PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM
RUMAH SAKIT JL. Telp. (061)
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Latar Belak Belakang ang
Bagian Bagian Kepegawai Kepegawaian an dan Pengemban Pengembangan gan SDM adalah suatu bagian dai uma umah h sa!i sa!itt "ang "ang memb membe ei! i!an an pela pela"a "ana nan n peme pemenu nuha han n sumb sumbe e da"a da"a manu manusi siaa !hususn"a tenaga !esehatan "ang sesuai dengan standa p#$esi dan mempun"ai !#mpetensi "ang dapat dipe dipet tan angg ggung ung %awab!an. Sele!si tenaga !esehatan !esehata n tesebut haus dapat memenuhi pemintaan atau !ebutuhan dai setiap unit !e%a "ang ada di umah sa!it. &ntu! dapat men%alan!an $ungsi tesebut' ma!a pelu adan"a #ganisasi "ang mela!san mela!sana!an a!ann"a' n"a' "aitu "aitu Se!si Se!si Kepegawa Kepegawaian ian dan Pengemba Pengembangan ngan SDM. Bagian Bagian tesebut pada a!hin"a a!an men%adi pepan%angan tangan Die!tu dan Pemili! S. S.
dalam dalam mengel# mengel#la la Sumbe Sumbe Da"a Da"a Manusi Manusiaa "ang "ang ada di S.. S.. Beda Bedasa sa!an !an
Stu!tu Stu!tu ganisa ganisasi si S.' S.' Se!si Se!si Kepegawai Kepegawaian an dan Pengemba Pengembangan ngan SDM beada beada dibawa dibawah h !##di !##dinas nasii Sub Bagian Bagian Se!et Se!etai aiat at dan &mum &mum "ang "ang beada beada dibawa dibawah h tanggung %awab Bagian *dministasi &mum dan Keuangan. Se!si Se!si Kepega Kepegawai waian an dan Pengem Pengemban bangan gan SDM SDM betan betangg ggun ung g %awab %awab untu! untu! mela!u!an segala !egiatan "ang be!aitan dengan administasi !epegawaian dan pengembangan pengembangan sumbe da"a manusia "ang ada di S.. leh sebab itu' dalam men%ala!a men%ala!an n $ungsin" $ungsin"aa ma!a tedapat bagian bagian administ administtasi tasi dan di!lat di!lat sehingga sehingga te+apai tu%uan pela"anan SDM di S..
1.2 Tujuan Pe!"an Peng!rgan#$a$#an
Tu%uan dai Peng#ganisasian Kepegawaian dan Pengembangan SDM adalah aga aga adan adan"a "a peng pengat atu uan an pes# pes#ni nill "ang "ang meng mengat atu u !egi !egiat atan an admi admini nist stasi asi dan dan #peasi#nal "ang be!aitan dengan Kepegawaian dan Pengembangan SDM di S. .
1 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Latar Belak Belakang ang
Bagian Bagian Kepegawai Kepegawaian an dan Pengemban Pengembangan gan SDM adalah suatu bagian dai uma umah h sa!i sa!itt "ang "ang memb membe ei! i!an an pela pela"a "ana nan n peme pemenu nuha han n sumb sumbe e da"a da"a manu manusi siaa !hususn"a tenaga !esehatan "ang sesuai dengan standa p#$esi dan mempun"ai !#mpetensi "ang dapat dipe dipet tan angg ggung ung %awab!an. Sele!si tenaga !esehatan !esehata n tesebut haus dapat memenuhi pemintaan atau !ebutuhan dai setiap unit !e%a "ang ada di umah sa!it. &ntu! dapat men%alan!an $ungsi tesebut' ma!a pelu adan"a #ganisasi "ang mela!san mela!sana!an a!ann"a' n"a' "aitu "aitu Se!si Se!si Kepegawa Kepegawaian ian dan Pengemba Pengembangan ngan SDM. Bagian Bagian tesebut pada a!hin"a a!an men%adi pepan%angan tangan Die!tu dan Pemili! S. S.
dalam dalam mengel# mengel#la la Sumbe Sumbe Da"a Da"a Manusi Manusiaa "ang "ang ada di S.. S.. Beda Bedasa sa!an !an
Stu!tu Stu!tu ganisa ganisasi si S.' S.' Se!si Se!si Kepegawai Kepegawaian an dan Pengemba Pengembangan ngan SDM beada beada dibawa dibawah h !##di !##dinas nasii Sub Bagian Bagian Se!et Se!etai aiat at dan &mum &mum "ang "ang beada beada dibawa dibawah h tanggung %awab Bagian *dministasi &mum dan Keuangan. Se!si Se!si Kepega Kepegawai waian an dan Pengem Pengemban bangan gan SDM SDM betan betangg ggun ung g %awab %awab untu! untu! mela!u!an segala !egiatan "ang be!aitan dengan administasi !epegawaian dan pengembangan pengembangan sumbe da"a manusia "ang ada di S.. leh sebab itu' dalam men%ala!a men%ala!an n $ungsin" $ungsin"aa ma!a tedapat bagian bagian administ administtasi tasi dan di!lat di!lat sehingga sehingga te+apai tu%uan pela"anan SDM di S..
1.2 Tujuan Pe!"an Peng!rgan#$a$#an
Tu%uan dai Peng#ganisasian Kepegawaian dan Pengembangan SDM adalah aga aga adan adan"a "a peng pengat atu uan an pes# pes#ni nill "ang "ang meng mengat atu u !egi !egiat atan an admi admini nist stasi asi dan dan #peasi#nal "ang be!aitan dengan Kepegawaian dan Pengembangan SDM di S. .
1 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
1.%. Ruang L#ngku& Pela'anan
uang ling!up pen+egahan dan pengendalian in$e!si di umah Sa!it &mum "aitu "aitu Pen+eg Pen+egaha ahan n ,n$e!s ,n$e!si' i' Kewasp Kewaspada adaan an ,s#lasi ,s#lasi'' Pendid Pendidi!a i!an n dan Pelati Pelatihan han'' Su-eilans' dan Penggunaan bat *ntibi#ti! se+aa asi#nal di seluuh unit !e%a umah sa!it.
1.(. Lana$an Huku"
1. &nda &ndang ng& &nd ndan ang g epu epubl bli! i! ,nd# ,nd#ne nesi siaa /#m# /#m# 6 tahu tahun n 002 002 tent tentan ang g Kesehatan3 . &nda &ndang ng& &nd ndan ang g epu epubl bli! i! ,nd# ,nd#ne nesi siaa /#m# /#m# 44 tahu tahun n 002 002 tent tentan ang g umah Sa!it3 . Suat
Keputusan
Mentei
Kesehatan
epubli!
,nd#nesia
/#.25Men!es7,122 Tentang Ped#man ganisasi umah Sa!it. Sa!it. 4. Suat Suat Keputu Keputusan san 8a"asan a"asan S. /#.
tentan tentang g Stu!t Stu!tu u gan ganisas isasi' i' &aian &aian
Tugas Tugas P#!#!' 9ungsi dan Tata Tata Ke%a umah Sa!it &mum.
2 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB II GAMBARAN UMUM RS. ).1. Ga"*aran U"u" S. meupa!an salah satu umah sa!it swasta "ang beada di
!awasan:::. S.
dan mulai be#peasi#nal pada tahun::.dengan dasa
Pembeian ,;in peasi#nal dai Dinas Kesehatan Pemeintah K#ta /#:::"ang
di
tandatangani
#leh
Kepala
Dinas
Kesehatan
tea!hi K#ta
tetanggal ::::.. dan meupa!an umah Sa!it Kelas < sesuai dengan Keputusan Mentei !esehatan /#:::: tentang Penetapan Kelas umah Sa!it tanggal . *dapun data umum S. adalah sebagai bei!ut = 1. .
/ama umah Sa!it *lamat
= S = JL. a"a Medan Km. > /#. 66
. 4. >. 6. ?. 5.
Status Kepemili!an = Kelas umah Sa!it = Kelas B Luas Lahan = Luas Bangunan = Luas Pepa!ian = Jenis dan Jen%ang Sumbe Da"a Manusia = 5.1. D#!te a. &mum b. @igi +. Spesialis i. Pen"a!it Dalam ii. Pen"a!it *na!
-ii. Mata -iii. TATKL
iii. Bedah
i. Kulit dan Kelamin
i-. bg"n
. Pat#l#gi Klini!
-. Pau
i. adi#l#gi
-i. Saa$ 5.. Peawat a. S1 P#$esi /es b. S1 Kepeawatan +. D Kepeawatan 5.. Bidan 5.4. *nalis a. D *nalis b. SMK *nalis 5.>. 9amasi
5.5. Sa%ana Kesehatan mas"aa!at 5.2. *hli @i;i 5.10. /#n Medis a. S b. S1 +. D d. SM* SMK STM e. SMP $. SD
3 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
2.
a. S1 *p#te!e b. D 9amasi +. SMK 9amasi 5.6. adi#ga$e 5.?. e!am Medis 9asilitas &mum
= *TM @ale"' Mushala
).). KEGIATAN PELA+ANAN Pela"anan !esehatan "ang tesedia dan dapat dibei!an S
meliputi
pela"anan sebagai bei!ut = ).).1. In$tala$# Ga,at Darurat -IGD
Pela"anan ,nstalasi @awat Dauat di S. be#peasi#nal selama 4 %am selama ? hai dalam seminggu' dengan bebagai $asilitas "ang leng!ap dan mendu!ung seta tenaga medis dan paamedis p#$esi#nal "ang telatih. Selain itu' ,nstalasi @awat Dauat (,@D) memili!i 1 (satu) $asilitas pela"anan Kama Bedah Emergency untu! tinda!an #peati$ dengan !#ndisi emergency. ).).). In$tala$# Ra,at /alan
Pela"anan ,nstalasi awat Jalan di S. beroperasional dari pukul 08.00 WIB s/d 19.00 WIB yang terdiri dari pelayanan spesialis profesional dan dilengkapi dengan peralatan canggi. !dapun pelayanan klinik yang tersedia adala sebagai berikut "
a. b. +. d.
Klini! Spesialis Pen"a!it Dalam Klini! Spesialis Pen"a!it *na! Klini! Spesialis Bedah Klini! Spesialis bg"n
e. Klini! Spesialis Pau $. Klini! Spesialis Saa$ g. Klini! Spesialis Mata h. Klini! Spesialis TATKL
).).%. In$tala$# Ra,at Ina&
,nstalasi awat ,nap di S. tesedia dengan !apasitas 100 tempat tidu' dileng!api dengan $asilitas pela"anan "ang dapat membei!an !en"aman !epada pasien dan !eluaga seta memenuhi segala ha! pasien dan !eluaga "ang dibutuh!an. Pela"anan awat inap "ang tesedia di S. tesedia dengan !lasi$i!asi !elas sebagai bei!ut = a. b. +. d.
Kelas C,P Kelas , Kelas ,, Kelas ,,,
# | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
).).(. In$tala$# Pera,atan Inten$#0 -IU2 NIU
,nstalasi Peawatan ,ntensi$ (,<& /,<&) di S. men"edia!an pela"anan "ang p#$esi#nal dengan pelatan +anggih dan uangan "ang di design dengan mempetimbang!an pinsip Pen+egahan dan Pengendalian ,n$e!si (PP,) "aitu mengguna!an sistem -entilasi te!anan negati$. *dapun !apasitas Instensive Care Unit (,<&) seban"a! ::. tempat tidu' uang ,s#lasi Intensive Care Unit (,<&) seban"a! ::: tempat tidu dan uang Neonati Intensive Care Unit (/,<&) seban"a! :::. tempat tidu.
).).3. In$tala$# Bea4 Sentral
,nstalasi Bedah Sental di S. men"edia!an pela"anan dengan $asilitas "ang leng!ap dan dapat mela"ani bebagai ma+am tinda!an #peati$ "ang dila!u!an #leh tenaga medis dan tenaga paamedis "ang p#$esi#nal dan telatih.
).).5. In$tala$# Ke*#anan an Pen'ak#t Kanungan
,nstalasi Kebidanan dan Pen"a!it Kandungan di S.
men"edia!an
pela"anan "ang bemutu dan be!ualitas tinggi dileng!api dengan $asilitas dan sumbe da"a manusia (tenaga medis dan paamedis) "ang p#$esi#nal dan telatih. Pela"anan Kebidanan dan Pen"a!it Kandungan di S.
mela"ani pesalinan
n#mal dan se+ti# +aesaia dengan tempat tidu. Selain itu' %uga membei!an pela"anan peawatan awat inap dengan !lasi$i!asi !elas3 Kelas C,P' Kelas ,' Kelas ,, dan Kelas ,,,.
).).6. In$tala$# La*!rat!r#u" Kl#n#k
,nstalasi Lab#at#ium Klini! di S.
mela!u!an pela"anan Pat#l#gi
Klini! "ang be!ualitas dan bemutu tinggi "ang didu!ung #leh pealatan "ang +anggih dengan ting!at a!uasi hasil "ang tinggi seta dila!u!an #leh analis "ang p#$esi#nal dan telatih. Selain itu didu!ung dengan pemei!saan dengan esp#n time sesuai dengan Standa Pela"anan Minimal "ang bela!u!an #leh Pemeintah #leh D#!te Spesialis Pat#l#gi Klini! "ang bepengalaman.
$ | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Selain itu' ,nstalasi Lab#at#ium Klini! %uga mela"ani Pela"anan Medi+al
).).7. In$tala$# Ra#!l!g#
Pela"anan ,nstalasi adi#l#gi di S. dapat mela"ani pemei!saan = a.
).).8. In$tala$# 9ar"a$#
Pela"anan di ,nstalasi 9amasi S.' dila!u!an #leh petugas 9amasi "ang p#$esi#nal dan telatih seta dila!u!an pemantauan #leh Panitia e!am Medis "ang betugas se+aa be!esinambungan untu! memasti!an !esesuaian pema!aian #bat dan men%amin !etesediaan #bat dan alat !esehatan "ang dipelu!an #leh pasien' bai! pasien awat %alan maupun pasien awat inap.
).).1:. In$tala$# G#;#
Membei!an pela"anan pemenuhan !ebutuhan gi;i pasien "ang bemutu dan be!ualitas "ang dipantau #leh ahli gi;i "ang p#$esi#nal dan telatih. Dalam pemenuhan gi;i pasien' ahli gi;i mela!u!an !##dinasi dengan d#!te dan tenaga !esehatan lainn"a sehingga pela"anan "ang didapat!an #leh pasien dapat teintegasi dengan bai! se+aa men"eluuh. ).).11. In$tala$# Pe"el#4araan Sarana -IPSRS
Membei!an pela"anan untu! memelihaa $asilitas' saana dan pasaana "ang be!aitan dengan pela"anan "ang ada di awat %alan ataupun awat inap sehingga pasien measa!an !en"amanan selama men%alani pela"anan di S..
).).1). Un#t K% an San#ta$#
&nit K dan sanitasi mela!u!an tugas untu! memasti!an !#ndisi saana dan pasaana seta $asilitas !ebesihan "ang ada sesuai dengan standa "ang telah
% | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
ditetap!an bedasa!an !etentuan Pemeintah. &nit ini memasti!an !eselamatan !a"awan' pasien dan pengun%ung sehingga dapat meminimalisi !e%adian !e+ela!an a!ibat ling!ungan !e%a "ang tida! eeg#n#mis' menghilang!an !e+ela!aan !e%a dan pen"a!it a!ibat !e%a pada !a"awan petugas !esehatan "ang ada di S..
).).1%. Un#t Pu$at Ster#l#$a$#
&nit pusat steilisasi di S. men%amin !etesediaan alat "ang steil dan pela"anan pensteilan instumen "ang telah diguna!an dalam pela"anan sehingga dapat diguna!an pada pela"anan selan%utn"a. &pa"a steilisasi betu%uan untu! meminimalisi pen"ebaan in$e!si dan penulaan pen"a!it "ang dia!ibat!an #leh alat dan instumen "ang tida! steil.
).).1(. In$tala$# Launr'
,nstalasi laund" di S.
membei!an pela"anan linen !epada pasien
selama diawat' sehingga pasien mendapat!an linen "ang bai! selama pela"anan awatan.
).).15. In$tala$# Pe"ula$araan /ena;a4
,nstalasi pemulasaaan %ena;ah di S.
membei!an pela"anan "ang
penatala!sanaan %ena;ah pada pasien "ang telah meninggal dunia' temasu! pembeian $#malin pada pasien tetentu dan pela!uan !husus lainn"a tehadap %ena;ah sesuai dengan pemintaan !eluaga pasien.
& | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB III
%.%. Tujuan
Bei!ut adalah tu%uan S. dalam men%alan!an misin"a untu! men+apai -isi adalah = 1. Membantu p#gam pemeintah dalam membei!an pela"anan !esehatan "ang ma!simal dan tepadu !epada mas"aa!at !hususn"a !awasan ' dengan !e+epatan dan !etepatan penanganan' seta +a!ap dan tanggap3 . Men+ipta!an pela"anan !esehatan dimana pasien sebagai pusat pela"anan dengan tetap mengutama!an eti!a dan asa empati seta men%un%ung tinggi nilai !emanusiaan3 . Menghasil!an tenaga p#$esi#nal "ang mempun"ai p#du!ti-itas !e%a "ang tinggi dan in#-ati$ seta mempun"ai asa !e!eluagaan "ang tinggi.
8 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB I< STRUKTUR ORGANISASI RS. Bei!ut adalah stu!tu #ganisasi S. adalah sebagai bei!ut = 8a"asan
Die!tu
Bagian &mum dan Keuangan
Bidang Pela"anan
Sub Bidang Pela"anan dan Penun%ang Medis dan /#n Medis
Se!si Ketenagaan dan Pengembangan Mutu
Se!si Pemelihaaan dan Pengembangan 9asilitas
,@D
,J
,, ,PJ
,PSS
Sub Bidang Kepeawatan
,<& /,<&
,KB S ,@K
,Laund
KSM bg"n
KSM Bedah
,Pe i
,Keb ,san K
,a d
K#mite Medi!
KSM Pen"a!it *na!
Se!si Ketenagaan dan Pengembangan Mutu
Se!si Pemelihaaan dan Pengembangan 9asilitas
K#miteKepeawatan
KSM /#n Bedah
Se!si Tata &saha dan &mum
Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Se!si umah Tangga dan L#gisti!
Se!si S,M S dan e!am Medis
,9 S ,Lab
Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Se!etaiat dan &mum
Se!si *!untansi dan Cei$i!asi
Se!si Pebendahaaan dan M#bilisasi Dana
Se!si Pemasaan dan PKS
Ga"*ar 1. Struktur Organ#$a$# RS.
K#mite *!editas
TPMKPS
KSM &mum dan @igi
9 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB < STRUKTUR ORGANISASI KEPEGAWAIAN > PENGEMBANGAN SDM
Bei!ut stu!tu #ganisasi !epegawaian E pengembangan SDM S. =
Die!tu
Ka. Bagian *dministasi &mum dan Keuangan Ka. Sub Bagian Se!etaiat dan &mum Ka. Sie Kepegawaian E Pengembangan SDM *dministasi
Di!lat
Ga"*ar ). Struktur Organ#$a$# Ke&ega,a#an > Penge"*ang SDM
BAB < STRUKTUR ORGANISASI KEPEGAWAIAN > PENGEMBANGAN SDM
Bei!ut stu!tu #ganisasi !epegawaian E pengembangan SDM S. =
Die!tu
Ka. Bagian *dministasi &mum dan Keuangan Ka. Sub Bagian Se!etaiat dan &mum Ka. Sie Kepegawaian E Pengembangan SDM *dministasi
Di!lat
Ga"*ar ). Struktur Organ#$a$# Ke&ega,a#an > Penge"*ang SDM
10 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB
Bei!ut adalah uaian tugas pes#nil "ang betugas di bagian Kepegawaian dan Pengembangan SDM = 1. Ke&ala Bag#an 1.1. 9ung$# a. Pembimbing Sta$ Kepegawaian dan Pengembangan SDM. b. Peumus Kebi%a!an' Ped#man' Panduan dan Standa P#sedu
peasi#nal (SP) "ang be!aitan dengan Kepegawaian dan Pengembangan SDM di S.. +. Pengawasan dan pengendalian pela!sanaan !egiatan administasi dan pengembangan !epegawaian. 1.). Ura#an Tuga$ a. Membantu Ka. Sub Bagian Se!etaiat dalam peen+anaan'
pela!sanaan'
pengawasan
!egiatan
#peasi#nal
administasi
!epegawaian. b. Membantu Ka. Sub Bagian Se!etaiat dalam peen+anaan' pela!sanaan'
pengawasan
!epegawaian. +. Mela!u!an peen+anaan
!egiatan dan
#peasi#nal
men"usun
administasi
p#gam
!e%a
Kepegawaian dan Pengembangan SDM "ang be!esinambungan dan be!ualitas. d. Menetap!an p#gam !e%a Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM. e. Men"ampai!an p#gam !e%a "ang telah disepa!ati !epada Kepala Sub Bagian Se!etaiat dan betanggung %awab atas tela!sanan"a en+ana p#gam "ang telah disetu%ui. $. Mela!u!an pengawasan tehadap pela!sanaan p#gam !e%a "ang telah disepa!ati g. Men"ampai!an lap#an !epegawaian bai! bulanan dan tahunan !epada Kepala Sub Bagian Se!etaiat. h. Mela!u!an e-aluasi tehadap pela!sanaan p#gam "ang telah ditetap!an. i. Meumus!an !ebi%a!an' ped#man' panduan dan standa p#sedu #peasi#nal
be!aitan dengan administasi !epegawaian dan
pengembangan SDM "ang dibela!u!an S dengan tu%uan adan"a !eseagaman. 11 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
%. Memasti!an !easlian dan legalitas data !epegawaian "ang ada bai! medis maupu n#n medis. !. Mela!u!an peen+anaan tentang !ebutuhan pegawai bai! medis maupun n#n medis dan be!##dinasi dengan masing F masing !epala unitinstalasi melalui p#la !etenagaan "ang bela!u. l. Mengawasi dan mela!u!an p#ses e!utmen' mulai dai sele!si ba!al +al#n pegawai' inte-iew' e!#mendasi peneimaan atau pen#la!an
(be!##dinasi
dengan
unitinstalasi
"ang
membutuh!an)' #ientasi pegawai bau' pengatuan %am !e%a' disiplin pegawai' !#nsultasi pegawai' mutasi dan #tasi pegawai' pengatuan administasi pegawai (i;in' +uti' e-aluasi !ine%a be!aitan dengan !enai!an ga%i). m. Men"ampai!an peatuan umah
sa!it
be!aitan
dengan
!epegawaian. n. Mengawasi dan mela!u!an p#ses e!utmen' mulai dai sele!si ba!al +al#n pegawai' inte-iew' e!#mendasi peneimaan atau pen#la!an
(be!##dinasi
dengan
unitinstalasi
"ang
membutuh!an)' #ientasi pegawai bau' pengatuan %am !e%a' disiplin pegawai' !#nsultasi pegawai' mutasi dan #tasi pegawai' pengatuan administasi pegawai (i;in' +uti' e-aluasi !ine%a be!aitan dengan !enai!an ga%i). #. Men"ampai!an peatuan umah
sa!it
be!aitan
dengan
!epegawaian. p. Mela!u!an peen+anaan pengembangan pegawai dengan adan"a %adwal pening!atan mutu bai! soft skill maupun hard skill . G. Mela!u!an pelap#an !e+ela!aan !e%a !epada
BPJS
Ketenaga!e%aan %i!a pegawai mengalami !e+ela!aan !e%a. . Memimpin apat !##dinasi mingguan' bulanan dan tahunan Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM. s. Mela!sana!an tugas lain "ang dibei!an #leh atasan
1.%. Tanggung /a,a*
Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM se+aa stu!tual betanggung%awab se+aa langsung !epada Kepala Sub Bagian Se!etaiat dan &mum dan &mum.
12 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
1.(. We,enang a. Pengambil !eputusan tetinggi untu! masalah !epegawaian dan
be!##dinasi dengan Kepala Bagian *dministasi &mum dan Keuangan melalui Kepala Sub Bagian Se!etaiat dan &mum. b. Mela!u!an !##dinasi !e%a dengan seluuh !a"awan bai! stu+tual maupun $ungsi#nal dalam hal !epegawaian dan pengembangan. +. Membei!an penilaian tehadap !ine%a dan mee!#mendasi!an ewad dan san!si "ang dila!u!an seluuh !a"awan S
dan
be!##dinasi dengan Kepala Sub Bagian *dministasi dan Keuangan melalui Kepala Sub Bagian Se!etaiat dan &mum. d. Mee!#mendasi!an !epada Die!tu tentang pengang!atan pemilihan seta membehenti!an seluuh !a"awan' melalui Kepala Sub Bagian Se!etaiat dan &mum. e. Mengambil !eputusan untu! setiap pemasalahan "ang be!aitan dengan !epegawaian dan pengembangan SDM. $. Meahasia!an dan mengaman!an data !epegawaian ). Sta00 A"#n#$tra$# ).1. 9ung$#
Mela!u!an pela!sanaan !egiatan administasi dan p#gam !epegawaian dan pengembangan SDM bai! intenal maupun e!stenal di S . ).). Ura#an Tuga$ Bei!ut adalah uaian tugas Kepala Kepegawaian dan Pengembangan
SDM S. = a. Membantu Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM dalam !egiatan #peasi#nal administasi !epegawaian3 b. Meneima dan mengasip!an lamaanlamaan "ang masu! seta mela!u!an pemilahan tehadap lamaan sesuai dengan s"aat !uali$i!asi "ang dibutuh!an untu! masingmasing p#sisi3 +. Men"iap!an seluuh !eleng!apan ($#m$#m) "ang be!aitan dengan pee!utan pegawai bau3 d. Mela!u!an pengawasan selama p#ses e!utmen pegawai bau3 e. Membuat use untu! $inge s+an pegawai bau sebagai absensi masing masing pegawai3 $. Mela!u!an penginputan' pemelihaaan dan pembahauan tehadap seluuh asip !epegawaian3
13 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
g. Memantau pela!sanaan %adwal dinas "ang telah disetu%ui untu! seluuh
uangan instalasi unit3 h. Mela!u!an pemantauan tehadap data absensi !ehadian !emang!ian pegawai. i. Mela!sana!an pemantauan tehadap pela!saan
pegantian
dinas
pegawai untu! seluuh uangan instalasi unit. '. Mela!sana!an pemantauan tehadap pela!sanaan penga%uan i;in dan +uti (tahunan dan melahi!an) untu! seluuh uangan instalasi unit. !. Membei!an lap#an data absesnsi pegawai seta pelanggaan pelanggaan "ang !epada Kepala Kepegawaian dan Pengembangan SDM sebagai masu!an pehitungan ga%i. l. Mela!u!an pemantauan tehadap pelanggaan administasi peatuan "ang
be!aiatan
dengan
!epegawaian'
Kebi%a!an SP P#tap !e%a. m. Mela!sana!an e-aluasi !ine%a
!epatuhan
!aa"awan
dengan
pela!sanaan mela!u!an
!##dinasi dengan Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM dan !epala uangan instalasi "ag besang!utan. n. Membei!an !#nseling teguan ataupun peingatan !epada setiap pegawai "ang bemasalah bai! se+aa lisan maupun tulisan sesuai dengan "ang telah disetu%ui #leh Die!tu melalui Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM. o. Mela!sana!an semua tugas "ang dipeintah!an #leh atasan. ).%. Tanggung /a,a*
Sta$$ *dministasi Kepegawaian dan Pengembangan SDM S.
se+aa
stu!tual betanggung %awab langsung Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM. ).(. We,enang *dapun wewenang Sta$$ *dministasi Kepegawaian dan Pengembangan
SDM S. adalah sebagai bei!ut = a. Mela!u!an tugas administasi !epegawaian se+aa men"eluuh dengan !ewenangan penuh sesuai dengan !etentuan "ang telah ditetap!an. b. Men%alan!an tugas Kepala Bagian Kepegawian dan Pengembangan SDM !eti!a "ang besang!utan tida! beada ditempat. %. Sta00 D#klat %.1. 9ung$#
1# | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Mela!u!an peen+anaan' pela!sanaan' pemantauan dan e-aluasi !egiatan pengembangan beupa pendidi!an dan pelatihan SDM S. %.). Ura#an Tuga$ Bei!ut adalah uaian tugas Kepala Kepegawaian dan Pengembangan
SDM S. = a. Membantu Kepala Kepegawaian dan Pengembangan SDM dalam peen+anaan' pela!sanaan' pengawasan !egiatan p#gam pendidi!an dan pelatihan pegawai. b. Mela!u!an pela!sanaan' pengawasan dan e-aluasi tehadap p#gam #ientasi !epada pegawai bau. +. Membei!an e!#mendasi !epada Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM te!ait dengan p#gam #ientasi pegawai. d. Mela!u!an pengawasan tehadap pemenuhan !u#ta %am pendidi!an dan pelatihan seluuh pegawai sesuai dengan !etentuan "ang telah bela!u "aitu 0 %amtahun. e. Mela!u!an analisa !ebutuhan pendidi!an dan pelatihan seluuh pegawai. $. Men%adi $asilitat# untu! pela!sanaan pendidi!an dan pelatihan "ang diada!an bai! intenal maupun e!stenal. g. Mela!u!an pengawasan tehadap !ualitas pegawai bai! s#$t s!ill maupun had s!ill. h. Membei!an e!#mendasi !epada Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM tehadap !ualitas seluuh pegawai i. Membuat lap#an untu! setiap pela!sanaan pendidi!an dan pelatihan "ang telah dila!sana!an se+aa intenal. %. Mengumpul!an lap#an dan d#!umentasi untu! pendidi!an dan pelatihan "ang dila!u!an di lua umah sa!it (e!stenal) #leh pegawai dai pegawai "ang besang!utan. !. Men"usun lap#an bulanan be!aitan dengan data pendidi!an dan pelatihan "ang telah dila!sana!an dan membei!an !epada Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM l. Men+ai in$#masi tentang pela!sanaan pendidi!an dan pelatihan "ang dila!u!an dilua umah sa!it. m.Mela!u!an analisa tehadap !esesuaian pelatihan dan pegawai "ang a!an ditugas!an untu! men%alani !egiatan tesebut. n. Mela!u!an e-aluasi tehadap log book pegawai setiap bulann"a. #. Mela!u!an semua tugas "ang dipeintah!an #leh atasan. %.%. Tanggung /a,a* 1$ | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Sta$$ *dministasi Kepegawaian dan Pengembangan SDM S.
se+aa
stu!tual betanggung %awab langsung Kepala Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM.
%.(. We,enang *dapun wewenang Sta$$ *dministasi Kepegawaian dan Pengembangan
SDM S. adalah sebagai bei!ut = +. Mela!u!an tugas administasi !epegawaian se+aa men"eluuh dengan !ewenangan penuh sesuai dengan !etentuan "ang telah ditetap!an. d. Men%alan!an tugas Kepala Bagian Kepegawian dan Pengembangan SDM !eti!a "ang besang!utan tida! beada ditempat.
1% | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB
&ntu! men"elenggaa!an tugastugas "ang ada di !epegawaian E Pengembangan SDM' bagian SDM haus membina hubungan !e%a "ang bai! dengan bebagai piha! "ang ada di umah sa!it sepeti "ang tetulis di bawah ini =
Seluru4 $ta0 kl#n#$ an n!n kl#n#$
Ga"*ar %. Tata Hu*ungan Kerja Ke&ega,a#an > Penge"*angan SDM
SDM
Hu*ungan un#t kerja ke&ega,a#an an &enge"*angan SDM engan $eluru4 kar'a,an $ta0 kl#n#$ an n!n kl#n#$ ? 1. Sta$ SDM (administasi) be!##dinasi dengan sta$ !linis dan n#n !linis
be!aitan dengan i;in' +uti' lembu' pengga%ian' !eleng!apan be!asdata' seta pembuatan S,P d#!te' pe#batan !a"awan' ha! dan !ewa%iban !a"awan' peatuan SDM. 2. Sta$ Di!lat be!##dinasi dengan sta$ !linis dan n#n !linis be!aitan dengan pemenuhan !ebutuhan pelatihan. &ntu! men+ipta!a SDM "ang be!ualitas sehingga bedampa! !epada mutu pela"anan.
1& | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB
Pehitungan P#la Ketenagaan dan Kuali$i!asi SDM di Kepegawaian E Pengembangan SDM menga+u pada KMK 51004 tentang Ped#man Pen"usunan Peen+anaan SDM Kesehatan. 7.1. Anal#$a Be*an Kerja A. !nalisa Beban (er'a
N!
1.
/a*atan
Kepala
/en#$ Keg#atan
1. Membantu Ka. Sub Bagian Se!etaiat
Waktu Pen'ele$a#an 0H
pengawasan
!egiatan
#peasi#nal
administasi
!epegawaian. . Mela!u!an peen+anaan
!e%a
dalam
peen+anaan' pela!sanaan'
dan
Ket
men"usun
T#tal Ia!tu 6 %am e$e!ti$ Jumlah tenaga 1 #ang
60H
p#gam
Kepegawaian
dan
Pengembangan SDM "ang
18 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
be!esinambungan
dan
be!ualitas. . Menetap!an p#gam !e%a Se!si
Kepegawaian
60H
dan
Pengembangan SDM. 4. Men"ampai!an p#gam
0H
!e%a "ang telah disepa!ati !epada Kepala Sub Bagian Se!etaiat
dan
betanggung
%awab
tela!sanan"a p#gam
atas
en+ana
"ang
telah
disetu%ui. >. Mela!u!an
pengawasan
tehadap
pela!sanaan
1>H
p#gam !e%a "ang telah disepa!ati 6. Men"ampai!an
lap#an
!epegawaian bai! bulanan
>H
dan tahunan !epada Kepala Sub Bagian Se!etaiat. ?. Mela!u!an e-aluasi tehadap
pela!sanaan
p#gam
"ang
ditetap!an. 5. Meumus!an ped#man'
telah
!ebi%a!an'
panduan
dan
standa
p#sedu
#peasi#nal
be!aitan
dengan
0H
0H
administasi
!epegawaian
dan
pengembangan SDM "ang dibela!u!an S
dengan
tu%uan
adan"a
!eseagaman. 19 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
2. Memasti!an !easlian dan legalitas data !epegawaian "ang
ada
bai!
medis
10H
maupu n#n medis. 10. Mela!u!an peen+anaan tentang !ebutuhan pegawai bai! medis maupun n#n
0H
medis dan be!##dinasi dengan masing F masing !epala
unitinstalasi
melalui
p#la !etenagaan
"ang bela!u. 11. Mengawasi dan mela!u!an p#ses
e!utmen' mulai
dai sele!si ba!al +al#n pegawai'
1>H
inte-iew'
e!#mendasi
peneimaan
atau
pen#la!an
(be!##dinasi
dengan
unitinstalasi
"ang
membutuh!an)'
#ientasi
pegawai bau' pengatuan %am
!e%a'
disiplin
pegawai'
!#nsultasi
pegawai' mutasi dan #tasi pegawai'
pengatuan
administasi pegawai (i;in' +uti'
e-aluasi
!ine%a
be!aitan dengan !enai!an ga%i). 1. Men"ampai!an umah
sa!it
peatuan be!aitan
dengan !epegawaian. 1. Mela!u!an peen+anaan
1>H
20 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
pengembangan dengan
pegawai
adan"a
%adwal
pening!atan mutu bai! soft
0H
skill maupun hard skill . 14. Mela!u!an pelap#an !e+ela!aan !e%a !epada BPJS Ketenaga!e%aan %i!a pegawai
mengalami
!e+ela!aan !e%a. 1>. Memimpin !##dinasi
0H
apat
mingguan'
bulanan dan tahunan Se!si Kepegawaian
dan
0H
Pengembangan SDM. 16. Mela!sana!an tugas lain "ang dibei!an #leh atasan.
.
Sta$$ *dministasi
1.
Membantu Kepala Se!si Kepegawaian
dan
Pengembangan dalam
SDM !egiatan
#peasi#nal .
0H 60H
administasi
!epegawaian. Meneima
dan
mengasip!an
lamaan
T#tal wa!tu 10 %am e$e!ti$ Jumlah tenaga #ang
1>H
lamaan "ang masu! seta mela!u!an
pemilahan
tehadap lamaan sesuai dengan s"aat !uali$i!asi "ang .
dibutuh!an
untu!
masingmasing p#sisi. Men"iap!an seluuh
0H
!eleng!apan ($#m$#m) 21 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
"ang
be!aitan
dengan
pee!utan pegawai bau. 4. Mela!u!an pengawasan selama p#ses e!utmen pegawai bau. >. Membuat use
60H
untu!
$inge s+an pegawai bau sebagai absensi masing 6.
masing pegawai. Mela!u!an penginputan' pemelihaaan
dan
pembahauan
tehadap
seluuh ?.
1>H
4>H
asip
!epegawaian. Memantau pela!sanaan %adwal dinas "ang telah disetu%ui
5.
untu! seluuh
uangan instalasi unit. Mela!u!an pemantauan tehadap
data
!ehadian
absensi
!emang!ian
pegawai seluuh uangan 2.
4>H
10H
instalasi unit. Mela!sana!an pemantauan
tehadap
pela!sanaan
pegantian
dinas
pegawai
untu!
seluuh uangan instalasi
0H
unit. 10. Mela!sana!an pemantauan tehadap
pela!sanaan
penga%uan i;in dan +uti (tahunan dan melahi!an) untu!
seluuh
1>H
uangan
instalasi unit. 11. Membei!an lap#an data 22 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
absensi
pegawai
seta
pelanggaanpelanggaan !epada
Kepala
Kepegawaian
dan
Pengembangan
1>H
SDM
sebagai
masu!an
pehitungan ga%i. 1. Mela!u!an pemantauan tehadap
pelanggaan
administasi peatuan "ang be!aitan
dengan
!epegawaian'
!epatuhan
pela!sanaan
Kebi%a!an
0H
SP P#tap !e%a. 1. Mela!sana!an e-aluasi !ine%a !aa"awan dengan mela!u!an dengan
!##dinasi Kepala
Se!si
Kepegawaian
dan
60H
Pengembangan SDM dan !epala uangan instalasi "ag besang!utan. 14. Membei!an !#nseling teguan ataupun peingatan !epada "ang
setiap
pegawai
bemasalah
bai!
se+aa lisan maupun tulisan sesuai dengan "ang telah disetu%ui
#leh
melalui
Kepala
Kepegawaian
0H
Die!tu Se!si dan
Pengembangan SDM. 1>. Mela!sana!an semua tugas "ang dipeintah!an 23 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
#leh atasan.
0H
.
Sta$$ Di!lat
1.
Membantu
Kepala
Kepegawaian
dan
Pengembangan dalam
0H
SDM
peen+anaan'
pela!sanaan' pengawasan !egiatan
T#tal wa!tu 10 %am e$e!ti$ Jumlah tenaga #ang
p#gam
pendidi!an dan pelatihan pegawai. . Mela!u!an
0H pela!sanaan'
pengawasan dan e-aluasi tehadap p#gam #ientasi !epada pegawai bau. 3. Membei!an e!#mendasi !epada
Kepala
Se!si
Kepegawaian
dan
Pengembangan te!ait
dengan
0H
SDM p#gam
#ientasi pegawai. 4. Mela!u!an pengawasan
1>H
tehadap pemenuhan !u#ta %am
pendidi!an
dan
pelatihan seluuh pegawai sesuai
dengan !etentuan
"ang telah bela!u "aitu 0 %amtahun. >. Mela!u!an
60H
analisa
2# | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
!ebutuhan pendidi!an dan pelatihan seluuh pegawai. 6. Men%adi $asilitat# untu! pela!sanaan dan
pendidi!an
pelatihan
diada!an
20H
"ang
bai!
intenal
>H
maupun e!stenal. ?. Mela!u!an pengawasan tehadap !ualitas pegawai bai! s#$t s!ill maupun had s!ill. 5. Membei!an !epada
60H
e!#mendasi
Kepala
Se!si
Kepegawaian
dan
Pengembangan
SDM
60H
tehadap !ualitas seluuh pegawai 2. Membuat
lap#an
setiap
untu!
pela!sanaan
pendidi!an dan pelatihan "ang
telah
dila!sana!an
se+aa intenal. 10. Mengumpul!an dan
60H
lap#an
d#!umentasi
untu!
pendidi!an dan pelatihan "ang
dila!u!an
umah
sa!it
di
lua
(e!stenal)
60H
#leh pegawai dai pegawai "ang besang!utan. 11. Men"usun lap#an bulanan be!aitan
dengan
data
pendidi!an dan pelatihan "ang dan
telah
dila!sana!an
membei!an
0H
!epada
Kepala Se!si Kepegawaian 2$ | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
dan Pengembangan SDM. 12. Men+ai in$#masi tentang pela!sanaan dan
pendidi!an
pelatihan
dila!u!an
"ang
dilua
umah
sa!it. 1. Mela!u!an tehadap
0H
analisa !esesuaian
0H
pelatihan dan pegawai "ang a!an
ditugas!an
men%alani tesebut. 1#. Mela!u!an
untu! !egiatan
0H
e-aluasi
tehadap log book pegawai setiap bulann"a. 1>. Mela!u!an semua "ang
dipeintah!an
tugas #leh
atasan.
B. Per4#tungan Ke*utu4an Tenaga
Pinsip Pehitungan umus ,S/ (,ndi!at# Sta$$ing needs) =
Kebutuhan Tenaga 9a!t# "ang mempengauhi !ebutuhan tenaga = 1. Jumlah hai dalam 1 tahun 6> hai (a) . Jumlah hai !e%a dalam 1 tahun 0 hai (b) b 6> F (%umlah hai minggu dalam 1 tahun ditambah hai libu nasi#nal) . Jumlah %am !e%a pe hai ? %am 4. Jumlah hai !e%a e$e!ti$ ?2 ?2 Jumlah hai !e%a dalam 1 tahun F +utii%in >. Jumlah %am !e%a e$e!ti$ >' %am (e) e Jumlah hai !e%a e$e!ti$ %umlah %am !e%a pe hai Jumlah hai dalam 1 tahun ?2 ? 6> 6. Ia!tu "ang dipelu!an dalam men"elesai!an tugas (h) Selan%utn"a umus "ang diguna!an dalam menghitung %umlah tenaga !e%a =
2% | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Kebutuhan tenaga Bedasa!an umus "ang ada ma!a pehitungan !ebutuhan tenaga di bagian SDM adalah = 1. Kepala Kepegawaian dan Pengembangan SDM a 6> hai b 0 hai e >' %am h ? %am
Kebutuhan tenaga
1'> 1 #ang . Sta$$ Kepegawaian dan Pengembangan SDM (*dministasi) a 6> hai b 0 hai e >' %am h 10 %am
Kebutuhan tenaga
'? #ang . Sta$$ Di!lat a 6> hai b 0 hai e >' %am h 10'>0 %am
Kebutuhan tenaga 2& | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
'5 #ang
. POLA KETENAGAAN
Bei!ut P#la !etenagaan Bagian Kepegawaian dan Pengembangan SDM S. =
N!.
/a*atan
1.
Kepala Kepegawaian dan Pengembangan SDM Sta$$ Kepegawaian dan Pengembangan SDM Sta$$ Di!lat TOTAL
.
.
Tenaga 'ang D#*utu4kan Kual#0#ka$# /u"la4
Tenaga 'ang Ter$e#a Kual#0#ka$# /u"la4
Keterangan
S
S
uku&
S1
S1
uku&
S1
S1
uku&
28 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB I@ KEGIATAN ORIENTASI
&ntu! dapat membei!an pela"anan umah sa!it "ang bemutu' pelu upa"a "ang seius dalam menangani sumbe da"a manusia. 9a!t# manusia haus dibina dan diting!at!an !emampuannn"a dalam ang!a mening!at!an pengetahun dan !eteampilan seluuh SDM di umah Sa!it &mum ' ma!a dibuat peen+anaan dan pela!sanaan p#gam pelatihan E pengembangan pegawai sesuai dengan !ebutuhan dan bidangn"a masingmasing Penambahan pegawai bau di setiap unit instalasi dien+ana!an dengan melihat beban !e%a "ang ada' dan setiap pegawai bau wa%ib men%alani masa #ientasi di setiap unit instalasi sesuai dengan p#gam #ientasi pegawai bau dengan %adwal "ang telah disusun. P#gam #ientasi pegawai bau dila!u!an untu! membei!an pemahaman !epada pegawai "ang bau sa%a begabung di S. be!aitan dengan segala hal "ang be!aitan dan bela!u bai! se+aa umum maupun se+aa !husus dimana petugas bau di tempat!an. )rogra* orientasi pega+ai *elipu, kegiatan sebagai berikut "
N!.
1.
Na"a Keg#atan Or#enta$# U"u" Cisi dan Misi umah Sa!it seta Peatuan Kepegawaian
60H 60H
*ngg#ta K#mite PP,
60H
Penanggung Jawab K
Na"a Keg#atan Or#enta$# K4u$u$2 S&e$#0#k Stu!tu ganisasi Kepegawaian E
Waktu
Penanggung /a,a*
0H
Kepala Sie.
.
Ketetentuan tentang Aa! Pasien E Keluaga Ling!ungan umah Sa!it ( Hospital Tor )
6.
?.
N!.
1.
60H
Kebi%a!an dan P#gam Pening!atan Mutu dan KPS Ketentuan be!aitan dengan Pen+egahan dan Pengendalian ,n$e!si (PP,) Ketentuan be!aitan dengan Kesehatan dan Keselamatan Ke%a (K)
Stu!tu ganisasi umah Sa!it
>.
Penanggung /a,a*
Ka. Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM Ka. Sub.Bagian Se!etaiat dan &mum Ka. Sub.Bagian Se!etaiat dan &mum Sta$ Se!si Kepegawaian dan Pengembangan SDM *ngg#ta TPMKPS
.
4.
Waktu
60H
60H
29 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
Pengembangan SDM .
Ling!ungan Kepegawaian Pengembangan SDM
E
0H
.
Kebi%a!an dan SP Kepegawaian E Pengembangan SDM
10H
4.
Kebi%a!an dan SP be!aitan Kepegawaian E Pengembangan SDM
10H
>
P#la Ke%a (sesuai dengan uaian tugas p#!#!' $ungsi' wewenang seta tanggung %awab.
60H
Kepegawaian E Pengembangan SDM Kepala Sie. Kepegawaian E Pengembangan SDM Kepala Sie. Kepegawaian E Pengembangan SDM Kepala Sie. Kepegawaian E Pengembangan SDM Kepegawaian E Pengembangan SDM
30 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
BAB @ PERTEMUAN 2 RAPAT 1:.1. Pengert#an apat adalah petemuan atau !umpulan dalam suatu #ganisasi' instansi
pemeintah bai! dalam situasi $#mal maupun n#n$#mal untu! membi+aa!an' meunding!an' dan memutus!an suatu masalah bedasa!an hasil !esepa!atan besama. 1:.). Tujuan Tu%uan diada!ann"a apat di bagian Kepegawaian E Pengembangan SDM
umah Sa!it adalah sebagai bei!ut = .1 &ntu! meme+ah!an atau men+ai %alan !elua suatu masalah "ang dihadapi di bagian SDM S . . Menampung semua pemasalahan dai sta$$ "ang betugas di S . .
*ga semua sta$$ di bagian SDM i!ut bepatisipasi
tehadap masalahmasalah "ang sedang te%adi. .4 &ntu! membantu teselenggaan"a pela"anan "ang p#$essi#nal setiap unitinstalasi di S . .> &ntu! men"ampai!an in$#masi' peintah atau pen"ataan "ang dapat mening!at!an mutu pela"anan di setiap unitinstalasi di S . 1:.%. Kr#ter#a Ra&at .1
Membi+aa!an suatu masalah "ang be!aitan
dengan tu%uan #ganisasi dan haus diunding!an atau didis!usi!an se+aa mus"awaah. .
Pada saat apat belangsung seluuh peseta apat haus bepean a!ti$.
.
Setiap pembi+aaan !eti!a apat belangsung
besi$at tebu!a' tida! ada "ang disembun"i!an. .4 *dan"a unsu apat sepeti pemimpin apat' n#tulen apat' peseta apat' dan masalah "ang dibahas. 1:.(. Keg#atan Ra&at apat dila!u!an dan diada!an di uangan Kepegawaian E Pengembangan
SDM S. "ang dipimpin #leh Ka. Sie Kepegawaian E Pengembangan SDM dan dii!uti #leh seluuh sta$$ SDM S . Kegiatan apat dila!sana!an sebulan se!ali dengan membahas segala masalahmasalah "ang didapati di bagian !epegawaian 31 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
E pengembangan SDM' !e+uali ada halhal "ang sangat ugent dapat dila!sana!an apat pada saat !ebutuhan. *dapun %enis' %adwal dan me!anisme apat !epegawaian E pengembangan SDM adalah sebagai bei!ut = a. Ra&at Struktural
apat stu!tual Sub Bagian Se!etaiat diselenggaa!an pada = Aai = Selasa' Minggu Ke 1 setiap bulan Jam = Sesuai dengan undangan Tempat = Sesuai dengan undangan Peseta = Ka Sub. Bag Se!etaiat Ka. Sie Kepegawaian E Pengembangan SDM Ka. Sie Sistem ,n$#masi umah Sa!it dan e!am Medis Ka. Sie umah Tangga dan L#gisti! Matei
=
-aluasi Kine%a Sub Bagian Se!etaiat dan &mum -aluasi SDM -aluasi Kine%a Sub Bagian Se!etaiat dan &mum -aluasi tehadap matei dan *dministasi Sub Bagian Se!etaiat
dan &mum Peen+anaan dan upa"a pening!atan !ine%a SDM Sub Bagian
Se!etaiat dan &mum e!#mendasi dan usulan untu! pening!atan !ine%a Sub Sub Bagian
Se!etaiat dan &mum Keleng!apan apat = &ndangan Da$ta hadi /#tulen Lap#an e!#mendasi &sulan !epada Pimpinan *. Ra&at Rut#n apat utin diselenggaa!an pada = Aai = Kamis' Minggu Ke 1 setiap bulan Jam = Sesuai dengan situasi dan !#ndisi Tempat = Kepegawaian E Pengembangan SDM Peseta = Ka Sie. Kepegawaian E Pengembangan SDM ' sta$ SDM (administasi)' Di!lat. Matei = -aluasi Kine%a SDM -aluasi SDM Setiap unitinstalasibagian Peen+anaan dan upa"a pening!atan !ine%a SDM e!#mendasi dan usulan untu! pening!atan !ine%a di setiap unitinstalasibagian Keleng!apan apat =
&ndangan Da$ta hadi
32 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
/#tulen
Lap#an e!#mendasi &sulan !epada Pimpinan
. Ra&at In$#ent#l apat insidentil diselenggaa!an pada = Aai = Sewa!tuwa!tu bila ada masalah atau sesuatu hal "ang pelu dibahas dan diselesai!an segea. Jam = Sesuai dengan undangan Tempat = Sesuai dengan undangan Peseta = Ka Sie. Kepegawaian E Pengembangan SDM ' sta$ SDM
(administasi)' Di!lat Matei = Sesuai dengan masalah "ang pelu dibahas Keleng!apan apat = &ndangan Da$ta hadi /#tulen Lap#an e!#mendasi &sulan !epada Pimpinan
33 | Pedoman Pengorganisasian Seksi Kepegawaian dan Pengembangan SDM
