia. Dan kita harus memutuskan posisi mana yang akan kita pilih untuk menjadi tujuan karir.
Informasi Pribadi
Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama, tempat, dan tanggal lahir, alamat rumah, jenis kelamin. Kita dapat menambahkan data lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang kita pilih dan kita harus memperhatikan syarat-syarat pekerjaan dan karakteristik pribadi sebelum mengajukan lamaran dan membuat resume.
Referensi
Referensi adalah orang-orang tertentu yang memberikan surat rekomendasi, yang berisi berbagai hal yang mereka ketahui tentang kita. Orang-orang memberikan referensi akan menambah kredibilitas penambah referensi. Salah satu keuntungan dalam menggunakan referensi di resume ini adalah untuk meyakinkan kepada organisasi atau pencari kerja atau perusahaan tentang prestasi dan kemampuan positif kita.
Pembuatan Resume
Resume dapat dibuat dalam berbagai bentuk. Resume yang baik, menekankan pada kompatibilitas kualifikasi kita dan prospektif persyaratan kerja. Resume mencakup : nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifakasi, informasi pribadi, dan referensi. Yang termasuk dalam informasi pribadi (personal) adalah :
Pendidikan (pernyataan pendidikan tertinggi, kemudian yang lebih rendah, dan sebagainya beserta tanggal mulainya dan lulusnya). Berbagai keterampilan (bahasa asing, komputer, desain, dsb). Hobi (musik, olahraga, seni). Penghargaan (juara lomba ilmiah, dsb). Keanggotaan social (organisasi semasa kuliah atau di masyarakat umum). Informasi tersebut harus relevan dengan pekerjaan yang kita inginkan. Di bagian referensi cari orang-orang yang mengetahui tentang kemampuan dan prestasi yang kita raih semasa kuliah maupun masa kerja.
Rencana oengorganisasian
Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resum dikelompokkan menjadi 3 jenis resume, yaitu resume kronologis,resume fungsional, dan resume kombinasi.
Resume kronologis adalah cara pengorganisasian resume yang didasarkan pada kronologisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya. Informasi terkini sebaiknya ditempatkan pada urutan pertama, lalu diikuti berikutnya, misalnya penulisan jenjang pendidikan dimulai dari jenjang tertinggi.
Resum fungsional adalah resume yang disusun atas dasar fungsi fungsi dalam organisasasi yang dapat dilakukannya dengan baik. Resume fungsional memerlukan suatu analisis diri, karier, dan pekerjaan secara lebih lengkap. Beberapa fungsi penting dalam suatu oragnisasi seperti fungsi pemasaran, keuangan, akuntansi, produksi, sumber daya manusia, penganggaran, komunikasi , hubungan masyarakat, dan sejenisnya dapat dijadikan sebagai judul tersendiri dalam resume.
Resume kombiansi adalah kombinasi antara resume kronologis dan fungsional. Untuk resume kombinasi tersebut memebrikan suatu keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul judul lain yang lebih menekankan pada kualifiaksi yang dibutuhkan (resume fungsional).
Untuk membuat resume yang baik, perlu diperhatikan 4 hal yaitu : kerapian , sederhana, akurat, kejujuran. Dalam menulis resume, usahakan menggunakan kertas yang ebrsih dan kualiats baik,jangan ada coretan coretan , dan ketik dengan huruf yang baik. Atur format resume serapi mungkin , enak dibaca dan berisi. Disamping kerapian, bahasa yang digunakan harus jelas, sederhana, tidak bertele tele yang lebih penting adalah informasi yang disajikan adalah benar, tidak mengada-ngada. Dengan kata lain, berikan informasi sejujurnya. Apabila ternyata ketahuan memberikan informasi secara tidak jujur, kerugian yang akan didapatkan. Resume dapat disajikan dalam berbagai macam cara. Ada tiga cara pengorganisasian resume, yaitu kronologis, fungsional, dan kombinasi. Masing-masing contohnya dapat dilihat di bawah ini.
Dalam bagian pembuka resume dapat menggunakan berbagai macam judul, seperti resume, ikhtisar riwayat hidup, daftara riwayat hidup, resume Muhammad rifa'I hidayat dengan alamat lengkap. Judul yang dipilih paling tidak mencakup : nama dan alamat secara lengkap sehingga emmudahkan pimpinan perusahaan atau organisasi yang dikirim dengan mudah dan dapat menghubungi anda. Pda bagian tujuan karier, dapat menyatakan tujuan secara umum maupun khusus seperti contoh ini.
Tujuan umum :
Contoh :
Memasuki atau mengisi posisi pada level penjualan , pemasaran, keuangan, produksi, dsb.
Mengisi lowongan kerja untuk posisi staff akuntan.
Resepsionis
Tujuan khusus :
Contoh :
Mengisi posisi staf penjualan untuk emmbantu oragsnisaasi manjemen bisnis retail.
Mengisi posisi staf akuntan diknator akuntan public, selanjutnya emmasuki posisii suoervisor.
Resepsionis di perusahaan hotel mitra nusantara
Kualifikasi dasar dapat dinyatakan dnegan baiks ebelum ataus esudah tujuan pekerjaaan atau karir. Kualifikasi penting yang dapat ditawarkan untuk suatu pekerjaan tertentu mencakup pendidikan dan pengalaman kerja.
6 tahun menangani pengembangan sumber daya manusia pada perusahaan terkemuka dikota besar dengan pendidikan tertinggi, fakulatsm jurusan dan program srudi apa. Integritas tinggi dan dapat bekerja sama dengan orang lain.
Asosiasi dalam bisnis, jurusan atau konsentrasi pada masalah transportasi ; selama 4,5 tahun berpengalaman di abgian cargo dan departemen pengiriman
Tingkat sarjana muda jurusan atau konsentrasi manejemen personalia, dengan penekanan dengan psikologi , sosiologi, dan bisnis. Selama 4 tahun berpengalaman dan bekerja lepas dengan orang lain.
Cantumkan penghargaan , beasiswa, atau prestasi terbaik yang eprnah diperoleh dan relevan dengan jenis oekerjaan yang akan dilamar.
Data pribadi dapat mencakup nama lengkap, tempat/tanggal lahir, berbagai keterampilan (skills), kesehatan, tinggi badan, berat badan, hobi, jenis SIM yang dimiliki, dan jenis kendaraan yang dimiliki. Jenis SIM dicantumkan apabila pekerjaan yang dikehendaki adalah sopir taksi dan sopir lainnya.
Masalah dalam Membuat Resume
Beberapa masalah yang muncul berkaitan dengan pembuatan resume yaitu :
Resume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar memasukkan data yang tidak relevan sehingga tidak akan mencapai sasaran.
Resume yang ditulis terlalu singkat.
Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan tanda baca dan sejenisnya.
Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks.
Resume mengundang banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan penyusunan kalimat.
Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan yang diminati.
Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan sehingga mungkin pembaca akan ragu-ragu terhadap resume yang dibuat.
Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume.
