BAB I PENDAHULUAN
A. LAT LATAR BELAKANG
Seca Secara ra umum umum masy masyara araka katt seri sering ng meng mengen enal al admi admini nistr strasi asi bara barang ng sebag sebagai ai logisti logistik.A k.Adm. dm. Barang Barang merupa merupakan kan suatu suatu ilmu ilmu penget pengetahu ahuan an atau seni seni serta serta proses proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan materi atau alat.Menurut Lucas dan Rumsari. (200 ! 2" managemen barang menurut merupakan serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian pendistribusian,
dan
penga#asan
penyimpanan,
terhadap
pemeliharaan
kegiatan dan
pengadaan,
penghapusan
pencatatan,
logistik
guna
mendukung e$ekti%itas dan e$isiensi dalam upaya pencapaian tu&uan organisasi Rumah sakit merupakan suatu usaha yang melakukan produksi &asa sehingga Adm. Barang dalam rumah sakit bukan Adm. Barang pendistribusian barang, tetapi menyangku menyangkutt mana&emen mana&emen persediaan persediaan bahan barang serta peralatan peralatan yang dibutuhkan dibutuhkan untuk untuk memproduksi memproduksi &asa tersebut.Seh tersebut.Sehingga ingga dapat dikatakan dikatakan bah#a mana&emen Adm. Barang dalam lingkungan rumah sakit adalah suatu proses pengolahan secara strategis terhad terhadap ap pengad pengadaan aan,, penyim penyimpan panan, an, pendis pendistrib tribusia usian, n, serta serta pemant pemantaua auan n persed persediaan iaan barang ( stock, stock, material, supplies, inventory, etc) yang etc) yang diperlukan bagi produksi &asa rumah sakit. 'amun untuk men&amin agar produksi &asa rumah sakit bisa ber&alan maksimal dan e$ekti$, bukan hanya diperlukan adanya kesediaan barang atau sarana prasarana sa&a, tapi &uga diperlukan adanya upaya untuk pemeliharaan agar sarana dan prasarana yang yang tersedi tersediaa selalu selalu dalam dalam kondis kondisii baik baik dan bisa bisa diguna digunakan kan.a .arena rena kurang kurangnya nya pera#atan terhadap sarana dan prasarana tidak hanya mengakibatkan kurang maksimalnya pelayanan yang diberikan kepada pelangan, &uga menimbulkan biaya yang cukup besar bagi rumah sakit.
B. TUJU TUJUAN AN 1
1. Tuju ujuan an Umum Umum
)enyed )enyediaan iaan kebutu kebutuhan han barang barang dan &asa yang yang diperl diperluka ukan n untuk untuk menduk mendukung ung ber&alannya pelayanan kesehatan Rumah Sakit AR. Bunda )rabumulih dapat dipenuhi, Sehingga dapat menghasilkan menghasilkan pelayanan yang baik dan bermutu
2. Tuju ujuan an Khu Khusus sus
*
Menyed Menyediak iakan an S+M S+M Adm. Adm. Bara Barang ng dan dan )emeli )emelihara haraan an yang yang pro$e pro$essio ssional nal
*
)elaks )elaksanaa anaan n siste sistem m yang yang sesu sesuai ai stand standar ar,, e$ekti e$ekti$$ dan dan e$isie e$isien n
*
)eny )enyed edia iaan ansar saran anaa dan dan prasa prasara rana naru ruma mah h sakit sakit dalam dalam ¨ah ¨ah yang yang tepat, tepat, mutu mutu yang memadai dan #aktu yang dibutuhkan.
C. DASAR HUKUM
.
-ndang -ndang*-n *-ndan dang g R 'omo 'omorr tahu tahun n 200/ 200/ tenta tentang ng Rumah Rumah Saki Sakit. t.
2.
epmenk epmenkes es R 'o. 1M 1M' 'S1S S1S13 131/ 1/// // tentan tentang g Standar Standar )elaya )elayanan nan Rumah Sakit.
.
)erm )ermen enke kess 'o. 'o. 045 0451M 1M' '12 120 00 0 tent tentan ang g tentang Standar esehatan dan eselamatan er&a di Rumah Sakit.
.
epMen epMenes es
'o. 'o.
201e 201epMe pMenke nkes1S s1S131 131200 200, ,
esehatan Lingkungan RS.
2
tentang tentang
)ersy )ersyarata aratan n
BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
a.
Rumah sakit AR Bunda )rabumulih merupakan Rumah Sakit S#asta yang tumbuh dan berkembang dimulai dari sebuah klinik bersalin yang dikelola diba#ah naungan )6. AR Muhamad.
b.
Rumah sakit AR Bunda )rabumulihmemberikan pelayanan ra#at inap dilengkapi dengan kamar 1 ruang pera#atan utama, serta pelayanan ra#at &alan berikut penun&ang diagnostik, dan layanan penun&ang lainnya.
c.
)elayanan -nggulan Rumah sakit AR Bunda )rabumulih adalah )elayanan ebidanan (7ipnobirthing, senam hamil 8 ni$as, pi&at dan pera#atan bayi, creambath" dan Medical 9hek up.
d.
-ntuk pelayanan &antung Rumah Sakit AR Bunda )rabumulih menyediakan alat pemeriksaan penun&ang yang meliputi 6readmilldan chocardiogra$i, serta untuk rehabilitasi medik menyediakan dokter untuk konsultasi langsung pada hari dan &am tertentu.
e.
+ari sisi $inansial seluruh kegiatan Rumah sakit dikelola langsung oleh bagian $inancial (keuangan".
SEJARAH RUMAH SAKIT AR BUNDA PRABUMULIH
Rumah Sakit AR Bunda didirikan oleh seorang dokter spesialis kebidanan dan kandungan yaitu +r. 7. Abdul Rachman, M. Sp:;, MM yang dimulai dari sebuah
Seiring
dengan per&alanan #aktu kemudian berkembang men&adi Rumah Sakit Anak dan Bersalin Bunda )rabumulih pada tahun //> dengan tempat tidur. Berdasarkan Surat eputusan antor ?ilayah )ropinsi Sumatera Selatan 'o. @M.02.0.>.2.0>5 berubah men&adi Rumah Sakit -mum S#asta dengan nama Rumah Sakit Bunda )rabumulih di ba#ah pengelolaan )6. AR. Muhamad berubah men&adi RS. AR. Bunda dengan / tempat tidur pada tahun 2005.
3
+engan mempertimbangkan semakin banyaknya permintaan masyarakat akan $asilitas pelayanan, khususnya untuk elas )era#atan -tama, maka pihak mana&emen RS AR Bunda )rabumulih mengembangkan sarana dan prasarananya, dengan membangun gedung baru yang peletakan batu pertamanya pertengahan tahun 2005,
dilakukan pada
diatas area tanah seluas 24.000 M2 dengan kontruksi
bangunan RS didirikan dari tahun 2005 sampai dengan 2004 sehingga pada tanggal 0/ Mei 2004 RS AR Bunda )rabumulih mengoperasionalkan gedung baru yang terletak di l. Angkatan = el. ;unung bul Barat ec.)rabumulih 6imur 2 kota )rabumulih. ;edung baru RS AR Bunda )rabumulih yang telah di operasionalkan ini di design secara khusus dengan konsep <7otel Style 7ospitas< dengan 52 tempat tidur, hal ini dilakukan agar dapat memberikan kenyamanan bagi masyarakat yang menggunakan $asilitas )elayanan esehatan di Rumah Sakit AR Bunda )rabumulih. +an pada a#al tahun 202 telah menambah ruang pera#atan utama dan 7igh 9are -nit dengan tempat tidur /2 tempat tidur. Sampai pada tahun 20= Rumah Sakit AR Bunda )rabumulih memiliki kapasitas tempat tidur ! 22 buah, dengan rincian tempat tidur menurut &enis pelayanan! ruang utama ()a%iliun 8 ip "! = buah, ruang kelas ! = buah, ruang kelas ! >0 buah dan ruang kelas ! > buah, 7igh 9are -nit ! buah dan )erinatal ! 2 buah. +an men&alin ker&asama dengan C >0 perusahaan dan asuransi kesehatan sebagai rekanan. Pelaanan an! "#se"#a$an %
. )elayanan Ra#at nap !
Ruang Assy$a 8 Ara$ah ()"
Ruang Adda#a ()"
Ruang bnu Sina (pasca bedah"(elas , dan "
Ruang Mar#ah (elas "
Ruang Musdali$ah (elas dan "
Ruang Sha$a (elas dan "
Ruang Al ?iladah (kebidanan"(elas , dan "
Ruang Al ?ildan (anak dan neonatus" (kelas dan "
Ruang Ai ?ardah (elas dan isolasi"
Ruang 79-
4
2. )elayanan Ra#at alan, yang terdiri dari !
-nit ;a#at +arurat 2 &am
)oliklinik -mum
)oliklinik ;igi
)oliklinik ebidanan
)oliklinik )enyakit +alam
)oliklinik Anak
)oliklinik Bedah
)oliklinik antung
)oliklinik 676
)oliklinik Mata
)oliklinik ulit dan elamin
)oliklinik Syara$
)oliklinik Bedah :rtopedi
Disioterapi
. amar Bedah . )elayanan )enun&ang dengan berbagai peralatan penun&ang yang lengkap dan canggih. a. Laboratorium !
7ematologi
imia klinik
b. Radiologi !
6horak $oto 9R (9omputer Radiogra$i"
96S9A'
-S;
Spirometri
Audiometri
lektrocardiogra$i
6readmill
=. Medical 9heck -p >. nstalasi Darmasi yang buka selama 2 &am 5. )enun&ang lain, seperti ! Ambulance, Ruang +uka 5
BAB III &ISI' MISI' (ALSA(AH' DAN TUJUAN RS
&ISI
% 6ercapainya Rumah sakit yang mandiri dengan pelayanan yang berkualitas
pro$esional, e$ekti$ dan e$isien. MISI
.
%
Meningkatkan kualitas sumber daya manusia ( S+M " melalui pembinaan, pelatihan dan pendidikan.
2.
Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan kesehatan yang modern dan bermutu.
.
Men&adikan pusat ru&ukan kesehatan bagi masyarakat prabumulih dan sekitarnya.
.
Meningkatkan ker&asama pelayanan kesehatan kepada semua pihak.
(ALSA(AH RUMAH SAKIT
. )asien merupakan insan yang sangat penting bagi rumah sakit dan harus dihormati dan dilindungi hak*haknya. 2. arya#an rumah sakit adalah asset yang sangat berharga oleh karena itu kese&ahteraanya perlu diperhatikan dan dilindungi. . )ro$esionalisme yang didukung dengan budaya kebersamaan, etos ker&a yang tinggi dari karya#an merupakan kunci keberhasilan rumah sakit. . )elayanan yang berorientasi kepada pasien mempermudah pengembangan pelayanan rumah sakit yang dapat diterima oleh masyarakat. =. )elayanan kepada pasien dilakukan secara manusia#i
TUJUAN RUMAH SAKIT 6
. 6er#u&udnya Rumah Sakit di ota )rabumulih dengan $asilitas yang memadai dan mudah di&angkau serta memeliki S+M yang pro$esional sekaligus se&ahtera. 2. 6er#u&udnya kemampuan dan memberikan pelayanan medis yang bermutu dengan biaya ter&angkau oleh semua lapisan masyarakat dan dapat memberikan kepuasan bagi pelanggan. . 6er#u&udnya Rumah Sakit yang mampu dan meman$aatkan peluang yang ada dan semakin tingginya permintaan pelayanan medis dari masyarakat
7
BAB I&
8
BAB & STRUKTUR )RGANISASI BAGIAN ADM. BARANG DAN PEMELIHARAAN
9
BAB &I URAIAN JABATAN 1. Ba!#an A"m. Ba*an! + Pemel#ha*aan a. Mengkoordinir, melakukan %eri$ikasi dan memberikan otorisasi a#al atas pengadaan
atau permintaan pembelian sarana1kebutuhan Rumah Sakit dari masing*masing unit ker&a di Rumah Sakit. b. Membuat ker&asama1kontrak ker&a dengan pihak ketiga yang berhubungan dengan pengadaan barang kebutuhan Rumah Sakit dengan persetu&uan direktur. c. Melakukan penga#asan terhadap pengendalian sirkulasi obat1reagen, alat kesehatan, sarana, in%entaris, bahan makanan dan kebutuhan lain Rumah Sakit yang dilakukan oleh sta$ Adm. Barang. d. Melakukan pengecekan atas $aktur*$aktur barang termasuk $aktur barang $armasi e. Membuat laporan bulanan dan tahunan secara berkala. $. Menga#asi dan menilai kiner&a sta$ Adm. Barang dan pemeliharaan sebagai bahan. pertimbangan pemberian sanksi atau penghargaan yang akan di usulkan kepada direktur. g. Memberikan moti%asi kepada sta$ Adm. Barang dan pemeliharaan dalam rangka mengembangkan ker&asama tim yang baik. h. Mengatur pembagian tugas sta$ Adm. Barang dan pemeliharaan. i. Menyusun rencana kegiatan bagian Adm. Barang dan pemeliharaan. &. Melakukan koordinasi dengan unit ker&a lain yang terkait di Rumah Sakit. 2. (a*mas# + San#,as#
a. Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. b. Mengecek in%entaris ruangan sesuai yang ditetapkan. c. Mengecek stock obat $armasi. d. Melaksanakan administrasi barang $armasi. e. Melaksanakan pengadaan barang. $. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. g. Melaksanakan administrasi distribusi barang. h. Melaksanakan penyimpanan in%entaris 1bahan gudang. i.
Melaksanakan administrasi pemusnahan barang.
&.
Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung.
-. Gu"an! + G##
a. Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. b. Mengecek in%entaris ruangan sesuai yang ditetapkan. c. Mengecek stock obat1bahan di ruangan1unit sesuai yang ditetapkan. 10
d. Melaksanakan pengendalian order barang untuk unit giEi. e. Melaksanakan pengadaan barang. $. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. g. Melaksanakan administrasi distribusi barang. h. Melaksanakan penyimpanan in%entaris 1bahan gudang. i.
Melaksanakan administrasi pemusnahan barang.
&.
Melaksanakan tugas yang diberikan atasan/pimpinan langsung.
/.
Pe*ala,an Kan,0*
a. Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. b. Mengecek in%entaris ruangan sesuai yang ditetapkan. c. Mengecek stock obat1bahan di ruangan1unit sesuai yang ditetapkan. d. Melaksanakan pengendalian order bahan A6. e. Melaksanakan pengadaan barang. $. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. g. Melaksanakan administrasi distribusi barang. h. Melaksanakan penyimpanan in%entaris 1bahan gudang. i.
Melaksanakan administrasi pemusnahan barang.
&.
Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung.
.
Pemel#ha*aan Sa*ana
a. Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. b. Mengecek in%entaris ruangan sesuai yang ditetapkan. c. Mengecek stock obat1bahan di ruangan1unit sesuai yang ditetapkan. d. Melaksanakan pengendalian order barang1&asa untuk pemeliharaan rumah sakit. e. Melaksanakan pengadaan barang untuk pemeliharaan rumah sakit. $. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. g. Melaksanakan administrasi distribusi barang. h. Melaksanakan penyimpanan in%entaris 1bahan gudang. i.
Melaksanakan administrasi pemusnahan barang.
&.
Mengkoordinir peker&aan harian -)SRS.
k. Menyiapkan dan membuat laporan peker&aan harian -)SRS. l.
Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung. 11
.
Bahan "an Ala, Ke3e*s#han
a. Mendata seluruh barang RS yang ada di ruangan sesuai yang ditetapkan. b. Mengecek in%entaris ruangan sesuai yang ditetapkan. c. Mengecek stock obat1bahan di ruangan1unit sesuai yang ditetapkan. d. Melaksanakan pengendalian order barang bahan kebersihan. e. Melaksanakan pengadaan barang. $. Melaksanakan administrasi penerimaan barang. g. Melaksanakan administrasi distribusi barang. h. Melaksanakan penyimpanan in%entaris 1bahan gudang. i.
Melaksanakan administrasi pemusnahan barang.
&.
Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung.
4.
Plum3#n!
a. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan instalasi air. b. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan instalasi limbah. c. )emeliharaan dan perbaikan selokan dan parit. d. )emeliharaan dan perbaikan sanitair. e. )emeliharaan dan perbaikan pemanas air. $. )emeliharaan dan perbaikan mesin incenerator. g. )engelasan las argon1elektroda. h. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung. 15.
S#6#l7Ge"un!
a. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan gedung. b. )emeliharaan dan perbaikan pintu. c. )emeliharaan dan perbaikan kamar mandi. d. )emeliharaan dan perbaikan lantai. e. )emeliharaan dan perbaikan dinding. $. )emeliharaan dan perbaikan pla$on. g. )emeliharaan dan perbaikan mobiler. h. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung.
12
11.
Ele$,*#$
a. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan instalasi listrik. b. )emeliharaan dan perbaikan genset. c. )emeliharaan dan perbaikan åan telephone. d. )emeliharaan dan perbaikan blo#er. e. )emeliharaan dan perbaikan sound sistem. $. )emeliharaan dan perbaikan lampu. g. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung. 12.
Ins,*umen "an RT
a. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan peralatan medik1ker&a. b. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan peralatan rumah tangga. c. )emeliharaan dan perbaikan åan gas medis. d. )emeliharaan dan perbaikan -)S1Sta%ol. e. )emeliharaan dan perbaikan telephone. $. )emeliharaan dan perbaikan 61Bel. g. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung. 1-.
AC
a. Menyiapkan rencana pemasangan, perbaikan dan pemeliharaan A9. b. )emeliharaan dan perbaikan A9. c. )encucian A9 sesuai &ad#al. d. )emeliharaan dan perbaikan remote A9. e. )emeliharaan dan perbaikan saluran pembuangan A9. $. )emeliharaan dan perbaikan peralatan ker&a A9. g. )emeliharaan dan perbaikan eFhaus$an. h. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan1pimpinan langsung.
13
BAB &II TATA HUBUNGAN KERJA
A+M. BARA'; +A' )ML7ARAA'
omite Medis Darmasi
Sub omite RS )oliklinik omite Mutu dan eselamatan )asien euangan 8 6
epera##atan S+M 8 esekretariatan
;+ 8 797umas 8 )emasaran
amar :perasi Rekam Medis
Laboratorium ;iEi 8 Laundry
Radiologi eamanan
14
UNIT
omite Medis
TATA HUBUNGAN KERJA
Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan komite medis berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Sub omite RS
prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan Sub omite RS
berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan
omite Mutu dan
saranadan prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan
eselamatan )asien
komite mutu dan keselamatan pasien berhubungan dengan pengadaan dan
epera#atan
pemeliharaan saranadan prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan kepera#atan berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
ebidanan
prasarana. Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan kebidanan
;+ 8 79-
berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
prasarana. Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan ;+ 8 79- berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
amar :perasi
prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan :
Laboratorium
berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan laboratorium berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Radiologi
prasarana Bagian Adm. Barang d an )emeliharaan memiliki h ubungan k er&a d engan radiologi berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Darmasi
prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan $armasi berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
)oliklinik
prasarana. Serta pemantauan stock dan pembayaran bahan $armasi1obat. Bagian Adm. B arang d an ) emeliharaan m emiliki hubungan k er&a dengan poliklinik berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana
euangan dan 6
Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan keuangan dan 6 berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana, pembayaran tagihan dan SM RS 15
S+M 8
Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan
esekretariatan
S+M 8 kesekretariatan berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan
7umas dan
saranadan prasarana, e%aluasi kiner&a sta$ dan pelatihan. Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan
)emasaran
humas berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
Rekam Medik
prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan rekam medik berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan
;iEi8 Laundry
prasarana Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan giEi dan laundry berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan
eamanan
saranadan prasarana. Serta pemantauan stock dan pembayaran bahan giEi. Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan memiliki hubungan ker&a dengan keamanan berhubungan dengan pengadaan dan pemeliharaan saranadan prasarana
16
BAB &III P)LA KETENAGAAN DAN KUALI(IKASI PERS)NIL
A. P)LA KETENAGAAN
. umlah sta$ Adm. Barang dan )emeliharaan mencakup pembagian habis seluruh ruangan dan peeliharaan di rumah sakit. 2. Rumah Sakit di#a&ibkan memiliki petugas pemeliharaan sarana yang ber&aga ( stand by" untuk perbaikan kasus emergency minimal (satu" orang setiap hari.
B. KUALI(IKASI PERS)NIL
.
uali$ikasi ketenagaan Adm. Barang dan pemeliharaan a. Minimal pendidikan SM- sedera&at b. Mempunyai keterampilan, khusus sesuai bidang ker&anya
2.
riteria etenagaan Adm. Barang dan )emeliharaan a. Adm. Barang dan pemeliharaan riteria Adm. Barang ! *
Memiliki kemampuan administrasi
*
Memiliki kemampuan komputer
*
Beker&a dengan penuh ke&u&uran.
b. )emeliharaan sarana(-)SRS" riteria -)SRS !
-
Memiliki kemampuan khusus untuk permeliharaan sesuai bidang ker&anya
-
Memiliki kemampuan pengambilan keputusan yang berhubungan dengan pemeliharaan sarana
-
Memiliki komitmen untuk beker&a &aga ( stand by".
17
. +istribusi 6enaga. Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan merupakan unit penun&ang pelayanan yang melakukan kegiatan secara komprehensi$ untuk menun&ang kelancaran pelayanan dari setiap unit pelayanan di rumah sakit.
18
BAB I8 KEGIATAN )RIENTASI
A. PENDAHULUAN )rogram orientasi merupakan salah satu kegiatan Rumah sakit AR Bunda )rabumulih
beker&a sama dengan Bagian S+M dan esekretariatan dalam rangka memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan sta$ Adm. Barang dan )emeliharaan yang baru agar dapat beker&a sesuai dengan peran dan $ungsinya. Sehubungan dengan hal tersebut, maka perlu diadakan program orientasi bagi sta$ baru guna kelancaran dalam beker&a. B. LATAR BELAKANG Seiring dengan upaya RS AR Bunda )rabumulih untuk men&alankan tu&uannyamen&adi
rumah sakit yang mandiri dengan pelayanan yang pro$esional, berkualitas, e$ekti$ dan e$isien maka RS AR Bunda )rabumulih perlu melakukan pengenalan pada anggota baru guna memenuhi tuntutan tersebut. C. TUJUAN . 6u&uan -mum a. Memberikan pemahaman dan pengetahuan tentang organisasi RS. AR. Bunda
b.
)rabumulih Memberikan pemahaman dan pengetahuan tentang peraturan yang berlaku di RS.
c.
AR. Bunda )rabumulih secara umum Memberikan bekal a#al dalam melaksanakan tugas dan ke#a&iban yang diamanatkan kepadanya.
2. 6u&uan husus a. Memberikan kesempatan pada karya#an baru untuk mengenal dan beradaptasi b.
dengan lingkungan ker&a barunya. Memberikan gambaran terhadap parameter dan se&auh mana kiner&a karya#an
baru tersebut di ruang ker&a yang bersangkutan. c. -ntuk menentukan tingkat kemampuan tenaga tersebut dalam penempatan tugas d.
nantinya. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan sesuai dengan pro$esi dan bidang
e.
ker&anya Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karya#an baru terhadap koordinasi unit ker&a di RS.AR. Bunda )rabumulih yang terkait dan berhubungan erat dengan pro$esi dan bidang tugasnya.
19
D. KEGIATAN P)K)K . egiatan pokok ! Mengadakan orientasi sta$ baru bagian Adm. Barang dan )emeliharaan RS AR Bunda
)rabumulih 2. Rincian kegiatan ! a. Menyusun program pelaksanaan orientasi sta$ Adm. Barang dan )emeliharaan RS. AR Bunda )rabumulih b. Melakukan pencatatan, pelaporan, e%aluasi, analisa dan tindak lan&ut dari program orientasi sta$ Adm. Barang dan pemeliharaan RS.AR Bunda )rabumulih c. Menyelenggaran orientasi sta$ baru Adm. Barang dan pemeliharaan RS AR Bunda )rabumulih E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
. Membuat permohonan penambahan sta$ baru Adm. Barang dan )emeliharaan RS AR Bunda )rabumulih 2. Menyusun program orientasi sta$ baru Adm. Barang dan )emeliharaan RS AR Bunda )rabumulih . Melakukan perekrutan sta$ baru Adm. Barang dan )emeliharaan RS AR Bunda )rabumulih, meliputi !
)emilihan sta$ berdasarkan hasil rapat mana&emen
:rientasi atau pengenalan mengenai gambaran umum dan uraian tugas Adm. Barang dan )emeliharaan RS AR Bunda )rabumulih
(.
Rapat koordinasi
SASARAN
Sasaran orientasi adalahsta$ baru Adm. Barang dan )emeliharaanRS AR Bunda )rabumulih.
G. E&ALUASI PELAKSANAAN DAN PELAP)RAN KEGIATAN . %aluasi pelaksanaan dilakukan setelah selesai pelaksanaan kegiatan orientasi
dan dilaporan ke bagian S+M dan esekretariatan. 2. )rogram orientasi kepada sta$ baru akan dilaksanakan setiap bagian Adm. Barang dan )emeliharaan melakukan penambahan sta$ baru H. PENCATATAN' PELAP)RAN' DAN E&ALUASI KEGIATAN
20
. -nit ker&a #a&ib mencatat dan melaporkan hasil kegiatan ke bagian S+M dan esekretariatan 2. Bagian S+M dan esekretariatan menganalisa hasil kegiatan ke direktur . %aluasi kegiatan program orientasi dilaksanakan setiap unit dari rumah sakit
21
BAB 8 PERTEMUAN7RAPAT
A. PENGERTIAN Rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki
kepentingan dan tu&uan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu. B. TUJUAN . 6u&uan -mum ! +apat membantu terselenggaranya program ker&a bagian Adm. Barang dan
)emeliharaan Rumah Sakit AR Bunda )rabumulih 2. 6u&uan husus ! a. +apat menggali segala permasalahan yang terakit dengan program ker&a Adm. Barang dan )emeliharaan. b. +apat mencari &alan keluar atau pemecahan permasalahan yang terkait dengan program ker&a Adm. Barang dan )emeliharaan guna peningkatan mutu pelayanan rumah sakit. C. KEGIATAN RAPAT Rapat diadakan oleh bagianAdm. Barang dan )emeliharaan dan dipimpin oleh kepala
bagianAdm. Barang dan )emeliharaan. Rapat yang diadakan ada 2 macam, yaitu ! . Rapat rutin Rapat rutin merupakan rapat yang diadakan oleh bagianAdm. Barang dan )emeliharaan setiap bulan kali, dengan perencanaan yang telah dibuat selama tahun serta agenda rapat yang telah ditentukan oleh kepala bagianAdm. Barang dan )emeliharaan. 2. Rapat husus Rapat khusus merupakan rapat yang si$atnya insidentil dan diadakan oleh kepala bagianAdm. Barang dan )emeliharaan untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan di pelayanan dikarenakan adanya permasalahan yang bersi$at insidentil. BAB 8I PELAP)RAN
A. PENGERTIAN
22
)elaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk kegiatan yang ada terkait dengan program bagianAdm. Barang dan )emeliharaan di Rumah Sakit AR Bunda )rabumulih. B. JENIS LAP)RAN Laporan dibuat oleh bagianAdm. Barang dan )emeliharaan. . Laporan 7arian Laporan yang dibuat oleh sta$ bagianAdm. Barang dan )emeliharaan rumah sakit
dalam bentuk tertulis setiap harinya dan diserahkan kepada epala Bagian Adm. Barang dan )emeliharaan. 2. Laporan Bulanan Laporan yang dibuat oleh bagianAdm. Barang dan )emeliharaan rumah sakit dalam bentuk tertulis setiap bulannya dan diserahkan kepada direktur rumah sakit . Laporan 6ahunan Laporan yang dibuat oleh bagianAdm. Barang dan )emeliharaan rumah sakit dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan kepada direktur rumah sakit. . Laporan nsidentil atau LB Laporan yang dibuat oleh bagianAdm. Barang dan )emeliharaan rumah sakit dalam bentuk tertulis bila ada LB (ke&adian luar biasa" dan disertakan kepada direktur rumah sakit.
+itetapkan di ! )rabumulih )ada 6anggal ! 02 &anuari 20> +R6-R R-MA7 SA6 AR. B-'+A )RAB-M-L7
+r. 7. Ali @anson, MARS
23
