MODUL PROGRAM PROFESI NERS MA M A N A J E M E N K E PE R A WATA WA TA N
PROGRAM PROFESI NERS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA 2017
PANDUAN PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN
Mata Kuliah
: Manajemen Keperawatan
Semester
: 2 (Tahap 2 Profesi Ners)
Beban
: 3 SKS
Jadwal kegiatan
Juli – 30 30 Juli 2017 : 03 Juli –
Tempat kegiatan
: Ruang Rawat Bedah Lantai 3, Ruang Rawat Nifas, ICU, dan Ruang
Rawat Inap Lantai 2 RS Universitas Tanjungpura. Ruang perawatan RS Bhayangkara Anton Soedjarwo Pembimbing
: Arina Nurfianti, S.Kep,Ns,M.Kep
Sukarni, S.Kep, Ns, M.Kep Suhaimi Fauzan, Ns, M.Kep Maria Fudji Hastuti, Ns, M.Kep P. Supartina, S.Kep, Ns Meta Trisya, S.Kep, Ns Suryanti, S.Kep, Ns Kepala Ruang Praktik Supervisor
: Suriadi, MSN, AWCS, Ph.D
Penerapan prinsip-prinsip manajemen pelayanan keperawatan dilakukan dalam rangka untuk meningkatkan
kualitas
pemberian
pelayanan
keperawatan,
mengaplikasikan
ilmu
keperawatan yang telah dimiliki oleh mahasiswa profesi Ners, dan memberikan role model pada tatanan pelayanan klinik khususnya pada Rumah Sakit Pendidikan sebagai pusat pengembangan pendidikan, riset, dan pelayanan pada masyarakat. Penataan sistem pengelolaan sumber daya dan pelayanan keperawatan di setiap tatanan pelayanan kesehatan dipelajari, dianalisis, dan diaplikasikan oleh mahasiswa sebagai sarana pencapaian kompetensi pembelajaran manajemen keperawatan. Sistem penataan pengelolaan pelayanan
PANDUAN PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN
Mata Kuliah
: Manajemen Keperawatan
Semester
: 2 (Tahap 2 Profesi Ners)
Beban
: 3 SKS
Jadwal kegiatan
Juli – 30 30 Juli 2017 : 03 Juli –
Tempat kegiatan
: Ruang Rawat Bedah Lantai 3, Ruang Rawat Nifas, ICU, dan Ruang
Rawat Inap Lantai 2 RS Universitas Tanjungpura. Ruang perawatan RS Bhayangkara Anton Soedjarwo Pembimbing
: Arina Nurfianti, S.Kep,Ns,M.Kep
Sukarni, S.Kep, Ns, M.Kep Suhaimi Fauzan, Ns, M.Kep Maria Fudji Hastuti, Ns, M.Kep P. Supartina, S.Kep, Ns Meta Trisya, S.Kep, Ns Suryanti, S.Kep, Ns Kepala Ruang Praktik Supervisor
: Suriadi, MSN, AWCS, Ph.D
Penerapan prinsip-prinsip manajemen pelayanan keperawatan dilakukan dalam rangka untuk meningkatkan
kualitas
pemberian
pelayanan
keperawatan,
mengaplikasikan
ilmu
keperawatan yang telah dimiliki oleh mahasiswa profesi Ners, dan memberikan role model pada tatanan pelayanan klinik khususnya pada Rumah Sakit Pendidikan sebagai pusat pengembangan pendidikan, riset, dan pelayanan pada masyarakat. Penataan sistem pengelolaan sumber daya dan pelayanan keperawatan di setiap tatanan pelayanan kesehatan dipelajari, dianalisis, dan diaplikasikan oleh mahasiswa sebagai sarana pencapaian kompetensi pembelajaran manajemen keperawatan. Sistem penataan pengelolaan pelayanan
keperawatan dapat dilakukan secara simultan, dan dapat dimulai sejak dalam proses pembelajaran di setiap set iap lembaga pendidikan tinggi ti nggi keperawatan, yang dapat diterapkan secara nyata pada penerapan praktek profesi manajemen keperawatan Prodi NersFakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura di RS Universitas Tanjungpura. Kurikulum profesi yang terdapat di dalam buku panduan ini adalah sebesar 50 % mengacu pada kurikulum inti Pendidikan Ners sebagai Implementasi Kurikulum KBK yang ditetapkan oleh Asosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) pada tahun 2010, 30 % berdasarkan hasil lokakarya kurikulum Pendidikan Sarjana dan Ners yang dilaksanakan oleh Prodi Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura bersama Fakultas Keperawatan Universitas Padjajaran Bandung pada 11-13 Juni 2013, dan 20 % sisanya merupakan pengembangan kompetensi berdasarkan program unggulan Prodi Ilmu Keperawatan dan Profesi Ners Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura serta berdasarkan hasil evaluasi pengguna dan alumni. Kompetensi manajemen keperawatan pada praktik mahasiswa Tahun Ajaran 2015/2016 di RS Universitas Tanjungpura mengacu pada pengembangan tata kelola RS Pendidikan, standar Joint Comission Internationa (JCI), kurikulum AIPNI 2010, dan menuju kurikulum KPT: Kurikulum Ners Tahun 2016 guna mencapai kompetensi lulusan Ners yang mampu berperan menjadi Manager, menjadi Manager, Educator, Leader, Care Provider hingga researcher. Adapun penyelenggaraan praktek profesi manajemen keperawatan ini lebih berorientasi pada upaya upa ya penerapan metode pembelajaran di klinik atau rumah sakit yang memungkinkan seluruh mahasiswa melakukan pembuktian terhadap teori dan konsep tentang manajemen pelayanan keperawatan secara langsung.
INFORMASI UMUM PROGRAM PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN
Program praktek profesi manajemen keperawatan adalah bagian dari rangkaian proses program profesi pendidikan keperawatan yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa program profesi di pendidikan tinggi keperawatan khususnya di Prodi Ners Fakultas Kedokteran Universitas Tanjungpura Setelah menjalankan program praktek profesi manajemen keperawatan ini diharapkan mahasiswa mampu membuat rencana, mengorganisasikan, melakukan intervensi serta melakukan evaluasi terkait tata kelola klinis dalam manajemen unit dan manajemen asuhan pelayanan keperawatan dengan meyesuaikan sumber daya yang tersedia.Pencapaian kompetensi pada program praktek profesi mnajemen keperawatan difokuskan pada kemampuan mahasiswa untuk bersikap dan bertindak sebagai leader dan manager , baik manager dalam unit ruangan maupun manajer kelompok/tim di setiap periode shift penugasan. Mahasiswa diharapkan memenuhi seluruh target kompetensi yang telah ditargetkan. Bila mahasiswa tidak dapat memenuhi target sepanjang program praktek profesi manajemen keperawatan, maka pemenuhan target dapat dilengkapi dengan menyelesaikan penugasan tambahan yang terkait dengan kompetensi yang belum dicapai, melalui proses bimbingan dan konsultasi lebih lanjut dengan koordinator mata ajar atau pembimbing klinik. Selanjutnya mahasiswa yang dinyatakan lulus apabila telah memenuhi seluruh target yang telah ditetapkan, serta menyelesaikan seluruh penugasan termasuk presentasi tentang manajemen pelayanan keperawatan di setiap unit ruangan yang telah dijadikan lahan praktek mahasiswa program profesi. Untuk evaluasi seluruh target kompetensi akan dilakukan pada tahap akhir dari praktek profesi manajemen keperawatan.
1.
Deskripsi Mata Ajar
Mata ajar ini menekankan pada penerapan konsep-konsep manajemen keperawatan dalam tatanan pelayanan kesehatan yang nyata dengan mensintesis konsep dari beberapa mata ajar pokok ilmu keperawatan yang dilandasi dengan prinsip-prinsip kepemimpinan.
Mahasiswa berperan sebagai perawat dengan kompetensi standar yang ditetapkan dalam AIPNI yaitu manager, care provider, educator, researcher .
Bentuk
pengalaman
belajar
dengan
praktek
kinik
dan
seminar
serta
mengintegrasikannya pada keperawatan klinik.
2.
Beban studi : 3 SKS
Capaian Pembelajaran
Setelah
menyelesaikan
mata
ajar
ini,
mahasiswa
mampu
mengelola
dan
mengaplikasikan fungsi-fungsi manajemen ( Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling ) di dalam unit ruang pada rumah sakit berdasarkan unsur-unsur manajemen ( Man, Material, Machine, Money, Methode and Market ) yang merujuk pada Visi Misi Rumah Sakit dan merujuk pada konsep tata kelola klinis keperawatan serta prinsip-prinsip kepemimpinan dalam manajemen keperawatan pada tatanan pelayanan kesehatan yang nyata.
Capaian pembelajaran khusus
1)
Melakukan kajian situasi tata kelolaklinis yang meliputi : Patient Safety & Risk Management , Sistem Informasi Klinis, Interdisipline Professional Collaborative Practice, Case Management dan Patient Center Care, Manajemen Mutu dan Clinical
Audit,
Staffing
Management ,
dan
Continuing
Professional
Development berdasarkan Unsur unsur dan Fungsi Manajemen 2)
Menentukan perumusan masalah serta melakukan analisis SWOTatau Fish Bonedi unit pelayanan sebagai dasar untuk menyusun rencana strategis dan operasional keperawatan.
3)
Menyusun rancangan strategis (Renstra) dan operasional unit pelayanan keperawatan berdasarkan kajian bersama pihak yang bertanggung jawab (pihak RS Untan dan Prodi Ners FK Untan)
4)
Menerapkan konsep dan teori dan prinsip manajemen dalam pengelolaan pelayanan keperawatan profesional pada unit/ruang di suatu tatanan pelayanan keperawatan.
5)
Berperan sebagai agen pembaharu dan model peran dalam kepemimpinan dan pengelolaan keperawatan profesional tingkat dasar (manager, leader, educator, dan care provider )
3. Pencapaian Kompetensi
Mahasiswa diharapkan mampu memiliki kemampuan profesional dalam : 1.
Melakukan pengkajian situasi pada pilar tata kelola klinis dengan melakukan observasi, shadowing, wawancara, dan data kuesioner pada tiap sumber daya yang ada pada unit di lahan praktik berdasarkan visi dan misi yang direncanakan oleh rumah sakit tersebut.
2. Menetapkan Perumusan masalah dan melakukan analisis situasi dengan menggunakan analisis Fish Bone dan analisis SWOT pada tiap unit dilahan praktikdi Rumah sakit yang merujuk pada konsep tata kelola klinis keperawatan. 3. Membuat Plan Of Action untuk menjawab masalah-masalah yang ditemukan di tiap unit lahan praktik di rumah sakit universitas tanjungpura. 4. Mengimplementasikan rencana tindakan untuk mengatasi masalah yang ditemukan di tiap unit lahan praktik di rumah sakit universitas tanjungpura. 5. Mengimplementasikan model pengorganisasian pelayanan keperawatan di tiap unit lahan praktik di rumah sakit universitas tanjungpura. 6. Melakukan evaluasi terhadap tindakan yang telah dilaksanakan di tiap unit lahan praktik di rumah sakit universitas tanjungpura.
4. Kegiatan praktek yang dilakukan oleh Mahasiswa
Praktikan mengelola unit pelayanan keperawatan denganlangkah-langkah berdasarkan pedoman pelaksanaan manajemen yang dimulai dariperencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengontrolan :
Mampu melakukan kajian situasi pada organisasi dan unit pelayanan keperawatan tertentu. 1)
Menelaah visi dan misi institusi lahan praktik
2)
Menelaah sifat kekaryaan unit pelayanan tempat praktik (fokus garapan, basisintervensi, lingkup garapan).
3)
Melakukan
telaah
terhadap
aktivitas
unit
(manajemen
asuhan)
dan
saranaprasarana penunjang (manajemen unit) 4)
Melakukan
Analisis
SWOT
dan/melakukan
identifikasi
permasalah
pengelolaanunit pelayanan keperawatan sesuai hasil telaah/kajian yamg dilakukan (Man, Material, money, Method,market) 5)
Mengkomunikasikan hasil kajian situasi kepada pihak terkait
6)
Melaksanakan diseminasi awal masing-masing unit di forum besar RS Pendidikan Untan
Menyusun rencana strategis dan operasional terkait dengan hasil kajian yang sudahdibuat 1)
Menetapkan prioritas masalah manajemen keperawatan yang muncul dan secara kajian berpotensi besar untuk diubah ( Lihat pada Tujuan dan Pencapaian Kompetensi )
2)
Menetapkan tujuan strategis dan operasional
3)
Menyusun urutan kegiatan penanganan masalah dan rencana strategi pengembangan berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensinya
4)
Melakukan perencanaan dan pengelolaan staf berdasarkan dengan ketersediaan sumber daya manusia dan kompetensi yang dimiliki (kedewasaan kerja dan kapasitas kerjanya) serta perencanaan terkait pengembangan kemampuan professional yang berkelanjutan.
5)
menetapkan Metode asuhan keperawatan yang sesuai untuk unit ruangan sesuai hasil analisa yang berorientasi pada konsep patient center care
dan Case
Management 6)
Membuat job description masing-masing fungsi peran, baik kepala unit ruangan, ketua atau koordinator tim maupun perawat associate/pelaksana
7)
Menyusun rencana kegiatan harian, mingguan, bulanan di unit masing-masing
8)
Menyusun standar prosedur timbang terima di unit masing-masing
9)
Menyusun standar supervisi di unit masing-masing
10) Menyusun standar ronde keperawatan di unit masing-masing 11) Membuat Model Quality of Care pada Sistem Informasi Klinis keperawatan di unit masing-masing, yang meliputi:
Standar Asuhan Keperawatan (SAK) di unit masing-masing a.
Format pengkajian keperawatan (bio-psiko-sosio-spiritual)
b.
Format Diagnosa Keperawatan dan rencana intervensi (Nanda 2015, NIC NOC)
c.
Format Implementasi keperawatan
d.
Format Evaluasi keperawatan
e.
format asuhan terintegrasi interdisiplin
f.
Format pendukung lainnya, kolom hasil lab, diagnostic, catatan kejadian khusus, kejadian luar biasa, dll
Standar Pelayanan prima perawat (penampilan, sikap, komunikasi, dll)
12) Menyusun standar Continuity of Caredan patient safety pada unit yang meliputi :
Menyusun standar penerimaan pasien baru di unit masing-masing (admission)
Menetapkan hak dan kewajiban pasien-keluarga pasien
Standar identifikasi pasien
Standar komunikasi efektif (komunikasi antar pasien-perawat, pelaporan kasus antar tenaga kesehatan, penulisan laporan yg efektif, dll)
Standar prosedur penerimaan dan pemberian obat
Standar operasional prosedur beberapa tindakan keperawatan (jika belum ada)
Standar keamanan identifikasi pasien operasi, dll
Standar keamanan kerja dan pencegahan infeksi bagi tenaga perawat dan tenaga kesehatan di unit masing-masing
Standar keamanan pencegahan pasien cedera (jatuh, infeksi, kesalahan prosedur, dll)
Mengimplementasikan rencana strategis dan operasional yang direncanakan pada unit ruangpelayanan keperawatan di rumah sakit 1)
Mengorganisasikan pelayanan keperawatan pada sub unit tertentu
2)
Melaksanakan metode asuhan keperawatan yang telah ditetapkan di unit ruangan
3)
Melaksanakan standar teknis prosedur pelaksanaan pelayanan professional keperawatan di unit masing-masing
4)
Mengaplikasikan
Model
Quality
of
Caredan
Mengaplikasikan
standar
Continuity of Care di unit masing-masing, 5)
Melaksanakan standar supervisi di unit masing-masing
6)
Melaksanakan standar ronde keperawatan di unit masing-masing
7)
Melaksanakan Discharge Planning di unit masing-masing sesuai pengkajian
Melakukan fungsi kontrol dan evaluasi program serta upaya tindak lanjut 1) Mengevaluasi
kelangsungan
proses
langkah
manajemen
berdasarkan
standarstruktur, proses dan hasil. 2) Memberikan umpan balik kepada kepada kepada kelompok dan penanggung jawabunit secara asertif dan solutif 3) Melaksanakan diseminasi akhir untuk tiap kelompok di forum RS Untan 4) Merumuskan upaya berkelanjutan bagi Rumah SakitUniversitas Tanjungpura
5.
Mekanisme Bimbingan Klinik
Pre dan Post Conference
Kegiatan ini meliputi persiapan mahasiswa terhadap penguasaan konsep yang terkait pada pengelolaan pelayanan Keperawatan profesional, perencanaan ketenagaan, pendelegasian tugas, pembagian tim kerja, dan penyusunan rencana kerja harian, serta kesimpulan terhadap evaluasi performa kerja dan tindak lanjut.
Preceptorship
Pembimbing menunjukkan secara langsung cara melakukan salah satu aktivitas manajerial keperawatan di hadapan mahasiswa.Pembimbing melakukan suatu aktivitas manajerial keperawatan yang sesuai dengan hasil analisa situasi (Kajian kebutuhan ruangan) dengan diperhatikan oleh seluruh mahasiswa
Supervisi langsung
Pembimbing mengawasi aktivitas manajerial keperawatan yang dilakukan mahasiswa yang sesuai dengan hasil kajian di ruangan/unit yang menjadi tanggung jawabnya. Kegiatan supervisi dilaksanakan oleh setiap kelompok dan dinilai oleh supervisor.
Mandiri
Mahasiswa melakukan tindakan keperawatan yang telah dilakukan supervisi sebelumnya.
Evaluasi Diri
Mahasiswa dan per grup melakukan evaluasi terhadap seluruh aktivitas yang telah dilakukan di ruangan pada satu shift, mengekspresikan kepercayaan diri, dan sikap profesi yang telah ditampilkan.
6.
Proses Evaluasi Kelulusan Mahasiswa praktik adalah minimal B (nilai 75, indeks 3.00)
7.
Analisa Pencapaian Kompetensi Keperawatan dan seminar awal: (15%) 1)
Laporan hasil analisa awal
2)
Jenis tindakan/kompetensi target yang dilakukan
3)
Alasan/dasar dan justifikasi tindakan dilakukan
Seminar akhir (15 %) 1)
Evaluasi hasil tindakan
2)
Tindak lanjut
Supervisi Role Play Kelompok : (20%) 1)
Kesesuaian tindakan keperawatan dengan hasil analisa situasi
2)
Dokumentasi semua proses keperawatan
Sikap Profesional (15 %) 1)
Komunikasi teurapetik
2)
Sopan, ramah, rapi dan bersih
3)
Komunikatif
4)
Kerjasama tim
Pembuatan instrument dalam pencapaian kompetensi (20 %)
Evaluasi diri/peer (15 %)
Jadwal Kegiatan Mahasiswa
1. Hari ke-1 s/d 4 minggu pertama, melaksanakan kajian organisasi RS dan pelayanan Keperawatan. Lihat lampiran 1. Kemudian dilanjutkan dengan analisis SWOT dan analisis permasalahan Man, Methode, Money, Machine,Market serta
dilanjutkan
membuat rencana strategi.Menyusun instrument-instrument standar.Konsultasikan hal ini dengan ruangan dan penanggung jawab keperawatan. 2. Hari ke-5 minggu pertama seminar awaldi ruang masing-masing/kelompok masingmasing dengan mengundang Kepala ruang, CI, penanggung jawab RS 3. Hari ke-6 minggu ke-1 melanjutkan penyusunan instrument-instrument standar. 4. Minggu ke-2 Melaksanakan role play sebagai fungsi manajerial keperawatan di unit ruang
masing-masing
(Kepala
Ruang/Karu,
Perawat
Primer
/PP,
Perawat
Associate/PA atau Karu, manager kasus, Ketua tim tim, dll). pergantian karu, PP, PA/ manager kasus dilakukan secara teratur dan merata.
5. Mulai melaksanakan role play fungsi management keperawatan
(seperti timbang
terima/ operan, ronde keperawatan, sentralisasi obat, supervise, discharge planning, identifikasi SAK, SOP, infeksi nosokomial, patient safety, continuity of care, dll.) Mahasiswa dapat melaksanakan fungsi dari masalah yang menonjol diruangan. 6. Minggu ke-3 masih melanjutkan aktifitas kegiatan manajemen keperawatan 7. Minggu ke-4 mulai menyusun laporan akhir namun tetap berperan dalam manejemen keperawatan dan melengkapi dokumentasi. 8. Seminar akhir secara panel besar dilaksanakan pada hari kamis atau jumat minggu ke-4.
DAFTAR PUSTAKA
1. Diagnosa Keperawatan NANDA NIC NOC 2015. 2. AIPNI. Lokakarya Rancangan Kurikulum KKNI 2015, 11-12 Oktober 2015. Jakarta 3. Joint Comission International. 2013. Joint Comission International Standard Accreditaion for Hospital: Including Standards for Academic Medical Centre Hospitals. 5th Edition. 4. Huber. 2007. Nursing Management and Leadership. Philadelphia.
Lampiran 1 Panduan Penyusunan Kajian Organisasi dan Unit Keperawatan (Keperawatan di ruang praktik) Kerangka Fungsi Manajemen A. Manajemen
1. Fungsi Perencanaan a. Visi dan Misi Organisasi 1) Visi dan Misi rumah sakit 2) Visi dan Misi Keperawatan 3) Keterkaitan visi dan misi rumah sakit dan keperawatan b. Filosofi Organisasi 1) Filosofi rumah sakit 2) Filosofi keperawatan 3) Pelayanan keperawatan berdasarkan kebutuhan dan kondisi klien 4) Hak pasien 5) Hak dan kewajiban tenaga kesehatan c. Kebijakan dan Prosedur Organisasi 1) Kebijakan dan prosedur rumah sakit 2) Kebijakan dan prosedur terkait dengan keperawatan d. Peraturan Organisasi 1) Peraturan rumah sakit 2) Peraturan yang terkait dengan keperawatan, standar etik keperawatan e. Perencanaan Strategi Organisasi 1) Rencana strategi rumah sakit (jangka panjang) 2) Rencana operasional a) Rencana jangka pendek (tahunan, bulanan, mingguan, harian) b) Manajemen waktu bekerja c) Perencanaan keuangan 3) Keterlibatan staf perawat dalam perencanaan 2. Fungsi Pengorganisasian a. Struktur Organisasi 1) Struktur organisasi rumah sakit 2) Struktur organisasi keperawatan 3) Struktur organisasi ruangan b. Uraian Tugas/ Job desk c. Pengorganisasian Perawatan Pasien 1) Metode Fungsional 2) Metode Tim 3) Metode Primer 4) Metode case management d. Klasifikasi Pasien 1) Tingkat klasifikasi/ kategori pasien 2) Uraian setiap kategori e. Pendokumentasian Proses Keperawatan 1) Format pengkajian 2) Format diagnosa keperawatan 3) Format perencanaan 4) Format implementasi tindakan 5) Format evaluasi 6) Format kejadian khusus, format laporan khusus f. Sistem Penghitungan Tenaga Keperawatan g. Jadwal Dinas/ Shift 1) Penanggung jawab penugasan
2) Mempertimbangkan distribusi tenaga berdasarkan pengalaman dan latar belakang pendidikan 3) Alur dan standar timbang terima h. Standar continuity of care i. Standar patient safety and professional safety j. Ketenagaan 1) Rencana kebutuhan tenaga 2) Rekruitmen 3) Seleksi 4) Penempatan 5) Orientasi 6) Pengembangan staff/ jenjang karir 3. Fungsi Pengarahan dan Pengawasan a. Motivasi 1) Strategi memotivasi individu dan kelompok 2) sistem reward/ punishment b. Komunikasi 1) Strategi memotivasi individu dan kelompok 2) Model komunikasi c. Pendelegasian 1) Jenis pendelegasian 2) Mekanisme pendelegasian 3) Penetapan tugas yang akan didelegasikan 4) tugas terurai dengan jelas d. Manajemen Konflik 1) Manajemen konflik 2) Cara penyelesaian konflik e. Kolaborasi dan Koordinasi 1) Alur koordinasi 2) Metode pengawasan
4. Fungsi Pengendalian a. Program Pengendalian Mutu 1) Indikator mutu 2) Kegiatan mutu b. Pengembangan standar ( SAK,SOP) c. Penilaian Penampilan Kerja 1) Cara penilaian penampilan kerja 2) Alat penilaian penampilan kerja
Lampiran 2 TATA TERTIB PROGRAM PRAKTEK PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN
1. Jadwal praktik manajemen keperawatan adalah senin-sabtu pukul 07.30 – 15.30 WIB untuk minggu ke-1. Mulai minggu ke-2 s/d ke-4 sesuai jadwal dinas yang dibuat dengan frekuensi 6 hari kerja per minggu. 2. Jumlah kehadiran mahasiswa harus 100%, dan bila tidak dapat hadir saat praktek profesi, mahasiswa diharuskan memberikan surat atas ketidakhadiran saat itu, kepada pembimbing institusi dan tembusan ke ruangan. 3. Mahasiswa diharuskan mengganti jumlah hari ketidakhadirannya dengan sepengetahuan dari pembimbing klinik dan koordinator program praktek. Adapun jumlah hari penggantian sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Mahasiswa diharuskan menggunakan seragam dengan atribut lengkap selama praktek berlangsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Mahasiswa harus membawa peralatan kerja sendiri termasuk alat tulis, kertas dan nursing kit jika diperlukan 6. Apabila terjadi pelanggaran ketentuan yang dilakukan mahasiswa sepanjang proses praktek profesi manajemen keperawatan, maka sanksi akan diberikan sengan dengan peraturan yang ada 7. Apabila dikarenakan ketidak hati-hatiannya mahasiswa melakukan pelanggaran yang membahayakan klien atau menimbulkan konflik di ruangan maka penyelesaian masalah dan sanksi akan lakukan melalui prosedur bersama antara manajemen unit/ruangan dan pihak institusi yang dalam hal ini diwakili oleh Koordinator mata kuliah manajemen keperawatan
Lampiran 3 Format Rencana Harian Kepala Ruangan
Nama
:
Ruangan
Jumlah Perawat
:
Jumlah Pasien :
Waktu
:
Kegiatan
-
Operan (Serah Terima Tugas) Pre Conference, pengecekan SDM dan sarana prasarana Pemeriksaan seluruh kebutuhan pasien yang menjadi tanggungjawab tim Memberikan salam pembuka kepada pasien Melakukan interaksi dengan pasien yang menjadi tanggungjawabnya Melakukan Supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana : 1. Perawat 1 : ………………….………...(nama) ………………………………….......(tindakan) 2. Perawat 2 : ……………………….......(nama) ……………………………………...(tindakan)
Keterangan
-
-
3. Perawat 3 : …………………...……….(nama) ………………………………….......(tindakan) 4. Perawat 4 : ………………………...….(nama) ……………………………………...(tindakan) Pengecekan kembali keadaan pasien, perawat pelaksana dan lingkungan kerja yang belum teratasi Mempersiapkan rencana kegiatan/ aktivitas manajerial keperawatan diruangan untuk shift berikutnya dan hari berikutnya. Operan untuk shift berikutnya
Lampiran 4 Format Rencana Harian Ketua Tim/ PP/ Case Manager
Nama perawat :
Ruangan
: :
Jumlah Perawat
:
Jumlah Pasien
Nama pasien
: 1.
3.
2.
4.
Waktu
Kegiatan
-
-
-
Operan (Serah Terima Tugas) Pre Conference, pengecekan SDM dan sarana prasarana Pemeriksaan seluruh kebutuhan pasien yang menjadi tanggungjawab tim Memberikan salam pembuka kepada pasien Melakukan interaksi dengan pasien yang menjadi tanggungjawabnya Melakukan tindakan keperawatan awal pada : Pasien 1 :…………………………… Pasien 2 : ………………………….. Pasien 3 : ………………………….. Melakukan Supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana : 1. Perawat 1 : ……………………………(nama) ………………………………………(tindakan) 2. Perawat 2 : …………………………....(nama) ………………………………………(tindakan) 3. Perawat 3 : …………………………....(nama) ………………………………………(tindakan) 4. Perawat 4 : …………………………....(nama) ………………………………………(tindakan) Pengecekan kembali keadaan pasien, perawat pelaksana dan lingkungan kerja yang belum teratasi Operan untuk shift berikutnya
Keterangan
Lampiran 5 Format Panduan Supervisi Role Play Praktek Profesi Manajemen Keperawatan No 1.
Prosedur yang dilakukan Menjelaskan alasan tindakan yang dipilih untuk disupervisi (data-data pendukung dan justifikasi) (Bobot : 10)
2.
Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak penanggung jawab ruangan terkait rencana supervisetindakan diruangan (Bobot : 15) Kerjasama antar kelompok, komunikasi (Bobot : 15) Menyusun rencana, membuat alur, mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan sebelum tindakan, kegiatan lintas profesi (Bobot : 20) Melaksanakan tindakan yang berhubungan dengan peran dan fungsi tugas manajerial diruangan yang menjadi tanggungjawab, ketepatan tindakan (Bobot : 20) Evaluasi tindakan dan tindak lanjut (Bobot : 10) Dokumentasi (Bobot : 10)
3. 4.
5.
6. 7.
Nilai
Keterangan
Total Nilai : 100
Penilai,
( NIP
)
Lampiran 6 Format penilaian presentasi/ diseminasi awal praktek profesi manajemen keperawatan
No 1
2
3
4 5
6
Prosedur yang dilakukan Nilai Kontrak waktu dengan pembimbing dan kesepakatan konsultasi makalah (minimal 2 kali) (Bobot : 10) Adanya kerja sama yang baik dalam kelompok pada penyelesaian tugas makalah. (Bobot : 10) Penyajian data yang relevan (kelengkapan, jenis data: man, material, management, method, dll) (Bobot : 20) Kemampuan analisis data dan masalah di unit praktik (Bobot : 20) Perumusan rencana strategi dan rencana tindakan dengan justifikasi alas an yang relevan dan rasional untuk jangka waktu praktik manajemen (Bobot : 20) Memberikan jawaban, tanggapan, ataupun klarifikasi dari pertanyaan responden secara : Jelas, ringkas dan dipahami Memiliki nilai jawaban yang bermakna dan spesifik terhadap pertanyaan. Memahami konsep makalah dengan baik, serta Menjawa dengan bahasa komunikasi yang sopan, bijak dan profesional (Bobot : 20) Total Nilai 100
Penilai,
( NIP
)
Keterangan
Lampiran 7 Format panduan presentasi tugas akhir praktek profesi manajemen keperawatan
No 1
2
3 4 5 6
Prosedur yang dilakukan Nilai Kontrak waktu dengan pembimbing dan kesepakatan konsultasi makalah (minimal 2 kali) (Bobot : 10) Adanya kerja sama yang baik dan kekompakan dalam kelompok pada penyelesaian tugas makalah. (Bobot : 10) Penyajian data hasil dan pencapaian hasil selama praktik (Bobot : 20) Penyampaian pelaksanaan renstra dan penyelesaian masalah (Bobot : 20) Adanya inovasi dalam praktik manajemen keperawatan Memberikan jawaban, tanggapan, pertanyaan responden secara :
ataupun
(Bobot : 20) klarifikasi dari
Jelas, ringkas dan dipahami Memiliki nilai jawaban yang bermakna dan spesifik terhadap pertanyaan. Memahami konsep makalah dengan baik, serta Menjawa dengan bahasa komunikasi yang sopan, bijak dan profesional Menjelaskan simpulan (Bobot : 20) Total Nilai 100
Penilai,
( NIP
)
Keterangan
Lampiran 8 Format Panduan Penilaian Sikap Dalam Praktek Profesi Manajemen Keperawatan No
Aspek yang dinilai
1
Disiplin 1. Selalu hadir tepat waktu sesuai jadwal dinas 2. Berpenampilan sesuai dengan ketentuan 3. Efektif menggunakan waktu praktik untuk mencapai kompetensi/tujuan pembelajaran 4. Tepat waktu dalam menyelesaikan tugas Tanggung jawab 1. Melaksanakan asuhan keperawatan yang menjadi tanggung jawabnya dengan baik 2. Mengerjakan seluruh tugas dengan baik 3. Mentaati tata tertib yang ditetapkan 4. Tidak melempar tanggung jawab pada orang lain Inisiatif 1. Mengikuti proses praktik klinik dengan sungguh-sungguh 2. Memiliki kemauan yang tinggi untuk mencapai tujuan pembelajaran 3. Proaktif selama mengikuti pembelajaran 4. Mandiri dalam mengerjakan tugas
2
3
4
Kreativitas 1. Dapat memanfaatkan sarana yang ada untuk mencapai tujuan 2. Menggunakan berbagai
Nilai Kurang baik (0)
Ket
Baik (1)
5
sumber belajar untuk mencapai tujuan 3. Dapat menyelesaikan masalah/kesulitan yang ada 4. Mampu memodikasi lingkungan untuk mencapai tujuan Kerjasama 1. Dapat bekerjasama dan berkomunikasi dengan baik dengan teman 2. Dapat bekerjasama dan berkomunikasi dengan baik dengan klien dan keluarga 3. Dapat bekerjasama dan berkomunikasi dengan baik dengan perawat ruangan 4. Dapat bekerjasama dan berkomunikasi dengan baik dengan tim kesehatan lain Nilai total …./20 x 100 %
Penilai,
(
)
NIP
Lampiran 9 Format penilaian instrument pada praktek profesi manajemen keperawatan (nilai kelompok)
Kelompok Ruang/ Unit:
Jenis Instrumen
:
No
Prosedur yang dilakukan
Nilai
1
Analisis kebutuhan instrument berdasarkan masalah dan kebutuhan
Keterangan
(Bobot :20) 2
Sumber referensi instrumen (Bobot : 20)
3
Komponen standar instrumen (Bobot : 20)
4
Efektivitas instrument (Bobot : 20)
5
Adanya inovasi dalam praktik manajemen keperawatan (Bobot : 20) Total Nilai 100
Penilai,
(
)
NIP
FORMAT PEMBUATAN LAPORAN
BAB I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. TUJUAN C. MANFAAT BAB II. GAMBARAN UMUM, HASIL KEPERAWATANDI RUANGAN A. GAMBARAN UMUM RUANGAN B. VISI, MISI, TUJUAN, MOTTO C. STRUKTUR ORGANISASI D. GAMBARAN SDM
PENGKAJIAN
MANAJEMEN
E. JENIS PELAYANAN F. PENAMPILAN KINERJA PELAYANAN G. ANALISIS SWOT BAB III. HASIL PENGKAJIAN A. PERENCANAAN B. PENGORGANISASIAN C. PENGARAHAN D. PENGAWASAN BAB IV. IDENTIFIKASI MASALAH, ANALISIS MASALAH & PRIORITAS PENYELESAIAN MASALAH BAB V. IMPLEMENTASI MANAJEMEN KEPERAWATAN DAN EVALUASI BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN PERAWAT PELAKSANA
Hari, Tanggal Ruangan Peran
: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................
. . .
A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... B. Tugas dan Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... C. Uraian Tugas Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... Mahasiswa
Pembimbing Ruangan
(...................................)
(.....................................)
Pembimbing akademik
(……….…..…………………….)
CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN PP/ KATIM
Hari, Tanggal Ruangan Peran
: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................
. . .
A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... B. Tugas dan Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... C. Kompetensi Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... D. Uraian Tugas Sesuai Peran (POAC) ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... Mahasiswa
(..............................)
Pembimbing Ruangan
(......................................)
CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN KARU
Hari, Tanggal Ruangan Peran
: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................
. . .
A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... B. Tugas dan Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... C. Kompetensi Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... D. Uraian Tugas Sesuai Peran (POAC) ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .......................................................................................... E. Strategi Pelaksanaan ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................
CONTOH LAPORAN PENDAHULUAN SUPERVISI Hari, Tanggal Ruangan Peran
: ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................
. . .
A. Deskripsi Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .................................... B. Tanggung Jawab Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ .................................... C. Kompetensi Sesuai Peran ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ D. Uraian Tugas Sesuai Peran (POAC) ........................................................................................................................ ....................................................................................................................... E. Sasaran Supervisi ........................................................................................................................ ....................................................................................................................... F. Cara dan Strategi Supervisi ........................................................................................................................ .................................................................................................................. G. Kegiatan Rutin Supervisi ........................................................................................................................ ..................................................................................................................... Mahasiswa Pembimbing Ruangan
(..............................)
(..............................) Pembimbing akademik
(………..…………………….)
CONTOH PANDUAN PENGKAJIAN LAPANGAN PROGRAM PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN DI RUMAH SAKIT PENDIDIKAN UNIVERSITAS TANJUNGPURA Nama Rumah Sakit Ruangan Tanggal/ Tahun
: : :
STRUKTUR ORGANISASI Pengkajian Hasil pengkajian
Struktur organisasi RS
o
Ada/Tidak ada
o
Dibuat tahun:
o
Nama jabatan jelas
o
Nama pejabatnya
o
Garis komando & garis koordinasi jelas
Struktur organisasi divisi/Bidang Perawatan Struktur organisasi Staf Medik Fungsional (SMF) Struktur organisasi ruangan Jumlah dan kualifikasi tenaga di ruangan terkait
Kesimpulan
o
Ada/Tidak ada
o
Ada/Tidak ada
o
Ada/Tidak ada
o
Sarjana Keperawatan
o
D3 Keperawatan
o
SPK
o
TU
o
Tenaga lain
Keterangan tambahan
Lampiran (bukti)
URAIAN TUGAS RUANG Dimensi tugas Uraian tugas bersifat o
umum o
Uraian tugas
o
Fungsi perawat
o
o
Spesifik Uraian tugas sesuai dengan dimensi dan fungsi Fungsi & kegiatan perawat jelas Indikator kinerja Kunci
o
(IKK) dari tiap kegiatan jelas
o
ditinjau setiap 1-2 tahun
Pembagian tugas & Metode penugasan
o
Pembagian tugas jelas
o
Fungsi perawat primer
o
Fungsi perawat assosiate
o
Mekanisme : hubungan perawat primer dan Perawat Assosiate jelas
STANDAR Standar Asuhan Keperawatan (SAK) Nasional
Standar Asuhan Lokal Standar Operating
o
Nasional : Jumlah dan jenisnya Sesuai dengan prioritas Jumlah dan jenisnya
o
Jumlah dan jenisnya
o
o
Procedure (SOP) atau (SPO) Sosialisasi standar dan perubahannya
Standar alat dan fasilitas ruangan
o
o
Mekanisme sosialisasi standar dan atau perubahannya bagi seluruh staff ruangan (fakta) Ada standar alat dan fasilitas
o
Tidak ada
Kesimpulan
KEPEMIMPINAN Pembinaan kinerjar
Penilaian kinerja
o
o o
o
o
o
Peningkatan kinerja
o o
o
o
Pendelegasian tugas
o
o
Buku kinerja tiap perawat (Anecdotal Note) Penilaian kinerja Dilakukan secara rutin tiap ... bulan Berdasarkan disiplin, adil, jujur, ramah dan sopan Berdasarkan hasil monitoring (obyektif) Ada feedback dari penilai In-service training Continuing education terencana Reflective Case Discussion (RCD) Terjadwal dan tindak lanjutnya Pendelegasian tugas tertulis jelas bila Karu cuti Laporan tertulis dari
pihak yang menerima pendelegasian KOMUNIKASI/PROMOSI Program Orientasi staff baru o orientasi jelas o Orientasi pasien baru jelas o Pendidikan kesehatan kelompok pasien terprogram Pendidikan kesehatan o individu
Rapat/Pertemuan
o o o
Terjadwal Esidentil Notulen rapat dan tindak lanjut
JAMINAN MUTU PELAYANAN o Survei Rutin, hasil layanan pelayanan jelas o keperawatan Sosialisasi hasil survei dan tindak lanjut o Mekanisme tindak lanjut saran dan masukan klien
Indikator mutu pelayanan keperawatan
o
o
Mekanisme pemantauan INOS di ruangan jelas Fakta lapangan saat ini : - Dekubitus yang ada - Plebitis yang eksis - Pasien jatuh - Ketaatan perawat/ petugas kesehatan lain mencuci tangan
Kesimpulan
MONITORING DAN EVALUASI Pemahaman Staf Perawat paham o tentang tujuan monitoring
Konsep monitoring Feedback tertulis
Bimbingan dan pengarahan
o
o
o
Ada jadwal monitoring Ada hasil monitoring dan feedbacknya tertulis kepada setiap perawat Bimbingan program kompetensi baru
o
Bimbingan didasarkan atas penyimpangan hasil monitoring
Monitoring Inventaris
o
Terjadwal
o
Terintegrasi dengan petugas penanggung jawab lainnya
ASUHAN KEPERAWATAN o Pengkajian Data obyektif dan subyektif
Diagnosa keperawatan
o
Analisa data & rumusan masalah
o
Diagnosa keperawatan jelas
Perencanaan
o
Rencana keperawatan jelas
o
Discharge planning
Implementasi
o
Tindakan terkait rencana
o
Operan pergantian shift (Quick Round) teratur
o
Evaluasi
Dokumentasi ASKEP
o
o
Ronde Keperawatan Merujuk kepada tujuan dalam rencana keperawatan Mekanisme tertulis tentang dokumentasi keperawatan
o
Format dokumentasi terisi lengkap dan benar sesuai petunjuk
Kesimpulan
ADMINISTRASI RUANGAN Absensi staff IT/tertulis o o
Angka kehadiran
o
Disiplin tentang keberadaannya
Perencanaan
o
Rencana pengembangan SDM : Rencana pengembangan Pelayanan/ Asuhan Keperawatan berbasis fakta
o
Perencanaan alat/fasilitas
