KATA PENGANTAR Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan Pendidika Pendidikan, n, dan Pemerinta Pemerintah. h. Setela Setelah h disahk disahkann annya ya Permen Permendik dikbud bud Nomor Nomor 53 Tahun Tahun 2015 2015 terseb tersebut, ut, maka maka Dire Direkt ktora oratt Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan dikembangkan saat ini ini adalah adalah perangkat perangkat lunak lunak berbasis berbasis web untuk untuk mempermud mempermudah ah pendidik pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah, menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat. Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran sertanya sertanya dalam dalam pengemb pengembanga angan n aplikasi aplikasi dan panduan panduan ini, khususny khususnya a kepada kepada Tim Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
Jakarta, 1 Desember Desember 2015 Direktorat Pembinaan SMK
i
KATA PENGANTAR Peningkatan kualitas layanan pendidikan merupakan salah satu agenda prioritas pembangunan pendidikan nasional tahun 2015-2016 sebagaimana telah diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional 2015-2019. Di samping tersedianya kurikulum yang handal, salah satu aspek terpenting dalam upaya menjamin kualitas layanan pendidikan adalah menyediakan sistem penilaian yang komprehensif sesuai dengan standar nasional pendidikan yang telah ditetapkan. Untuk itu Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalaui Ditjen Dikdasmen dan Balitbang telah menyusun Panduan Penilaian untuk Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dan Permendikbud Nomor 53 Tahun 2015 Tentang Penilaian Oleh Pendidik, Satuan Pendidika Pendidikan, n, dan Pemerinta Pemerintah. h. Setela Setelah h disahk disahkann annya ya Permen Permendik dikbud bud Nomor Nomor 53 Tahun Tahun 2015 2015 terseb tersebut, ut, maka maka Dire Direkt ktora oratt Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan dikembangkan saat ini ini adalah adalah perangkat perangkat lunak lunak berbasis berbasis web untuk untuk mempermud mempermudah ah pendidik pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan praktis bagi para guru dalam merencanakan, mengolah, menganalisis, dan melaporkan kegiatan penilaiannya dengan menggunakan aplikasi tersebut. Diharapkan dengan buku panduan ini, para guru dapat melaksanakan tugasnya dalam melakukan penilaian secara lebih profesional sehingga pada gilirannya mutu pendidikan kita dapat lebih terjaga dan terus meningkat. Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada semua pihak atas peran sertanya sertanya dalam dalam pengemb pengembanga angan n aplikasi aplikasi dan panduan panduan ini, khususny khususnya a kepada kepada Tim Pengembang dan Tim Pendukung yang telah bekerja keras sehingga panduan ini dapat diselesaikan. Namun demikian, beberapa kekurangan tentu masih terdapat di dalam panduan ini sehingga masukan dan satan dari pihak pengguna sangat diharapkan untuk terus menyempurnakan panduan ini di masa yang akan datang.
Jakarta, 1 Desember Desember 2015 Direktorat Pembinaan SMK
i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR................ PENGANTAR ......................................... .......................................... .......................................... .................................................. ....................................... .............. i DAFTAR ISI................. ISI .......................................... .......................................... .......................................... .................................................. .......................................... ......................... ........ ii BAB I PENDAHULUAN................. PENDAHULUAN .......................................... .......................................... .......................................... .................................................. ............................... ......1 1 A.
LATAR LATAR BELAKANG BELAKANG DAN TUJUAN TUJUAN ......... .............. .......... ......... ......... ............ ........... ......... .......... ......... ......... ......... ........... ............ ........1 ...1
B.
MEKANISM MEKANISME E PENGGUNA PENGGUNAAN AN E-RAPOR E-RAPOR ......... ............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ...........2 ......2
C.
KEBUTUHAN KEBUTUHAN MINIMUM MINIMUM SISTEM SISTEM..... ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... .......... ......... ......... ......... ........... ............ ........2 ...2
D.
ALUR PROSES PROSES .......... .............. ......... .......... ......... ........... ............ ......... ......... ......... ......... .......... ........... ........... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......3 ..3
E.
HAK AKSES AKSES .......... .............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ........... ............ ......... ......... ....... 3
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN.......................... LOGIN................................................... ................................................6 .......................6 A.
INSTALASI INSTALASI E-RAPOR........ E-RAPOR............. ......... ......... .......... ......... ........... ............ ......... ......... ......... ......... ............ ........... ......... .......... ......... ......... ............ ........6 .6
B.
KONFIGUR KONFIGURASI ASI.... ......... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......9 ..9
C.
HAK AKSES AKSES PENGGU PENGGUNA...... NA........... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... .........9 ....9
D.
BACKUP BACKUP DAN RESTORE RESTORE ......... .............. ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .........10 ....10
E.
LOGIN LOGIN USER............ USER................. ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ........... ............ ......... ......... ......... ......... .......... ........... ........... .........11 ....11
F.
PROFIL PROFIL PENGGUN PENGGUNA A ......... .............. .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... ...........1 ......11 1
BAB III III REFERENSI .......................................... ........................................................... ......................................... ................................................. .....................................13 ............13 A.
PROFIL PROFIL SEKOLAH....... SEKOLAH............ .......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ......... ............ .......13 13
B.
REFERENSI REFERENSI MATA PELAJARA PELAJARAN N ......... ............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ........14 ....14
C.
REFERENSI REFERENSI GURU............ GURU................. .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ......... ............ .......15 15
D.
REFERENSI REFERENSI ROMBO ROMBONGAN NGAN BELAJ BELAJAR...... AR........... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......16 ..16
E.
REFERENSI REFERENSI SISWA SISWA .......... .............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ........... .........18 ..18
F.
REFERENSI REFERENSI KKM..... KKM .......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ........... ........... .....20 20
G.
REFERENSI REFERENSI KOMPETENS KOMPETENSII DASAR DASAR ......... .............. ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... .......21 ...21
H.
REFERENSI REFERENSI EKSTRAKURI EKSTRAKURIKULE KULER R ......... .............. .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... ......22 .22
I.
REFERENSI REFERENSI TEKNIK TEKNIK PENILAIA PENILAIAN N ......... .............. .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... ......23 .23
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN.............................. PENILAIAN...................................................... ................................................. ......................................26 .............26 A.
PERENCAN PERENCANAAN AAN PENILAIA PENILAIAN N PENGETAH PENGETAHUAN.. UAN...... ......... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... .......26 ...26
B.
PERENCAN PERENCANAAN AAN PENILAIA PENILAIAN N KETERAMPI KETERAMPILAN LAN .......... .............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... .......27 ...27
BAB V PENILAIAN.......................................... PENILAIAN........................................................... .......................................... .................................................. .....................................29 ............29 A.
PENILAIA PENILAIAN N SIKAP...... SIKAP........... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ......... ........... .........29 ..29
B.
PENILAIA PENILAIAN N PENGETAH PENGETAHUAN UAN ......... .............. ......... ......... ......... ........... ............ ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......30 ..30
C.
PENILAIA PENILAIAN N KETERAMPI KETERAMPILAN LAN ......... .............. ......... ......... ......... ........... ............ ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......31 ..31
D.
DESKRIPS DESKRIPSII PER MATA PELAJARA PELAJARAN N .......... ............... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ......... ............ ...........3 ....32 2
BAB VI ANALISIS...................... ANALISIS............................................... .................................................. ......................................... ......................................... ...................................34 ..........34 A.
ANALISIS ANALISIS HASIL HASIL PENIL PENILAIAN AIAN ......... .............. ......... ......... ......... ........... ............ ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......34 ..34
ii
B.
ANALISIS ANALISIS PENCAPAI PENCAPAIAN AN KOMPETENS KOMPETENSII .......... .............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... .........35 ....35
C.
ANALISIS ANALISIS PRESTASI PRESTASI INDIVIDU INDIVIDU SISWA SISWA .......... .............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... .........35 ....35
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KENAIKAN KELAS .......................................... ........................................................... .................................37 ................37 A.
CATATAN CATATAN WALI KELAS KELAS ......... ............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... .....37 .37
B.
DESKRIPS DESKRIPSII SIKAP............ SIKAP................. ......... ......... ......... ........... ............ ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........38 ..38
C.
ABSENSI ABSENSI ......... .............. ......... ......... .......... ........... ........... .......... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... .........3 .....38 8
D.
EKSTRAKUR EKSTRAKURIKUL IKULER ER ......... .............. .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... ...........3 ......39 9
E.
PRAKTIK PRAKTIK KERJA KERJA LAPANGAN LAPANGAN ......... .............. ......... ......... ......... ........... ............ ......... ......... .......... ......... ......... ............ ........... ......... ......... ......40 ..40
F.
PRESTASI PRESTASI SISWA ......... ............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... .......... ......... ......... ......... ........... ............ .....41 41
G.
CETAK CETAK RAPOR ......... ............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......... .....42 42
H.
CETAK CETAK LEGGER ......... .............. .......... ......... ......... ............ ........... ......... .......... ......... ......... ......... ........... ............ ......... ......... .......... ......... ........... ........... ......44 ..44
I.
KENAIKAN KENAIKAN KELAS .......... .............. ......... .......... ......... ........... ........... ......... .......... ......... ......... .......... ........... ........... ......... ......... .......... ......... ........... .........44 ..44
BAB VIII PENUTUP ......................................... .......................................................... .......................................... .................................................. ....................................46 ...........46
iii
BAB I PENDAHULUAN A.
LATAR BE BELAKANG DA DAN TU TUJUAN Penilaian Hasil Belajar oleh Satuan Pendidikan adalah proses pengumpulan
informasi/data tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam aspek pengetahuan dan aspek keterampilan keterampilan yang dilakukan secara secara terencana dan sistematis sistematis yang dilakukan dilakukan pada akhir satuan pendidikan dan ujian sekolah/madrasah. sekolah/madrasah. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik mencakup aspek sikap, aspek pengetahuan, dan aspek keterampilan, dan lingkup penilaian hasil belajar oleh Satuan Pendidikan mencakup aspek pengetahuan dan aspek keterampilan. Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar, memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik secara berkesinambungan. berkesinambungan. Hal ini mencakup mencakup penilaian autentik, autentik, penilaian penilaian diri, penilaian penilaian berbasis portofolio, penilaian harian, penilaian tengah semester, penilaian akhir semester, ujian tingkat kompetensi, ujian mutu tingkat kompetensi, ujian nasional, dan ujian sekolah/madrasah. sekolah/madrasah. Untuk mempermudah mempermudah dalam melakukan penilaian dan menganalisis hasil penilaian, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Pembinaan SMK memandang perlu untuk menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Teknologi Informasi dan komunikasi tidak dapat dipisahkan dalam kehidupan kita sehari-hari. Mulai dari televisi, telepon seluler, hingga internet telah menjadi bagian kebutuhan bahkan gaya hidup manusia modern. Hal ini dibuktikan dengan penetrasi internet di Indonesia yang telah mencapai level desa. Keadaan ini tidak terlepas dari perkembangan teknologi telekomunikasi telekomunikasi yang telah meng-cover meng-cover 90% wilayah wilayah pemukiman di Indonesia, Indonesia, tidak tidak terkecuali terkecuali Sekolah Sekolah Menengah Menengah Kejuruan. Kejuruan. Bisa dikataka dikatakan n hampir 100% SMK telah menerapkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik sebagai materi pembelajaran (mata pelajaran KKPI, Simulasi Digital, dan CAD) maupun sebagai bagian dari teknologi pendidikan. Mengingat keterbatasan sumber daya dan kualifikasi personal yang ada, Direktorat Pembinaa Pembinaan n SMK memandang memandang perlu perlu untuk mendapatk mendapatkan an tenaga tenaga profession professional al untuk mengembangakan mengembangakan aplikasi penilaian SMK berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi atau yang disebut dengan e-rapor. Pada tahun 2014, Direktorat Pembinaan SMK sejatinya telah mengembangkan mengembangkan aplikasi e-Rapor khusus 2013 dibantu dibantu oleh tenaga tenaga ahli dari Universitas Universitas Negeri Padang dan didukung oleh tim pengembang Dapodikmen. Aplikasi tersebut telah terintegrasi dengan Dapodikmen dan saat itu dapat diunduh melalui laman Direktorat Pembinaan SMK. SMK. Namun, sejak kurikulum 2013 “ditangguhkan” “ditangguhkan” dan terjadi perombakan perombakan dalam basis data Dapodikmen, aplikasi inipun ikut “ditangguhkan”.
1
Setelah disahkannya Peraturan Menteri pendidikan dan Kebudayaan Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penilaian Pendidikan oleh Pendidik dan dirilisnya Panduan Penilaian untuk SMK, maka Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2016 ini memandang perlu untuk mengembangkan kembali aplikasi e-Rapor yang berlaku untuk Kurikulum KTSP 2006 dan KTSP 2013. Aplikasi e-Rapor yang dikembangkan saat ini adalah perangkat lunak berbasis web untuk mempermudah pendidik dan satuan pendidikan mengimplementasikan Permendikbud tersebut. Tujuan akhirnya tidak lain adalah untuk mempermudah dalam menyusun laporan hasil penilaian peserta didik berupa laporan per penilaian, laporan pencapaian kompetensi, rapor, dan legger. B.
MEKANISME PENGGUNAAN E-RAPOR Aplikasi e-Rapor adalah aplikasi client-server berbasis web. Pengembangan aplikasi e-
rapor berbasis web ini bukan tanpa alasan. Alasan terbesarnya adalah fleksibilitas perangkat yang dapat mengakses aplikasi ini. Selama pengguna menggunakan perangkat yang memiliki web browser, baik itu PC Desktop, Notebook, smartphone, atau tablet maka pengguna dapat menggunakan aplikasi ini. Oleh sebab itu untuk menggunakannya, aplikasi ini harus diinstall pada suatu komputer yang diperankan sebagai server. Pengoperasiannya pun bisa dalam ruang lingkup sekolah (intranet) atau internet. Hal ini sangat tergantung dari kemampuan sekolah. Sebagai langkah awal, admin atau operator yang ditunjuk oleh sekolah melakukan instalasi aplikasi terlebih dahulu, mengisi data-data referensi, dan kemudian memberikan hak akses pengguna kepada guru (termasuk wali kelas dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum), staf tata usaha, dan siswa. Menu untuk masing-masing pengguna/user akan secara otomatis menyesuaikan dengan hak aksesnya. C.
KEBUTUHAN MINIMUM SISTEM Spesifikasi minimal server lokal yang harus disediakan untuk aplikasi e-Rapor
adalah sebagai berikut: •
Hardware o
Processor Intel Core i5 (Prosesor 64 bit)
o
RAM minimal 4 GB DDR3
o
•
Jenis PC/Tower/Desktop dan bukan Laptop
o
UPS Minimal 500VA
o
Ethernet port
Software o
Sistem Operasi 64 bit (Windows 7/Windows server 8/Linux)
o
Apache 2.4
2
•
o
PHP 5.6
o
Mysql 5.0
o
MySQL Settings (my.ini) max_allowed_packet = 100M
o
Apache settings (php.ini) max_execution_time=3000
Brainware o
Administrator adalah tenaga pendidik atau tenaga kependidikan memiliki kompetensi atau pengalaman di bidang teknologi informasi dan komunikasi
D.
ALUR PROSES Alur proses penggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Instalasi dan setting konfigurasi
Perencanaan Penilaian - Pengetahuan - Keterampilan
Penilaian - Sikap - Pengetahuan - Keterampilan
Entri Referensi
Analisis
Pelaporan - Rapor - Legger
- Profil Sekolah - Mapel - Guru - Rombel - Siswa - KKM - KD - Ekskul
Gambar 1. Alur Proses Penggunaan e-Rapor E.
HAK AKSES Pada aplikasi e-rapor ini terdapat 6 tingkatan pengguna yaitu Administrator, Tata
Usaha, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum, Wali Kelas, Guru, dan Siswa/Orang tua siswa. Untuk guru dapat memiliki status sebagai wali kelas, dan wakil kepala sekolah bidang kurikulum. Adapun hak akses pengguna untuk setiap fitur e-rapor adalah sebagai berikut.
3
Fitur
Admin Tata Usaha
Waka
Wali
Guru
Kurikulum Kelas
Konfigurasi Konfigurasi Umum
Ed
Backup & Restore
Ex
Hak Akses Pengguna
Ed
Ex
Referensi Referensi Guru
Ed
Ed
R
R
Referensi Rombel
Ed
Ed
R
R
Referensi Siswa
Ed
Ed
R
R
Referensi Mapel
Ed
Ed
R
Referensi KD
Ed
Ed
R
Referensi KKM
Ed
Ed
R
Referensi Ekstrakurikuler
Ed
Ed
R
Referensi Teknik Penilaian
Ed
Ed
R
Ed
Perencanaan Penilaian Pengetahuan
R
Ed
Penilaian Keterampilan
R
Ed
Penilaian Sikap
R
Ed
Penilaian Pengetahuan
R
Ed
Penilaian Keterampilan
R
Ed
Deskripsi per Mapel
R
Ed
Penilaian
Laporan Hasil Belajar Deskripsi Sikap
R
Ed
Catatan wali kelas
R
Ed
Absensi
R
Ed
Ekstrakurikuler
R
Ed
Praktik Kerja Lapangan
R
Ed
Prestasi Siswa
R
Ed
Cetak rapor
R
Ex
Cetak legger
R
Ex
Analisis Hasil Penilaian
R
R
R
Pencapaian Kompetensi
R
R
R
Monitoring
4
Siswa
Fitur
Admin Tata Usaha
Prestasi Individu siswa
Waka
Wali
Guru
Siswa
Kurikulum Kelas R
R
R
R
Profil Profil Sekolah
Ed
Ed
R
R
R
R
Profil User
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
Ed
R = Read, Hanya lihat Ed = Buat Baru, Edit Ex = Eksekusi
5
BAB II INSTALASI, KONFIGURASI, DAN LOGIN A.
INSTALASI E-RAPOR 1.
Unduh aplikasi e-rapor (nama file eraporsmk.zip)
2.
Install aplikasi prerequisite web server sesuai dengan aplikasi pendukung server di atas
3.
Letakkan
file
eraporsmk.zip
tersebut
di
root
web
server
(misalnya
C:\xampp\htdocs untuk default directory aplikasi XAMPP atau /var/www/html untuk default instalasi Apache 2 di Linux Ubuntu) kemudian ekstrak file 4.
Folder yang akan muncul setelah ekstraksi file adalah eraporsmk
5.
Jalankan/start aplikasi Apache/webserver dan MySQL
6.
Karena aplikasi e-Rapor menggunakan sistem instalasi berbasis web maka proses instalasi dapat diakses melalui web browser dengan URL (Alamat web) sebagai berikut : http://[nama host, IP address atau localhost]/[nama folder] Jika aplikasi diakses melalui server maka gunakan alamat http://localhost/eraporsmk Jika aplikasi diakses melalui komputer lain maka gunakan IP address atau host name server tersebut, contohnya : http://192.168.0.1/eraporsmk atau http://serversekolah/eraporsmk
7.
Isian form instalasi
6
Gambar 2. Form Instalasi Hostname : isikan nama host (default localhost) Database user : isikan nama user MySQL (default root) Database password : isikan password MySQL (default kosong) Database name : nama database sesuai keinginan (default db_erapor) Administrator account : diisi email dan password admin Data sekolah : diisi sesuai sekolah 8.
Kilk tombol Instal. Lamanya proses instalasi tergantung kecepatan server dan Sistem Operasi yang digunakan. Setelah instalasi selesai akan muncul notifikasi pada bagian atas form instalasi.
7
Gambar 3. Tampilan setelah Instalasi selesai 9.
Setelah selesai rename atau hapus folder install di root web server
Gambar 4. Lokasi folder instalasi 10.
Akses kembali URL/alamat aplikasi e-rapor SMK melalui web browser sebagaimana pada langkah nomor 6, maka akan tamil form login sebagaimana pada gambar di bawah ini.
Gambar 5. Form Login
8
11.
Lakukan login sesuai nama administrator sesuai dengan yang telah diisikan pada langkah nomor 7. Setelah berhasil login sebagai admin maka akan tampil beranda admin seperti gambar di bawah ini.
Gambar 6. Halaman Beranda Admin B.
KONFIGURASI 1.
Fitur konfigurasi dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Konfigurasi Umum Konfigurasi umum Periode aktif : di pilih sesuaikan dengan periode yang sedang berjalan Tampilkan rumus di laman penilaian : berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilan rumus penilaian di laman penilaian Tampilkan menu sinkronisasi : belum tersedia dalam proses pengembangan Tampilkan menu import (siswa & guru) pilih ya atau tidak berfungsi untuk menampilkan atau tidak menampilkan fasilitas import data dari .xls Zona waktu sesuikan dengan zona waktu di wilayah masing-masing
Gambar 7. Form Konfigurasi Umum C.
HAK AKSES PENGGUNA Sebenarnya secara otomatis guru dan siswa yang telah diunggah atau dientri telah
memiliki hak akses sesuai statusnya. Namun jika ingin ditambahkan atau diganti statusnya
9
sebagai Waka Kurikulum, Administrator, atau Tata Usaha maka fitur ini dapat digunakan karena aplikasi ini belum mengakomodir entri data pegawai sekolah. 1.
Fitur hak akses pengguna dapat diakses oleh admin melalui menu KonfigurasiHak Akses Pengguna
Gambar 8. Daftar Hak Akses 2.
Hak akses dapat diedit dengan tombol Aksi-Edit
Gambar 9. Form Edit User 3. D.
Selain itu hak akses dapat pula dinon aktifkan dan dihapus dengan tombol Aksi
BACKUP DAN RESTORE Sebagai fitur pengaman, aplikasi ini dilengkapi fitur Backup dan Restore Data. Fitur
tersebut dapat diakses melalui menu Konfigurasi-Backup & Restore. Penjelasan mengenai menu ini adalah sebagai berikut. 1.
Tombol Backup berfungsi untuk melakukan backup data. Posisi file hasil backup dapat diunduh dan simpan di directory sesuai keinginan
10
Gambar 10. Unduh Backup Data 2.
Tombol Browse pada Tab Restore Data berfungsi untuk merestore data. Admin atau tata usaha tinggal mencari data hasil backup yang akan direstorasi.
Gambar 11. Unggah Data Backup E.
LOGIN USER Pengguna dapat login dalam aplikasi ini dengan menggunakan alamar email, NIP atau
ID pengenal lain dengan defaul password 12345678. F.
PROFIL PENGGUNA Pada aplikasi e-Rapor, pengguna dapat melakukan personalisasi dan penggantian
Password melalui menu Profil-Profil User atau mengklik avatar atau profile image di sudut kanan atas. Dalam menu ini, pengguna dapat mengganti avatar defaultnya dengan fo to atau image yang diinginkan.
11
Gambar 12. Form Edit Profil
12
BAB III REFERENSI A.
PROFIL SEKOLAH Sebelum melakukan pengisian data-data referensi, pengguna terlebih dahulu mengisi
konfigurasi profil sekolah dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur profil sekolah dapat diakses melalui menu Profil-Profil Sekolah
Gambar 13. Form Profil Sekolah 2.
Isikan form kompetensi keahlian dengan memilih kompetensi keahlian yang ada di sekolah sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Input data jurusan dapat dilakukan dengan hanya mengisikan kata kunci.
Gambar 14. Entri Jurusan/Kompetensi Keahlian
13
B.
REFERENSI MATA PELAJARAN Fitur referensi mata pelajaran ini digunakan untuk menambah, mengedit, dan
menghapus mata pelajaran dalam basis data. Dalam aplikasi sebenarnya telah disertakan mata pelajaran-mata pelajaran standar untuk kurikulum 2006 dan 2013, namun untuk muatan lokal dan mata pelajaran produktif kurikulum 2006 yang memang belum terstandar perlu dientrikan secara manual oleh sekolah. Untuk megedit referensi mata pelajaran, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Mata Pelajaran. Mata pelajaran yang tampil hanya mata pelajaran yang dipelajari oleh kompetensi keahlian yang telah dipilih pada profil sekolah
Gambar 15. Form Referensi Mata Pelajaran 2.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data mata pelajaran melalui tombol tambah data
Gambar 16. Form Tambah Data Mata Pelajaran 3.
Admin atau staf tata usaha dapat mengedit mata pelajaran dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
14
4.
Admin atau staf tata usaha dapat menghapus mata pelajaran dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus. Namun hanya mata pelajaran yang dibuat oleh sekolah saja yang dapat dihapus.
C.
REFERENSI GURU Untuk megedit referensi guru, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai
berikut. 1.
Fitur referensi mata pelajaran dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Guru.
Gambar 17. Form Referensi Guru 2.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah Data Guru
Gambar 18. Form Entri Data Guru 3.
Data guru juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Guru
15
Gambar 19. Form Import Data Guru 4.
Klik tombol Download Template Guru untuk mengunduh file template import data guru
Gambar 20. File Template berformat xls 5.
Isi file tersebut dengan Data Guru. Template ini merupakan penyederhanaan dari form export data aplikasi Dapodik sehingga untuk mengisinya, sekolah yang telah mengentri aplikasi Dapodik dengan benar tinggal melakukan copy-paste data saja
6.
Untuk mengunggah file, klik menu Browse dan cari file template yang telah diisi
7.
Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data guru dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
8.
Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data guru dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama guru yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih
D.
REFERENSI ROMBONGAN BELAJAR Sebelum mengisi data siswa, admin atau staf tata usaha diharuskan mengisi referensi
rombongan belajar. Referensi Rombongan Belajar ini merupakan yang paling memerlukan usaha untuk melengkapinya. Karena dalam form referensi rombongan belajar, admin atau staf tata usaha harus mendaftarkan mata pelajaran dan guru pengampunya. Untuk megedit referensi rombongan belajar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi Rombel.
16
Gambar 21. Form Referensi Rombongan Belajar Kosong 2.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data guru melalui tombol Tambah Data Rombongan Belajar
Gambar 22. Form Entri Data Rombongan Belajar 3.
Sebagaimana data guru, data rombongan belajar juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Rombel. Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data guru
Gambar 23. Form Referensi Rombongan Belajar Terisi 4.
Untuk mendaftarkan guru mata pelajaran yang akan mengajar di rombongan belajar tersebut, admin atau staf tata usaha menggunakan tombol Pembelajaran
17
Gambar 24. Form Entri Mata Pelajaran dan Guru Pengampu 5.
Untuk mendaftarkan siswa ke dalam rombongan belajar, admin atau staf tata usaha dapat menggunakan tombol Anggota Rombel atau mengentri melalui referensi siswa. Form pendaftaran anggota rombel hanya dapat digunakan jika sekolah telah mengentri data siswa. Pemilihan Anggota rombel dilakukan dengan metode drag and drop dari kota di sisi kiri ke kotak di sisi kanan
Gambar 25. Form Entri data siswa per rombongan belajar menggunakan form pendaftaran anggota rombel E.
REFERENSI SISWA Referensi siswa dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses sebagai guru,
wali kelas, wakil kepala sekolah, staf tata usaha, dan administrator. Namun hak untuk
18
melakukan menambah dan mengedit data hanya diberikan kepada staf tata usaha dan administrator. Untuk menambah dan mengedit referensi siswa, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur referensi siswa dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Siswa.
Gambar 26. Form Referensi Siswa 2.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data siswa melalui tombol Tambah Data Siswa
Gambar 27. Form Entri Data Siswa 3.
Siswa dapat otomatis masuk/terdaftar ke dalam rombongan belajar dengan mengisi nama rombongan belajar pada entri Diterima di Kelas
4.
Sebagaimana data guru, data siswa juga dapat dientri dengan mengimport data menggunakan format Excel yang telah disediakan. Fitur ini dapat diakses melalui tab Import Data Siswa. Proses editing dan unggahnyapun sama dengan data guru
5.
Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
19
6.
Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih
F.
REFERENSI KKM Referensi KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) sangat penting untuk menentukan
rentang predikat dan kenaikan kelas peserta didik. Rentang predikat sendiri akan ditentukan secara otomatis oleh sistem dengan nilai KKM merupakan batas bawah predikat C. Untuk megedit KKM, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi KB (KKM)
Gambar 28. Form Referensi KB (KKM) 2.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Tambah KKM
Gambar 29. Form Entri Data KKM 3.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data KKM melalui tombol Edit KKM
20
Gambar 30. Form Edit Data KKM G.
REFERENSI KOMPETENSI DASAR Fitur referensi kompetensi dasar disediakan untuk sekolah yang ingin menambah
kompetensi dasar (KD) per masing-masing mata pelajaran, mengingat ada mata pelajaran yang belum tercover dalam referensi Direktorat PSMK dan kompetensi dasar yang ada di kurikulum merupakan kompetensi dasar minimal yang harus dipelajari. Untuk mengedit referensi kompetensi dasar, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur referensi rombongan belajar dapat diakses melalui menu ReferensiReferensi Kompetensi Dasar
Gambar 31. Daftar KD 2.
Admin, staf tata usaha, atau guru terkait dapat menambah data KD melalui tombol Tambah Data. Untuk data KD kurikulum 2006 dapat ditentukan apakah termasuk kompetensi pengetahuan atau keterampilan
21
Gambar 32. Form Tambah Data KD Untuk data KD yang berasal dari Direktorat PSMK tidak dapat dihapus 3.
Admin, staf tata usaha, atau guru dapat mengedit data KD dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4.
Admin, staf tata usaha, atau guru dapat menghapus data KD dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis KD yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih
H.
REFERENSI EKSTRAKURIKULER Untuk menambah dan mengedit referensi ekstrakurikuler, pengguna dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur referensi ekstrakurikuler dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Ekstrakurikuler.
Gambar 33. Daftar Referensi Ekstrakurikuler 2.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol Tambah Data
22
Gambar 34. Form Entri Data Ekstrakurikuler 3.
Admin atau staf tata usaha dapat mengedit data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Edit. Tampilan form edit sama seperti pada tambah data
4.
Admin atau staf tata usaha dapat menghapus data siswa dengan menggunakan tombol Aksi-Hapus atau menceklis nama-nama siswa yang akan dihapus dan menekan tombol Hapus Data Terpilih
I.
REFERENSI TEKNIK PENILAIAN Dalam Aplikasi e-Rapor ini, sekolah diberikan kebebasan untuk mendesain sendiri
teknik penilaian per aspek yang akan dinilai. Meskipun dalam Permendikbud 53 Tahun 2015 telah dijelaskan bahwa teknik penilaian terdiri dari beberapa teknik, namun sebenarnya hal itu hanyalah acuan dasar dalam menetapkan teknik penilaian.
23
Gambar 35. Referensi Teknik Penilaian dari Panduan Penilaian SMK Kenyataannya teknik penilaian sangatlah beragam dan dapat diaplikasikan untuk menilai aspek kompetensi yang beragam pula. Untuk menambah dan mengedit referensi teknik penilaian, pengguna dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur referensi teknik penilaian dapat diakses melalui menu Referensi-Referensi Teknik Penilaian
Gambar 36. Daftar Referensi Teknik Penilaian 2.
Admin atau staf tata usaha dapat menambah data ekstrakurikuler melalui tombol Tambah Data
24
Gambar 37. Form Entri Data Teknik Penilaian
25
BAB IV PERENCANAAN PENILAIAN
Sebelum melaksanakan penilaian, khususnya pada penilaian aspek pengetahuan dan keterampilan, guru diharuskan melakukan perencanaan. Namun pada aplikasi ini, perencanaan penilaian dimaksud belum mencakup pembuatan kisi-kisi penilaian maupun materi penilaian. Sementara pengguna yang memiliki hak akses sebagai wakil kepala sekolah memiliki keistimewaan untuk memonitor (istilah aplikasi : read -only) seluruh perencanaan penilaian yang dilakukan oleh guru. A.
PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian pengetahuan, pengguna
dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Perencanaan-Penilaian Pengetahuan
Gambar 38. Daftar Perencanaan Penilaian Pengetahuan 2.
Guru dapat menambah data perencanaan penilaian pengetahuan melalui tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan kode. Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian klik Simpan.
26
Gambar 39. Form entri Perencanaan Penilaian Pengetahuan 3.
Ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru.
B.
PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN Untuk menambah atau mengedit perencanaan penilaian keterampilan, pengguna
dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur perencanaan penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Perencanaan-Penilaian Keterampilan
Gambar 40. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan 2.
Guru dapat menambah data perencanaan penilaian keterampilan melalui tombol Tambah Data. Dalam form ini, default jumlah aktivitas penilaian adalah lima. Untuk menambah aktivitas penilaian, guru dapat menggunakan tombol Tambah Aktivitas Penilaian. Kolom aktivitas penilaian diisi aktivitas penilaian yang akan dilakukan. Teknik penilaian secara otomatis muncul berdasarkan daftar isian referensi teknik penilaian yang diisikan oleh Admin atau staf Tata usaha. Total bobot tidak harus 100. Informasi kompetensi dasar disimbolkan dengan kode.
27
Kompetensi dasar tersebut dapat diketahui dengan melakukan mouseover di kode kompetensi dasar yang tercantum di samping kolom bobot. Untuk memilihnya, guru meng-klik checkbox yang ada di bawah kompetensi dasar. Kolom keterangan diisikan informasi tambahan mengenai aktivitas penilaian. Kemudian klik Simpan.
Gambar 41. Daftar Perencanaan Penilaian Keterampilan 3.
Sama halnya dengan perencanan pengetahuan, ketika disimpan, guru tidak dapat melakukan edit data perencanaan penilaian. Jika terjadi kesalahan maka yang dapat dilakukan hanya menghapus perencanaan penilaian kemudian menambah perencanaan penilaian baru.
28
BAB V PENILAIAN A.
PENILAIAN SIKAP Untuk penilaian sikap, aplikasi e-rapor versi awal ini baru dapat mengakomodir
penilaian sikap utama yaitu melalui observasi. Setiap guru dapat melakukan penilaian sikap pada seluruh siswa melalui jurnal sikap yang disediakan pada aplikasi.
Gambar 42. Referensi penilaian sikap dari Panduan Penilaian SMK Untuk menambah atau mengedit penilaian sikap, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur penilaian sikap dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Sikap. Pada halaman daftar penilaian sikap, sistem akan menampilkan seluruh penilaian sikap yang pernah dilakukan oleh pengguna.
Gambar 43. Daftar Penilaian Sikap 2.
Guru dapat menambah data penilaian sikap dengan mengklik tombol Tambah Data. Kemudian pilih siswa berdasarkan rombongan belajarnya dan klik Tambah Data.
29
Gambar 44. Form Jurnal Sikap
Gambar 45. Form Jurnal Sikap Setelah Tombol Tambah Baru diklik 3.
Setelah mengisi tanggal kejadian, memilih butir sikap, dan catatan perilaku, guru mengklik tombol Simpan
B.
PENILAIAN PENGETAHUAN Untuk menambah atau mengedit penilaian pengetahuan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur penilaian pengetahuan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Pengetahuan.
2.
Guru dapat melakukan penilaian pengetahuan dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar.
30
Gambar 46. Form Penilaian Pengetahuan 3.
Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Nilai total per penilaian akan dihitung berdasarkan rerata nilai-nilai kompetensi dasar. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol simpan.
C.
PENILAIAN KETERAMPILAN Untuk menambah atau mengedit penilaian keterampilan, guru dapat melakukan
langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur penilaian keterampilan dapat diakses melalui menu Penilaian-Penilaian Keterampilan.
2.
Guru dapat melakukan penilaian keterampilan dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar.
31
Gambar 47. Form Penilaian Keterampilan 3.
Guru melakukan penilaian pengetahuan berdasarkan kompetensi dasar. Nilai dimasukkan dengan rentang 0-100 tanpa koma. Setelah selesai melakukan penilaian per aktivitas penilaian, guru meng-klik tombol Simpan.
D.
DESKRIPSI PER MATA PELAJARAN Setelah guru melakukan entri penilaian, guru mengentri deskripsi per mata pelajaran.
Deskripsi per mata pelajaran ini merupakan salah satu sarana guru untuk memberikan penjelasan mengenai kompetensi dasar apa yang sangat menonjol pengusaannya oleh siswa dan kompetensi dasar apa yang perlu ditingkatkan penguasaannya (paling rendah capaiannya). Untuk mengetahui penguasaan kompetensi apa saja yang paling menonjol oleh siswa, sistem memberikan opsi bantuan pada guru untuk menulis deskripsi. Namun opsi bantuan tersebut tidak digunakan bagi guru untuk sekedar menyalin dari sistem saja melainkan sebagai referensi awal dalam menyusun deskripsi per individu siswa yang lebih sederhana. Untuk menambah atau mengedit deskripsi per mata pelajaran, guru dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Fitur deskripsi per mata pelajaran dapat diakses melalui menu PenilaianDeskripsi Per Mapel.
2.
Guru dapat melakukan deskripsi per mata pelajaran dengan memilih rombongan belajar.
32
Gambar 48. Form Entri Deskripsi per Mata Pelajaran 3.
Guru dapat memperoleh referensi deskripsi dengan menekan tombol Lampu di samping deskripsi pengetahuan
Gambar 49. Form Referensi Deskripsi Mata Pelajaran 4.
Setelah memasukkan deskripsi per mapel, guru menekan tombol Simpan
33
BAB VI ANALISIS Fitur Analisis ini merupakan fitur tambahan dalam aplikasi e-rapor. Fitur ini digunakan oleh guru untuk mengevaluasi proses penilaian berdasarkan sebaran nilai siswa dan pencapaian kompetensi oleh siswa. Bagi wakil kepala sekolah, fitur analisis ini digunakan untuk memonitor seluruh kegiatan/aktivitas penilaian seluruh guru dan pencapaian kompetensi seluruh siswa. Penggunaan fitur analisis pada aplikasi e-rapor ini dijelaskan pada penjelasan berikut ini. A.
ANALISIS HASIL PENILAIAN Untuk melihat analisis hasil penilaian, guru dapat melakukan langkah-langkah berikut
ini. 1.
Fitur Analisis Hasil Penilaian dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring dan Analisis-Analisis Hasil Penilaian.
2.
Analisis Hasil penilaian per aktivitas penilaian dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar dan mata pelajaran.
Gambar 50. Tampilan Analisis Hasil Penilaian 3.
Pada Analisis Hasil Penilaian, guru dapat melihat sebaran nilai pada aktivitas penilaian berdasarkan rentang nilai dan predikat. Guru juga dapat melihat sebaran siswa berdasarkan predikat dengan me-mouse over angka di samping predikat huruf di sisi kanan bawah. Bagi siswa yang mendapatkan predikat D
34
adalah siswa yang memiliki nilai di bawah KKM dan harus di-treatment lebih lanjut. B.
ANALISIS PENCAPAIAN KOMPETENSI Untuk melihat analisis pencapaian kompetensi (dasar), guru dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini. 1.
Fitur Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring dan Analisis-Pencapaian Kompetensi.
2.
Analisis Pencapaian Kompetensi dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan kompetensi dasar yang akan dianalisis.
Gambar 51. Tampilan Analisis Pencapaian Kompetensi 3.
Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat sebaran nilai per pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat ditreatment lebih lanjut.
C.
ANALISIS PRESTASI INDIVIDU SISWA Untuk melihat analisis prestasi individu siswa, guru dapat melakukan langkah-
langkah berikut ini. 1.
Fitur Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Monitoring dan Analisis-Prestasi Individu Siswa .
35
2.
Analisis prestasi individu siswa dapat dibuka dengan memilih aktivitas penilaian berdasarkan rombongan belajar, mata pelajaran, dan nama siswa yang akan dianalisis.
Gambar 52. Tampilan Analisis Prestasi Individu Siswa 3.
Pada Analisis Pencapaian Kompetensi, guru dapat melihat pencapaian siswa per pencapaian kompetensi dasar dibandingkan dengan nilai KKM. Siswa yang pencapaian kompetensi dasarnya masih berada di bawah KKM dapat ditreatment lebih lanjut.
36
BAB VII PELAPORAN DAN KENAIKAN KELAS
Akhir dari kegiatan penilaian di satuan pendidikan adalah diterbitkannya laporan hasil pembelajaran oleh institusi satuan pendidikan tersebut. Untuk itu, beragam kelengkapan laporan hasil belajar berikut perlu dientrikan oleh wali kelas. A.
CATATAN WALI KELAS Kolom catatan wali kelas adalah pengganti deskripsi antar mapel yang dahulu ada di
desain rapor K13 versi awal. Wali kelas mengisi kolom tersebut dengan catatan-catatan terkait pencapaian kompetensi secara generik atau informasi lain yang perlu diketahui oleh siswa, orang tua siswa atau wali murid. Untuk mengedit/mengentri catatan wali kelas, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.
Fitur catatan wali kelas dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Catatan Wali Kelas. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian catatan wali kelas untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
Gambar 53. Form Catatan Wali Kelas 2.
Form isian catatan wali kelas juga dilengkapi dengan fitur editing sederhana, sehingga wali kelas dapat dengan kreatif menyusun catatan bagi siswa yang dibinanya.
3.
Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit catatannya lagi, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
37
B.
DESKRIPSI SIKAP Pada pelaporan akhir semester, wali kelas mengompilasi catatan-catatan observasi
para guru terhadap siswa yang ada di rombongan belajar yang dibinanya melalui kolom deskripsi sikap pada rapor. Untuk mengedit/mengentri deskripsi sikap, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.
Fitur deskripsi sikap dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Deskripsi sikap. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian deskripsi sikap untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
Gambar 54. Form Deskripsi Sikap 2.
Pada bagian kolom catatan sikap akan tercantum, catatan-catatan observasi sikap yang telah dientri oleh para guru. Wali kelas tinggal memberikan kesimpulan dalam kolom deskripsi.
3.
Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi sikap kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
C.
ABSENSI Untuk mengedit/mengentri absensi, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah
berikut ini. 1.
Fitur absensi dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarAbsensi. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil form isian absensi siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
38
Gambar 55. Form Data Absensi Siswa 2.
Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit absensi kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
D.
EKSTRAKURIKULER Pada akhir semester, wali kelas memasukkan deskripsi pelaksanaan kegiatan
ekstrakurikulernya melalui kolom ekstrakurikuler pada rapor. Untuk mengedit/mengentri catatan terkait ekstrakurikuler, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.
Fitur ekstrakurikuler dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Esktrakurikuler. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan ekstrakurikuler yang telah diisikan admin atau tata usaha dalam referensi ekstrakurikuler.
2.
Setelah
memilih
ekstrakurikuler
maka
akan
tampil
form
deskripsi
ekstrakurikuler siswa untuk seluruh siswa di rombongan belajar yang dibina oleh wali kelas tersebut.
Gambar 56. Form Entri Deskripsi Ekstrakurikuler
39
3.
Wali kelas dapat memilih predikat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler bagi tiap siswa sebagai perangkat bantuan untuk menulis deskripsi pelaksanaan esktrakurikuler per siswa. Siswa yang tidak terisi deskripsinya dianggap tidak mengikuti ekstrakurikuler dimaksud dan deskripsinya tidak akan tampil pada tampilan e-rapor
4.
Setelah selesai klik tombol Simpan. Jika wali kelas akan mengedit deskripsi ekstrakurikuler kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu yang sama.
E.
PRAKTIK KERJA LAPANGAN Sejatinya penilaian praktik kerja lapangan melekat pada penilaian formal. Namun pada
rapor juga dituliskan deskripsi/keterangan pelaksanaan praktik kerja lapangan yang telah dilakukan oleh siswa. Untuk mengedit/mengentri keterangan terkait praktik kerja lapangan, wali kelas dapat melakukan langkah-langkah berikut ini. 1.
Fitur praktik kerja lapangan (PKL) dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Praktik Kerja Lapangan . Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa.
2.
Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi pelaksanaan PKL.
Gambar 57. Form Praktik Kerja Lapangan 3.
Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut. Mitra DU/DI
: Nama perusahaan
Lokasi
: Alamat perusahaan
Lamanya (bulan) : diisi berapa lama siswa melakukan PKL Keterangan
: diisi keterangan siswa selama melakukan prakerin
4.
Setelah selesai klik tombol Simpan.
5.
Jika wali kelas akan mengedit keterangan praktik kerja lapangan kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit
40
Gambar 58. Edit Keterangan PKL 6.
Jika wali kelas akan menghapus keterangan PKL, wali kelas tinggal mengakses kembali menu praktik kerja lapangan dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Hapus
F.
PRESTASI SISWA Untuk mengedit/mengentri catatan prestasi siswa, wali kelas dapat melakukan
langkah-langkah berikut ini. 1.
Fitur prestasi siswa dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarPrestasi Siswa. Setelah dibuka, di layar monitor akan tampil pilihan siswa.
2.
Setelah memilih siswa maka akan muncul form entri deskripsi prestasi siswa.
Gambar 59. Form Prestasi Siswa 3.
Form tersebut diisi dengan keterangan sebagai berikut. Jenis prestasi : diisi dengan prestasi yang di peroleh siswa. Contohnya Juara LKS Provinsi. Keterangan prestasi : diisi dengan detil prestasi yang diperoleh. Contohnya Juara 1 LKS Provinsi bidang lomba IT - Networking Support
4.
Setelah selesai klik tombol Simpan.
5.
Jika wali kelas akan mengedit keterangan prestasi siswa kembali, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Edit
Gambar 60. Edit Prestasi Siswa 6.
Jika wali kelas akan menghapus keterangan prestasi siswa, wali kelas tinggal mengakses kembali menu prestasi siswa dengan alur yang sama. Namun dengan mengklik tombol Aksi-Hapus
41
G.
CETAK RAPOR Output akhir dari aplikasi e-rapor ini adalah rapor digital dalam format pdf. Wali kelas
dapat mengakses atau men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut. 1.
Fitur review dan cetak rapor dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil Belajar-Cetak Rapor. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Lihat Nilai, Lihat Deskripsi, dan Cetak Rapor dalam format PDF.
Gambar 61. Form Cetak Rapor 2.
Wali kelas tinggal memilih opsi yang diinginkan dengan mengklik image yang ada di samping nama siswa.
Gambar 62. Pratinjau KKM, Nilai, dan Predikat
42
Gambar 63. Pratinjau Deskripsi Pengetahuan dan Keterampilan
Gambar 64. Rapor dalam bentuk PDF 3.
Jika wali kelas mengklik tombol cetak rapor PDF, sistem akan men-generate rapor dalam format pdf sesuai dengan kurikulum yang digunakan. Untuk kurikulum 2006 pengelompokan mata pelajarannya adalah adaptif, normatif, dan produktif. Sedangkan kurikulum 2013, pengelompokan mata pelajarannya adalah Kelompok A, Kelompok B, dan Kelompok C. Untuk form nilai disajikan dengan format page orientation Landscape. Wali kelas dapat menyimpan atau mendistribusikan dokumen tersebut dalam format pdf atau langsung dicetak di kertas ukuran A4.
43
H.
CETAK LEGGER Output lain dari aplikasi e-rapor ini adalah legger dalam format excel. Wali kelas dapat
men-generate-nya dengan mengikuti langkah-langkah berikut. 1. Fitur cetak legger dapat dibuka dengan mengakses menu Laporan Hasil BelajarCetak Legger. Setelah terbuka, pengguna akan disuguhi opsi Download Legger Pengetahuan dan Download Legger Keterampilan.
Gambar 65. Unduh Legger 2. Pengguna tinggal meng-klik icon yang ada untuk mengunduh legger yang diinginkan I.
KENAIKAN KELAS Aplikasi e-rapor ini tidak memfasilitasi proses kenaikan kelas siswa secara otomatis
karena ada hal-hal yang harus diputuskan melalui rapat dewan guru. Misalnya yang terkait dengan sikap siswa. Oleh sebab itu, aplikasi e-rapor memfasilitasi kenaikan kelas secara manual dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1.
Yang dapat mengakses fitur kenaikan kelas hanya Admin dan Tata Usaha melalui menu Referensi-Referensi Rombel
2.
Pastikan rombongan belajar untuk tingkat di atasnya telah dimasukkan referensinya. Misalnya untuk memproses kenaikan kelas dari kelas 10 ke kelas 11, pastikan rombongan belajar untuk kelas 11 nya telah dientrikan dalam referensi (Lihat Tambah Referensi Rombel)
3.
Pastikan Periode Aktif pada Konfigurasi Umum (Menu Referensi-Referensi Umum) diubah ke periode setelah periode berjalan. Namun sebelum itu pastikan pula seluruh nilai dari guru dan deskripsi wali kelas sudah masuk atau rapor selesai dicetak. Karena jika langsung diubah sebelum guru selesai mengentrikan nilai dikhawatirkan nilai akan masuk ke dalam tahun pelajaran yang berbeda
44
Gambar 66. Setting Periode Aktif dalam Referensi Umum 4.
Klik tombol Proses Kenaikan di sisi paling kanan dari tiap rombongan belajar
Gambar 67. Daftar Referensi Rombongan Belajar 5.
Pilih Rombongan Belajar pada bagian bawah form Proses Kenaikan Kelas. Kemudian pilih siswa yang akan dinaikkan dengan mengklik namanya satu per satu atau mengklik tombol Pilih Semua. Kemudian klik tombol Simpan.
Gambar 68. Memproses Kenaikan Kelas Siswa
45
