BAB I PENDAHULUAN
A. Latar belakang Akreditasi Rumah Sakit adalah suatu pengukuran yang diberikan oleh Pemerintah pada manajemen rumah sakit, karena telah memenuhi standar yang ditetapkan. Sesuai dengan Undang undang Nomor : 44 Tahun 2009, pasal 40 ayat (1) menyatakan bahwa, dalam upaya peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit wajib dilakukan akreditasi secara berkala minimal 3 (tiga) tahun sekali. Dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 310 Peraturan Walikota Tegal Nomor 30 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata kerja Inspektorat, Badan Perencana Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Tegal. Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Walikota Tegal Nomor : 21 Tahun 2009 tentang Penjabaran Uraian Tugas Jabatan Struktural pada Inspektorat, Badan Perencana Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Tegal, penjabaran tersebut terdiri dari : 1. Ikhtisar jabatan 2. Uraian tugas 3. Tanggung jawab dan 4. Wewenang. Untuk lebih terinci dan memperjelas
Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi
khusunya pada Sub Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas R.S.U.D Kardinah Kota Tegal, dipandang perlu menerbitkan
Tugas Pokok, Fungsi pada Sub Bagian
Kepegawaian, Hukum dan Humas R.S.U.D Kardinah Kota Tegal.
B. Maksud Pedoman Buku pedoman ini adalah ketentuan dasar yang akan mempermudah dan memperjelas dalam memberi arah bagaimana sesuatu tugas harus dilaksanakan, sehingga merupakan hal pokok yang menjadi dasar untuk menentukan atau melaksanakan kegiatan di Sub. Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas R.S.U.D Kardinah Kota Tegal.
C. Tujuan Pedoman Supaya setiap kegiatan atau pelayanan dapat dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta tepat personil, sehingga kegiatan atau pelayanan dapat dilakukan tepat waktu.
BAB II GAMBARAN UMUM RSUD KARDINAH KOTA TEGAL
Untuk memberikan gambaran kegiatan dan hasil kerja selama tahun 2014 tersebut maka RSUD Kardinah menyusun Profil RSUD Kardinah, diharapkan dapat
memberikan informasi secara umum gambaran RSUD kardinah, baik di bidang pelayanan kesehatan dan lain-lain. A.
SEJARAH RUMAH SAKIT KARDINAH
Dalam perjalanan sejarahnya RSUD Kardinah yang didirikan pada tahun 1927 oleh Raden Ajeng Kardinah yang merupakan adik kandung dari Raden Ajeng Kartini, dengan maksud untuk memberikan pelayanan kesehatan yang layak terutama bagi ‘kaum manusia’, suatu istilah pada masa itu. Penetapan sebagai RS klas C sejak tahun 1983, dan memperoleh akreditasi dasar pada tahun 1998 serta Akreditasi tingkat Lanjut pada tahun 2002. RSUD Kardinah sebelumnya telah ditetapkan sebagai Lembaga Teknis Daerah (LTD) dengan Peraturan Daerah Kota Tegal nomor 3 tahun 2001 tentang Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Kota Tegal dan berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tegal Nomor 6 tahun 2001 tertanggal 4 April 2001 ditetapkan sebagai unit swadana. Selanjutnya sejak tahun 2009 RSUD Kardinah melaksanakan sistem pengelolaan keuangan dengan sistem BLUD dan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 pada tahun 2011. Hal ini merupakan upaya yang ditujukan untuk peningkatan pelayanan kepada para pengguna. B.
POSISI ATAU LETAK RSUD KARDINAH Letak RSUD Kardinah berada di Kelurahan Kejambon Kecamatan Tegal Timur, persis berbatasan dengan wilayah Kelurahan Debong Tengah dan Randugunting Kecamatan Tegal Selatan Kota Tegal dan Kelurahan Dukuhturi Kabupaten Tegal. Seperti terlihat dalam peta di bawah ini :
Posisinya yang strategis berada di persimpangan jalan utama antara Kota Tegal dan Purwokerto, sekaligus menjadi pintu masuk tempat Sarana Pelayanan Kesehatan wilayah Pantura pulau Jawa jika berasal dari dari wilayah selatan. Hal ini menjadikan akses untuk menuju RSUD Kardinah mudah dijangkau karena letaknya yang sangat strategis tersebut. Itu juga salahsatu yang mendukung sebagian besar pasien diluar Kota Tegal lebih memilih RSUD Kardinah daripada RS yang ada di wilayahnya.
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, TUJUAN RSUD KARDINAH KOTA TEGAL
VISI, MISI, MOTTO, NILAI DAN FALSAFAH
A.
Makna yang terkandung dalam visi tersebut adalah RSUD Kardinah harus menjadi rumah sakit yang menerapkan standar pelayanan mutu melalui akreditasi nasional (KARS) dan mandiri dalam tata kelola yang kredibel, transparan, adil dan bertanggungjawab (Good Coorporate Governance) dalam rangka menyelenggarakan pelayanan kesehatan profesional yang menjunjung tinggi standar dan etika profesi dalam upaya mewujudkan tata kelola klinik yang baik (Good Clinical Governance) dan mutu pelayanan kesehatan yang berorientasi pada keselamatan pasien (patient safety) serta kepuasan pengguna jasa.
B.
Dalam mencapai Visi yang telah ditetapkan, maka RSUD Kardinah melaksanakan beberapa langkah yang dirumuskan dalam Misi. Ada 3 (tiga) misi yang diharapkan akan memudahkan seluruh elemen yang ada di RSUD Kardinah dalam mencapai Visi bersama, yakni : 1.
Misi “Mengembangkan manajemen rumah sakit yang efektif dan profesional
(Good
Corporate
Governance)”
bertujuan
Meningkatkan
kemandirian organisasi dan manajemen yang efektif dalam penyelenggaraan pelayanan kesehatan dengan sasaran Meningkatnya pendapatan operasional 2.
BLUD. Tujuan pada misi “Memberikan pelayanan prima dengan menjunjung tinggi standar dan etika profesi serta berkeadilan (Good Clinical Governance)” adalah Meningkatkan Mutu Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada Kepuasan Pengguna Jasa dengan sasaran Tercapainya kepuasan Pengguna Jasa.
3.
Misi “Mengembangkan pelayanan kesehatan sesuai dengan perkembangan teknologi
kedokteran
terkini
berwawasan
lingkungan”
bertujuan
Meningkatkan Mutu Pelayanan Kesehatan yang berorientasi pada Standar Mutu Pelayanan dan Keselamatan Pasien dengan sasaran Tercapainya mutu pelayanan kesehatan sesuai SPM. C.
Motto yang dimiliki RSU Kardinah memberikan dorongan semangat pelayanan yang harus diberikan seluruh pegawai Rumah sakit untuk mengutamakan kesembuhan pasien dan kepuasan bagi seluruh pengguna baik internal maupun eksternal. Ketika pengguna internal puas maka pelayanan terhadap pengguna eksternal akan memuaskan juga, sehingga tujuan akhir bagi kesembuhan pasien dan kesehatan masyarakat akan tercapai. Dalam menopang motto yang ada tersebut diperlukan falsafah atau filosofi dalam memberikan pelayanan, yakni keikhlasan, kesungguhan, beretika dan amanah yang akan menjadikan setiap langkah yang dilakukan seluruh pegawai Rumah sakit Kardinah sebagai bagian dari ibadah. Nilai yang ditanamkan ketika memberikan pelayanan adalah mengedepankan ‘kerjasama tim’ karena adanya banyak keahlian profesional yang ada di RSUD Kardinah,
kemudian ‘integritas’ dimana dilakukan yang harus melebihi ekspektasi atau harapan orang, serta setiap kegiatannya harus dilandasi dengan keyakinan membantu sesama manusia atau ‘kemanusiaan’ dan tentunya sebagai pribadi yang melaksanakan tugas secara ‘profesional’ dan dapat dipertanggungjawabkan secara moral maupun hukum.
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSUD KARDINAH KOTA TEGAL
Dalam rangka melaksanakan ketentuan Pasal 310 Peraturan Walikota Tegal Nomor 30 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata kerja Inspektorat, Badan Perencana Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Tegal. Sebagai tindak lanjut dari Peraturan Walikota Tegal Nomor : 21 Tahun 2009 tentang Penjabaran Uraian Tugas Jabatan Struktural pada Inspektorat, Badan Perencana Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Tegal, penjabaran tersebut terdiri dari : 5. Ikhtisar jabatan 6. Uraian tugas 7. Tanggung jawab dan 8. Wewenang.
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
BAB VI URAIAN JABATAN
A. Tugas pokok dan fungsi Tugas pokok dan fungsi Adalah menyediakan data bahan perumusan kebijakan teknis, pengkoordinasian, pembinaan, fasilitasi dan pelaksanaan tugas di bidang
kepegawaian,
hukum
dan
humas,
meliputi
pengelolaanadministrasi
kepegawaian, hukum dan humas, organisasi dan tatalaksana di lingkungan rumah sakit. 1.
Menyusun rencana dan program kerja Sub. Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
2.
Pengkoordinasian tugas-tugas di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
3.
Mendistribusaikan tugas-tugas bawahan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar tugas dapat diselesaikan tepat waktu, sasaran dan mutu.
4.
Menyediakan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian.
5.
Menyediakan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
6.
Menyediakan data bahan penyusunan rencana dan program kerja RSUD Kardinah Kota Tegal di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
7.
Menyediakan bahan laporan perkembangan krgiatan dan LAKIP
di bidang
Kepegawaian, Hukum dan Humas. 8.
Menyediakan data bahan LPPD dan LKPJ di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas dengan melakukan koordinasi dengan sub.bagian atau seksi lain.
9.
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
10.
Menyediakan data di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
11.
Memberikan pelayanan teknis di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
12.
Melaksanakan tugas-tugas Kepegawaian, Hukum dan Humas meliputi pengelolaan administrasi, kepegawaian, hukum dan humas organisasi dan tata laksana di lingkungan rumah sakit.
13.
Memantau dan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas secara rutin sebagai bahan masukan dan saran kepada pimpinan guna pengambilan keputusan lebih lanjut.
14.
Melaporkan
pelaksanaan
tugas
kepada
pimpinan
sebagai
pertanggungjawaban untuk memudahkan pengendalian dan pengawasan. 15.
Membina bawahan untuk peningkatan motivasi dan disiplin kerja.
brntuk
16.
Memberikan penilaian bawahan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk peningkatan prestasi kerja.
17.
Melaksanakan tugas kedinasan lain atas perintah pimpinan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
B. Batasan Operasional Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sub. Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas mempunyai tanggung jawab dan wewenang. 1.
Tanggung jawab a. Tersedianya rencana dan program kerja di Sub. Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas. b. Kelancaran pelaksanaan tugas-tugas di Sub. Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas. c. Kelancaran administrasi dan fasilitas di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas. d. Terciptanya kedisiplinan aparatur pemerintah di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas. e. Kerahasiaan data di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
2.
Wewenang a. Meminta data dan informasi di bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas.
b. Memberikan atau menolak data dan informasi bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c. Memberikan penghargaan dan sanksi kepada bawahan.
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Kepala Sub. Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas menjalankan hubungan vertikal maupun horizontal. A. Kepala Sub. Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas bertanggung jawab ( hubungan struktural ) kepada Kepala Bagian Umum kemudian Wakil Direktur Umum dan Keuangan. B. Hubungan koordinasi adalah kegiatan pengadministrasian seluruh bidang Kepegawaian, Hukum dan Humas, ketata usahaan dan diklat.
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
PEDOMAN PENGORGANISASIAN SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN, HUKUM DAN HUMAS
RSUD KARDINAH KOTA TEGAL
