Manajemen Produktivitas Oleh: Mudjahidin
Pendahuluan •
Perbandingan Perbandingan antara output (produk/jasa) yang dihasilkan dihasilkan dengan input yang dibutuhkan Contoh: Perusahaan elektroik menghasilkan calculator sebanyak 10.000 dengan memperkejakan 50 pegawai selama 8 jam/hari selama 25 hari, maka Produktivitas (tenaga kerja)
–
10 .000 calculator jam orang 50 x8 x 25 jam
jam orang 1 calculator / jam
Lebih lanjut, perusahaan menambah produksi menjadi 12.000 calculator dengan menambah 10 pekerja untuk 8 jam/hari selama 25 hari, maka, Produktivitas (tenaga kerja)
–
12 .000 calculator 60 x8 x 25 jam jam orang
1 calculator / jam jam orang
Efisiensi, Efektivitas, Produktivitas –
–
–
Efisiensi adalah tingkat penggunaan dari sumber input yang digunakan dibandingkan dengan kebutuhan sumber input yang semestinya digunakan (resources consumed ). Efektivitas adalah tingkat pencapaian tujuan yang ditetapkan ( performance achieved ). Produktivitas adalah Efektivita s
Efisiensi
Efisiensi, Efektivitas, Produktivitas •
Contoh: –
–
Sebuah perusahaan mengurangi kebutuhan jam orang dari 10.000 menjadi 8.000 jam orang, tetapi berhasil meningkatkan produksinya dari pencapaian normal 70% menjadi 75%. Maka efektivitas ada peningkatan 5% menjadi 75%, sedang efisiensi meningkat 20%. Sehingga produktivitas yang dicapai:
75% 20%
3,75% / %
Macam Produktivitas 1. Produktivitas Parsial, yaitu bandingan antara output dengan per kelompok input. Misalnya: Produktivitas tenaga kerja, yaitu perbandingan antara output dengan input tenga kerja. Produktivitas kapital, yaitu perbandingan antara ouput dengan input kapital 2. Produktivitas Total Faktor , yaitu perbandingan output bersih dengan total input tenaga kerja dan kapital. Output bersih adalah output yang dihasilkan dikurangi dengan barang dan jasa yang dibeli/digunakan. 3. Produktivitas Total, yaitu perbandingan antara total input dengan total dari semua input. •
•
Macam Produktivitas Contoh: Sebuah perusahaan memiliki data output dan input pada suatu periode waktu adalah (ribuan): •
Output: Rp. 1.000 Input tenaga kerja Rp. 300 Input material Rp. 200 Input kapital Rp. 300 Input energi Rp. 100 Input pengeluaran lain-lain Rp. 50
–
–
–
–
–
–
Contoh Produktivitas Parsial
Produktivi tas TK
output input TK
Produktivi tas Material
Produktivi tas Kapital Produktivi tas Energi
Produktivi tas PLL
1.000
300
output
input Material
output input Material output
input Energi
output input PLL
3,33 Rp / Rp
1.000 200
1.000 300
1.000 100
1.000 50
5,00 Rp / Rp
3,33 Rp / Rp
10 ,00 Rp / Rp
20 ,00 Rp / Rp
Contoh Produktivitas Total-Faktor
Produktivitas TF
Net output input (TK Kapital) Totaloutput (produk servise) input TK Kapital 1.000 - (200 300 100 50) (300 300) 350 600
0,583 Rp / Rp
Contoh Produktivitas Total
Prouktivitas Total
output total input total output total input (TK Material kapital Energi PLL)
1.000
300 200 300 100 50 1,053 Rp / Rp
Total Productivity Model (TPM) Output elements yang dipertimbangkan dalam TPM.
Output (tangibel)
Finished unit produced
Partial unit produced
Defidens from securities
For sale
For sale
For internal use
For internal use
Interest from bonds
Other income
Total Productivity Model (TPM) Input elements yang dipertimbangkan dalam TPM. Input (tangibel)
Capital
Human
-Workers -Managers -Professio nals -Bureau crats -Clerical staffs
Fixed
Working
-Land -Plant (building & struc tures -Machinery -Tools & equipment
-Inventory -Cash -Account receivale -Notes receivable
Material
-Raw materials -Purchase part
Energy
-Oil -Gas -Coal -Water -Electricity
Other expenses
-Travel -Taxes -Professional fees -Marketing -Information processing -Office supplies -R&D -General
Notasi Total Productivity Model TPM total productivity of firm produktivitas total perusahaan
TPi
total input of firm
total produc tivity of produc ti
produktivitas total produk i
PPij
total output of firm
total output product i total input product i
partial produc tivity produc ti with respect toinput factor j
produktivitas parsial produk i terhadap faktor input j
dimana j human, machine, capital, energy, other expense i
poduct1 ,2 ,3 ,.....N
Notasi Total Productivity Model N total jumlah produk yang dibuat pada suatu periode (periode sekarang) Oi nilai output produk i periode sekarang (nilai jual produk i sekarang dari perusahaan) OF nilai total output periode sekarang dari perusahaan (total nilai jual produk sekarang dari perusahaan) Oi i
Ii
nilai input total dari produk i untuk periode sekarang I ij I iH I iM I iC I iE I iX i
I ij nilai input tipe j dari produk i untuk periode sekarang IF nilai input total yang digunakan oleh perusahaan I i I ij
Model TPM Tangible input (I i )
Proses
TPM TPi PPij
Total Output Total Input
Oi Ii Oij Iij
Tangible output (Oi)
Contoh TPM
Sebuah perusahaan menghasilkan dua macam produk Produk 1: Output = $10.500
Produk 2: Output = $ 9.000
Human input (I1H) = $ 1.000 Material input (I1M) = $ 3.000 Capital input (I1C) = $ 2.500 Energy input (I1E) = $ 300 Other expense input (I1X) = $ 200 Human input (I2H) = $ 1.500 Material input (I2M) = $ 2.000 Capital input (I2C) = $ 3.500 Energy input (I2E) = $ 500 Other expense input (I2X) = $ 500
Contoh TPM Maka…..
N
2 (produk1 dan produk 2)
O1
$ 10.500 dan O 2
I1
$ 7.000 dan I 2
$ 8.000, maka IF $ 15.000
$ 9.000, maka OF $ 19.500
Contoh TPM
TP1
TP2
O1 I1
I1H I1M I1C I1E I1X 10.500
1.000 3.000 2.500 300 200 O2 O2
O1
I2
10.500 7.000
1,5 $/$
I 2H I 2M I 2C I 2E I 2X 9.000
9.000
1.500 2.000 3.500 500 500 8.000 total output 10.500 9.000 19.500
TPF
toal input
7.000 8.000
15.000
1,125 $/$
1,3 $/$
Contoh TPM Produk1 : PP1H PP1M PP1C PP1E PP1X
O1 I1H O1 I1M O1 I1C O1 I1E O1 I1X
10.500
1.000
10,5
10.500 3.000
10.500 2.500 10.500 300 10.500 200
3,5 4,2
35,5 52,5
Produk 2 : PP2H PP2M PP2C PP2E PP1X
O2 I 2H O2 I 2M O2 I 2C O2 I 2E O1 I1X
9.000
6,0
1.500 9.000 2.000
9.000 3.500 9.000 500 9.000 500
4,5
2,571 18,0 18,0
Keuntungan Vs Produktivitas Total Keuntungan untuk satu produk Pi
TPi - 1Ii IiC.W
Dimana : Pi
: keuntungan produk i
TPi : produktivitas total produk i Ii
: input total produk i
IiC.W : working capital yang digunakan produk i
Keuntungan Vs Produktivitas Total Keuntungan untuk perusahaan PF TPF - 1I I C.W Dimana : PF : keuntungan perusahaan TPF : produktivitas total perusuhaan I
: input total perusahaan
I C.W : working capital yang digunakan perusahaan
Contoh Keuntungan Vs Produktivitas Total Sebuah perusahaan menghasilkan dua macam produk Produk 1: Output = $10.500
Produk 2: Output = $ 9.000
Human input (I1H) = $ 1.000 Material input (I1M) = $ 3.000 Fixed capital input (I1C.F) = $ 2.300 Working capital input (I1C.W) = $ 200 Energy input (I1E) = $ 300 Other expense input (I1X) = $ 200 Human input (I2H) = $ 1.000 Material input (I2M) = $ 3.000 Fixed capital input (I2C.F) = $ 3.100 Working capital input (I2C.W) = $ 400 Energy input (I2E) = $ 300 Other expense input (I2X) = $ 200
Contoh Keuntungan Vs Produktivitas Total P1 1,5 - 1700 200 $ 550
1,125- 1800 400 $ 500 PF 1,3 - 11.500 600 $ 1.050 P2
