P 106 34 Intrebari

Test de evaluare a cunostintelor

Primavera Manual - P106 1. Se modifica costul unui proiect si apoi se inchide proiectul ; se observa ca valoarea curenta nu reflecta modificarea facuta. Care este cauza? Cum se poate remedia acest lucru? 2. In proiectul curent ati facut o serie de modificari din punct de vedere al duratelor si a relatiilor de conditionare si totusi nu ati remarcat nici o modificare. Care este explicatia acestui lucru, si ce anume trebuie sa faceti? 3. Bugetul original de 10.000.000 $ al proiectului dumneavoastra a suferit o serie de modificari si anume: •

500.000 $ - alocarea unor resurse noi pentru activitati neprevazute (approved)

•

200.000 $ - pentru achizitionarea unui echipament (pending)

In acest caz, care va fi bugetul curent, dar bugetul propus? Folositi Alt+Print Screen pentru exemplificare. 4. Ce instrumente pune la dispozitie Primavera pentru crearea si gestionarea unui plan de cheltuieli? Care sunt variabilele implicate in analiza unui plan de cheltuieli? 5. Bugetul curent obtinut va conduce automat la recalcularea costurilor pe activitati sau datele introduse reprezinta un istoric? 6. Ce instrumente ofera Primavera pentru determinarea profitabilitatii unui proiect? Cum putem folosi datele obtinute in planificarea unor proiecte viitoare? 7. Sunteti intr-un proiect si doriti sa creati coduri de activitati pe care sa le puteti folosi si in alte proiecte. Cum procedati? 8. Enumerati trei modalitati rapide de alocare de valori de coduri de activitati.

1/4

9. Doriti sa creati campurile definite de utilizator “Cantitate de lucrare” si “Unitate de masura” care caracterizeaza activitatile si “10% Cost bugetat” care caracterizeaza resursele. Cum procedati? 10. Aveti nevoie de afisarea valorilor parametrului COST care reprezinta 5% din costul total al proiectului pentru anticiparea cheltuielilor. Cum definiti acest parametru? Cum se face atribuirea de valori acestui parametru? Pentru exemplificare, folositi Alt+Print Screen-ul comenzii cu specificatiile. 11. Enumerati o serie de situatii ce necesita folosirea comenzii Global Change. Exemplificari folosind Alt+Print Screen 12. Desi ati creat un calendar global cu sarbatorile companiei, totusi in calendarul de proiect nu se reflecta aceste modificari. Cum iesiti din impas? 13. In cadrul unui proiect aveti o activitate cu o durata de 10 zile care are urmatoarele caracteristici: • Calendar de 5 zile lucratoare (luni-vineri) • O resursa cu un calendar de 6 zile lucratoare (luni-sambata) Cum procedati daca vreti ca activitatea sa fie planificata de luni pana vineri? Dar de luni pana sambata? 14. Ce facilitate folositi in Primavera pentru aplicarea datelor actuale conforme cu bugetarea din punct de vedere a datelor planificate, a resurselor si a cheltuielilor? Dar din punct de vedere numai a resurselor sau numai a cheltuielilor? Explicati cele trei situatii. 15. In etapa de actualizare a unei activitati am introdus un Actual Units diferit de cel planificat si totusi la aplicarea datelor actuale s-au inregistrat unitatile actuale din planificare. Explicati si gasiti rezolvarea. 16. La alocarea resurselor se stiu Unitatile bugetate si se jongleaza cu numarul de oameni alocati pe activitate. In conditiile acestea care este tipul de durata cel mai potrivit? 17. Daca vi se cere raportarea realizarii unei activitati functie de stadiul fizic, cum veti proceda? Dar pentru o raportare functie de consumarea unitatilor de resursa in realizarea activitatii? 18. Ce reprezinta Earned Value si cum se calculeza?

2/4

19. In analiza Earned Value se folosesc o serie de indici de perfomanta. Ce tehnici puteti folosi pentru deteminarea lui ETC (Estimate to Complete)? De exemplu, pentru luarea in considerare a intarzierilor in proiect, ce indice de performanta veti folosi? 20. Pe activitatile dintr-un element WBS, se doreste o analiza Earned Value bazata pe procentul de realizare milestone WBS. Totusi Performance % complete (procent ce intra in calculul Earned Value) nu este egal cu procentul de realizare a WBS-ului. Care este explicatia? Cum remediati problema? 21. Se doreste ca actualizarea unei activitati (care are tipul de procent de realizare setat pe “Physical”) sa se faca cu ajutorul pasilor, insa desi in detaliile activitatii sunt complete informatiile la nivelul pasilor (unii pasi fiind bifati “complete”), campul “Activity Percent Complete” si Phisical % Complete” raman cu valoarea 0. Cum rezolvati problema? 22. Care sunt avantajele analizei de management al riscului la nivelul unui proiect? 23. Care este diferenta dintre data de identificare a riscului si data de impact? Este vreo legatura intre data de impact a unui risc si activitatile afectate? Cum se determina aceste activitati? 24. La calculul impactului unui risc se observa ca s-au modificat numai costurile. De ce? 25. Calculul impactului unui risc are vreo influenta asupra datelor din proiect? 26. Ce tipuri de date pot fi publicate intr-un Project Web Site? 27. Un proiect a fost exportat folosind Check out; se pot face modificari la proiectul curent in baza de date a companiei?De ce? Cand vor fi posibile astfel de modificari? 28. Ce efect are aplicarea optiunii “Auto Compute Actuals”, la ce niveluri si cum se poate folosi aceasta comanda? Explicati efectul pentru fiecare nivel. 29. Cand se face import din Excel, cate foi (sheets) poate sa aiba maximum fisierul .xls din care se face import? La ce domenii se refera fiecare dintre acestea? 30. O activitate este planificata cu Original Duration=10 zile si cu o resursa umana cu Budgeted Units/Time=8ore/zi, de unde rezulta 80 ore planificate

3/4

pentru activitate. Activitatea are setarea “Duration Type”=Fixed Units. Apoi se introduce manual valoarea 160 in campul Budgeted Units. Ce valori se vor regasi dupa modificare in coloanele Original Duration, Budgeted Units si Budgeted Units/Time?

31. O activitate este planificata sa se desfasoare in 3 pasi ce au ponderile respectiv de 25%, 25% si 50%. In cadrul actualizarii, pasii au procentele de realizare: 50%, 50%, respectiv 0%. Care este procentul de realizare a activitatii? 32. Dupa o actualizare rezulta datele: BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) = 2500$ (planned); BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) = 2000$ (earned); ACWP (Actual Cost of Work Performed) = 4000$ (actual); ETC (Estimate To Complete) = 5000$. Aceste date reprezinta un rezultat pozitiv, negativ sau conform planificarii? De care date dintre cele de mai sus este nevoie pentru a calcula EAC (Estimate At Completion). Cat va rezulta EAC? 33. Puteti sa modificati datele dintr-un proiect tinta? Explicati. 34. Ce reprezinta intervalul dintre Lower Treshold si Upper Treshold?

4/4