Sistem E-Proposal Bindiktara
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Penggunaan Sistem E-Proposal" dapat diselesaikan. Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Sistem SIMSAPA mulai dari pengenalan tampilan dan navigasi, serta deskripsi bantuan berdasarkan jenis bantuannya.
Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna. Melalui buku ini, diharapkan dapat memberikan informasi yang aktual, faktual dan cepat bagi pengambil kebijakan bagi Pemerintah Pusat, Dinas Pendidikan Kabupaten, Dinas Pendidikan Provinsi, dan Pemegang kebijakan yang terkait.
Kami sadari bahwa buku ini masih belum sempurna, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I INFORMASI UMUM 1.1 UU ITE …………………………………………………………………… 3 1.2 Spesifikasi Minimum Software …………………………….. 4 BAB II KETENTUAN UMUM 2.1 Menjalankan Aplikasi ………………………………………….. 5 BAB III PENGENALAN APLIKASI Menu Login …………………………………………………………………. 6 Beranda …………………………………………………………………….. 7 No Rekening dan NPWP ………………………………………………. 8 Daftar Pengajuan…………………………………………………………. 9 Akad Kerjasama ….………………………………………………………. 11 Pencairan Dana……………………………………………………………. 12 Penggunaan Dana ……………………………………………………….. 13 Pelaporan Dana ………………………………………………………….. 14 Daftar Bantuan…………………………………………………………….. 15 Daftar Penetapan………………………………………………………… 16 Dana Sudah Disalurkan………………………………………………... 17 Layanan Informasi …….………………………………………………... 17
1.1 UU ITE
Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk: ❖
mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia;
❖
mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat;
❖
meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik;
❖
membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab; dan
❖
memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi.
1.2 Spesifikasi Minimum Software (Operating System dan Browser)
Untuk dapat menjalankan Sistem E-Proposal BINDIKTARA, spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan yaitu: 1. Microsoft Windows Operating System a. Windows 7 32 & 64 Bit b. Windows 8 32 & 64 Bit c. Windows 8.1 32 & 64 Bit d. Windows 10 32 & 64 Bit e. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768 2. Browser Internet Modern a. Mozilla Firefox b. Google Chrome c. Opera d. Comodo e. UC Browser
2.1 Menjalankan Aplikasi
Sistem SIMSAPA merupakan aplikasi berbasis web, sehingga dalam menjalankan aplikasi ini dibutuhkan web browser dan koneksi Internet. Pastikan pada komputer telah terinstall web browser terbaru agar aplikasi dapat berjalan dengan baik.
BAB III PENGENALAN APLIKASI
Menu Login
Akses Login : 1. 2.
Lembaga login menggunakan akun yang terdaftar pada dapodik. Untuk Akun Non Sekolah, cek pada Pesan Masuk (Inbox) yang terdapat di alamat email terdaftar.
https://app.paud-dikmas.kemdikbud.go.id/eproposalbindiktara/
Menu Beranda
2
3 1
5
Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5.
Progres peran aktif Admin pusat dan Satuan Pendidikan dalam sistem. Daftar longlist bantuan yang tersedia. Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran. Progres bantuan yang tersedia. Informasi batas akhir tanggal pengajuan.
4
No.Rekening dan NPWP
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Isikan nomor rekening sesuai dengan yang tertulis pada buku rekening terdaftar, Isikan nomor NPWP, Isikan nama sesuai dengan yang tertulis pada buku rekening terdaftar, Isikan nama bank yang terdaftar, Isikan kantor cabang bank yang terdaftar, Upload file scan buku rekening dalam format PDF (ukuran maksimal 1MB) Klik SIMPAN
Daftar Pengajuan Edit Proposal
1. 2. 3. 4. 5.
Pastikan jika lembaga anda masuk ke dalam longlist silahkan lakukan edit proposal. Pilih pengajuan Proposal Bantuan Pemerintah sesuai dengan daftar Long List. Pilih nomor rekening yang dipakai untuk bantuan tersebut. Isikan keterangan tambahan dari sekolah yang dipandang perlu untuk diinformasikan kepada direktorat terkait dengan usulan proposal bantuan pemerintah yang disampaikan. Kemudian klik SIMPAN PROPOSAL.
Informasi daftar proposal yang sudah diajukan oleh lembaga 6
1 7
2
3 4 5
Mekanisme upload dokumen pendukung : 1. 2. 3.
Download template berkas, Isi berkas sesuai dengan tipe berkasnya, Kemudian upload kembali berkas tersebut dalam format
8
Informasi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Informasi batas waktu pengajuan, Informasi nominal bantuan dan perhitungannya, Deskripsi bantuan, Informasi/Peringatan pengisian rekening, Template berkas proposal, Kolom upload berkas proposal, Informasi daftar berkas yang sudah diupload, Informasi kekurangan berkas yang diupload.
Akad Kerjasama 4
1 5 2 6
3
Informasi :
Mekanisme upload berkas pendukung: 1. 2. 3.
Download template berkas, Isi berkas sesuai dengan tipe berkasnya, Kemudian upload kembali berkas tersebut dalam format PDF engan ukuran kurang dari 1MB.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran, Informasi daftar bantuan yang sudah diajukan lembaga, Informasi detail penetapan, Kolom upload berkas, Template berkas, Daftar berkas yang sudah diupload.
Pencairan Dana 3
1
2
4
Informasi : Mekanisme pelaporan rincian pencairan dana bantuan : 1. 2. 3.
Isi tanggal pencairan (format tanggal : tahun/bulan/tanggal) Isi nominal pencairan diisi dengan angka tanpa tanda titik atau koma, Kemudian upload bukti pencairan tersebut dalam format PDF dengan ukuran kurang dari 1MB.
1. 2. 3. 4.
Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran, Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan, Kolom update data pencairan dana bantuan, Informasi data pencairan yang sudah dilaporkan dan diupload bukti penarikannya serta informasi jumlah saldo akhir.
Penggunaan Dana
Menu ini masih dalam tahap pengembangan
Pelaporan Dana 4
1
2 5
3
Informasi :
Mekanisme pelaporan rincian pencairan dana bantuan : 1. 2. 3. 4. 5.
Pilih Jenis Laporan (laporan awal, laporan akhir keuangan atau laporan akhir), Isi penjelasan terkait pelaporan penggunaan dana bantuan, Kemudian upload berkas pelaporan tersebut dalam format PDF dengan ukuran kurang dari 1MB. SIMPAN Berkas pelaporan yang sudah berhasil disimpan akan muncul di tabel bawah (gambar nomor 5).
1. 2. 3. 4. 5.
Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran, Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan, Rincian data pelaporan penggunaan dana bantuan, Kolom isian pelaporan dana bantuan, Daftar berkas pelaporan yang sudah diupload.
Daftar Bantuan
1
2
3
1. 2. 3.
Rekap Daftar bantuan yang bisa diakses pada tahun anggaran berjalan. Detail bantuan pada tahun anggaran berjalan. File Petunjuk Pelaksaan, File Petunjuk Teknis dan Format Template.
Daftar Penetapan
1
2
3
Keterangan : 1. 2. 3.
Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran, Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan, Daftar berkas penetapan
Daftar Penyaluran
1
2
3
Keterangan : 1. 2. 3. 4.
Riwayat bantuan berdasarkan tahun anggaran, Informasi daftar bantuan yang sudah disalurkan, Informasi dana yang sudah disalurkan, Daftar berkas Surat Perintah Pembayaran dan Surat Perintah Pencairan.
TERIMA KASIH
Direktorat Pembinaan Pendidikan Keaksaraan dan Kesetaraan
