URAIAN TUGAS INSTALASI FARMASI KASUBAG FARMASI. Tugas : 1. Menyusun dan menetapkan perencanaan yang komprehensif tentang program kegiatan pelayanan dan pengembangan Unit Farmasi baik program jangka panjang dan jangka pendek berdasarkan visi dan misi. 2. Melaksanakan dan mengkoordinasikan program kegiatan pelayanan dan pengembangan Unit Farmasi yang telah ditetapkan. 3. Menyusun rencana kerja dan SOP yang dibutuhkan. 4. Memantau pelaksanaan kegiatan harian di Unit Farmasi agar sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. 5. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan farmasi secara keseluruhan. 6. Mengelola dan mengendalikan semua perbekalan kesehatan yang beredar dan digunakan di rumah sakit, menjamin keamanan, manfaat dan mutu yang paling baik. 7. Merencanakan, memantau dan mengevaluasi kebutuhan fasilitas seluruh pelayanan Unit Farmasi. 8. Menetapkan metode pelayanan di seluruh Unit Farmasi. 9. Menfasilitasi kegiatan kendali mutu pelayanan yang dilakukan oleh tim Audit di Unit Farmasi dan melakukan perbaikan sesuai dengan yang disarankan oleh tim Audit. 10. Membina kerjasama yang baik dengan tenaga medis dan paramedis yang merawat pasien. 11. Melakukan koordinasi dengan unit terkait yang lain demi tercapainya kinerja pelayanan yang optimal dan peningkatan kualitas pelayanan. 12. Melakukan penilaian kinerja tenaga farmasi. 13. Melakukan pembinaan sumber daya manusia agar tercipta suasana atau iklim kerja yang kondusif bagi semua tenaga farmasi sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja. 14. Memberikan masukan dan informasi kepada KaBag Penunjang Medik tentang perencanaan program kerja jangka panjang dan jangka pendek Unit Farmasi. 15. Memberikan masukan dan informasi kepada KaBag Penunjang Medik tentang kegiatan pelayananan harian dan kendala-kendala / masalah baik yang sudah dapat diatasi maupun yang belum dapat diatasi. 16. Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada KaBag Penunjang Medik baik untuk kepentingan internal maupun eksternal (sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Departemen Kesehatan). 17. Membina hubungan yang baik dengan pihak lain di luar rumah sakit untuk kepentingan rumah sakit (supplier, Departemen Kesehatan, instansi kesehatan, rumah sakit pemerintah/swasta lainnya,dll)
Wewenang : 1. Melakukan komunikasi langsung dengan Dokter yang membuat resep yang tidak sesuai dengan formularium dan atau aturan yang lain yang berlaku untuk diinformasikan kepada Manajemen dan Komite Medik. 2. Melakukan teguran dan tindakan koreksi terhadap seluruh tenaga farmasi. 3. Memberikan persetujuan cuti terhadap seluruh tenaga farmasi dengan mempertimbangkan kebutuhan ketenagaan Unit Farmasi. 4. Memberikan persetujuan usulan pengadaan perbekalan kesehatan di Unit Farmasi dengan mempertimbangkan skala prioritas, efektif dan efisien sebelum diajukan ke Manajemen. Kualifikasi : 1. Pendidikan formal : Minimal Sarjana Farmasi Apoteker 2. Pengalaman kerja minimal : minimal 3 tahun 3. Kepribadian : Sehat jasmani dan rohani, mencintai profesi dan tugasnya memiliki jiwa dan kepemimpinan, berwibawa, jujur, disiplin, loyal,tegas, bertanggungjawab, bijaksana, dan berwawasan luas 4. Memiliki kemampuan konseptual, teknis dan hubungan antar manusia yang baik. 5. Bersedia melaksanakan tugas di luar jam kerja. STAFF PELAYANAN APOTEK FARMASI(ASISTEN APOTEKER) Tugas : 1. Melaksanakan kewajiban atau tugas masing-masing dalam melakukan pelayanan resep. 2. Menginformasikan masalah yang timbul pada resep dengan dokter penulis resep. 3. Melakukan restriksi / verifikasi terhadap resep pasien kontraktor. 4. Menghitung jumlah lembar dan item resep rawat jalan dan resep rawat inap di akhir shift. 5. Menghitung jumlah resep per poli 6. Menghitung jumlah resep per penjamin 7. Menghitung jumlah racikan di setiap akhir shift 8. Melaporkan hasil current stok barang. 9. Melaksanakan stok opname satu kali dalam sebulan 10. Mencari jawaban selisih / masalah pada stok barang di lemari yang menjadi tanggung jawabnya Wewenang :
1. Mengontrol keberadaan stok di Apotek farmasi dengan melakukan pengecekan barang setiap hari 2. Melakukan defecta / permintaan barang terhadap semua barang yang stoknya telah minimal pada lemari yang menjadi tanggung jawabnya 3. Menyimpan dan menyusun barang pada saat barang didistribusikan dari Logistik Farmasi. 4. Menjalin kerja sama agar tercapai penyelenggaraan Kualifikasi : 1. Pendidikan minimal Asisten Apoteker. 2. Pengalaman minimal 1 tahun, 3. Sehat fisik dan psikis. STAFF LOGISTIK FARMASI. Tugas : 1. Bertanggung jawab atas pengelolaan , penyimpanan dan keamanan obat dan alkes di Logistik Farmasi. 2. Menerima obat dan alkes yang dikirim ke Logistik Farmasi. 3. Mengecek kesesuaian faktur, PO dari setiap barang yang diterima dengan melihat tanggal kadaluarsa dan nomor batch pada setiap barang, apabila terdapat tanggal kadaluarsa (minmal 2 tahun kecuali untuk kasus tertentu) dan nomor batch yang tidak sesuai maka barang tersebut tidak diterima. 4. Menghitung jumlah setiap barang yang diterima. 5. Mengecek kondisi / kualitas fisik barang. 6. Menulis pada kartu stok setiap penerimaan Obat dan alkes. 7. Menulis nomor batch dan tanggal kadaluarsa pada kartu stok barang yang diterima. 8. Mendokumentasikan invoice / faktur 9. Membuat laporan barang-barang yang sedang bermasalah, seperti kosong distributor atau barang discontinue 10. Membuat laporan barang yang akan kadaluarsa serta laporan follow up barang yang telah dikembalikan atau barang yang akan ”tukar guling”. Wewenang : 1. Membuat Laporan Obatdan alkes yang mendekati kadaluarsa dan menyerahkan laporan tersebut kepada koordinator logistik Farmasi 2. Melakukan Current Stok setiap hari. 3. Sekali sebulan ikut melakukan stok opname Kualifikasi : 1. Pendidikan minimal Asisten Apoteker. 2. Pengalaman minimal 1 tahun, KOORDINATOR PELAYANAN FARMASI/APOTEK (APOTEKER)
Tugas : 1. Membuat rencana kerja perbulan bidang pelayanan apotek farmasi dan memdiskusikan dengan Supervisor Unit Farmasi. 2. Membuat perencanaan perbaikan SOP pelayanan yang disesuaikan dengan perkembangan ilmu kefarmasian. 3. Membuat rencana kebutuhan perbekalan farmasi bersama-sama dengan staff pelayanan. 4. Merencanakan kelengkapan peralatan yang mendukung pelayanan Apotek Farmasi. 5. Memimpin pelaksanaan harian seluruh kegiatan pelayanan di Apotek Farmasi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan 6. Melaksanakan rencana kerja dan SOP yang telah ditetapkan seoptimal mungkin sesuai dengan rencana kerja dan SOP. 7. Menjalankan segala ketentuan dari Departemen Kesehatan yang berhubungan dengan pelayanan unit farmasi 8. Melakukan kegiatan-kegiatan untuk perbaikan dan perkembangan pelayanan Apotek Farmasi. 9. Membuat laporan kerja harian terhadap pelayanan resep yang dilakukan oleh masing-masing shift Wewenang : 1. Menyelesaikan masalah-masalah yang timbul yang dapat mengakibatkan terganggunya kelancaran pelayanan apotek farmasi 2. Mengontrol daftar hadir karyawan yang bertugas dibawahnya 3. Merekomendasikan perubahan jadwal apabila diperlukan 4. Merekomendasikan persetujuan atau penolakan ijin / cuti staff apotek farmasi. 5. Membuat penilaian kinerja staf pelayanan 6. Memberikan teguran, peringatan, dan penghargaan kepada staf pelayanan 7. Mengatur sistem penyimpanan perbekalan farmasi di apotek farmasi. 8. Berkoordinasi dengan seluruh koordinator yang ada di Unit Farmasi dalam rangka memajukan pelayanan Unit Farmasi. 9. Memberikan masukan dan informasi kepada Supervisor unit Farmasi mengenai ketenagaan, pendidikan/pelatihan, pengembangan, dan pelayanan serta teknis administrasi untuk meningkatkan pelayanan unit Farmasi secara keseluruhan. Kualifikasi : 1. Pendidikan Sarjana Farmasi Apoteker 2. Pengalaman minimal 1 tahun 3. Sehat fisik dan psikis.
