LAMPIRAN NOMOR TENTANG TANGGAL
: SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT AR. BUNDA PRABUMULIH : /RS-Bunda/PBM/I/2016 : Pedoman Pengorganisasian Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan : 02 Januari 2016
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Secara umum masyarakat sering mengenal administrasi barang sebagai logistik.Adm. Barang merupakan suatu ilmu pengetahuan atau seni serta proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan materi atau alat.Menurut Lucas dan Rumsari. (2004 : 2) managemen barang menurut merupakan serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi Rumah sakit merupakan suatu usaha yang melakukan produksi jasa sehingga Adm. Barang dalam rumah sakit bukan Adm. Barang pendistribusian barang, tetapi menyangkut manajemen persediaan bahan barang serta peralatan yang dibutuhkan untuk memproduksi jasa tersebut.Sehingga dapat dikatakan bahwa manajemen Adm. Barang dalam lingkungan rumah sakit adalah suatu proses pengolahan secara strategis terhadap pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, serta pemantauan persediaan barang (stock, material, supplies, inventory, etc) yang diperlukan bagi produksi jasa rumah sakit. Namun untuk menjamin agar produksi jasa rumah sakit bisa berjalan maksimal dan efektif, bukan hanya diperlukan adanya kesediaan barang atau sarana prasarana saja, tapi juga diperlukan adanya upaya untuk pemeliharaan agar sarana dan prasarana yang tersedia selalu dalam kondisi baik dan bisa digunakan.Karena kurangnya perawatan terhadap sarana dan prasarana tidak hanya mengakibatkan kurang maksimalnya pelayanan yang diberikan kepada pelangan, juga menimbulkan biaya yang cukup besar bagi rumah sakit.
B. TUJUAN 1
1. Tujuan Umum Penyediaan kebutuhan barang dan jasa yang diperlukan untuk mendukung berjalannya pelayanan kesehatan Rumah Sakit AR. Bunda Prabumulih dapat dipenuhi, Sehingga dapat menghasilkan pelayanan yang baik dan bermutu
2. Tujuan Khusus -
Menyediakan SDM Adm. Barang dan Pemeliharaan yang professional
-
Pelaksanaan sistem yang sesuai standar, efektif dan efisien
-
Penyediaansarana dan prasaranarumah sakit dalam jumlah yang tepat, mutu yang memadai dan waktu yang dibutuhkan.
C. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit. 2. Kepmenkes RI No. 1333/MENKES/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit. 3. Permenkes No. 1087/MEN/2010 tentang K3 tentang Standar Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Rumah Sakit. 4. KepMenKes
No.
1204/KepMenkes/SK/X/2004,
Kesehatan Lingkungan RS.
2
tentang
Persyaratan
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT a. Rumah sakit AR Bunda Prabumulih merupakan Rumah Sakit Swasta yang tumbuh dan berkembang dimulai dari sebuah klinik bersalin yang dikelola dibawah naungan PT. AR Muhamad. b. Rumah sakit AR Bunda Prabumulihmemberikan pelayanan rawat inap dilengkapi dengan kamar / ruang perawatan utama, serta pelayanan rawat jalan berikut penunjang diagnostik, dan layanan penunjang lainnya. c. Pelayanan Unggulan Rumah sakit AR Bunda Prabumulih adalah Pelayanan Kebidanan (Hipnobirthing, senam hamil & nifas, pijat dan perawatan bayi, creambath) dan Medical Chek up. d. Untuk pelayanan jantung Rumah Sakit AR Bunda Prabumulih menyediakan alat pemeriksaan penunjang yang meliputi Treadmilldan Echocardiografi, serta untuk rehabilitasi medik menyediakan dokter untuk konsultasi langsung pada hari dan jam tertentu. e. Dari sisi finansial seluruh kegiatan Rumah sakit dikelola langsung oleh bagian financial (keuangan).
SEJARAH RUMAH SAKIT AR BUNDA PRABUMULIH Rumah Sakit AR Bunda didirikan oleh seorang dokter spesialis kebidanan dan kandungan yaitu Dr. H. Abdul Rachman, M. SpOG, MM yang dimulai dari sebuah ”Rumah bersalin Anita” pada tahun 1995 dengan hanya 24 tempat tidur. Seiring dengan perjalanan waktu kemudian berkembang menjadi Rumah Sakit Anak dan Bersalin Bunda Prabumulih pada tahun 1996 dengan 41 tempat tidur. Berdasarkan Surat Keputusan Kantor Wilayah Propinsi Sumatera Selatan No. YM.02.04.6.2.10467 berubah menjadi Rumah Sakit Umum Swasta dengan nama Rumah Sakit Bunda Prabumulih di bawah pengelolaan PT. AR. Muhamad berubah menjadi RS. AR. Bunda dengan 91 tempat tidur pada tahun 2007.
3
Dengan mempertimbangkan semakin banyaknya permintaan masyarakat akan fasilitas pelayanan, khususnya untuk Kelas Perawatan Utama, maka pihak manajemen RS AR Bunda Prabumulih mengembangkan sarana dan prasarananya, dengan membangun gedung baru yang peletakan batu pertamanya pertengahan tahun 2007,
dilakukan pada
diatas area tanah seluas 28.000 M2 dengan kontruksi
bangunan RS didirikan dari tahun 2007 sampai dengan 2008 sehingga pada tanggal 09 Mei 2008 RS AR Bunda Prabumulih mengoperasionalkan gedung baru yang terletak di Jl. Angkatan 45 Kel. Gunung Ibul Barat Kec.Prabumulih Timur 31121 kota Prabumulih. Gedung baru RS AR Bunda Prabumulih yang telah di operasionalkan ini di design secara khusus dengan konsep ”Hotel Style Hospitas” dengan 172 tempat tidur, hal ini dilakukan agar dapat memberikan kenyamanan bagi masyarakat yang menggunakan fasilitas Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit AR Bunda Prabumulih. Dan pada awal tahun 2012 telah menambah ruang perawatan utama dan High Care Unit dengan tempat tidur 192 tempat tidur. Sampai pada tahun 2015 Rumah Sakit AR Bunda Prabumulih memiliki kapasitas tempat tidur : 221 buah, dengan rincian tempat tidur menurut jenis pelayanan: ruang utama (Paviliun & Vip ): 45 buah, ruang kelas I : 54 buah, ruang kelas II : 60 buah dan ruang kelas III : 46 buah, High Care Unit : 4 buah dan Perinatal : 12 buah. Dan menjalin kerjasama dengan + 60 perusahaan dan asuransi kesehatan sebagai rekanan. Pelayanan yang disediakan : 1. Pelayanan Rawat Inap : Ruang Assyfa & Arafah (VVIP) Ruang Addawa (VIP) Ruang Ibnu Sina (pasca bedah)(Kelas I ,II dan III) Ruang Marwah (Kelas I) Ruang Musdalifah (Kelas I dan II) Ruang Shafa (Kelas I dan II) Ruang Al Wiladah (kebidanan)(Kelas I, II dan III) Ruang Al Wildan (anak dan neonatus) (kelas II dan III) Ruang Ai Wardah (Kelas III dan isolasi) Ruang HCU 4
2. Pelayanan Rawat Jalan, yang terdiri dari :
Unit Gawat Darurat 24 jam
Poliklinik Umum
Poliklinik Gigi
Poliklinik Kebidanan
Poliklinik Penyakit Dalam
Poliklinik Anak
Poliklinik Bedah
Poliklinik Jantung
Poliklinik THT
Poliklinik Mata
Poliklinik Kulit dan Kelamin
Poliklinik Syaraf
Poliklinik Bedah Ortopedi
Fisioterapi 3. Kamar Bedah 4. Pelayanan Penunjang dengan berbagai peralatan penunjang yang lengkap dan canggih. Laboratorium :
Hematologi
Kimia klinik
Radiologi :
Thorak foto CR (Computer Radiografi)
CTSCAN
USG
Spirometri
Audiometri
Elektrocardiografi
Treadmill
5. Medical Check Up 5
6. Instalasi Farmasi yang buka selama 24 jam 7. Penunjang lain, seperti : Ambulance, Ruang Duka
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, DAN TUJUAN RS
VISI
: Tercapainya Rumah sakit yang mandiri dengan pelayanan yang berkualitas profesional, efektif dan efisien.
MISI 1.
: Meningkatkan kualitas sumber daya manusia ( SDM ) melalui pembinaan,
pelatihan dan pendidikan. 2.
Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan yang modern dan bermutu.
3.
Menjadikan pusat rujukan kesehatan bagi masyarakat prabumulih dan sekitarnya.
4.
Meningkatkan kerjasama pelayanan kesehatan kepada semua pihak.
FALSAFAH RUMAH SAKIT 1. Pasien merupakan insan yang sangat penting bagi rumah sakit dan harus dihormati dan dilindungi hak-haknya. 2. Karyawan rumah sakit adalah asset yang sangat berharga oleh karena itu kesejahteraanya perlu diperhatikan dan dilindungi. 3. Profesionalisme yang didukung dengan budaya kebersamaan, etos kerja yang tinggi dari karyawan merupakan kunci keberhasilan rumah sakit. 4. Pelayanan yang berorientasi kepada pasien mempermudah pengembangan pelayanan rumah sakit yang dapat diterima oleh masyarakat. 5. Pelayanan kepada pasien dilakukan secara manusiawi 6
TUJUAN RUMAH SAKIT 1. Terwujudnya Rumah Sakit di Kota Prabumulih dengan fasilitas yang memadai dan mudah dijangkau serta memeliki SDM yang profesional sekaligus sejahtera. 2. Terwujudnya kemampuan dan memberikan pelayanan medis yang bermutu dengan biaya terjangkau oleh semua lapisan masyarakat dan dapat memberikan kepuasan bagi pelanggan. 3. Terwujudnya Rumah Sakit yang mampu dan memanfaatkan peluang yang ada dan semakin tingginya permintaan pelayanan medis dari masyarakat
7
BAB IV
8
BAB V STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN ADM. BARANG DAN PEMELIHARAAN
9
BAB VI URAIAN JABATAN 1. Bagian Adm. Barang & Pemeliharaan a. Mengkoordinir, melakukan verifikasi dan memberikan otorisasi awal atas pengadaan atau permintaan pembelian sarana/kebutuhan Rumah Sakit dari masing-masing unit kerja di Rumah Sakit. b. Membuat kerjasama/kontrak kerja dengan pihak ketiga yang berhubungan dengan pengadaan barang kebutuhan Rumah Sakit dengan persetujuan direktur. c. Melakukan pengawasan terhadap pengendalian sirkulasi obat/reagen, alat kesehatan, sarana, inventaris, bahan makanan dan kebutuhan lain Rumah Sakit yang dilakukan oleh staf Adm. Barang. d. Melakukan pengecekan atas faktur-faktur barang termasuk faktur barang farmasi e. Membuat laporan bulanan dan tahunan secara berkala. f. Mengawasi dan menilai kinerja staf Adm. Barang dan pemeliharaan sebagai bahan. pertimbangan pemberian sanksi atau penghargaan yang akan di usulkan kepada direktur. g. Memberikan motivasi kepada staf Adm. Barang dan pemeliharaan dalam rangka mengembangkan kerjasama tim yang baik. h. Mengatur pembagian tugas staf Adm. Barang dan pemeliharaan. i. Menyusun rencana kegiatan bagian Adm. Barang dan pemeliharaan. j. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain yang terkait di Rumah Sakit. 2. Farmasi & Sanitasi a. Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. b. Mengecek inventaris ruangan sesuai yang ditetapkan. c. Mengecek stock obat farmasi. d. Melaksanakan administrasi barang farmasi. e. Melaksanakan pengadaan barang. f. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. g. Melaksanakan administrasi distribusi barang. h. Melaksanakan penyimpanan inventaris /bahan gudang. i. Melaksanakan administrasi pemusnahan barang. j. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung. 3. Gudang & Gizi a. Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. b. Mengecek inventaris ruangan sesuai yang ditetapkan. c. Mengecek stock obat/bahan di ruangan/unit sesuai yang ditetapkan. d. Melaksanakan pengendalian order barang untuk unit gizi. e. Melaksanakan pengadaan barang. f. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. g. Melaksanakan administrasi distribusi barang. h. Melaksanakan penyimpanan inventaris /bahan gudang. i. Melaksanakan administrasi pemusnahan barang. j. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
10
6. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Peralatan Kantor Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. Mengecek inventaris ruangan sesuai yang ditetapkan. Mengecek stock obat/bahan di ruangan/unit sesuai yang ditetapkan. Melaksanakan pengendalian order bahan ATK. Melaksanakan pengadaan barang. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. Melaksanakan administrasi distribusi barang. Melaksanakan penyimpanan inventaris /bahan gudang. Melaksanakan administrasi pemusnahan barang. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.
Pemeliharaan Sarana Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. Mengecek inventaris ruangan sesuai yang ditetapkan. Mengecek stock obat/bahan di ruangan/unit sesuai yang ditetapkan. Melaksanakan pengendalian order barang/jasa untuk pemeliharaan rumah sakit. Melaksanakan pengadaan barang untuk pemeliharaan rumah sakit. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. Melaksanakan administrasi distribusi barang. Melaksanakan penyimpanan inventaris /bahan gudang. Melaksanakan administrasi pemusnahan barang. Mengkoordinir pekerjaan harian UPSRS. Menyiapkan dan membuat laporan pekerjaan harian UPSRS. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Bahan dan Alat Kebersihan Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. Mengecek inventaris ruangan sesuai yang ditetapkan. Mengecek stock obat/bahan di ruangan/unit sesuai yang ditetapkan. Melaksanakan pengendalian order barang bahan kebersihan. Melaksanakan pengadaan barang. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. Melaksanakan administrasi distribusi barang. Melaksanakan penyimpanan inventaris /bahan gudang. Melaksanakan administrasi pemusnahan barang. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
a. b. c. d. e. f. g. h.
Plumbing Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan instalasi air. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan instalasi limbah. Pemeliharaan dan perbaikan selokan dan parit. Pemeliharaan dan perbaikan sanitair. Pemeliharaan dan perbaikan pemanas air. Pemeliharaan dan perbaikan mesin incenerator. Pengelasan las argon/elektroda. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
7.
8.
9.
11
10. a. b. c. d. e. f. g. h.
Sipil/Gedung Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan gedung. Pemeliharaan dan perbaikan pintu. Pemeliharaan dan perbaikan kamar mandi. Pemeliharaan dan perbaikan lantai. Pemeliharaan dan perbaikan dinding. Pemeliharaan dan perbaikan plafon. Pemeliharaan dan perbaikan mobiler. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
a. b. c. d. e. f. g.
Elektrik Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan instalasi listrik. Pemeliharaan dan perbaikan genset. Pemeliharaan dan perbaikan jaringan telephone. Pemeliharaan dan perbaikan blower. Pemeliharaan dan perbaikan sound sistem. Pemeliharaan dan perbaikan lampu. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
11.
12.
Instrumen dan RT a. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan peralatan medik/kerja. b. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan peralatan rumah c. d. e. f. g.
tangga. Pemeliharaan dan perbaikan jaringan gas medis. Pemeliharaan dan perbaikan UPS/Stavol. Pemeliharaan dan perbaikan telephone. Pemeliharaan dan perbaikan TV/Bel. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
a. b. c. d. e. f. g. h.
AC Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan AC. Pemeliharaan dan perbaikan AC. Pencucian AC sesuai jadwal. Pemeliharaan dan perbaikan remote AC. Pemeliharaan dan perbaikan saluran pembuangan AC. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan kerja AC. Pemeliharaan dan perbaikan exhausfan. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
13.
12
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
ADM. BARANG DAN PEMELIHARAAN
Komite Medis Farmasi Sub Komite K3RS Poliklinik Komite Mutu dan Keselamatan Pasien Keuangan & IT Keperawwatan SDM & Kesekretariatan IGD & HCU Humas & Pemasaran Kamar Operasi Rekam Medis Laboratorium Gizi & Laundry Radiologi Keamanan
13
UNIT Komite Medis
TATA HUBUNGAN KERJA Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan komite medis berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Sub Komite K3RS
prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan Sub Komite K3RS
berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan
Komite Mutu dan
saranadan prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan
Keselamatan Pasien
komite mutu dan keselamatan pasien berhubungan dengan pengadaan dan
Keperawatan
pemeliharaan saranadan prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan keperawatan berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Kebidanan
prasarana. Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan kebidanan
IGD & HCU
berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
prasarana. Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan IGD & HCU berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Kamar Operasi
prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan OK
Laboratorium
berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan laboratorium berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Radiologi
prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan radiologi berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Farmasi
prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan farmasi berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Poliklinik
prasarana. Serta pemantauan stock dan pembayaran bahan farmasi/obat. Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan poliklinik berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana
Keuangan dan IT
Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan keuangan dan IT berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana, pembayaran tagihan dan SIM RS 14
SDM &
Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan
Kesekretariatan
SDM & kesekretariatan berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan
Humas dan
saranadan prasarana, evaluasi kinerja staf dan pelatihan. Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan
Pemasaran
humas berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Rekam Medik
prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan rekam medik berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Gizi& Laundry
prasarana Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan gizi dan laundry berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan
Keamanan
saranadan prasarana. Serta pemantauan stock dan pembayaran bahan gizi. Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan memiliki hubungan kerja dengan keamanan berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana
15
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A. POLA KETENAGAAN 1. Jumlah staf Adm. Barang dan Pemeliharaan mencakup pembagian habis seluruh ruangan dan peeliharaan di rumah sakit. 2. Rumah Sakit diwajibkan memiliki petugas pemeliharaan sarana yang berjaga (stand by) untuk perbaikan kasus emergency minimal 1 (satu) orang setiap hari.
B. KUALIFIKASI PERSONIL 1. Kualifikasi ketenagaan Adm. Barang dan pemeliharaan a. Minimal pendidikan SMU sederajat b. Mempunyai keterampilan, khusus sesuai bidang kerjanya 2. Kriteria Ketenagaan Adm. Barang dan Pemeliharaan a. Adm. Barang dan pemeliharaan Kriteria Adm. Barang : -
Memiliki kemampuan administrasi
-
Memiliki kemampuan komputer
-
Bekerja dengan penuh kejujuran.
b. Pemeliharaan sarana(UPSRS) Kriteria UPSRS : -
Memiliki kemampuan khusus untuk permeliharaan sesuai bidang
-
kerjanya Memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan
-
pemeliharaan sarana Memiliki komitmen untuk bekerja jaga (stand by).
3. Distribusi Tenaga.
16
Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan merupakan unit penunjang pelayanan yang melakukan kegiatan secara komprehensif untuk menunjang kelancaran pelayanan dari setiap unit pelayanan di rumah sakit.
17
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
A. PENDAHULUAN Program orientasi merupakan salah satu kegiatan Rumah sakit AR Bunda Prabumulih bekerja sama dengan Bagian SDM dan Kesekretariatan dalam rangka memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan staf Adm. Barang dan Pemeliharaan yang baru agar dapat bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka perlu diadakan program orientasi bagi staf baru guna kelancaran dalam bekerja. B. LATAR BELAKANG Seiring dengan upaya RS AR Bunda Prabumulih untuk menjalankan tujuannyamenjadi rumah sakit yang mandiri dengan pelayanan yang profesional, berkualitas, efektif dan efisien maka RS AR Bunda Prabumulih perlu melakukan pengenalan pada anggota baru guna memenuhi tuntutan tersebut. C. TUJUAN 1. Tujuan Umum a. Memberikan pemahaman dan pengetahuan tentang organisasi RS. AR. Bunda Prabumulih b. Memberikan pemahaman dan pengetahuan tentang peraturan yang berlaku di RS. AR. Bunda Prabumulih secara umum c. Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan kepadanya. 2. Tujuan Khusus a. Memberikan kesempatan pada karyawan baru untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. b. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan. c. Untuk menentukan tingkat kemampuan tenaga tersebut dalam penempatan tugas nantinya. d. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya e. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap koordinasi unit kerja di RS.AR. Bunda Prabumulih yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.
18
D. KEGIATAN POKOK 1. Kegiatan pokok : Mengadakan orientasi staf baru bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan RS AR Bunda Prabumulih 2. Rincian kegiatan : a. Menyusun program pelaksanaan orientasi staf Adm. Barang dan Pemeliharaan RS. AR Bunda Prabumulih b. Melakukan pencatatan, pelaporan, evaluasi, analisa dan tindak lanjut dari program orientasi staf Adm. Barang dan pemeliharaan RS.AR Bunda Prabumulih c. Menyelenggaran orientasi staf baru Adm. Barang dan pemeliharaan RS AR Bunda Prabumulih E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Membuat permohonan penambahan staf baru Adm. Barang dan Pemeliharaan RS AR Bunda Prabumulih 2. Menyusun program orientasi staf baru Adm. Barang dan Pemeliharaan RS AR Bunda Prabumulih 3. Melakukan perekrutan staf baru Adm. Barang dan Pemeliharaan RS AR Bunda Prabumulih, meliputi : Pemilihan staf berdasarkan hasil rapat manajemen Orientasi atau pengenalan mengenai gambaran umum dan uraian tugas Adm. Barang dan Pemeliharaan RS AR Bunda Prabumulih Rapat koordinasi F.
SASARAN Sasaran orientasi adalahstaf baru Adm. Barang dan PemeliharaanRS AR Bunda Prabumulih.
G.EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN 1. Evaluasi pelaksanaan dilakukan setelah selesai pelaksanaan kegiatan orientasi dan dilaporan ke bagian SDM dan Kesekretariatan. 2. Program orientasi kepada staf baru akan dilaksanakan setiap bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan melakukan penambahan staf baru H. PENCATATAN, PELAPORAN, DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Unit kerja wajib mencatat dan melaporkan hasil kegiatan ke bagian SDM dan Kesekretariatan 2. Bagian SDM dan Kesekretariatan menganalisa hasil kegiatan ke direktur 3. Evaluasi kegiatan program orientasi dilaksanakan setiap unit dari rumah sakit
19
20
BAB X PERTEMUAN/RAPAT
A. PENGERTIAN Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu. B. TUJUAN 1. Tujuan Umum : Dapat membantu terselenggaranya program kerja bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan Rumah Sakit AR Bunda Prabumulih 2. Tujuan Khusus : a. Dapat menggali segala permasalahan yang terakit dengan program kerja Adm. Barang dan Pemeliharaan. b. Dapat mencari jalan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait dengan program kerja Adm. Barang dan Pemeliharaan guna peningkatan mutu pelayanan rumah sakit. C. KEGIATAN RAPAT Rapat diadakan oleh bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan dan dipimpin oleh kepala bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan. Rapat yang diadakan ada 2 macam, yaitu : 1. Rapat rutin Rapat rutin merupakan rapat yang diadakan oleh bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan setiap bulan 1 kali, dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1 tahun serta agenda rapat yang telah ditentukan oleh kepala bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan. 2. Rapat Khusus Rapat khusus merupakan rapat yang sifatnya insidentil dan diadakan oleh kepala bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan di pelayanan dikarenakan adanya permasalahan yang bersifat insidentil. BAB XI PELAPORAN
A. PENGERTIAN
21
Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan program bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan di Rumah Sakit AR Bunda Prabumulih. B. JENIS LAPORAN Laporan dibuat oleh bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan. 1. Laporan Harian Laporan yang dibuat oleh staf bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan rumah sakit dalam bentuk tertulis setiap harinya dan diserahkan kepada Kepala Bagian Adm. Barang dan Pemeliharaan. 2. Laporan Bulanan Laporan yang dibuat oleh bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan rumah sakit dalam bentuk tertulis setiap bulannya dan diserahkan kepada direktur rumah sakit 3. Laporan Tahunan Laporan yang dibuat oleh bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan rumah sakit dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan kepada direktur rumah sakit. 4. Laporan Insidentil atau KLB Laporan yang dibuat oleh bagianAdm. Barang dan Pemeliharaan rumah sakit dalam bentuk tertulis bila ada KLB (kejadian luar biasa) dan disertakan kepada direktur rumah sakit.
Ditetapkan di : Prabumulih Pada Tanggal : 02 januari 2016 DIREKTUR RUMAH SAKIT AR. BUNDA PRABUMULIH
Dr. H. Alip Yanson, MARS
22
