PEDOMAN PENGORGANISASIAN INSTALASI FARMASI RSU Dr.Ferdinand.Lumban Dr.Ferdinand.Lumbantobing tobing SIBOLGA
A. STRUKTU STRUKTUR R ORGANISA ORGANISASI SI Pelay elayan anan an dise disele leng ngga gara raka kan n
dan dan
diat diatur ur
demi demi
berl berlan angs gsun ungn gnya ya
pelayanan pelayanan farmasi yang esien esien dan bermutu, bermutu, berdasark berdasarkan an fasilitas fasilitas yang tersedia
dan
standar
pelayan yanan
keprofesian
universal.
Untuk
menggambar menggambarkan kan garis garis tanggung tanggung jawab jawab struktur struktural al maupun maupun fungsion fungsional al dan koordinasi didalam dan diluar pelayanan farmasi tercermin dalam struktur organisasi Instalasi Farmasi (struktur organisasi Instalasi Farmasi terlampir.
B. UR URAI AIAN AN TUG TUGAS AS NAMA
ENDANG NA!!IRA"#SSi.#A$t
%ABAT %ABATAN
Ke$a&a Ke$a&a In'ta&a'i Farma'i Farma'i
URAIAN TUGAS
!. "ebaga "ebagaii koor koordin dinato ator, r, pengaw pengawas, as, Pere Perenc ncana anaan an dan pengem pengemban bangan gan semua semua kegiatan Instalasi Farmasi. #. $enetapkan kebijakan kebijakan seluru% kegiatan Instalasi Farmasi Farmasi dalam dalam %ubungannya %ubungannya didalam lingkungan IF&" (Internal. '. erl erliba ibat
lan langs gsu ung
dala alam
memp memprromos omosiikan
segal egala a
keput eputu usan
yang ang
ber%ubungan dengan Pelayanan Farmasi dan penggunaan obat. ). erlibat erlibat dalam dalam perencan perencanaan aan manajemen. manajemen. *. $enyusun usulan rencana kebutu%an kebutu%an obat dan perbekalan perbekalan farmasi lainnya. +. erli erliba batt lang langsu sung ng dalam dalam
pemb pembin inaa aan n peng pengar ara% a%an an kegia kegiata tan n staf staf dan
Pelayanan Farmasi (termasuk kegiatan pendidikan dan penelitian. -. $elakukan $elakukan pendataan pendataan ter%adap ter%adap data data dan pekerjaan pekerjaan staf Farmasi. Farmasi. . $embua $embuatt plan plan kerja kerja untuk untuk mengem mengemban bangk gkan an farmas farmasii di ruma% sakit sakit untuk untuk menjamin kualitas yang baik.
NAMA %ABAT %ABATAN
SU!ATMI S.Farm.#A$t Pendi'tribu'ian Pendi'tribu'ian Uru'an Uru'an Perbe(a&an Perbe(a&an Farma'i Farma'i A$ote(er Penanggung %a)ab A$ote(
URAIAN TUGAS
!. "ebagai "ebagai /oordina /oordinator,P tor,Penga engawas was dan Pengemb Pengembanga angan n "emua "emua /egiat /egiatan an 0potik &awat 1alan dan &awat Inap. #. 2ertanggu 2ertanggungja ngjawab wab atas Pelati% Pelati%an an 2agi /aryawan /aryawan 2aru 3i 0potek 0potek &awat 1alan 1alan dan &awat Inap. '. "aling berkoordinasi
dengan
/epala
Instal talasi
farmasi
dalam
Pengembangan semua kegiatan Farmasi ). $embuat $embuat 1adwal 1adwal 0potek 0potek &awat &awat 1alan 1alan dan dan &awat &awat
NAMA
RI*A *UL S!A"RI P. S.Farm.#A$t !
%al
%ABATAN URAIAN TUGAS
Penanggung %a)ab Uru'an Farma'i K&ini'
!. $elaksanakan pelayanan farmasi klinik #. $emberikan informasi obat, penyulu%an obat dan melakukan pengamatan tentang pemakaian obat '. $emberikan alternatif atau peruba%an4peruba%an yang direkomendasikan dalam terapi apabila situasi meng%aruskan ). $engkoordinir pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang menjadi tanggung jawabnya. *. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. +. $embuat laporan narkotika dan psikotropika setiap bulannya.
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
FITRI MUL!ANI. S.Farm.#A$t Penanggung %a)ab Uru'an Perbe(a&an Farma'i
!. 2ertanggung jawab atas persediaan obat dan perbekalan farmasi lainnya baik dalam segi kuantitas maupun dalam %al kualitas serta memeli%aranya selama dalam penyimpanan. #. $engawasi dan mengontrol kebenaran serta keabsa%an permintaan barang. '. $engendalikan dan bertanggung jawab atas penyaluran perbekalan farmasi dengan memper%atikan sistem FIF6 dan waktu kadaluarsa. ). 2ertanggung jawab atas tertib administrasi barang yang dikelola. *. $embuat pelaporan berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
%u&i Simanung(a&it#AMF Sta+ A$ote( Ra)at Ina$
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di apotek rawat '. ). *. +.
inap. $enstok 6bat kedalam /artu "tok. $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung.
#
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
No,ia R.Sinambe&a#AMD Sta+ A$ote( Ra)at Ina$
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent ampra%an (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di '. ). *. -.
apotek rawat inap. $elaporkan data kartu stok setiap bulan kepada atasan langsung. $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung.
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
Linna Maria Limbong#AMD Sta+ A$ote( Ra)at Ra)at a&an
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent ampra%an (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di '. ). *. -.
apotek rawat jalan. $enstok 6bat kedalam /artu "tok $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung.
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
Anita Ir,o Bondar Sta+ A$ote( Ra)at Ra)at a&an
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent ampra%an (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di '. ). *. -. /.
apotek rawat jalan. $enstok 6bat kedalam /artu "tok $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung $engumpulkan resep 9arkotika dan Psikotropika setiap %arinya.
'
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
Pe'ta R.Simamora# AMF Sta+ A$ote( Ra)at Ra)at a&an
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent ampra%an (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di '. ). *. -.
apotek rawat jalan. $enstok 6bat kedalam /artu "tok $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung.
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
De'0 %.Pangaribuan Sta+ A$ote( Ra)at Ra)at a&an
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent ampra%an (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di '. ). *. -.
apotek rawat jalan. $enstok 6bat kedalam /artu "tok $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung.
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
%e''i1a R.'imanunta(# AMD Sta+ A$ote( Ra)at Ra)at a&an
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent ampra%an (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di '. ). *. -.
apotek rawat jalan. $enstok 6bat kedalam /artu "tok $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung.
)
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS
Ame&ia Inda2 R."a'ibuan# AMD Sta+ A$ote( Ra)at Ra)at a&an
!. $elakukan &eceiving, "krinning, 5abeling, 3ispensing dan /onseling kepada pasien. #. $elakukan indent ampra%an (pemesanan ke gudang farmasi untuk stok di '. ). *. +.
apotek rawat jalan. $enstok 6bat kedalam /artu "tok $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya (7tiket, 8opy resep, 6bat, dll. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk. $enerima ara%an dan melaporkan kepada atasan langsung.
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS !. #. '. ).
Ru'man Admini'tra'i In'ta&a'i Farma'i
2ertanggung jawab atas tertib administrasi barang yang dikelola. 2ertanggungjawab mengurusi cairan infus yg ada digudang farmasi $enyiapkan stok cairan infus di 0potek rawat inap. $enyelenggarakan surat menyurat se%ubungan dengan tugas
dan
tanggungjawab IF&"
NAMA %ABATAN URAIAN TUGAS !. #. '. ). *.
Marian12e Admini'tra'i A$ote( Ra)at %a&an dan Ra)at Ina$
$encatat kebutu%an obat per%ari $engampra% obat kegudang farmasi $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk $enyelenggarakan surat menyurat se%ubungan
dengan
tugas
dan
tanggungjawab 0potek
$engeta%ui, "ibolga, $aret #:!+ Plt.3irektur &"U 3r.F.5.obing "ibolga
dr.<.$asrip "arumpaet,$./es 9IP.!=+*:''! #::::' ! ::* ::!
;adir Pelayanan &"U 3r.F.5.obing "ibolga
dr.
*
$engeta%ui, Plt.3irektur &"U 3r.F.5.obing "ibolga
;adir Pelayanan &"U 3r.F.5.obing "ibolga
dr.<.$asrip "arumpaet,$./es 9IP.!=+*:''! #::::' ! ::* ::!
dr.
+
90$0 102009 U&0I09 U?0"
> $0&I098<7 > "0FF 0P67/ I9"050"I F0&$0"I >
+. $enstok 6bat kedalam /artu "tok -. $encatat kebutu%an obat per%ari . $engampra% obat kegudang farmasi =. $enyiapkan %al4%al yang diperlukan per%arinya !:. "iap menggantikan pegawai apotek yang ber%alangan %adir
-
!!. $enyusun dan memisa%kan resep yang masuk
90$0
> &U"$09
102009 U&0I09 U?0" *. +. -. .
> "0FF 0P67/ I9"050"I F0&$0"I >
$emasukkan data obat yg suda% distok kedalam le komputer $engampra% obat kegudang farmasi $enyiapkan stok cairan infus di 0potek $enyelenggarakan surat menyurat se%ubungan dengan tugas dan tanggungjawab IF&"
!. "6P Pemberian injeksi kalium klorida #. "6P Pemberian injeksi calsium gluconas '. "6P pemberian injeksi $?"6) ). "6P pemberian injeksi 9abic *. "6P penulisan &esep +. "6P pemberian informasi dan edukasi kestaf kese%atan -. "6P pemberian informasi dan edukasi kepasien . "6P pemberian konseling =. "6P pembelian obat diapotik rekanan !:. "6P Pembelian obat golongan narkotika !!. "6P Pembelian obat golongan psikotropika !#. "6P pengemasan obat !'. "6P pengembalian (retur perbekalan farmasi dari ruang rawat inap !). "6P pengembalian (retur perbekalan farmasi dari pasien rawat jalan !*. "6P penyusunan laporan obat generik !+. "6P laporan obat narkotika dan psikotropika !-. "6P penyera%an resep keinstalasi farmasi !. "6P penarikan obat dari ruang rawat inap dan rawat jalan
=
