PROGRAM ORIENTASI PEGAWAI RUMAH SAKIT SAKIT UMUM DAERAH NGIMBANG LAMONGAN TAHUN 2017
I.
PENDAHULUAN Mengacu pada visi Rumah Sakit yaitu terwujudnya RSUD Ngimbang Lamongan sebagai pilihan utama pelayanan kesehatan dan rujukan bagi masyarakat Lamongan dengan misinya adalah meningkatkan mutu pelayanan, meningkatkan penetahuan, kemampuan dan keterampilan sumber daya rumah sakit baik medis, paramedis, dan non medis dan meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana prasarana rumah sakit baik medis maupun non medis. Rumah sakit merupakan tempat pelayanan masyarakat, untuk itu peningkatan terhadap mutu pelayanan
selalu diupayakan baik malalui
peningkatan kualitas kualitas Sumber Daya Daya Manusia maupun Peningkatan Peningkatan yang lain.
II.
LATAR BELAKANG Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit, perlu dilakukan persamaan persepsi terutama dalam memahami Rumah Sakit, untuk itu dibuatkan suatu program orentasi pada pegawai baru / pegawai pindahan, dengan maksud agar setiap ada pegawai baru / pegawai pindahan memahami dengan jelas tentang gambaran umum Rumah Sakit, hal-hal khusus yang ada ddi masing-masing instalasi / bagian / unit, program patient safety, program PPI, hak dan kewajiban pegawai serta hak dan kewajiban pasien.
III.
TUJUAN 1. Tujuan Umum Seluruh pegawai baru / pegawai pindahan mengetahui dan memahami lingkungan kerja secara menyeluruh.
2. Tujuan Khusus Setelah mengikuti keiatan orientasi diharapkan : a. Memahami visi, misi, lalsafah dan tujuan dan peraturan-peraturan yang berlaku serta kebijakan-kebijakan yang ada di RSUD Ngimbang Lamongan. b. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan tanggung jawab serta prosedur yang ada di RSUD Ngimbang Lamongan. c. Mengetahui
dengan
jelas
prosedur-prosedur
pengamanan
dalam
berbagai bidang dimasing-masing unit kerja serta memahami tentang patient safety dan Program Pengendalian dan Pencegahan Infeksi (PPI). d. Memahami tentang Hak dan Kewajiban pegawai dan pasien e. Mengetahui sistem / prosedur penilaian penampilan kerja staf.
IV.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan orientasi pegawai baru / pegawai pindahan dilaksanakan dalam 3 tahapan : 1. Tahap I Orientasi Umum Tahap ini, seluruh peserta orientasi dikumpulkan dalam ruangan untuk mendapatkan ceramah dan kemudian dilanjutkan dengan diskusi. Adapun materi dalam pertemuan ini adalah : a. Struktur organisasi Rumah Sakit dan Struktur organisasi Unit Kerja b. Visi, misi, falsafah dan tujuan rumah sakit c. Sarana dan Prasarana Rumah Sakit d. Kewajiban dan larangan pegawai
e. Tata tertib Rumah Sakit f.
Prosedur pengamanan bahaya kebakaran dan penggunaan APAR
g. Hak dan Kewajiban Pegawai serta Hak dan Kewajiban Pasien h. Program Patient Safety i.
Program Pengendalian dan Pencegahan Infeksi
j.
Tinjauan Langsung ke Lapangan
2. Tahap II Orientasi Khusus Orientasi khusus dilakukan oleh atasan langsung di masing-masing unit ruangan seperti Kepala Bagian / Kepala Instalasi / Kepala Ruangan. Orientasi ini dilakukan untuk memberikan gambaran kepada peserta terhadap lingkungan kerja, baik secara fisik administrasi maupun terhadap ketrampilanketrampilan yang ada. Pelaksanaan orientasi selama maksimal 2 (dua) bulan.
V.
NARASUMBER 1. Orientasi Umum : Kepala Bagian / Kepala Bidang / Kasubbag / Kasubbid yang terkait dengan materi, ketua tim patient safety dan ketua tim PPI 2. Orientasi Khusus : Kepala Bagian / Kepala Bidang / Kasubag / Kasi, Kepala Instalasi dan Kepala Ruangan.
VI.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Menyusun draft jadwal orientasi umum 2. Menghubungi narasumber 3. Membuat surat undangan kepada narasumber 4. Menyiapkan materi orientasi 5. Menyiapkan absensi
6. Melaksanakan kegiatan
VII. SASARAN
1. Pencapaian program Pencapaian program orientasi pada akhir tahun 2017 diharapkan tercapai 100% 2. Peserta kegiatan orientasi Kegiatan orientasi pegawai baru /pegawai pindahan yang telah disusun ini diperuntukkan bagi seluruh pegawai baru / pegawi pindahan RSUD Ngimbang Lamongan ( tenaga medis, tenaga keperawatan, tenaga penunjang,
tenaga
manajemen
dan
staff,
tenaga
magang,
tenaga
outsourcing).
VIII. JADWAL KEGIATAN
Adapun jadwal pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru / pegawai pindahan tahun 2017 megikuti jadwal perekrutan tenaga baru / pegawai pindahan.
IX.
ANGGARAN Anggaran / pembiayaan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan menggunakan anggaran BLUD RSUD Ngimbang Lamongan.
X.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Hasil kegiatan dituangkan dalam bentuk laporan yang kemudian dilaporkan kepada atasan langsung setiap melaksanakan orientasi.
XI.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Evaluasi juga dilakukan setiap akhir tahun, guna merangkum hasil pencapaian selama setahun, evaluasi tahunan menghasilkan laporan tahunan yang dilaporkan kepada Dirktur
XII. PENUTUP
Demikian progam yang kami buat, sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan selama tahun 2017 dengan harapan dapat berjalan sesuai perencanaan.
Lamongan,
Januari 20
Mengetahui DIREKTUR
dr. MOH. CHAIDIR ANNAS, MM.Kes NIP. 19661113 199703 1 002
Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian
TULUS WIBOWO, SH NIP.
