Diagrama de Gantt- Diagrama CPM-PERT
En la siguiente pagina se presenta un diagrama de Gantt, para mostrar bajo el conce concepto pto de la linera linera de tiempo tiempo,, el proc proceso esos s de imple implemen menta tació ción n de la soluc solución ión propuesta a CHN. El diagrama está dividido por las actividades de a realizarse, entre las cuales se encuentran;
AC!"!#A# AC!"!#A# A ) C # E G H ! 1
#E$C%!&C!'N #E$C%!&C!'N Cotización Cotización de programas programas ( servicios. servicios. Contratación de servicios de ingenieros de in*ormática. Compra de dominio +eb. Contratación empresa proveedora de programas #iseo +eb. Análisis del nuevo diseo +eb. &rueba del *uncionamiento +eb. !nstalación de la página +eb. %eclutamiento de personal. Contratación de / t0cnicos. Capacitación de t0cnicos ( operadores.
2os d3as ( las semanas necesarias para *inalizar de cada actividad. #e acuerdo al presente diagrama, la implementación del nuevo sistema tendrá una duración de 45 dias, lo 6ue e6uivale a 7 meses para 6ue posteriormente inicie (a de*initivamente la *ase de la operación.
Diagrama de Gantt
Descripción
A. El primer paso se le in*ormara al programador lo investigado; las causas del problema 6ue 8an generado 6ue los ingresos sean más altos 6ue los costos, esto permitirá 6ue el programador tenga la oportunidad de realizar un estudio desde su perspectiva ( logre cubrir la demanda de los clientes. ). El segundo paso es de*inir los re6uisitos t0cnicos con los 6ue el servidor 8a de contar para poder cubrir la demanda del nuevo pro(ecto del sistema de in*ormación de CHN. C. 2a *unción lógica del sistema es la *orma de cómo el sistema +eb *unciona e interact9a con el cliente ( con el servidor +eb. Es este paso se inclu(e los m0todos de seguridad ( encriptación a utilizar en el sistema +eb, asimismo aspectos t0cnicos de programación ( codi*icación del sistema +eb.
#. Con el objetivo de visualizar la *orma como el usuario interactuara con la pagina +eb, se elaborada un diseo de inter*az gra*ica de in*ormación +eb. E. 2a compra del servidor se 8ará de acuerdo a los re6uerimientos recomendados por el programador, para el óptimo desempeo del sistema, cubriendo las necesidades de CHN. -. El sistema operativo deberá adaptarse a las necesidades del sistema de in*ormación +eb de CHN, debe contar con la gestión de almacenamiento de datos, respaldos, seguridad nativa. Además se ad6uirirá so*t+are espec3*icamente para la seguridad, ci*rado ( comprensión de los arc8ivos del sistema de in*ormación +eb del CHN. G. El encargo de la instalación del nuevo servidor de CHN es el programador 6uien 8ará las cone:iones necesarias ( pruebas *3sicas del servidor. H. 2a responsabilidad de la instalación del sistema operativo ( so*t+are complementario será del programador 6uien deberá de administrar el sistema para la nueva instalación del sistema operativo especialmente diseado para servidores. !. A partir del diseo del sistema de in*ormación +eb, el programador deberá desarrollar, implementar los módulos de programación, sincronizando la base de datos con la página +eb, ( asegurándose 6ue el sistema trabaja apropiadamente ( 6ue cubre las necesidades ( gustos de los clientes. . 2a prueba del sistema será realizada por el programador, 6uien 8ará una serie de ensa(os para buscar vulnerabilidad en el sistema ( comprobar el correcto *uncionamiento del sistema +eb de CHN. 1. $e debe documentar los pasos considerados importantes para el correcto *uncionamiento del sistema de in*ormación +eb de CHN, los puntos cr3ticos e importantes del sistema. 2. El programador será el responsable de dar las capacitaciones de cómo *unciona el nuevo sistema de in*ormación +eb de CHN, para 6ue los operadores brinden la mejor in*ormación al cliente.
Duracion estimada por actividad:
Actividad A. ). C. #. E. -. G. H. !. . 1. 2.
CPM-PERT
#uracion en d3as #!A$ > #!A$ / #!A$ / #!A$ > #!A$ / #!A$ 7 #!A$ 5 #!A$ /? #!A$ @ #!A$ > #!A$ 5? #!A$
#uracion en $emanas
&ara poder re*lejar las interdependencias entre las actividades del pro(ecto, utilizaremos en el presente inciso un diagrama de red C&<&E%, a trav0s de este diagrama determinaremos las actividades necesarias ( el momento necesario para su desarrollo, se buscara un plazo m3nimo para la ejecución del pro(ecto, encontrara las ligaduras temporales entre actividades del pro(ecto, identi*icar la actividades criticas ( el camino critico, identi*icar la 8olgura de las actividades no criticas, entre otros.
TABLA DE ACTIVIDADES DESARROLLO DEL NUEVO PROYECTO Actividades A Estudio del ro!le"a e introduccion del "is"o al . ro#ra"ador B . Deter"inacion de re&uisitos del siste"a 'e! C . Eseci)cacion de *uncionalidad lo#ica de siste"as D Dise,o de inter*a- #ra)ca del siste"a de in*or"acion . e! E . Selecci/n de co"ra de 0ardare del servidor 'e! Selecci/n 2 co"ra del siste"a oerativo 2 so*tare 1. ara el servidor $ . instalacion del servidor e! 4 Instalacion del siste"a oerativo 2 so*tare ara . servidor e! Pro#ra"acion e i"le"entacion del siste"a de I. In*or"acion 'e! 8. Prue!as del siste"a de in*or"acion 'e! : . Docu"entacion del siste"a de in*or"acion 'e! L Caacitaciones acerca del *unciona"ioento del nuevo . siste"a
Predeceso Duraci ras on NIN$UNA
% DIAS
A.
( DIAS
B.
+ DIAS
C.
+ DIAS
B.
( DIAS
B.
+ DIAS
1.
3 DIAS
$5 E.
6 DIA +7 DIAS 9 DIAS
D.5 4. I. 8 I.
( DIAS 67 DIAS
En el cuadro anterior se pueden apreciar las 8olguras de las actividades como no criticas. Estas 8olguras nos permiten saber 6ue tanto tiempo se puede llegar a retrasar una de estas actividades no cr3ticas sin 6ue a*ecten la duración pronosticada del pro(ecto en total. &or lo tanto este margen de tiempo puede ser utilizado para a8orrar capital, (a 6ue entre más rápido se solicite un resultado, más cara es la mano de obra, si esta *uera e:terna a CHN. PUNTO DE EQU!"RO # RETORNO DE N$ER%ON C&N
Punto de E'ui(i)rio
Es este caso, se realizara el análisis del punto de e6uilibrio para 8acer una comparación de costos totales por separado, contemplando en el primer escenario la no implementación del nuevo sistema 6ue se proponer en el presente trabajo, ( como segundo escenario, los costos contemplando la implementación del sistema. $i los costos totales del sistema actual ( de sistema propuesto se llegan a cruzar, esto representara un punto de e6uilibrio de nuevo sistema de in*ormación.
$ervicios &restados
Costos del sistema AC=A2 D/??? D/??? D/??? D/??? D/??? D/??? D/??? D/???
&%'&=E$' 57D/?? 5?@/?? D?/?? @D?4? @D?4? @D?4? @D?4? @D?4?
2a anterior tabla muestra los gastos totales mensuales del primer al octavo mes, tanto bajo el escenario actual como bajo el escenario del pro(ecto a implementarse. Como es de observarse en la columna del escenario actual, los gastos del sistema propuesto, los primeros dos meses más ante 6ue los del sistema actual, sin embargo del mes numero 7, e:iste un disminución relevante ante el sistema actual.
Retorno de invercion C&N
En el cuadro anterior se presento un resumen general de una pro(ección de ingresos ( egresos totales de CHN los primeros 4 meses, inclu(endo los tres meses del desarrollo, instalación e implementación del pro(ecto propuesto. Entre los costos contemplados, se inclu(eron los costos inversión, es decir, los costos de la implementación del pro(ecto 6ue abracan la ad6uisición de 8ard+are ( so*t+are, los servicios pro*esionales de un programador, dentro de los costos de persona; el desarrollo del nuevo sistema in*ormativo ( las capacitaciones para el personal operativo. &or otro lado, entre los costos operativos se inclu(en el pagó a personal, mantenimiento, suministros administrativos, al6uiler de instalaciones, as3 como
servicios básicos ( la propaganda no electrónica, la cual (a esta contemplada en otros costos.
$e recomienda llevar a cabo la implementación de la solución propuesta ante los siguientes bene*icios tangibles
Corto periodo de retorno de inversión Altas e:pectativas en el crecimiento de ingresos. %ecuperación completo de la inversión )ajos costos operativos a comparación del sistema actual Alto crecimiento de demanda de servicios. Aumento de clientela. %epresentativo aumento en n9mero de cliente.
!ntangibles <ás orden en el área operativa.
