2. Pengukuran Produktivitas

Analisis Produktivitas

Sajiyo / 2010

1

HUBUNGAN PRODUKTIVITAS DAN KUALITAS Jumlah Produk Kesalahan Kerja

Kecepatan Kerja

Waktu Produk


Sajiyo / 2010

2

FAKTOR – FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PRODUKTIVITAS

Teknologi

Produktivitas

Manusia


Sajiyo / 2010

3

PROSES PENINGKATAN PRODUKTIVITAS KERJA TEKNIK PENGUKURAN KERJA

PENELITIAN KERJA

1. Pengukuran Waktu 2. Pengukuran Tenaga 3. Pengukuran Dampak

METODE KERJA 1. Ergonomi 2. Studi G erakan

ALTERNATIF KERJA TERBAIK

3. Ekonomi Gerakan

SISTEM K ERJA TERBAIK EFISIENSI & EFEKTIVITAS PRODUKTIVITAS MENINGKAT


Sajiyo / 2010

4

HUBUNGAN EFISIENSI & WAKTU KERJA EFISIENSI ( % ) 110 100 90 80

1 T A H A IR T S I

70

07.00


09.00

) G N A I S N A K A M ( 2 –

T A H A R I T S I

12.00

Sajiyo / 2010

3 T A H A R I T S I

15.00

WAKTU KERJA

5

S ec ar a um um pengukuran produktivitas berarti perbandingan yang dapat dibedakan dalam tiga jenis yang sangat berbeda, seperti dijelaskan sebaagi berikut :


Sajiyo / 2010

6

1.Perbandingan an t ar a pelaksanaan sekarang dengan pelaksanaan secara historis. Perbandingan i ni tidak menunjukkan apakah p e l ak san aa n sekarang ini memuaskan atau tidak, na m un hanya menunjukkan peningkatan atau penurunan


Sajiyo / 2010

7

2.Perbandingan pelaksanaan antara satu unit ( perorangan, tla uignansy,as , epnrg ou se . eksiP ks ur)andengianni menunjukkan pencapaian relatif


Sajiyo / 2010

8

3.Perbandingan pelaksanaan sekarang d en g a n targetnya. Pengukuran ini merupakan pengukuran yang terbaik, karena memusatkan p er h at i an pa d a sasaran / tujuan


Sajiyo / 2010

9

Untuk menyusun perbandinganperbandingan i ni p er l u mempertimbangkan tingkatan daftar susunan d an perbandingan pengukuran produktivitas


Sajiyo / 2010

10

Paling sedikit ada 2 jenis tingkat perbandingan yang berbeda, yakni produktivitas total d an produktivitas parsial


Sajiyo / 2010

11

Ototal Ptotal =

Oparsial Pparsial =

Itotal

Itotal

Dimana : P = Produktivitas O = Out-put I = In-put


Sajiyo / 2010

12

PENGUKURAN PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN Produktivitas perusahaan dapat dinyatakan sebagai berikut :

Ot Pt = L+C+R+Q Pt = produktivitas total C = faktor modal

L = tenaga kerja R = bahan mentah

Q = aneka bahan

Ot = hasil total


Sajiyo / 2010

13

1.Pengukuran Produktivitas Tenaga Kerja Pengukuran produktivitas tenaga kerja menurut sistem pemasukan fisik perorangan atau per jam kerja orang diterima secara luas


Sajiyo / 2010

14

D ar i

su d u t

pengawasan

harian

p en gukm uera ek na gn u,kukra arnena teardsaenbyuat tid ak mnu-p as variasi inputan yang diperlukan untuk memproduksi suatu produk yang berbeda-beda


Sajiyo / 2010

15

Oleh karena itu, digunakan metode pengukuran waktu tenaga kerja ( jam, hari, atau tahun )


Sajiyo / 2010

16

Pengeluaran diubah ke dalam unitunit pekerja yang biasanya diartikan sebagai jumlah kerja yang dapat dilakukan dalam 1 jam oleh pekerja yang bekerja menurut standar operasional pelaksanaan


Sajiyo / 2010

17

Sehingga produktivitas tenaga kerja dapat dinyatakan sebagai suatu indeks yang sangat sederhana sebagai berikut :

O dalam jam-jam kerja standar Ptenaga kerja = I dalam jam-jam waktu


Sajiyo / 2010

18

2.Produktivitas Total Nilai Tambah

Pt =

=

Biaya-biaya konvensi Penjual – (Rm + B + W )

L + Sc + Rm + B + W + D + Sa

Rm = Bahan baku yang digunakan B = Bahan yang dib eli lewat saham W = Pelayanan / Jasa kerja Analisis Produktivitas

Sajiyo / 2010

19

D = Depresiasi L = Biaya Tenaga Kerja Sc = Biaya Penggajian Sa = Biaya administrasi penjualan & distribusi Pr = Keuntungan Nilai yang ditambahkan = Penjualan ( Rm + B + W )


Sajiyo / 2010

20

PENGUKURAN PRODUKTIVITAS NASIONAL Produktivitas suatu bangsa diperlihatkan oleh seberapa besar jumlah nilai tambah yang dihasilkan. Ini merupakan agregasi dari semua nilai tambah yang dihasilkan oleh semua aktivitas bangsa. Produktivitas nasional dapat diukur dengan rumus sebagai berikut :


Sajiyo / 2010

21

Produk Domestik Bruto Pn = --------------------------------------

--------------- (1 )

Jumlah Penduduk Negeri Produk Domestik Bruto Pn = --------------------------------------

--------------- (2 )

Jumlah Tenaga Kerja Produk Domestik Bruto Pn = --------------------------------------

--------------- (3 )

Jumlah Orang Yang Bekerja


Sajiyo / 2010

22

Dari rumus di atas terlihat bahwa nlai ukuran produktivitas pada rumus ( 3 ) lebih tinggi dari rumus ( 2 ), nilai ukuran produktivitas pada rumus (2 ) lebih tginggi dari r um us ( 1 )


Sajiyo / 2010

23

Ukuran produktivitas murni produktivitas

di atas tidak tenaga kerja,

karena dipengaruhi oleh besarnya investasi kedalam aset produktivitas dan tingkat teknologi yang dipakai. Semakin tinggi teknologi yang dipakai semakin tinggi pula produktivitasnya


Sajiyo / 2010

24

KLASIFIKASI JENIS PRODUKTIVITAS NO

JENIS PRODUKTIVITAS

PRODUKTIVITAS TOTAL

PRODUKTIVITAS PARSIAL

1

Makro

Nasional

TenagaKerja

2

Meso

Regionel

Kapital

Sektoral

Lahan

Perusahaan

TenagaKerja

Organisasi

Kapital

Instasi

Lahan, energi, produk, manajemen dan pemasaran

3

4

Mikro

Faktoral

Tenagakerjam , odal, lahan, manajemen, energi, produk, pemasaran dll


Sajiyo / 2010

25

Pada tingkat perusahaan produktivitas mikro, rumus produktivitas totalnya adalah sebagai berikut : Jumlah semua keluaran ( out-put ) Ptotal = ---------------------------------------------------Jumlah semua masukan ( in-put )


Sajiyo / 2010

26

HUBUNGAN KENAIKAN PRODUKSI DENGAN PENURUNAN BIAYA PER UNIT PRODUK / JASA Produktivitas

Units / C os ts

P2

P1

0


T1

T2

Sajiyo / 2010

Waktu

27

Cost / Unit

UC1

UC2

Units / C os ts 0

T1

Waktu T2

kenaikan produktivitas dari P1 menjadi P2, maka bersamaan dengan itu terjadi pula penurunan biaya per unit dari UC 1 menjadi UC2


Sajiyo / 2010

28

Bila dari saat T1 sampai saat T2 terjadi kenaikan produktivitas dari P1 menjadi P2, maka bersamaan dengan itu terjadi pula penurunan biaya per unit dari UC1 menjadi UC2


Sajiyo / 2010

29

Selisih UC1 – UC2 merupakan hasil usaha peningkatan produktivitas. Hasil ini dapat dibagikan manfaatnya kepada berbagai pihak dalam semangat kebersamaan antara lain u nt u k :


Sajiyo / 2010

30

1. Meningkatkan keuntungan perusahaan 2. Meningkatkan penghasilan karyawan 3. Menurunkan harga jual 4. Meningkatkan kontribusi pajak kepada pemerintah 5. Meningkatkan tekno logi 6. Mengurangi inflasi 7. Meningkatkan kesejashteraan karyawan


Sajiyo / 2010

31

PRODUKTIVITAS PARSIAL Dengan mengetahui perkembangan total perusahaan, dapat difahami apa yang terjadi di perusahaan secara umum Jika produktivitas perusahaan diketahui penyebabnya

menurun

U n tu k mencari penyebab-penyebab produktivitas perlu dilakukan melokalisasikan masalah U n tu k

melokalisasikan

masalah

dapat

penurunan langkah memerlukan

pengukuran produktivitas parsial


Sajiyo / 2010

32

BEBERAPA BENTUK PRODUKTIVITAS PARSIAL 1. Produktivitas Tenaga Kerja Jumlah Nilai Tambah Keluaran

Ptk = -------------------------------------------------Jumlah Tenaga Kerja Perusahaan Kalau yang ingin diketahui produktivitas tenaga kerja langsung, jumlah tenaga kerja adalah jumlah tenaga kerja langsung


Sajiyo / 2010

33

2. Produktivitas Lahan Jumlah hasil lahan (ton)

Plh = ----------------------------------------Jumlah luas lahan (ha) 3. Produktivitas Modal Jumlah nilai tambah keluaran

Pmd = -----------------------------------------------Jumlah modal perusahan


Sajiyo / 2010

34

4. Produktivitas Penjualan Marjin Operasional

Ppjl = -----------------------------Biaya Pemasaran 5. Produktivitas Produksi Keuntungan Kotor

Pprd = -----------------------------Biaya Langsung


Sajiyo / 2010

35

Di samping beberapa produktivitas parsial tersebut di atas, banyak lagi u kn ug ran-s uekrrianng prdoid viatn as s peap rseiratli ya gu uk ntaik misalnya : produktivitas energi, valuta asing, manajemen, finansial, instansi produksi dll.


Sajiyo / 2010

36

MANAJEMEN PRODUKTIVITAS

Dari ukuran-ukuran produktivitas di atas dapat diulihat bahwa untuk meningkatkan produktivitas perlu dilakukan tindakantindakan meningkatkan keluaran ( out-put ) dan/atau menurunkan masukan ( in-put )


Sajiyo / 2010

37

YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PRODUKTIVITAS 1. Produktivitas meningkat jika : out-put tetap tetapi in-put turun 2. in-put Produktetap tivitas meningkat jika : out-put naik tetapi 3. Prodktivitas meningkat jika : out-put naik dan in-put turun

Sebaik-baiknya peningkatan produktivitas adalah jika out-put naik tetapi in-put turun


Sajiyo / 2010

38

SIKLUS MANAJEMEN PRODUKSI

P

PERENCANAAN MANAJEMEN

N Org

K

PELAKSANAAN

G

MANAJEMEN


Sajiyo / 2010

39

Berbagai bentuk pelaksanaan usaha perbaikan produkivitas di perusahaan dapat dilaksanakan mulai tindakan dibidang p ro d u k si , pemasaran, pembiayaan, manajemen, pembinan personl rekayasa, penyusunan pabrik, transportasi dll


Sajiyo / 2010

40

Sebagai contoh yang paling dekat dengan disipli keilmuan Teknik Indusri adalah : Teknik Tata Cara Kerja, Peningkatan K3, Perbaikan Tata Ruang & Tata Letak Fasilitas Kerja


Sajiyo / 2010

41

Ergonomi Fisiologi Kerja, Desain Kerja Ergonomis, Desain Sistem & Peralatan Kerja Ergonomis, Desain Alat Bantu Ergonomis, Pengendalian Kualitas P r o s es & P r o d u k, Pengendalian Persediaan, Optimasi, Rekaasa Nilai dll


Sajiyo / 2010

42

Dari sudut pengendaian arus barang dan uang dapat diusahakan agar arus b a r an g d a n u a n g d ap at b e b a s t ap i terkonrol agar perputaran modal dan peningkata produktivitas optimal


Sajiyo / 2010

43

Ada dua kelompok pengendalian mutu terpadu yaitu : Gugus K untrib (G meenmdbaelirikaM n ukto uK siM1)5 %ya dn ag n Proye Kendali Mutu (PKM) yang memberikan kontribusi 85 %


Sajiyo / 2010

44

Peninkatan produktivita melalui GKM adalah pegaktifan kreativitas tenaga kerja Peningkaan prodktvitas melalui PKM adalah pengaktifan kreatifitas manajemen, yaitu mengaktifakan sebanyak mungkin daya kreatif anggota organisasi perusahaan terhadap semua aktivitasnya


Sajiyo / 2010

45

PRODUKTIVITAS & PROFIT

1.Produktivitas b u ka n “produksi”. Produksi selalu berorientasi ke “output”. Pertanyaan yang sering terkait dengan upaya peningkatan produksi adalah “ How M uch ? ”.


Sajiyo / 2010

46

Pertanyaan yang sering terkait dengan upaya produktivitas adalah “ ”,ukk naanyp iaju n How produkWell stivita?s b aa nreh aerthearttu pada “out-put” saja tetapi juga “input”


Sajiyo / 2010

47

Unit satuan yang dipakai dalam produktivitas adalah berdimensi dua (tetnoanga pekrerkjialo glrsab m , n i l ai t a m b ah p e r ,d


Sajiyo / 2010

48

2.Produktivitas bukan “efisiensi”, efisiensi selalu berorientasi ke “input” , upaya efisien b e r ar t i menghemat penggunaan in-put atau dapat mendekati sutau nstandar tertentu


Sajiyo / 2010

49

3.Produktivitas bukan “pengukuran kerja”, konsep pengukuran kerja bertujuan untuk mengetahui jumlah kerja yang dibutuhkan oleh seorang p e ker j a d


Sajiyo / 2010

50

4.Produktivitas bukan “profitabilitas”, ko n sep profitabilitas merupakan ko n sep finansial dengan cara mengurangi nilai penjualan dengan nialai biaya, yang san g a t dipengaruhi oleh harga


Sajiyo / 2010

51

HUBUNGAN PRODUKTIVITAS DAN PROFITIBILITAS

OUTPUT VALUE

PROFITABILITY

INPUT VALUE


=

QUANTITY SOLD

= PRODUCTIFITY X

=

QUANTITY BOUGHT

Sajiyo / 2010

X

UNIT PRICE

PRICE E COVERY

X

UNIT COST

52

BERBAGAI KEMUNGKINAN HUBUNGAN PRODUKTIVITAS DAN LABA NILAI LABA

PRODUKTIVITAS

AKAN TERJADI

CARA MENGATASAI

Tinggi

Tinggi

Keuangan sehat &

Pertahankan &

stabil

tingkatkan produktivitas

Tinggi

Rendah

Dalam jangka panjang akan memakan laba

Tingkatkan produktivitas

Rendah

Tinggi

Akan mengalami kerugaian

Tingkatkan laba dg inovasi strg. pasar

Rendah

Rendah

Gulungtikar

Tingkatkan produktivitas & perkuat inovasi pasar


Sajiyo / 2010

53

MENINGKATKAN BUDAYA PRODUKTIF

Kalau produktivitas ingin dijadikan budaya nasional, maka setiap anggota masyarakat harus memiliki “budaya produktif” yang tercermin d a l am sikap mental yang bertujuan “ membuat hari esuk lebih baik dari hari sekarang”


Sajiyo / 2010

54

Negara di Asia ang dianggap berhasil dalam melaksanakan gerakan produktivitas nasional adalah Jepang (Sindgim jak apuula rai ( sdeim ulaT ia sh ejuank T1 a9 h5u5n 1)97d 0a)n .


Sajiyo / 2010

55

Berdasarkan pengalaman Negara Jepang & Singapur tersebut, suatu g er a ka n produktivitas d a p at berhasil melalui 3 tahapan yang disebut A-I-M sebagai berikut :


Sajiyo / 2010

56

“A” singkatan dari “A warenes s ” ( kesadaran ) yang bertujuan untuk membuat masyarakat sadar akan pentingnya masalah produktivitas


Sajiyo / 2010

57

“I” singkatan dari “Improvement ” ( peningkatan ), untuk meningkatkan produktivitas perlu menguasai ketrampilan tentang pengukuran dan dan analisis produktivitas


Sajiyo / 2010

58

Pengukuran produktivitas sangat perlu untuk mendapatkan informasi yang sesuai, tanpa informasi tidak akan bisa mengelola organisasi d en g a n b ai k


Sajiyo / 2010

59

“M” ad al ah singkatan d ar i “Maintenance” ( memelihara ), sesuatu yang sudah diperoleh harus dapat dipelihara dengan baik secara terus menerus


Sajiyo / 2010

60

DELAPAN (8) FAKTOR PRODUKTIVITAS 1.Manusia meliputi : kualitas; tingkat keahlian; latar belakang kebudayaan; latar belakng pendidikan; kemampuan & sikap; minat; struktur pekerjaan; umur dan jenis kelamin


Sajiyo / 2010

61

2.Modal meliputi : modal tetap ( mesin, gedung, alat - alat dan strukturnya ); Teknologi Research & Development; bahan baku dll


Sajiyo / 2010

62

3.Metode / proses meliputi : tata ruang t g as ; penanganan bahan baku, tenologi & mesin; perencanaan & pengawasan produksi; pemeliharaan melalaui pencegahan; t e kn o l o g i alternatif


Sajiyo / 2010

63

4.Lingkungan O r g an i sa s i (internal) meliputi : organisasi & perencanaan; sistem manajemen; kondisi kerja (fisik); iklim kerja (sosial); tujuan perusahaan & hubungannya dengan tujuan lingkungan; sistem insentif; kebijakan personalia; gaya kepemimpinan; ukuran perusahaan


Sajiyo / 2010

64

5. P r o d u ksi

meliputi

kuantitas; r u an g an struktur campuran; produksi


Sajiyo / 2010

:

kualitas; produksi; spesialisasi

65

6.Lingkungan N eg a r a (eksternal) meliputi : kondisi sosial ekonomi perdagangan; struktur sosial & politik; struktur industri; kebijakan ekonomi pemerintah; kebijakan energi; kebijakan R&D; kebijakan pendidikan; kondisi iklim & geografis dll


Sajiyo / 2010

66

7.Lingkungan Internasional (regional) meliputi : konndisi perdagangan dunia; kebijakan migrasi tenaga kerja; standar tenaga kerja dan teknik internasional; bantuan internasional dll


Sajiyo / 2010

67

8.Umpan balik yaitu informasi yang ada pada hubungan timbal balik masukan (in-put) dan hasil (out-put) dalam perusahaan, antara perusahaan dengan ruang lingkup di luar perusahaan


Sajiyo / 2010

68

PRODUKTIVITAS & PRODUKSI

Produksi berkaitan dengan jumlah hasil yang dicapai Produktivitas berkaitan dengan cara pencapaian tingkat produksi tersebut Bisa jadi produksi meningkat tetapi produktivitas tidak meningkat


Sajiyo / 2010

69

Peningkatan produktivitas dapat dikelompokkan dalam 4 cara yaitu : 1.Dengan menggunakan sumber daya yang lebih sedikit, diperoleh jumlah produksi yang sama


Sajiyo / 2010

70

2.Dengan menggunakan sumber daya yang lebih sedikit diperoleh hasil produksi yang lebih banyak


Sajiyo / 2010

71

3.Dengasn menggunakan sumber daya yang sama, diperoleh jumlah produksi yang lebih banyak


Sajiyo / 2010

72

4. D daeynagaynang m leebnig hgbuannaykaakn, dis pu em rob leehr hasil produksi yang jauh lebih banyak


Sajiyo / 2010

73

URAIAN

IN-PUT OUT-PUT

IP

KETERANGAN

Mula-mula

10 0

120

1,2

Cara-1

80

120

1,5

In-putlebihsedikit, out-put sama

Cara-2

90

135

1,5

In-putlebisedikit,

Cara-3

10 0

150

1,5

Cara-4

12 0

180

1,5

out-put lebih banyak In-putsama,out-put lebih banyak In-putlebihbanyak, out-put jauh lebih banyak

IP = Indeks Produktivitas


Sajiyo / 2010

74

1.M - gm piu seuhla ing aula iinndpeukts100 pdra on duokutitv tat s1n2y0a, adalah 1,2


Sajiyo / 2010

75

2.C ara - 1 : Input diturunkan dengan penggunaan sumber daya 80 tetapi output tetap sama, sehingga indeks produktivitasnya naik menjadi 1,5


Sajiyo / 2010

76

3. Cara - 2 : Input diturunkan dari 100 menjadi 90, tetapi output ditingkatkan menjadi 135, sehingga indeks produktivitasnya tetap 1,5


Sajiyo / 2010

77

4.C ara - 3 : Input tetap 100, tetapi output ditingkatkan menjadi 150, sehingga indeks produktivitasnya tetap 1,5


Sajiyo / 2010

78

5. Cara - 4 : Input dinaikkan dari 100 menjadi 120, tetapi output juga dinaikkan dari 120 menjadi 180, s e hingga indeks produktivitasya tetap 1,5


Sajiyo / 2010

79

2. Pengukuran Produktivitas

Recommend Documents