Operaciones de Compra Venta Mc HILL

Unidad

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Operacionesdecompraventa

En esta unidad aprenderemos a:

•Definirenquéconsisteunaoperación decompraventaylospasos queestaengloba. •Describir,identificaryemitirlosdiferentes documentosmercantilesqueintervienen enunprocesodecompraventa. •Calcularel •Calcularelimportetotaldeunafactur importetotaldeunafactura. a. •Aplicarimpuestosenunafactura. •Analizarlasdiversasformasdepago queexistenenunaoperación decompraventa.

Y estudiaremos: estudiaremos:

•Laspartesqueintervienen enunaoperacióndecompraventa. •Losdocumentosmercantilesqueacreditan elproceso. •Elcálculo •Elcálculodelimportetotaldeun delimportetotaldeunafactura. afactura. •Losimpuestos. •Lasformasdepagoante •Lasformasdepagoanteunacompra unacompra deproductosoanteunaprestación deservicios.

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1. La operación de compraventa Importante

Esconvenientequecadavezque compre compremos mos un produc producto to,, indeindependientementedesuprecio,pi- damosundocumentoacreditativo de la compra compra.. Este Este docume documento nto eselquenospermitereclamar encasodequeposteriormente surjaalgúnproblemaconelpro- ducto. ducto. Existen Existen distinto distintos s comprocomprobantesquejustificanlacompra deunproductooservicio;por ejemplo, ejemplo, el ticket, la fact factur ura a o elrecibo.

Cualquierhospital,centrodesaludoconsultamédica(públicaoprivada)dondese prestenserviciosdesaludalapoblación,comoyasehaexplicadoenunidadesanteriores,puedeserconsid riores,puedeserconsiderado erado unaempresa.Enunaempresa unaempresa.Enunaempresa,son ,sonlos losdepartamentos comercialeslosqueseencargandeadquirirlosmediosmaterialeseinstrumentalesnecesariosparalaprácticadiaria.Estosehaceatravésdeoperacionesdecompraventa. Porejemplo,enlaconsultaprivadadeunodontólogo,eltécnicoauxiliardeenfermería podráserelencargadodealgunasoperaci podráserelencargadodealgunasoperacionesdecomprav onesdecompraventa. enta. Unaoperación de compraventaesunprocesoquesedesarrollaentreempresaso personasjurídicasenelquemedialacompradeproductosolaprestacióndeun servicio,locualponedeman servicio,locualponedemanifiestolar ifiestolarelaciónexi elaciónexistenteentre stenteentreambaspartes. ambaspartes. Unaoperacióndecompraventasedesarrollaendiversasetapas,comoseapreciaen lafigura8.1.

Fig. 8.1. Esquemadelasetapasdeunaoperacióndecompraventa.

Caso Práctico 1

Alejandrotieneunaobturacióndeterioradaqueledaproblemasconstantemente. Unamañanadecidequevaaani Unamañanadecidequevaaanimarseahacerselaen marseahacerselaendodonciaquelerecome dodonciaquelerecomenndósuodontólogo.Enumeraquépasosseseguiránenesteprocesodecompraventa ycuálessonlosdocumentosacreditat ycuálessonlosdocumentosacreditativosdecadafase ivosdecadafase.. Solución a) Alejandroacudiráalaclínicadentalparasolicitarunpresupuesto. b) Laclínicaemitiráunpresupuesto. c) Alejandroaceptaráelpresupuestoypediráunacitaconsuodontólogo. Suodontólogolepracticarálaendodonciaylaclínicaem laclínicaemitirálafactura(en itirálafactura(eneste este d) Suodontólogolepracticarálaendodonciay

casonoseríanecesarialanotadeentregapuestoqueesunaprestacióndeservicio,aunquesepodríahacertambién). e) Alejandropagaráelimportetotaldelafactura. Laclínicaleentregaráunreciboenelquefigurarálacan elquefigurarálacantidadabonadaencontidadabonadaenconf) Laclínicaleentregaráunreciboen ceptodelaendodonciapracticada. Actividades

Guarda el compro comproban bante tede de alguna alguna compra compra que hayas hayasrea realiliza zado do hace hace po- 1. Guarda co.Observaycompruebalainformación co.Observaycompruebalainformaciónquefiguraen quefiguraenél. él.

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2. Documentos mercantiles Recuerda

La documentación mercantileselconjuntodetodosaquellos documentos escritos quesegeneranenunaoperación de compraventayquepuedenservirdeprueba parademostrarqueelprocesohatenidolugar. Cuandolacuantíadeunaoperacióndecompraventaesimportanteocuandolacompraventasehaceentreempresasresultaimprescindiblelautilizacióndeestosdocumentosparaapreciarlarelaciónqueexisteentrelasempresasygestionaradecuadamente sucontabilidad. Estosdocumentos,portanto,tienenvalidezlegalypodríanutilizarseenunjuiciocomo pruebaencasodequeexistieraalgúndesacuerdoentrelaspartesonegligenciaprofesional. Entodoslosdocumentosmercantilespodemosencontrarpartescomunes,comosonlas cabeceras,enlasquefigurala identiicación de proveedor y cliente (verfigura8.2),y otrasdefinitoriasdecadapartedelprocesoconcreto.Además,noexisteunúnicomodeloválido,porloquecadaempresaemitesuspropiosdocumentos.

Enoperacionesdecompraventa depocaenvergadura,entrepersonasfísicas,lomásfrecuentees realizareltratodepalabrasin que medie documento alguno; porejemplo,cuandocompramos elperiódico.Enotroscasossolo mediauncomprobantedecom- pra;esloquesueleocurrir,por ejemplo,cuandocompramosuna prendadevestir.

Número de Identiicación Fiscal (NIF)

Personasfísicas

EspañolesconDNI: 8números+dígitodecontrol(letra). Restodepersonasfísicas: unaletra+7números+dígitodecontrol (porejemplo,laletraKidentifica alosmenoresde14años).

Número de Identiicación Fiscal (NIF)

(desde2008) Personasjurídicasyentidades engeneral:unaletra+7números+ dígitodecontrol.Laletradepende delanaturalezajurídicadelaentidad, porejemplo,laGseusapara asociaciones.Eldígitodecontrol puedeserunnúmero(comoenlas asociaciones)ounaletra(como enentidadesextranjeras).

Datos de identiicación iscal

Personasjurídicas yentidades engeneral Código de Identiicación Fiscal (CIF)

(hasta2008) Personasjurídicasyentidades engeneral:unaletra+7números+ dígitodecontrol.Losdosprimeros númerosdependendelaprovincia yloscincosiguientessonnúmeros correlativosdeinscripciónenelregistro provincial.Eldígitodecontrolpuedeser unnúmeroounaletra. Fig. 8.2. Identicacióndeproveedorycliente. 171

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Caso Práctico 2

JuanSecoPérezacudeporprimeravez alaclínicadentalAyalasituada enla callePintores,79(28015,Madrid).ElodontólogoLuisCañamaresBeltrán,conNIF 49686463-GydomicilioenlacalledelaCuesta,24(28091,Madrid),seráel profesionaldelaclínicaencargadodeatenderaJuan. a)¿Quédatosdebenaparecerenlacabeceradecualquierdocumentodelaclínica? b)¿Dóndedebenaparecer? c)¿Quédatossonobligatorios? d)¿Quéotrosdatospuedenaparecer? Razonatusrespuestas. Solución

Comoseveenlafigura8.3,losdatosdeidentificacióndelaclínicaaparecenen lapartesuperiorizquierdaylosdatosdeidentificacióndelpacienteenlaparte derechadeldocumento. Ambosdatosdeberánfigurardeformaobligatoriaenlosdocumentosemitidos. Losdatosdelodontólogo,enestecaso,notienenporquéaparecer.Seríanobligatoriosenelcasodequeelodontólogotuvieraunaconsultaprivadaenlaque únicamentetrabajaraél,odelaquefueseelresponsablelegal. Losdatosdeidentificacióndelaclínica aparecenenlapartesuperiorizquierda.

Identificaciónynumeración deldocumento.

⎧ ⎪ ⎪ ⎪ CABECERA ⎪ DEL ⎨ DOCUMENTO ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎩

Losdatosdeidentificación delpacienteaparecen enlapartederecha deldocumento.

⎧ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ CUERPO ⎪ DEL ⎨ ⎪ DOCUMENTO ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎩

Fechaylugardeemisión deldocumento.

Elcontenidodelcuerpo varíadependiendo deltipodedocumento dequesetrate.

Fig. 8.3. Partesydatoscomunesenlosdocumentosmercantiles. 172


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2.1. El presupuesto Elpresupuestoeseldocumentomercantilqueseemiteparainformarauncliente delcostedelserviciooproductoqueestedemanda. Elpresupuestoincluirá,ademásdelosapartadoscomunesacualquierdocumentomercantilyacitadosenelepígrafeanterior(identificacióndelaempresayelcliente,nombre deldocumentoynumeración,lugaryfechadeemisiónyfirmadelprofesional),losdatos queaparecenenlafigura8.4.Noexisteunmodelooficialobligatorioparalaelaboracióndepresupuestos.Enlafigurapuedesverunmodeloenelqueseespecificantodos losdatosquesedebenincluir.

Importante

Enalgunas ocasiones antesde confeccionarunpresupuestose haceunasolicitud de presupuesto. Es una petición del cliente potencialaunacasacomercial paraqueestaleenvíeunpre- supuestodetallado.Estasolicitud puedehacersedeformaverbal otelefónica.

Descripciónpormenorizada del servicioqueseprestateniendo

encuentalosmaterialesqueseutilizany/oconsumen.

Preciodelosmateriales

empleadosodelosservicios.

Detalle de todos los gastos.

• Preciodelosmaterialesempleados. • Tiempoempleadoporcadaprofesional queparticipaenelproceso,sinolvidar quecadaunotieneunatarifasegún sucategoría. • Proporcióndelosgastosgenerales delaconsulta(nosuelefigurar enlafactura).

Importante

Enciertospresupuestosseindica el tiempo empleado por cadaprofesionalqueparticipa en el proceso, sin olvidar que cadaunotieneunatarifa,según sucategoría.

Enalgunoscasos,tambiénpuedefigurarla echa de validez del presupuesto.Estasuponeunlímitetemporalapartir delcuallacuantíadelpresupuestopodríasermodificada, porejemplo,porunincrementoenelpreciodelosproductos. Fig. 8.4. Unmodelodepresupuesto.

Caso Práctico 3

LaclínicaAyala,enlaquetrabajaelodontólogoLuisCañamares(verCasoPráctico1)quiereadquirirunnuevosillón dentalparaincrementarelnúmerodeconsultas.Laempresa Mora,situadaenlacalleSoria,154(28053,Madrid),con CIF48983753-T,leofertaunsillóndental(ref.343VRD)por 7300euros,confecha20dejuliode2010.Elsillóntendrá micromotor,turbinaycontraángulo,ultrasonidosparalimpiezaymonitorycámaraintraoral.Elaboraunpresupuesto conlosdatosfacilitados.Primerodebesidentificaralcliente yalproveedorydespuésincluirsusdatosenlacabecera

delpresupuesto.Acontinuación,enelcontenidodelpresupuestodebesincluirlosdatosdefinitoriosdelproducto. Solución

Losdatosdeidentificacióndelaempresa(proveedor)deberánaparecerenlapartesuperiorizquierdadelpresupuesto. Enlapartemediadelpresupuestofiguraráladescripción delsillón. 173

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2.2. El pedido

Importante

En el ámbito sanitario algunos representantes comerciales se conocenconelnombrede«visitadores».Estaspersonassuelen tener formación como especialistas de la salud y visitan a los profesionales en ejercicio para ofrecerles nuevos productos, descuentos y diversasofertas. Generalmente, efectúan el pedido a través de un sistema electrónicoquemandalosdatos automáticamente a la central delaempresaparaagilizarlos trámites. Esto quiere decir que sepuedehacerdirectamenteun pedidoatravésdeestesistema electrónico.

Elpedidoeseldocumentomercantilqueseemiteparasolicitarmaterialesyequipamientosaunaempresaproveedoradeterminada. Elpedidoincluye,ademásdelosdatoscomunesyamencionadosanteriormente,losque puedesobservarenlafigura8.5.

Condicionesy/o modalidades

depago.

Número de unidades

requeridodecada mercancía.

Precios unitarios

delosartículos solicitados.

Descripción de los productos

conelnúmerodereferencia decadauno(sisedispone deellos).

Descuentosyotros gastos,siloshubiera.

Fig. 8.5. Unmodelodepedido.

Actividades 2. ¿Atravésdequérepre-

sentantessehacenpedidos en tu medio? Elige unoeinventaunpedido.

Unpedidopuedeefectuarsedediversasformas: • Devivavozoporteléfono.Estasformastienencomoventajalarapidez,aunquees necesarioundocumentoescritoposteriorenelquequedeconstanciadequedicho pedidosehaefectuado. • Porfax,cartaocorreoelectrónico. • Atravésdeun representante comercial.Estevisitaa losclientespotencialesy les ofrecelosproductosydescuentosdelaempresaproveedoraparalaquetrabaja.

Caso Práctico 4

JoséLópezPérezesunrepresentantedelaempresaBueno, quesededicaalaventadeproductossanitarios.JosévisitalaortopediaCañasparamostrarleselnuevocatálogo. Alavistadelasofertas,elresponsabledecomprasdecide pedirdiezunidadesdemuñequeras,rodillerasycoderas, decadaunodelostrestamañosincluidosenelcatálogo (pequeño,medianoygrande).Elaboralatablaqueconstituiríaelcuerpodelpedido.Puedesinventartelosprecios. 174

Solución

Latablaincluirálasunidadessolicitadasdecadaproducto enlaprimeracolumna;unadescripcióndelosproductos (conlosdiferentestamaños)enlasegundacolumna;yel importeunitarioenlaterceracolumna.Porúltimo,podría haberunacuartacolumnaconelimporteapagarporel totaldeunidadespedidas.


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2.3. El albarán o nota de entrega Elalbarán o nota de entregaeseldocumentoqueenvíaelproveedoralclientejuntoconlamercancía,paraquesepuedacomprobarquelosproductossolicitados coincidenconlosrecibidos. Aligualqueenlosotroscasosanteriores,elalbaráncontienelosdatoscomunesacualquierdocumento.Además,enunalbarándebenfigurarlosdatosquesedetallanenla figura8.6. La echa de envíoy/ola echa de entrega orecepcióndelamercancía.

El lugar de entregadelamercancía, sifueraunsitiodiferentealadirección delaempresacompradora.

Importante

Cuando la empresa vendedora nodisponedesupropioservicio deentrega de mercancías, suele contratarunaempresadetransportes.Enestoscasos,lasnotas de entrega suelen tener más copias (de diferentes colores): unaparalaempresavendedora, otra para el transportista y otra para el comprador. Estos documentos suelen ir pegados enlaparteexternadelpaquete. Si hubiera algún intermediario más, o diversos departamentos dentro de una empresa que estén implicados en la operacióndecompraventa,seaumentaríaelnúmerodecopiaspara quetodostenganundocumento acreditativo del proceso.

Ladescripción de los productos, normalmenteconelnúmerodereferencia decadaunoy,enalgunasocasiones, suprecioporunidad. Fig. 8.6. Unmodelodealbarán.

Antelarecepcióndeunpedido,elclienteoreceptordelamercancíadeberáasegurarse dequelosartículossolicitadoscoincidenconlosrecibidosydeque,además,estánen buenestadodeconservación. Enelcasodequetodoestécorrecto,esdecir,sinohayerroresenlascantidadesnien losproductos,elclientedeberáfirmarelalbarán.Alhacerlo,asumequeestádeacuerdoconlascondicionesdelpedido. Siexistealgúnerroroalgúnproductoestádeterioradosedebecomunicarlaincidencia alaempresavendedorayestadebesubsanarloreponiendolasunidadesenmalestado.Encasodequelaempresanotuvieramásexistencias,debedescontarelimporte correspondientealasunidadesenmalestadodelpreciofinalapagar. Caso Práctico 5

Serecibeunpedidoenlaclínicaparalaquetrabajas. Túeresquiendebecomprobarelcontenidodelpaquete. Cuandoloabres,vesquehaydoscopiasdelanotade entrega.¿Porquécreesqueelproveedorhaenviadoestas doscopias?

Solución

Lanotadeentregatesirveparacomprobarquetodala mercancíaentraencorrectoestado.Altenerdoscopias, puedesutilizarunaparairmarcandodeformavisiblelos productosquehasidorevisando.Lasegundacopialapuedesdevolveralproveedortrashaberanotadoenellasi estásconformeconelpedidootrashaberregistradocualquierincidenciaquepudierahaberconlamercancíayque debatenerseencuentaalahoradefacturar. 175

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2.4. La actura Importante

En caso de pérdida o extravíodeunafactura,laempresa proveedora podrá emitir una copia o duplicadoparaqueel comprador pueda justificarla, peroenellasiempredebefigurarla expresión «duplicado» o «copia»paraevitarerrores. Importante

Lanota de abonoseemitecuando hay que reducir el importe total de una factura; por ejemplo,cuandoseconcedeun descuento no acordado anteriormente. Si el comprador ya hapagadolafactura,seledescontaráelimportedelanotade abono de facturas posteriores. Encambio,sihayqueaumentar el importe total de la factura se emitirá una nota de cargo. El comprador deberá abonar más dinero; por ejemplo, esto puedeocurrirsinosehanincluidolosportesenlafactura.

Laacturapuedeconsiderarsecomoeljustificantefiscaldelprocesodecompraventa,esdecir,eseldocumentoqueloacreditalegalmente. Alserunjustificante,lafacturadaderechoalclienteoalreceptordelservicioauna reclamaciónencasodequeexistaalgúnproblemaconlamercancíarecibidaoconel servicioprestado. LasempresasyprofesionalessujetosalIVAdebentenerunlibroderegistrodefacturasemitidasyotrodefacturasrecibidasenelqueanotaránlosdatosdelasfacturas. Además,alemitircualquierfacturadebenconservarunacopiaduranteloscuatroaños siguientesalafechadesuemisión;estasepodrámostrarcomojustificantedelproceso decompraventa,encasodequeexistaunainspecciónfiscal. Lasfacturasqueemiteunaempresatienenunanumeracióncorrelativaynopuedenmodificarse.Enelcasodequesedetectealgúnerrorenunafactura,sepuedeemitircon posterioridadunafacturarectificativaounanota,quepuedeserdeabonoodecargo. Enlafacturarectificativasehacemenciónaquéfacturaanteriormodifica.Enlatabla 8.1puedesverlosdistintostiposdefacturasqueexisten. Factura rectifcativa

Sirvepararecticarerroresenfacturasyaemitidas,porejemplo,por devolucionesodescuentosconcedidosconposterioridadalafacturación.

Factura con recibí

Puedesustituiralrecibo,yaquealincluireltérmino«recibí»juntoconlarma delvendedorseraticaelpagodelamisma.Enocasionessepuedepagar solounapartedelimporte,porloqueademássedeberáemitirunrecibo.

Factura proorma

Seemiteantesdelaventaparaqueelcompradorpuedahacertrámites, porejemplo,encasosdeexportación.Noacreditalacompraventa.

Factura electrónica

Elaboradacontecnologíainformática,puedesustituiralafacturaenpapel.

Tabla 8.1. Tiposdefacturas.

A. Datos que deben igurar en la actura

Actividades 3. ¿Porquéellugardeen-

tregadelamercancíano figurasiempreenlafactura?

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Lafacturadebeincluirdeformaobligatorialossiguientesdatos: 1. Elnombredeldocumentoysunumeración. 2. La identiicación del proveedor(vendedor),esdecir,sunombre,direcciónpostaly NIFoCIF. 3. La identiicación del cliente(comprador),quedebeenglobarelnombre,dirección postalyNIFoCIF. 4. La descripcióndelasmercancías(consusreferencias)oserviciosprestados. 5. El precio unitariodelosartículosvendidosoconsumidosenlaprestacióndelservicio. 6. La echayellugar deemisión. 7. Losdescuentossiloshay. 8. La base imponible. 9. Eltipode impuestoaaplicar,lacuotade IVA yelimporte totaldelafactura. Enalgunasocasionesenlafacturatambiénfiguran: • Ellugardeentregadelamercancía. • Laformadepago. Cuandosepidecongranfrecuenciaproductosaunmismoproveedorsepuedenenglobarvariospedidosenunasolafactura,aunque,pornormageneral,cadafacturadebe corresponderaunenvíodemercancías.


B. Cálculo del importe total de la actura

Elimportetotaldelafacturaserealizacombinandovarioscálculosquesedetallanpaso apasoenlafigura8.7.

El importe bruto. Resulta

demultiplicarelprecio unitariodeunartículo porelnúmerode unidadessolicitadasy, acontinuación,sumar elresultadoobtenido detodoslosproductos.

8

Importante

Enalgunas ocasiones, el transporte de la mercancía no está incluido en el precio ofertado; por ejemplo, cuando el vendedor no dispone de transporte propioyencargaaunaempresaexternaeltransportedelos productos.Elcostedeltransportedelamercancíahastaellugar de entrega fijado puede ser abonadoporelvendedor(portes pagados)oporelcomprador (portes debidos), y son ellos quienesasumenelimpuestodel valorañadido(IVA).

El importe total de la actura.Eselresultado

deaplicaralabase imponiblelosimpuestos correspondientes.

Los descuentos. Son

rebajasquehace elproveedor alcomprador(cliente); cuandoseaplican, disminuyeelprecio habitualdelproducto oservicio.

La base imponible. Resulta Los portes.Puedenaparecer

envalorabsoluto(unacantidad determinadaquedebereducirse delimportetotal)ocomo unporcentajedelimportebruto delafactura.

derestarlosdescuentos alimportebrutoydesumar losportesenelcasodequehaya quehacerlo.

Los impuestos. Enuna

factura,elimpuestosobre elvalorañadido(quese estudiaenelpróximo epígrafe)suponeun porcentajequesegrava sobrelabaseimponible.

Fig. 8.7. Cálculodelimportetotaldeunafactura.

Comopuedesverenlatabla8.2,existendiferentesmodalidadesdedescuentos: Descuento por pronto pago Descuento por volumen de pedido Descuento comercial

Sisepagalafacturaenelmomentoderecibirlamercancía (alcontado),antesdelvencimientoacordadooconantelación alarecepcióndelamercancía. Cuandoelclientecompraunacantidaddeterminada demercancías.Tambiénseconoceconelnombrederappel. Generalmenteseofreceenépocaderebajas,oaunbuencliente.

Tabla 8.2. Tiposdedescuentoshabitualesenlasfacturas. 177

8


Caso Práctico 6

María Rodríguez Palacios es una técnico en cuidados auxiliaresdeenfermeríaquetrabajaenlaclínicaBuendía,situadaenlacalledelosColores,193deAlgemesí (46680, Valencia), con CIF n.o 54862876-D.María es laresponsabledecomprasdeestaempresayafinalde meselaboraunalistaconlosproductosnecesariospara elcorrectofuncionamientodelaclínica.Estemessenecesitareponerelmaterialdecuras.Estoincluye:antiséptico (5unidades),gasasestériles(20unidades),esparadrapo 2,5×10(10unidades),hilodesuturadoblecero(6unidades)yvendaselásticas10 ×10(12unidades). MaríapideunpresupuestoalaempresaOlaya,delaque laclínicaesclientehabitual,el3defebrerode2010.Esta empresaestásituadaen lacallede Argel,201(46703, Gandía)ysuCIFes73763283-F.Enelpresupuesto(de fecha5defebrero)figuranlossiguientesdatoscorrespondientesapreciosunitarios: • Antiséptico Betadine 500 ml 6,25 € • Gasas estériles 100 unidades 3,12 € • Esparadrapohipoalergénico2,5× 10 2,43 € • Hilo de sutura doble cero 1,67 € • Vendaselásticas10× 10 5,98 €

La clínica Buendía realiza el pedido el 10 de febrero. Serecibelamercancíael16delmismomessinningún error.El25recibelafacturaporcorreo,confecha22de febrero.Elaboralafacturadeestaoperacióndecompraventateniendoencuentaquesedebeaplicarun5%de descuento,un8%deIVAyqueelcostedelosporteses de12€. Solución

LosdatosdeidentificacióndelaempresaOlaya(proveedor)deberánaparecerenlapartesuperiorizquierdadela factura.Eltérmino«Factura»(denominacióndeldocumento)ysunumeraciónestaránenlapartesuperiorderecha. Ligeramentepordebajodedichodatoysituadosalaizquierda,figuraránellugarylafechadeemisión.Alade- rechaapareceránlosdatosdeidentificacióndelaclínica Buendía(elclienteenestecaso). Enlapartecentraldeldocumentoapareceráladescripcióndelosmaterialesconsusreferenciasysusprecios. Loscálculosdelimportedelafacturasedetallanacontinuación:

Cálculo del importe bruto Unidades × Precio unitario = Total

Importe total

Baseimponible(201,74€)+ +IVA(16,14€)=217,88€

Aplicación de los descuentos

5%de199,73€: 199,73×0,05=9,99€

Cálculo del IVA

8%delabaseimponible. 201,74€×8%= =201,74×0,08=16,14€ Cálculo de la base imponible

Importebruto–Descuentos+Transportes 199,73€–9,99€+12€=201,74€ 178


8

3. Los impuestos Elimpuesto sobre el valor añadido(IVA)esunimpuestodenaturalezaindirectaque recaesobreelconsumodebienesylasprestacionesdeserviciosrealizadaspor empresariosyprofesionaleseneldesarrollodesuactividad. Eltipo impositivoeselporcentajequeseaplicasobrelabaseimponibleparaobtenerla cuotadeIVA(cantidadquesepagaenconceptodeIVA).Lalegislaciónestablecetres tiposimpositivos:unogeneralydosreducidos.Losporcentajesqueseaplicanfueron modificadosporlaley26/2009(conefectosapartirde1dejuliode2010).Deacuerdocondichaley,eltipogeneralquedóestablecidoenun18%;eltiporeducido,enun 8%yelsuperreducido,enun4%. Algunasoperaciones(entregadebienesyprestacionesdeservicios)estánexentasde IVA.Enrelaciónconlasoperacionesmédicasysanitarias,estánexentas: • Losserviciosdehospitalizaciónyasistenciasanitariallevadosacaboporentidades públicasyprivadas. • Laasistenciaapersonasfísicasporprofesionalesmédicososanitariosquetengan comofineldiagnóstico,laprevenciónyeltratamientodeenfermedades. • Losserviciosprestadosporestomatólogos,odontólogosyprotésicosdentales. • Eltransportedeenfermosenambulanciasovehículosadaptadosparaello.

Fig. 8.8. Ejemplodeaplicación informáticaparaelcontrol defacturación.

Elrecargo de equivalenciaesunimpuestoobligatorioparaloscomerciantesminoristas quenotransformanlosproductos.Losminoristasacogidosaesterégimennorealizan declaracionesdeIVA. SeaplicaadiferentesproductossegúneltipodeIVA:sielIVAesdel18%,elrecargo deequivalenciaserádel4%;sielIVAesdel8%,del1%;ysielIVAesdel4%,del1%.

Importante

Losimpuestospuedenserdirectose indirectos.Losdirectosgravan la propiedad o la renta, comoelimpuestoporlaposesión devehículos.Losindirectosgravanelconsumo,esdecir,afectan alpreciodelasmercancías,co- moelIVA.

Recuerda

Enlamayoríadelasempresas lagestióndela contabilidadse llevaacabodeformaelectrónica.Existennumerosasaplicacionesinformáticasqueemitenlos documentos de compraventa y ademásgestionanloslibrosde registro,tantolosdefacturasemi- tidascomolosdelasrecibidas. Puedesverunejemploenlafigu- ra8.8.

Web

VisitalapáginawebdelaAgen- cia Tributaria (www.aeat.es). En la pestaña de «Empresas y profesionales», en el apartado de «Empresarios individuales y profesionales» encontrarás el manualdeIVA2010parasaber todolonecesariosobreesteim- puesto.

Caso Práctico 7

Tu amigaAlicia tecuentaque, trashaberseestudiadoelcálculodelimportede lafactura,vioensucasaunafacturaporelservicioqueunodontólogolehabía prestadoasuabuela.LellamólaatenciónqueendichafacturanoaparecíaelIVA. ¿Cómoleexplicaríasloquesucede? Solución

Algunasoperaciones,entrelasqueestánlosserviciosprestadosporodontólogos, estánexentasdeIVA.Esosignificaqueelcliente,enestecasolaabueladeAlicia, notienequepagarIVAenlasfacturasqueemitesuclínicadental.Ellosuponeque elcálculodelimportedelafacturaesmuchomássencillo.

Actividades 4. Busca ejemplos de dife-

rentesproductosqueuna personacomprahabitualmentecondistintostipos impositivosdeIVA. 179

8


4. El pago de productos y servicios Importante

Las tarjetas bancarias sirven para sacar dinero de los cajerosautomáticosypararealizar pagos.Existendostipos:lastarjetasdedébitoylasdecrédito.

Importante

Laspersonasqueparticipanen unpagomediantechequerecibenestosnombres: •Librador: es la persona que autorizalaextraccióndedinerodesucuenta. •Librado: es la entidad bancaria. •Beneiciario: eslapersonaque recibeeldinero. Vocabulario

Laoperacióndecompraventaterminaconelreconocimientoporpartedelaempresa proveedoradequeelpagodelosproductosservidosolosserviciosprestadosalcliente hatenidolugar. Lamodalidaddepagosesueleacordaralolargodelprocesodecompraventay puedefigurarendiferentesdocumentos:en el presupuesto, siasílodeterminaelvendedorcomounacondiciónpreviaalaoperación; en el pedido,comoaceptación; en el albarán o nota de entrega yen la actura,comorecordatoriodelospasosquerestan. Elpagopuedehacersetraslarecepcióndelafactura(pagoalcontado)opasadoun tiempodesdesurecepción(pagoaplazado).

4.1. Formas de pago Elpagopuederealizarsedeformasdiversas,talycomoseapreciaenlatabla8.3. Eectivo

Ingreso o abono en cuenta

Transerencia bancaria

Cheque nominativo: vaextendi-

doanombredeunapersona,y soloestapuedecobrarlo. Cheque al portador: ensuanversofiguralaleyenda«alportador», e indica que puede ser cobradoporcualquierpersona que lo tenga en su poder (no incluye el nombre del beneficiario). Cheque barrado o cruzado: en elanversoestáatravesadopor doslíneasparalelasdiagonales queindicanqueeldineronose podráretirarenefectivo,debe- ráseringresadoenunacuenta bancaria. Importante

Losmodelosdeletras de cambio sevendenenlosestancosyson diferentesenfuncióndelacantidaddedineroapagar.Según suvencimiento,lasletraspueden sergiradasadíafijo,alavista, aunplazodesdelafechaoa unplazodesdelavista.

Nosueleemplearse,paraevitarlapérdidaoelrobo delimporte. Elvendedorfacilitaunnúmerodecuentacorriente(quepuede gurarenlafactura)paraqueelcompradoringreseenella enmetálicoelimportebrutodelafactura. Elvendedorfacilitaalcompradorelnúmerodecuentabancaria enelquedeseaseleingreseeldineroyelcomprador,desde otracuentabancaria(delamismaodiferenteentidady/o localidad),transereeldinero.Enestoscasos,elbancopuede cobrarunacomisióncuyoimportesueledependerdelacantidad transferidaydesisetratadelamismaentidadono.

Tarjeta bancaria

Lasentidadesfacilitantarjetasalosclientes,quetienencuentas abiertas,paraqueestospuedanpagarsinllevardinero enefectivo.

Giro postal

Unapersonaoempresaenvíaunacantidaddedinero (atravésdecorreosodeempresasespecializadas)aunlugar determinadodondeunapersonaoempresarecibeelimporte. Lasempresasmediadorascobranunatasaporelservicio prestadoquedependedelacantidaddedinerotransferida.

Cheque

Unapersonaoempresa,alemitiruncheque,estáautorizando aotrapersonaaretirardesucuentabancariaunadeterminada cantidaddedinero,sinqueseanecesarialapresenciafísica deltitulardelacuenta.

Pagaré

Unapersona(suscriptor)pagaráaotra(beneciaria) unacantidaddedinerodeterminada(ysuscorrespondientes intereses)enunplazodetiempo.Lasumadedinerosedeberá expresarennúmeroyletras,asícomoeltipodemoneda. Enelpagaréseindicaellugardondepodrápresentarse físicamenteparaqueseaefectivoelpago.Puedeexistir unapersonaquegarantizaqueelpagosevaaefectuar, denominada«avalista».

Letra de cambio

Enellaguranlosdatosdelpagadorylapersonaquerecibe eldinero(beneciario),lacantidadapagar(ennúmeroyletra), ellugardepagoyelvencimiento.Ensureversopuedegurar unaval,comosucedeenelpagaré.

Tabla 8.3. Modalidadesdepagoydocumentosacreditativos. 180


8

Actividades 5. Buscaunresguardodeuningresoacuentaodeunatransferenciabancariae

identificalosdatosfacilitadosdelasdospartesqueparticipanenelproceso. 6. Observaestasdoscarasdeunaletradecambioeindicacuáleselanversoy cuáleselreverso.Justificaturespuesta.

7. Responde.¿Quéimportanciatieneelavalenel pagoatravésdeletrade

cambio? 8. Identificalosnombresquerecibiráncompradoryvendedorenlosdistintosdocumentosdepagoexplicados. 9. Observalasiguientefiguraeindicalainformaciónquesepide.Justificaturespuesta. a)Quétipodechequees. b)Quiénesellibrador. c)Quiénesellibrado. d)Quiéneselbeneficiario.

C/Argentina, 6 28050 MADRID

Número de cuenta: 00027 # 300 # Euros: PÁGUESE POR ESTE CHEQUE A: TRESCIENTOS Euros

IA Y C Serie Nº

ALMACENES LA PALOMA

MADRID A VEINTE

500

Para facilitar su tratamiento mecanizado se ruega no doblar este documento

DE

ENERO

DE 2.0

XX

La fecha debe consignarse en letra

FIRMA

EMPRESA OLAYA

181

8


4.2. El recibo Actividades 10. Cuandoseemiteunreci-

bo,estepuedetenerdos partes: matriz y cuerpo. ¿Sonigualeslosdatosque aparecenenambaspartes?Razonaturespuesta.

Elreciboesundocumentoimportantequeculminatodoelprocesodecompraventa. Elreciboesundocumentoquesirveparaacreditarqueelpagohatenidolugar,es portantounjustificantedelmismo. Elrecibodebeincluirdeformaobligatorialosdatosqueaparecenenlafigura8.9. Laidentiicación del proveedor (vendedor).

Laidentiicación delcliente (comprador).

MATRIZ

Elnombre deldocumento ylanumeración.

CUERPO

⎩ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎨ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎧ ⎩ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎨ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎪ ⎧

Elimporte ylaorma de pago.

Firma o sello del vendedor

queratificalarecepción deldinero.

Concepto.

La echa yellugar deemisión.

Fig. 8.9. Unmodeloderecibo.

Enalgunasocasiones,enelrecibotambiénfiguraunadescripcióndelasmercancíasservidasoserviciosprestados,peronodeformatandetalladacomoapareceenlafactura. Caso Práctico 8

Trasrealizarelpagoporunacompra,Maríaemiteelreciboyloenvíaalcompradorporcorreo.Cuandoestelorecibesedacuentadequeestásinfirmar.¿Qué consecuenciaspodríatenerestehecho?¿Quédeberíahacerelcomprador? Solución

Lafirmaenelreciboacreditaqueelpagohatenidolugar;asíque,sinoestáfirmado,nillevaelcuñodelaempresaproveedora,carecedevalidez.Elcomprador deberíacontactarconMaríaparaqueenviaraunnuevorecibofirmadoquetuviera validez. 182


8

Síntesis

Operación de compraventa

Eselprocesoquesedesarrollaentreempresasopersonas jurídicas,enelquemedialacompradeproductosolaprestación deservicios. esunprocesoenelqueseemiten Documentos comerciales

como

Presupuesto

Documentoquefacilitaalclientepotencialelprecio delosproductososerviciosaprestar.

Pedido

Documentomedianteelquesesolicitanmaterialesoservicios aunaempresaproveedora.

Albarán

Documentoquepermitecomprobarquelamercancíacoincide conlosproductossolicitados.

Factura

Documentoqueacreditalegalmentelacompraventa.Enél seincluyenlosimpuestos,entrelosquedestacaelIVA. yquefinalizaconel Pago

Mediante: •dineroenefectivo, •ingresoencuenta, •transferenciabancaria, •tarjetabancaria, •giropostal, •cheque, •pagaréo •letradecambio.

183

8


Test de re paso 1. Enunaoperacióndecompraventalasdospartesque

intervienenson: a)Proveedoryvendedor. b)Proveedorycliente. c)Compradorycliente. 2. Unaempresacompradora,enunaoperacióndecompraventa,es: a)Elproveedor. b)Elcliente. c)Laqueprestalosservicios. 3. LassiglasCIFsecorrespondencon: a)CuadrodeIdentidadFiscal. b)CódigodeInspecciónFiscal. c)CódigodeIdentificaciónFiscal. 4. Eldocumentoqueinformaalclientepotencialdelpreciodeunproductoes: a)Elpresupuesto. b)Elalbarán. c)Elpedido. 5. ¿Quéeselpreciounitariodeunamercancía? a)Lacantidaddedineroquecuestanlosuniformesde losprofesionales. b)Eldineroquecuestatodalamercancíapedidaindependientementedesunúmerodeunidades. c)Elcostedeunaunidaddedichamercancía. 6. Laidentificacióndelaempresavendedoraenunalbaránfiguraen: a)Lapartesuperiorizquierdadeldocumento. b)Lapartesuperiorderechadeldocumento. c)Laparteinferiorderechadeldocumento. 7. Siqueremoscomprobarquelamercancíarecibidaestá enperfectoestado,emplearemos: a)Unasolicituddepresupuesto. b)Unanotadeentrega. c)Unafactura. 8. Elrappel es: a)Undescuentoporprontopago. b)Undescuentoefectuadoporcomprarungranvolumendepedido. c)Undescuentoporserunbuencliente. 184

9. Labaseimponiblees: a)Lasumadetodoslosimpuestos. b)Elprecioapagarporeltransportedelamercancía. c)Elimportebrutomenoslosdescuentos. 10. Cuandoeltransportedelamercancíacorreacargodel

vendedor,hablamosde: a)Portespagados. b)Portesdebidos. c)Portesaconvenir. 11. Sialabaseimponiblelesumamoslosimpuestos,estamoscalculando: a)Elimportetotaldelafactura. b)Elimportebruto. c)Losdescuentosqueseahorraráelcomprador. 12. Eltipoimpositivoreducidosecorrespondeconun: a)18%. b)16%. c)8%. 13. ¿Quénombrerecibelamodalidaddepagoenlaque elclienteingresaenmetálicoelimportebrutodelafacturaenunacuentacorrientedelvendedor? a)Ingresoacuenta. b)Transferenciabancaria. c)Giropostal. 14. ¿Quénombrerecibelamodalidaddepagoenlaque seautorizaaotrapersonaaretirardeunacuentabancariaunadeterminadacantidaddedinero? a)Ingresoacuenta. b)Transferenciabancaria. c)Chequebancario. 15. Enunrecibo,lafirmadelvendedorindicaque: a)Elcompradortienelamercancía. b)Elvendedorharecibidoeldinerodelcomprador. c)Elcompradortienequepagaralvendedor. 16. Lapartedelreciboquequedaráenpoderdelvendedorserá: a)Elcuerpodelrecibo. b)Laidentificacióndelcliente. c)Lamatrizdelrecibo.

. c 6 1 , b 5 1 , c 4 1 , a 3 1 , c 2 1 , a 1 1 , a 0 1 , c 9 , b 8 , b 7 , a 6 , c 5 , a 4 , c 3 , b 2 , b 1 : s e n o i c u l o S


8

Comprueba tu aprendizaje Deinir en qué consiste una operación de compraventa y los pasos que esta engloba. 1. Unhospital,centrodesaludoconsultaprivadapueden

8. Unavezestudiadostodoslosdocumentos,completala

tablaquefiguraacontinuación,indicandoquiénesel emisordecadadocumentoyparaquésirve.

serconsideradosempresasqueofertanproductosyserDocumento Emisor Finalidad vicios(actúancomoproveedores).RedactadosejemPresupuesto plosdecadaunadelasdosopcionesdescritas. Pedido 2. Loscentrossanitariospuedenserclientesenlasoperacionesdecompraventa.Inventaunejemploenelque Nota de entrega sepongademanifiestolaventadeunproductoyotro enelqueaparezcalaprestacióndeunservicio,enel Factura queelcentrosanitarioeselcliente. 3. Describelospasosqueenglobaunaoperacióndecom- Calcular el importe total de una actura. praventaycitaelnombredeldocumentoempleadoen 9. Señalalospasosquedebenseguirseparacalcularel cadapaso. importefinaldeunafacturaconlossiguientesdatos: • 10 unidades pinzas Pean 14 cm 7,54 € Describir, identiicar y emitir los dierentes documentos mer• 2 unidades separadores 20,46 € cantiles que intervienen en un proceso de compraventa. • 4 unidades sonda acanalada 3,65 € 4. ¿Porquécreesqueesimportantequeexistandocumen• 9unidadespinzasdedisección tosescritosenunacompra?¿Quéproblemaspodrían c/d 12 cm 13,45 € aparecer si no hubiera constancia escrita alguna? • Descuento:4%. Razonatusrespuestas. • Portes:30 €. 5. Losdocumentosmercantilestienenunacabeceraen • IVAdelamercancía:8%. laquefiguranlosdatosidentificativosdelasdospar- tesqueparticipanenlacompraventa.Fíjateenlos 10. ¿Cómoafectaríaalimportetotaldelafacturadelejerejemplosdelosdocumentosdescritosenlosdistintos cicioanterior elhechode queeldescuentofuerael apartadosdelaunidadyrespondealassiguientes doble? preguntas: • ¿En qué documentos figura el proveedor en la Aplicar impuestos en una actura. partesuperiorizquierda? 11. ¿QuéeselIVA?¿Quétiposimpositivostiene? • ¿Encuálesfiguraelcliente? 12. Intentaexplicarcontuspalabrasporquédebehaber • ¿Porquécreesquelosdatoscambiandesitioen distintostiposimpositivos.Puedeshacerlocomparando losdistintosdocumentos? ejemplos. 6. ¿Quédatosdeunaempresaproveedoradebenfigurar 13. ¿Quéeselrecargodeequivalencia?¿Sobrequéproductosseaplica? deformaobligatoriaenlacabeceradelosdocumentos queestaemita?¿Cuálesnoseríanobligatoriosperosí Analizar las diversas ormas de pago que existen en una aconsejables?Razonatusrespuestas. operación de compraventa. 7. Losdatosqueaparecenenelcuerpodelosdocumentospuedenservirparasuidentificación.Teniendoen 14. ¿Quépapeldesempeñancadaunadelassiguientes personasfísicasojurídicas? cuentaesteaspecto,señalaenquédocumentosaparecen,deformaobligatoria,losdatosquefigurana • Librado. continuación: • Librador. • Lareferenciadeunproducto. • Aval. • Elpreciounitario. • Beneficiario. • Lafechalímitedevalidezdeldocumento. 15. Piensa enunaventajaquepuedetenerelingresoa • Losdescuentos. cuentafrenteauningresoenefectivo.Puedesbasarte enunejemplonumérico. • La base imponible. 185

8


Práctica inal JulioRubioGuadalquivir,técnicoencuidadosauxiliaresde • DeterminarlacuotadeIVAteniendoencuentaeltipo enfermería,trabajaenlaempresaMallorca,quedistribuye impositivomarcado. productossanitarios.Estaempresaestásituadaenlacalle • Calcularelimportetotaldelafactura. delaCultura,25(41210,Sevilla)ysuCIFesA42574734. Eldía27deabrilde2010,LuisHiguerasCristina,quetiene Solución unaclínicaprivadaenlamismalocalidad,haceunpedido aJulio.LaclínicadeLuissellamaJavayestáenlacallede laPaz,78(41362,Sevilla).SuCIFesA42976654. Losdatosdelpedidosonlossiguientes: Reerencia

Cantidad

Concepto

Precio unitario

J4582

8

Jeringa2cc100unidades

5,70

J4585

10


7,30

J4590

20


10,50

J4600

2


15,70

AS873

5

Agujas0,3*12mm30G 1/2100unidades

6,40

AS875

5

Agujas0,5*16mm25G 5/8100unidades

3,80

AS876

5

Agujas0,6*25mm23G1 100unidades

3,90

Descuentocomercialdel10%. Transportepagado. IVA8%. Losproductosserecibeneldía4demayoconunalbarán defecha2demayo.Luis,trascomprobarquetodala mercancíaescorrecta,envíaunacopiadelanotadeentregatrashaberfirmadoelconforme.Julioenvíalafactura (núm.3549)defecha10demayoporcorreo. Elaboralafacturaapartirdelasituacióndescrita.Para Cuestiones ellodebesseguirestospasos: Ahora,elaboraundocumentoparareflejarelpedidoque • Identificaralproveedoryalcliente. LuisHigueraslehizoalaempresaOlaya. • Situarlosdatosdeidentificacióndeambaspartesen sulugarcorrespondiente. • Definirynumerareldocumentoquedebeselaborar. • Señalarellugardeemisiónylafecha. • Enumerar los productos.Paraello,debes señalarsus cantidades, referencias, una pequeña descripción y supreciounitario. • Calcularelimportebrutodelacompra. • Restarlealapartadoanteriorlosdescuentos. • Sumaralapartadoanteriorlosportesparaobtenerla baseimponible. 186


8

Aplicaciones inormáticas

Crear una actura con una hoja de cálculo 1. Introducción Lashojasdecálculo,comoyaseexpusoenlaUnidad4,sondegranutilidad parahacergráficos;perotambiénsonmuyútilesparahacercálculosmatemáticosyfinancieros. Vamosahacerunafacturaconunahojadecálculo.

2. Primeros pasos SinorecuerdascómoabrirundocumentodeExcelpuedesrevisarlaUnidad4. Comoyasabes,eláreadetrabajodeExcelestácompuestaporfilasycolumnas.Alainterseccióndecadafilaconcadacolumnaseladenomina«celda». AlhacerclicconeltecladooalpulsarlateclaInicio,activamosunacelda:a continuación,podemosintroducireldatoquenecesitemos, yaseaunnúmero ounaletra.Esdecir,cuandounaceldaestáactivapodemostrabajarconella.

Fig. 8.1. IconodeMicrosoftExcel.

¿Sabías que…?

CadahojadecálculodeMicrosot Excel presenta16382columnasy1048576filas.Teniendo en cuenta los datos anteriores, ¿quénúmerodeceldashabráen unahojadecálculodeMicrosoft Excel?

3. Crear una actura Paso 1.Losdatosdelproveedor(empresaOlaya):Debemossituarlosenlaparte

superiorizquierda. Paso 2.Lafechadeemisióndeldocumento: Lasituaremosenlaparteinmediatamenteinferior. Paso 3.Eltipodedocumentoqueestamosemitiendo (factura):Debemossituarlo enlapartesuperiorderecha,asícomosunumeración. Paso 4.Losdatosdelcliente(ClínicaBuendía):Losinsertaremosjustodebajode estosdatos. Elresultadoserásemejanteaestaimagen.LosdatosocuparánelrangoA1:G10. Paso 1

Paso 3

Paso 2

Paso 4

Fig. 8.2. Apariencia delafacturacreada.

Paso 5.Darformatoalosdatosdelproveedor:HazclicsobrelafichaInicio , seleccionadesdelaceldaA1hastalaC1ypulsaelbotón Combinarycentrar delgrupoAlineación. Repitelaoperaciónconlasfilas2,3y4.

SeleccionaelrangoA1:C4,abreelmenúdelbotón Colorderelleno grupoFuente yeligeuncolor.Repiteelprocesoconlosdatosdelcliente.

del (Continúa) 187

8


Aplicaciones inormáticas (Continuación) Paso 6.Losdatosreferentesaldesglosedelafactura:Acontinuación,enel

rangoA12:G27losintroduciremos:«Nombredelosartículos»,«Preciounitario», «Unidadesrecibidas»e«Importe».Lahojadecálculoquedaráasí: Paracolocarbordesalasceldas, selecciónalas,abreelmenúdel botónBordeinferior enel grupoFuente yeligeTodoslos bordes

.

Paraquetodaslascantidadesaparezcancondos decimales,pulsasobrelafichaInicio ,selecciona lasceldasyutilizalosbotonesAumentardecimales oDisminuirdecimales del grupo Números.

Fig. 8.3. Apariencia delafacturaconeldesglose.

Colocaelporcentajededescuentoenunaceldadistinta alapalabra«Descuento».HazlomismoconelIVA yelrestodelosdatos.Estopermitealahojadecálculo hacerlasoperacionesdemaneraautomática.

4. Aplicar órmulas Claves y consejos

EnExcelexistelaopcióndeco- rrectorortográfico.Paraactivar- lo,pulsasobrelaficha Revisar , y hazclicsobreel botón Orto- grafíadelgrupoRevisión

.

Cuandoaplicamosfórmulasaunahojadecálculo,estaharálasoperaciones queleindiquemosdemaneraautomática.Paraello,convieneseguirunaspautas: 1. Laoperaciónquequeremosintroducirsepuedeescribirenlabarradefórmulasoenlaceldaseleccionada;perosiempredebeirprecedidadelsímbolo=. Unavezintroducidoestesímbolo,enlabarradefórmulasaparecenlosbotonesdeaceptarodesechardatos. Botónquecancela laintroduccióndeundato.

Cuadrodenombres.

Botónqueaceptalaintroducción dedatos.Elmismoefectoseproduce pulsandolateclaEnter.

Lugarparaintroducir lafórmula.

Fig. 8.4. BarradefórmulasdelahojadecálculodeMicrosoftExcel.

2. Losoperadoresaritméticosllevanunordendeevaluación.Primeroseaplicanlaspotencias,despuésse calculanlasmultiplicacionesydivisiones, y porúltimolassumasyrestas.Podemoscambiarelordendeprioridadde lasoperacionesutilizandoparéntesis.Sihaymásdeuncálculoenlamisma categoría,Excellosevalúadeizquierdaaderecha. 188


Paso 7.Calcularelimportedelosartícu-

los:ParaelloactivalaceldaG13yescribelasiguienteexpresión:=E13*F13. Alpulsarlatecla Enter apareceelresultado(31,25).

8

Claves y consejos

Otraalternativaesescribirelsig- noigual(=),seleccionarlacelda E13, escribir el signo de multiplicar(*)yseleccionarlacelda F13enlabarradeherramientas.

Fig. 8.5. Cálculodelimporte deunartículo.

Paso 8.Aplicarunafórmulaatodounrango:Ahorapodemosaplicarlafórmula

demultiplicarelpreciounitarioporelnúmerodeunidadesatodoslosartículos; esdecir,alrangoG13:G17.Parahacerlo: • Seleccionalaceldaquecontienelafórmula(G13),yacercaelcursorala esquinainferiorderechadelacelda(adoptaráformadecruznegrayfina; eselsímbolodelafunciónAutollenado ). • Arrastrahastaabarcartodoelrangosobreelquequeremosaplicarlafórmula(ennuestrocasohastalaceldaG17).Comoresultado,apareceráel importedetodoslosproductos.

Importante Símbolos para introducir operaciones:

•Multiplicación:(*). •División:(/). •Suma:(+). •Resta:(–). •Potencia:(^).

Importante Fig. 8.6. Aplicarunafórmula aunrango.

Paso 9.Calcularelimportebruto:Paraellopuedes:

• SeleccionarlaceldaG22yescribirlasiguientefórmula:=SUMA(G13:G17). • SeleccionarlaceldaG22,pulsarel delgrupoModificar botónSuma en la ficha Inicio y pulsar la tecla Enter sielrangodeceldaspropuestoporExcelparalasumaeselcorrecto.

Fig. 8.7. Cálculodelimporte brutodeunafactura.

La selección del rangosepuede hacer con el ratón; para ello selecciona la primera celda y arrastrahastalaúltima.

Claves y consejos

Parapracticarpuedesmodificar elnúmerodeunidadescompra- dasdecadaartículoyvercómo MicrosoftExcelcambiaautomáticamenteelimportetotalrelativoacadaartículo. (Continúa) 189

8


Aplicaciones inormáticas (Continuación) Claves y consejos

Para practicar puedes cambiar elporcentajededescuentoyver cómoMicrosoftExcellorecalculaautomáticamente.

Paso 10.Calculareldescuento:Paraello,debes

haberespecificadoqueenlaceldaF23elvalor introducidoesunporcentaje.Paraello,activadichacelda,activalafichaInicio ypulsaelbotón Porcentaje delgrupoNúmero. Acontinuación,seleccionalaceldaG23eintroduceenellalasiguientefórmula:=G22*F23. Fig. 8.8. Cálculodeldescuentodelafactura.

Paso 11.Insertarelcostedelosportes:Comosuimporteesfijo,simplemente

debesinsertarlacantidad(12€)enlaceldacorrespondiente(G24). Paso 12.Obtenerlabaseimponible:Ennuestrocaso,laceldareservadapara elloeslaG25.Labaseimponibleeselresultadodeaplicareldescuentosobreel importebruto(=G22–G23)ydeañadirelgastodelosportes:(=G22–G23+G24). Paso 13.CalcularelIVA:Paraello,siguelosmismospasosqueparacalcularel descuento,peroaplícaloalabaseimponible(celdaG25).Esdecir,debesinsertarenlaceldaG26lasiguientefórmula:=G25*F26. Paso 14.Obtenerelimportetotal:SumalabaseimponibleconlacuotadeIVA. SeleccionalaceldaG27yescribelafórmula:=G25+G26. Losresultadosdelafacturasevenacontinuación:

Importante

EnExcel los textos quedan alineados a la izquierda de la celda,mientrasquelosnúmeros sealineanaladerecha.Puedes modificarlosconlosbotonesde Alineacióndetexto.

Además,enExcelpuedesmodificarlosatributosdelafuentede modosemejanteacomosehace enWord.Paraellodebesira las opciones del grupo Fuente, enlafichaInicio. Paramodificarelaltoyelancho de una fila o columna debes utilizar las opciones del botón Formato enelgrupo Celdas.

190

Fig. 8.9. Resultadofinal delafactura

Paso 15. Ver,imprimiryguardareldocumento:ElfuncionamientodelasopcionesdeVistapreliminar,Imprimir y Guardar enExcelyenWordessemejante.

Únicamentedebestenerencuentadoscosas: a) LaextensióndelosdocumentosdeExceles«.xlsx»yno«.docx». b) AveceslosdocumentosdeExcelnoseajustanauntamañorealdepapel. Paraadecuarlo,pulsaelbotóndeOffice yapuntandoalaopciónImprimir, selecciona Vistapreliminar. Acontinuación,pulsaen Configurarpágina y hazclicen Márgenes.Apareceráunesquemadetufactura.Enlazona Centrarenlapágina,activalascasillasHorizontalmente y Verticalmente. A continuación,pulsaelbotón Aceptar. Cuestión 1. Elaboraconlahojadecálculotodaslasfacturasquesetehanpresentado enlasactividadesdelaUnidad8.Tambiénpuedesutilizarlahojadecálculo paraelaborarunpresupuestoounpedido.

Operaciones de Compra Venta Mc HILL

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