Ofimatica Empresarial II

OFIMÁTICA EMPRESARIAL II

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP I. PREFACIO II. DESARROLLO DE LOS CONTENIDOS UNIDAD DE APRENDIZAJE 1: INTRO INTRODUC DUCCI CI N A MICRO MICROSOF SOFT T EXCEL EXCEL 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. b. c. d.

Tema 01: Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel. Tema 02: Formatos Iníciales - Manejo de Hojas. Tema 03: Formatos Iníciales - Formatos de Libros Tema 04: Referencia de Celdas - Construcción de Fórmulas.

3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen UNIDAD DE APRENDIZAJE 2: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Y CONSULTAS DE UNA BASE DE DATOS 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. b. c. d.

Tema 01: Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc. Tema 02: Modificación y Personalización de los Gráficos. Tema 03: Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla Tema 04: Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales.

3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen UNIDAD DE APRENDIZAJE 3: TABLAS DINAMICAS - FUNCIONES ESTADISTICAS, MATEMATICAS Y DE CADENA 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia (logro) c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. b. c. d.

Tema 01: Elaboración de Tablas Dinámicas. Tema 02: Funciones Matemáticas y Trigonométricas. Tema 03: Funciones de Cadena. Tema 04: Funciones Estadísticas.

3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen UNIDAD DE APRENDIZAJE 4: FUNCIONES LOGICA, FUNCIONES DE BUSQUEDA , FUNCIONES DE FECHA Y FUNCIONES FINANCIERAS 1. Introducción a. Presentación y contextualización b. Competencia c. Capacidades d. Actitudes e. Ideas básicas y contenido 2. Desarrollo de los temas a. b. c. d.

Tema 01: Funciones Lógicas. Tema 02: Funciones de Búsqueda. Tema 03: Funciones de Fecha. Tema 04: Funciones Financieras.

3. Lecturas recomendadas 4. Actividades 5. Autoevaluación 6. Resumen III. GLOSARIO IV. FUEN FUENTES TES DE INFO INFORMACI RMACI N V. SOLUCIONARIO


03 04 - 137 04 - 49 05 05 05 05 05 05 06 07 19 28 35 43 43 45 49 50 - 79 51 51 51 51 51 51 52 53 57 63 69 69 74 74 76 79 80 - 106 81 81 81 81 81 81 82 83 88 92 97 102 102 103 106 107 133 108 108 108 108 108 108 109 110 115 120 125 129 129 130 133 134 136 137

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

El curso es de naturaleza práctico - teórico, capacita e introduce al estudiante en los

conceptos y elementos fundamentales del manejo de la hoja de cálculo para la automatización de cálculos aplicados en la contabilidad, estadística, finanzas y en la gestión comercial, permitiendo la creación de gráficos estadísticos y operaciones con base de datos en Excel. Comprende cuatro Unidades de Aprendizaje: I: Introducción a Microsoft Excel, II. Elaboración de de Gráficos Estadísticos Estadísticos y Consultas Consultas de una Base de Datos, Datos, III. Tablas Dinámicas, Funciones Funciones Estadísticas, Matemáticas Matemáticas y de Cadena y IV. Funciones Lógica, Lógica, Funciones de Búsqueda, Funciones de Fecha y Funciones Financieras.

Introducción al manejo de la Hoja de Cálculo Excel

Formatos Iníciales Manejo de Hojas

Formatos Iníciales Formatos de Libros

Referencia de Celdas Construcción de Formulas

Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc.

Modificación y Personalización de los Gráficos

Operaciones de Base de Datos: Crear una tabla

Operaciones con base datos: de consulta y filtros de datos. Autofiltros, Filtros avanzados, Subtotales

Elaboración de Tablas Dinámicas

Funciones Matemáticas y trigonométricas tri gonométricas

Funciones de Cadena. Cadena.

Funciones Estadísticas.

Funciones Lógicas.

Funciones de Búsqueda.

Funciones de Fecha.

Funciones Financieras.

La competencia que como estudiante debes lograr al finalizar esta asignatura es: “Organizar, buscar y procesar la información en forma creativa e innovadora

ofreciendo una presentación de calidad en sus trabajos y automatización de cálculos aplicados, mediante el uso de gráficos estadísticos y operaciones con base de datos en Excel.” OFIMÁTICA EMPRESARIAL II

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UNIDAD DE APRENDIZAJE

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT E EXCEL

COMPETENCIA:

Al

finalizar

esta

asignatura

usted

será

capaz

de

“Conocer e identificar la terminología básica de una hoja de cálculo de Microsoft Excel”.


a) Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y critica que le permita conocer y valorar la importancia de la ciencia de la informática en el mundo actual y conocer la terminología de Microsoft Excel.

b) Competencia Conoce e identifica la terminología básica de una Hoja de Cálculo de Microsoft Excel.

c) Capacidades 1. Conoce e identifica que es una hoja de cálculo, los beneficios de utilizar una hoja electrónica de cálculo, los elementos que componen la aplicación y su utilidad.

2. Conoce y aplica los formatos de manejos de hojas de cálculo y celdas. 3. Conoce y aplica los formatos y elementos de las celdas, hojas y libros dentro de Excel.

4. Reconoce los principales componentes para la creación de fórmulas, los operadores de cálculo y edición para realizar cálculos.

d) Actitudes Creatividad para aplicar conceptos en la resolución de problemas. Positivo y activo frente a los problemas planteados.

e) Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad: 1. 2. 3. 4.

Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel. Formatos Iniciales - Manejo de Hojas. Formatos Iniciales - Formatos de Libros. Referencia de Celdas - Construcción de Fórmulas.


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TEMA

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO EXCEL

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Conocer e identificar qué es una hoja de cálculo, los beneficios de utilizar una hoja electrónica de cálculo, los elementos que componen la aplicación y su utilidad”.


Tema 1: Introducción al Manejo de la Hoja de Cálculo Excel 1.- INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO Excel: Es una hoja electrónica que permite la automatización de cálculos aplicados en la contabilidad, estadística, finanzas y en la

Excel brinda a los usuarios principiantes, intermedios y avanzados más confianza para poder desarrollar trabajos importantes, teniendo como apoyo las herramientas y la ayuda inteligente para evitar errores.

Excel trabaja con Datos de la Web o de Base de Datos corporativas, está diseñado para facilitar a un grupo de trabajadores compartir datos con otras personas, conectarse a datos de la Web o dentro de su Organización y analizar esos datos

Excel proporciona a los usuarios una alternativa más fácil para revisar, comparar y fusionar documentos con otras personas a través del correo electrónico.

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Excel proporciona a las organizaciones las Herramientas que necesitan para crear soluciones Web. Con el soporte para XML y los componentes Web de Office mejorado.

Iniciar Excel: Hacemos Clic en Inicio

Seleccionamos Programas Seleccionamos el programa Microsoft Office Hacemos

clic

en

Excel

2007. A continuación aparece la siguiente ventana.

Presentación de la nueva Interfaz de usuario: Office Excel 2007 ha cambiado de aspecto, tiene una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo.


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El diseño de las fichas: orientado

Los grupos dentro de cada ficha dividen una tarea en subtareas.

a las tareas.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

FICHAS QUE SE MUESTRAN SÓLO CUANDO SE NECESITAN Microsoft Office Excel 2007, tiene dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son pertinentes para el tipo de tarea que se esté realizando.

Herramientas contextuales: Permiten trabajar con algún objeto seleccionado en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en uno de estos objetos, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales en un color destacado.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Siga los siguientes pasos: Seleccione un elemento del documento.

El nombre de las herramientas contextuales

aplicables

aparece en un color destacado y

las

fichas

contextuales

aparecen junto al conjunto de fichas estándar.

Las fichas contextuales contienen controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas del programa: Las

fichas

del

programa

reemplazan

al

conjunto

estándar de fichas cuando se cambia

a

un

modo

de

creación o vista determinada, como puede ser la Vista preliminar.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP MENÚS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS CONOCIDOS: Los elementos siguientes son parecidos a los menús y las barras de herramientas.

Botón de Microsoft Office

:

botón ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el menú que se muestra en la figura.

Barra

de

herramientas

de

acceso

rápido aparece de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y

proporciona

acceso

herramientas

que

frecuencia.

Puede

se

rápido utilizan

a con

personalizarla

agregándole comandos.

Iniciadores

de

cuadros

de

diálogo: los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos iniciadores, se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado que contiene más opciones relacionadas con dicho grupo.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Para agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido : Tenemos que realizar los siguientes pasos:

Clic en el botón de Microsoft Office

y, a continuación en Opciones de

Excel.

En la lista de la izquierda, haga clic en Personalización.

En

el

cuadro

Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.

Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

Hacer clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar. Repita el paso para cada comando que desee agregar.

Haga clic en Aceptar.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Presentación de la Hoja de Cálculo:

Cuadro de Nombre: Muestra la celda donde se encuentra el indicador de celdas. Puede definir y mostrar los nombres de rangos creados en su Libro de trabajo.

Clic en una celda, y en el cuadro de nombres aparece el Rango (Columna y Filas).

Para cambiar el Nombre, hacemos doble Clic Escribimos el Nombre y Enter.

La Barra de Fórmulas: muestra el contenido real de la celda activa. Si la celda tiene una Fórmula, en la hoja de Cálculo muestra el resultado y en la barra mostrará el resultado de la Función empleada.


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La Hoja de Cálculo: es el área donde el usuario trabaja, contiene Columnas y Filas.

La Barra de Hojas: muestra el número de hojas del Libro activo. Cuando se ingresa a Excel se muestran 3 hojas por defecto, pero se puede insertar un sinnúmero de hojas.

Diferencia entre libros y hojas: Un libro de Excel tiene hojas los cuales forman un único Archivo. Una hoja de cálculo es parte de un libro y un libro tiene extensión XLS que almacena todas las hojas incluidas en él. La forma de identificar un archivo hecho en Microsoft Excel 2007 es con la extensión .xlsx , en versiones anteriores .xls.

2. INGRESO DE DATOS: EN UNA CELDA SE PODRÁ INTRODUCIR DOS (2) TIPOS DE FORMACIÓN: VALORES Y LITERAL Valores: Es cualquier información que se puede evaluar numéricamente donde se incluyen números, fechas y fórmulas matemáticas. Las fechas se consideran como valores porque se almacenan como tal, aceptan también algunos símbolos como separador decimal (,). Los signos +, -, ( ) y el porcentaje (%). Cuando se ingresa un valor por defecto se justificará hacia la derecha.

Literal: Es una cadena de caracteres que generalmente

se

utilizan

como

texto

descriptivo, tales como título de informes, cabecera de columnas; se puede incluir cualquier combinación de letras, números y signos especiales. Cuando se ingresa texto, se justificará hacia la izquierda.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Desplazamiento en la Hoja de Cálculo: CUANDO SE PULSA

EXCEL DESPLAZA EL INDICADOR

Flecha Arriba / Abajo

Fila anterior / siguiente

Flecha Izquierda / derecha

Columna anterior / siguiente

TAB / Shift TAB

Pantalla derecha / izquierda

Re Pág. / Av Pág.

Pantalla arriba / abajo

CTRL + Av Pág.

Página siguiente

CTRL + Re Pág.

Pagina anterior

Shift + Flecha arriba / abajo

Shift + Flecha derecha / izquierda

Se desplaza a la ultima celda con información arriba o abajo Se desplaza a la ultima celda con información derecha o izquierda

F5 Celda

Permite ir a la celda especificada

CTRL + Inicio

Va a la primera celda de su rango

CTRL + Fin

Va a la última celda de su rango

COPIAR, GENERAR SERIES Y GENERAR LISTAS: Pasos para generar una serie: El cuadro de relleno le permitirá a través de un arrastre copiar el valor o texto y generar correlativamente números y fechas. Para eso se debe apuntar el cuadro de relleno y el puntero del Mouse debe estar en modo de Copiar.

Cuando se ha seleccionado las celdas correspondientes, lleve el puntero del Mouse a la intersección de las celdas y vera el puntero del Mouse cambia, y a arece el si no de la suma +


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Cuando se ha arrastrado las dos celdas seleccionadas y como va correlativamente Clase 1, Clase 2 pues le generará Clase 3 y así sucesivamente.

Pasos para generar y hacer Copias: existen dos formas de poder generar copias en las celdas.

Con el puntero del Mouse seleccionando el rango (celdas) y arrastrándolo.

Seleccionando y presionando las teclas CTRL + J para rellenar celdas.

Si la celda contiene un dato o valor se copiara a las demás celdas que desee.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Para realizar o generar una series de fechas, digite una fecha, arrastre el cuadro de relleno y genere una lista. Escriba un elemento de una lista cuando haga un arrastre se mostrará los demás elementos.

Las opciones de Autorrelleno: Para ingresar más fácil los datos, Excel muestra los arrastres de una celda una

Etiqueta Inteligente (Smart Tags), llamado

opciones de autorrelleno. Así podrá seleccionar la opción deseada vea la figura Se ha hecho una copia de las celdas

Se ha elegido la opción Rellenar Serie

Si empieza a escribir fechas y realiza el arrastre observará lo siguiente:


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TEMA

Al finalizar este tema usted será capaz de “Conocer y aplicar los formatos de manejos de hojas de cálculo y celdas”.


1. OPERACIONES DE EDICIÓN DE CELDAS Al abrir un nuevo libro de trabajo en Excel, éste se presenta con 3 hojas por naturaleza, pero se pueden insertar o eliminar hojas. Excel utiliza las hojas para que pueda organizar mejor la tabla y crear mucho mejor las fórmulas 3D. La organización de cada tabla siempre debe de estar en su hoja respectiva.

Para cambiar el indicador de la celda a una hoja: podrá utilizar algunos de estos métodos:

CTRL + Av Pág. CTRL + Re Pág. Clic sobre la pestaña de la hoja

Si hay muchas hojas, use la barra de desplazamiento de hojas para ver las demás. Hacer Clic en los botones de desplazamiento

Cambiando Nombre a la Hoja: Por defecto Excel asigna a sus hojas unos números que se van incrementando de uno en uno Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc. Pero se le puede cambiar por el que desee para facilitar la búsqueda y organización del trabajo. Tiene que hacer doble Clic en la Pestaña

de la Hoja y escribir el nombre que desea


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Se puede usar el menú Contextual sobre la pestaña de la Hoja y elegir Cambiar

Nombre o también puede utilizar el Menú Formato, Hoja Cambiar Nombre. Utilizando los Colores de la Pestaña: Se puede tener sus libros organizados de sus trabajos al darle un código de color a las pestañas de sus hojas de trabajo. Se puede elegir los colores que desee para organizar las sesiones de un libro de trabajo.

Haga Clic derecho sobre la pestaña de la hoja Hacer Clic en Color de Etiqueta

Mover una Hoja a otro Lado: Si se desea cambiar la ubicación de una hoja, es decir trasladar de un lado a otro o tratar de copiar una hoja entera, debe hacer lo siguiente: Llevar el puntero del Mouse a la hoja que desee trasladarlo a otro sitio.

Hacer

un arrastre a su nueva

ubicación.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Clic y arrastrar la hoja al lugar que uno desea. Le mostrará un triángulo invertido para que Ud. pueda ver donde desea darle nueva ubicación

Para hacer una Copia de una Hoja: Se tienen que realizar los siguientes pasos: presionar tecla CTRL + Arrastre del

Mouse. Tendrá que presionar CTRL + Arrastre sobre la pestaña de la hoja para que pueda realizar una Copia, pues tendría la misma Hoja y entre paréntesis el numero 2 indicándole ue ha enerado una Co ia

Para Eliminar una Hoja: Debes de tener cuidado cuando elimine una hoja porque al hacerlo pierde totalmente su contenido. Hacer Clic en el menú Edición y Clic en eliminar Hoja, aceptar la confirmación. También puede utilizar el menú contextual, (clic derecho), sobre la pestaña de la hoja, y utilizar la opción Eliminar.

: En ambos casos Excel le va pedir la confirmación para Nota eliminar la hoja. No podrá Deshacer la eliminación.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP CREANDO UN LIBRO A PARTIR DE UNA HOJA Se puede crear nuevo Libro desde una hoja de su Libro Activo. Para realizarlo tiene que arrastrar una hoja fuera de la ventana de donde está trabajando.

Arrastrar una hoja fuera de la ventana

Entonces al realizar la acción Excel le mostrará la segunda ventana pero solamente con la hoja que ha hecho el arrastre, tal como se muestra en la figura, para luego haber creado el segundo Libro.

Nota: Si desea copiar una hoja a otro Libro, presione la tecla CTRL y haga un arrastre

con el Mouse déjela caer en el Libro de Destino.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Manejos de Columnas y Filas: Se pueden Insertar Columnas o Filas en su hoja de cálculo, también puedes eliminarlas. Cuando trabaje con Fórmulas, las funciones cambiarán automáticamente sus referencias de acuerdo al número de columnas o filas eliminadas o insertadas.

Insertar una Columna o Filas : El puntero del Mouse deberá estar en la Columna o Fila de la que desea insertar.

Luego ir al Menú Insertar , Filas/Columnas También puede utilizar el Menú Contextual (Clic Derecho) sobre la base de la Columna o Fila y clic en la opción Insertar.

Para Insertar una Columna entre Área y Servicio.

Nos mostrará una ventana con varias opciones y tenemos que elegir insertar toda una Columna como lo muestra la figura. Pues nos mostrará una Columna vacía.


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Nota: Si deseamos Insertar varias Columnas o Filas a la vez se deberá

seleccionar un rango de Columnas o Filas.

Eliminando Columnas o Filas: Cuando se eliminan Columnas o Filas, las referencias de Fórmulas y Funciones se actualizarán automáticamente. Seleccione la columna a eliminar.

También puede utilizar el menú Edición, Eliminar

2. FORMATO DE CELDAS: NUMÉRICO, BORDES El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letras, tamaño, espaciado, etc. Se puede aplicar directo desde los botones de su barra de Formato

BOTÓN

ACCIÓN Fuente. Modifica el tipo de fuentes para presentar el texto. Tamaño de la fuente, por defecto en Excel se mostrará con 10 Puntos. Activa o desactiva el formato de negrita. Cursiva activa o desactiva el formato de cursiva. Activa o desactiva el formato de subrayado. Alinea el contenido de la celda a la izquierda. Alinea el contenido al centro de la celda. Alinea el contenido a la derecha de la celda.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Combinar y Centrar, centra la celda de un rango. Aplica porcentajes a los valores con las que está trabajando. Aplica ceros a los números que se están digitando. Disminuir decimales, reduce decimales a los números. Aumenta decimales a los números.

USAR BORDES, RELLENOS Y COLOR DE FUENTE: Se puede usar las paletas para modificar el borde, color de relleno y color de fuente de sus celdas o rangos de seleccionados.

Para Trazar los Bordes en la Celdas

1. Activamos 2. 3.

la

barra

de

O

También Clic en Dibujar Bordes

Herramientas Bordes.

de la Paleta de Borde.

Ir al Menú Ver.

Icono de Bordes: Para aplicar los

Barra de Herramientas.

bordes tenemos que seleccionar la celda que se empleará.

Agregar una rejilla a su hoja de cálculo:

1. Hacer Clic en Dibujar Bordes 2. Seleccionar Dibujar Cuadrícula de Bordes 3. Realizar un arrastre en su Hoja de Cálculo

Para cambiar el color y estilo de borde: En la barra Bordes seleccionamos el Botón Estilo de Línea o Color de Línea.


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Luego dibujaremos los bordes necesarios.

FORMATOS DE CELDAS: Otra manera de aplicar diseño a sus celdas es mediante el cuadro Formato de celdas, en esta ventana concentra en una sola caja de diálogo las opciones vistas.

 Ir al menú Formato  Elegir la Opción Celdas  También puede presionar la Tecla

Ctrl. + 1 .

 O

puede trabajar la opción

misma con el menú contextual (haciendo clic secundario).


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Conocer y aplicar los formatos y elementos de las celdas, hojas y libros dentro de Excel”.


1. FORMATO DE ALINEACIÓN: FICHA ALINEACIÓN: Controla la posición (Horizontal ó Vertical) que ocupará el dato

dentro de la celda, permitiendo personalizarla. Alineación Horizontal, Izquierda Sangría, Centrado y derecha sangría.

Orientación Vertical, 90º, -90º, 45º.

Para realizar algunas modificaciones de alineación: 

Seleccionamos la celda a la que deseamos aplicar el formato.



Clic en la opción celda del menú Formato.



Clic

en

la

pestaña

Alineación,

hacemos

la

modificaciones necesarias.

Para poder centrar textos entre varias columnas:

Para realizar este paso hacemos clic en el botón Combinar y Centrar que se encuentra en la barra de herramientas de Formato, pues al seleccionar las celdas las combina y el texto lo centra. Ahora los usuarios también pueden separar un grupo de celdas tan fácil como combinarlas. OFIMATICA EMPRESARIAL II

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Veamos un caso:

1. Seleccionamos un Rango de Celdas (M2:O2) 2. Clic en el botón Combinar y Centrar 3. Si queremos deshacer la acción hacemos clic en el mismo botón de Combinar y Centrar.

: Al combinar las celdas une las celdas seleccionadas en una sola celda. Nota Pero podemos usar la opción Centrar en selección del cuadro Horizontal, de esta manera las celdas seleccionadas son independientes.

2. FORMATO CONDICIONAL

Cambiando el ancho de la Columna El ancho de la Columna se puede adaptar a uno personalizado. Para dar ancho a la columna situé el puntero del Mouse sobre el borde de la columna y arrastre a la derecha para que se le de mas ancho. Vea la figura: Cuando sitúe el puntero del Mouse entre el límite de cada celda, el puntero del Mouse se pondrá como una cruz y le saldrá una referencia indicándole el ancho.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP También el ancho de la columna se puede modificar mediante: Menú Formato Clic en Columnas y Seleccionar

Ancho

Para modificar el ancho de muchas Columnas, tendrá que seleccionar las Columnas que desee cambiar y modificar el tamaño. Para ajustar el ancho de la columna al contenido, haga doble clic cuando vea el símbolo de ajuste.

: El ancho predeterminado de la Columna se puede definir para una hoja de Cálculo. Nota Cuando el ancho de una columna predeterminado se define, todas las Columnas adoptarán esa medida, excepto las que se hayan cambiado previamente.

Hacer Clic en el Menú

Formato, Columnas. Elegir la Opción Ancho

Estándar. En la ventana que se le muestra tendrá que escribir el ancho para su columna.

Para poder Cambiar el Alto de la Columna: Tiene que arrastrar el inferior del titulo hasta donde uno desee y obtenga el alto necesario.

Coloque el puntero del Mouse entre el límite del borde de la fila y arrastre hacia abajo


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Nota: Para poder cambiar el Alto de varias Filas, tenemos que seleccionar la filas que

deseemos cambiar el alto para que se ajuste al contenido de las celdas, tendría que hacer doble clic en la línea de separación que está en el titulo de la f ila .

Ocultar una Fila o Columna: Tiene que seleccionar las Filas o Columnas que queramos ocultar Ir al menú Formato, seleccionar Filas o Columnas Elegir la Opción Ocultar

Para mostrar una Fila o Columna: Ir al menú Formato Seleccionar la opción Filas o

Columnas Clic en Mostrar

APLICANDO NOMBRES DE RANGOS: Estos nombres se asignan previamente a los rangos seleccionados y pueden ser usados en Funciones o Fórmulas desde cualquier hoja del Libro que estemos trabajando (en este caso se deberá indicar el libro).

=Suma(ventas) =BuscarV(Codigo, Tabla1)

Crear Nombre de Rangos: Los nombres de Rangos deberán ser cortos y no contener espacios en blancos. Se tiene que hacer lo siguiente: Seleccionar el Rango Escribir el nombre en el cuadro de nombres Terminar la acción presionando la tecla Enter


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Seleccione el Rango

Escriba el nombre del Rango y Pulse Enter

3.- AUTOLLENADO DE CELDAS:

PASEMOS A LLENAR Y AUTOLLENAR: Hay ocasiones en que se desea copiar la información de una celda a otra que se encuentran contigua, es decir arriba, abajo, izquierda o derecha de la celda, esto es posible mediante un llenado y/o un Autollenado. Para poder realizar estas opciones hacemos lo siguiente:



Seleccionamos la celda que se desea copiar, con las demás áreas que se desea rellenar del contenido



Debemos elegir el menú Edición,



Seleccionar Rellenar. Según el área que este seleccionada aparecerán opciones habilitadas o no



Si es a la Izquierda combine la tecla (Ctrl. + J); Derecha (Ctrl. + D)


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP En este caso vamos a utilizar la Opción Hacia Abajo el resultado se ve en el segundo cuadro:


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Reconocer los principales componentes para la creación de fórmulas, los operadores de cálculo y edición para realizar cálculos.”


1. REFERENCIA DE CELDAS: Las fórmulas hacen referencias a celdas o rangos de celdas, nombres o rótulos que vienen a representar a las celdas o rangos. Veamos un ejemplo:

= (B3 - 3) * C3 Donde 3 resta a la celda B3 y el resultado que generara se multiplicará con C3.

Veamos un Ejemplo:

Ahora escribiremos la fórmula en la celda D3:

Lenguaje Natural: Se podrá usar los nombres de los encabezados de filas y columnas para escribir una fórmula, así como la anterior fórmula se podría definir como:

= (Peso – 3)*C3

Usamos el texto Peso en vez de la celda B3, la celda C3 se sigue usando por la extensión del texto. Incluso se podría hacer una consulta usando una referencia de columnas y filas, modifique la guía con los siguientes valores:


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Escriba la siguiente fórmula en algún libre = G – 103 Peso. Dará como resultado el Peso de la Guía G – 103, es decir 100. Escriba la siguiente Fórmula = G – 101 Pagos. Dará como resultado 27.50 A partir de la versión 2007 hacia delante deberá asegurarse que la posibilidad de usar un lenguaje natural en la construcción de sus fórmulas esté activa. Así que use lo siguiente:



Ir al menú Herramientas



Clic en Opciones



Y luego hacer Clic en la pestaña Calcular

Una vez que estamos en la pestaña Calcular, activamos la casilla Aceptar Rótulos en las Fórmulas


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP MOVER Y COPIAR UNA FÓRMULA:

Si quisiéramos mover una fórmula, las referencias de celdas no cambiarán. Si copiamos una fórmula, las referencias relativas de celdas cambiarán. Veamos un ejemplo:

Al copiar la Fórmula las referencias de las celdas cambian Mire las celdas C10, C11, etc. y las celdas D10, D11 etc.

2.- ABSOLUTAS, MIXTAS Y RELATIVAS: DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de la celda o de un rango se basan en la posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula.

Por ejemplo: En el caso anterior la Celda E10 contiene una fórmula = (C10 – 50) * D10, así cuando se copia la fórmula a las celdas inferiores las referencias cambiarán, estos cambios dependerán de la columna o fila que se copia. Veamos un ejemplo:


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Para hallar el consumo mensual, debemos hacer una resta de las lecturas. Desarrollemos lo siguiente: = D13 – C13; le dará como resultado 300 que viene hacer la diferencia. Ahora, copie la fórmula a las demás filas, vera que al copiarse la referencia de las celdas cambiará de acuerdo al arrastre de las celdas que está empleando.

En una referencia de relativa, la dirección de las celdas cambia.

En el caso de la fórmula para poder calcular el monto de consumo, se debe multiplicar el Consumo por el Costo KW y la fórmula sería:

=E13*G9. Cuando copie a las demás filas generará un error.

Pues al intentar copiar y usar la referencia relativa, la dirección de las celdas cambia.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP REFERENCIAS MIXTAS: En algunos casos la referencia podría ser mixta, es decir que parte de la referencia de la columna o fila sea absoluta y la otra parte sea relativa.

Ejemplo: Si queremos calcular la proyección del mes para la producción de los meses Febrero, Marzo y Abril, teniendo en cuenta los porcentajes de los meses que se muestran en la tabla:

= H9 * H$3 + H8

En las siguientes columnas donde se encuentran los meses podemos ver los cambios efectuados para cada mes (referencia relativa), la fila no deberá cambiar (referencia absoluta)


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP NOMBRES DE RANGO EN UNA FÒRMULA

Para el caso anterior, podemos usar nombres de rangos y evitar las referencias absolutas que se han empleado

Llevemos el cursor a la celda G9 Hacer Clic en el cuadro de Nombres Escribir Porcentaje como nombre Luego, escribimos la siguiente fórmula en la celda E13

= E13 * Porcentaje

3.- FÓRMULAS EN MÚLTIPLES HOJAS Desarrollar fórmulas y funciones en Excel es ahora muy sencillo y seguro, trae herramientas de verificación de error (a través de etiquetas inteligentes), que tienen como finalidad ayudar al usuario en el desarrollo y seguimiento de las fórmulas aplicadas en su hoja de cálculo.

BUSCADOR DE RANGOS

El buscador de Rango es una Herramienta que permite fácilmente ubicar las celdas que intervienen en una fórmula o función. Cuando se escribe una fórmula existente se mostrará (F2 o Doble Clic sobre la celda que contenga la fórmula). Mediante colores y bordes mostrará a los usuarios las celdas o rangos de celdas usadas en una fórmula o función, se ofrece a los usuarios una mejor retroalimentación visual para mover y ajustar el tamaño del rango de este buscador.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Veamos un caso:

La fórmula empleada en la celda I14 es: = Suma(I8:I12) * J4 Llevemos el indicador a la celda I14 Pulsemos la Tecla F2 Observemos los bordes y colores que muestran las celdas que se utilizan en esta fórmula Si deseamos cambiar el rango que se está usando en la función Suma, sólo debemos seleccionar un nuevo conjunto de celdas que forman un rango.

Se procede, arrastrar el borde a otro rango de celdas (Monto Neto) para modificar la fórmula hecha en la celda anterior.


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AUTOCORRECCIÓN DE FÓRMULAS Por defecto Excel detecta errores comunes de los usuarios como no cerrar paréntesis, omitir un número de una fila o columnas.

Mire la fórmula hay un símbolo que está demás (+), pues Excel detecta dicho error y nos mostrará una sugerencia para poder corregirlo.

Cuando haga clic en Si automáticamente corregirá el


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Conceptos básicos de tabla de Excel y hoja de cálculo: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx

Modificar hoja de cálculo: http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html

1.

TAREA: “Promedio de notas”, utiliza esta actividad para que pueda

enviar tu archivo en formato de Excel conteniendo las siguientes indicaciones: Ingresa los siguientes datos en una hoja de trabajo:

ORDEN

ALUMNO

NOTA 1

NOTA 2

NOTA 3

1

Barría Mendoza, María

14,6

16,2

15,1

2

Sánchez Casas, Ernesto

13,1

14,6

13,5

3

Cárcamo Ortiz, Maximiliano

4,0

5,3

6,2

4

Salgado Rimache, Severino

14,7

13,8

13,8

5

Villagrán Salazar, José

16,0

16,2

15,5

6

González Bravo, Marcelo

5,0

4,2

2,1

7

Arancibia Pimentel, Margarita

13,6

13,0

14,5

Con los datos se deberá realizar las siguientes acciones: Incorpora una columna con una fórmula que calcule el promedio obtenido por cada alumno, considerando que la nota 1 vale un 30%, la nota 2 un 50% y la nota 3 un 20%. Incorpora una fila con una fórmula que calcule el promedio del grupo en cada prueba. Incorpora una fila con una fórmula que calcule el porcentaje de alumnos que aprobó cada prueba. Utiliza la función de formato condicional para que aparezcan en rojo las notas menores a 4.0. OFIMÁTICA EMPRESARIAL II

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Coloca el nombre “Trabajo Unidad 1” a la hoja de trabajo inicial.

Guarda el documento y envíalo a través de la tarea: “Promedio de notas”

2. TAREA: 02

Abrir un libro de Excel, realiza los puntos que se detallan a continuación y envía el archivo a través de “Sueldo”. Puedes agregar otros datos si deseas. NOMBRE Juan María

APELLIDO Gómez

FEC_NAC 27/03/64

SECCIÓN Mkt

SUELDO 2500

Pérez

25/08/74

Adm

3600

En la primera línea ingresa el siguiente texto “Empresa el Trébol S.A .” en fuente Comic Sans de 18 puntos y color rojo.

Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla: Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul. Centrar en sus celdas los rótulos de las mismas. Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla. Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-1275). Aplicar formato de celda Número a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles y 2 posiciones decimales. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal. Guardar el libro actual con el nombre Personal.xls Envía el archivo a través de “Sueldo”.


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1.

¿Qué contiene la “cinta de opciones”?

a) Sólo menús y las barras de herramientas. b) El contenido de cuadros de dibujo c) Sólo botones d) Fichas organizadas de acuerdo con escenarios u objetos específicos e) Tareas y subtareas.

2.

¿Cuál es la forma más rápida de ampliar estos números a una secuencia más larga, por ejemplo de 1 a 20? a) Seleccionar ambas celdas y, a continuación, arrastrar el controlador de relleno a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas más.

b) Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el menú Edición, a continuación hacer clic en Hacia abajo

c) Copiar la segunda celda, hacer clic en la celda situada debajo, y en la barra de herramientas Estándar hacer clic en la flecha abajo del botón Pegar

, a

continuación, hacer clic en Pegado especial.

d) Seleccionar la última celda y a continuación, arrastrar el controlador de relleno a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas más.

e) Digitar todos los números que siguen hasta llegar a 20.

3.

Imagine que desea pegar el resultado de una fórmula, pero no la fórmula que lo genera, en otra celda. En Excel 2007, se copiaría la celda con la fórmula, a continuación, se colocaría un punto de inserción en la celda donde deseara copiarla y ¿Cuál es el paso siguiente? a) Hacer clic en Pegar

en la barra de herramientas Estándar

b) Hacer clic en la flecha situada junto al botón Pegar

en la barra de

herramientas Estándar y, a continuación, hacer clic en Fórmulas c) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar

en la barra de herramientas

Estándar y, a continuación, hacer clic en Valores d) Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar

en la barra de herramientas

Estándar y, a continuación, hacer clic en Trasponer. e) Anticlic en la celda a copiar y clic en pegar. OFIMÁTICA EMPRESARIAL II

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4.

¿Cómo se cambia el ancho de una columna para ajustarse al contenido? a) Hacer clic en el borde situado a la izquierda del título de columna

b) Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del título de columna c) Presionar ALT y hacer clic en cualquier parte de la columna. d) Hacer un clic en la columna, arrastre hasta reducir el ancho. e) Presionar CTRL y hacer un clic en cualquier parte de la columna.

5.

¿Cuándo se pulsa SHIFT + FLECHA ARRIBA / ABAJO, qué tipo de desplazamiento se realiza? a) Fila anterior / siguiente. b) Pantalla arriba / abajo c) Se desplaza a la ultima celda con información arriba o abajo d) Se desplaza a la última celda con información derecha o izquierda. e) Va a la primera celda de su rango.

6.

Según los datos ingresados a esta hoja de cálculo. ¿Qué fórmula se usó para hallar la ganancia total de todas las ventas? Ten presente que para este caso el porcentaje de la ganancia es un número fijo.

a) SUMA(B6:D6)*C9 b) SUMA(B6:D6) c) B6:D6*C9 d) SUMA(B5:D5)*C9 e) SUMA(B6:D6)*B9 .


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 7. ¿Qué es el buscador de rangos? a) Ayuda a la búsqueda de rangos. b) Herramienta que ayuda a visualizar las celdas que no fueron usadas en una fórmula.

c) Permite ajustar el tamaño del rango. d) Permite asignar color a los bordes de la celda. e) Es una Herramienta que permite fácilmente ubicar las celdas que intervienen en una fórmula o función.

8. ¿Qué se debe hacer para copiar una hoja a otro libro? a) Clic en la hoja a copiar y arrastrar con el mouse hasta el libro de destino. b) Presionar CTRL + P. c) Copiar el contenido de la hoja y pegar en el libro de destino. d) Presionar la tecla CTRL y hacer un arrastre con el mouse dejándolo caer en el Libro de destino.

e) Presionar CTRL y hacer anticlic en el libro de destino.

9.

Si deseo insertar una columna entre la columna código y compra.¿Que procedimiento debo seguir?

a) Anticlic en cualquier celda de la columna código, clic en insertar, seleccionar desplazar hacia la derecha y aceptar.

b) Anticlic en la celda código, clic en insertar, seleccionar desplazar hacia la derecha y aceptar.

c) Anticlic en cualquier celda de la columna compra, clic en insertar, seleccionar desplazar hacia la derecha y aceptar.

d) Anticlic en la celda código, clic en insertar, seleccionar insertar toda una columna y aceptar.

e) Anticlic en la celda compra, clic en insertar, seleccionar insertar toda una columna y aceptar. OFIMÁTICA EMPRESARIAL II

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 10.

¿Qué alternativa es falsa? a) Para realizar modificaciones de alineación, anticlic en la celda seleccionada y clic en la opción celda del menú formato, clic en alineación y hacer la modificación.

b) Para centrar textos, se debe seleccionar un rango de celdas y clic en combinar y centrar.

c) Para cambiar el ancho de la columna, clic en menú forma, clic en columnas y seleccionar el ancho.

d) Para ocultar una fila, anticlic en las filas que se quieran ocultar, clic en formato. e) Para autollenar celdas hacia abajo, seleccionar la celda a copiar con las áreas a llenar, presionar CTRL + D.


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El programa Microsoft Excel 2007, tiene una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, base de datos, macros y otros. Aplicaciones avanzadas, ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad en diversas aéreas como: educación, administración, finanzas, producción, etc. La apariencia del Excel es la una tabla compuesta por filas (horizontales) y columnas (verticales). Las columnas se identifican por la letra que llevan en la parte superior y las columnas por el número que llevan a la derecha. De esta manera las celdas se identifican por la letra de la columna y por el número de la fila en que están ubicadas. Es así que ha estas tablas que van en una hoja electrónica, pueden ser manejadas por sus columnas o columnas, donde también se les puede atribuir algún formato específico o el que deseemos colocarle. Eso implica que se pueda cambiar el nombre a la hoja, además de utilizar colores de la pestaña, mover una hoja a otra, eliminar la hoja y otros. Las hojas que están integradas en libros de trabajo y son almacenadas en el disco duro como un fichero de extensión xls para versión anterior a Excel 2003 y extensión xlsx para Excel 2007. Un libro contiene 16 hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar y cambiar de nombre. Los libros también pueden ser personalizados a través de un formato que se les puede dar. Para ello se pueden usar herramientas tales como formato de alienación, formato condicional, autollenado de celdas, etc. Todas ellas facilitan el diseño de un libro. Las fórmulas hacen referencia a celdas o rangos, nombres o títulos, así que para construir alguna fórmula hay que considerar las referencias relativas, absolutas y mixtas. De esa forma, las fórmulas estarán preparadas para ser usadas de modo sencillo y rápido.


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COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted será capaz de “Construir gráficos estadísticos con la finalidad de interpretar las cantidades numéricas de una hoja de cálculo”.


a)Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y crítica que le permita la construcción de gráficos estadísticos con la finalidad de interpretar las cantidades numéricas de una hoja de cálculo.

b)Competencia Construye gráficos estadísticos con la finalidad de interpretar las cantidades numéricas de una hoja de cálculo.

c) Capacidades 1. Reconoce y elabora gráficos estadísticos como elementos de interpretación de los datos numéricos expresados en la hoja de cálculo. 2. Conoce y aplica modificaciones personalizadas a los gráficos estadísticos como elementos de interpretación de los datos numéricos expresados en la hoja de cálculo. 3. Desarrolla y construye una tabla de datos para consultas específicas referente a un grupo de celdas. 4. Conoce y elabora consultas o reportes de datos que responden a diversas consultas.

d)Actitudes Optimiza el tiempo al construir y al elaborar gráficos estadísticos. Respeta las reglas para la creación de tabla de datos.

e) Presentación de ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad 1. 2. 3. 4.

Elaboración de Gráficos Estadísticos: Barras, Columnas, Pie, Líneas, etc Modificación y Personalización de los Gráficos. Operaciones de Base de Datos: Crear una Tabla. Operaciones con Base de Datos: de Consulta y Filtros de Datos. Autofiltros, Filtros Avanzados, Subtotales.

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Reconocer y elaborar gráficos estadísticos como elementos de interpretación de los datos numéricos expresados en la hoja de cálculo”.


CREACIÓN DE GRÁFICOS ESTADISTICOS (BARRAS Y LINEAS) Un gráfico de Excel es la representación gráfica y visual de los datos de una hoja de cálculo para facilitar su interpretación. En esta Unidad aprenderemos, como crear gráficos a partir de los datos introducidos en una hoja de cálculo. A menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. Al crear un gráfico en Excel, podemos insertarlo de dos maneras:

Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En este tipo de hoja no existen celdas ni ningún tipo de objeto.

CREAR GRÁFICOS Ubicarse en una de las celdas

dentro

del

cuadro de datos.

Seleccione el tipo de gráfico; tenemos varias

opciones,

pero

siempre

utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de


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Al seleccionar un tipo de gráfico en particular, podrás apreciar que existen diversos subtipos a nuestra disposición. Seleccione el modelo que más le gusta haciendo clic

En el caso de ver una lista completa de todos los gráficos disponibles,

está

la

opción:

Todo s lo s tip os de g ráfico...

Hacer

clic

en

esa

opción,

equivaldría a ingresar al cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos, Aquí puedes ver listados todos los

con la que podrá ingresar a la

gráficos disponibles, selecciona uno y

siguiente ventana:

pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Luego de haber dado los dos pasos anteriores, verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Selecciona el gráfico desde el borde y muévelo hacia la zona de la hoja de cálculo más adecuada.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Luego de haber dado los dos pasos anteriores, se mostrará el nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Selecciona el gráfico desde el borde y muévelo hacia la zona de la hoja de cálculo más adecuada.

Para este paso, automáticamente el sistema nos habrá direccionado hasta la ficha Diseño.

Para establecer los títulos a nuestro gráfico, seleccione el botón: Diseño

Rápido.

Seleccione el modelo que más le agrada y escriba los títulos sobre las plantillas.


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Conocer y aplicar modificaciones personalizadas a los gráficos estadísticos como elementos de interpretación de los datos numéricos expresados en la hoja de cálculo”.


MODIFICACIÓN Y PERSONALIZACIÓN DE LOS GRÁFICOS: Para modificar el gráfico, primero debemos hacer un clic sobre él, y aparecerán opciones para personalizar el gráfico. A continuación analizaremos cada uno de ellos:

Añadir una serie de datos Paso importante; en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.

Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:

Primero nos fijaremos en el botón

Seleccionar

datos.

Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Se observan los datos de los contenidos de la tabla. El botón Cambiar fila/columna, cambia la presentación del gráfico, cambiando la posición de los ejes. (Vertical Y / Horizontal X). También se podrá quitar alguno de los datos de entrada del gráfico. Por ejemplo, se podrá quitar del gráfico, la referencia de algún mes o quitar la referencia de una tienda.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Modificar las características del gráfico En la ficha Presentación podrás encontrar todas las opciones relacionadas con el aspecto del gráfico.

Por ejemplo: ejemplo: se podrá decidir que ejes mostrar o si se quiere incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados.

Se utilizan las opciones de la sección

Etiquetas para establecer qué literales de texto se mostrarán en el gráfico:

De todas formas, f ormas, se pueden seleccionar las etiquetas dentro del gráfico y arrastrarlas para colocarlas en el lugar deseado. También se podrá configurar la Leyenda del ráfico.

Finalmente, destacaremos las opciones de la sección Fondo que permitirá modificar el modo en el que se integra el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción

Cuadro

Área de trazado,

Gráfico,

sólo

estará

Plano interior

disponible para los

del gráfico y

gráficos

Giro

bidimensionales

modifican

(como el de la

aspecto de los

imagen

del

ejemplo anterior).

Por ejemplo: ejemplo:

3D el

gráficos tridimensional es disponibles


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Ejemplo de un gráfico en Giro 3D:

Ventas del Primer Trimestre s 200 e r a 150 l ó D e 100 d s e l i 50 M

Enero Febrero

0

Marzo Tienda 1

Tienda 2

Tienda 3

Tiendas

Excel 2007 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de algunas pruebas con cada una de estas opciones, se entenderán perfectamente sus comportamientos y resultados. resultados.

Ficha Formato Para terminar de configurar el gráfico se puede ir a la ficha Formato, donde se encontrará la sección Estilos de

forma. Estas opciones permitirán aplicar diversos estilos sobre los gráficos.

Para ello:

1. Se selecciona el área completa del gráfico o de uno de sus componentes (áreas, barras, leyenda...) y luego se hace clic en el estilo que más se ajuste a lo que se busca.

2. Si no se quiere utilizar uno de los preestablecidos, se pueden utilizar las listas Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma para personalizar aún más el estilo del gráfico.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Modificar el tamaño de un gráfico También se puede seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo. Cuando se tiene un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que se explican a continuación: continuación:

Los controles cuadrados: establecen el ancho y largo del objeto.

Los

controles

permiten

circulares

modificar

su

tamaño,

manteniendo el alto y ancho que se haya establecido; de esta forma se podrá escalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño. Coloca el cursor sobre cualquier objeto seleccionado; cuando tome esta forma se podrá hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.

UBICACIÓN FINAL DEL GRÁFICO: Excel permite decidir la ubicación del gráfico en el documento. Además de poder establecer establecer su tamaño y moverlo por la hoja de cálculo también se podrá establecer su ubicación. Para ello, hacer clic en el botón Mover gráfico que se encuentra en la ficha Diseño. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:


Página 60


La primera opción Hoja nueva te permite establecer el gráfico como una hoja nueva. Tiene la ventaja de que no molestará en la hoja de cálculo. Escribe un nombre en la caja de texto y pulsa Aceptar .

Utilizando la segunda opción, Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si se utiliza este método, el gráfico quedará flotando en la hoja y se podrá situar en el lugar y con el tamaño que se elija.


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Desarrollar y construir una tabla de datos para consultas específicas referente a un grupo de celdas”.


INTRODUCCIÓN: Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, donde la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos) y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, por lo que también se denominan listas de base de datos. Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

Ordenar

los

registros,

en

forma

ascendente

o

descendente. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso se encontrará, que en algunos cuadros de diálogo, se refieren a las tablas como listas.


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Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.

2. Seleccionar en la

.

Ficha Insertar, el botón Tabla.

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

3.

Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación. La lista tiene encabezados.

4.

Al final hacer clic en Aceptar.

Al aceptar, aparecerá la tabla Creada tal como lo vemos:


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Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande.

Veamos un ejemplo: Tenemos la siguiente lista con información de nuestros amigos

Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro).

Para abrir el formulario de datos: Tenemos que posicionarnos en la lista para que esté activa, y pulsar en el icono Formulario . Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de acceso rá ido.

1. Clic en el Botón Office 2. Clic en Opciones de Excel 3. Clic en Personalizar, 4. Agregar el icono Formulario (en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones).


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:

Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.

Eliminar: Eliminar el registro que está activo.

Restaurar:

Deshace

los

cambios efectuados.

Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.

Buscar

siguiente:

Se

desplaza al siguiente registro.

Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.

Cerrar: Cierra el formulario.

Para cambiar los datos de un registro:

1. Primero nos posicionamos sobre el registro. 2. Luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación).

3. Si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón Restaurar.

4. Si ueremos uardar los cambios ulsamos la tecla Intro. Para crear un nuevo registro:

1. Clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en un registro vacío, sólo nos quedará rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente.

2. Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Para buscar un registro y posicionarnos en él:

1. Utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda.

2. Pulsamos en el botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda, es similar al formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios.

Por ejemplo: Nota: Para este ejemplo se sugiere que el ejemplo anterior se halla realizado, de lo contrario no se podrá apreciar este ejemplo. El nombre “Ana” es referencial, puede ser cualquier

nombre que se haya incluido en el ejemplo anterior Si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre, escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente, Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana.


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Conocer y elaborar consultas o reportes de datos que responden a diversas consultas”.


FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de todos los registros almacenados en la tabla,

seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

Utilizando el Filtro (autofiltro). Utilizando filtros avanzados.

AUTOFILTROS Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la ficha Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Vendedor, nos aparece un menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.

Por ejemplo, si sólo marcamos Rojas, Excel filtrará todos los registros que tengan Rojas

en el campo Vendedor y las demás

filas se harán momentáneamente invisibles de la lista.


Página 69


Otra opción, es usar los Filtros de texto, donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opción, accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto y exigir que se cumpla una condición

o

las

dos.

Excel

evaluará la condición elegida con el texto que escribamos, y si se cumple, Usaremos

mostrará el

la

fila.

carácter

para

determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual sea, y el asterisco para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres.

En el ejemplo de la imagen, sólo se mostrarán los registros cuyo Vendedores empiecen con la letra r y que no contengan la letra e. Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro


en la pestaña Datos.

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP FILTROS AVANZADOS Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado. Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos en

en la

sección Ordenar y filtrar .

Rango de la lista: Especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro. Rango de criterios: Seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios). También se puede optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar , en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.

Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán. Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar todo.

COMO ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA EL FILTRO AVANZADO Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios, debemos reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones que llamaremos zona de criterios. En esta zona debemos tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que intervienen en la condición, (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las condiciones.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Ejemplo: Si queremos filtrar los registros de la región NORTE , en la zona de criterios debajo de la celda Sector escribimos Norte , esto equivale a definir la condición: Sector="Norte". Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el signo = delante del valor, ponemos directamente el valor NORTE .

Ahora si quisiéramos los registros cuyas Ventas sea superior a 500 deberíamos escribir en la celda inferior a la cabecera Ventas, >500 para formar la condición Ventas> 500.

Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. En un criterio de filtrado, si las condiciones están escritas en la misma fila, estarán unidas por el operador Y, para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones.

Por ejemplo:

Ventas >500 y Ventas <1200, aparecen los registros cuyo precio está com rendido entre 500 1200.

En un criterio de filtrado, si las condiciones están escritas en distintas filas, estarán unidas por el operador O, el registro aparecerá en el resultado del filtrado si cumple al menos una de

las

condiciones.

Por

ejemplo,

con

la

condición

Vendedor="Robles"

O

Vendedor="Rojas", aparecen los registros cuyo nombre es Robles o Rojas, aparecerán todas los vendedores cuyos apellidos empiezan con R.


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Por ejemplo: Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarán los registros cuyo vendedor sea Rojas Si en la zona de criterios tenemos:

Se filtrarán los registros del vendedor Rojas, cuyas ventas sean mayores a 500.


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Ayuda de Microsoft Excel 2003-2007-2010 http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx

1.

Utiliza esta fuente de datos para generar los siguientes gráficos: (Envía el archivo a través de “Gráficos Estadísticos”).

Gráficos Estadísticos VENTAS MENSUALES REALIZADAS

Vendedores

Meses

Promedio

Rodríguez

Enero 2,500.00

Febrero 3,000.00

Marzo 5,000.00

Cáceres

1,200.00

1,562.00

2,635.00

1,799.00

Ramírez

3,624.00

1,256.00

3,014.00

2,631.33

Luna

1,000.00

2,500.00

1,000.00

1,500.00


3,500.00

Página 74


2.

Crear una base de datos de facturas para una tienda de electrodomésticos. Cada registro corresponderá a un electrodoméstico comprado por un cliente en un determinado día. Como un cliente puede comprar varios electrodomésticos ese día, a cada factura le pueden corresponder varios registros. (Envía este archivo a través de “Tienda de Electrodomésticos”).

Los campos serán los siguientes: Número de factura: año seguido de un guión y de un entero. Fecha Cliente: nombre y apellidos del cliente. Artículo Precio Unidades, subtotal, IGV (19%) y total (campos calculados). Introduce estos datos en la tabla. (Los dos últimos campos son calculados). Una vez creada la tabla con los datos, ordénala de las siguientes formas utilizando las herramientas estudiadas en esta unidad (ej.: filtros): Por cliente y para cada cliente por artículo (en ambos casos de menos a mayor). Por artículo, por cliente y por fecha (de más reciente a más antiguo). Por número de unidades (de mayor a menor). Por cliente y por artículo. Por total, por artículo y por fecha.


Página 75


1.



2. ¿Cuáles son los tipos de gráficos que en general maneja Excel? a) Barras b) Cónico c) Pirámide d) Cilíndrico e) Anillo

3. ¿Qué es una tabla en Excel? a) b) c) d) e)

Son los datos ubicados en una hoja de Excel. Es un conjunto de datos organizados en filas o registros. Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos. Es un resumen de datos. Es el administrador de los datos.

4. ¿Qué operación no se puede realizar con las tablas de Excel? a) Crear un resumen de los datos. b) Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. c) Aplicar formatos a todos los datos. d) Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. e) Filtrar aplicando fórmulas.


Página 76


filt ros que se pueden realizar en Excel? 5. ¿Cuáles son los tipos de filtros a) b) c) d) e)

El filtro en tabla y en columna El filtro con criterios y filtro avanzado. El Autofiltro Autofiltro y filtros avanzados avanzados Filtro la columna por celda seleccionada. Filtro la columna por colores.

6. En Microsoft Excel 2007, la pestaña de diseño muestra dos opciones muy útiles. ¿Cuáles son? a) b) c) d) e)

Seleccionar rango. Cambiar los colores de filas y columnas Crear nuevo gráfico. Modificar datos. Cambiar entre filas y Columnas.

7. ¿Para qué tipo de gráfico, la opción Área de trazado estará disponible? a) Gráfico Unidimensional. b) Todo tipo de gráfico. c) Sólo para gráfico de barra. d) Gráfico bidimensional. e) Gráfico con cambios en la posición de ejes.

8. ¿Para qué principalmente se utilizan los filtros? a) Almacenar registros registros de una tabla. tabla. b) Seleccionar registros que correspondan con algún criterio fijado por nosotros. c) Realizar operaciones con fórmulas mixtas. d) Realizar gráficos con respecto a los registros seleccionados. desplegable de datos. e) Diseñar una lista desplegable


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 9. ¿Qué se tiene que hacer para establecer criterios de filtro avanzado? a) Reservar una zona en la hoja de calcula para dichas condiciones. b) Crear una lista desplegables de condiciones. c) Crear condiciones en otra hoja de cálculo. f ormulario o que proporciona el f iltro avanzado. d) Colocarlos en el formulari encabezados iguales a la tabla filtrada. e) Establecer encabezados

10. ¿Qué es el formulario de datos? utilizada para búsqueda de datos en listas no muy grandes. a) Herramienta utilizada b) Cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.

c) Cuadro de diálogo que sólo permite agregar nuevos datos a la tabla. d) Herramienta que se posiciona en la lista que esté activa. e) Cuadro de diálogo que permite haces una búsqueda de datos más ágil.


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El programa de Microsoft Excel 2007, cuenta con un grupo de herramientas para crear una amplia variedad de gráficos estadísticos, los cuales son la interpretación de las cantidades numéricas ingresadas en una hoja de cálculo. Los pasos para realizar un gráfico son los siguientes: Seleccionar el grupo de celdas que corresponden al origen de datos, acudir a la ficha Insertar, seleccionar el tipo de gráfico (barras, columnas, circular, líneas, etc.) que necesita y automáticamente el gráfico se insertará en la hoja de cálculo seleccionada.

Luego de crear los gráficos y seleccionarlos, aparecerá en la ficha de diseño las herramientas para modificar nuestros gráficos, se podrán personalizar los gráficos de acuerdo al mensaje que se desea expresar. Estas herramientas son intuitivas y fáciles de utilizar. Se podrá añadir una serie de datos (cambiar entre filas y columnas, seleccionar datos), en la ficha f icha de presentación se puede modificar las características del gráfico: ejes y líneas de la cuadrícula. También se puede utilizar la opción de Etiquetas que servirá para establecer el texto que irá en el gráfico.

Excel también proporciona el manejo de tablas o listas de base de datos, las cuales son muy útiles porque almacena información en forma detallada de alguna empresa, datos personales, entre entre otros. Al crear la tabla aparecerá aparecerá la pestaña de diseño la la cual tendrá herramientas, opciones de estilos de tabla, etc. Si se deseara modificar los datos de una tabla, se puede puede hacer de de manera directa directa o a través través de un formulario. Estas tablas tablas también incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy rápida.

Entre las operaciones que podemos realizar con las listas, tenemos: Ordenar los registros, Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio que a la vez ofrece dos formas de filtro (autofiltro y filtros avanzados). El filtro se basa de una lista de desplegables relacionados con la cabecera. Se puede mostrar u ocultar el autofiltro, tan solo desmarcando desmarcando la opción filtro. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado, Todo ello permitirá crear un resumen de los datos.


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COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted será capaz de “Conocer las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan, en función de su utilidad: fecha y hora, matemáticas, estadísticas, de cadena”.


a) Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y critica, que le permite valorar la importancia en el manejo de la creación de tablas, en función de agrupamiento de información para la toma de decisiones; asimismo, comprende y aplica las funciones matemáticas y trigonométricas, de texto y estadísticas que le servirán para el cálculo de datos.

b) Competencia Conoce las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan, en función de su utilidad: fecha y hora, matemáticas, estadísticas, de cadena.

c) Capacidades 1. Aplica un análisis inmediato a través de las tablas dinámicas de los datos con criterios dinámicos e interactivos. 2. Desarrolla y crea fórmulas que procesen las operaciones básicas de suma, resta, multiplicación, promedio, residuo, seno, coseno, entre otras. 3. Desarrolla y crea fórmulas que procesen cadenas de texto. 4. Reconoce y crea fórmulas que procesan las operaciones de Valor Máximo, Valor Mínimo, Contar, Moda, Mediana, Varianza.

d) Actitudes Mejora la presentación de la información, incorporando gráficos que reflejen los datos presentados. Muestra su creatividad en la realización de trabajos que planteen el uso de fórmulas con operaciones básicas.

e) Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad: 1. 2. 3. 4. 5.

Elaboración de Tablas Dinámicas. Funciones Matemáticas y Trigonométricas. Funciones de Cadena. Funciones Estadísticas. Referencia de Celdas - Construcción de Fórmulas.


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Aplicar un análisis inmediato a través de las tablas dinámicas de los datos con criterios dinámicos e interactivos”.


1. TABLAS DINÁMICAS: Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos, se usa para resumir y analizar los datos de múltiples filas de información de una tabla o de una lista original. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de la misma, o sea los utilizados para su confección. Sirven para hacer resúmenes interactivos y dinámicos en una tabla de datos utilizando diversas herramientas para lograr un determinado objetivo. Observe la siguiente tabla:

Proceso Inicial de tabla dinámica:

1. 2. 3.

Seleccionar toda la tabla Clic a la cinta Insertar Clic al botón Tabla Dinámica

Aparecerá la ventana:

4. Seleccionar

todo el rango de la tabla y la opción Nueva hoja de cálculo para que la genere ahí. 5. Aceptar.


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De inmediato aparecerá en la hoja electrónica nueva, la tabla dinámica.

Clic a la tabla dinámica para activar el panel “Lista de campos de tabla dinámica” que aparece en la parte

derecha de la ventana. Observar que aparecen

los

campos

(Nombre,

Apellidos, Teléfono, Lugar, Salario). Arrastrar el campo deseado a los cuadros blanco de abajo según lo que se desee generar en las tablas.

En este caso los cuadros deben quedar así:

Finalmente la tabla queda con la siguiente METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

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Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados. Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.

Eliminar una tabla dinámica. Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.

Aplicar filtros a una tabla dinámica

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante. Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Por ejemplo: Si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de columna nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos lugares disponibles en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los lugares. Si dejamos marcados los lugares Heredia y Santa Ana, los otros distritos desaparecerán de la tabla, pero no se pierden, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Desarrollar y crear fórmulas que procesen las operaciones básicas de suma, resta, multiplicación, promedio, residuo, seno, coseno, entre otras”.


1. ¿QUÉ SON FUNCIONES? Las funciones son expresiones predeterminadas del programa y existen diversos tipos de funciones. Se identifican porque llevan un nombre de función después del signo (=). Las funciones básicas son las que se aplican con mayor frecuencia. Generalmente la sintaxis de una función es:

=nombre de función

Ejemplo: =suma(rango, celdas, o constantes) El signo igual (=) significa el inicio de una función, el nombre de función dependerá del resultado que desee obtener y los parámetros pueden ser de tipo numérico o textual.

2. FUNCIÓN SUMA Suma todos los números de un rango.

Sintaxis: =SUMA(número1;número2;…) Número1; número2;...

son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o

suma desea obtener.

3. FUNCIÓN PRODUCTO Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis

=PRODUCTO(número1;número2;…)

Número1 número2 ...


son de 1 a 30 números ue desea

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 4. FUNCIÓN PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis: =PROMEDIO(número1;número2;…) Número1, número2, ...son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

5. FUNCIÓN RESIDUO Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. El resultado tiene el mismo signo que núm_divisor.

Sintaxis =RESIDUO(número;núm_divisor) Número: es el número que desea dividir y cuyo residuo o resto desea obtener. Núm_divisor : es el número por el cual desea dividir el argumento número.

6. FUNCIÓN SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado.

Sintaxis:

=SENO(número)

Número: es el ángulo en radianes cuyo seno desea obtener.

7. FUNCIÓN COSENO Devuelve el coseno de un número. .

Sintaxis:

=COS(número)

Número: es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 8. FUNCIÓN LOGARITMO Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.

Sintaxis: =LOG(número;base) Número: es el número real positivo cuyo logaritmo desea obtener. Base: es la base del logaritmo. Si base se omite, el valor predeterminado es 10.

A continuación otras funciones con las que se puede trabajar: FUNCIÓN

ABS ACOS

DESCRIPCIÓN

Devuelve el valor absoluto de un número Devuelve el arcocoseno de un número

ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número

ASENO

Devuelve el arcoseno de un número

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número

ATAN

Devuelve la arcotangente de un número

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"

ATANH

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número

MULTIPLO.SUPERIOR COS COSH GRADOS

Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano Devuelve el coseno de un número Devuelve el coseno hiperbólico de un número Convierte radianes en grados

REDONDEA.PAR

Redondea un número hasta el entero par más próximo

EXP

Devuelve e elevado a la potencia de un número dado

FACT FACT.DOBLE MULTIPLO.INFERIOR M.C.D ENTERO M.C.M LN LOG

Devuelve el factorial de un número Devuelve el factorial doble de un número Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero Devuelve el máximo común divisor Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo Devuelve el mínimo común múltiplo Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada

LOG10

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número

MDETERM

Devuelve la determinante matricial de una matriz

MINVERSA

Devuelve la matriz inversa de una matriz

MMULT

Devuelve el producto de matriz de dos matrices


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TEMA

Al finalizar este tema usted será capaz de “Desarrollar y crear fórmulas que procesen cadenas de texto”.


1.

FUNCIONES DE CADENA

Las funciones de texto permiten trabajar con cadenas de texto; por ejemplo, saber cuantos caracteres tiene un término, así como unir o saber la ubicación de una letra en una palabra, etc.

A continuación las funciones con las que se puede trabajar:

FUNCIÓN CARACTER

DESCRIPCIÓN Devuelve el carácter especificado por el número de código.

LIMPIAR

Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO

Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.

CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR, ENCONTRARB DECIMAL IZQUIERDA, IZQUIERDAB LARGO, LARGOB MINUSC EXTRAE, EXTRAEB NOMPROPIO REEMPLAZAR, REEMPLAZARB REPETIR HALLAR, HALLARB SUSTITUIR TEXTO

Concatena varios elementos de texto en uno solo. Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar). Comprueba si dos valores de texto son idénticos. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas). Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales. Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. Pone el texto en minúsculas. Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique. Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto. Reemplaza caracteres de texto. Repite el texto un número determinado de veces. Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas). Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. Da formato a un número y lo convierte en texto.

ESPACIOS

Quita los espacios del texto.

MAYUSC

Pone el texto en mayúsculas.

VALOR

Convierte un argumento de texto en un número.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 2. FUNCIÓN CONCATENAR TEXTOS Concatena dos o más textos en una sola cadena.

Sintáxis: =CONCATENAR(texto1;t exto2; …) Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.

3. IGUAL Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo nos devolverá Verdadero o Falso.

Sintáxis: =IGUAL(texto1;texto2) Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la celda A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente manera. =IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso 4. ENCONTRAR Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.

Sintaxis: =ENCONTRAR (texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición inicial) El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la primera posición como número 1.

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: Mailxmail si deseamos saber en que posición se encuentra la x deberemos escribir en la celda A2 la función =ENCONTRAR("x";A1) nos devolverá un 5 como resultado ya que la primera letra la considera como si estuviera en la primera posición.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 5. DECIMAL Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto.

Sintaxis: =DECIMAL (número; decimales; no_separar_millares) Número

es el número que se desea redondear y convertir en texto.

Decimales

es el número de dígitos a la derecha del separador decimal.

No_separar_millares es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.

Observaciones:

Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127 dígitos. Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento decimales, se calculará como 2. Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto devuelto incluirá el separador de millares. La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un número con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar formato a un número directamente con la función DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un número que recibe formato con el comando CELDAS sigue siendo un número.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Ejemplo: El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Reconocer y crear fórmulas que procesan las operaciones de Valor Máximo, Valor Mínimo, Contar, Moda, Mediana, Varianza”.


1. FUNCIÓN MÁXIMA La función de MAX devuelve el valor máximo de una lista de valores o argumentos. La función pide los siguientes datos: = MAX (number1, number2,…) Si la matriz A1:A10 lleva el nombre de "Peso" y cont iene los números 10, 6, 7, 24, 27, 12, 11, 16, 18 y 9 el valor máximo de los siguientes ejemplos serán:

=MAX(A1:A10) es igual a 27 =MAX(Peso) es igual a 27

2. FUNCIÓN MÍNIMA Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

=MIN(número1;número2;…) Número1, número2,...son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar el valor mínimo.

3. FUNCIÓN CONTAR La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.

Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 4. FUNCION MODA

Valor que más se repite en un rango

=MODA(Números)

5. FUNCIÓN PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

=PROMEDIO.SI (rango;criterio;rango_promedio) Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

Observaciones: No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen VERDADERO o FALSO. Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la omite. Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #¡DIV0!. Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0. Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI devuelve el valor de error #¡DIV/0!. En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.


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No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamaño y forma que rango. Las celdas reales de las que se debe obtener el promedio se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_promedio como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango.

Por ejemplo: SI RANGO ES

Y RANGO_PROMEDIO ES

LAS CELDAS REALES EVALUADAS SERÁN

A1:A5

B5:B15

B5:B15

A1:A5

B1:B3

B5:B15

A1:B4

C1:D4

C1:D4

A1:B4

C1:C2

C1:D4

Nota: La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

6. FUNCIÓN MEDIANA Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

=MEDIANA(Números)


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7. FUNCIÓN MEDIA GEOMÉTRICA Devuelve la media geométrica de una matriz o de un rango de datos positivos. Por ejemplo, es posible utilizar la función MEDIA.GEOM para calcular la tasa de crecimiento promedio, dado un interés compuesto por tasas variables.

Sintaxis: =MEDIA.GEOM(número1;número2; …) Número1, número2...

son de 1 a 255 argumentos cuya media se desea calcular.

También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones: Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. Si uno de los puntos de datos ≤ 0, MEDIA.GEOM devuelve el valor de error #¡NUM!. La


ecuación para la media geométrica es:

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Ejemplo: El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en blanco.

8. FUNCIÓN VARIANZA Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis: =VAR(número1;número2;…) Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentos numéricos correspondientes a una muestra de una población. VAR utiliza la fórmula siguiente: Donde x es la media de muestra PROMEDIO(número1;número2;…) y n es el tamaño de la muestra.


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Fórmulas y Funciones: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

Introducción a informes de tabla dinámica de Excel 2007: http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102058723082

Realiza una base de datos teniendo en cuenta los siguientes criterios: 

En la celda B6 genera el código a partir de la palabra “UTP000”, el

número de ITEM, las 2 primeras letras del apellido y las últimas tres del nombre (Funciones: CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA). 

En la celda J6 genere el total de cuotas pagadas a partir de las marcas en las cuotas. Esta se calcula a partir del número de cuotas pagadas por el monto de la cuota (Funciones: PRODUCTO, CONTARA).



Envía esta actividad a través de “Registro de Depósito”.

VER IMAGEN


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1.



2. ¿Cuáles son los tipos de gráficos que en general maneja Excel? a) Barras b) Cónico c) Pirámide d) Cilíndrico e) Anillo

3. ¿Qué es una tabla en Excel? a) b) c) d) e)

Son los datos ubicados en una hoja de Excel. Es un conjunto de datos organizados en filas o registros. Es una serie de operaciones que permiten analizar y administrar datos. Es un resumen de datos. Es el administrador de los datos.

4. ¿Qué operación no se puede realizar con las tablas de Excel? a) Crear un resumen de los datos. b) Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. c) Aplicar formatos a todos los datos. d) Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. e) Filtrar aplicando fórmulas.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 5. ¿Cuáles son los tipos de filtros que se pueden realizar en Excel? a) b) c) d) e)

El filtro en tabla y en columna El filtro con criterios y filtro avanzado. El Autofiltro y filtros avanzados Filtro la columna por celda seleccionada. Filtro la columna por colores.

6. En Microsoft Excel 2007, la pestaña de diseño muestra dos opciones muy útiles. ¿Cuáles son? a) b) c) d) e)

Seleccionar rango. Cambiar los colores de filas y columnas Crear nuevo gráfico. Modificar datos. Cambiar entre filas y Columnas.

7. ¿Para qué tipo de gráfico, la opción Área de trazado estará disponible? a) Gráfico Unidimensional. b) Todo tipo de gráfico. c) Sólo para gráfico de barra. d) Gráfico bidimensional. e) Gráfico con cambios en la posición de ejes.

8. ¿Para qué principalmente se utilizan los filtros? a) Almacenar registros de una tabla. b) Seleccionar registros que correspondan con algún criterio f ijado por nosotros. c) Realizar operaciones con fórmulas mixtas. d) Realizar gráficos con respecto a los registros seleccionados.

e) Diseñar una lista desplegable de datos.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 9. ¿Qué se tiene que hacer para establecer criterios de filtro avanzado? a) Reservar una zona en la hoja de calcula para dichas condiciones. b) Crear una lista desplegables de condiciones. c) Crear condiciones en otra hoja de cálculo. d) Colocarlos en el formulario que proporciona el filtro avanzado. e) Establecer encabezados iguales a la tabla filtrada.

10. ¿Qué es el formulario de datos? a) Herramienta utilizada para búsqueda de datos en listas no muy grandes. b) Cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.

c) Cuadro de diálogo que sólo permite agregar nuevos datos a la tabla. d) Herramienta que se posiciona en la lista que esté activa. e) Cuadro de diálogo que permite haces una búsqueda de datos más ágil.


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Una tabla dinámica es el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, filtración, gráficos dinámicos. Ayuda en el cálculo de ejercicios aritméticos y estadísticos siendo de gran utilidad en diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción. Para ello las Funciones Matemáticas y trigonométricas, donde las matemáticas incluyen operaciones comunes y las trigonométricas operan con ángulos. Es decir permiten realizan cálculos matemáticos de carácter general y trigonométricos. Todo ello ayuda a realizar cálculos de manera ágil en una hija de cálculo. Las funciones en Excel le dan gran potencia a la utilización de esta hoja electrónica. Una función en Excel es un conjunto instrucciones que generalmente devuelven un valor o que produce un efecto o cambio en el lugar en el que se le aplica. En este caso como en muchos otros, No hay una única forma de hacer las cosas en Excel, el usuario es quien decide y se da cuenta cuál es el mejor camino para alcanzar sus objetivos. Es así que la Función Texto o Función Cadena se utiliza para darle formato al valor que viene como argumento, permitiendo trabajar con cadenas de texto con ciertos criterios de operación, tales como saber la ubicación de una letra o palabra. Muchas de estas operaciones se implementan por los usuarios mediante la ut ilización de funciones simples o compuestas en una versión específica para la planilla de Excel, que cada usuario puede desarrollar y utilizar para sus propias aplicaciones. La utilización de algunas técnicas complementarias que ofrece Excel, como el uso de operaciones con matrices, análisis estadístico, generación de tablas de resultados, interpolación de valores, obtención de máximos y mínimos (optimización), generación de funciones de regresión, cálculos iterativos de prueba y error, etc. hacen de Excel una herramienta de cálculo de enorme potencialidad.


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COMPETENCIA:

Al finalizar esta asignatura usted será capaz de “Conocer las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan, en función de su utilidad: funciones lógicas, financieras”.

funciones

de

búsqueda

y


a) Presentación y contextualización El alumno desarrolla una actitud analítica y critica que le permita valorar la importancia en el manejo de las funciones lógicas, de búsqueda, de fecha y financieras; así como su aplicación a las diferentes áreas de la ingeniería y finanzas.

b) Competencia Conoce las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan, en función de su utilidad: funciones lógicas, funciones de búsqueda y financieras.

c) Capacidades 1. Desarrolla y crea fórmulas que establecen criterios lógicos para auto-decidir entre múltiples alternativas.

2. Reconoce y aplica fórmulas que permiten buscar un determinado dato y devolver a cambio algún dato de correspondencia.

3. Identifica y desarrolla fórmulas que permitan procesar datos cronológicos. 4. Aplica y desarrolla fórmulas que permitan procesar datos de tipo financiero.

d) Actitudes Asertivo en el desarrollo de tareas de manera individual o grupal. Innovador en la resolución de problemas.

e) Ideas básicas y contenido esenciales de la Unidad: 1. 2. 3. 4.

Funciones Lógicas. Funciones de Búsqueda. Funciones de Fecha. Funciones Financieras .


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Desarrollar y crear fórmulas que establecen criterios lógicos para auto-decidir entre múltiples alternativas”.


Las Funciones lógicas nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida. Estas funciones cuestionan el valor de una función o celda y realizan una acción en respuesta al valor obtenido.

1. FUNCIÓN CONDICIONAL SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.

Sintaxis :

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lógica: es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO.

Valor_si_falso : es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.

2. FUNCIÓN Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO. Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en vez de sólo una. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Sintaxis:

=Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...) La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:

valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.

valor_lógico2; ... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

3. FUNCIÓN O Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis:

=O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

4. FUNCIÓN FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

Sintaxis:

=FALSO() Observación También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 5.

FUNCIÓN VERDADERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Sintaxis:

=VERDADERO() Observación: El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

6.

FUNCIÓN SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una fórmula.

Sintaxis

=SI.ERROR(valor,valor_si_error) Valor es el argumento en el que se busca un error. Valor_si_error es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!

Observaciones 

Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vacía ("").



Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Ejemplo: Interceptar errores de división utilizando una fórmula regular Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

1 2 3

A

B

Cuota

Unidades vendidas

210

35

55

0 23

4

Descripción (resultado)

Fórmula

5 6 7

=SI.ERROR(A2/B2;

Comprueba si hay un error en la fórmula en el primer

"Error en el cálculo")

argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningún error y devuelve los resultados de la fórmula (6).

=SI.ERROR(A3/B3;



argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de división por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el

8

cálculo).

9 10

=SI.ERROR(A4/B4;



argumento (divide "" por 23), no encuentra ningún error


y devuelve los resultados de la fórmula (0).

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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Reconocer y aplicar fórmulas que permiten buscar un determinado dato y devolver a cambio algún dato de correspondencia”.


Son funciones sumamente útiles para buscar datos en listados de información. Este tipo de funciones permiten automatizar, por ejemplo, las tareas que se realizan en planillas de Facturación de ventas; donde el artículo a facturar, su precio y descripción, se extrae de un listado de precios previamente ingresado, simplemente insertando el código del mismo.

1. FUNCIÓN BUSCAR (...) Esta función busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes indicar el valor a buscar, dónde quieres que busque y de dónde obtendrás el resultado.

Sintaxis:

=buscar(valor buscado,matriz)

BUSCARV : Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado :

Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz

(matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento) de tabla.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en : Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son equivalentes.

Indicador_columnas : Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es: Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE! Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!

Ordenado : Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada: Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto. Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Observaciones: 

Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en, asegúrese de que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni tipográficas ( ‘ o“), y de que no haya caracteres no imprimibles. En estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o incorrecto..



Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de la primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un valor incorrecto o inesperado.



Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

BUSCAR H: Esta función realiza lo mismo que la f unción anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado: puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. Matriz_buscar_en

es una tabla de información en la que se buscan los datos.

Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos. Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente. Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener más información, vea Ordenar datos.

Indicador_filas

es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe

devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fil a en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!

Ordenado

es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una

coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones: 

Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.



Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.



Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Identificar y desarrollar fórmulas que permitan procesar datos cronológicos”.


Estas funciones permiten procesar los datos de fecha y hora que obtiene del sistema, para usarlos en las Hojas de Cálculo. Permiten el control automático de fechas, por ejemplo puede ser útil en el caso de planillas de control de vencimiento de cheques.

1. FUNCIÓN FECHA Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis: FECHA (año, mes, día)

2. FUNCIÓN AHORA Devuelve el número de la serie de la fecha y hora actuales del sistema del computador.

Sintaxis:

=ahora()

3. FUNCIÓN HOY Devuelve el número que representa la fecha actual

Sintaxis:

=hoy()


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 4. FUNCIÓN AÑO Devuelve el número de año de una fecha. Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año.

Sintaxis: =año (núm_de_serie)

5. FUNCIÓN MES Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

Sintaxis:

=MES (núm_de_serie)

6. FUNCIÓN DIA Da como resultado el día que está representado en la fecha. El valor devuelto está comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la función devuelve el código de error #¡VALOR!

Sintaxis:

=día (núm_de_serie)

7. FUNCIÓN HORA Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis:

HORA (núm_de_serie) OFIMÁTICA EMPRESARIAL II

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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Núm_de_serie

es la hora que contiene la hora que

desea buscar. Las horas pueden introducirse como

Ejemplo:

cadenas de texto entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").

8. FUNCIÓN FECHA NÚMERO: Devuelve el número de serie de la fecha representada por texto_de_fecha. Use FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un número de serie.

Sintaxis:

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Texto_de_fecha

es el texto que representa una fecha en un formato de fecha de

Microsoft Excel. Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que representan fechas. Con el sistema de fechas predeterminado de Excel para Windows, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de diciembre de 1900 y el 31 de diciembre de 9999. Si utiliza el sistema de fechas predeterminado en Excel para Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. FECHANUMERO devuelve un valor de error #¡VALOR! si texto_de_fecha queda fuera de este rango. Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al año, FECHANUMERO usa el año corriente del reloj integrado a su PC. La información de hora de texto_de_fecha se pasa por alto.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP Observaciones: Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado predeterminado diferente. La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de fecha en números de serie.

Ejemplo: El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

1 2 3 4 5

A Fórmula =FECHANUMERO("22-82008") =FECHANUMERO("22AGO-2008") =FECHANUMERO("2008-0223") =FECHANUMERO("5-JUL")

B Descripción (Resultado) Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema de fechas 1900 (39682) Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema de fechas 1900 (39682) Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema de fechas 1900 (39501) Número de serie de la fecha de texto, utilizando el sistema de fechas 1900 y suponiendo que el reloj integrado en el equipo está ajustado en 2008 (39634)

Nota: Para ver el número como una fecha, seleccione la celda y haga clic en Celdas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Número y, a continuación, en Fecha en el cuadro

Categoría.


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TEMA

COMPETENCIA:

Al finalizar este tema usted será capaz de “Aplicar y desarrollar fórmulas que permitan procesar datos de tipo financiero”.


1. FUNCIONES FINANCIERAS Son aquellas funciones que sirven para realizar cálculos a nivel de finanzas como por ejemplo estudios de pre factibilidad, análisis de costo-beneficio, análisis de varianzas financieras, etc.

2. CLASES DE FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIÓN

INT.ACUM INT.ACUM.V AMORTIZ.PROGRE AMORTIZ.PROGRE AMORTIZ.LIN CUPON.DIAS.L1 CUPON.DIAS CUPON.DIAS.L2 CUPON.FECHA.L2 CUPON.NUM CUPON.FECHA.L1 PAGO.INT.ENTRE PAGO.PRINC.ENTRE


DESCRIPCIÓN

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos. Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento. Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización. Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables. Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación. Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación. Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón. Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación. Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento. Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación. Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos. Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.

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DB

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.

DDB

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.

TASA.DESC

Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.

MONEDA.DEC MONEDA.FRAC DURACION

Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal. Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria. Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.

INT.EFECTIVO

Devuelve la tasa de interés anual efectiva.

VF

Devuelve el valor futuro de una inversión.

VF.PLAN TASA.INT PAGOINT TIR INT.PAGO.DIR DURACION.MODIF TIRM

Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto. Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil. Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado. Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos. Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $. Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.

TASA.NOMINAL

Devuelve la tasa nominal de interés anual.

NPER

Devuelve el número de períodos de una inversión.

VNA

Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP PRECIO.PER.IRREGULAR.1 RENDTO.PER.IRREGULAR.1 PRECIO.PER.IRREGULAR.2 RENDTO.PER.IRREGULAR.2 PAGO PAGOPRIN PRECIO PRECIO.DESCUENTO PRECIO.VENCIMIENTO VALACT TASA CANTIDAD.RECIBIDA SLN SYD LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar. Devuelve el pago periódico de una anualidad. Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento. Devuelve el valor actual de una inversión. Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido. Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado. Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado. Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.).

LETRA.DE.TES.PRECIO

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.).

LETRA.DE.TES.RENDTO

Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.).

DVS

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP TIR.NO.PER VNA.NO.PER RENDTO RENDTO.DESC RENDTO.VENCTO

Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico. Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico. Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos. Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.). Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento.

Manual de Funciones Excel: http://manual-de-funciones-excel.softonic.com/ Guía de Todas las Funciones de Excel: http://www.jorgesanchez.net/ofimatica/manuales/funcExcel.pdf

Realiza un buscador de registros teniendo en cuenta los siguientes criterios: 

El único dato a ingresar será el código del alumno, a partir de esta información se obtendrán los apellidos y el nombre o nombres del alumno. Además, se debe obtener la información del monto pagado por el alumno, el concepto del depósito, el día, el mes, el año, la hora del registro del depósito, así como la fecha de la consulta.


Página 128

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 

Utilice para ello las funciones: BUSCARV, AHORA, DIA, MES, AÑO y

HORA. (VER IMAGEN). 

Envía esta actividad a través de “Registro de Voucher”.

1. ¿Qué hace la función BUSCARV? a) Busca texto que contenga la letra "v". b) Comprueba si el texto contenido en una celda es igual que el de la siguiente. c) Busca registros relacionados. d) Busca valores en una columna. e) Muestra los valores encontrados sólo en una misma fila.

2. ¿Qué hace la función O? a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS. c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO. d) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son FALSOS. e) Devuelve FALSO si algún argumento es VERDADERO.


Página 129

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 3. ¿Qué hace la función Y? a) Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS b) Devuelve FALSO si todos sus argumentos son VERDADEROS. c) Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO. d) Devuelve VERDADERO si algún argumento es FALSO. e) Devuelve FALSO si ningún argumento es FALSO.

4. ¿Cuál es la función que devuelve la hora exacta en el que utilizamos esta acción? a) Función hoy b) Función ahora c) Función hora d) Función time e) Función día

5. Dada la siguiente fórmula: =SI(A1>=18;"Mayor

de edad";"Menor de

edad"); co nociendo que el valor de la celda A1 es 20.

¿Cuál es el

resultado de aplicar la fórmula? a) Menor de edad b) Igual c) Mayor de edad d) ERROR e) NULL

6. ¿Qué nos permite realizar las fórmulas de búsqueda? a) Buscar datos en listados de información. b) Buscar valores sólo en columnas. c) Extraer datos de una fila d) Buscar sólo datos numéricos. e) Buscar sólo valores de cadena.


Página 130

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 7. ¿Qué función no se considera como una de las funciones de fecha? a) Función Ahora b) Función Hora c) Función Ahora d) Función Fecha Número e) Función Numero Hora

8. ¿Qué función devuelve la tasa de interés anual? a) INT.EFECTIVO b) TASA c) INTERES d) INT.ANUAL e) TASA.INTERES

9. ¿Qué función devuelve el pago periódico de una anualidad? a) PAGOPRIN b) PRECIO c) PAGOPER d) PAGO e) PERIODICO

10. ¿Qué función devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico? a) PERIODO b) DURACIÓN c) DURAPAG d) DURACANUAL e) TIEMPODURACION


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Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios (funciones financieras).

En esta Unidad hemos visto las funciones lógicas como por ejemplo la condicional SI que devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO; las funciones Y, la función O, función FALSO, función VERDADERO, función SI.ERROR, etc.

Hemos conocido otras funciones búsqueda como BUSCAR que solo necesita de dos parámetros para buscar un valor en una matriz (rango de filas o columnas); BUSCARV que con 3 elementos busca un valor en la primera columna de una matriz y lo muestra dentro de la misma fila; BUSCARH hace lo mismo que el anterior pero de manera horizontal y muestra el valor dentro de la misma columna que fue encontrado. Todas estas funciones sirven para buscar datos en listados de información.

Las funciones de FECHA que permite el control automático de fechas como el hoy, ahora, día, año, mes, hora, fecha número, entre otros; de esta manera se procesan datos cronológicos.

Finalmente, las funciones financieras que sirven para realizar cálculos a nivel de finanzas como: amortizaciones, préstamos o depreciaciones, entre otros. Tiene clases de funciones tales como TASA.DESC que muestra la tasa de descuento de un valor bursátil; NPER que devuelve el numero de periodos de una inversión. OFIMÁTICA EMPRESARIAL II

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1. Análisis Y si Proceso de cambio de valores en celdas para ver cómo afectan dichos cambios al resultado de las fórmulas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, la variación del tipo de interés que se utiliza en una tabla de amortización para determinar la cuantía de los pagos.

2. Barra de fórmulas Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante almacenada en la celda activa.

3. Campo (base de datos) Categoría de información, como apellido o cantidad de pedidos, que se almacena en una tabla. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en su panel Datos, un campo se representa como una columna. campo (base de datos)

4. Consulta de parámetros Tipo de consulta que, al ejecutarse, solicita valores (criterios) para utilizarlos en la selección de registros del conjunto de resultados, de modo que sea posible utilizar la misma consulta para recuperar conjuntos de resultados distintos.

5. Cuadro Nombre Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica a la celda, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo seleccionado. Para poner nombre a una celda o un rango, escriba el nombre en el cuadro Nombre y presione ENTRAR. Para ir a una celda con nombre y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.

6. Eje Línea que rodea el área de trazado del gráfico y que se utiliza como marco de referencia de medida. El eje y suele ser el vertical y contiene datos. El eje x suele ser el horizontal y contiene categorías.


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UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP 7. Encabezado de columna Área gris con números o letras situadas en la parte superior de cada columna. Haga clic en el encabezado de columna para seleccionar una columna completa. Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del encabezado de columna.

8. Fórmula Secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un nuevo valor. Una fórmula siempre comienza por un signo igual (=).

9. Función (Office Excel) Fórmula escrita previamente que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Usa funciones para simplificar y acortar fórmulas de una hoja de cálculo, especialmente aquéllas que realizan cálculos largos o complejos.

10. Gráfico incrustado Gráfico colocado en una hoja de cálculo en lugar de en una hoja de gráfico independiente. Los gráficos incrustados resultan útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con sus datos de origen u otra información de una hoja de cálculo.


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BIBLIOGRÁFICAS FRYE, CURTIS. Microsoft Excel 2007: paso a paso. McGraw-Hill Interamericana. Año 2007. JOYCE & MOON. MS Office System 2007 Referencia Rápida Visual. McGrawHill Interamericana. Año 2007. JOAQUÍN VALDÉS, EXCEL 2007, Manual imprescindible Informática y Comunicaciones. Año 2007.//no se encuentra con este autor OCEDA SAMANIEGO, Cesar, “Macros en Excel” , Editorial Macro. Año 2007

ELECTRÓNICAS AYUDA DE MICROSOFT EXCEL: http://office.microsoft.com/es-hn/excel/FX100646953082.aspx AYUDA Y PROCEDIMIENTOS DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 http://office.microsoft.com/eshn/excel/FX100646953082.aspx?CTT=96&Origin=CL100570553082

CONCEPTOS BÁSICOS DE TABLA DE EXCEL Y HOJA DE CÁLCULO http://office.microsoft.com/es-hn/excel/CH100648133082.aspx

VIDEOS MODIFICAR HOJA DE CÁLCULO http://www.academiaonline.org/excel_2007/modificar-hoja/index.html MOVER DATOS http://www.academiaonline.org/excel_2007/mover-datos/index.html LINK DE DESCARGA DEL VIDEO TUTORIAL. http://www.megaupload.com/?d=RCVYACDK


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Ofimatica Empresarial II

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