P 102 48 de Intrebari P_102

Test de evaluare a cunostintelor Primavera P6 Manual - P102

1. Care sunt cele doua etape fundamentale in managementul proiectelor 2. Care este modalitatea prin care pot fi deschise mai multe proiecte simultan? 3. Doriti sa deschideti un proiect si constatati ca nu puteti sa faceti acest lucru decat in modul “Read Only”. Care este explicatia acestui fapt? 4. In bara Director nu sunt active ferestrele “WBS”, “Activities”, “WPs & Docs”, “Expenses”, “Tresholds”, “ Issues” si “Risks”. Cum explicati acest lucru? 5. Ce reprezinta un layout? 6. Sunteti “User X”. Ati creat un layout care il considerati reprezentativ la nivelul companiei si impartasiti acest lucru si altor colegi. Sunteti apoi bombardat cu telefoane datorita faptului ca niciunul dintre colegi nu a vazut layoutul pe care l-ati creat. Cum va explicati acest lucru? 7. Care este diferenta fundamentala intre vederea Gantt si vederea PERT? 8. Doriti sa schimbati managerul responsabil pentru un proiect pastrand responsabilii pentru nodurile WBS ale proiectului. Cum procedati? 9. Stergerea unui document din “Work Products and Documents” duce la disparitia definitiva a documentului? 10. Doriti sa definiti o activitate care se va derula de-a lungul intregului proiect pentru urmarirea costurilor de project management. Cum procedati? 11. Doriti sa urmariti resursele umane alocate unui proiect dupa calendarele proprii, pentru a evidentia perioadele in care angajatii sunt in concediu. Ce tip de activitate alegeti?

1/5

12. Doriti sa alocati unei activitati un calendar de proiect. Pentru acest lucru, in fereastra de detaliu General actionati butonul lista derulanta din casuta Activity Calendar. In fereastra de detaliu Select Activity Calendar nu vedeti decat lista calendarelor globale. Cum procedati pentru a aloca calendarul de proiect dorit?

13. Puteti sa alocati unei activitati si calendare de resurse? In cazul in care raspundeti afirmativ explicati. 14. Care este durata unei activitati de tipul “Level of Effort”? 15. Pentru realizarea unei activitati definiti sase pasi. Primul pas (A) reprezinta 50% din activitate. Urmatorii doi (B si C) cite 20% iar ultimii trei pasi isi impart in mod egal restul de 10%. Cum definiti ponderile pentru fiecare pas in parte pentru a obtine procentele dorite? 16. Care este numarul maxim de pasi pentru o activitate? 17. Doriti sa aplicati o constrangere unei activitati de tipul “Level of Effort”. Observati ca fereastra Constrains este inactiva. De ce? 18. Definirea rolurilor este o etapa obligatorie in managementul resurselor? 19. Cate roluri puteti defini pentru o resursa? 20. Cate roluri primare poate avea o resursa? 21. Doriti ca activitatea A sa nu se finalizeze mai devreme de incheierea activitati B. Ce relatie de conditionare exista intre cele doua activitati? 22. Dar in cazul in care A nu poate sa se finalizeze mai devreme de startul lui B?

2/5

23. Ce reprezinta Free Float-ul ? Cum se calculeaza ? 24. Ati impus o data de finish pentru finalizarea unui proiect (Must Finish By). Ati refacut calculul planificarii si cu toate acestea data de finish a proiectului nu s-a modificat. Cum explicati?

25. Cum procedati in cazul in care la calculul planificarii unui proiect (F9) constatati ca acest lucru nu a fost posibil datorita unei relatii circulare (bucle)? 26. Data Date-ul reprezinta data de start a proiectului? Explicati. 27. Ce reprezinta activitatile de capat (open-ended activities)? Care este numarul minim de astfel de activitati intr-un proiect? 28. Unde putem sa aflam informatii despre numarul de relatii de conditionare dintr-un proiect? 29. Se poate intampla ca o relatie de conditionare sa devina din relatie neconducatoare relatie conducatoare? In ce conditii? Dar o activitate critica in necritica? 30. Enumerati trei metode de scurtare a duratei de executie a unui proiect. 31. O activitate nu este conditionata de nici o alta activitate din proiect. Ea este planificata sa inceapa si sa se finalizeaza la anumite date pe care le stabileste arbitrar project mangerul. Ce tip de contrangeri trebuie sa-i aplicati activitatii?

3/5

32. Care este efectul aplicarii unei constrangeri “Start On or After” la o activitate care are data Early Start mai devreme decat data la care se aplica constrangerea?

33. Puteti grupa activitatile dupa “WBS”, si in cadrul acestei grupari sa faceti o alta dupa “Responsible Manager”. Daca da, cum? Daca nu, de ce?

34. Care este modalitatea de sortare a activitatilor?

35. Cum puteti sa vizualizati criteriile de selectie care definesc un filtru “Default”, tinand cont ca butonul “Modify” este inactiv in acazul unui astfel de filtru?

36. Scrieti criteriile de selectie pentru un filtru care selecteaza activitatile ce se desfasoara in urmatoarele doua saptamani. Ar dori si colegii dvs. Sa utilizeze acest filtru. Este posibil acest lucru ?

37. Cum definiti utilajele in dictionarul de resurse ? Dar materialele? 38. Care este diferenta intre “Default Units / Time” si “Max Units / Time”? 39. Puteti sa inlocuiti o resursa cu o alta fara a sterge in prealabil resursa initiala? 40. Cum puteti sa alocati simultan mai multe resurse mai multor activitati? 41. Cu ce comanda puteti sa afisati disponibilitatea resursei (numarul de ore disponibile pana la atingerea limitei) pe profilul de resurse? De ce aceasta optiune este inactiva atunci cand debifati din bara Display a profilului de resurse optiunea “Show All Projects”? 42. Cum puteti sa afisati un profil de resurse zilnic? Dar unul saptamanal? Dar lunar? Folosind scara timp in histograma de resurse 43. Care pot fi cauzele aparitiei unei supraalocari de resurse? 44. Descrieti trei modalitati de rezolvare a unui conflict de resurse. 45. Care sunt parametri dupa care evaluati optimizarea unui proiect?

4/5

46. Jose Falino este alocat 8 h/zi la activitatea “Initial CAD Design”. Totusi, dupa cum se observa din profilul de utilizare a resursei (histograma), Jose Falino este planificat sa lucreze doar duminica, toate orele pe care ar trebui sa le lucreze uniform de luni pana vineri. Explicati. Cum rezolvati problema?

47. Cate proiecte tinta puteti sa asociati unui proiect?

48. Se poate face calculul planificarii fara aplicarea datelor actuale?

5/5