PEDOMAN PELAYANAN KEPEGAWAIAN RSUD Kota Padangsidimpuan TAHUN 2!"
A. Tu#uan P$doman 1) Tujuan Umum
Terciptanya acuan pokok yang terus diperbaiki untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas. 2) Tujuan Khusus a. Menentukan ruang lingkup pedoman b. Menentukan Batasan perasional c. Mengidenti!ikasi berbagai landasan hukum d. Menetapkan Tata "aksana #edoman dalam setiap bab.
B. Ruang Ling%up P$&a'anan $uang lingkup #edoman Manajemen %umber &aya Manusia meliputi 1) Kebijakan tentang %umber &aya Manusia $% Baptis Batu 2) #engembangan %umber &aya Manusia ') $ekrutmen( %eleksi dan #enetapan %ta! ) Kredensial Tenaga Kesehatan
*) rientasi #ega+ai Baru ,) Kontrak Kerja -) %istem Kepega+aian ) /abatan %truktural dan %truktural 0) Alih Tugas dan Tanggung /a+ab 1) %ta! Medis sebag ai #ega+ai 11) #eraturan dan Tata Tertib Kerja 12) #emberian aji( Tunjangan( 3nsenti! dan "embur 1') #endidikan dan #elatihan 1) #enilaian Kinerja 1*) Tunjangan Kesehatan dan Kesejahteraan #ega+ai 1,) Terminasi #ega+ai 1-) #embinaan Karakter #ega+ai
&. "andasan 4ukum "andasan 4ukum 5 1) Undang6Undang $epublik 3ndonesia 7o. 2' tahun 20 tentang Kesehatan 2) Undang6Undang $epublik 3ndonesia 7o. tahun 20 tentang $umah %akit ') Undang6Undang $epublik 3ndonesia 7o. 1' tahun 2' tentang Ketenagakerjaan ) #eraturan #emerintah 7o. '2 tahun 100, tentang Tenaga Kesehatan *) #ermenkes $3 7o. 1,018M97K9%8#er8:3338211 tentang Keselamatan #asien $umah %akit. ,) #eraturan #emerintah 7o. * tahun 212 tentang %MK' -) Kepmenkes 7o 1- 8Menkes8%K8:333821 tentang %tandar K6' di rumah sakit.
(A( 2 KE(I)AKAN TENTANG SUM(ER DAYA MANUSIA
Berikut ini tentang Kebijakan tentang %umber &aya Manusia 1. #engaturan %umber &aya Manusia ;%&M) $%U& Kota #adangsidimpuan mengacu kepada :isi( Misi( serta 7ilai67ilai $%U& Kota #adangsidimpuan 2. #engaturan %umber &aya Manusia ;%&M) memperhatikan $encana %trategis ;$enstra) $%U& Kota #adangsidimpuan '. #engaturan %umber &aya Manusia ;%&M) $%U& Kota #adangsidimpuan memperhatikan dengan baik setiap keputusan
b. $ekrutmen dan seleksi pega+ai sesuai dengan permintaan pengadaan pega+ai yang disahkan dalam rapat sta!. 1. Kredensial tenaga kesehatan a. $umah sakit mempunyai proses yang e!ekti! untuk mengumpulkan( mem=eri!ikasi( menge=aluasi kredensial 8 bukti6bukti keahlian 8 kelulusan ;i>in8lisensi( pendidik an( pelatihan( kompetensi dan pengalaman) dari sta! medis yang dii>inkan untuk memberikan asuhan pasien( diatur lebih lanjut dalam kebijakan direktur tentang kredensial sta! medis. b. $umah sakit mempunyai proses yang e!ekti! untuk mengumpulkan( mem=eri!ikasi dan menge=aluasi kredensial sta! kepera+atan dan tenaga kesehatan lainnya ;i>in( pendidikan( pelatihan dan pengalaman). 11. rientasi pega+ai %ta! baru baik klinis maupun non klinis harus melalui proses orientasi yang diberikan baik melalui pembekalan umum maupun oleh unit kerja masing6 masing terkait uraian tugas 6 tugasnya. 12. %istem kepega+aian a.%eluruh pega+ai $%U& Kota #adangsidimpuan ditetapkan status kepega+aiannya melalui %istem Kepega+aian $%U& Kota #adangsidimpuan. b.%istem kepega+aian $%U& Kota #adangsidimpuan berdasarkan pada Tingkat #endidikan( Masa Kerja( dan Tingkat Kompetensi. c.#erubahan status dalam sistem kepega+aian dituangkan dalam berita acara perubahan status kepega+aian. 1'. Kontrak kerja a. #ada umumnya status pega+ai baru di $%U& Kota #adangsidimpuan adalah kontrak kerja
b. Kontrak kerja pada umumnya selama satu tahun dan dapat diperpanjang maksimal 1 tahun. 1. /abatan struktural dan non struktur al a. #ega+ai dapat menduduki jabatan tertentu baik struktural dan non struktural memiliki masa jabatan dan tunjangan jabatan tertentu. b. Besar Tunjangan jabatan diatur dalam keputusan &irektur 1*. Alih tugas dan tanggung ja+ab a. Untuk kebutuhan pelayanan( pega+ai dapat dikenakan penugasan kembali ke posisi yang lain dengan uraian tugas dan tanggung ja+ab yang berbeda( meliputi rotasi dan mutasi kerja. b. %elain kebutuhan pelayanan( penugasan kembali dapat terjadi karena promosi maupun demosi. 1,. %ta! medis sebagai pega+ai %ta! medis meliputi &okter %pesialis( &okter Umum( &okter gigi dan &okter gigi spesialis merupakan pega+ai yang memiliki hak6hak tertentu sesuai dengan status kepega+aiannya. 1-. #eraturan dan tata tertib kerja $umah sakit membuat kebijakan tentang sistem kepega+aian( peraturan dan tata tertib kerja. 1. aji( tunjangan( insenti! dan lembur a. #ega+ai berhak mendapatkan gaji( tunjangan( insenti! dan lemb ur sesuai dengan #erjanjian Kerja Bersama. b. aji &okter sesuai dengan peraturan tentang dokter sebagai pega+ai.
10. #endidikan dan pelatihan a.%etiap sta! memperolah pendidikan dan pelatihan baik in-service maupun di luar rumah sakit untuk meningkatkan ketrampilan dan pengetahuannya. b. %emua sta! baik sta! klinis dan non klinis +ajib dapat menunjukkan kompetensi yang layak dalam teknik resusitasi. c. %etiap sta! +ajib mengikuti diklat yang diadakan oleh rumah sakit d. $umah %akit Baptis Batu dapat juga dipakai sebagai lahan #ratik dan #enelitian mahasis+a 2. #enilaian kinerja a. $umah sakit mengembangkan penilaian kinerja bagi sta! pro!esio nal baik sta! klinis maupun non klinis. b. #enilaian kinerja dilakukan untuk menilai kinerja indi=idu pega+ai dalam setiap tahap status kepega+aian yang ada. 21. Tunjangan kesehatan dan kesejahteraan pega+ai $umah sakit memberikan tunjangan kesejahteraan bagi pega+ai. 22. Terminasi pega+ai a.Terminasi pega+ai adalah pengakhiran hubungan kerja pega+ai atau sering disebut dengan #emutusan 4ubungan Kerja antara pega+ai dengan rumah sakit dapat berasal dari pihak rumah sakit maupun dari pihak pega+ai sesuai dengan #erjanjian Kerja Bersama ;#KB). b. #ermohonan pengunduran diri dari pega+ai adalah minimal 1 bulan sebelum berhentinya pega+ai. c.#emberian uang pesangon dan atau pengganti hak sesuai dengan peraturan perundang6undangan yang berlaku. 2'. #embinaan karakter pega+ai
a. $umah %akit mengadakan program pembinaan karakter pega+ai untuk mendapatkan pega+ai yang memiliki karakter yang baik dan dapat diandalkan. b. #embinaan karakter dapat melalui pembinaan umum maupun khusus kepada pega+ai.
(A( * PENGEM(ANGAN SUM(ER DAYA MANUSIA
#rinsip6prinsip #engembangan %umber &aya Manusia 1. #engembangan %umber &aya Manusia di $%U& Kota #adangsidimpuan perlu dilakukan dengan perencanaan sesuai dengan kebutuhan pasien yang ber!okus pada peningkatan mutu dan keselamatan pasien. 2. $umah sakit melaku kan pengembangan sumber daya manusia meliputi pengad aan dari segi jumlah( peningkatan tingkat kompetensi( serta peningkatan jenjang karir . '. $umah sakit menetap kan kuali!ikasi sumber daya manusia baik tingkat pendidik an( ketrampilan( pengetahuan dan persyaratan lain yang mendukung peningkatan mutu dan keselamatan pasien. . $encana pengembangan sumber daya manusia dikembangkan bersama oleh para pimpinan dan dilakukan e=aluasi. *. $encana pengembangan sumber daya manusia dituangkan dalam #rogram #engembangan %umber &aya Manusia $%U& Kota #adangsidimpuan setiap tahunnya. ,. #erencanaan sta! 8 pega+ai didas arkan pada pola ketenagaan yang menganalisa kebutuhan tenaga sesuai dengan kebutuhan pasien dan pelayanan lainnya. -. #erencanaan kebutuhan jumla h sta! 8 pega+ai dituangkan dalam rencana kerja tahunan unit kerja ;T$ Unit kerja). . #engadaan kebutuhan ketenagaan di luar perencanaan tahunan karena perubahan situasi dan kondisi yang terjadi dalam pelayanan dilakukan setelah melalui analisa kebutuhan yang seksama dan disetujui dalam rapat sta! rumah sakit. 0. #engembangan dalam tingkat kompetensi berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan serta program pengembangan lainnya yang diatur dalam Kebijakan &irektur dalam #endidikan dan #elatihan. 1. $umah sakit mengup ayakan peningkatan jenjang karir baik melalui proses reguler kenaikan status kepega+aian( promosi( serta sistem pengkajian jenjang karir yang terus dikembangkan sesuai dengan tingkat kompetensi yang dimiliki pega+ai. 11. Masukan dalam peningkatan jenjang karir melalui penilaian kinerja untuk peningkatan status kepega+aian diatur dalam kebijakan tentang penilaian kinerja . 12. #engkajian untuk sistem jenjang karir melibatkan berbagai elemen pimpinan maupun menutup
pro!esi
yang
ada
di
$%U& Kota #adangsidimpuan dan
tidak
kemungkinan bekerja sama dengan pihak luar yang terpercaya dalam penilaian tingkat kompetensi pega+ai sesuai dengan pro!esi masing6masing.
#roses #engajuan Ketenagaan sesuai rencana 1. Unit kerja menyampaikan kebutuhan ketenagaan dalam rapat kerja ( atau rapat sta!. 2. Kebutuhan pengadaan pega+ai harus disetujui dalam rapat dan oleh &irektur. '. %etelah disetujui( kepala unit kerja
harus mengisi !orm permintaan pega+ai
dan ditandatangani oleh ?akil &irektur terkait. . @orm diserahkan ke Bagian %&M *. Bagian %&M melakukan mekanisme rekrutmen dan seleksi pega+ai sesuai dengan seleksi pega+ai.
#roses #engembangan Karir #ega+ai 1. Bagian %&M mengidenti!ikasi kebutuhan peningkatan karir setiap tahunnya 2. Merangkum pega+ai yang akan menga lami kenaikan karir. '. Melakukan penilaian kinerja sesuai den gan +aktu peningkatan karir . Membuat berita acara te rkait perubahan status pega+ai.
(A( + REKRUTMEN, SELEKSI DAN PENETAPAN STA-
Ketentuan Umum $ekrutmen( %eleksi dan #enetapan %ta! 1.
%esuai dengan kebijakan tentang %&M( rumah sak it terus mengembangkan proses untuk rekruitmen( e=aluasi dan penetapan sta! dan prosedur penetapan lainnya.
2.
Keputusan untuk melakukan proses rekrutmen melalui pembicaraan antar para pimpinan di $%U& Kota #adangsidimpuan.
'.
Mekanisme pengajuan pengadaan pega+ai sesuai dengan kebijakan tentang pengembangan pega+ai di $%U& Kota #adangsidimpuan.
.
$ekrutmen dan seleksi pega+ai menjadi tanggung ja+ab Bagian %umber &aya Manusia di ba+ah pembinaan ?akil &irektur Umum Keuangan.
*.
#roses selek si melibatkan ?akil &irektur( Manajer( Kepala Bagian %&M maupu n Kepala Unit Kerja terkait sebagai tim rekrutmen dan seleksi pega+ai untuk mendapatkan pega+ai yang berkualitas sesuai yang dibutuhkan.
,.
#roses seleksi pega+ai medis melibatkan Komite Medik untuk memberikan
-.
#roses seleksi meliputi berbagai proses 5
rekomendasi.
1) ?a+ancara. 2) #sikotest ;MM#3)( test bakat 8 minat( dan test6test lain yang terus dikembangkan oleh Bagian %&M. ') Test6test kepro!esian sesuai dengan pro!esi yang ada. ) Test kesehatan. .
Biaya test kesehatan ditanggung oleh kandidat pega+ai. 0. #engambilan keputusan terkait hasil seleksi diputuskan bersama tim seleksi pega+ai dan disetujui oleh &irektur. 1. Kandidat pega+ai yang lolos seleksi dilak ukan penetapan status kepe ga+aian sesuai dengan sistem kepega+aian yang berlaku di $%U& Kota #adangsidimpuan.
11. #engakuan masa kerja diterapkan kepada status pega+ai tetap sbb 5 a. Bila pega+ai berasal dari $%U& Kota #adangsidimpuan( yang pro!esinya dibutuhkan di lingkungan perusahaan( masa kerja dapat diperhitungkan maksimal setengah dari masa kerjanya dan tetap menjalani masa percobaan.
b. Bila #ega+ai pernah dinas di $%U& Kota #adangsidimpuan( masa kerja yang dahulu dapat diperhitungkan penuh dan tetap menjalankan masa percobaan pekerja. c. Bila pro!esi sebelumnya tidak ada kaitan nya dengan pekerjaan di lingkungan #erusahaan tidak dapat diperhitungkan. d. Masa kerja yang diperhitungkan dapat berpengaruh terhadap status grade( golongan( kompetensi( tetapi tidak dihitung sebagai masa bakti di $%U& Kota #adangsidimpuan. 12. #ada umumnya pega+ai baru menjalani status 5 orientasi( kon trak kerja( dan calon pega+ai. 1'. #enetapan pega+ai melalui surat keputusan direktur( 1. #ega+ai dari
klinis
mendapatkan
surat
penugasan
direktur
setelah mendapatkan rekomendasi dari tim
klinis
kredensial. 1*. Ketentuan pada masa orientasi 5 a. Menandatangani pernyataan sanggup mengikuti program orientasi pega+ai. b. Tidak mendapatkan gaji selama orientasi( tetapi mendapatkan uang transport dan makan. c. Tidak 8 belum mendapatkan tunjangan kesehatan. d. #rogram orientasi paling lama selama 2 minggu( dapat diperpanjang bila setelah e=aluasi pega+ai dinyatakan belum mampu 8 belum siap untuk bekerja. 1,. Kebijakan tentang pega+ai kontrak tertuang dalam kebijakan &irektur tentang Kontrak Kerja. 1-. Ketentuan tentang penetapan sebagai calon pega+ai sbb 5 a. #ega+ai kontrak yang dinyatakan memenuhi stand ar penilaian dapat memasu ki status percobaan calon pega+ai sesuai dengan kebutuhan rumah sakit. b. alon pega+ai memiliki 2 tahap 5 percobaan calon pega+ai ;' bulan) dan calon pega+ai ;0 bulan). c. %tatus perco baan calon pega+ai dan statu s calon pega+ai dinyatakan dengan surat keputusan direktur. d. %elama percobaan calon pega+ai( pega+ai dinilai bila memenuhi standar dapat masuk status calon pega+ai sesuai dengan peraturan tentang penilaian kinerja. e. %atu bulan sebelum berakhir masa calon pega+ai( pega+ai dinilai kembali untuk memasuki status sebagai pega+ai tetap.
1. 4ak calon pega+ai sbb 5 a.
aji calon pe ga+ai meliputi 5 gaji pokok diterimakan sebesar C( tunjangan beras untuk diri sendiri( uang transport( insenti!( dan lembur bila ada jam lembur.
b.
aji dokter calon pega+ai diatur tersendiri dalam peraturan tentang gaji dokter.
c.
#ega+ai mendapatkan tunjangan kesehatan berupa pla!on sebesar -*C dari pla!on yang diterimakan untuk pega+ai tetap sesuai dengan kebijakan direktur tentang tunjangan kesehatan pega+ai.
d.
#ega+ai belum diikutkan asuransi kesehatan.
e.
#ega+ai mendapatkan hak cuti , hari.
10. #enetapan pega+ai tetap memerlukan persyaratan sbb a. #ega+ai mendapatkan penilaian baik dalam penilaian kinerja selama masa calon pega+ai. b. #enetapan dilakukan melalui pembicaraan dalam tim dan dibuat dalam berita acara.
#roses %eleksi #ega+ai 1. Bagian %&M mendapatkan permintaan seleksi pega+ai baru dari ?akil &irektur terkait. 2. Bagian %&M melakukan seleksi lamaran yang masuk sesuai dengan permintaan. '. Berkas lamaran ditunjukkan kepada ?akil &irektur terkait. . ?akil direktur menetapkan pelamar yang sesuai dengan kriteria. *. Bagian %&M melakukan =eri!ikasi berkas6berkas untuk kredensial bagi kandidat sta! klinis. ,. Bagian %&M menghubungi tim seleksi. -. Bagian %&M melakukan pemanggilan kandidat untuk proses seleksi. . #roses seleksi 5 1) ?a+ancara tentang statu s kepega+aian yan g akan dikenakan kepa da kandidat pega+ai( bila setuju masuk proses seleksi. 2) Test MM#3 ') ?a+ancara dengan tim yang ada. ) Uji kompetensi sesuai dengan pro!esi masing6masing 0. Test MM#3 dikirim kepada #sikiater. 1. %etelah hasil didapatkan( tim berkumpul memutuskan hasil seleksi( dibuat dalam berita acaranya.
11. Bagian %&M memanggil kandidat untuk tes kesehatan( kandidat pega+ai diberitahu tentang biaya tes kesehatan yang akan dilakukan 12. Bila ada masalah kesehatan( maka hasil tes kesehatan dikonsultasikan lagi kepada tim. 1'. Bila tidak diterima maka diberi surat penolakan( bila kandidat diterima maka akan dihubungi untuk proses orientasi.
#roses #enetapan %ta! 1.
Masukan dari hasil penetapan kandidat diterima sebagai pega+ai.
2.
Bagian %&M memeriksa berkas lamaran.
'.
Merekap dalam rencana penetapan status kepega+aian meliputi 5 a)
&igunakan untuk apa 5 pega+ai baru atau mutasi.
b)
7ama dan gelar
c)
/enis kelamin
d)
Tempat tanggal lahir
e)
Asal #endidikan
!)
#endidikan yang diakui untuk pekerjaan kandidat
g)
#engalaman kerja di rekap dalam tahun dan 8 atau bul an. #engalaman kerja yang tidak ada surat pengalaman kerja tidak dapat dijadikan acuan untuk pengakuan masa kerja.
h)
Tanggal mulai orientasi
i)
Tanggal mulai kontrak kerja
j)
Masa kerja yang diakui
k)
%tatus kelompok pekerjaan dan pekerjaan
l)
rade yang direncanakan
m) olongan yang direncanakan n)
Tingkat kompetensi yang ditetapkan.
.
&icetak dalam kertas 4:% ukuran A
*.
&imintakan persetujuan &irektur.
(A( . KREDENSIAL TENAGA KESEHATAN
*.1 Kredensial %ta! Klinis *.1.1 Ketentuan Umum 5 1.
#ega+ai 8 sta! kl inis adalah pega+ai yang memiliki tanggung ja+ab da n tanggung gugat langsung terhadap asuhan kesehatan kepada pasien.
2.
Termasuk pega+ai 8 sta! klinis adalah 5 a. Medis 5 dokter spesialis 8 super spesialis(dokter umum( dokter gigi spesialis( dokter gigi b. #era+at c. Bidan d. #aramedis non pera+at 5 analis( radiogra!er( !isioterapis( okupasi terapis( ahli gi>i( apoteker( asisten apoteker( petugas rekam medis. '.
$umah sakit memp unyai proses yan g e!ekti! untuk mengumpulkan( mem=eri!ikasi( menge=aluasi kredensial 8 bukti6bukti keahlian 8 kelulusan ;i>in8lisensi( pendidikan( pelatihan( kompetensi dan pengalaman) dari sta! medis yang dii>inkan untuk memberikan asuhan pasien.
.
$umah sakit mempunyai tujuan yang terstandar( prosedur berbasis bukti( untuk memberi +e+enang kepada semua anggota sta! medis untuk menerima pasien dan memberikan pelayanan klinis lainnya konsisten 8 sesuai dengan kuali!ikasi.
*.
$umah sakit mem punyai proses yang e!ek ti! untuk mengumpulkan( mem=eri!ikasi dan menge=aluasi kredensial sta! kepera+atan ;i>in( pendidikan( pelatihan dan pengalaman).
,.
$umah sakit mem punyai standar prosedur untuk mengidenti!ikasi tanggung ja+ab pekerjaan dan untuk membuat penugasan kerja klinik berdasarkan atas kredensial
-.
sta! pera+at dan peraturan perundang6undangan. $umah sakit mem punyai proses yang e!ek ti! untuk mengumpulkan( mem=eri!ikasi dan menge=aluasi kredensial paramedis non pera+at dan membuat penugasan klinik berdasarkan atas kredensial pega+ai 8 sta! paramedis non pera+at berdasarkan kredensial yang telah dilakukan.
K$t$ntuan K/usus 0
1. %etiap pega+ai 8 sta! klinis mengajukan permohonan ke+enangan kliniknya berdasarkan kompetensi pro!esi masing masing permohonan yang diajukan adalah ke+enangan penuh( ke+enangan dengan super=isi( atau tidak meminta ke+enangan. 2. Kredensial dan rekomendasi ke+enangan klinik sta! medis dilakukan oleh sub komite kredensial Komite Medis. '. Kredensial dan rekomendasi ke+enangan klinik sta! kepera+atan dan bidan dilakukan oleh Komite Kepera+atan dengan tim kredensialnya. . Kredensial dan rekomendasi ke+enangan klinik pega+ai param edis non kepera+atan dilakukan oleh kepala instalasi terkait dan ?akil &irektur #elayanan. *. $ekomendasi ke+enangan klinik dipakai sebagai masuka n untuk diberikannya surat keputusan penugasan klinik setiap pega+ai 8 sta! klinis. ,. %urat keputusan penugasan klinis berlaku selama ' tahun.
.12 Pos$s K$d$nsia& Do%t$
#roses Kredensial &okter diatur tersendiri dalam Kebijakan dan #eraturan lain tentang Kredensial %ta! medis
(A( " ORIENTASI PEGAWAI
K$t$ntuan Umum 0
1. %etiap kandidat pega+ai yang dinyatakan lolos seleksi pega+ai di "ingkungan $%U& Kota #adangsidimpuan +ajib dimasukkan dalam program orientasi pega+ai baru. 2. #rogram orientasi pega+ai baru diberika n melalui pembekalan secara umum oleh rumah sakit dan pembekalan khusus di unit kerja masing6masing sesuai dengan pro!esinya. '. #ega+ai dokte r spesialis tidak mendapatkan orientasi di unit kerja( melainkan program orientasi pembekalan umum sebagai pega+ai baru. . #rogram orientasi dilakukan maksimal selam a 2 minggu.
K$t$ntuan K/usus 0
1. #rogram orientasi yang berup a pembekalan umu m rumah sakit dikoord inir oleh Bagian %umber &aya Manusia( sedangkan orientasi di unit kerja dikoordinir oleh Kepala Unit Kerja masing6masing. 2. #embekalan umum orientasi pega+ai baru meliputi 5 1)
:isi( Misi( 7ilai $%U& Kota #adangsidimpuan.
2)
%truktur rganisasi $%U& Kota #adangsidimpuan.
')
#rogram #encegahan dan #engendalian 3n!eksi.
)
#rogram Keselamatan #asien $umah %akit.
*)
9tika dalam bekerja.
,)
ompassion to+ards 9Dcellency.
-)
#elayanan #rima.
)
Basic "i!e %upport.
0)
#enanggulangan Kebakaran dan penggunaan Alat #emadam Kebakaran ;A#A$).
1) Kompetensi %piritual. '. #ega+ai mendapatkan orientasi melalui pembekalan khusus di unit kerja masing6 masing. . #eraturan selama program orientasi 5 a.
#ega+ai menandatangani pernyataan program orientasi.
b.
#rogram orientasi dilakukan selama 2 minggu.
c.
%elama program orientasi tidak diperhitungkan sebagai gaji.
d.
#ega+ai mendapatkan uang tra nsport perhari sesuai dengan peraturan pemberian uang transport pega+ai
e.
#ega+ai mendapatkan 1 E makan sesuai dengan peraturan tentang makan pega+ai.
!.
%elama program orientasi pega+ai belum mendapatkan tunjangan kesehatan.
g.
Bila pega+ai mengundurkan diri( maka +ajib mengembalikan seluruh biaya6 biaya yang dikeluarkan oleh rumah sakit selama seleksi dan program orientasi.
*. Kepala unit kerja membuat laporan e=aluasi orientasi pega+ai baru.
Pos$s Oi$ntasi P$ga3ai Input 0
1. &ari masukan diterimanya pega+ai baru. 2. Bagian %&M mencatat pega+ai baru pada buku program orientasi pega+ai baru. '. Bagian %&M menghubungi tim pembicara untuk pembuatan jad+al pembekalan umum program orientasi. . Bagian %&M membuat jad+al pembekalan orientasi. Pos$s 0 *. #ega+ai baru dijelaskan program orientasi serta hak dan ke+ajiban pega+ai selama orientasi. ,. #ega+ai menandatangani !orm orientasi pernyataan orientasi pega+ai baru. -. Bagian %&M menyiapkan acara pembekalan 5 ruang diklat( "&( !orm6!orm yang diperlukan( serta da!tar hadir. Output0
. Bagian %&M menge=aluasi hasil pelaksanaan program. 0. Bagian %&M membuat serti!ikat orientasi pega+ai. -$$d4a5% 0
1. Bagian %&M mencatat pada buku program orientasi. 11. Bagian %&M menginput pada komputer untuk database pelatihan.
(A( 6 SISTEM KEPEGAWAIAN
K$t$ntuan Umum
1. %eluruh #ega+ai $%U& Kota #adangsidimpuan ditetapkan status kepega+aiannya melalui %istem Kepega+aian $%U& Kota #adangsidimpuan. 2. %istem Kepega+aian $%U& Kota #adangsidimpuan berdasarkan pada Tingkat #endidikan( Masa Kerja( serta Tingkat Kompetensi. '. #enetapan status kepega+aian berdasarkan sistem kepega+aian di $%U& Kota #adangsidimpuan diperlukan untuk proses6proses kepega+aian seperti 5 pega+ai kontrak( kenaikan status menjadi calon pega+ai( pega+ai tetap( kenaikan golongan( kenaikan grade 8 golongan karena perubahan tingkat pendidikan( mutasi( rotasi( promosi( demosi( dsb. . #romosi adalah perpindahan pega+ai ke tingkat status kepega+aian yang lebih tinggi sesuai kebutuhan perusahaan. %ebaliknya demosi perpindahan pega+ai ke tingkat status kepega+aian yang lebih rendah karena kompetensi yang tidak mencapai standar atau karena sanksi yang ditetapkan oleh perusahaan karena pelanggaran terhadap tata tertib dan peraturan perusahaan. *. $otasi adalah perpindahan pega+ai ke unit kerja lain tetapi tetap dengan pekerjaan ;job !amily) yang sama untuk memenuhi kebutuhan perusahaan status kepega+aian meliputi grade( golongan( maupun tingkat kompetensi tidak berubah. %edangkan Mutasi adalah perpindahan pega+ai ke unit kerja lain dengan pekerjaan ;job !amily) yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan perusahaan status kepega+aian meliputi grade( golongan( maupun tingkat kompetensi dapat berubah atau tetap. ,. #ega+ai yang dimutasikan menjalani masa percobaan , bulan kemudian dilakukan e=aluasi penilaian kinerja( bila memenuhi standar maka ditetapkan mutasi penuh. %ebaliknya bila tidak memenuhi standar maka dapat dikembalikan ke posisi semula. -. #enetapan perubahan status kepega+aian dilakukan melalui mekanism e 8 proses penetapan sesuai dengan kebijakan 8 %# yang ada pada proses6proses kepega+aian mulai dari seleksi pega+ai( kontrak( calon pega+ai( kenaikan golongan( mutasi( dsb.
K$t$ntuan K/usus
1. %elama belum ada sistem yang mengatur dan menetapkan tingkat kompetensi( maka pada perpindahan dari sistem kepega+aian yang lama kepada sistem kepega+aian yang baru 5 penetapan tingkat kompetensi melalui rentang +aktu masa kerja sbb 5 a) Masa kerja F tahun G tingkat kompetensi -*C 6 *C b) Masa kerja * F 0 tahun G tingkat kompetansi , F 0*C c) Masa kerja 1 F 1 tahun G tingkat kompetensi 0, F 1*C d) Masa kerja 1* F 10 tahun G tingkat kompetensi 1, F 11*C e) Masa kerja 2 tahun atau lebih G tingkat kompetensi H11*C 2. &engan bertambahnya
masa
kerja(
tidak serta
merta bertambah
tingkat
kompetensinya( melainkan tetap menduduki tingkat kompetensi yang dimilikinya sampai instrumen sistem jenjang karir untuk menetapkan tingkat kompetensi pega+ai ada. 1. #ega+ai baru menduduki tingkat kompetensi -*C 6*C meskipun memiliki
pengalaman kerja yang diakui.
Sist$m K$p$ga3aian )o4 -ami&' )o4 -ami&' M$dis
Ta4$& 61! Kamus )o4 -ami&' M$dis
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
Min. S 2
Medis %ub %pesialis 8 Konsultan
:333
Medis%pesialis
:33
Medis Umum 2
Min. S1
Medis Umum 1
/ob @amily Medis terdiri dari 5 1)
Kelompok Medis Umum 1
5
"ulusan @akultas Kedokteran Umum I igi. %tart a+al grade : 2)
Kelompok Medis Umum 2
5
GRADE
:3 :
&okter Umum yang mempunyai tambahan serti!ikat untuk dapat melakukan pemeriksaan tertentu. %eorang dokter umum yang secara berkala mengikuti pelatihan U% dapat melakukan pemeriksaan U%. %tart a+al grade :3. ')
Kelompok Medis %pesialis 5 "ulusan @akultas Kedokteran dengan spesialisasi tertentu. %eperti %pesialis #enyakit &alam( T4T( bgyn( Anestesi( $ehabilitasi Medik( Bedah( #atologi Klinik. %tart a+al grade :33.
)
Kelompok Medis %ub %pesialis 8 Konsultan 5 &okter %pesialis yang mempunyai %ub %pesialis atau Konsultan. %eperti %pesialis Bedah %ara!( K4. %tart a+al grade :333.
)o4 -ami&' P$a3at Ta4$& 612 Kamus )o4 -ami&' P$a3at
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min S2 / Pasca Sarjana
7ers ,
:3
7ers *
:
7ers
3:
7ers '
3:
7ers 2
333
SPK
7ers 1
33
Min SLTA
##
3
Min S1
Min D3
/ob @amily #era+at terdiri dari 5 1)
Kelompok ##
5
#embantu #era+at lulusan min %"TA dan berserti!ikat. Masuk grade 3 2) Kelompok 7ers 1
5
#era+at lulusan %#K. Masuk grade 33 ') Kelompok 7ers 2 5 #era+at lulusan Akademi Kepera+atan dan Akademi Kebidanan. 3:. ) Kelompok 7ers
5
#era+at lulusan %arjana Kepera+atan. Masuk grade 3: 6 : *) Kelompok 7ers ,
5
#era+at lulusan % 2 Kepera+atan. Masuk grade :3 6 :33.
Masuk grade
333 6
7atatan 0
–
#era+at lulusan Akademi Kepera+atan dan Akademi Kebidanan mulai dengan grade 333 dan bisa masuk ke grade 3: dengan penambahan kompetensi yang ditentukan
–
#era+at lulusan %1 tidak secara otomatis masuk grade 3: akan tetapi akan ditentukan oleh rumah sakit apakah masuk atau tidak berdasarkan kebutuhan ketenagaan rumah sakit dan kompetensi yang dimilikinya
–
#era+at igi dan #enata Anestesi termasuk /ob @amily #era+at
)o4 -ami&' Administasi 8 SDM Ta4$& 61* Kamus )o4 -ami&' Administasi 8 SDM
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK Adm %&M *
Min S2 / Pasca Sarjana
GRADE :3
Adm %&M
Min S1
Min D3
Adm %&M '
3:
Adm %&M 2
3:
Adm %&M 1
333
#embantuAdm%&M
SMU
:
33
/ob @amily Administrasi F %&M terdiri dari bagian 5 #ersonalia( %&M( &iklat. 1) Kelompok Adm. %&M 1 I 2 5 %ta! Adm. #ersonalia 8 %&M 8 &iklat lulusan min. & ' Admin 8 9konomi F Manaj. 8 %ekretaris. Masuk grade 333 F 3:. 2) Kelompok Adm. %&M '
5
%ta! #ersonalia 8 %&M 8 &iklat lulusan %1 4ukum 8 %1 #sikologi 8 %1. 9konomi Manajemen 8 %1 Kepera+atan 8 %1 Kependidikan. Masuk grade 3: F :. ') Kelompok Adm. %&M *
5
%ta! #ersonalia 8 %&M 8 &iklat lulusan %2 #sikologi 8 4ukum 8 Manajemen %&M 8 Kesehatan. Masuk grade :3. ) Kelompok #embantu Adm %&M 5 #embantu %ta! #ersonalia 8 %&M 8 &iklat 5 "ulusan %MU
atatan 5
–
Kelompok #embantu Adm %&M dengan minimal lulusan %MU untuk selanjutnya penerimaan pega+ai di Bagian %&M tidak dipakai lagi( minimal sta! di bagian %&M adalah lulusan &'
)o4 -ami&' Administasi 8 K$uangan Ta4$& 61+ Kamus )o4 -ami&' Administasi 9 K$uangan
JENJANG PENDIDIKAN Min S2 / Pasca Sarjana Min S1
Min D3
Min. SLTA
KELOMPOK Adm Keu -
GRADE :3
Adm Keu ,
:
Adm Keu *
3:
Adm Keu
3:
Adm Keu '
333
Adm Keu 2
33
Adm Keu 1
3
1) /ob @amily Administrasi F Keu terdiri dar i bagian 5 Akuntansi( Keuangan( Kasir( #embayaran( "#A( 3n=entori( "ogistik 2) Bagian Keuangan 8 Akuntansi 5 Kelompok Adm. Keu. ' 5 pendidikan min. &' Keuangan Akuntansi. Masuk grade 333 F 3:. Kelompok Adm. Keu. * 5 pendidikan min. %1 9konomi Akuntansi. Masuk grade 3: F :. Kelompok Adm. Keu. - 5 pendidikan min. %2 9konomi ;MM). Masuk grade :3. ') Bagian 3n=entory 8 "#A ;"ayanan #erusahaan Asuransi)5 Kelompok Adm. Keu. ' 5 pendidikan min. &' Keuangan. Masuk grade 333 F 3:. Kelompok Adm. Keu. * 5 pendidikan min. %1 9konomi. Masuk grade 3: F :. Kelompok Adm. Keu. - 5 pendidikan min. %2 9konomi ;MM). Masuk grade :3. ) Bagian Kasir 8 #embayaran 8 #embelian 5 Kelompok Adm. Keu. 2 5 pendidikan min. %MA sederajat. Masuk grade 33. *) Bagian "ogistik 5 #embantu "ogistik 5 Kelompok Adm. Keu. 1 5 pendidikan min. %MA sederajat. Masuk grade 3. #elaksana "ogistik 5
Kelompok Adm. Keu 2 5 pendidikan min. %MA sederajat. Masuk grade 33. ,) rade disesuaikan dengan persyaratan pendidikan( job dan le=el.
)o4 -ami&' Administasi 8 P$masaan Ta4$& 61. Kamus )o4 -ami&' Administasi 9 P$masaan
JENJANG PENDIDIKAN Min S1
Min D3 Min1 SLTA
KELOMPOK
GRADE
Adm #emasaran *
:
Adm#emasaran
3:
Adm#emasaran'
3:
Adm#emasaran2
333
Adm#emasaran1
33
1) /ob @amily Administrasi F #emasaran terdiri dari bagian 5 #emasaran 2) %tart a+al Kelompok Adm. F #emasaran adalah grade 33. #ega+ai yang termasuk dalam kelompok ini dapat dari latar belakang pendidikan min. %"TA sampai dengan %1. ') Bagian #emasaran 5 Kel. Adm. #emasaran 1 5 pendidikan min. %MA sederajat. Masuk dalam grade 33. Kel. Adm. #emasaran 2 5 pendidikan min. &'. Masuk grade 333 sampai grade 3:. Kel. Adm. #emasaran 5 pendidikan min. %1. Masuk grade 3: sampai :. /ob antar kelompok pemasaran berbeda dan disesuaikan dengan pendidikan. ) rade disesuaikan dengan persyaratan pendidikan( job dan le=el.
atatan 5 Untuk kedepan sta! pemasaran minimal pendidikan &' )o4 -ami&' Administasi 9 R$%am M$dis Ta4$& 61" Kamus )o4 -ami&' Administasi 9 R$%am M$dis
JENJANG PENDIDIKA Min D3
Min. SLTA
KELOMPOK
GRADE
Adm$ekamMedis
3:
Adm$ekamMedis'
333
Adm$ekamMedis2
33
#bt. Adm $ekam Medis 1
3
1) /ob @amily Administrasi F $ekam Medis terdiri dari bagian 5 $ekam Medis 2) %tart a+al Kelompok Adm. F $ekam Medis adalah grade 3. #ega+ai yang termasuk dalam kelompok ini dapat dari latar belakang pendidikan min. %"TA sampai dengan & 333 $ekam Medis. ') #bt. Adm. $ekam Medis 1 5 pendidikan min. %"TA sederajat. Masuk dalam grade 3. ) Adm. $ekam Medis 2 5 pendidikan min. %"TA sederajat. Masuk dalam grade 33. *) Adm. $ekam Medis ' 5 pendidikan min. &333 $M. Masuk dalam grade 333 F 3:. ,) rade disesuaikan dengan persyaratan pendidikan( job dan le=el. ontoh 5 6 Kepala Bagian $ekam Medis mempunyai latar belakang pendidikan min & 333 $M. 6 %ta! #elaksana #enyimpanan 8 #engambilan &ata mempunyai latar belakang pendidikan min & 333 $M. 6 %ta! #elaksana #embuat Kartu Kontrol ;embos) mempunyai latar belakang min %"TA. )o4 -ami&i Administasi 8 Umum Ta4$& 616 Kamus )o4 -ami&' Administasi 9 Umum
JENJANG PENDIDIKAN Min. D4/S 1 Min D3
Min. SLTA
KELOMPOK
GRADE
Adm Umum *
3:
Adm Umum
3:
Adm Umum '
333
Adm Umum 2
33
#bt. Adm. Umum 1
3
1) /ob @amily Administrasi F Umum terdiri dari bagian 5 Kant or( Administrasi( 4umas( #enda!taran( !!ice Boy( perator( $eceptionist 2) %tart a+al Kelompok Adm. F Umum adalah grade 3. #ega+ai yang termasuk dalam kelompok ini dapat dari latar belakang pendidikan min. %"TA sampai dengan % 1 @ikom 8 %1 Manajemen Kearsipan. ') Bagian Kantor( Administrasi 5 Kelompok #bt. Adm. Umum 1 5 bertugas sebagai o!!ice boy( pendidikan min. %"TA. Masuk grade 3.
Kelompok Adm. Umum 2 5 bertugas sebagai sta!! perator. #endidikan min. %"TA. Masuk grade 33. Kelompok Adm. Umum ' 5 bertugas sebagai sta!! Kantor dan Administrasi 8 #enda!taran 8 4umas 8 $eceptionist. #endidikan min. &' Manajemen Kearsipan. Masuk grade 333 F 3:. Kelompok Adm. Umum 5 bertugas sebagai sta!! Kantor dan Administrasi( pendidikan min. & Kearsipan 8 %1 Manajemen Kearsipan. Masuk grade 3: F :. ) rade disesuaikan dengan persyaratan pendidikan( job dan le=el. ontoh 5 6 Kepala Bagian Kantor 8 Administrasi mempunyai latar belakang pendidikan min & 333 Admin 8 #erkantoran 8 %ekretaris. 6 %eorang receptionist mempunyai latar belakang pendidikan min & 333 %ekretaris 6 %ta! Administrasi kantor mempunyai latar belakang & 333 Admin 8 #erkantoran 8 %ekretaris. 6 %eorang o!!ice boy mempunyai latar belakang pendidikan min %"TA.
)o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 8 Apot$%$ Ta4$& 61: Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 8 Apot$%$
JENJANG PENDIDIKAN Min S1 Farmasi Pr!"si A#$"%"r
KELOMPOK
GRADE
Apoteker 2
:
Apoteker 1
3:
1. %eorang Apoteker di bagian @armasi adalah lulusan %arjana @armasi yang sudah mengambil pro!esi sebagai Apoteker dan sudah uji kompetensi. 2. Masuk grade 3: 6 :.
)o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 Asist$n Apot$%$ Ta4$& 61; Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 Asist$n Apot$%$
JENJANG PENDIDIKAN Min D3 Farmasi
Min. SLTA
KELOMPOK AsistenApoteker
GRADE 3:
AsistenApoteker'
333
AsistenApoteker2
33
#bt. Asisten Apoteker 1
3
/ob @amily #enunjang Medis F Asisten Apoteker terdiri dari 5 1) Kelompok #bt. Asisten Apoteker 1
5 yang bertugas sebagai administrasi dan umum
di bag. @armasi. "atar belakang pendidikan min. %"TA. Masuk grade 3. 2) Kelompok Asisten Apoteker 2 5 yang bertugas sebagai tenaga pro!esi asisten apoteker. "atar belakang pendidikan min. %M@ 8 %AA. Mempunyai kompetensi sebagai seorang AA. Masuk grade 33. ') Kelompok Asisten Apoteker ' 5 yang bertugas sebagai tenaga pro!esi asisten apoteker. "atar belakang pendidikan min. & 333. Mempunyai kompetensi sebagai seorang AA. Masuk grade 333 6 3:. ) rade disesuaikan dengan persyaratan pendidikan( job dan le=el.
)o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 8 Radioga<$
Ta4$& 61! Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 Radioga<$
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
Min D4 ATRO
Min D3 ATRO Min. SLTA
GRADE
$adiogra!er*
3:
$adiogra!er
3:
$adiogra!er'
333
Tehnik$adiogara!er2
33
#bt. $adiogra!er 1
3
/ob @amily #enunjang Medis F $adiogra!er terdiri dari 5 1) Kelompok #bt. $adiogra!er 1
5 yang bertugas sebagai sta! pelaksana administrasi di
bag. $adiogra!er. "atar belakang pendidikan min. %"TA. Masuk grade 3. 2) Kelompok Tehnik $adiogra!er 2 5 yang bertu gas sebagai sta! pelaksana kamar gelap radiologi. "atar belakang pendidikan min. %"TA dan pernah mendapat pelatihan khusus mengenai radiologi. Masuk grade 33. ') Kelompok $adiogra!er ' 5 yang bertugas sebagai sta! pelaksana kamar gelap radiologi. "atar belakang pendidikan min. & ' AT$. Masuk grade 333 6 3:. ) Kelompok $adiogra!er * 5 yang bertugas sebagai sta! pelaksana kamar gelap radiologi. "atar belakang pendidikan min. & AT$. Masuk grade 3: 6 :.
)o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 8 Ana&is Ta4$& 61!! Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 Ana&is
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK Analis
3:
Analis '
333
TehnikAnalis2
33
Min D3 Ana&is K"s"'a$an
Min. SLTA
GRADE
#bt. Analis 1
3
/ob @amily #enunjang Medis F Analis terdiri dari 5 1) Kelompok #bt Analis 1 5 yang bertugas sebagai sta! pelaksana administrasi( pembantu analis di bag. "aboratorium. "atar belakang pendidikan min. %"TA. Masuk grade 3. 2) Kelompok Tehnik Analis 2 5 yang bertugas sebagai sta! labo ratorium yan g pernah mendapat pendidikan laboratorium. "atar belakang pendidikan min. %"TA dan pernah mendapat pelatihan khusus mengenai laboratorium. Masuk grade 33. ') Kelompok Analis '
5 yang bertugas sebagai seorang Analis. "atar belakang
pendidikan min. & ' Analis Kesehatan. Masuk grade 333 6 3:.
)o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 8 -isiot$api Ta4$& 61!2 Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 -isiot$apis
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
Min D4
@isioterapis*
3:
@isioterapis
3:
@isioterapis'
333
Min D3
Min. SLTA
#bt@isioterapis2 #bt. @isioterapis 1
GRADE
33 3
/ob @amily #enunjang Medis F @isioterapis terdiri dari 5 1) Kelompok @isioterapis ' 5 yang ber tugas sebagai seorang !isioterapis 8 Terapi kupasi 8 Terapi ?icara "atar belakang pendidikan min. & '. Mulai grade 333 6 3:. 2) Kelompok #embantu @isoterapis 2 5 latar belakang pendidikan %"TA yg sudah mengikuti pelatihan khusus ') Kelompok #embantu @isioterapis 1 5 latar belaka ng pendidikan %"TA
)o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 A/&i Gi=i Ta4$& 61!* Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 A/&i Gi=i
JENJANG PENDIDIKAN Min. S 1
Min D3
KELOMPOK
GRADE
Ahli i>i
:
Ahli i>i '
3:
Ahli i>i 2
3:
Ahli i>i 1
333
/ob @amily #enunjang Medis F Ahli i>i terdiri dari 5 1) %eorang Ahli i>i di bagian i>i adalah lulusan & ' i>i F %1 i>i 2) Kelompok ahli gi>i 1 5 lulusan &' i>i. Masuk grade 333 F 3:. ') Kelompok ahli gi>i 2 5 lulusan %1 i>i. Masuk grade 3: F :.
)o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 8 E&$%tom$di% Ta4$& 61!+ Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang M$dis 9 E&$%tom$di%
JENJANG PENDIDIKAN
Min D3
KELOMPOK
GRADE
9lektromedik2
3:
9lektromedik1
333
1) %eorang petugas elektromedik lulusan & ' 9lektromedik. 2) Masuk grade 333 6 3:.
)o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 8 Pogamm$ Ta4$& 61!. Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 Pogamm$
JENJANG PENDIDIKAN Min S1
Min D3
KELOMPOK
GRADE
#rogrammer
:
#rogrammer'
3:
#rogrammer2
3:
#rogrammer1
333
1) Kelompok #rogrammer 1 adalah programmer lulusan min & ' Tehnik 3n!ormatika F %1 Tehnik 3n!ormatika. 2) #rogrammer 1 masuk grade 333 6 3:.
') #rogrammer ' masuk grade 3: F :.
)o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 T$%nisi Komput$ Ta4$& 61!" Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 T$%nisi Komput$
JENJANG PENDIDIKAN Min S1
KELOMPOK
GRADE
TeknisiKomputer
3:
TeknisiKomputer'
3:
Min D3
TeknisiKomputer2
333
Min SLTA
TeknisiKomputer1
33
1) Kelompok Teknisi Komputer bertugas dalam hal pemelihara an komputer( program jaringan. 2) #endidikan min %"TA sampai dengan %1. ') rade disesuaikan dengan persyaratan pendidikan( job dan le=el.
)o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 Ruma/ Tangga Ta4$& 61!6 Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 Ruma/ Tangga
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK '$T
Min D*
2 $T Min SLTA
GRADE 333 33
$T 1
3
1) %ta! pelaksana $T ;Kamar /ahit( #embersihan( Kebun( Binatu( 4ouse Keeping) latar belakang pendidikan min %"TA. Masuk grade 3. 2) %ta! pelaksana $T latar belakang pendidikan &'. Masuk rade 333
)o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 8 Sopi Ta4$& 61!: Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 Sopi
JENJANG PENDIDIKAN Min SLTA
KELOMPOK &ri=er 2 &ri=er 1
GRADE 33 3
1. %ta! pelaksana transportasi umum. "atar belakang pendidikan min %"TA. Masuk grade 3. 2. %ta! pelaksana transportasi khusus mobil ambulance. "atar belakang pendidikan min. %"TA dan lulus uji kompetensi sebagai dri=er ambulance.
)o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 8 Dapu Ta4$& 61!; Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 Dapu
JENJANG PENDIDIKAN Min D*
Min SLTA
KELOMPOK
GRADE
Kitchen '
333
Kitchen 2
33
Kitchen 1
3
/ob @amily #enunjang 7on Medis F &apur terdiri dari 5 1) Kelompok Kitchen 1
5 yang bertugas sebagai sta! pembersih 8 pembantu di bag.
dapur. "atar belakang pendidikan min. %"TA. Masuk grade 3. 2) Kelompok Kitchen 2
5 yang bertugas sebagai sta! pelaksana pengolahan makanan.
"atar belakang pendidikan min. %"TA. Masuk grade 33. ') Kelompok Kitchen '
5 yang bertugas sebagai sta! pelaksana pengolahan makanan.
"atar belakang pendidikan min. &'. Masuk grade 333.
)o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 P$m$&i/aaan Saana Ta4$& 612 Kamus )o4 -ami&' P$nun#ang Non M$dis 9 P$m$&i/aaan Saana
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
S1
Tehnisi
3:
D3
Tehnisi '
333
Tehnisi 2
33
Min SLTA
Tehnisi 1
3
1) Kelompok Tehnisi 1 bertugas sebagai sta! pemel iharaan. "atar belakang pendidikan min %"TA. Masuk grade 3. 2) Kelompok Tehnisi 2 bertugas sebagai sta! pemel iharaan. "atar belakang pendidikan min %"TA dengan pelatihan 8 kursus tambahan. Masuk grade 33.
') Kelompok Tehnisi ' bertugas sebagai sta! peme liharaan. "atar belakang pendidikan min &'. Masuk grade 333. ) Kelompok Tehnisi bertugas sebagai sta! peme liharaan. "atar belakang pendidikan min %1. Masuk grade 3:. )o4 -ami&' Komit$ Pastoa&
Ta4$& 612! Kamus )o4 -ami&' Komit$ Pastoa&
JENJANG PENDIDIKAN
KELOMPOK
GRADE
Min S2 / Pasca Sarjana
#astoral 2
:
Min S1
#astoral1
3:
/ob @amily Komite #astoral 5 1) Kelompok #astoral 1 bertugas sebagai sta! pastoral. "atar belakang pendidikan min %Th8M&i=. Masuk grade 3:. 2) Kelompok #astoral 2 bertugas sebagai sta! pastoral. "atar belakang pendidikan min MTh. Masuk grade :. Tambahan 5 1) Apabila pendidikan karya+an di suatu pekerjaan tertentu lebih tinggi dari syarat minimal pendidikan yang diminta( maka pendidikan yang diakui adalah pendidikan yang sesuai dengan pekerjaan. ontoh 5 %eorang karya+an dengan pendidikan &' bekerja di bagian $umah Tangga dan Binatu. %yarat pendidikan di bagian ini adalah min. %"TA maka pendidikan &' karya+an tersebut tidak diakui. 2) #endidikan diakui apabila sesuai dengan syarat job di bagian.
61*12 Gading P$ngga#ian
rading sistem penggajian sbb 5
SISTEM KEPEGAWAIAN RS ENTRY LEVEL
PEKERJAAN
I S K E IR D
GRADE
7 5 - 8 5%
I S A L A T S IN A L A P E K ) N A I G A B A L A P E K
VIII
VII S$' (
VI S$'
V
S1()S$'
III D$#
II
SMU
I
SMU K*+,.,+ R/,+ G2$
95 - 10 5 %
1 0 5 - 115 %
> 115%
! "
#$00 %
A
! "
#$00 %
B
! "
#$00 %
A
! "
#$00 %
5! "
&$00 %
B
! "
#$00 %
A
! "
#$00 %
5! "
&$00 %
B
! "
#$00 %
A
! "
# $ 00 %
D
5! "
& $ 00 %
5! "
& $ 00 %
B
! "
# $ 00 %
A
! "
# $ 00 %
D
5! "
& $ 00 %
5! "
& $ 00 %
B
! "
# $ 00 %
A
! "
# $ 00 %
33-36
D
5! "
& $ 00 %
28-32
5! "
& $ 00 %
23-27
B
! "
# $ 00 %
IV D$#)D$)S$1
8 5 - 95%
B X
IX N E M E T R A P E D A L A P E K
PEMENUHAN STANDAR KOMPETENSI
%
GOL
19-22
A
! "
# $ 00 %
15-18
D
! "
& $ 00 %
11-14
! "
& $ 00 %
7-10
B
#! "
# $ 00 %
4-6
A
#! "
# $ 00 %
0-3
E
! "
& $ 00 %
15-18
D
! "
& $ 00 %
11-14
! "
# $ 00 %
7-10
B
#! "
# $ 00 %
4-6
A
#! "
# $ 00 %
0-3
E
! "
& $ 00 %
15-18
D
! "
& $ 00 %
11-14
! "
# $ 00 %
7-10
B
#! "
# $ 00 %
4-6
A
# !"
-
0-3
1 0 $0 0 %
10 $ 0 0 %
10 $00%
10$00 %
#9TA /97/A7 KA$3$ #9A?A3 $%BB
)EN)ANG PENDIDIKA N
-a m i) & 'o 4
GR A D E
> I>
Min S2?Pas5a Sa#ana @dis$suai%an d$ngan p$s'aatan masing8 masing #o4 &$B$&C
I S A L A T S N I ? N IA G A ( A L A P E K
Min D+?S! @dis$suai%an d$ngan p$s'aatan masing8 masing #o4
M$dis Su4 Sp$sia&i s? Konsu&t an III
III
M$dis Sp$sia&i s ?II
II
M$dis Umum 2?I
N$s "?I
Adm SDM .?I
M$dis Umum !?
N$s .?
Adm SDM +?
Adm K$u?A% t "?
Adm Ma%$ti ng .?
Adm SDM *?I
Adm K$u?A% t .?I
Adm Ma%$ti ng +?I
N$s *?I
Adm SDM 2?I
Adm K$u?A% t +?I
Adm Ma%$ti ng *?I
N$s 2?III
Adm SDM !?III
Adm K$u?A% t *?III
Adm Ma%$ti ng 2?III
N$s !?II
P4t1Ad m SDM II
Adm K$u?A% t 2?II
Adm Ma%$ti ng !?II
N$s
dan &$B$&C
+?I
Min D* @dis$suai%an d$ngan masing8 masing p$s'aatan )o4 dan &$B$&C
I
Min SLTA
PP I
MEDIS
NE RS ? PER AW AT
Adm K$u?A% t !?I
A D M I N I STR A SI
Apo t$%$ 2? Ad m Um um .?I Ad m R$% am M$d is +?I Ad m R$% am M$d is *?III Ad m R$% am M$d is 2?II Ad m R$% am M$d is !?I
Pog am m$ +?
A/&i Gi=i +?
Apo t$%$
Radi oga
!?I
-isio t$a
<$ .?I
pis .?I
Pog am
A/&i Gi=i *?I
m$ *?I
T$%nisi Kompu t$ +?I
T$% nisi *?I
pastoa& 2?
Pastoa& !?I
Ad m Um um +?I
Asis t$n Apo t$%$ +?I
Radi oga <$ +?I
Ana& is +?I
-isio t$a pis +?I
A/&i Gi=i 2?I
E&$% to m$d i% 2?I
Pog am m$ 2?I
T$%nisi Kompu t$ *?I
T$% nisi +?I
Ad m Um um *?III
Asis t$n Apo t$%$ *?III
Radi oga <$ *?III
Ana& is *?III
-isio t$a pis *?III
A/&i Gi=i !?III
E&$% to m$d i% !?III
Pog am m$ !?III
T$%nisi Kompu t$ 2?III
T$% nisi *?III
Rm / Tan gga *?III
Ad m Um um 2?II
Asis t$n Apo t$%$ 2?II
T$/ ni% Radi oga <$ 2?II
T$/ ni% La41 2?II
P4t1 -isio t$a pis 2?II
T$%nisi Kompu t$ !?II
T$% nisi 2?II
Rm / Tan gga 2?II
DiB$ 2?II
Kit5 /$n 2?II
II
P4t1 Ad m Um um !?I
P4t1 Asis t$n Apo t$%$ !?I
P4t1 Radi oga <$ !?I
P4t1 Ana& is !?I
P4t1 -isio t$a pis !?I
T$% nisi !?I
Rm / Tan gga !?I
DiB$ !?I
Kit5 /$n !?I
I
PE NUN ) AN G M E DIS
I
III
PE NU N) ANG NO N M ED I S
M$%anism$ P$u4a/an Status K$p$ga3aian )$nis Status K$p$ga3aian di RSUD Kota Padangsidimpuan1
/enis %tatus Kepega+aian sbb 5 1) #ercobaan Kontrak 5 masa mulai penandatanganan #erjanjian Kontrak Kerja ?aktu Tertentu ;#K?T) sampai ' bulan setelahnya. 2) Kontrak 5 masa setelah percobaan kontrak sampai dengan akhir tanggal penandatanganan #K?T. ') #ercobaan alon #ega+ai 5 masa ' bulan setelah %K #ercobaan alon #ega+ai. ) alon #ega+ai 5 masa 0 bulan setelah percobaan calon pega+ai. *) #ega+ai Tetap 5 setelah calon pega+ai. ,) #ercobaan Mutasi 5 masa , bulan setelah a+al %K percobaan mutasi -) Mutasi Tetap 5 setelah dinyatakan layak untuk mutasi tetap.
Atuan da&am p$u4a/an status %$p$ga3iaan1
Aturan dalam perubahan status kepega+aian 5 1) #erubahan status kepega+aian diputuskan setelah melihat penilaian kinerja yang dilakukan untuk pega+ai yang bersangkutan. 2) #erubahan status kepega+aian dilakukan dengan berita acara yang dilakukan oleh tim yang berhubungan. ') Tim yang berhubungan dalam menetapkan perubahan status kepega+aian sbb 5 ;1) #ercobaan kontrak ke kontrak 5 6 %alah salah satu ?akil &irektur( Kepala Unit Kerja( Kepala Bagian %&M( dan disetujui oleh &irektur. ;2) Kontrak Kerja ke #ercobaan apeg5 6 %alah satu ?akil &irektur( Kepala Unit Kerja( Kepala Bagian %&M( dan disetujui oleh &irektur. ;') #ercobaan apeg ke apeg 5 %alah satu ?akil &irektur( Kepala Unit Kerja( Kepala Bagian %&M( dan disetujui oleh &irektur. ;) apeg ke #ega+ai Tetap 5 ?akil &irektur Umum Keuangan( ?akil &irektur #elayanan( Manajer 8 Kepala Unit Kerja( Kepala Bagian %&M( dan disetujui oleh &irektur. ;*) #ercobaan Mutasi ke Mutasi Tetap 5 %alah %atu ?akil &irektur( Kepala Unit Kerja( Kepala Bagian %&M( dan disetujui oleh &irektur.
) &alam status kepega+aian dicantumkan 5 ;1) Kelompok #ekerjaan ;2) #ekerjaan ;') rade ;) olongan ;*) Tingkat Kompetensi Untuk %tatus #ega+ai Tetap dicantumkan Masa Kerja dan Masa Kerja tambahan ;Masa Kerja dari tempat lain yang diakui).
(A( : KONTRAK KER)A
K$t$ntuan Umum
1. #ada umumnya status pega+ai baru di $%U& Kota #adangsidimpuan adalah kontr ak kerja( kecuali dokter umum dan dokter gigi lulusan baru ;!resh graduate) yang belum mengikuti
#TT sebelum kontrak kerja diken akan masa status dokte r umum atau
dokter gigi sementara selama satu tahun. 2. #ega+ai kontrak +ajib menandatangani perjanjian kerja +aktu tertentu ;#K?T). '. Masa kont rak kerja adalah selama satu tahun( dan dapat diperpanjang kemba li bila menurut penilaian pega+ai tidak memenuhi standar yang ditetapkan. . %ebagai tanda komitmen melakukan kontrak kerja( pega+ai kontrak +ajib menyerahkan ija>ah asli kepada rumah sakit yang akan diberikan kembali setelah kontrak kerja selesai. 4al ini tidak berlaku untuk pega+ai kontrak dokter maupun dokter gigi. *. #ada tiga bulan pertama disebut sebagai masa percobaan kontrak kerja( dan dilakukan penilaian. Bila dalam penilaian didapatkan kurang memenuhi standar maka pega+ai dapat dihentikan kontrak kerjanya secara sepihak tanpa tuntutan apapun kepada $%U& Kota #adangsidimpuan. Ketentuan tentang penilian kinerja tertuang dalam peraturan
internal
tentang
#enilaian
Kinerja
di
"ingkungan
$%U&
Kota
#adangsidimpuan. ,. $umah sakit selalu melaku kan e=aluasi terhada p pega+ai kontrak sebelum selesa inya masa kontrak berakhir ( dan dituliskan dalam berita acara e=aluasi kontrak kerja oleh tim e=aluasi kontrak kerja. -. Tim e=aluasi kontrak kerja adalah sbb 5 a. Untuk sta! medis 5 &irektur( ?a. &ir. Umum Keuangan( ?a. &ir #elayanan( Kepala Kelompok %ta! Medis @ungsional yang terkait. b. Untuk sta! selain dokter 5 ?a. &ir Umum Keuangan( ?a.&ir. #elayanan( Manajer terkait( Kepala Unit Kerja Terkait( Kepala Bagian %&M. K$t$ntuan K/usus 0
1. #ega+ai +ajib menandatangani #erjanjian Kerja ?aktu Tertentu ;#K?T). 2. #K?T berlaku selama 1 tahun( dan hanya bisa diperpanjang 1 ;satu) kali. '. aji pega+ai kontrak meliputi 5 gaji pokok diterimakan sebesar C( tunjangan beras untuk diri sendiri( uang transport( insenti!( dan lembur bila ada jam lembur. 3
. aji dokter kontrak diatur tersendiri dalam peraturan tentang gaji dokter.
3
*. #ega+ai mendapatkan tunjangan kesehatan berup a pla!on sebesar *C dari pla!on yang diterimakan untuk pega+ai tetap. ,. #ega+ai belum diikutkan asuransi kesehatan. -. #ega+ai mendapatkan hak cuti , hari. . #ega+ai dilakukan e=aluasi setelah ' bulan( bila kurang dari standar yang ditetapkan dapat dihentikan kontraknya tanpa syarat apapun. 0. #ega+ai menyerahkan ija>ah asli sebagai buk ti komitmen salam a 1 tahun kontrak kerja. 3ja>ah akan diberikan sesuai tanggal berakhirnya #K?T( atau bila #K?T dihentikan karena pega+ai tidak memenuhi standar penilaian. 1. %atu bulan sebelum berakhir masa kontrak( pega+ai dinilai kembali. 11.
aji pe ga+ai ko ntrak te rdiri ata s gaji pokok( tun jangan be ras untuk dir i
sendiri( insenti!( tunjangan transport( dan lembur bila ada jam lembur. 12. aji dokter menurut peraturan sendiri dalam peraturan gaji dokter. 1'.
aji pokok pega+ai kontrak adalah sebesar C dari be sar gaji po kok
pega+ai tetap yang 2C akan diterimakan di akhir kontrak( bila pega+ai tidak menyelesaikan kontraknya maka tidak akan diterimakan. #eraturan ini tidak untuk dokter dan dokter gigi sesuai dengan sistem penggajian dokter dan dokter gigi. 1.
#ega+ai kontrak tidak diikutkan program asuransi kesehatan pega+ai
maupun /amsostek. 1*.
Bila pega+ai selesai kontrak dan tidak diperpanjang lagi atau #4K( maka
$% Baptis Batu tidak memiliki ke+ajiban untuk memberikan pesangon dalam bentuk apapun. 1,.
#ega+ai kontrak yang setelah dinilai tetapi tidak memenuhi standar
penilaian kinerja( maka dapat diperpanjang kontraknya maksimal satu kali.
(A( ; )A(ATAN STRUKTURAL DAN NON STRUKTURAL
K$t$ntuan Umum
1. )a4atan Stu%tua&( yaitu jabatan unit tertentu yang secara tegas ada dalam struktur organisasi. Kedudukan jabatan struktural bertingkat6tingkat dari tingkat yang terendah hingga yang tertinggi 2. )a4atan Non8stu%tua&( yaitu jabatan teknis yang tidak tercantum dalam struktur organisasi( tetapi dari sudut pandang !ungsinya sangat diperlukan dalam pelaksansaan tugas6tugas pokok organisasi. '. #ejabat sementara baik untuk jabatan struktural maupun non6struktural dapat diberikan kepada pega+ai sbb 5 a. #ega+ai tersebut belum diangkat sebagai pega+ai tetap. b. #ega+ai tersebut sudah pega+ai tetap( tetapi masih dalam pengkajian terhadap kemampuannya dalam mengemban tugas jabatan yang diberikan. . Masa jabatan pejabat sementara adalah 1 tahun atau lebih bila pega+ai tersebut belum diangkat sebagai pega+ai tetap. *. Besar tunjangan jabatan baik struktural maupun non6struktural ditetapkan melalui Keputusan &irektur yang ditetapkan dan diperbarui dari +aktu ke +aktu oleh &irektur.
6. Tunjangan jabatan &irektur dan ?akil &irektur ditetapkan oleh pengurus $%U& Kota #adangsidimpuan -. Kebutuhan akan jabatan strukt ural harus sesuai dengan %truk tur rganisasi $%U& Kota #adangsidimpuan. . #emilihan sumber daya manusia untuk mend uduki jabatan struktural maupu n non6 struktural melalui mekanisme rapat di tingkat direksi( dengan mempertimbangkan penilaian kinerja dan prestasi pega+ai yang akan dipilih. 0. #enetapan jabatan struktur al maupun non6stru ktural $%U& Kota #adangsi dimpuan ditetapkan dalam surat keputusan direktur. 1. %elama ' bulan pertama( pejabat baru struktural maupun non6struktural belum berhak mendapatkan tunjangan jabatannya. 11. Apabila pega+ai memiliki jabatan rangkap( maka tunjangan jabatan yang diberikan adalah tunjangan jabatan tertinggi.
12. %etiap tahun( pejabat struktural maupun non6struktural akan die=aluasi( dengan konsekuensi akan dilanjutkan untuk menjabat atau sebaliknya akan diganti sesuai dengan hasil penilaian. 1'. #enilaian untuk kinerja /abatan struktural maupu n non6struktural dilakukan dengan instrumen penilaian khusus jabatan struktural maupun non6struktural.
K$t$ntuan K/usus
1.Masa jabatan untuk jabatan struktural sbb 5 a. ?akil &irektur
5 ' tahun
b. Manajer
5 1 tahun
c. Kepala U nit K erja
5 ' tahun
d. Kepala #ro!esi tertentu 5 ' tahun ;misal kepala pera+at( kepala analis( dsb) e. #ejabat %ementara
5 1 tahun
2. Masa jabatan untu k jabatan non6str uktural ditetapkan sesuai kebutuha n. '. Bila diperlukan penyesuaian jabatan karena perubah an struktur organ isasi sehingga pejabat struktural maupun non6struktural mendapatkan tugas jabatan tambahan sesuai dengan struktur organisasi yang baru maka lama masa jabatan melanjutkan masa jabatan struktural atau non6struktural sebelumnya. %ebaliknya bila jabatan yang diberikan merupakan jabatan baru yang tidak ada kaitannya dengan jabatan sebelumnya( maka lama masa jabatan dimulai pada saat surat keputusan itu ditetapkan. . #emangku jabatan +ajib memaha mi job descri ption ;uraian kerja) dimana yang bersangkutan menjabat.
(A( ! ALIH TUGAS DAN TANGGUNG )AWA(
K$t$ntuan Umum 0 1.
Untuk kebutuhan pelayanan( pega+ai dapat dikenakan alih tugas ke posisi yang lain dengan uraian tugas dan tanggung ja+ab yang berbeda. Alih tugas meliputi rotasi dan mutasi kerja.
2.
$otasi adalah perpindahan pega+ai ke unit kerja lain tetapi tetap dengan pekerjaan ;job !amily) yang sama untuk memenuhi kebutuhan status kepega+aian meliputi grade( golongan( maupun tingkat kompetensi tidak berubah.
'.
Mutasi adalah per pindahan peg a+ai ke unit kerj a lain dengan peke rjaan ;job !amily) yang brebeda untuk memenuhi kebutuhan status kepega+aian meliputi grade( golongan( maupun tingkat kompetensi berubah.
.
$otasi dan mutasi dilakukan dengan lebih dahulu memberitahukan kepada pega+ai yang bersangkutan dan ditetapkan dengan keputusan %urat Keputusan &irektur.
*.
$otasi maupun mutasi dapat terjadi karena promosi maupun demosi yang dia tur secara khusus pada kebijakan tentang sistem kepega+aian.
,.
#ega+ai dapat juga mengalami pelimpahan tanggung ja+ab dari pro!esi lain untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kepada pasien( misalnya alih tanggung ja+ab tindakan tertentu dari dokter kepada pera+at. Alih tanggung ja+ab tidak boleh bertentangan dengan undang6undang( sehingga dalam pelaksanaannya perlu mendapatkan rekomendasi dari Komite 9tik dan 4ukum $umah %akit.
K/usus 0 1.
#elaksanaan alih tugas di unit kerja terkait meliputi 5 a. #emaparan uraian tugas baru kepada pega+ai. b. #embekalan terkait uraian tugas baru tersebut kepada pega+ai oleh kepala unit kerja. c. Kepala unit kerja membuat laporan e=aluasi kemampuan melaksanakan uraian tugas yang baru kepada pega+ai yang dirotasi maupun mutasi dan tindak lanjutnya.
d. "aporan alih tugas tanggung ja+ab disimpan dalam !ile pega+ai.
4
2.#ega+ai yang rotasi dilakukan e=aluasi pada saat 1 hari masa transisi rotasi. Bila pega+ai dinilai tidak mampu menguasai uraian tugasnya dapat dikembalikan kepada posisi sebelumnya. '.
#ega+ai yang dimutasi dilakukan e=aluasi pada saat 1 hari masa transisi dan , bulan masa percobaan mutasi. #ada masa transisi die=aluasi penguasaan uraian tugasnya( sedangkan , bulan dinilai so!t kompetensi dan hardkompetensinya. Bila pega+ai dinilai tidak memenuhi standar dapat dikembalikan kepada posisi sebelumnya.
(A( !! STA- MEDIS SE(AGAI PEGAWAI
K$t$ntuan Umum 0
1. %ta! medis ialah &okter dan dokter gigi adalah dokter( dokter spesialis( dokter gigi( dan dokter gigi spesialis lulusan pendidikan kedokteran atau kedokteran gigi baik di dalam maupun di luar negeri yang diakui oleh #emerintah $epublik 3ndonesia sesuai dengan peraturan perundang6undangan. 2. #engadaan sta! medis sesuai dengan jumlah dan kuali!ikasi pasien yang ada di $%U& Kota #adangsidimpuan. '. %ecara status kepega+aian sta! medis terdiri atas sb b 5 a. &okter Kontrak b. &okter alon #ega+ai c. &okter #ega+ai Tetap d. &okter #ensiun Kontrak e. &okter Tamu atau &okter Konsultan.
K$t$ntuan K/usus 0 1. &okter Kontrak adalah
a. &okter yang bekerja di $%U& Kota #adangsidimpuan setelah melalui prosedur penerimaan tenaga medis untuk dokter kontrak. b. Masa kontrak selama 1 ;satu ) tahun dengan menandatangani #K?T. c. Mendapatkan gaji tetap bulanan sesuai dengan ketentuan gaji dokter kontrak dan mendapatkan honor pelayanan ;!ee !or ser=ice). d. Mendapatkan hak cuti selama 1* hari kerja dalam setahun.
2. &okter alon #ega+ai. a. &okter yang bekerja di $%U& Kota #adangsidimpuan telah melalui prosedur penerimaan tenaga medis untuk &okter #ega+ai Tetap. b. %udah melalui masa kerja sebagai &okter Kontrak minimal 1 tahun. c. Masa Kerja sebagai calon pega+ai selama 1 tahun dengan mendapatkan %K sebagai alon #ega+ai. d. Mendapatkan gaji tetap bulanan sesuai dengan ketentuan gaji dokter kontrak dan mendapatkan honor pelayanan ;!ee !or ser=ice). 4
e. Mendapatkan hak cuti selama 1* hari kerja dalam setahun.
'. &okter #ega+ai Tetap a. &okter yang bekerja di $%U& Kota #adangsidimpuan telah melalui prosedu r penerimaan tenaga medis untuk &okter #ega+ai Tetap. b. %udah melalui masa sebagai &okter alon #ega+ai atau telah bekerja di $%BB minimal selama 2 tahun. c. #engalaman kerja di $umah %akit di ba+ah $%U& Kota #adangsidimpuan akan dihargai penuh sedangkan di luar $%U& Kota #adangsidimpuan dihargai setengah masa kerja. Masa kerja akan diperhitungkan pada penentuan masa kerja sesuai dengan %istem olongan #ega+ai $%U& Kota #adangsidimpuan. d. Mendapatkan hak cuti 1* hari kerja dalam setahun. e. Mendapatkan aji #okok sesuai dengan %istem Kepega+aian $%U& Kota #adangsidimpuan dan jasa Medis Tetap bulanan sesuai dengan ketentuan aji &okter( demikian juga mendapatkan honor pelayanan ;@ee !or %er=ice). !. &iikutkan dalam program dana pensiun( /amsostek( serta Asuransi Kesehatan.
. &okter #ensiun Kontrak a. &okter #ega+ai Tetap yang sudah #ensiun tetapi dikontrak untuk bekerja di $%U& Kota #adangsidimpuan setelah melalui prosedur yang berlaku. b. Ketentuan kepega+aian sama dengan &okter #ega+ai Kontrak kecuali gaji ditetapkan sesuai dengan perjanjian kontrak. c. Mendapatkan hak cuti 1* hari kerja dalam satu tahun.
*. &okter Tamu atau &okter Konsultan a. Adalah &okter yang bekerja di $%U& Kota #adangsidimpuan tetapi bukan pega+ai tetap rumah sakit dengan menandatangani #K?T. b. masa Kerja selama 1 tahun dan dapat diperpanjang tahunan setelah melalui prosedur yang ada. c. Bekerja secara paruh +aktu. d. Tidak mendapatkan gaji tetapi hanya mendapatkan !ee !or ser=ice sesuai ketentuan $%U& Kota #adangsidimpuan yang berlaku dan disepakati oleh yang bersangkutan. e. Tidak ada tunjangan apapun.
,. /am kerja dokter
/am kerja dokter pada umumnya sesuai jam pelayanan rumah sakit( tidak dibatasi oleh +aktu bila ada panggilan karena pasien yang memburuk kondisi klinisnya +ajib datang( bila tidak bisa datang karena tidak bisa bertugas +ajib memberitahukan sebelumnya untuk melimpahkan tanggung ja+ab kepada dokter yang lain sebagaimana %# tentang pelimpahan tanggung ja+ab dari dokter kepada dokter yang lain.
. &okter kontrak dan dokter calon pega+ai belum diiku tkan program dana pensiun( asuransi kesehatan maupun /amsostek. Tunjangan kesehatan diterimakan dalam bentuk pla!on sebagaimana peraturan yang berlaku dalam Kebijakan tentang Tunjangan Kesehatan #ega+ai.
0. &okter pega+ai berhak atas tunjan gan F tunjangan kesehatan( kama r( makan 8 cuci( dengan rincian sbb
Tabel 11.1 Tunjangan &okter #ega+ai $umah %akit Baptis Batu.
Kesehatan
#rib
Makan(
$umah
uci
&inas
3stri(
adi
Kontrak
Kamar
/amsostek( Beras #ribadi
Anak
Beras
#ensiun
Kelu arga
Umum
J
6
6
6
6
J
6
6
igi
J
6
6
6
6
J
6
6
%pesialis ;
J
6
6
6
J
J
6
6
6
J
J
6
J
6
6
J
6
6
Besar J Anesthesi J &ireksi)
alon
Umum
J
#ega+ai
igi
J
%pesialis ;
J
6
6
6
J
J
6
6
J
J
6
6
6
J
J
J
6
6
6
6
Besar J Anesthesi J &ireksi)
#ega+ai
Umum
Kesehatan
Tetap
Kamar
#rib
3stri(
adi
Anak
Makan(
$umah
uci
&inas
/amsostek( Beras #ribadi
Beras
#ensiun
Kelu arga
igi
J
J
6
6
%pesialis ;
J
J
6
6
J
J
J
J
J
J
J
6
J
6
6
Besar J Anesthesi J &ireksi)
#ensiun
Umum
J
J
6
6
Kontrak
igi
J
J
6
6
6
J
6
6
%pesialis ;
J
J
6
6
J
J
6
6
Besar J Anesthesi J &ireksi)
Tamu 8
Umum 6
Konsulta
igi
n
%pesiali
6
6 6
6
6
6
66
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
6
s
1.
aji &okter
aji &okter terdiri atas gaji tetap dan honor.
A1 Ga#i T$tap
aji tetap terdiri atas gaji pokok dan tunjangan medis tetap. Besar gaji pokok sesuai dengan table grade( golongan (serta tingkat kompetensi dalam %istem Kepega+aian $%U& Kota #adangsidimpuan
%edangkan tunjangan medis tetap adalah gaji tetap dokter dikurangi gaji pokok pada sistem kepega+aian. &okter #ega+ai #aruh ?aktu ;&##a?) dan &okter yang sedang tugas belajar ;##&%) tidak mendapatkan Tunjangan Medis Tetap melainkan hanya aji #okok sesuai %istem Kepega+aian.
Berikut ini table kosong ; dummy table) untuk gaji tetap dokter KETERANGAN
KONTRAK
7APEG
TK1 I
TK1 III
TK1 II
TK1 I
TK1
TK1 I
&okter Ahli &okter Umum &okter igi Ahli &okter igi Keterangan 5
Keterangan 5
1.3nter=al1tahun 2. Tiap Kenaikan dengan e=aluasi sesuai prosedur
1.3nter=altahun 2. Tiap Kenaikan dengan e=aluasi sesuai prosedur
Keterangan 5 /umlah nominal gaji tetap dokter ditetapkan tersendiri setiap tahun oleh &irektur. (1 HONOR 4onor diterimakan kepada dokter baik untuk jasa pelayanan mereka. Untuk dokter tamu yang diterimakan adalah C dari tari! rumah sakit yang diberlakukan kepada pasien meliputi 5 tari! =isite dokter dan tindakan medis yang dilakukan. %edangkan honor untuk dokter tetap berlaku sesuai rincian di ba+ah ini 5 Do%t$ A/&i Radio&ogi 0
Do%t$ A/&i 0
1. #eriksa /umlah 5 pDbln 8 a.
1.
Klinik #agi
Konsul 1C 2.
@otodengan Kontras J%can
2Cs8djumlah#D ke2 'Cs8djumlahpDke21F
1Cs8d$p.1*jt 1*CH1*jt62*jt
b.
Cs8djumlahpDke 1dst U% :isite Konsul 1C
2CH$p.2*jt #D luar *C ;untuk semua '. pemeriksaan) 5 tari!
c.
Klinik %ore 5 C
n#utanuntu:%Jumlah Do%t$A/ &i0 2.LaTindakan Rp/bln
1. #eriksa 5 /umlah #D8bln
a.Bedah + Obgyn
Do%t$Umum
hu!u! T"T # $a%a
1&' !/d Rp. 1&&(%
1&' !/d Rp. )&(%
1)' * 1&&(% 2&&(%
1)' * )&(% 1&&(%
2&' * Rp. 2&&(%
2)' * Rp. 1&&(%
b.
3& J Klinik J $uang 5 1*C
c.
&okter Anak untuk back up #artus 5 C
a.
3& ;#atokan tari! hari biasa) *C s8d jumlah pD ke 2 1C s8d jumlah pD ke 21 6 1*C s8d jumlah pD ke 1 dst
b.
Klinik 2C s8d jumlah pD ke 2 'C s8d jumlah pD ke 21 6
Do%t$ A/&i An$st$si 0
1. #eriksa5/umlahpD 8bln Klinik
#agi
C s8d jumlah pD ke 1 dst 2.Tindakan5/umlah$p8bln 3& J Klinik J $uang 5 1*C
2C s8d jumlah #D ke 2 'C s8d jumlah pD ke 21 F Cs8djumlahpDke 1dst
Do%t$ Gigi Do%t$ Gigi Sp$sia&is
1.Tindakan5/umlah$p8bln b.
U% :isite Konsul 1C a. &okter igi
#agi 1C s8d $p. 1jt 2. Tindakan 5 /umlah $p8bln Anestesi
1*C 2jt 1jt H 6
C s8d $p. 'jt *CH'jt,jt 6 ,C H $p. ,jt dst
2C $p. H2jt b. c.
&okterigi%ore '*C 5 igi #alsu 2C
Do%t$ A/&i Pato&ogi K&ini%
1. Konsul 1C 2. Tindakan bacaan spesialistik 1C s8d $p. *jt 1*C H *jt 6 1*jt 2C H $p. 1*jt '. #D luar *C ;untuk semua pemeriksaan) 5 tari! ditetapkan sendiri atatan 5 1.
Untuk masa transisi dokter yang sudah ada 5 a. Tetap berlaku aturan lama( sampai dengan masa berlaku aturan gaji yang baru b. Kenaikan olongan Tingkat( maka berlaku aturan gaji yang baru
2.
&okter yang telah pensiun dari $%U& Kota #adangsidimpuan apabila dilanjutkan dengan kontrak( maka gaji 6 honor setingkat dengan golongan Tingkat 3 ;satu)( dan tetap menerima tunjangan pensiun sesuai
BAB 12 #9$ATU$A7 &A7 TATA T9$T3B K9$/A
!21! Wa%tu K$#a
4ari dan /am Kerja 1. 4ari kerja adalah , ;enam) hari dalam 1 ;satu) minggu atau * ;lima) hari kerja dalam 1 ;satu) minggu. 2. /am kerja adalah - ;tujuh) jam dan ;delapan) jam dalam 1 ;satu) hari dan ;empat puluh) jam dalam 1 ;satu) minggu. '. leh karena kebutuhan( maka pengaturan hari dan jam kerja dapat dilakukan menurut keperluan pelayanan. . &alam jam kerja( pega+ai berhak untuk istirahat selama ;setengah) jam. %edangkan khusus untuk dinas jam 21. s8d -. ?3B istirahat 1 ;satu) jam.
%hi!t Kerja #ada unit kerja tertentu yang memerlukan adanya pembagian kerja agar pekerjaan dapat terus berlangsung( dapat diberlakukan pembagian kerja shi!t dan dalam pelaksanaannya dapat menggunakan kebijakan tersendiri sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundangan yang berlaku Tiap satuan +aktu kerja shi!t tidak boleh melebihi - ;tujuh) jam kerja sehari atau secara akumulasi ;empat puluh) jam seminggu( kecuali shi!t malam. #engaturan kerja shi!t yang umum digunakan adalah 5 a. /am . s8d 11. ?3B dengan istirahat jam b. /am *. s8d 12. ?3B dengan istirahat jam c. /am -. s8d 1. ?3B dengan istirahat jam d. /am 0. s8d 1,. ?3B dengan istirahat jam e. /am 11. s8d 1. ?3B dengan istirahat jam !. /am 1. s8d 21. ?3B dengan istirahat jam g. /am 21. s8d -. ?3B dengan istirahat 1 jam h. /am -. s8d 1*.' ?3B dengan istirahat jam
"ibur dan uti
uti Tahunan
1) &alam satu tahun pega+ai tetap berhak mendapatkan cuti selama 12 ;dua belas) hari kerja dalam 1 ;satu) tahun 2) #ega+ai dengan status calon pega+ai berhak mendapat cuti 12 ;dua belas) hari kerja dalam 1 ;satu) tahun ') 4ari libur selain hari Minggu yang jatuh pada +aktu cuti tidak dihitung sebagai hari cuti.
uti Masa Bakti
1) #ega+ai dengan masa kerja 1 ;sepuluh) tahun mendapat cuti 12 ;dua belas) hari kerja di luar cuti tahunan. 2) #ega+ai dengan masa kerja 2 ;dua puluh) tahun mendapat cuti 12 ;dua belas) hari kerja di luar cuti tahunan. ') #ega+ai dengan masa kerja 2* ;dua puluh lima) tahun mendapat cuti 12 ;dua belas) hari kerja di luar cuti tahunan. ) #ega+ai dengan masa kerja ' ;tiga puluh) tahun mendapat cuti 12 ;dua belas) hari kerja di luar cuti tahunan.
uti di "uar Tanggungan
1) #ega+ai dengan masa kerja minimal 1 ;sepuluh) tahun dapat mengajukan cuti di luar tanggungan rumah sakit untuk jangka +aktu cuti 1 ;satu) bulan hingga 1 ;satu) tahun( tidak dapat diambil secara bertahap. 2) uti di luar tanggungan rumah sakit harus disetujui oleh direktur.
uti %akit 1) uti sakit hanya dibe rikan oleh dokt er yang telah dite ntukan rumah sakit8 dokter penggantinya. 2) Ketentuan pada ayat 1 ;satu) tidak berlaku untuk keadaan darurat. ') uti sakit dapat diberikan untuk paling lama 1 ;satu) tahun. ) %elama cuti sakit seperti dalam aya t 2 ;dua) di atas( peg a+ai yang bersangkutan berhak menerima gaji dengan ketentuan sebagai berikut 5 a.
;empat) bulan pertama gaji penuh.
b.
;empat) bulan berikutnya tanpa jeda dari cuti sebelumnya mendapat -*C ;tujuh puluh lima persen) gaji.
c.
;empat) bulan berikutnya tanpa jeda dari cuti yang sebelumnya mendapat *C ;lima puluh persen) gaji.
d.
Untuk bulan selanjutnya mendapat 2*C ;dua puluh lima persen) gaji sampai sebelum pemutusan hubungan kerja dilakukan oleh #ihak #ertama.
*) #ega+ai yang telah menja lani cuti saki t selama 1 ;satu) tahun berturut6turut akan diberikan pensiun sesuai dengan peraturan yang berlaku atau diputuskan hubungan kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku ,) #ega+ai yang cuti sakit seba gaimana dimaksud pada ayat ;empat) tela h bekerja selama kurang dari ;empat) minggu lalu mendapat cuti sakit kembali( maka cuti tersebut dianggap bersambung dengan cuti sebelumnya dan kedua cuti sakit tidak dapat diberikan untuk +aktu lebih dari 1 ;satu) tahun -) #ega+ai yang sedang men jalani cuti sakit yan g bukan sepe rti dalam ayat ;empat) poin b( c( d di atas berhak menerima penghasilan penuh ) #ega+ai dan rumah sakit +ajib menghargai cuti sakit yang diberikan oleh dokter yang ber+enang
)
uti 4amil dan Melahirkan
#ega+ai tetap dengan status perka+inan yang sah yang hamil berhak mendapat cuti hamil dan melahirkan dengan upah penuh. uti hamil dan melahirkan diberikan untuk +aktu selama ' bulan. &apat diambil sebelum atau sesudah melahirkan( sesuai dengan kondisi kehamilan dan kebutuhan rumah sakit. Kehamilan yang mendapatkan hak cuti adalah kehamilan pertama sampai ketiga. 4ari6hari libur yang jatuh pada saat cuti hamil tidak dapat pengganti hari. uti hamil yang diberikan atas persetujuan tertulis oleh dokter yang ber+enang
uti Keguguran dan Bayi Meninggal #ega+ai tetap dengan status pernikahan yang sah yang hamil dan mengalami keguguran yang tidak disengaja berhak mendapatkan cuti paling lama hingga 1(* ;satu setengah) bulan atau sesuai surat keterangan dokter yang ber+enang. #ega+ai tetap yang hamil dan melahirkan anak tetapi anaknya meninggal mendapat cuti sesuai dengan peraturan cuti sakit yang diberikan oleh dokter yang ber+enang
uti dan 3jin 3stime+a uti istime+a dapat diberikan kepada #ega+ai untuk beberapa kepentingan8keadaan sebagai berikut a. 3stri( suami( anak kandung dan orang tua meninggal( pega+ai mendapat cuti 2 ;dua) hari b. #ega+ai laki6laki yang istrinya melahirkan mendapat cuti 2 ;dua) hari. c. Mertua dan saudara dalam satu rumah meninggal( pega+ai mendapat cuti 2 ;dua) hari d. Anak kandung menikah( pega+ai mendapat cuti 2 ;dua) hari e. #ega+ai yang menikah( mendapat cuti ' hari ,. Mengkhitankan8membaptiskan anak kandung( pega+ai mendapat cuti 2 hari - pega+ai
+ajib menyerahkan surat keterangan dari gereja tentang acara baptisan( surat keterangan dokter tentang tindakan khitan. uti diberikan maksimal 1 hari sebelum dan 1 hari setelah acara baptisan 8 khitanan.
3jin istime+a dalam bentuk meninggalkan jam kerja dapat diberikan kepada pega+ai karena kepentingan atau keadaan sebagai berikut 5 a. #ega+ai +anita masih meny usui berhak mendapat ijin membe ri A%3 untu k anaknya dalam +aktu yang layak( maksimal 1 ;satu) jam( termasuk jam istirahat sampai anak berumur , ;enam) bulan b. Melayat pega+ai( orang tua pega+ai dan keluarga inti yang meninggal dengan lama +aktu paling lama 1 ;satu) jam( sudah termasuk jam istirahat( bila lebih dari 1 jam dengan persetujuan kepala unit kerja terkait. c. #engajuan ijin diajukan kepada Kepala Unit Kerja 8 Kepala Bidang masing6masing
Aturan "ain Tentang uti
1) uti karena permintaan pega+ai dapat dibatalkan oleh karena adanya keperluan dinas yang sangat penting. 2) uti karena permintaan pega+ai dapat dibatalkan jika yang bersangkutan bermaksud membatalkan cuti yang menjadi haknya( dengan persetujuan pihak yang ber+enang. ') Kelebihan +aktu cuti dapat diper hitungkan sebagai hutang cuti di tahun berik utnya atau sebagai cuti di luar tanggungan dengan persetujuan pihak yang ber+enang.
P$nampi&an Po<$siona&
S$agam K$#a
$umah sakit memberikan seragam kerja maksimal 2 ;dua) stel dalam setahun dan merupakan in=entaris8 barang dinas rumah sakit ?arna( model dan bentuk seragam kerja akan ditentukan pihak rumah sakit dengan memperhatikan pendapat pega+ai. %elama hari dan jam kerja pega+ai +ajib menggunakan seragam kerja atau baju lain yang telah disepakati. #ega+ai dilarang mengganti dan mengubah bentuk( model dan +arna pakaian kerja dan perlengkapannya yang telah disepakati selain atas ijin rumah sakit
)
Standa P$nampi&an Po<$siona&
%tandar penampilan pega+ai $%U& Kota #adangsidimpuan adalah seperangkat standar yang dikembangkan oleh $%U& Kota #adangsidimpuan untuk menciptakan perilaku spesi!ik yang harus dilakukan pega+ai pada saat bertugas. &engan
menerapkan
standar
sebagai
perangkat
penampilan
kerja(
$%U&
Kota
#adangsidimpuan membuatnya sangat jelas bah+a semua pega+ai diharapkan mematuhi dan mempraktekkannya dalam bekerja.
%tandar #enampilan #ega+ai meliputi 5 1. Sopan Santun 1) %elalu sambut pelanggan dengan bersahabat 2) %enyum tulus dan perkenalkan diri ') /angan biarkan pelanggan merasa diabaikan ) #ertahankan
kontak
mata(
postur
menghadap
pelanggan(
menghentikan
sementara telephone saat pelanggan memerlukan respon kita. *) Miliki humor yang positip( magic word bila sudah kenal lama. ,) #enuhi kebutuhan pelanggan atau dengan senang hati antarkan pelanggan kepada petugas yang dapat memenuhi kebutuhannya -) Ucapkan terimakasih kepada pelanggan karena telah memilih $%U& Kota #adangsidimpuan 2. P$nampi&an 1) #ostur tidak terlalu gemuk 8 terlalu kurus. 2) Berpakaian secara pro!esional( pantas( rapi dan bijaksana ') %elalu mengenakan kartu identitas ) %epatu bersih dan rapi *) $ambut rapi I sesuai( laki6laki tidak berjenggot ;dicukur bersih). ,) Make up yg pantas I bijaksana. -) Tidak bau badan 8 na!as( par!um tidak terlalu kuat . ) %aat melihat ceceran sampah( pungutlah dan buanglah di tempat sampah 0) Kembalikan semua peralatan kerja ke tempatnya '. Komuni%asi 1) &alam semua percakapan( selalu ucapkan Lsilakan dan Lterimakasih( LBapak dan L3bu
2) Berusaha mendengar akti! 5 non=erbal yang tepa t dalam 5 kontak mata( anggukan( hmm. $espon :erbal 5 jangan memutus pembicaraan( bila perlu ulangi ungkapan klien untuk memperjelas8klari!ikasi. ') Usahakan memberi in!ormasi( dimana Anda memandang itu diperlukan bagi pelanggan. ) %emua karya+an harus paham cara mengoperasikan telepon di bagian masing6 masing *) Menghargai la+an bicara telephone( menerima telephone dengan salam( menyebutkan nama dan apa yang bisa dibantu( bicara seperlunya dalam telephone. ,) %aat mentrans!er pang gilan telepon( selalu sebu tkan nomer eDtension yang seharusnya kepada pelanggan( menjaga seandainya sambungan terputus. -) unakan bahasa yang mu dah dimengerti dan sesuai ketika
memberikan
in!ormasi kepada pasien mengenai kesehatan( diet khusus( prosedur( obat6 obatan( dan seterusnya. 4indari istilah6istilah pro!esional atau teknis ) &ilarang mendiskusikan in!ormasi tentan g pasien ataupun tentang $%U& Kota #adangsidimpuan di area publik seperti di li!t( lobby( kantin( atau ruang tunggu . Panggi&an Pasi$n 1) %eluruh karya+an $%U& Kota #adan gsidimpuan +ajib menja+ab panggilan pasien dan membantu memberitahu petugas yang berkepentingan 2) #era+at ruangan( +ajib segera mendatangi pasien( menyebut nama pasien tersebut dan tanyakan( LBisa saya bantuN ') ek pasien 1 jam sebelum pergantian shi!t untuk meminimalkan panggilan pasien pada saat timbang terima
*. Komitm$n t$/adap R$%an K$#a 1) #erlakukanlah $ekan Kerja seb agai pro!esional dengan kebaikan hati( jujur( dan respek. %ambutlah karya+an baru. 2) Tunjukkan kepedulian. 4indari permintaan mendadak yang akan menyebabkan ketidaknyamanan $ekan Kerja. ') &ilarang mempermalukan $ekan Kerja dihadapan orang lain.
,. Pasi$n 'ang M$nunggu
1) iptakan suasana yang nyaman bagi pasien yang menunggu
2) ?aktu tunggu pasien dengan perjanjian adalah 1 menit tanpa perjanjian( 1 jam. %ampaikan permintaan maa! bila ada penundaan( dan selalu ucapkan pada pelanggan tersebutLTerimakasih telah menunggu ') Ketika pasien sedang dilakukan tindakan( in!ormasikan keadaannya kepada keluarga pasien secara berkala( minimal setiap 1 jam -. Eti%a di Li
. PiBasi 1) Bijaksanalah se+aktu bercakap6cakap di telepon dengan pelanggan 2) Tutuplah tirai atau pintu se+ aktu dilakukan pemeriksaan( tindakan atau kapanpun diperlukan ') %ediakan baju pasien deng an ukuran yang sesuai( dan sediak an linen tamba han se+aktu pasien di kursi roda atau berjalan
0. K$3aspadaan K$s$&amatan 1) %egera laporkan semua kecelakaan dan insiden secara lengkap 2) "indungi punggung Anda se+aktu mengangkat pasien( mendorong( menarik atau memba+a barang. Mintalah bantuan bila perlu ') unakan baju dan peralatan pelindung jika diperlukan( dan siap sedia selalu untuk keadaan ga+at darurat
1. Rasa M$mi&i%i 1)
/agalah kebersihan dan keamanan area kerja dan lingkungan Anda
2) #andanglah melebihi tugas Anda. /ika Anda dimintai tolong untu k melayani( lakukanlah ') /angan katakan(3ni bukan tugasku. /ika Anda tidak dapat memenuhi suatu permintaan( Anda +ajib mempertemukan dengan $ekan Kerja yang dapat memenuhinya. ) Tunaikan tugas Anda. /ika terint erupsi( segera kemba li ke tugas An da secepat mungkin. /ika Anda tidak dapat menyelesaikan suatu tugas( temukan $ekan kerja yang dapat menyelesaikannya.
Tata T$ti4 K$#a Tata T$ti4 Umum
Tata tertib umum pega+ai saat bekerja adalah sbb 5 1) %etiap pega+a i di+ajibkan menca tatkan kehadirannya ;+aktu datan g dan pulan g) dengan menggunakan alat pencatatan yang disediakan rumah sakit. #encatatan harus dilakukan pega+ai sendiri. 2) %etiap pega+ai yang hen dak meninggalkan pekerjaan pad a jam kerja karena suatu keperluan +ajib memberitahu kepada atasan langsung pega+ai. ') #ega+ai yang tidak masuk karen a alasan sakit +ajib menu njukkan surat ketera ngan dokter yang ber+enang ) #ega+ai yang sakit atau meng alami kecelakaan di luar kota sehin gga tidak dapat masuk kerja +ajib memberitahu atasan langsung pada hari itu juga dan menunjukkan surat dokter yang menangani pada hari berikutnya *) #ega+ai yang mengalami hambatan tak terd uga sehingga tidak dapat masu k kerja pada hari itu +ajib memberitahukan hal itu kepada atasan langsung dan ketidakhadirannya dianggap cuti atau o!! ,) #ega+ai +ajib memakai tanda pengenal selama menjalankan tugas -) #ega+ai +ajib meng enakan pakaian dinas sesuai ketentuan yang ada di bagian masing6masing ) #ega+ai yang sedang hamil diatur sendiri model dan bentuk pakaian dinas
Tugas K$dinasan
#ega+ai yang melakukan tugas kedinasan yaitu tugas atas perintah dan untuk kepentingan kedinasan mendapat hak dan !asilitas sebagai berikut 5
a. Mendapatkan surat tugas dari atasan yang ber+enang b. Mendapat !asilitas berupa 5 •
Uang tugas
•
#enggantian biaya hotel8 penginapan
•
Uang transport
•
Uang makan
c. #ega+ai yang melakukan tugas kedinasan +ajib membuat laporan tugas tersebut kepada atasan yang ber+enang
-asi&itas K$#a
Untuk keperluan kedinasan( pega+ai mendapat !asilitas menggunakan telepon rumah sakit Karena pertimbangan keperluan dinas( pega+ai dapat menerima in=entaris dinas yaitu barang yang bergerak8 tak bergerak milik rumah sakit yang dipinjamkan kepada pega+ai( berdasarkan surat keputusan pejabat yang ber+enang . %egala !asilitas in=entaris dinas berakhir bila 5 •
&icabut haknya
•
Tidak menjabat lagi
•
#ensiun
•
Meninggal dunia
M$usa%%an atau M$ng/i&ang%an P$a&atan K$#a
#ega+ai +ajib mengganti kerusakan atau kehilangan peralatan kerja minimal 1C dari nilai barang 8 alat pada saat itu. Apabila melibatkan tim( maka biaya penggantian melibatkan seluruh anggota tim yang ada. Keputusan untuk mengganti atau tidak mengganti kerusakan 8 kehilangan alat dilakukan oleh ?akil &irektur Umum Keuangan setelah membaca kronologis kejadian serta berita acara yang dibuat oleh Kepala Unit Kerja( Kepala Bagian B#% bila terkait dengan kerusakan.
Ha% Dan K$3a#i4an
4ak #ega+ai5 a. Memperoleh upah sebagai imbalan atas pekerjaan yang dilakukan
b. Memperoleh upah8 gaji lembur untuk kelebihan jam kerja dari +aktu kerja yang telah ditetapkan dalam #KB c. Memperoleh dan melaksanakan cuti d. Memperoleh jaminan kesehatan( keselamatan kerja dan sosial e. Memperoleh seluruh bentuk tunjangan sesuai dengan yang ditetapkan dalam #KB !.
Mengemukakan pendapat( usul dan saran demi perbaikan kinerja pada khususnya dan kemajuan rumah sakit pada umumnya
g. Memperoleh perlakuan yang bermartabat dan manusia+i h. Memperoleh kesempatan untuk berkarya sesuai dengan ketrampilan dan kompetensi dalam rumah sakit i.
Mengadakan pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku
j.
#ensiun sesuai ketentuan yang berlaku kecuali bagi pega+ai tidak tetap.
4ak $umah sakit 5 a. Memberikan tugas dan pekerjaan yang layak kepada #ega+ai selama +aktu kerja b. Menugaskan #ega+ai untuk bekerja lembur8 shi!t dengan memperhatikan #KB dan peraturan perundangan yang berlaku c. Menempatkan #ega+ai di unit kerja manapun yang terdapat di rumah sakit sesuai kemampuan dan kompetensi pekerja d. Memberikan sank si kepa da #ega +ai yang melanggar
#KB dan peraturan
perundangan yang berlaku e. Memutuskan hubungan kerja dengan memperhatikan #KB dan peraturan perundangan yang berlaku !.
Menetapkan anggaran dan sasaran kerja rumah sakit
Ke+ajiban $umah sakit 5 a. Memberikan upah8 gaji( upah8 gaji lembur( tunjangan( bantuan( jaminan dan sebagainya hak #ega+ai sesuai dengan ketentuan yang diatur di #KB dan atau peraturan rumah sakit serta peraturan perundangan yang berlaku b. Memenuhi8 memberikan hak6hak #ega+ai sesuai #KB maupun peraturan perundang6 undangan yang berlaku c. Memperhatikan( memelihara keselamatan dan kesehatan kerja #ega+ai d. Mentaati dan menjalankan #KB serta perundang6undangan di bidang ketenagakerjaan
e. Memperbanyak( mensosialisasikan dan memberikan #KB kepada seluruh #ega+ai tanpa terkecuali !.
Menampung dan memperhatikan aspirasi #ega+ai
g. Mengikutsertakan
#ega+ai
Tetap
dalam
program
asuransi
dan
jaminan
ketenagakerjaan yang disepakati dalam #KB Ke+ajiban #ega+ai Ke+ajiban #ega+ai5 a. Mentaati hari kerja dan jam kerja yang telah ditentukan dalam #KB b. Mentaati #KB serta segala bentuk peraturan yang berlaku di lingkungan rumah sakit c. Memberikan keterangan yang benar mengenai data pribadi( keluarga maupun mengenai pekerjaan pada rumah sakit d. Melaksanakan semua tugas dan pekerjaan yang layak yang diberikan rumah sakit dengan sebaik6baiknya dan dengan penuh rasa tanggung ja+ab e. Menjaga kerahasiaan rumah sakit dan pelanggan kecuali untuk keperluan penyidikan pihak yang ber+enang !.
Bekerja dengan jujur( tertib( cermat dan bersemangat untuk kepentingan rumah sakit
g. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik dan harmonis h. %aling menghormati di antara pekerja dan saling bekerja sama i.
Memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan
j.
Memelihara kebersihan dan ketertiban lingkungan
k. Menjaga kesopanan dan kesusilaan serta norma pergaulan yang baik di dalam rumah sakit l.
Berpenampilan baik( sopan dan rapi demi menjaga citra rumah sakit
m. Menjaga dan memelihara sarana dan prasarana milik rum ah sakit yang diperc ayakan kepada pekerja
Tinda%an Indisp&in$, Asusi&a, Dan Laangan8Laangan Tinda%an Indisip&in$
b. Berulang kali datang terlambat ke tempat pekerjaan +alaupun telah diperingatkan berkali6kali tentang kemungkinan pemecatan c. Berkali6kali mangkir tanpa alasan yang sah
d. Menolak untuk melakukan pemeriksaan kesehatan e. Berulang6ulang mengabaikan peraturan keselamatan dan kesehatan kerja dan kebersihan !.
Menolak 8 tidak bersedia dimutasi( dirotasi( maupun demosi sesuai dengan kebutuhan dinas
g. Menolak perintah atasan tanpa alasan yang jelas dan dapat dipertanggungja+abkan
Tinda%an Asusi&a
#ega+ai dilarang melakukan 5 a. Tindakan asusila termasuk merusak rumah tangga orang lain b. Menghamili 8 hamil di luar nikah sah c. Menghamili 8 hamil sebelum nikah sah d. Menikah lebih dari 1 ;satu) kali dan belum pernah bercerai e. Menikah dengan orang yang berstatus suami 8 istri orang lain !.
Menikah dengan orang di ba+ah umur.
g. Menjalin hubungan yang tidak +ajar dan 8 atau menikah dengan sesama jenis h. Menikah tanpa surat keterangan nikah yang sah secara hukum negara.
Laangan8Laangan
#ega+ai dilarang melakukan hal6hal di ba+ah ini 5 a. Makan atau minum atau memba+a makanan atau min uman ke dalam rua ngan8 di tempat tertentu lainnya yang akan membahayakan $umah sakit atau lingkungan kerjanya maupun diri pega+ai itu sendiri kecuali pada tempat yang telah ditentukan untuk keperluan tersebut b. Merokok di seluruh lingkungan rumah sakit. c. Memba+a ke dalam ling kungan rumah sakit baran g6barang 8 alat6alat8 bahan 6bahan dsb( dalam bentuk apapun( yang dapat membahayakan keamanan8 ketentraman dan keselamatan lingkungan kerjanya d. Memba+a dokumen dan barang6barang8 alat6alat milik $umah sakit keluar lingkungan rumah sakit tanpa mendapat ijin terlebih dahulu dari atasannya8 pejabat yang ber+enang e. Memasuki tempat6tempat dan terlibat dengan perbuatan yang dapat mencemarkan nama baik( kehormatan atau martabat $umah sakit dan pega+ai.
6
!.
Melakukan tindakan yang dapat berakibat menghalangi atau mempersulit pihak yang dilayani sehingga menyebabkan kerugian bagi pihak yang dilayani maupun rumah sakit.
g. Berlaku sebagai perantara bagi suatu rum ah sakit atau golongan 8 pribadi untuk mendapatkan jasa 8 !asilitas dari rumah sakit tersebut dengan menerima komisi atau keuntungan pribadi lainnya. h. Melakukan pungutan yang tidak sah dalam bentuk apa pun untuk kepentingan pribadi atau golongan. i.
Menjual atau memperdagangkan barang berupa apapun pada +aktu kerja atau di tempat kerja.
j.
Melakukan 8 mempengaruhi pega+ai lain tindakan yang melanggar hukum.
k. Melakukan kegiatan secara pribadi atau bersama atasan( teman seja+at( ba+ahan atau orang lain di dalam maupun di luar lingkungan kerja dengan menarik keuntungan pribadi( golongan atau pihak lain( yang secara langsung maupun tidak langsung merugikan rumah sakit. l.
Membuat dan mengedarkan surat yang tidak bisa dipertanggungja+abkan.
m. Berjudi( minum6minuman keras dan mengg unakan obat terlarang 8 narkoti k. n. %ecara sengaja merusak barang milik rumah sakit. o. Memberi keterangan palsu khususnya keterangan yang ada kaitannya dengan data pega+ai yang bersangkutan p. Terbukti secara sah melanggar hukum pidana( perdata dan 8 atau TU7 ;Tata Usaha 7egara) yang sudah mendapatkan keputusan tetap oleh pengadilan.
San%si
$umah %akit berhak untuk memberikan sanksi kepada #ega+ai jika 5 a. Melakukan pelanggaran. b. "alai melaksanakan ke+ajiban dan larangan. /enis sanksi yang dapat diberikan oleh rumah sakit adalah sebagai berikut 5 a. #eringatan lisan. b. %urat teguran. c. %urat peringatan. d. %korsing. e. #enundaan kenaikan grade 8 golongan. !.
#elepasan jabatan.
g. &emosi8 penurunan pangkat8 golongan. h. #emutusan 4ubungan Kerja ;#4K).
S%osing Ka$na P$&anggaan
$umah sakit dapat memberikan tindakan skorsing kepada #ega+ai yang terbukti melakukan pelanggaran. Bagi #ega+ai yang melakukan pelanggaran sehingga mendapat teguran tertulis dapat dikenakan sanksi berupa 5 a. Bebas tugas ;skorsing) antara 1 ;satu) sampai ' ;tiga) bulan bagi #ega+ai yang masa kerja8 dinasnya 1 ;satu) sampai dengan 1 ;sepuluh) tahun dan bebas tugas selama sampai 1 bulan bagi #ega+ai yang masa kerjanya di atas 1 tahun tanpa gaji b. #enundaan kenaikan gaji8 status kepega+aian( penurunan gaji8 status kepega+aian dengan atau tanpa mutasi kerja. #ega+ai yang ditahan oleh alat 7egara oleh karena alasan apapun juga le+at 21 ;dua puluh satu) hari( akan diberhentikan sementara dari pekerjaannya demikian juga pembayaran gaji 8 upahnya dihentikan sampai menunggu persoalannya selesai kecuali dalam menjalankan tugas.
6
(A( >III GA)I, TUN)ANGAN, INSENTI-, DAN LEM(UR
K$t$ntuan Umum
1) #ega+ai berhak mendapatkan upah setelah bekerja. 2) #ada umumnya upah pega+ai terdiri atas gaji pokok( tunjangan dan lembur. ') aji dokter diatur tersendiri dalam Kebijakan tentang %ta! Medis sebagai #ega+ai ) #ega+ai pada masa orientasi belum diperhitungkan sebagai gaji( melainkan hanya mendapat uang transport kecuali sta! medis tidak mendapatkan uang transport. *) #emberian gaji pokok sesuai dengan sistem kepega+aian $%U& Kota #adangsidimpuan
K$t$ntuan K/usus
aji #okok 1) #enetapan gaji pokok pega+ai baru melalui berita acara penetapan status kepega+aian yang ditetapkan oleh &irektur. 2) #enetapan gaji pokok pega+ai lama sesuai surat keputusan kenaikan status kepega+aian dan kenaikan grade 8 golongan pega+ai.
Tunjangan 1) Tunjangan terdiri atas tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. 2) Tunjangan tetap terdiri atas tunjangan beras dan tunjangan transport. ') Tunjangan tidak tetap terdiri atas tunjangan insenti! serta uang dinas bagi pega+ai yang melakukan tugas dinas luar kota. %ta! medis tidak mendapatkan tunjangan transport maupun insenti!. %ta! medis yang menjabat kepala unit kerja mendapatkan tunjangan insenti!. ) Tunjangan jabatan diterimakan setelah ' bulan menjabat sesuai dengan surat keputusan yang ditetapkan.
Uang "embur 1) Uang lembur diterimakan bagi pega+ai yang melakukan tugas lembur karena tuntutan pelayanan yang harus diselesaikan pada saat itu.
2) #eraturan tentang uang lembu r sesuai dengan peratura n perundang6undangan yang berlaku dituangkan dalam panduan pemberian uang lembur.
P$m4$ian Ga#i Po%o%
P$ng$tian Upa/? Ga#i
Upah adalah hak pega+ai yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari #ihak #erusahaan kepada pega+ai yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja( kesepakatan atau peraturan perundangan( termasuk tunjangan bagi pega+ai dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan8 atau jasa yang telah atau akan dilakukan. %etiap #ega+ai berhak memperoleh penghasilan yang memenuhi penghidupan yang layak.
Pinsip P$ngupa/an
1) &asar penentuan peng upahan untu k pega+ai adala h peraturan perun dangan yang berlaku dengan besarnya nominal tidak lebih rendah dari Upah Minimum Kota ;UMK) dengan masa kerja ;nol) tahun. 2) #erusahaan menetapkan skala upah8 gaji yang didasarkan pada %istem Kepega+aian yang berlaku ') %truktur upah8 gaji terdiri atas upah pokok ditambah dengan tunja ngan6tunjangan yang berhak didapatkan pekerja( sesuai dengan peraturan yang berlaku ) #ega+ai berhak mend apat kenaikan gaji sesuai dengan sistem kepeg a+aian yang berlaku hingga pada posisi masa kerja yang tidak mendapat kenaikan gaji lagi. *) #erusahaan secara berkala meninjau dan memperbaiki besaran upah
P$m4a'aan P$ngupa/an
1) #embayaran upah 8 gaji dinyatakan atau dinila i dalam bentuk uang. %edangkan cara pembayaran dilakukan berdasarkan kesepakatan. 2) Upah pega+ai dibayarkan pada hari kerja( satu har i sebelum hari terakh ir di setiap bulan. Apabila hari itu jatuh pada hari libur8 Minggu maka pembayaran dilakukan satu hari sebelumnya.
') #erincian upah8 gaji yang diterima pega+ai harus tertera di dalam bukti8 slip penerimaan upah8 gaji
K$nai%an Ga#i
Kenaikan gaji bagi #ega+ai baik grade( golongan( maupun tingkat kompetensi dilakukan sesuai dengan sistem kepega+aian yang berlaku dan kebijakan tentang penilaian kinerja pega+ai yang ditetapkan oleh &irektur.
P$ng/agaan Masa K$#a
&iberikan sebagai tanda penghargaan kesetiaan berdasarkan masa kerja e!ekti! ;masa kerja yang dijalankan dalam tugas kerja sebagai pega+ai tetap di lingkungan $%U& Kota #adangsidimpuan
yaitu
pada
setiap
peringatan
4ari Ulang
Tahun
$%U&
Kota
#adangsidimpuan dengan ketentuan sebagai berikut 5 a. Masa kerja 1 tahun mendapatkan 1 ;satu) bulan gaji dan cuti 12 ;dua belas) hari kerja serta #iagam b. Masa kerja 2 ;dua puluh) tahun mendapatkan 2 ;dua) kali gaji dan cuti 12 ;dua belas) hari kerja serta #iagam c. Masa kerja 2* ;dua puluh lima) tahun mendapatkan %atya "encana 9mas dan cuti 12 ;dua belas) hari kerja serta #iagam d. Masa kerja ' ;tiga puluh tahun) mendapatkan 1 ;satu) bulan gaji dan cuti 12 ;dua belas) hari kerja P$motongan Ga#i P$ga3ai
#ega+ai dapat dikenakan pemotongan gaji karena berbagai hal misalnya 5 1) #la!on pemeriksaan kesehatan yang telah terlampaui. #emotongan dilakukan oleh bagian keuangan. 2) Biaya6biaya khusus misalnya cicilan simpan6pinjam( potongan bank( dsb yang secara rutin telah diijinkan oleh rumah sakit.
Ins$nti<
$umah %akit memberikan insenti! kepada #ega+ai atas jasa atau produkti=itas yang ditunjukkan
%istem penghitungan
1. Akumulasi jasa ser=is yang didapat tiap bulan didistribusikan sebagai berikut 5 6
%ebesar * C ;li ma prosen) dialokasikan ke komunitas kepera+atan sebagai dana cadangan resiko kerja misalnya untuk penggantian alat ;termometer( tensimeter dan lain6lain) yang pecah akibat ketidaksengajaan pega+ai atau pasien.
6
%ebesar 2 C disisihkan untuk kas kebersamaan.
6
%ebesar 0' C ;sembilan puluh tiga pro sen) didistribusikan untuk dir eksi dan seluruh karya+an sesuai dengan nilai poin ;sesuai kebijakan rumah sakit)
6
$umus
penghitungan
jasa
ser=is
perorangan(
dapat
dilakukan
melalui
penghitungan sebagai berikut 5 )S F @MS @)T HTC TT ?8 NKC IR K$t$angan 0 )S
F)asaS$Bis
MS
FPoinMana#$ia&S$Bis
)T
F Poin )ad3a& Tugas
HT
F )um&a/ Hai Tugas p$ (u&an
TT
F Poin T$mpat Tugas
NK
FPoinP$ni&aianK/usus
IR
FInd$Rupia/
2. #enetuan 7ilai #oin •
Mana#$ia& S$Bis @MSC Poin
Manajerial %er=is #oin dapat ditetapkan berdasarkan tingkat eselonisasi pega+ai mulai dari tingkat direktur sampai pelaksana
NO
NAMA)A(ATAN
NILAIPOIN
1
&irektur
1
2
KepalaBidang8Manajer
'
KepalaUnitKerja8KetuaKomite
-
?akilKepala3nstalasi8%ekretaris
,*
-*
&ireksi 8 %ekretaris Komite 8 Kepala #era+at 3& 8 Kepala Analis 8 %uper=isor *
#elaksanaMedisTetap
,
,
#elaksanaMedisTidakTetap
**
-
#elaksana #ara Medis Kepera+atan
*
Tetap
*
#elaksana #ara Medis Kepera+atan tidak Tetap
0
#elaksana
#ara
Medis
7on
Medis
7on
'*
Kepera+atan Tetap 1
#elaksana
#ara
Kepera+atan Tidak Tetap 11
#elaksana7onMedisTetapA
'
12
#elaksana7onMedisTetapB
2*
1'
#elaksana 7on Medis Tidak Tetap A
2
1
#elaksana 7on Medis Tidak Tetap B
1*
atatan 5 Bila pega+ai merangkap jabatan( poin yang dipakai adalah poin manajerial tertinggi.
•
No
Poin )ad3a& Tugas Kua&i
)ad3a& Dinas atau )aga Pagi
1
Medis
2
#aramedisKepera+atan
1
'
#aramedis7onKepera+atan
-
7on Medis
So$
1*
Ma&am
0
'
H
)am
Li4u
*
'
1
*
2+
12 0 *
' 2 12
atatan 5 6
Medis 5 dokter umum( dokter gigi( dokter spesialis( dokter gigi spesialis
6
#aramedis Kepera+atan 5 #era+at( Bidan( #enata Anestesi
2* 1* 1
6
#aramedis 7on Kepera+atan 5 Analis( Tehnisi gigi( $adiogra!er( @isioterapis( Apoteker( dll
6
7on Medis 5 #%( Administrasi( Akuntan( Keuangan( M$( dll
6
4ari "ibur 5 4ari libur 7asional tidak termasuk hari Minggu •
)um&a/ Hai Tugas
/umlah hari tugas adalah jumlah kehadiran pega+ai dalam 1 ;satu) bulan sesuai absensi
•
Poin T$mpat Tugas @ TTC No
T$mpT atugas
Poin
1
#oliklinik
2
Kamaroperasi8Kamarbersalin83&
'
$uang #era+atan Biasa
$uang#era+atan3U873U
*
"aboratorium8$adiologi8@armasi
,
"oundry8&apur8B#%8Kamar%teril
-
%ta!
Administrasi
1 1* 2*
8
'
M$
2 1 8
Kantor
*
8
3n=entori8"#A8%3M8Akuntansi8Keuangan8%&M
•
Poin Ni&ai K/usus @NKC
#oin nilai khusus digunakan untuk memberikan penilaian khusus kepada karya+an( baik untuk penambahan maupun pengurangan poin karya+an yang bersangkutan
Untu% p$nam4a/an P$stasi No
NamaK$giatan?Tinda%an
1
#anitia 4UT 8 %eminar 8 Anggota Tim atau
Tam4a/anPoin
*
Kepanitiaan Khusus( menulis kejadian yang mengancam keselamatan pasien 2
Bekerja %angat $ajin 8
'
#embicaradalamseminar
, ,
1
Memba+a nama baik rumah sakit ( menjadi barrier sehingga tidak terjadi potensi yang mengancam keselamatan pasien
*
*
Melakukan cross selling sehingga pasien 8 keluarga mau membeli produk rumah sakit
Ting%at p$ndidi%an No
Ting%atP$ndidi%an
Tam4a/anPoin
1
%'8 %pesialis 2
1'
2
%28 %pesialis 1
11
'
%1
333
0
&
*
%"TAO8 &3
,
%"TA
* '
Masa %$#a 5 untuk masa kerja dapat diperhitungkan setiap tahun masa kerja
bertambah 1 poin.
Untu% P$nguangan No
1
NamaK$giatan?Tinda%an
%ering
Terlambat(
kesalahan
P$nguanganPoin
*
prosedur
tindakan sehingga mengancam keselamatan pasien
•
2
Berbuatkesalahanpadapasien
'
Merusakalatrumahsakit
Mencemarkannamabaikrumahsakit
, , 1
Ni&ai Ind$ Rupia/ @IRC
7ilai indeD rupiah adalah nilai indeD yang didapat melalui perhitungan jumlah jasa ser=is yang dibagikan dibagi dengan total poin seluruh pega+ai.
P$ngatuan L$m4u dan Upa/ L$m4u
Kerja lembur adalah +aktu kerja yang melebihi - ;tujuh) jam sehari dan jam 1 minggu untuk , hari kerja dalam 1 minggu atau jam sehari dan jam 1 minggu untuk * hari kerja dalam 1 minggu atau +aktu kerja pada hari istirahat mingguan dan atau pada hari libur resmi yang ditetapkan pemerintah.
#ada dasarnya kerja lembur merupakan ke+ajiban( yang ditetapkan oleh perusahaan guna menyelesaikan pekerjaan yang tidak dapat ditunda.
"embur pada hari kerja biasa( perhitungan upah8 gaji adalah 5 a. %atu jam pertama
G 1 D ;181-' D upah8 gaji sebulan)
b. /am Berikutnya
G 2 D ;181-' D upah8 gaji sebulan)
"embur pada hari libur( perhitungan upah8 gaji adalah 5 a. Tujuh jam pertama
G 2 D ;181-' D upah8 gaji sebulan)
b. /am ke 6
G ' D ;181-' D upah8 gaji sebulan)
c. /am k e 0 d st
G E ;181-' D upah8 gaji sebulan)
7
BABE3: #97&3&3KA7 &A7 #9"AT34A7
Ketentuan Umum 5 1.
%etiap pega+ai memperolah pendidikan dan pe latihan baik di dalam ;int ernal) maupun di luar ;eksternal) rumah sakit untuk meningkatkan ketrampilan dan pengetahuannya.
2.
%etiap pega+ai +ajib menguasai teknik bantuan hidup dasar ; basic life support) mendapatkan serti!ikasi pelatihan dengan masa berlaku 2 tahun untuk pelatihan di dalam( serta sesuai serti!ikat untuk pelatihan diluar yang diakui ;penyelenggara dari rumah sakit tipe A).
'.
%etiap pega+ai +ajib mengikuti diklat yang diadakan oleh rumah sakit.
.
#endidikan dan pelat ihan merupakan bagian dari peng embangan %umber &aya Manusia di $%U& Kota #adangsidimpuan melalui peningkatan kompetensi pega+ai.
*.
3nstitusi pendidikan pro!esional kesehatan dapat mengajukan permohonan untuk mengirimkan mahasis+anya melakukan pembelajaran praktek di $%U& Kota #adangsidimpuan $%U& Kota #adangsidimpuan dapat juga dipakai sebagai lahan penelitian.
Ketentuan Khusus 5
1.
#erencanaan diklat pega+ai. a.
#erencanaan pendidikan dan latihan tahunan didahului dengan pengkajian kebutuhan pelatihan ;training need assesment).
b.
$encana pelatihan memperhatikan kebutuhan peningkatan mutu pelayanan dan keselamatan pasien.
c.
Tiap unit kerja memaparkan perencanaan pendidikan dan pelatihan di dalam rencana kerja unit kerja setiap tahunnya.
d.
#elaksanaan pendidikan dan pelatihan dikoordinasikan dengan Bagian %umber &aya manusia.
2.
#ega+ai baru mendapatkan pelatihan internal melalui program orientasi pega+ai yang ditetapkan sendiri dalan kebijakan direktur tentang program orientasi pega+ai.
'.
#engajuan pelatihan a.
#engajuan pelatihan internal harus membuat perencanaan ;T$) pelatihan( laporan pelaksanaan( dan e=aluasinya.
b.
&ilakukan tindak lanjut atas e=aluasi pelatihan yang telah dilakukan
c.
#engajuan pelatihan eksternal ;keluar) harus dengan persetujuan direktur. d.
%etiap pelatihan eksternal +ajib mengaplikasikan pengetahuan yang didapat ke dalam kegiatan pelayanan sehingga pengetahuan itu dapat meningkatkan mutu pelayanan dan keselamatan pasien di $%U& Kota #adangsidimpuan.
.
Kebijakan tentang peningkatan pendidikan !ormal pega+ai 5 a.
Untuk meningkatkan jenjang pendidikan( pega+ai dapat mengajukan permohonan melanjutkan pendidikan kepada direktur.
b.
#emberian 3jin melanjutkan pendidikan bagi pega+ai didasarkan pada kebutuhan pelayanan dan kemampuan rumah sakit.
c.
#ega+ai yang diijinkan belajar oleh rumah sakit dapat memiliki status ijin belajar atau tugas belajar( bilamana setelah masa pendidikan selesai tingkat pendidikan yang baru dapat diperhitungkan dalam kenaikan status kepega+aian.
d.
#ega+ai yang ijin belajar maupun tugas belajar mendapatkan
surat
keputusan direktur tentang status belajarnya. e.
#ega+ai yang melanjutkan pendidikan namun tidak memiliki ijin d ari direktur( pada saat selesai masa pendidikan tidak dapat diperhitu ngkan dalam kenaikan status kepega+aiannya.
!.
$umah sakit juga memberi kesempatan kepada anak pega+ai untuk mendapatkan beasis+a dari $%U& Kota #adangsidimpuan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan $%U& Kota #adangsidimpuan sehingga setelah masa pend idikan selesai anak pega+ai terseb ut dapat menjalani ikatan dinas dan diproses menjadi pega+ai sesuai dengan prosedur penerimaan pega+ai baru di $%U& Kota #adangsidimpuan. 7
*.
Kebijakan tentang $%U& Kota #adangsidimpuan sebagai lahan praktek mahasis+a 5 a.
3nstitusi yang hendak mengirimkan mahasis+anya untuk belajar di $%U& Kota #adangsidimpuan +ajib memiliki perjanjian kerjasama( mengirimkan berkas permohonannya disertai kerangka acuan praktik mahasis+a dan metode e=aluasinya.
b.
$umah sakit menyediakan pembimbing mahasis+a yang berkualitas untuk tetap menjaga mutu pelayanan dan menjamin keselamatan pasien( serta pembelajaran yang optimal bagi mahasis+a.
c.
Mahasis+a yang belajar praktek +ajib mematuhi seluruh peraturan yang ada tentang praktek mahasis+a di $%U& Kota #adangsidimpuan.
d.
Mahasis+a praktek mendapat pembekalan tentang keselamatan pasien( pengendalian in!eksi( serrta peningkatan mutu pelayanan di $%U& Kota #adangsidimpuan.
,.
Kebijakan tentang penelitian di $%U& Kota #adangsidimpuan a.
#ihak luar baik institusi maupun perorangan yang akan
melakukan
penelitian
mengajukan
di
$%U& Kota
#adangsidimpuan +ajib
permohonan dan proposal penelitiannya. b.
#enelitian di $%U& Kota #adangsidimpuan dapat dilakukan bila tidak akan mengganggu mutu pelayanan( keselamatan pasien( dan etika penelitian.
c.
#ertimbangan etik penelitian melibatkan Komite 9tik $%U& Kota #adangsidimpuan.
d.
#eneliti +ajib menyampaikan hasil penelitiannya kepada $%U& Kota #adangsidimpuan.
&e!inisi 6 &e!inisi #endidikan dan #elatihan 1)
#endidikan ada lah pendidikan !o rmal ya ng di selenggarakan oleh in stitusi pendidikan #emerintah ataupun s+asta( yang hasilnya adalah peningkatan status tertentu seseorang dalam tingkat pendidikan yang diakui pemerintah. #enghargaan yang diberikan biasanya berbentuk ija>ah.
2)
#elatihan ada lah usa ha meningkatkan ko mpetensi mel alui pe latihan pad a +aktu tertentu yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun s+asta yang hasilnya adalah serti!ikasi yang menyatakan bah+a yang
bersangkutan memiliki kompetensi sesuai dengan materi pelatihan yang diberikan. ')
%eminar 8 %imposium 8 +orkshop adalah usaha meningkatkan pengetahuan yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun s+asta melalui pemaparan materi melalui seminar 8 simposium 8 +orkshop yang hasilnya adalah serti!ikasi yang menyatakan bah+a yang bersangkutan telah mendapatkan pengetahuan sesuai dengan materi yang diberikan.
)
Tugas Belajar 5 ad alah penugasan dari pimpinan yang ber+enang kepada #ega+ai $%. Baptis Batu untuk melanjutkan pendidikan baik !ormal maupun pelatihan oleh karena kebutuhan $umah %akit meningkatkan kompetensi pega+ai. 3nput 8 masukan pendidikan bisa dari #ega+ai( kemudian bila $umah %akit memandang penting pendidikan tersebut dapat diakomodasikan sebagai Tugas Belajar. Biaya pendidikan dapat berasal dari $umah %akit berupa tunjangan pendidikan( atau dari pega+ai yang bersangkutan sebagaimana kesepakatan antara $umah %akit dan #ega+ai.
*)
3jin Belajar 5 ada lah permohonan #ega+ai untuk melanjutkan pendidikan yang berpotensi mengganggu pelayanan unit kerja. angguan dapat berupa berkurangnya tenaga yang melayani maupun perubahan jad+al personel lain akibat harus menyesuaikan dengan jad+al pega+ai yang ijin belajar. $umah %akit memberi ijin dan dukungan sesuai dengan kemampuan dana( sistem( dan pentingnya pendidikan pega+ai tersebut terhadap kebutuhan pelayanan $umah %akit.
,)
Keterangan Belajar 5 ada lah %urat Keterangan Belajar yang diberikan oleh pimpinan yang ber+enang kepada #ega+ai $%U& Kota #adangsidimpuan yang melanjutkan pendidikan atau pelatihan karena kemauan sendiri( yang mana pendidikan dan pelatihan tersebut tidak mengganggu sistem dan pelayanan unit kerja dimana pega+ai yang bersangkutan bekerja. Keterangan
Belajar
diberikan
karena
yang
bersangkutan
akan
menggunakannya untuk kebutuhan yang semestinya dari pega+ai tersebut. -)
3katan &i nas ;3&) 5 adalah ke +ajiban pe ga+ai un tuk tet ap be kerja pa da rentang +aktu tertentu di $%U& Kota #adangsidimpuan setelah menyelesaikan
pendidikan
atau
pelatihan
berdasarkan
kesepakatan
sebelumnya antara pega+ai yang bersangkutan dengan $%U& Kota #adangsidimpuan yang memberikan
bantuan dana pendidikan atau pelatihan. 3katan dinas dihitung mulai setelah pendidikan atau pelatihan selesai. /ika dalam masa ikatan dinas pega+ai yang sama dikirim untuk kembali pelatihan( maka ikatan dinas tersebut dihitung dari pelatihan terakhir. Ketentuan F ketentuan 8 aturan pada jenis #endidikan dan #elatihan diatur lebih lanjut pada Ketentuan %ebelum( %elama( dan %etelah #endidikan dan #elatihan.
1'. Ketentuan sebelum( %elama( dan %etelah #endidikan 8 #elatihan #ada bagian ini diatur ketentuan sebelum( sel ama( dan setelah pendidikan dan pelatihan menurut je nis6jenis belajar baik tugas belajar( ijin belajar( keterangan belajar baik pendidikan maupun pelatihan 8 seminar sbb 5
)$nis ($&a#a
S'aat Status K$p$ga3aian
K$3a#i4an s$4$&um p$ndidi%an
K$3a#i4an s$&ama p$ndidi%an
K$3a#i4an s$t$&a/ p$ndidi%an
Ha% P$ga3ai s$&ama dan s$t$&a/ P$ndidi%an
!+1*1! P$ndidi%an
Tugas Belajar a. #ega+aitetap a.M enandatangani a. Bila Biaya #enuh dari #endidikan 5 surat Melaporka n 4asil %tudi perjanjian Tanpa pengurangan Masa Kerja minimal 1th tiap tahap ;1) 3katan &inas ;3&) 27 ;7 dalam tahun) b. Mendapatkan %K Tugas jam kerja. Tidak sedang dalam ;2) Mengganti biaya 2 E bila drop out 3katan Belajar masalah Menjaga nama baik &inas ;3&) ;Misal pagi bekerja( kepega+aian 5 kondite( b. Bila Biaya %endiri 8 #injam $umah %akit5 3nstitusi sore belajar( atau sanksi( teguran tertulis 3katan &inas 17 ;7 dalam tahun) belajar pada hari o!! selama , bulan terakhir. ;2) Bila keluar sebelum selesai mingguan) %anggup dan berminat mengembalikan pinjaman maka melunasi biaya pendidikan sebesar 1 E J 2*C dari dalam studi total biaya pinjaman yang belum e. Usia dikembalikan maksimal * th c. Menyerahkan opy 3ja>ah yang d. e.
a.
b. c. d.
Bila Biaya dari $um ah %akit 5 mendapat Tun jangan #endidikan dari $umah %akit meliputi 5 Biaya pendidikan ;%##( uang buku( ujian( %kripsi( ?isuda dsb.) jumlah ditentukan melalui keputusan &irektur. aji penuh. Masa Kerja tidak berhenti #enyesuaian gaji sesuai ket entuan sistem penggajian
dilegalisir Menyerahkan keterangan lulus dan 3ja>ah Menampilkan kom petensi
#ega+aitetap a.M enandatangani a. Bila dibiayai penuh $umah %akit Tugas Belajar dengan a. surat Melaporka n 4asil %tudi 3katan &inas 3& 27 J 1 ;7 dalam tahun) jam kerja yang Masa Kerja minimal 1 perjanjian tiap tahap tahun. berkurang. ;2) Mengganti biaya 2 E bila drop out 3katan b. Mendapatkan %K Tugas Tidak sedang dalam &inas ;3&) Belajar Menjaga nama baik b. Bila Biaya %endiri 8 #injam $umah %akit5 masalah ;Misal Belajar sekian 3nstitusi ;1) 3katan &inas 17 ;7 dal am tahun) hari perminggu( atau kepega+aian 5 kondite( total tidak bekerja sanksi( teguran tertulis , ;2) Bila keluar sebelum selesai bulan terakhir. mengembalikan pinjaman maka melunasi sesuai jad+al Kuliah). %anggup dan berminat biaya pendidikan sebesar 1 E J *C dari dalam studi total biaya pinjaman yang belum b. Usia dikembalikan maksimal * th c. Menyerahkan opy 3ja>ah yang dilegalisir d. Menyerahkan keterangan lulus dan 3ja>ah e. Menampilkan kompetensi
a.
Bila pega+ai tidak masuk kerja karena belajar( maka gaji pokok diatur sbb 5 GA)I R E N TAN G MA SU K K ER ) A PO K O K @ ) A M PE R M I N G G U C D IT ER I MAKAN ', 6 1C '* '1 6 C ' 2, 6 -*C 2* 21 6 ,'C 2 1, 6 *C 1* 11 6 'C 16 , 2*C * 6 1 1'C C b. Bila biaya dari $umah %akit 5 mendapat tunjangan
7
)$nis ($&a#a
S'aat Status K$p$ga3aian
K$3a#i4an s$4$&um p$ndidi%an
K$3a#i4an s$&ama p$ndidi%an
K$3a#i4an s$t$&a/ p$ndidi%an
Ha% P$ga3ai s$&ama dan s$t$&a/ P$ndidi%an
c. d.
3jin Belajar a. #ega+aitetapa. Membuat surat Melaporka n 4asil %tudi #endidikan tanpa Masa Kerja minimal 1 permohonan belajar tiap tahap bila pengurangan jam tahun. b. Menandatangani surat sebagian biaya kerja( namun Tidak sedang dalam perjanjian( berhubungan pendidikan mengakibatkan masalah dengan status ditanggung $umah penyesuaian jad+al kepega+aian 5 kondite( kepega+aian dan biaya %akit pega+ai lain. sanksi( teguran tertulis pendidikan bila dibantu selama , bulan terakhir. $umah %akit. Menjaga nama baik c. Mendapatkan %K %urat 3jin 3nstitusi Belajar
3jin Belajar #endidikan yang menyebabkan pengurangan jam kerja. ;Misal Belajar sekian hari perminggu( atau total tidak bekerja sesuai jad+al Belajar).
a. #ega+aitetap b. Masa Kerja minimal 1 tahun. c. Tidak sedang dalam masalah kepega+aian 5 kondite( sanksi( teguran tertulis selama , bulan terakhir.
a.
Menyerahkan opy 3ja>ah yang dilegalisir 3& tidak ada bila biaya sendiri penuh 3& 7 J 1 bila sebag ian biaya pen didikan ditanggung $umah %akit Bila drop out 3&( mengganti bantuan biaya pendidikan yang diberikan $umah %akit %ebesar 1E J 2*C Menampilkan kompetensi
a.
a. M embuat surat a. Menyerahkanopy3ja>ahyangdilegalisir permohonan Melaporkan 4asil b. 3& 7 bila biaya sendiri . b. Menandatangani surat %tudi tiap tahap b ila c. 3& ;7 J 1) bila seb agian biaya perjanjian( berhubungan sebagian biaya pendidikan ditanggung $umah %akit atau dengan status pendidikan pembebasan pemotongan gaji akibat kepega+aian dan biaya ditanggung $umah pengurangan jam kerja. pendidikan bil a dibantu %akit d. Bila drop out 3&( mengganti bantuan biaya $umah %akit( serta status pendidikan 1E J *C. akibat pengurangan jam b. Menjaga e. Bila keluar sebelum selesai kerja. nama baik 3nstitusi mengembalikan pinjaman maka melunasi c. Mendapatkan %K biaya pendidikan sebesar 1 E J 2*C dari %urat 3jin Belajar total biaya pinjaman yang belum dikembalikan !. Menampilkan kompetensi.
a.
b. c. d.
e.
b. c. d.
pendidikan yang ditentukan tersendiri melalui kebijakan &irektur. Masa Kerja tidak berhenti jika berhenti penuh dari akti=itas pekerjaan. #enyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian yang berlaku Biaya pendidikan sendiri atau mendapat bantuan sesuai kemampuan $umah %akit dan tingkat pentingnya #endidikan ( ditentukan oleh Keputusan &irektur. aji penuh Masa Kerja tidak berhenti #enyesuaian gaji sesuai keten tuan sistem penggajian yang berlaku
Bila pega+ai tidak masuk kerja karena belajar( maka gaji pokok diatur sbb 5 GA)I POKOK RENTANG MASUK KER)A DITERIM @)AM PER MINGGUC AKAN ', 6 1C '* '1 6 C ' 2, 6 -*C 2* 21 6 ,'C 2 1, 6 *C 1* 11 6 'C 16 , 2*C * 6 1 1'C C
b.
Biaya pendidikan sendiri atau mendapat bantuan sesuai kemampuan $umah %akit dan tingkat pentingnya #endidikan di $umah %akit.
)$nis ($&a#a
S'aat Status K$p$ga3aian
K$3a#i4an s$4$&um p$ndidi%an
K$3a#i4an s$&ama p$ndidi%an
K$3a#i4an s$t$&a/ p$ndidi%an
Ha% P$ga3ai s$&ama dan s$t$&a/ P$ndidi%an
c. d.
)$nis ($&a#a
!+1*12 P$&ati/an Tugas #elatihan baik yang mengurangi atau yang tidak mengurangi jam kerja
3jin #elatihan yang tidak mengurangi jam kerja( namun mengakibatkan penyesuaian jad+al pega+ai lain.
S'aat Status K$p$ga3aian
a.#ega+ai tetap b. Masa Kerja H1th bila pelatihan P 1 bulan th c.Masa Kerja H2 bila pelatihan H 1 bulan b. Tidak sedang dalam masalah kepega+aian 5 kondite( sanksi( teguran tertulis selama , bulan terakhir. Tidak sedang dalam masalah kepega+aian 5 kondite( sanksi( teguran tertulis selama , bulan terakhir.
K$3a#i4an s$4$&um p$ndidi%an
K$3a#i4an s$&ama p$ndidi%an
a.Menandatangani Mengi kuti surat perjanjian( pelatihan berhubungan dengan baik dengan 3katan Menja ga nama &inas baik 3nstitusi b. Mendapatka n %urat Tugas
a.Membuat Mengi kuti permohonan jika pelatihan pelatihan dengan baik mengganggu Menja ga nama jad+al unit kerja baik 3nstitusi meskipun tidak mengurangi jam kerja. b. Mendapatka n %K %urat 3jin #elatihan.
Masa Kerja tidak berhenti( atau berhenti jika total tidak bekerja #enyesuaian gaji sesuai ket entuan sistem penggajian.
K$3a#i4an s$t$&a/ p$ndidi%an Ha% P$ga3ai s$&ama dan s$t$&a/ P$ndidi%an
a. Menyerahkan %urat Tugas yang telah di=alidasi panitia pelatihan b. Menyerahkan copy serti!ikat. c. Membuat laporan pelatihan %haring kepada pro!esi terkait e. 3& 2 tahun bila pelatihan H 1 bulan !. 3& 1 ta hun bila pelatihan P 1 bulan g. Mengembalikan biaya pelatihan 1E J 1C bila &rop ut 3& h. #enghitungan 3& setelah selesai pelatihan
a. Menyerahan %urat 3jin yang telah di=alidasi panitia pelatihan. b. Menyerahkan copy serti!ikat pelatihan
a. Biaya pelatihan penuh dari $umah %akit. b. aji #enuh bila pelatihan P 1 bulan( bila pelatihan H 1 bulan( tunjangan jabatan tidak diterimakan. c. Tidak perlu mengganti jam kerja yang hilang akibat pelatihan d. Masa tidak berhenti. e. #enyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian ;terkait kompetensi)
a. Biaya pelatihan sendiri. b. #enyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian ;terkait kompetensi) c. Masa kerja terus d. #enyesuaian gaji sesuai ketentuan system penggajian.
)$nis ($&a#a
S'aat Status K$p$ga3aian
3jin #elatihan yang mengurangi jam kerja.
Tidak sedang dalam masalah kepega+aian 5 kondite( sanksi( teguran tertulis selama , bulan terakhir.
K$3a#i4an s$4$&um p$ndidi%an
K$3a#i4an s$&ama p$ndidi%an a.Membuat Mengi kuti permohonan pelatihan .Mendapatkan %urat dengan baik Menja ga nama 3jin #elatihan baik 3nstitusi
K$3a#i4an s$t$&a/ p$ndidi%an Ha% P$ga3ai s$&ama dan s$t$&a/ P$ndidi%an
a. Menyerahan %urat 3jin yang telah di=alidasi panitia pelatihan b. Menyerahkan copy serti!ikat pelatihan
a. Biaya pelatihan send iri b. aji dikurangi sesuai C jam kerja hilang akibat pelatihan( atau jumlah tertentu sebagai bentuk dukungan $umah %akit( ditetapkan melalui keputusan &irektur. c. Masa kerja terus atau berhenti bila tot al tidak bekerja. d. #enyesuaian gaji sesuai ketentuan sistem penggajian ;terkait kompetensi)
Mengi kuti pelatihan dengan baik Menja ga nama baik 3nstitusi
a. Menyerahan %urat Tugas yang telah di=alidasi panitia pelatihan b. Menyerahkan copy serti!ikat pelatihan c. Melakukan sharing kepada pro!esi terkait d. Menampilkan kompetensi
a. b. c. d.
Biaya #endidikan ditanggung rumah sakit aji penuh Tidak perlu mengganti jam kerja y ang hilang. Tidak ada #enyesuaian gaji ;terkait kompetensi)
Membuat surat permohonan Mendapatka n %urat 3jin
Mengi kuti pelatihan dengan baik Menja ga nama baik 3nstitusi
a. Menyerahan %urat 3ji n %eminar yang telah di=alidasi pelatihan dari panitia b. Melakukan sharing kepada pro!esi terkait
a. b. c. d.
Biaya #endidikan ditanggung sendiri aji penuh Tidak perlu mengganti jam kerja y ang hilang. Tidak ada #enyesuaian gaji ;terkait kompetensi)
Membuat surat permohonan Mendapatka n surat ijin seminar
a. Mengi kuti seminar dengan baik b. Menja
a. Menyerahan %urat 3ji n %eminar yang telah disahkan pelatihan dari panitia b. Melakukan sharing kepada
a. Biaya #endidikan sendi ri b. aji dikurangi sesuai C jam kerja yang dipakai pelatihan. c. Tidak ada #enyesuaian gaji ;terkait
!+1*1* S$mina ? Sim p o si u m ? Wo%s/op
Tugas %eminar 8 %imposium 8 ?orkshop
3jin %eminar tanpa mengurangi jam kerja namun menggangu jad+al pega+ai lain 3jin %eminar yang mengurangi jam kerja.
a.#ega+ai Tetap b. Tidak sedang dalam masalah kepega+aian 5 kondite( sanksi( teguran tertulis selama , bulan terakhir. Tidak sedang dalam masalah kepega+aian 5 kondite( sanksi( teguran tertulis selama , bulan terakhir. Tidak sedang dalam masalah kepega+aian 5 kondite( sanksi(
Mendapatkan %urat Tugas %eminar
)$nis ($&a#a
S'aat Status K$p$ga3aian
K$3a#i4an s$4$&um p$ndidi%an
teguran tertulis selama , bulan terakhir. !+1*1+ K$t$angan ($&a#a Keterangan Belajar baik #endidikan( #elatihan( %eminar8 ?orkshop
6
K$3a#i4an s$&ama p$ndidi%an ga nama baik institusi
Memberi tahu Mengi kuti atasan pendidikan dengan baik Memastikan tidak mengganggu Menja ga nama jad+al pega+ai baik institusi lain 8 jad+al dinas Keterangan Belajar akan diberikan jika yang bersangkutan meminta untuk dipergunakan
K$3a#i4an s$t$&a/ p$ndidi%an Ha% P$ga3ai s$&ama dan s$t$&a/ P$ndidi%an
pro!esi terkait
6
kompetensi)
a. aji tetap b. Masa kerja tetap c. Tidak ada #enyesuaian kompetensi)
gaji
sebagaimana mestinya.
;terkait
K$t$ntuan m$ng$nai (ia'a P$ndidi%an 'ang Dipin#ami Ruma/ Sa%it
Biaya pendidikan yang dipinjami oleh $umah %akit diatur sbb 5 1) #engembalian dana pinjaman dilakukan setelah masa pendidikan selesai 8 lulus 2) %elama masa pengembalian pinjaman pega+ai tidak boleh keluar 8 mengundurkan diri. Bila mengundurkan diri( maka dikenakan aturan pengembalian biaya bantuan pendidikan &rop ut 3& ;3katan &inas) sesuai jenis belajar yang sedang dijalani. ') Bunga pinjaman ditetapkan melalui $apat &ireksi. ) /angka ?aktu #engembalian #injaman sbb 5 #injaman
/angka ?aktu #engembalian
1 61 /uta $upiah
' tahun
1* F 10 juta $upiah
* tahun
2/uta$upiah
-tahun
P$&ati/an Untu% P$ga3ai
P$ng$tian P$&ati/an
#elatihan adalah usaha meningkatkan kompetensi melalui pelatihan pada +aktu tertentu yang diselenggarakan oleh institusi pemerintah ataupun s+asta yang hasilnya adalah serti!ikasi yang menyatakan bah+a yang bersangkutan memiliki kompetensi sesuai dengan materi pelatihan yang diberikan.
#elatihan dapat dilakukan di dalam rumah sakit atau sering disebut pelatihan internal 8 pelatihan di dalam 8 inhouse training. #elatihan dapat juga dilakukan di luar rumah sakit atau sering disebut pelatihan ke luar.
P$$n5anaan P$&ati/an
#erencanaan Kebutuhan #elatihan dilakukan melalui Training 7eed Assesment ;T7A) yang setiap tahun dilakukan oleh setiap unit kerja. #elatihan keluar +ajib mendapatkan persetujuan dari &irektur sebelum pelaksanaan.
#elatihan 3nternal
#erencanaan meliputi persiapan6persiapan 5 1) #embuatan T$ #elatihan oleh pelatih( mengisi !orm T$ #elatihan. 2) Menda!tarkan tempat pelatihan kepada Kepala Bagian Administrasi. ') Membuat penjad+alan dan undangan pesert a. ) Menghubungi Bagian i>i terkait konsum si.
#elatihan 9ksternal #ersiapan6persiapan pelatihan eksternal meliputi 5 1) Mendapatkan persetujuan dari &irektur . 2) Menghubungi peserta( mengin!ormasikan terkait tugas pelatihan. ') Menda!tarkan peserta kepada panitia. ) Menyiapkan biaya perjalanan dinas sesuai dengan panduan *) Menyiapkan akomodasi dan transportasi bagi peserta ,) Memberikan kepada peserta surat tugas dan copy brosur jad+al pelatihan.
P$&a%sanaan P$&ati/an
a. #elatihan 3nternal #elaksanaan pelatihan5 peserta +ajib mengisi da!tar hadir yang disediakan. #embicara +ajib mengisi !orm e=aluasi pelatihan.
b. #elatihan 9ksternal #elaksanaan pelatihan 5 peserta +ajib mengikuti pelatihan dengan sebaik6baiknya. #eserta +ajib berusaha sedapatnya mendapatkan bahan pelatihan yang lengkap baik hardcopy maupun so!tcopy
Hasi& P$&ati/an dan Tinda% Lan#ut
Tindak lanjut dapat dilakukan baik untuk pelatihan internal maupun eksternal a. #elatihan 3nternal #ada pelatihan internal 5 pelatihan dapat dilakukan lagi untuk peserta yang tidak bisa hadir atau konsekuensi lain yang dapat dibuat untuk perbaikan. &apat juga dilakukan pelatihan terkait bila ditemukan adanya kebutuhan pada saat pelaksanaan pelatihan b. #elatihan 9ksternal #ada pelatihan eksternal( peserta +ajib 5
1) Menyerahkan serti!ikat asli pelatihan 2) Menyerahkan pertanggungja+aban biaya6biaya pelatihan. ') Mengisi dan menyerahkan !orm laporan pelatihan ) Melakukan penyampaian materi kepada pro!esi terkait hasil pelatihan yang dikerjakan. *) Bila dapat melakukan ino=asi di unit kerja( dapat mengisi !orm penerapan pelatihan untuk laporan.
Bagian %&M mendokumentasikan pelatihan baik internal maupun eksternal untuk mengembangkan sistem in!ormasi yang baik bagi data pelatihan pega+ai $% Baptis Batu.
Pa%ti%a ($&a#a Ma/asis3a
#engertian #raktika Belajar Mahasis+a Kegiatan #raktika Belajar Mahasis+a merupakan kegiatan belajar mengajar yang melibatkan instansi di luar kampus sebagai ajang pelaksanaa nnya. Merupakan penggabungan antara penerapan ilmu yang sudah di peroleh dan pelaksanaan kegiatan yang berhubungan langsung dengan kondisi riil di lapangan.
Belajar praktik adalah suatu kesempatan untuk mengintegrasikan pengalaman yang berhubungan dengan karir ke dalam pendidikan dengan berpartisipasi dalam pekerjaan yang terencana dan dia+asi.
Belajar praktik juga dapat dilakukan oleh lulusan baru untuk memperdalam pengalaman dengan mengajukan proses belajar praktek di $%U& Kota #adangsidimpuan.
%yarat #ersyaratan untuk Belajar #raktik Mahasis+a di $%U& Kota #adangsidimpuan sbb 5 1)
3nstitusi #endidikan mengajukan permohonan dan proposal praktik Mahasis+a di $%U& Kota #adangsidimpuan paling tidak 1 bulan sebelum proses pelatihan.
2)
3nstitusi #endidikan menyertakan perangkat proposal lengkap dengan kerangka acuan dan penilaian mahasis+a.
')
3nstitusi mengajukan MU 8 #erjanjian Kerja %ama.
)
3nstitusi pend idikan +ajib menyiapkan pembimbing klinik dari pendidikan( dan membuat jad+al bimbingannya untuk mendapatkan perhatian dan kerja sama yang baik dari #embimbing Tempat #raktik di $%U& Kota #adangsidimpuan.
*)
Bagi peserta pelatihan perorangan mengajukan permo honan lengkap disert akan copy ija>ah yang legal( transkrip nilai( dan bukti legalitas lain seperti tanda pengenal dan pas photo terbaru.
,)
#roses belajar dapat dilakukan setelah ada ja+a ban tertulis dari &ir ektur $%U& Kota #adangsidimpuan.
#embiayaan #embiayaan pelatihan 8 praktik sbb. 5 1)
#embiayaan ditanggung oleh 3nstitusi #endidikan atau peserta pelatihan perorangan.
2)
#embiayaan yang dibayarkan terdiri atas ;1) Biaya Administrasi 8 3nst itution !ee ;2) Biaya #roses Bimbingan ;') "ain6lain seperti akomodasi( pengadaan alat 8 bahan tambahan sesuai kebutuhan ;) Besaran biaya #raktika ditentukan sesuai situasi dan kondisi pada saat itu melalui %#. ;*) Biaya harus sudah diserahkan sebelum pelaksanaan proses belajar praktek.
')
Besar pembiasaan ditentukan melalui surat balasan resmi.
#roses Belajar #raktika #roses umum #roses umum praktika adalah sbb 5 1) %etelah dinyatakan diterima( peserta menand atangani pernyataan peserta praktika mahasis+a. 2) #eserta mendapatkan program orientasi yang meliputi 5 ;1) #engenalan pro!il organisasi $%U& Kota #adangsidimpuan. ;2) #engenalan :isi( misi(nilai( dan struktur organisasi $%U& Kota #adangsidimpuan. ;') #rogram keselamatan pasien ;) #rogram pencegahan dan pengendalian in!eksi.
') #roses bimbingan oleh pembimbing pendidikan maupun lahan praktek ) #roses pelaporan dan presentasi hasil praktek. Tata Tertib #eserta Belajar #raktik Tata tertib #eserta Belajar #raktek sbb 5 1) #eserta +ajib hadir 1* menit sebelum jam dinas dimulai. 2) #eserta +ajib mengenakan uniform dan berpenampilan sesuai dengan kebijakan $%U& Kota #adangsidimpuan sbb5 ;1) Baju sesuai seragam institusi pendidikan( sepatu hitam panto!el. ;2) Untuk +anita 5 tidak memakai kerudung( rambut dijalin 8 diatur yang rapi( telinga diperlihatkan. Bila mengenakan rok( tepi ba+ah setinggi 1 cm di ba+ah lutut ; pada posisi duduk ). ;') Untuk laki6laki 5 rambut pende k( rapi( tidak menutup telinga dan krah baju. Tidak diperkenankan memelihara jenggot I jambang. Kumis dicukur rapi. ;) ?ajib memakai tanda pengenal di sebelah kiri. ') #eserta +ajib mematuhi kebijakan 8 tata tertib tempat praktek dimana ditempatkan. ) #eserta +ajib mencari pembimbing dimana untuk tindakan tertentu belum diperbolehkan melakukannya secara mandiri. *) #eserta +ajib menulis laporan pada buku laporan mahasis+a. ,) Apabila berhalangan hadir peserta +ajib mi nta ijin kepada pembimbing dan ruangan tempat praktek. -) Apabila bertukar jam dinas dengan sesama teman( peserta +ajib minta ijin kepada pembimbing penanggung ja+ab praktik dan ruangan. ) %elalu minta ijin bila akan keluar dari tempat praktek kepada pembimbing ruangan.
#roses Bimbingan #roses Bimbingan Belajar Mahasis+a sbb 5 1) Tiap ruangan ada seorang atau 2 pemb imbing sesuai kebutuhan ruangan. Model
bimbingan
disesuaikan
kompetensi dari peserta.
dengan
kebutuhan
pencapaian
2) #roses Bimbingan meliputi pre conference( bedside teaching( at au post
conference sesuai dengan kemampuan pembimbing dan unit kerja dimana peserta belajar. ') #embimbing dari pendidikan dapat datang memberikan bimbingannya dengan memberitahu terlebih dahulu jad+al bimbingannya dan bekerja sama dengan pembimbing ruangan.
4asil Belajar #raktik 4asil belajar yang berupa penilaian( !ormat sesuai permintaan institusi yang mengirim. "aporan yang dibuat oleh peserta belajar dapat dipresentasikan sesuai kebutuhan.
P$&ati/an 4agi Lu&usan (au @-$s/ Gaduat$C
P$mo/onan P$&ati/an
#ara lulusan baru dapat mengajukan pelatihan bagi lulusan baru ;!resh graduate) di $% Baptis Batu dengan terlebih dahulu mengajukan permohonan melalui surat tertulis kepada &irektur $%U& Kota #adangsidimpuan. &irektur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan mengirimkan surat balasan. Bagian %&M F sub unit diklat bertanggung ja+ab dalam pembuatan surat balasan. %urat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi dengan perencanaan biaya yang diperlukan.
#elaksanaan #elatihan #elaksanaan pelatihan menjadi perhatian utama Bagian %umber &aya Manusia baik perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit terkait. #eserta +ajib menandatangai pernyataan pelatihan. #eserta mendapatkan juga program orientasi seperti mahasis+a praktik yang meliputi 5 ;1) #engenalan pro!il organisasi $%U& Kota #adangsidimpuan. ;2) #engenalan :isi( misi(nilai( dan struktur organisasi $%U& Kota #adangsidimpuan. ;') #rogram keselamatan pasien ;) #rogram pencegahan dan pengendalian in!eksi. ;*) #roduk6produk rumah sakit.
4asil #elatihan #eserta berhak mendapatkan serti!ikat pelatihan dari $%U& Kota #adangsidimpuan.
Studi (anding di RSUD Kota Padangsidimpuan
3nstitusi lain baik kesehatan maupun non kesehatan dapat melakukan studi banding di $%U& Kota #adangsidimpuan dengan terlebih dahulu mengajukan permohonan melalui surat tertulis kepada &irektur $%U& Kota #adangsidimpuan. &irektur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan mengirimkan surat balasan. Bagian %&M F sub unit diklat bertanggung ja+ab dalam pembuatan surat balasan. %urat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi dengan perencanaan biaya yang diperlukan. #elaksanaan studi banding menjadi perhatian utama Bagian %umber &aya Manusia baik perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit6unit terkait %tudi Banding.
P$n$&itian di RSUD Kota Padangsidimpuan
#ermohonan #enelitian Mahasis+a 8 dosen 8 pro!essional manapun dapat mengajukan permohonan penelitian di $%U& Kota #adangsidimpuan dengan mengajukan permohonan tertulis kepada &irektur $%U& Kota #adangsidimpuan. &irektur memberi keputusan untuk diterima atau ditolaknya permohonan dengan mengirimkan surat balasan. Bagian %&M F sub unit diklat bertanggung ja+ab dalam pembuatan surat balasan. %urat balasan untuk diterimanya permohonan dilengkapi dengan perencanaan biaya yang diperlukan. Besar Biaya penelitian ditetapkan sendiri oleh &irektur. 9tika #enelitian Untuk menjamin penelitian dalam etika penelitian yang benar( &irektur dapat meminta rekomendasi dari Komite 9tik dan 4ukum $umah %akit. $ekomendasi dari Komite 9tik dan 4ukum $umah %akit dapat dipakai sebagai acuan bagi diterima atau ditolaknya permohonan penelitian.
#elaksanaan #enelitian #elaksanaan penelitian menjadi perhatian utama Bagian %umber &aya Manusia baik perencanaan serta pelaksanaan berkoordinasi dengan unit6unit terkait penelitian.
4asil #enelitian 4asil penelitian +ajib diserahkan kepada $%U& Kota #adangsidimpuan. #eneliti +ajib melakukan pemaparan hasil penelitiannya didepan unit terkait bila diperlukan.
0OR$ T TRAINING NEED ASSESMENT TAHUN 11
U73T K9$/A 5 I.TINGKAT ORGANISASI
ebu%kan angkaangka mu%u / indika%5 ebu%kan u!ulan pela%ihan yang pelayanan / ke(adian in!iden dalam dibu%uhkan un%uk mempe5baiki kndi!i 5gani!a!i / uni% ke5(a yang %e5!ebu%. meme5lukan pe5ha%ian / pe5baikan a%au yang %idak !e!uai ha5apan.
II.
TINGKAT PEKERJAAN
ebu%kan : 8eke5(aan / ak%i9i%a! pelayanan dalam 5gani!a!i / uni% ke5(a yang meme5lukan pe5ha%ian / pe5baikan a%au yang %idak !e!uai ha5apan.
ebu%kan u!ulan pela%ihan yang dibu%uhkan un%uk mempe5baiki kndi!i %e5!ebu%.
a!u!ka!u! yang %e5(adi dimana pe5!nel ku5ang memiliki kmpe%en!i un%uk menyele!aikan ka!u! %e5!ebu%
III.
TINGKAT INDIVIDU
ebu%kan : 8e5ilaku / penampilan indi9idu yang ku5ang p5,e!inal / %idak !e!uai ha5apan penge%ahuan ke%5ampilan !ikap p5,e!inal a5ak%e5 –ka5ak%e5 nega%i, anak buah au5ada yang ku5ang / %idak mengun%ungkan bagi iklim dan
ebu%kan u!ulan pela%ihan yang dibu%uhkan un%uk mempe5baiki kndi!i %e5!ebu%.
ebu%kan : 8e5ilaku / penampilan indi9idu yang ku5ang p5,e!inal / %idak !e!uai ha5apan penge%ahuan ke%5ampilan !ikap p5,e!inal
ebu%kan u!ulan pela%ihan yang dibu%uhkan un%uk mempe5baiki kndi!i %e5!ebu%.
a5ak%e5 –ka5ak%e5 nega%i, anak buah au5ada yang ku5ang / %idak mengun%ungkan bagi iklim dan
Mengetahui( ?akil &irektur QQQQ
;
Batu( QQQQQQQQQQ.. Kepala Unit Kerja(
; )
)
BAB 1* #973"A3A7 K379$/A
Ketentuan Umum 5 1. %esuai dengan kebijakan tentang %&M( rumah sakit mengembangkan penilaian kinerja bagi sta! pro!esional baik klinis maupun non klinis. 2. #enilaian kinerja dilak ukan untuk menilai kinerja indi =idu pega+ai dalam setiap tahap status kepega+aian yang ada. '. Tahap6tahap status kepega+aian yang perlu dilakukan penilaian 5 a. #ercobaan kontrak kerja b. Kontrak kerja c. #ercobaan calon pega+ai d. alon #ega+ai e. #enilaian bulanan untuk insenti! !.
#enilaian kinerja tahunan
g. #enilaian untuk percobaan mutasi h. #enilaian untuk kenaikan golongan i. #enilaian khusus jabatan . #enilaian kinerja bukan satu6satunya sebagai alat untuk pengambilan keputusan( melainkan berbagai sudut pandang yang ada pada penampilan kerja pega+ai yang dapat diperoleh melalui pembicaraan dengan para pimpinan terkait.
Ketentuan Khusus 5 1. 3nstrumen penil aian kine rja dibua t dan terus diper baiki oleh Bagian %&M dengan memperhatikan masukan dari seluruh unit kerja. 2. %istem penila ian kiner ja diusahakan dalam bentuk onlin e melalui sistem in!ormasi manajemen( bila belum bisa menggunakan kertas sebagai medianya. '. #enilaian kinerja meng gunakan sistem ', derajad( kecua li untuk penilaian tahunan dinilai oleh pimpinan langsung dengan menggunakan instrumen ke+enangan klinis untuk sta! klinis( dan menggunakan job description ;uraian kerja) untuk sta! non klinis. . #enilaian bulanan untuk insent i! tidak berlaku untuk pega+ ai medis( kecua li bila sedang menjabat sebagai kepala unit kerja ;bagian atau instalasi).
P$ng$tian P$ni&aian Kin$#a
#enilaian kinerja ; per!ormance appraisal ) pada dasarnya merupakan !aktor kunci guna mengembangkan suatu organisasi secara e!ekti! dan e!isien( karena adanya kebijakan atau program yang lebih baik atas sumber daya manusia yang ada dalam organisasi. #enilaian kinerja indi=idu sangat berman!aat bagi dinamika pertumbuhan organisasi secara keseluruhan( melalui penilaian tersebut maka dapat diketahui kondisi sebenarnya tentang bagaimana kinerja karya+an. Menurut Bernardin dan $ussel ; 100' 5 '-0 ) L A +ay o! measuring the contribut ion o! indi=iduals to their organi>ation L. #enilaian kinerja adalah cara mengukur konstribusi indi=idu ; karya+an) kepada organisasi tempat mereka bekerja. Menurut ascio ; 1002 5 2,- ) Lpenilaian kiner ja adalah sebuah gamba ran atau deskripsi yang sistematis tentang kekuatan dan kelemahan yang terkait dari seseorang atau suatu kelompok. Menurut Bambang ?ahyudi ; 22 5 11 ) Lpenilaian kinerja adalah suatu e=aluasi yang dilakukan secara periodik dan sistematis tentang prestasi kerja 8 jabatan seorang tenaga kerja( termasuk potensi pengembangannya. Menurut 4enry %imamora ; '' 5 2 ) L penilaian kinerja adalah proses yang dipakai oleh organisasi untuk menge=aluasi pelaksanaan kerja indi=idu karya+an. Tu#uan P$ni&aian Kin$#a
Menurut %ya!arudin Al+i ; 21 5 1- ) secara teoritis tujuan penilaian dikategorikan sebagai suatu yang bersi!at e=aluation dan de=elopment yang bersi!at e!aluation harus menyelesaikan 5 1.4asil penilaian digunakan sebagai dasar pemberian kompensasi 2.4asil penilaian digunakan sebagai sta!!ing decision '.4asil penilaian digunakan sebagai dasar meenge=aluasi sistem seleksi. %edangkan yang bersi!at de=elopm ent penilai harus menyelesaikan 5 1)#restasi riil yang dicapai indi=idu. 2) Kelemahan6 kelemahan indi=idu yang menghambat kinerja. ') #restasi6 pestasi yang dikembangkan.
;
Man
Kontribusi hasil6hasil penilaian merupakan suatu yang sangat berman!aat bagi perencanaan kebijakan organisasi adapun secara terperinci penilaian kinerja bagi organisasi adalah 5 1) #enyesuaian6penyesuaian komp ensasi 2) #erbaikan kinerja ') Kebutuhan latihan dan pengem bangan ) #engambilan keputusan dalam hal penempatan promosi( mutasi( pemecatan( pemberhentian dan perencanaan tenaga kerja. *) Untuk kepentingan penelitian pega+ai ,)Membantu diagnosis terhadap kesalahan desain pega+ai %umber 5 http588id.+ikipedia.org8+iki8Kinerja diakses 5 21626 21'
Ta/ap8ta/ap 'ang p$&u p$ni&aian %in$#a di RSUD Kota Padangsidimpuan m$&iputi 0
1)
#enilaian #ercobaan Kontrak Kerja ;' bulan setelah penandatanganan #erjanjian Kontrak Kerja ?aktu Tertentu 8 #K?T)
2)
#enilaian Masa Kontrak Kerja ;1 tahun kontrak kerja )
')
#enilaian Masa #ercobaan alon #ega+ai ;' bulan setelah %K #ercobaan alon #ega+ai)
)
#enilaian Masa alon #ega+ai ;0 bulan kemudian dari masa percobaan calon pega+ai)
*)
#enilaian Kenaikan olongan 5 sesuai dengan +aktu kenaikan golongan pada sistem kepega+aian $% Baptis Batu.
,)
#enilaian #ercobaan Mutasi 5 setelah , bulan masa percobaan mutasi.
-)
#enilaian Khusus Kepemimpinan untuk Manajer dan Kepala Unit Kerja ;tiap tahun sesuai dengan %K jabatan).
Berikutnya akan dikembangkan 5 1)
#enilaian kinerja bulanan untuk input bagi pembagian jasa ser=ice 8 insenti!. 2)
#enilaian kinerja tahunan 5 berdasarkan kumulasi dari penilaian bulanan digunakan untuk memberi penghargaan kinerja output ;bonus).
P$n'usunan Instum$n P$ni&aian Kin$#a
1)
3nput item6item penilaian adalah dari :isi( Misi( 7ilai67ilai $%U& Kota #adangsidimpuan selanjutnya disebut kompetensi inti( kompetensi peran pega+ai ;sesuai kedudukan struktural pega+ai)( dan kompetensi !ungsional ;sesuai pekerjaan !ungsional pega+ai)( serta kompetensi legalitas ;berbagai persyaratan legal yang harus dimiliki pega+ai).
2)
Kompetensi disusun oleh Bag ian %&M( kemudian memberikannya kepada unit kerja untuk mendapatkan masukan atau feedback.
')
#enilai memberi bobot seberapa penting tiap ite m instrumen( kemudian rata6rata bobot akan dipakai sebagai bobot setiap item instrumen.
)
Mekanisme update instrumen sangat diperlukan untuk memperbaiki konten atau isi instrumen. Masukan untuk update instrumen dapat dilakukan dari masukan baik dari Bagian %&M( dan dari unit kerja masing6masing yang akan melakukan update instrumen menyerahkannya ke Bagian %&M. 3nstrumen yang telah diupdate dipakai untuk penilaian kinerja( dengan tetap mencantumkan seberapa penting tiap item instrumen sebagai bukti bah+a pega+ai menyetujui instrumen tersebut dipakai.
M$tod$ p$ni&aian
Metode #enilaian sbb 5 1)
#roses penilaian dia+ali dari identi!ikasi oleh Bagian %&M tentang pega+ai yang perlu dilakukan penilaian. o
2)
Metode penilaian dilakukan secara ', terdiri atas orang( meliputi 5 ;1) &iri sendiri ;bobot ( *) ;2) $ekan kerja 2 orang ;masing6masing memiliki bobot (*)( bila terlalu sedikit penilai( untuk kebutuhan =aliditas dapat menggunakan pega+ai bagian lain yang paling sering kontak dengan pega+ai yang bersangkutan. Bagian %&M akan menentukan pega+ai yang akan menilai. ;') Atasan langsung ;bobot 1)
')
%elanjutnya Bagian %&M menentukan proses penilaian( bersi!at rahasia( hanya Bagian %&M yang tahu siapa yang dinilai dan siapa yang menilai. Bila diperlukan klari!ikasi atau pembuktian keabsahan penilaian( maka dapat dilakukan bersama dengan kepala unit kerja pega+ai yang bersangkutan( dan tetap bersi!at rahasia.
)
%etelah pen ilaian seles ai( dilakukan pencetakan dan ditan datangani oleh pega +ai( atasan pega+ai.
*)
?akil &irektur menentukan keputusan atas has il penilaian yang dilakukan sesuai hasil penilaian.
Hasi& P$ni&aian
4asil penilaian secara kualitas memiliki predikat sbb 5 anga% Baik < B > nilai mendeka%i 1&&' Baik < B = > nilai mendeka%i 7)' ?ukup nilai mendeka%i )&' u5ang < = > nilai mendeka%i 2)' anga% u5ang < > nilai mendeka%i &'
> * /7:) 62:) /7:)& 37:) @62:) 12:) @37:) @12:) >
+
>
+
>
+
>
3lustrasi sbb 5
C
2*C
*C
R
R
R 12(*C
'-(*C
%K
K
-*C
1C tot. skor
R
R
,2(*C
-(*C
B
%B
K$putusan Hasi& P$ni&aian
4asil penilaian menimbulkan konsekuensi6konsekuensi bagi pega+ai sbb 5 1)
Bila memenuhi syarat nilai( maka dapat melanjutkan ke %tatus Kepega+aian berikutnya.
2)
Bila tidak memenuhi syarat nilai yang ditentukan( maka diatur ketentuan6ketentuan sbb 5
7
TU/UA7
%
?AKTU #973"A3A 7
B3"A #973"A3A7 K961 T3&AK M9M97U43 %
B3"A #973"A3A7 K962 T3&AK M9M97U43 %
Menilai #ercobaan Kontrak Kerja
Lukup
' bulan setelah start kontrak
%top Kontrak
6
K9T9$A7A7
Menilai Masa Kontrak Kerja Menilai Masa #ercobaan apeg
Menilai Masa apeg
LBaik
LBaik
LBaik
1 tahun masa kontrak kerja ' bulan masa a#eg
0 bulan setelah #erco6
Kontrak &iperpanjang atau %top sesuai kebutuhan $umah %akit Bila diperpanjang( penilaian ke6 2 setelah , bulan Masa apeg dihentikan( pega+ai dimasukkan kembali masa kontrak atau apeg tidak dilanjutkan sesuai situasi $%. Baptis Batu. Bila kontrak dilanjutkan( dinilai ke62 setelah , tahun. Masa apeg diteruskan. &inilai ulang ke62 setelah , bulan
baan apeg Menilai untuk Kenaikan olongan
#enilaian /abatan %truktural
LBaik
LBaik
%esuai %istem Kepega+a ian
Kontrak &ihentikan
J #enilaian "aporan #egnalaman Kerja
%top Masa Kontrak.
&inilai ke6' setelah , bulan. /ika tetap tidak memenuhi syarat( maka kepega+aian
J #enilaian "aporan #engalaman Kerja
tidak dilanjutkan. #enilaian ke62 diulang setelah ' bulan
#enilaian ke6' diulang setelah , bulan( /ika tetap tidak memenuhi syarat( diulang lagi 1 tahun kemudian( #ega+ai mulai dimasukkan ke dalam #rogram #embinaan #ega+ai yang diatur dalam Kebijakan Tersendiri.
, bulan pertama ;masa perco6 baan)
1 tahun ;masa e=aluasi) atau sesuai %K.
/ika tetap tidak memenuhi syarat ditetapkan pega+ai yang bersangkutan tidak akan berubah golongan kepega+aiannya. 6
3nstrumen yang dipakai 1) #enilaian khusus manajerial. #enilai adalah 5 1) &iri sendiri 2) 2 anak buah ') Atasan langsung
3nstumen #enilaian %o!t Kompetensi 3nti. %o!t kompetensi ;Core Competency) inti adalah %ekumpulan s!$ cm#"$"nc( yang harus dimiliki oleh s$tiap karya+an dalam perusahaan8organisasi &a!tar so!t kompetensi inti untuk $%U& Kota #adangsidimpuan berakar dari :isi( Misi( serta 7ilai67ilai di $%U& Kota #adangsidimpuan sbb 5 KOMPETENSI
Belas kasihan
NO
INDIKATOR
1
#eduli pada kebutuhan klien dan memiliki hati untuk menolong.
2
Tetap setia8konsisten +alau pertolongan yang akan dilakukan tidak mudah.
'
Mengatakan pendapatnya dengan lugas.
)
Tidak ada tendensi untuk melukai la+an bicara.
#ro!esionalitas
*
%elalu belajar dengan lebih mendalam pada pro!esinya.
Tim kerja
,
$ela melepaskan ego untuk kepentingan bersama.
-
&engan mudah rela menggantikan teman yang berhalangan dan dapat dipercaya akan menolong kesulitan teman yang lain.
.
Akti! mengambil pekerjaan dan tanggung ja+ab tanpa harus diminta.
Aserti!
3ntegritas
%ejahtera
0
Tidak mudah goyah mengikuti sesuatu yang negatip dan tidak akan berbohong ; bila berbicara sesuai dengan !akta yang ada).
1
Memiliki ketulusan hati dalam melayani.
11
&isiplin 5 datang tepat +aktu( selau ijin saat meninggalkan ruang kerja.
12
Bebas dari kon!lik pribadi dan orang lain saat bekerja.
1'
Menampilkan kebahagiaan dalam bekerja( tidak mudah berkeluh kesah.
1
Akti! berperan dalam doa tiap shi!t kerja( renungan( dan kebaktian.
1*
%elalu memiliki energi penuh ; antusias( gembira saat bekerja).
1,
Mendapatkan energinya dari Tuhan( dan memiliki ketetapan hati yang kuat
1-
bah+a pekerjaannya untuk Tuhan. Terbuka dengan orang lain( mencari dukungan positip untuk hidupnya.
3nstrumen #enilaian %o!t Kompetensi #eran. %o!t kompetensi peran (Role Competency)adalah sekumpulan s!$ cm#"$"nc( yang dibutuhkan untuk menjalankan -UNGSI dan PERAN yang dituntut oleh suatu %$&ompo% p$%$#aan1
%o!t kompetensi peran berbeda6beda sesuai dengan kelompok pekerjaan di unit kerja masing6masing. 3nstrumen #enilaian %o!t Kompetensi @ungsional. %o!t kompetensi !ungsional (Functional Competency)adalah %ekumpulan s!$ cm#"$"nc( yang dibutuhkan untuk menjalankan -UNGSI dan PERAN yang dituntut oleh suatu su4 %$&ompo% p$%$#aan1
%o!t kompetensi !ungsional berbeda6beda sesuai dengan pro!esi masing6masing. 3nstrumen #enilaian 4ardskill. 4ard kompetensi adalah pengetahuan ;%n)&"*+") I keterampilan ;$"c'nica& s%i&&) yang harus dimiliki oleh sdm agar mampu berkinerja sesuai yang ditetapkan organisasi
3nstrumen untuk hardskill sesuai dengan ketrampilan psikomotor yang dilakukan sesuai dengan pro!esi masing6masing 3nstrumen #enilaian "aporan #engalaman Kerja #ega+ai +ajib memaparkan pengalaman kerjanya selama setahun bekerja di $% Baptis Batu. #ega+ai6pega+ai ini meliputi pega+ai kontrak yang akan memasuki masa calon pega+ai dan calon pega+ai yang akan memasuki masa pega+ai tetap. 3nstrumen sbb 5 1) @okus a.
Apakah yang sebenarnya sedang Anda kerjakan pada posisi jabatan Anda sekarang( jelaskan mengapa hal itu begitu pentingN
b. Apa yang menjadi perhatian utama dari pekerjaan Anda. 4al6hal apa yang mengganggu perhatian Anda dalam bekerja( sampai sejauh mana hal itu mengganggu AndaN
2) 7ilai a.
#ada saat Anda bekerja( hal6hal apa saja yang Anda pegang teguh sehingga itu merupakan sesuatu yang sangat sulit Anda abaikan.
b. #ada saat Anda mulai bekerja di $%BB( hal6hal apa saya yang Anda dapatkan sehingga itu mempengaruhi Anda sebagai pribadi dan sebagai pro!esional. ') %ikap a.
&alam pekerjaan Anda( siapakah yang Anda layaniN
b. Bagaimana Anda seharusnya melayani mereka( jelaskan dengan lengkap dalam segala aspek yang mereka butuhkan.
) Moti=asi a.
&i dalam pekerjaan Anda( jelaskan hal6hal apa saya yang paling memoti=asi Anda untuk melakukan pekerjaan Anda dengan lebih giat.
b. Apabila !aktor6!aktor ini datang atau hadir ke dalam kehidupan Anda misalnya tentang gaji 8 uang( jabatan( kedudukan( aktualisasi diri( pelayanan( pengembangan diri( panggilan( keterpaksaan( masa depan( keyakinan( dsb bagaimanakah gambarannya itu dalam diri Anda.
*) Tentang Unit Kerja a.
%ebutkan hal6hal yang positip di Unit Kerj a Anda( demikian juga hal6h al yang An da temukan kurang baik di Unit Kerja Anda( jelaskan mengapa.
b. %ebutkan hal6hal apa saya yang dapat dikembangkan di Unit Kerja Anda( jelaskan mengapa hal tersebut ada kemungkinan untuk dilakukan.
3nstrumen untuk penilaian kepala unit dan manajer 3nstrumen penilaian untuk kepala unit dan manajer di!okuskan pada leadership dan manajerial sbb 5
LEADERSHIP NO
ITEM ANALISIS
1 2 ' * , 0 1 11 12 1' 1 1*
Memiliki =isi yang jelas yang dapat diketahui oleh anak buah. Memiliki rencana ke depan yang dapat diukur. Komitmen menjadi sesuatu yang prioritas #ribadi yang simpatik dan bersahabat terhadap anak buah. Mampu menghargai dirinya secara positi! di hadapan anak buah Memikirkan peningkatan kesejahteraan bagi anak buah Membuka diri terhadap masukan dari anak buah Keteladanan hidup melalui pikiran( perkataan dan tindakan $endah hati Memberi inspitasi dalam meningkatkan produkti!itas kerja anak buah Mendorong dan mem!asilitasi anak buah untuk terus belajar Memberi perlakuan yang bijaksana terhadap anak buah Memberi penghargaan yang positi! terhadap ide anak buah Memberi penghargaan dan teguran dengan tepat Bersikap tenang saat menghadapi masalah Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat dalam menghadapi masalah yang urgent Mendelegasikan tugas6tugas dengan penuh kepercayaan kepada anak bu ah
1, 1-
KOMUNIKASI NO
1 2
ITEM ANALISIS
Menyampaikan perintah atau tugas dengan jelas kepada anak buah Menyampaikan pesan dengan metode yang tepat
Anak buah mendapatkan penjelasan yang intens tentang perkembangan rumah sakit Menyampaikan prosedur kerja dengan jelas Memberi kesempatan kepada anak buah untuk memberi !eedback terhadap * program atau kegiatan yang dilakukan Memberikan kesempatan kepada anak buah untuk mengemukakan , pendapat ketika diperhadapkan dengan kesulitan Terbiasa dengan keterbukaan Anak buah selalu dimintai pendapat untuk mengembangkan rumah sakit 0 Menjadi pendengar yang baik atas permasalahan yang dihadapi anak buah 1 Menjadi pendengar yang baik atas permasalahan yang dihadapi anak buah '
11 12 1' 1 1* 1,
%elalu menggunakan perkataan yang membangun Menggunakan bahasa tubuh yang baik saat berbicara dengan anak buah Karena kepemimpinannya( menyebabkan minimnya miskomunikasi dalam tim kerja Mampu mencari alternati=e L+in +in solution %elalu mencari data yang tepat untuk isu6isu yang datang $apat6rapat berjalan dengan e!ekti!
TEAMWORK @KER)ASAMAC NO
1 2 ' * , 0 1 11 12 1' 1 1* 1, 11
ITEM ANALISIS
Mampu mengatasi hal6hal yang mengganggu keseimbangan kelompok kerjanya. Mampu membuat skala prioritas tindakan bersama anak buah Merayakan keberhasilan tim secara bersama6sama Menciptakan interaksi yang positip di antara anak buah Mampu menciptakan budaya saling menghormati( mempercayai dan melengkapi di antara anggota tim Menolong anak buah ber!ungsi e!ekti! di dalam tim Mengenal kemampuan anak buah dan melakukan adaptasi dengan baik #ada keadaan tertentu mampu mengambil alih tugas anak buah %elalu antusias dalam berkoordinasi dengan anggota tim Anggota timnya tidak pernah merasa kha+atir dengan pekerjaannya karena mereka merasa tidak sendiri Mendorong anggota terbiasa memberi masukan untuk perbaikan kerja tim Menciptakan iklim yang jujur dalam tim kerja Karena kepemimpinannya( tim menjadi seperti sebuah keluarga Karena kepemimpinannya( hubungan pribadi di antara anggota tim saling menguatkan Karena kepemimpinannya( semangat sebagai suatu tim sangat menonjol di unit kerjanya Karena kepemimpinannya( anggota tim merasa sedang berjalan pada tujuan yang sama Tetap rendah hati atas keberhasilan timnya dengan antusias mendorong tim lain untuk mencapai keberhasilan yang lebih baik
E>ELENT SERI7E NO
1 2 '
ITEM ANALISIS
Mengenal kebutuhan pelanggan dengan baik Menunjukkan sikap ramah dan penuh kepedulian terhadap pelanggan Memahami makna mulia dalam melayani pelanggan
* , 0 1 11 12 1' 1 1* 1,
Melihat pelanggan sebagai keluarga Merasa pertemuan dengan pelanggan adalah sesuatu yang sangat penting #enampilan !isik di hadapan pelanggan dianggap sebagai sesuatu yang sangat penting %elalu memperbaiki prosedur untuk mempermudah pelanggan Menguasai teknik6teknik yang prima dalam melayani pelanggan Memahami jenis gaya kepribadian social ;%anguinis( Koleris( Melankolis( dan #legmatis) manusia guna membangun hubungan yang lebih kondusi! dan produkti! dengan pelanggan Menolong anak buah dalam menangani keluhan pelanggan Menyiapkan saran abaca yang dibutuhkan anak buah Menguasai teknologi in!ormasi sebagai sarana pembelajaran dan pengembangan diri Melakukan monitoring dan e=aluasi terhadap proses pembelajaran dari anak buah Menjadikan masukan dan kritik sebagai bagian dari proses pembelajaran dan pengembangan %elalu memperbaiki +a+asan agar obyekti! dalam melihat realitas sehingga cenderung memusatkan pada hal6hal yang strategis Moment pelatihan adalah saat yang ditunggu6tunggunya
LEARNING DEELOPMENT NO
1 2 ' * , 0 1 11 12 1' 1
ITEM ANALISIS
Meman!aatkan dengan baik !asilitas $% untuk meningkatkan Buku6buku menjadi prioritas untuk mengembangkan dirinya ketrampilan Merasa bah+a dengan bekerja di $% akan menambah pengetahuannya Merasakan karir di $% lebih banyak ditentukan oleh pengetahuan yang terus bertambah Melakukan pembahasan ilmu6ilmu baru dengan anggota Memoti=si anggota untuk terus belajar hal6hal baru Mendorong semangat belajar di segala le=el Melakukan pembahasan kasus secara rutin erdas dan kritis dalam menanggapi sebuah kasus Mau belajar dari potensi dan pengalaman yang dimiliki anak buahnya Menyiapkan saran abaca yang dibutuhkan anak buah Menguasai teknologi in!ormasi sebagai sarana pembelajaran dan pengembangan diri Melakukan monitoring dan e=aluasi terhadap proses pembelajaran dan pengembangan %elalu memperbaiki +a+asan agar obyekti! dalam melihat realitas sehingga cenderung memusatkan pada hal6hal yang strategis 1* Moment pelatihan adalah saat yang ditunggu6tunggunya
3nstrumen untuk penilaian bulanan 3nstrumen untuk penilaian bulanan berasal dari target6target indi=idu untuk untuk mencapai Key #er!ormance 3ndikator .
3ndikator KinerjaUtama G Key #er!ormance 3ndicators ;K#3) adalah ukuran kinerja yang memiliki karakteristik sbb 5 a. Menjelaskan apa yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja secara dramatis. b. Menyajikan serangkaian ukuran yang !ocus pada aspek6aspek kinerja organisasi yang paling penting untuk keberhasilan organisasi pada saat ini dan +aktu yang akan datang. 3nstrumen untuk target indi=idu dikembangkan sesuai dengan unit kerja masing6masing sesuai dengan peran dan !ungsinya( masing6masing indi=idu maksimal 1 item target indi=idu.
BAB 1,
TU7/A7A7 K9%94ATA7 &A7 K9%9/A4T9$AA7 #9A?A3
Tunjangan Kesehatan #ega+ai A. K$t$ntuan Umum 1. %etiap pega+ai berhak mendapat tunjangan kesehatan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan rumah sakit. 2. #emberian tunjangan kesehatan bertujuan untuk menjamin kesejahteraan pega+ai 8 karya+an untuk selalu mendapatkan personel kesehatan yang sehat. '. Tunjangan
kesehatan diatur pemberiannya baik melalui asuransi kesehatan(
/amsostek( maupun sistem pla!on dengan memperhatikan kemampuan rumah sakit. . Tunjangan kesehatan untuk kecelakaan kerja diberikan melalui /amsostek yang diikutkan untuk asuransi ini adalah pega+ai tetap. *. Tunjangan kesehatan untuk anak sesuai dengan ketentuan #KB tentang jumlah dan kriteria anak yang ditanggung oleh pega+ai 8 karya+an.
B. K$t$ntuan K/usus 1. Tunjangan kesehatan pega+ai diberikan dengan proporsi yang berbeda antara pega+ai kontrak( calon pega+ai( pega+ai tetap dan pensiunan.
2. Bagi pega+ai 8 karya+an jik $%U& Kota #adangsidimpuan a mengikutsertakan asuransi kesehatan maka 5 a.
#ega+ai laki6laki menanggung isteri dan anak ;maksimal ' sesuai ketentuan)
b.
#ega+ai perempuan( jika suami tidak bekerja 8 bekerja tetapi tidak mendapat !asilitas kesehatan 8 mempunyai penghasilan lebih rendah dari pega+ai perempuan yang bersangkutan yang dinyatakan dengan %urat #ernyataan( maka karya+ati tersebut dapat menanggung suami dan anak ;maksimal ' sesuai ketentuan).
c.
#ega+ai perempuan yang tidak ada suami ;janda) yang memiliki anak( maka anak ;maksimal
'
sesuai
ketentuan)
menjadi
tanggungan
$%U&
Kota
#adangsidimpuan
'. /ika $%U& Kota #adangsidimpuan tidak mengikutsertakan asuransi kesehatan dan yang tidak dijamin asuransi kesehatan maka diatur sebagai berikut(
a.
#la!on biaya ra+at jalan ditentukan maksimal $p 1.. 8 tahun 8 orang atau maksimal per keluarga sejumlah keluarga yang menjadi tanggungannya tidak termasuk biaya pemeriksaan dokter.
b.
$a+at 3nap kelas 33 di $%U& Kota #adangsidimpuan ;kecuali #ejabat %truktural dan &okter ditentukan dengan kebijakan &irektur yang disetujui #engurus <$%B3 termasuk kasus khusus). Apabi la dirujuk oleh $%U& Kota #adangsidimpuan maksimal mendapat pla!on $p 1.. ;seratus juta rupiah) untuk karya+an 8 +ati dan $p 2*.. ;dua puluh lima juta rumiah) untuk tanggungannya sendiri per kasus.
. Bila #ega+ai belum diikutkan asuransi kesehatan( pedoman untuk pla!on kesehatan sbb 5 No1
)$nis Tun#angan
P$ga3ai Konta%
1
$a+at /alan
2
$a+at 3nap
K$&uaga P$ga3ai T$tap
7a p$g
P$ ga 3 a i T$t a p
P$ga3ai P$nsiun
#la!on Maks *C E $p. 1..(68 tahun
#la!on Maks -*C E $p. 1..(68 tahun
#la!on Maksimal $p 1..(6 8tahun
#la!on Maksimal $p 1..(6 8tahun
#la!on maksimal $p 1..(6 8 indi=idu 8tahun ( maksimal ' anak.
#la!on Maks *C E $p. 2..(68
#la!on Maks -*C E $p. 2..(68 tahun
#la!on Maksimal $p. 2..(6 8 tahun
#la!on Maksimal $p. 2..(6 8
#la!on maksimal $p 2..(6 8 indi=idu 8tahun (
tahun
maksimal ' anak.
tahun
$a+at /alan dan $a+at 3nap di luar $%BB harus melalui rujukan dari $%BB. '
3& di luar $%BB
#la!on Maks *C E $p. 2..(6 8 tahun
#la!on Maks -*C E $p. 2..(6
#la!on Maksimal $p. 2..(6 8 tahun
#la!on Maksimal $p. 2..(6 8 tahun
#la!on Maksimal $p. 2..(6 8 indi=idu 8tahun ( maksimal ' indi=idu
)
perasi
'C ditanggung $%BB( #la!on Maks tunjangan $p *..(6
*,C ditanggung $%BB( #la!on Maks tunjangan $p -.*.(6
-*C ditanggung $%BB( #la!on Maks tunjangan $p 1..(6
-*C ditanggung $%BB( #la!on Maks tunjangan $p 1..(6
#la!on maksimal $p 1..(6 8 indi=idu 8tahun ( maksimal ' indi=idu
*. #edoman untuk tari! pemeriksaan pega+ai pada saat menggunakan sistem pla!on 5 1. /asa dokter termasuk =isite dan administrasi gratis 2. Biaya kamar ;ra+at inap) dan bahan non medis gratis '. &iscount *C untuk 5 pemeriksaan laboratorium( radiologi( ambulance. . &iscount 1C untuk 5 rehabilitasi medik( tindakan khitan( tindakan KB( dan persalinan. *. &iscount 2C untuk obat6obatan. ,. Bila memakai paket harga sesuai paket.
-. Biaya persalinan ditanggung rumah sakit( tidak termasuk alat dan bahan bila melalui proses operasi menggunakan pla!on operasi. . Bila minta naik kelas maka pega+ai membayar penuh.
,. #ega+ai haria n tidak mendapatkan tunjangan keseha tan( namun bila periksa di $% $%U& Kota #adangsidimpuan mendapatkan discount obat 2C semua( jasa dokter tidak dipungut biaya.
-. Bagi pensiunan 5 bagi pega+ai yang memasuki pensiun normal ;sesua i ketentuan &ana #ensiun $%U& Kota #adangsidimpuan diberikan !asilitas kesehatan bagi diri sendiri dan pasangannya ;suami 8 istri yang sah dan terda!tar saat yang bersangkutan pensiun) di $%U& Kota #adangsidimpuan tanpa !asilitas rujukan.
. Bagi pega+ai yang mengajukan pensiun dini sudah tidak berhak lagi mendapat pelayanan kesehatan untuk diri sendiri dan keluarganya. Kecuali bagi mereka yang pensiunnya direkomendasikan oleh $% misalnya karena sakit berat atau cacat tetap sehingga tidak dapat melakukan pega+aian kedinasannya.
0. 4al6hal yang tidak mendapatkan tunjangan kesehatan bagi pega+ai dan keluarga adalah 5 a.
#emeliharaan kecantikan( bedah plastik dan sejenisnya b.
#embetulan8 koreksi terhadap cacat ba+aan atau kelainan yang telah ada sebelum menjadi pega+ai
c.
#engguguran kehamilan atau pengobatan terhadap kegagalan pengguguran kehamilan d.
#enyakit8 cedera8 cacat tub uh sebagai akibat tindakan yang di sengaja( misalnya usaha bunuh diri atau kelalaian pega+ai seperti penyakit akibat merokok( tertular 43:8 A3&% oleh karena lalai menggunakan alat pelindung diri
e.
#enyakit akibat perbuatan asusila !.
g.
#emeriksaan "aboratorium8 E6ray8 prosedur8 tindakan dan lain sebagainya yang bukan perintah dokter8 sta!!
#engobatan gigi yang bukan bersi!at penyembuhan penyakit
1.
Kelas hak ra+at pega+ai $%U& Kota
#adangsidimpuan dan Keluarga #ega+ai berhak mendapatkan hak ra+at sesuai kelas sbb 5 7
/ABATA7
4AK
K9T9$A7A7
$A?AT &irektur
::3#
?akil &irektur
:3#
Manager
:3#
&okter 8 &okter
:3#
igi Kepala Bagian 8
Kelas 1
3nstalasi #ega+ai Tetap
Kelas 2
alon #ega+ai
Kelas 2
#ega+ai Kontrak
Kelas 2
#ensiunan #ega+ai
Kelas 2
Tunjangan Kesejahteraan #ega+ai Tun#angan Ma%an
$umah %akit Baptis Batu memberikan tunjangan makan kepada pega+ai yang dikelola oleh unit kerja 3nstalasi i>i bekerja sama dengan Bagian %&M. #edoman pemberian tunjangan makan sbb 5 a. Makan diberikan satu kali sehari setiap hari kerja. b. Apabila pega+ai melakukan kerja lembur dan memasuki jam makan selanjutnya( maka pega+ai kembali berhak mendapatkan 1 kali makan. c. #ega+ai berhak mendapatkan penyesuaian makan apabila memiliki alergi tertentu pada makanan yang disediakan dengan terlebih dahulu memberi tahu 3nstalasi i>i untuk membuat da!tarnya. d. Tunjangan makan juga diberikan kepada pega+ai saat mengikuti tugas luar misalnya mengikuti rapat atau pelatihan yang diatur tersendiri dalam peraturan tentang pendidikan dan latihan pega+ai.
Tanspotasi dan )$mputan
#edoman pemberian !asilitas transportasi dan jemputan sbb 5 a. #ega+ai mendapatkan tunjangan transport sebag ai tunjangan tetap kecuali dokter . b. #ega+ai yang oncall dan dinas di malam hari berhak mendapatkan !asilitas antar jemput kendaraan mulai jam 1 malam sampai jam * pagi. c. #ega+ai yang pelatihan mendapatkan !asilitas antar F jemput kendaraan yang diatur dalam panduan pemberian !asilitas dinas luag bagi pega+ai. Tun#angan ($as
#emberian tunjangan beras untuk pega+ai sbb 5 a. Bagi yang belum menikah mendapatkan tunjangan beras sebesar 1 ;sepuluh) kg setiap bulannya. b. Bagi pekerja #ria yang telah berkeluarga mendapatkan tunjangan 2 ;duapuluh) kg setiap bulannya. c. Bagi pekerja +ani ta bila telah berkel uarga( tetap i suami tidak beker ja atau tidak mendapat !asilitas tunjangan beras dari tempatnya bekerja( maka mendapatkan tunjangan 2 ;duapuluh) kg setiap bulannya. d. Bagi pekerja +anita yang telah berk eluarga dan suami bekerja( men dapatkan tunjangan beras sebesar 1 ;sepuluh) kg setiap bulannya. e. Tunjangan beras diberik an dalam rupa uang den gan besaran disesuaikan dengan perkembangan harga di pasaran.
Tun#angan P$ndidi%an dan Lati/an P$ga3ai
Tunjangan #endidikan dan "atihan #ega+ai diatur tersendiri dalam peraturan tentang #endidikan dan "atihan #ega+ai.
Tun#angan P$ndidi%an Ana%
#edoman tentang Tunjangan #endidikan Anak sbb 5 a. Tunjangan pendidikan anak diadakan dengan maksud memberikan dukungan kepada biaya pendidikan anak pega+ai. b. Besar tunjangan pendidikan disesuaikan dengan premi perusahaan asuransi yang dipilih untuk mengelola tunjangan pendidikan pega+ai. c. $umah sakit memilih perusahaan asuransi yang terpercaya untuk menjadi mitra rumah sakit dalam memberikan tunjangan pendidikan kepada anak pega+ai.
d. Anak yang mendapat tunjangan pendidikan memiliki persyaratan sbb 5 1) Anak sah( dibuktikan dengan akta kelahiran. 2) /umlah maksimal ' anak ') Umur memenuhi persyaratan kriteria umur dari perusahaan asuransi dimana rumah sakit akan bekerja sama. ) Anak belum bekerja( belum menikah( maksimal usia 2* tahun. e. Apabila anak tidak dapat dimasukkan ke dalam asuransi pendidikan karena persyaratan yang tidak terpenuhi untuk perusahaan asuransi pendidikan( maka pega+ai berhak mendapatkan tunjangan anak.
K$dit Ruma/
#edoman dalam mem!asilitasi kredit rumah pega+ai adalah sbb 5 a. $umah sakit bekerja sama dengan bank yang terpercaya untuk memberikan kemudahan bagi kredit rumah pega+ai. a.
%etelah terjalin kerja sama( pega+ai yang akan mengajukan kredit rumah mengajukan berkas6berkas permohonannya melalui Bagian %&M.
b.
Bagian %&M memeriksa keabsahan kelengkapan dan kelayakan pega+ai untuk mengajukan kredit dan melaporkannya ke ?a.&ir Umum Keuangan.
c.
Apabila
sudah
memenuhi
persyaratan(
rumah
sakit
memberikan
surat
rekomendasi untuk bank bah+a yang bersangkutan layak untuk pengajuan kredit perumahan tersebut. d.
%etelah dikabulkan permohonan kredit perumahan( maka dilakukan pemotongan gaji sesuai besar kredit yang diterima oleh pega+ai.
Tun#angan Hai Ra'a
#edoman pemberian tunjangan hari raya sbb 5 a. #erusahaan memberikan Tunjangan 4ari $aya ;T4$) kepada pega+ai tetap dengan masa kerja minimal 1 ;satu) tahun yang besarnya ditetapkan sebesar 1 bulan gaji dan pada pega+ai kontrak dan calon pega+ai dengan masa kerja minimal ' ;tiga) bulan diberikan secara proporsional. b. Tunjangan hari raya diberikan selambat6lambatnya tanggal 1' &esember. c. Besar tunjangan hari raya adalah sebesar gaji po kok dan tunjangan tetap pega+ai( tidak dipotong asuransi kesehatan( dana pensiun( dan jamsostek( tetapi dipotong pajak.
d. Tunjangan hari raya diberikan melalui payroll gaji.
Tun#angan )amsost
%$#edoman tunjangan /amsostek sbb 5
a. #rogram /aminan 4ari Tua #rogram /aminan 4ari Tua ditujukan sebagai pengganti terputusnya penghasilan tenaga kerja karena meninggal( cacat( atau hari tua dan diselenggarakan dengan sistem tabungan hari tua.
b. #rogram /aminan Kecelakaan Kerja /aminan Kecelakaan Kerja ;/KK) memberikan kompensasi dan rehabilitasi bagi tenaga kerja yang mengalami kecelakaan pada saat dimulai berangkat bekerja sampai tiba kembali dirumah atau menderita penyakit akibat hubungan kerja. 3uran untuk program /KK ini sepenuhnya dibayarkan oleh perusahaan.
c. #rogram /aminan Kematian /amsostek /aminan Kematian diperuntukkan bagi ahli +aris dari peserta program /amsostek yang meninggal bukan karena kecelakaan kerja. 1,.2.0 Bantuan Kematian #ega+ai yang meninggal dunia yang tidak disebakan kecelakaan kerja( perusahaan akan memberikan bantuan sebesar 2 ;dua) bulan gaji sebagai bantuan biaya pemakaman.
Tun#angan K$s$#a/t$aan untu% P$ga3ai P$nsiun
a.
Berikut ini #edoman tentang tunjangan kesejahteraan pega+ai pensiun sbb 5 #enghargaan #ensiun #ega+ai yang memasuki usia pension normal diberi penghargaan pensiun sebagai berikut 5
1) Masa kerja minimal * F 1 tahun 5 1 bulan gaji pokok. 2) Masa kerja lebih dari 1 s.d. 2 tahun 5 2 bulan gaji pokok. ') Masa kerja lebih dari 2 tahun 5 ' bulan gaji pokok.
b. Batasan Usia #ensiun Batasan usia pension untuk pega+ai non dokter( dokter umum( dan dokter spesialis sbb 5 1) #ega+ai non dokter 5 ** tahun 2) &okter umum 5 ** tahun ') &okter spesialis5 , tahun c. #ensiun &ini 1) Ketentuan mengenai #ensiun &ini mengacu sesuai ketentuan &ana #ensiun Baptis. 2) Bagi #ega+ai yang mengajukan pension diri sudah tidak berhak lagi mendapat pelayanan kesehatan untuk diri sendiri dan keluarganya. Kecuali bagi mereka yang pensiunnya direkomendasikan oleh $% misalnya karena sakit berat atau cacat atau cacat tetap sehingga tidak dapat melakukan pega+aian kedinasannya. d. Besarnya iuran peserta yang +ajib dibayar adalah *C ;lima per seratur) dari #enghasilan &asar #ensiun per bulan( yang dipotong langsung dari gaji pokok pega+ai. e. $umus man!aat pensiun bagi peserta yan g dibayarkan sekali setiap bu lan dihitung dengan rumus 5 M# G @ E MK E #h&# &imana 5 M# G Man!aat #ensiun MK G Masa Kerja @
G @aktor #enghargaan per tahun Masa Kerja
#h&# G #enghasilan &asar #ensiun
@aktor #enghargaan per tahun Masa Kerja ditetapkan sebesar 2(* C Man!aat #ensiun #eserta per bulan dietapkan maksimum C kali #enghasilan &asar #ensiun #enghasilan &asar #ensiun terdiri dari gaji yang diperhitungkan dari gaji rata6rata ;empat ) tahun tertinggi.
!. %etiap pega+ai berhak menjadi peserta apabila memenuhi persyaratan 5 telah diangkat menjadi pega+ai tetap( berusia sekurang6kurangnya 1 tahun atau telah menikah.
11
Pa%aian Dinas
#enggunaan pakaian dinas diatur tersendiri dalam Kebijakan &irektur dan #edoman tentang #eraturan dan Tata Tertib Kerja. 7uti dan P$ng/agaan Masa K$#a1
Tentang cuti dan penghargaan masa kerja diatur dalam Kebijakan &irektur dan #edoman tentang #eraturan dan Tata Tertib Kerja.
Tun#angan P$uma/an Do%t$
#edoman tunjangan perumahan &okter sbb 5 a. %etiap dokter tetap ;home dokter) mendapatkan !asilitas rumah dinas. b. #engaturan !asilitas rumah dinas ditentukan oleh &ireksi dan dipersiapkan oleh sub unit 4ouse keeping.
(A( !6 TERMINASI PEGAWAI
Ketentuan Umum #4K
#emutusan 4ubungan Kerja ;#4K) adalah pengakhiran hubungan kerja karena sebab6sebab tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan ke+ajiban antara #ega+ai dan rumah sakit setelah sebelumnya diberitahukan kepada #ega+ai dan 8 atau %#KUK.
#emutusan hubungan kerja oleh rumah sakit disertai dengan pertimbangan dan alasan6alasan yang jelas dan dapat dipertanggungja+abkan. %ebab6sebab tertentu #4K antara lain 5 a. Meninggal dunia b. #ensiun c. Tidak mampu bekerja karena sakit d. Atas permintaan sendiri e. Atas keputusan rumah sakit !.
Berakhirnya ikatan perjanjian kerja
!612 PHK Da&am Masa P$5o4aan dan Masa 7a&on P$ga3ai
#ada masa percobaan dan masa calon pega+ai( rumah sakit dapat melakukan #4K secara sepihak
dengan
pertimbangan
dan
alasan6alasan
yang
jelas
dan
dapat
dipertanggungja+abkan.
#4K yang terjadi terhadap #ega+ai pada masa percobaan calon pega+ai( rumah sakit tidak +ajib membayar sejumlah uang sesuai peraturan( melainkan di+ajibkan membayar sisa upah8 gaji yang belum dibayarkan pada bulan berjalan.
11
1-.' PHK Atas P$mintaan P$ga3ai
&alam hal pega+ai ingin memutuskan hubungan kerja atas kehendak sendiri ;mengundurkan diri)( surat permohonan pengunduran diri harus diajukan selambat6lambatnya ' ;tiga puluh) hari sebelum tanggal pengunduran diri pega+ai. #ega+ai yang mengundurkan diri atas kehendak sendiri akan memperoleh hak6haknya sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku. #ega+ai yang mengundurkan diri +ajib menyelesaikan semua tanggungan baik kepada rumah sakit( %#KUK maupun koperasi di ba+ah naungan %#KUK #ega+ai yang mengundurkan diri +ajib mengembalikan kartu pengenal( kartu berobat dan semua barang yang menjadi hak rumah sakit yang ada pada pega+ai
PHK Ka$na Tida% Mampu ($%$#a A%i4at Sa%it
#ega+ai yang sakit berkepanjangan atau mengalami kecacatan akibat kecelakaan dan tidak dapat lagi melakukan pekerjaan dapat mengajukan atau dilakukan pemutusan hubungan kerja #ega+ai yang di #4K karena alasan ayat 1 ;satu) berhak atas hak6haknya sesuai dengan peraturan dan perundang6undangan yang berlaku
PHK Ka$na M$ningga& Dunia
&alam hal pega+ai meninggal dunia( maka status hubungan kerja dengan sendirinya berakhir demi hukum. &alam hal pega+ai meninggal dunia( kepada ahli +aris yang sah akan diberikan hak6hak pekerja yang harus dipenuhi oleh rumah sakit sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.
PHK Ka$na T$&a/ M$n5apai Usia P$nsiun
#ega+ai yang telah memasuki usia pensiun atau habis masa kerjanya( maka dengan sendirinya akan diikuti oleh pemutusan hubungan kerja Karena alasan6alasan yang rasional( dapat dipertanggungja+abkan serta demi kelangsungan rumah sakit( maka rumah sakit dapat membuat dan mena+arkan program pensiun dini bagi pega+ai yang dilakukan secara terbuka( bersi!at sukarela dan tanpa ada unsur paksaan Karena alasan6alasan yang rasional dan dapat dipertanggungja+abkan( pega+ai dengan usia * tahun dapat mengajukan pensiun dini
#ega+ai yang di #4K karena pensiun dini berhak mendapat hak6haknya sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku
PHK Ka$na K$/$nda% Ruma/ sa%it
$umah sakit berusaha untuk tidak melakukan pemutusan hubungan kerja selama jalan keluar yang lain dapat ditempuh Karena alasan6alasan tertentu yang rasional dan dapat dipertanggungaj+abkan serta untuk kelangsungan rumah sakit( rumah sakit dapat melakukan pemutusan hubungan kerja( harus melalui proses bipartit terlebih dahulu. 4ak pega+ai yang mengalami #4K karena kehendak rumah sakit +ajib dipenuhi oleh rumah sakit sebagaimana aturan dan perundangan yang berlaku
PHK Atas San%si Ruma/ sa%it
#4K atas sanksi rumah sakit dapat terjadi karena pelanggaran6pelanggaran oleh pega+ai #4K karena pelanggaran yang tidak termasuk kategori pelanggaran berat 5 a. &ilaksanakan setelah sebelumnya diberikan peringatan tertulis sebanyak ' kali disertai pemberitahuan kepada %#KUK. b.
#4K karena pelanggaran berat 5 a. &apat dilakukan tanpa peringatan sebelumnya setelah melalui pertimbangan b.
Apabila pekerja +aktu melamar8 diterima8 bekerja di $umah %akit Baptis memberi8 memperlihatkan surat keterangan palsu8 yang dipalsukan dengan maksud mengelabuhi
•
Melakukan pencurian8 penggelapan8 penipuan8 korupsi
•
Kebiasaan minum minuman keras8 menggunakan obat terlarang8 narkotik
•
Menganiaya8
menghina
secara
kasar8
melakukan
ancaman
yang
membahayakan pihak atasan( anggota keluarga8 rumah tangga atasan dan teman sekerja •
Melanggar tata susila( sehingga dapat mengakibatkan kehamilan di luar nikah( perceraian( merusak rumah tangga
•
Apabila pekerja berkeras kepala menolak memenuhi perintah yang +ajar yang diberikan kepadanya oleh Atasan
Uang P$sangon
#edoman Tentang uang pesangon adalah sbb 5
1) %ecara ringkas alasan pemutusan hubungan kerja ;#4K) dan kompensasi nilai uang menurut UUK 7o. 1' tahun 2' sebagai berikut
7o
4AK64AK #9K9$/A
A"A%A7 #4K
1
Uang
Uang
Uang
#esangon #enghargaan
#enggantian 4ak
#isah
#engunduran diri 5 a. %ecara baik6baik mendadak b. %ecara baik6baik mengikuti prosedur
1 kali
1 kali
1 kali
1 kali
' hari sebelum tanggap pengunduran diri. 2
Uang
1 kali
Berakhirnya kesepakatan kerja +aktu tertentu untuk pertama kali.
'
Mencapaiusiapension #ekerjameninggaldunia
*
Kesalahan berat
,
Kesalahanringan
-
#erusahaan tutup 5 a. $ugi terus F menerus b. 9!isiensi
2kali 2kali
1kali 1kali
1kali 1kali
1kali
1kali
1kali
1kali
1kali
1kali
Mangkirselama*hariberturut6turut
0
#erubahan status( penggabungan(
1kali 1kali
1kali
1kali
peleburan( perubahan kepemilikan 5 a. pekerja tidak bersedia melan jutkan hubungan kerja b. perusahaan tidak bersedia menerima pekerja bekerja di perusahaan 1
#ekerja ditahan oleh pihak yang ber+ajib.
11
#erusahaanpailit
12
#ekerja sakit berkepanjangan dan cacat
1kali 2kali
1kali 2kali
1kali 2kali
akibat kecelakaan kerja.
2. Besar uang pesan gon yang diberikan pada karya+an yang be rhak mendapatkan uang pesangon adalah sebagai berikut 5 Masa Kerja tahun 1P
/umlah bulan 1 upah
1 tahun S masa kerja P 2 tahun
2 bulan upah
2 tahun S masa kerja P ' tahun
' bulan upah
' tahun S masa kerja P * tahun
bulan upah
tahun S masa kerja P , tahun
, bulan upah
, tahun S masa kerja P - tahun
- bulan upah
- tahun S masa kerja P tahun
bulan upah
tahun
bulan 0 upah
'. Besar uang penghargaan masa kerja yang diber 3kan pada karya+an yang berhak mendapatkan uang penghargaan masa kerja adalah sebagai berikut 5
Masa Kerja
/umlah
' tahun S masa kerja P , tahun
2 bulan upah
, tahun S masa kerja P 0 tahun
' bulan upah
0 tahun S masa kerja P 12 tahun
bulan upah
12 tahun S masa kerja P 1* tahun
* bulan upah
1* tahun S masa kerja P 1 tahun
, bulan upah
1 tahun S masa kerja P 21 tahun
- bulan upah
21 tahun S masa kerja P 2 tahun
bulan upah
2 tahun
1 bulan upah
. Besar uang pengganti hak yang diberikan pada karya+an yang berhak mendapatkan uang pengganti hak adalah sebagai berikut 5 a. uti tahunan yang belum diambil dan belum gugur dengan penghitungan 5 b. Biaya atau ongkos pulang untuk pekerja dan keluarganya ke tempat dimana pekerja diterima bekerja. %esuai dengan kebijakan &irektur $%U& Kota #adangsidimpuan besar uang tersebut adalah $p *.(6 E masuk kerja. c. #enggantian perumahan serta pengobatan dan pera+atan ditetapkan 1*C dari 1 ;satu) bulan upah ;gaji dan tunjangan tetap).
*. Besar uang pisah yang diberikan pada karya+an yang berha k mendapatkan uang pisah sesuai dengan KK# tahun 2' F 2* adalah sebesar 1 ;satu) bulan upah ;gaji pokok dan tunjangan tetap)
(A( !; PEM(INAAN KARAKTER PEGAWAI
$umah %akit mengadakan program pembinaan karakter pega+ai untuk mendapatkan pega+ai yang memiliki karakter yang baik dan dapat diandalkan. K$t$ntuan Umum
1. #embinaan karakter dilakukan melalui Bagian %umber &aya Manusia di ba+ah penga+asan ?akil &irektur Umum Keuangan. 2. #embinaan
karakter
mencakup
keberadaan
pega+ai
yang
holistik
yang
terus
dikembangkan melalui pengkajian dan penerapannya bagi pega+ai. '. #embinaan karak ter terus dikem bangkan menuju penca paian =isi( misi dan nilai6nilai $umah %akit Baptis Batu. . #embinaan karakter dapat dilakukan secara umum kepada kelompok pega+ai atau secara khusus kepada indi=idu6indi=idu pega+ai yang memerlukan pembinaan. *. #embinaan karakter mencakup pembinaan etika dan hukum bagi pega+ai dilakukan melalui Komite 9tik dan 4ukum $umah %akit Baptis Batu.
K$t$ntuan K/usus
1. Unit Kerja dapat memberi masukan tentang pega+ai6p ega+ainya yang memiliki karakter yang kurang baik secara tertulis yang disetujui oleh ?akil &irektur terkait untuk dilakukan pembinaan oleh Bagian %umber &aya Manusia. 2. #etugas #embina karakter memberi umpan balik terhadap pelaksanaan pembinaan karakter yang telah dilakukan. '. Akti=itas secara umum pembinaan pega+ ai dilaporkan melal ui laporan bulanan Bagi an %umber &aya Manusia.
(A( !; PENUTUP
K$simpu&an
Kesimpulan dari pedoman ini adalah manajemen sumber daya manusia yang baik( terarah( dan =isioner yang mendukung upaya pelayanan yang berpusat pada peningkatan mutu dan keselamatan pasien. #edoman bersumber pada kebijakan manajemen sumber daya manusia $%U& Kota #adangsidimpuan
M$%anism$ P$4ai%an
#edoman ini terus diperbaiki untuk peningkatan pelayanan sumber daya manusia. Mekanisme perbaikan melalui serangkaian input( proses( dan output dari kebijakan tentang sumber daya manusia yang diterapkan di $%U& Kota #adangsidimpuan sehingga akan didapatkan peraturan yang uptodate untuk mendapatkan pega+ai6pega+ai yang berkualitas.
DA-TAR ISI
4alaman /udul &a!tar 3si
i
%urat Keputusan
ii
BAB 1 5 #97&A4U"UA7
1
BAB 2 5 K9B3/AKA7 T97TA7 %UMB9$ &A
'
BAB '5#979MBA7A7 %UMB9$ &A
BAB 5 $9K$UTM97( %9"9K%3 &A7 #979TA#A7 %TA@
1
BAB*5K$9&97%3A" T97AAK9%94ATA7
1
BAB , 5 $397TA%3 #9A?A3
1-
BAB%3%T9M 5 K9#9A?A3A7
10
BAB 5 K7T$AK K9$/A
',
BAB 0 5 /ABATA7 %T$UKTU$A" &A7 77 %T$UKTU$A"
'
BAB15A"34TUA%&A7T A7U7/A?AB
BAB115%TA@M9&3% %9BAA3#9A?A3
2
BAB125#9$ATU$A7&A7TATAT 9$T3B K9$/A
BAB 1' 5 A/3( TU7/A7A7( 37%97T3@ &A7 "9MBU$
,'
BAB15#97&3&3KA7 &A7#9"AT34A7
-1
BAB1* #973"A3A7 5 K379$/A
01
BAB 1, 5 TU7/A7A7 K9%94ATA7 &A7 K9%9/A4T9$AA7 #9A?A3 1' BAB 1- 5 T9$M37A%3 #9A?A3
112
BAB15#9MB37AA7 KA$AKT9$#9A?A3 #97UTU# BAB 52
11 121
121
