I.
PENULISAN RESUME
PERSIAPAN MENULIS RESUME
Istilah resume atau daftar riwayat hidup memang bukan sesuatu yang baru bagi mereka yang telah memasuki pintu gerbang dunia kerja, karena resume merupakan salah satu syarat yang sangat penting bagi dunia kerja. Curriculu iculum m Vita Vitae e). Dalam Dal am dun dunia ia bis bisnis nis,, ist istil ilah ah re resum sume e ser sering ing dis disebu ebutt CV (Curr
Menurut KC ay, resume sebenarnya merupakan presentasi penjualan f!rmal diri yang penting. Dalam mempersiapkan resume, " hal yang perlu dilakuk dilakukan an # $. Men%ari Men%ari inf!r inf!rmasi masi penti penting ng (esens (esensi) i) &. Mer Meren% en%ana anaka kan n resu resume me ". Me Memb mbua uatt res resum ume e
Men%ari inf!rmasi penting 'ebelum membuat resume, langkah pertama yang dilakukan adalah men%ari inf!rmasi inf!r masi penting yang re relea lean n denga dengan n yang diing diingink inkan. an. Dapat dilakukan dilakukan dengan den gan anal analisi isis s dir dirii (se (self lf ana analy lysis sist), t), ana analis lisis is ka kari rirr (% (%ar arrie rierr ana analy lysis sis)) dan analisis pekerjaan (j!b analysis). a. nal nalis isis is Dir Dirii nalisis diri akan membantu mengenali diri sendiri se%ara mendalam termasuk mengenali kelebihan dan kekurangan. b. n nal alis isis is Ka Kari rirr Dalam melakukan analisis ini, kita juga membuat dan mejawab segala pertanyaan yang berkaitan dengan karir di masa depan. %. n nal alis isis is *ek *eker erja jaan an +ulusan +ul usan per pergurua guruan n tinggi belum mem memilik ilikii pengal pengalaman aman kerja. kerja. ahap awal aw al me mema masu suki ki du duni nia a ker erja ja,, pe peru rusah sahaa aan n me meny nyed edia iak kan pr pr!g !gra ram m !rientasi dan pelatihan bagi karyawan baru.
*eren%aan -esume Dalam meren%anakan meren%anakan resume ada " hal yaitu # $
a. uj ujua uan n Kar Karir ir ang ang perlu diperhatik diperhatikan an dalam iklan l!w!ngan kerja adalah beberapa p!sisi pekerjaan yang dibutuhkan !leh pen%ari kerja. da l!w!ngan yang menggunakan bahasa inggris dan bahasa Ind!nesia. Dan kita harus memutuskan p!sisi mana yang akan kita pilih untuk menjadi tujuan karir. b. Inf Inf!r !rma masi si *rib *ribad adii Data pribadi yang ter%antum dalam resume adalah nama, tempat, dan tanggal lahir, alamat rumah, jenis kelamin. Kita dapat menambahkan data lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang kita pilih dan kita harus memperhatikan syarat/syarat pekerjaan dan karakteri karakteristik stik pribadi sebelum mengajukan lamaran dan membuat resume. %. -efe ferren ensi si -ef efer eren ensi si ad adal alah ah
!rang !r ang/! /!ra rang ng
tert te rten entu tu
yang ya ng
memb me mber erik ikan an
sura su ratt
rek!mendasi, yang berisi berbagai hal yang mereka ketahui tentang kita. 0rang/!rang memberikan referensi akan menambah kredibilitas penamb pen ambah ah re refer ferens ensi. i. 'al 'alah ah sat satu u keun euntun tungan gan dal dalam am me mengg nggunak unakan an refer ref erensi ensi di re resume sume ini adalah untuk meyakinkan meyakinkan ke kepada pada !rga !rganisasi nisasi atau pen%ari kerja atau perusahaan tentang prestasi dan kemampuan p!sitif kita.
*embuatan -esume -es esum ume e
dap da pat
dib di bua uatt
dallam da
berrba be baga gaii
bent be ntuk uk..
-esu sum me
yan ang g
bai aik k,
menekankan pada k!mpatibilitas kuali1kasi kita dan pr!spektif persyaratan kerja. -esume men%akup # nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifakasi, inf!r inf !rmas masii pri pribadi badi,, dan refe efere rensi nsi.. ang ter termas masuk uk dal dalam am inf inf!r !rmas masii pri pribadi badi (pers!nal) adalah # *endidikan (pernyataan pendidikan tertinggi, kemudian yang lebih rendah, dan da n
seba se baga gain inya ya
bese be sert rta a
tang ta ngga gall
mula mu lain inya ya
dan da n
lulu lu lusn snya ya). ).
erb e rbag agai ai
keterampilan (bahasa asing, k!mputer, desain, dsb). 2!bi (musik, !lahraga, seni). *enghargaan (juara l!mba ilmiah, dsb). ds b). Keangg!taan s!%ial (!rganisasi &
semasa kuliah atau di masyarakat umum). Inf!rmasi tersebut harus relean dengan pekerjaan yang kita inginkan. Di bagian referensi %ari !rang/!rang yang mengetahui tentang kemampuan dan prestasi yang kita raih semasa kuliah maupun masa kerja.
-en%ana *eng!rganisasian erdasarkan %ara peng!rganisasiannya, resum dikel!mp!kkan menjadi " jenis resume, yaitu resume kr!n!l!gis,resume fungsi!nal, dan resume k!mbinasi. -esume kr!n!l!gis adalah %ara peng!rganisasian resume yang didasarkan pada kr!n!l!gisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya. Inf!rmasi terkini sebaiknya ditempatkan pada urutan pertama, lalu diikuti berikutnya, misalnya penulisan jenjang pendidikan dimulai dari jenjang tertinggi. -esum fungsi!nal adalah resume yang disusun atas dasar fungsi fungsi dalam
!rganisasasi
yang
dapat
dilakukannya
dengan
baik.
-esume
fungsi!nal memerlukan suatu analisis diri, karier, dan pekerjaan se%ara lebih lengkap. eberapa fungsi penting dalam suatu !ragnisasi seperti fungsi pemasaran,
keuangan,
akuntansi,
pr!duksi,
sumber
daya
manusia,
penganggaran, k!munikasi , hubungan masyarakat, dan sejenisnya dapat dijadikan sebagai judul tersendiri dalam resume. -esume
k!mbiansi adalah
k!mbinasi
antara resume
kr!n!l!gis dan
fungsi!nal. 3ntuk resume k!mbinasi tersebut memebrikan suatu keyakinan bahwa persyaratan pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul judul lain yang lebih menekankan pada kuali1aksi yang dibutuhkan (resume fungsi!nal).
"
3ntuk membuat resume yang baik, perlu diperhatikan 4 hal yaitu # kerapian , sederhana,
akurat,
kejujuran.
Dalam
menulis
resume,
usahakan
menggunakan kertas yang ebrsih dan kualiats baik,jangan ada %!retan %!retan , dan ketik dengan huruf yang baik. tur f!rmat resume serapi mungkin , enak diba%a dan berisi. Disamping kerapian, bahasa yang digunakan harus jelas, sederhana, tidak bertele tele yang lebih penting adalah inf!rmasi yang disajikan adalah benar, tidak mengada/ngada. Dengan kata
lain,
berikan
inf!rmasi
sejujurnya.
pabila
ternyata
ketahuan
memberikan inf!rmasi se%ara tidak jujur, kerugian yang akan didapatkan. -esume dapat disajikan dalam berbagai ma%am %ara. da tiga %ara peng!rganisasian resume, yaitu kr!n!l!gis, fungsi!nal, dan k!mbinasi. Masing/masing %!nt!hnya dapat dilihat di bawah ini.
4
5
Dalam bagian pembuka resume dapat menggunakan berbagai ma%am judul, seperti resume, ikhtisar riwayat hidup, daftara riwayat hidup, resume Muhammad rifa6I hidayat dengan alamat lengkap. 7udul yang dipilih paling tidak men%akup # nama dan alamat se%ara lengkap sehingga emmudahkan pimpinan perusahaan atau !rganisasi yang dikirim dengan mudah dan dapat menghubungi anda. *da bagian tujuan karier, dapat menyatakan tujuan se%ara umum maupun khusus seperti %!nt!h ini. ujuan umum # C!nt!h #
8
$. Memasuki atau mengisi p!sisi pada leel penjualan , pemasaran, keuangan, pr!duksi, dsb. &. Mengisi l!w!ngan kerja untuk p!sisi sta9 akuntan. ". -esepsi!nis
ujuan khusus # C!nt!h # $. Mengisi p!sisi staf penjualan untuk emmbantu !ragsnisaasi manjemen bisnis retail. &. Mengisi p!sisi staf akuntan diknat!r akuntan publi%, selanjutnya emmasuki p!sisii su!eris!r. ". -esepsi!nis di perusahaan h!tel mitra nusantara
Kuali1kasi dasar dapat dinyatakan dnegan baiks ebelum ataus esudah tujuan pekerjaaan atau karir. Kuali1kasi penting yang dapat ditawarkan untuk suatu pekerjaan tertentu men%akup pendidikan dan pengalaman kerja. a. 8 tahun menangani pengembangan sumber daya manusia pada perusahaan terkemuka dik!ta besar dengan pendidikan tertinggi, fakulatsm jurusan dan pr!gram srudi apa. Integritas tinggi dan dapat bekerja sama dengan !rang lain. b. s!siasi dalam bisnis, jurusan atau k!nsentrasi
pada
masalah
transp!rtasi : selama 4,5 tahun berpengalaman di abgian %arg! dan departemen pengiriman %. ingkat sarjana muda jurusan atau k!nsentrasi manejemen pers!nalia, dengan penekanan dengan psik!l!gi , s!si!l!gi, dan bisnis. 'elama 4 tahun berpengalaman dan bekerja lepas dengan !rang lain. d. Cantumkan penghargaan , beasiswa, atau prestasi terbaik yang eprnah diper!leh dan relean dengan jenis !ekerjaan yang akan dilamar.
;
Data pribadi dapat men%akup nama lengkap, tempat
Masalah dalam Membuat Resume eberapa masalah yang mun%ul berkaitan dengan pembuatan resume yaitu # •
-esume dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar memasukkan data yang tidak relean sehingga
• •
tidak akan men%apai sasaran. -esume yang ditulis terlalu singkat. =!rmat penulisan resume kurang baik, inden tidak k!nsisten, kurang
•
memperhatikan tanda ba%a dan sejenisnya. erlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat k!mpleks. -esume mengundang banyak kesalahan ketik
•
lagi kesalahan penyusunan kalimat. *elamar tidak dapat menunjukkan se%ara tegas dalam resume tujuan
•
pekerjaan yang dikehendaki, p!sisi, dan bidang pekerjaan yang •
diminati. *elamar menampakkan keyakinan yang berlebihan sehingga mungkin
•
pemba%a akan ragu/ragu terhadap resume yang dibuat. da pelamar yang tidak jujur saat men%antumkan data dalam resume.
2. PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA >
A. PENGERTIAN SURAT LAMARAN KERJA
'urat lamaran kerja adalah surat yang digunakan !leh sese!rang untuk melamar kerja pada suatu !rganisasi
dengan
p!sisi
yang
ditawarkan,
atau
sesuai
dengan
kebutuhan perusahaan. *elamar kerja hanya mengemukakan p!in/p!in penting yang relean dengan persyaratan pekerjaan yang ditawarkan. *endekatan yang dapat digunakan dalam membuat surat lamaran kerja adalah pendekatan Attention, Interet, Desire and Action ( AIDA). 'urat lamaran kerja juga termasuk dlam surat resmi, tetapi surat lamaran kerja tidak menggunakan k!p atau kepalas surat. B.PENGORGANISASIAN SURAT LAMARAN KERJA
*enulisan surat lamaran kerja yang baik perlu memperhatikan kaidah/ kaidah baku dalam penulisan surat lamaran kerja. rtinya, se!rang pelamar kerja harus memahami dan mempersiapkan dengan sebaik/baiknya apa saja yang perlu dituliskan dalam surat lamaran kerja
serta bagaimana
peng!rganisasian penulisannya. 2al ini memiliki arti penting baik bagi pelamar kerja maupun bagian ealuasi lembaga atau !rganisasi penerima kerja. 'e%ara umum, peng!rganisasian penulisan surat lamaran kerja memiliki tiga bagian utama, yaitu paragraph pembuka, pertengahan, dan penutup. Masing/masing dapat dijelaskan lebih rin%i berikut ini. 1.
Parara! Pembu"a .
'uatu lamaran kerja yang baik, yang menarik perhatian pemba%anya, perlu men%antumkan hal/hal berikut ini. a.
Rangkuman ?
*ada
bagian
awal
surat
lamaran
kerja,
pelamar
kerja
perlu
mengemukakan kuali1kasi yang dimiliki, yang paling relean dengan jabatan yang
diinginkan
dan
jelaskan
bahwa
kuali1kasi
tersebut
akan
menguntungkan atau memberikan manfaat bagi perusahaan atau lembaga yang dilamar. b. Cuplikan Berita *elamar kerja dapat mengambil %uplikan berita di surat kabar atau majalah yang menyebutkan bahwa suatu perusahaan sedang meren%anakan membuka kant!r %abang, memperkenalkan pr!duk baru, atau memerlukan tenaga !perat!r, dan sebagainya. 2.
Parara! Perte#aha# 'etelah menarik perhatian pemba%a pada awal paragraf, pelamar kerja
perlu menyajikan kuali1kasi yang dimilkinya untuk mengisi suatu pekerjaan yang diinginkannya. Dalam suatu ruangan yang singkat (mungkin tidak b!leh lebih dari tiga paragraf) pelamar kerja tidak b!leh mengulang apa yang sudah dinyatakan dalam resume. 3sahakan penjelasan dalam paragraf tersebut benar/benar sangat diminati (interest) dan sangat diharapkan (desire) !leh pemba%a. Dalam paragraf pertengahan ini pelamar kerja perlu mendiskusikan kuali1kasi yang dimilikinya dari sudut pandang pemba%a (empl!yer) yang men%akup # • • •
$.
*endidikan *engalaman Kerja 'ikap, Minat, kti1tas, dan Kualitas
Parara! Pe#utu% *aragraf terakhir dari surat lamaran kerja pada umunya berisi harapan
tindakan (action ) sebagaimana yang terdapat pada surat/surat penjualan. *elamar kerja dengan jelas mengatakan keinginannya untuk melakukan wawan%ara sesuai dengan waktu yang telah disediakan !leh !rganisasi perusahaan atau lembaga yang dilamar.
$@
3ntuk mempermudah pihak perusahaan menghubunginya, pelamar kerja perlu memberikan alamat yang jelas dan lengkap, termasuk n!m!r telep!n, faksimil (kalau ada), alamat e/mail (bila ada),.
$$
&'#t'h surat lamara# "er(a ) Pekanbaru, 29 September 2014 Kepada Yth, Manajer Personalia PT. Kebankitan Kita !alan Sudirman nomor.20 Pekanbaru "enan hormat, #klan $apak di %arian Kompas tanal 2& September 2014 menarik perhatian sa'a, karena sa'a memiliki kuali(ikasi 'an dis'aratkan untuk menduduki posisi Manajer Periklanan. "isampin memiliki kemampuan berbahasa inris baik lisan maupun tulisan, sa'a jua menusai stratei Pemasaran dan sementasi pasar serta terknik berkomunikasi denan baik. Sa'a )ulandari, *anita, berusia 24 tahun, belum menikah, dan memiliki kesehatan 'an sanat prima. Sa'a lulusan +akultas #lmu Komunikasi ni-ersitas iau jurusan periklanan denan indeks Prestasi /,0, disampin itu sa'a telah menikuti beberapa pendidikan Manajemen Pemasaran, periklanan dan kepemimpinan diantaran'a 'an dilaksanakan oleh MKPS selama dua bulan. %asil Pendidikan tersebut akan sanat membantu sa'a dalam melaksanakan tuas3 tuas seara e(isien sebaai seoran manaer periklanan dalam ranka meninkatkan re-enue Perusahaan. Pada saat ini sa'a adalah Manaer Periklanan di sebuah Perusahaan PM, denan penalaman dan prestasi selama dua tahun. Sa'a menari kesempatan kerja 'an lebih menantan untuk memperluas *a*asan dan penalaman sebaaimana 'an $apak ta*arkan. !ika $apak berkenan untuk mempertimbankan prestasi dan kuali(ikasi sa'a. Panilan untuk *a*anara sunuh sa'a harapkan. %ormat Sa'a,
)ulandari ampiran 5 esume
". AABC- K-7 $&
A.
PENGERTIAN *A*AN&ARA KERJA
Aawan%ara merupakan salah satu %ara yang sangat penting bagi suatu perusahaan untuk menjaring pelamar yang ada. 7umlah pelamar pada umumnya jauh lebih banyak daripada p!sisi atau l!w!ngan yang tersedia. 0leh karena itu, dibutuhkan alat penyaring< alat seleksi yang dapat menemukan !rang/!rang yang %!%!k untuk menempati p!sisi tersebut. Aawan%ara
atau
interiew
merupakan
salah
satu
metede
untuk
mendapatkan data tentang anak atau indiidu laindengan mengadakan hubungan se%ara langsung dengan inf!rman (fa%e t! fa%e relati!an ). Aawan%ara juga digunakan sebagai teknik pengumpulan data apabila peneliti
ingin
melakukan
study
pendahuluan
untuk
menemukan
permasalahan yang diteliti , dan juga apabila peneliti ingin mengetahui hal/ hal dari resp!nden yang mendalam dan jumlah resp!nden yang sedikit< ke%il. 'edangkan menurut +,-er (&@@"#4;4), wawan%ara merupakan alat untuk mengumpulkan inf!rmasi atau pertukaran inf!rmasi. Aawan%ara, merupakan per%akapan yang teren%ana dengan tujuan tertentu, yang melibatkan dua !rang. ahkan, menurut b!ee dan hill ($?>"#4$5), setiap dua !rang bertemu untuk mendiskusikan suatu masalah, berarti mereka terlibat dalam suatu wawan%ara.'uatu wawan%ara melibatkan pewawan%ara (interiewer) dan !rang yang diwawan%arai (interiew). gar wawan%ara dapat berhasil baik, inf!rnasi harus mengalir dengan baik diantara mereka. 0leh karena itu ketrampilan dan pemahaman mengenai pr!ses wawan%ara menjadi penting bagi keduanya. Me#urut R'bert Kah# da# &ha##el Aawan%ara adalah suatu p!la
yang dikhususkan dari interaksi erbal/diprakarsai untuk suatu tujuan tertentu, dan dif!kuskan pada sejumlah bidang kandungan tertentu, dengan pr!ses eliminasi materi yang tak ada kaitannya se%ara berkelanjutan. Me#urut K'e#t(ara##rat Aawan%ara adalah suatu %ara yang digunakan
untuk tujuan suatu tugas tertentu, men%!ba mendapatkan keterangan dan
$"
pendirian se%ara lisan dari se!rang resp!nden, dengan ber%akap/%akap berhadapan muka. B.
MA&AM/MA&AM *A*AN&ARA
da beberapa jenis wawan%ara jika ditinjau dari tujuan atau sifat yang lainnya . menurut tujuannya, wawan%ara terdiri dari # $.
he empl!yment interiew he empl!yment interiew adalah wawan%ara yang dijalankan dengan
suata maksud yang berhubungan dengan empl!ymnet. pada umumnya, wawan%ara ini ditujukan untuk mendapatkan gambaran sampai dimana sifat sifat yang dipunyai !leh sese!rang terhadap kriteria yang diminta !leh suatu empl!yment . &.
Inf!rmati!nal interiew
Inf!rmati!nal
interiew
adalah
wawan%ara
yang
ditujukan
untuk
mendapatkan inf!rmasi yang dibutuhkan . ".
dministratie interiew
dministratie interiew adalah wawan%ara dijalankan untuk keperluan administrasi.misalnya
untuk
kesejahteraan
!rganisasi
atau
untuk
mendapatkan perubahan perubahan di dalam tindakannya (%hanges in behai!r). 4.
C!unseling interiew C!unseling
keperluan
interiew adalah wawan%ara yang dijalankan untuk
%!unseling.
Aawan%ara ini
hkas
digunakan
dalam
pr!ses
%!unseling. Menurut
jumlah
inf!rman
(!rang
yang
diwawan%ara), wawan%ara dapat dibedakan memjadi &, antara lain # $.
Aawan%ara per!rangan (indiidual)
&.
Aawan%ara kel!mp!k.
$4
Menurut peranan yang dimainkan, wawan%ara dapat dibedakan menjadi " ma%am, antara lain# $.
he n!ndire%tie interiew
he n!ndire%tie interiew adalah wawan%ara yang digunakan dalam pr!ses %!unseling . &.
he f!%used interiew
he f!%used interiew adalah wawan%ara yang di tujukan kepada !rang !rang tertentu yang mempunyai hubungan dengan !bjek !bjek yang di selidiki . ".
he repeated interiew
he repeated interiew adalah wawan%ara yang berulang . wawan%ara ini terutama digunakan untuk mengikuti perkembangan tertentu , terutama pr!ses s!sial. Menurut sifatnya wawan%ara dibedakan menjadi 4 yaitu# $ Aawan%ara langsung, & Aawan%ara tidak langsung, " Aawan%ara insidental, 4 Aawan%ara beren%ana &. BAGIAN /BAGIAN *A*AN&ARA
*ada dasarnya, met!de wawan%ara ini terdiri dari beberapa bagian. agian bagian tersebut, antara lain # $.
Permulaa# atau %e#dahulua# ,a,a#0ara
Aawan%ara
tahap
pendahuluan(preliminary
awal
interiew).
sering agian
ini
disebut lebih
wawan%ara
ditujukan
untuk
men%iptakan hubungan yang baik antara pewawan%ara dengan inf!rman,
$5
serta biasanya diisi dengan penyampain maksud dan tujuan dari wawan%ara itu sendiri. 2.
I#t ,a,a#0ara
agian ini merupakan bagian yang ditujukan untuk men%apai maksud dan tujuan wawan%ara. pabila maksud dari wawan%ara adalah untuk mengumpulkan data latar belakang s!sial maka maksud tersebut harus dapat ter%apai pada bagian ini. $.
A"hr ,a,a#0ara
agian ini untukmengakhiri jalannya wawan%ara. Aawan%ara dapat ditutup dengan melakukan penyimpulan tentang apa yang telah dibi%arakan (misalnya, dalam %!unseling interiew). Kadang/kadang wawan%ara ditutup dengan menentukan waktu lebih lanjut. +.
PERSIAPAN *A*AN&ARA
Mengingat pentingnya wawan%ara dalam memasuki dunia kerja,sudah selayaknya pelamar mempersiapkan diri dengan sebaik/baiknya. erikut merupakan berbagai hal yang perlu diperhatikan saat melakukan wawan%ara kerja# $.
Datang tepat pada waktunya
&.
ersikap yakin
".
'iapkan serti1kat dipl!ma, surat/surat penghargaan, atau berkas penting lainnya
4.
erpakaian yang rapi dan s!pan
5.
ersikap tenang
8.
Ketuk pintu sebelum memasuki ruang wawan%ara, ke%uali jika ada yang mengantar
;. >.
ersenyumlah, tetapi jangan tersenyum terus unggu sampai dipersilakan duduk, atau jika tidak dipersilahkan, mintalah iEin untuk duduk
?.
Ingat nama pewawan%ara dengan benar
$@. ataplah pewawan%ara saat berbi%ara $8
$$. unjukkan kemampuan diri tetapi jangan berlebihan $&. *erhatikan pertanyaan pewawan%ara dengan baik $". i%aralah dengan jelas $4. tur nada suara $5. unjukkan minat dan kesungguhan $8. ersikaplah jujur eberapa hal hal yang juga perlu diperhatikan saat melakukan wawan%ara kerja# ($)7angan datang terlambat (&)7angan kelihatan kesal karena sudah menunggu lama (")7angan datang untuk wawan%ara tanpa persiapan (4)7angan berpenampilan berlebihan (5)7angan membawa tas belanja atau yang sejenisnya (8)7angan membawa teman atau keluarga saat wawan%ara (;)7angan duduk sebelum dipersilakan (>)7angan meletakkan tas di atas meja wawan%ara (?)7angan membungkuk atau menundukkan kepala ($@)7angan bert!pang dagu (11Ja#a# mel%at ta#a# d mu"a dada 12Ja#a# mer'"'" atau me#ulum %err#e# 1$Ja#a# membu"a %er0a"a%a# 13Ja#a# mem't'# %e,a,a#0ara d te#ah "almat 14Ja#a# melebh/lebh"a# dr 15Ja#a#
me#ata"a#
"e%ada
%erusahaa#
hal/hal
-a#
seharus#-a dla"u"a# mere"a "e%ada a#da 16Ja#a# membual 17Ja#a# me#"rt" dr se#dr 18Ja#a# me#"rt" atau me#(ele"/(ele""a# 0al'# atasa# atau ma#ta# atasa# a#da 29Ja#a# member"a# #!'rmas -a# tda" rele:a# $;
21Ja#a# member"a# "esa# sa#at membutuh"a# %e"er(aa# 22Ja#a# berlama/lama de#a# a%a -a# dta,ar"a# %erusahaa# 2$Ja#a# me#a(u"a# %erta#-aa# -a# tda" berb'b't 23Ja#a# em's'#al 24Ja#a# membu"a rahasa %erusahaa# tem%at "er(a sebelum#-a; atau tem%at "er(a se"ara# 25Ja#a# member"a# "esa# tda" sabar.
E.
&ARA MENGENALI PEKERJAAN +AN PERUSA
'ebelum melakukan wawan%ara, perlu di%ari berbagai inf!rmasi yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar dan perkembangan perusahaan yang bersangkutan. lnf!rmasi dapat diper!leh dari berbagai publikasi resmi yang dikeluarkan !leh perusahaan tersebut, baik yang berbentuk jumal, majalah, bulletin, atau internet. *ada era inf!rmasi ini, pen%arian inf!rmasi mengenai perusahaan bukanlah hal yang sulit. Aawan%ara sebagai bentuk k!munikasi dua arah (tw!/way %!mmuni%ati!n) merupakan kesempatan yang baik bagi pelamar untuk menanyakan se%ara langsung berbagai hal mengenai pekerjaan dan perusahaan kepada pewawan%ara. *ertanyaan/ pertanyaan yang dapat diajukan antara lain# ($)pa tugas dan tanggung jawab dari pekerjaan yang dilamar (&)agaimana kebijakan perusahaan mengenai pr!m!si (")agaimana kesempaFan berkembang dalam perusahaan (4)pakah tersedia pr!gram pelatihan bagi pegawai baru (5)pa yang menjadi pr!duk unggulan perusahaan (8)'iapa pesaing utama perusahaan
$>
Perta#-aa#/%erta#-aa#
-a#
da(u"a#
%elamar
dalam
,a,a#0ara sa#at %e#t# art#-a ba %e,a,a#0ara; "husus#-a u#tu" me#etahu t#"at "eserusa# %elamar dalam melamar %'ss "er(a tersebut. J"a sudah dber "esem%ata# u#tu" me#a#-a"a# berbaa hal -a# ber"ata# de#a# %e"er(aa# da# %erusahaa#; teta%
tda"
dma#!aat"a#;
%e,a,a#0ara
a"a#
me#la
bah,a
%elamar tda" serus. Oleh "are#a tu; (a#a# sa/sa"a# "esem%ata# u#tu" berla#-a -a# dber"a# 'leh %e,a,a#0ara da# h#dar %erta#-aa#/%erta#-aa# -a# bers!at #ter'as.
=.
PERTAN>AAN PENTING +ALAM *A*AN&ARA
Dalam wawan%ara, bertagai pertanyaan akan diajukan kepada pelamar sehingga
pelamar
harus
benar/benar mempersiapkan
diri agar bisa
menjawab semua pertanyaan yang diajukan dengan baik dan benar. *ertanyaan/pertanyaan dalam wawan%ara bisa berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar, pr!gram pelatihan dan pendidikan yang pernah diikuti, pengalaman kerja, pergaulan antarsesama, penilaian kepribadian, h!bi, kepnbadian, latar belakang keluarga, dan tujuan karier. erikut berbagai %!nt!h pertanyaan yang sering dilakukan dalam wawan%ara kerja#
1Pe"er(aa# -a# dlamar 2Pe#dd"a# da# Pelatha# $Latar Bela"a# "eluara 3Ke%rbada# 4Pe#laa# Prbad 5Tu(ua# Karer 6<'b da# La#/la#
A%abla %erta#-aa
sebelum#-a
me#e#a
sudah
s"a%
%er#ah
%m%#a#;
be"er(a;
%erta#-aa#/
%e"er(aa#
sebelum#-a; $?
%e#deleasa#; da# %e#ambla# "e%utusa# basa#-a (ua da(u"a#. Ber"ut # adalah 0'#t'h %erta#-aa#/%erta#-aa# tersebut)
($)*endapat tentang pimpinan aBaama#a %e#da%at A#da te#ta# atasa#?%m%#a#@ bSebut"a#
bebera%a
hal
-a#
me#-ebab"a#
%m%#a#
me#-am%a"a# %u(a# atau "rt" "e%ada a#da@ 0Baama#a %erla"ua# atasa# a#da@
2Pe"er(aa# sebelum#-a
a)Mengapa anda ingin meninggalkan pekerjaan yang lamaG b)Ceritakan tugas atau tanggung jawab di perusahaan sebelumnyaH %)*ekerjaan apakah yang paling menarik yang pernah dilakukanG d)*ekerjaan apakah yang tidak menarik yang pernah dilakukanG $Peraula# a#tar se(a,at
a)agaimana pergaulan anda dengan teman/teman sejawatG b)agaimana reaksi anda bila teman/teman yang lain memer!leh pr!m!si jabatanG %)7ika sedang tidak bertugas, apakah anda sering ng!br!l dengan teman/ teman andaG d)pakah anda lebih senang bekerja sendiri atau berkel!mp!kG e)ipe !rang yang bagaimana yang paling anda senangi, dan tipe yang bagaimana yang anda ben%iG 3Pe#deleasa# aBaama#a me#deleas"a# ta#u# (a,ab "e%ada 'ra# la#@ &'ba ber"a# 0'#t'h#-a bBaama#a mem't:as 'ra# la# u#tu" me#-elesa"a# tuas -a# me#desa" -a#tda" terdua sebelum#-a@ &@
0Baama#a
ta#u#
(a,ab
a#da
"et"a
me#deleas"a#
sebaa# tuas da# ta#u# (a,ab A#da "e%ada 'ra# la#@ dJ"a 'ra# la# me#'la" me#erma %e#deleasa# tuas da# ta#u# (a,ab a#da;a%a -a# a#da la"u"a#@
4Pe#ambla# "e%utusa# a Ke%utusa# a%a -a# %al# mudah da# -a# %al# sult -a# %er#h a#da ambl@ b Baama#a mela"u"a# %e#ambla# "e%utusa# -a# %e#t#@ 0 Baama#a rea"s 'ra# la# terhada% "e%utusa# -a# a#da ambl@
'ebagai langkah antisipasi, sebaiknya pertanyaan tersebut di%!ba dijawab sebelum menghadapi wawan%ara. G. 1.
TIN+AK LANJUT *A*AN&ARA U0a%a# Terma Kash
pa yang perlu dilakukan setelah wawan%ara tersebut berakhir G segera setelah a%ara usai, berikan u%apan terima kasih kepada pewawan%ara meskipun ke%il kemungkinannya diterima kerja diperusahaan tersebut. 2al itu perlu dilakukan untuk menunjukkan penghargaan atas waktu yang telah disediakan untuk wawan%ara. Tuls"a# surat u0a%a# terma "ash -a# sederha#a; s#"at da# (elas. <#dar s"a% me#-'mb'#"a# dr atau terlalu %er0a-a dr.
A"hr
surat
de#a#
suatu
hara%a#
u#tu"
mem%er'leh
"e%utusa# seseera mu#"#. 2.
Surat Pe#ermaa# Ker(a +terma be"er(a de#a# (abata# serta d%erusahaa#
-a#
d##"a# meru%a"a# hara%a# semua 'ra#. Oleh "are#a tu; %erusahaa# harus bsa membuat surat %embertahua# de#a# ba" da# me#rm"a##-a seseera mu#"#. &$
'etelah menerima surat penerimaan kerja,sebaiknya pelamar menulis surat balasan. -en%ana !rganisasi!nal untuk surat balasan sama dengan surat pemberitahuan penerimaan kerja. 'etidaknya ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat balasan, yaitu #
a.
N-ata"a# de#a# a#tusas "eembraa# terhada% ta,ara#
tersebut
b. K'#Crmas"a# "edata#a# "e%ada baa# %ers'#ala 0. Tu#(u"a# a#ts%as terhadsa% %e#ermaa# ta,ara# tersebut
$.
Surat Pe#u#dura# dr
'urat pengunduran diri merupakan surat yang dibuat pelamar kerja atau mereka yang sudah bekerja, tetapi mendapat atau mengharapkan pekerjaan ditempat lain yang lebih menguntungkan atau yang menjanjikan pr!spek yang lebih baik daripada perusahaan yang telah ada. *elamar kerja yang sudah
mengikuti
semua
bentuk ujian
seleksi,
baik tertulis maupun
wawan%ara, dapat membuat surat pengunduran diri karena telah diterima bekerja diperusahaan lain. Ketika
sese!rang berniat mengundurkan diri dari suatu
pekerjaan,
sebenarnya tidak ada keharusan untuk membuat surat pengunduran diri karena pada dasarnya dapat dilakukan se%ara lisan. 'etiap !rang berhak menulis
ssurat
pengunduran
diri,baik
yang
bernada
p!sitif
maupun
negatie. Bamun demikian, ren%ana !rganisasi!nal surat pengunduran diri sebaiknya
menggunakan pern%anaan
tak langsung sebagaiman pada
penulisan bad news. *ada bagian awal surat dikemukakan hal yang bersifat p!sitif atau netral,baru kemudian menyampaikan pengunduran diri dibagian pertengahan. 'elanjutnya, surat ditutup dengan u%apan terima kasih.
REFERENSI &&
http#<
+amuddin.
neka
'urat
'ekretaris
dan
isnis
Ind!nesia, 7akarta# Diksi Insan Mulia, $??$ Jhaisani, .D. Babila. 7urus Cepat Membuat 'urat +amaran (Kiat Melamar *ekerjaan). !gyakrta# bs!lut, &@@" 'utrisna,Dewi.&@@;.K!munikasi isnis,edisi $.7akarta # CV ndi 0fset Aalgit!, im!.&@@4.imbingan dan k!nseling ( study dan karier). !gyakarta # CV. ndi 09set http#<
&"
