La Ofimatica

TEORIA DE SISTEMAS

LA OFIMATICA

RAQUEL LOZANO TARAZONA MARIA DE JESÚS RINCÓN TAÍS MARÍA GRANADOS

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON BUCARAMANGA 14-05-2009 TEORIA DE SISTEMAS

LA OFIMATICA

PROFESOR: Misael Carvajal Castellanos

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RAQUEL LOZANO TARAZONA MARIA DE JESÚS RINCÓN TAÍS MARÍA GRANADOS

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON BUCARAMANGA 14-05-2009 TABLA DE CONTENIDO Pàg. INTRODUCCION 1.LA OFIMATICA 4 1.1 WiMAX 1.2 EJES DE INTEGRACION 1.2.1 Integración horizontal 1.2.1.1 Microsoft Office, Open Office, etc. 1.2.2 Integración vertical 1.2.3 Integración humana 1.3 BENEFICIOS QUE APORT APORTA UN SISTEMA OFIMATICO OFIMATICO 1.4 ESQUEMA DE LOS LOS TRES EJES (SAEZ DE VACAS) 1.4.1 Computabilidad 1.4.1.1 Hardware 1.4.1.2 Software 1.4.1.2 Software 1.5.2 Confidencialidad CONCLUSIONES







INTRODUCCION Hoy presentamos un valioso trabajo sobre la Ofimática. Este importante material de apoyo, nos ayudará a comprender, desarrollar, y en consecuencia fortalecerá nuestras bases para que más adelante podamos transcurrir en el conocimiento de la Ofimática en un entorno de oficina y otros. A través del mismo pretendemos adquirir los conocimientos necesarios sobre la Ofimática y hacerlos nuestros.

1. LA OFIMA OFIMATIC TICA A La ofimática ofimática es el equipamiento equipamiento hardwar hardware e y software software que se usa para







Dentro del concepto de ofimática se tiene en cuenta la organización y la tecnología ya que estudia el uso de las tecnologías de la información,en el trabajo de las oficinas. La ofim ofimát átic ica a perm permit ite e co cono noce cerr los los esta estado doss má máss rele releva vant ntes es y ayud ayuda a a diseña diseñarr e implem implement entar ar un plan de igualdad igualdad de oportuni oportunidad dades es en la empresa y su lo que busca es que sea flexible, con iniciativa individual y capaz de detectar tendencias y de trasladarlas a la empresa rápida y eficiente es decir automatizarla. Distin Distintos tos puntos puntos de vista vista dan lugar lugar a distin distintas tas defini definicio ciones nes.. De una mane ma nera ra info inform rmal al,, si preg pregunt untás ásem emos os a dist distin into toss prof profes esio iona nale less que que entienden por Ofimática podrían decirnos lo siguiente: Un ingeniero: un conjunto de herramientas para la realización de ciertas tareas. Un economista: una forma de incrementar la productividad y eficiencia en la oficina. Un sociólogo: una forma de relacionarse las personas entre si y con su entorno de trabajo. No cabe duda de que todos ellos tienen su parte de razón, por lo que podríamos decir que todas estas visiones no son contradictorias sino complementarias. A continuación relacionamos algunos de los sinónimos utilizados para referirse a la Ofimática: • • • •

Sistemas Informáticos de Oficina, Automatización de oficinas, La oficina del futuro, La oficina sin papel, etc.

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Son términos que por si solos resultan incompletos, pero que perfilan la silueta de este amplio concepto del que nos ocupamos en este tema. La red de área local (LAN) es la columna vertebral de la ofimática y esta







repetidores repetidores cuya aplicación a plicación se extiende en la interconexión interconexión de ordenadores personales y estaciones de trabajo en la oficina. Esta red permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico y voz por la red. En esta categoría caen todas las actividades propias del trabajo en oficina como archivos, fax, microfilmado, copias, dictados, operación de teléfonos y otros. En la actualidad la ofimática se inclina a aplicar todos los procedimientos descritos sin cables o sea wireless en este aspecto. Juegan un papel importante WIFI y WIMA Cuando hablamos de WIFI nos referimos a una de las tecnologías de comunicación inalámbrico mediante ondas más utilizada hoy en día. WIFI, también llamada WLAN (wireless lan, red inalámbrica) o estándar IEEE 802.11. WIFI no es una abreviatura de Wireless Fidelito, simplemente es un nombre comercial. En la actualidad podemos encontrarnos con dos tipos de comunicación WIFI: 802.11b, que emite a 11 Mb/seg, y 802.11g, más rápida, a 54 MB/sega. De hecho, son su velocidad y alcance (unos 100-150 metros en hardaware asequible) lo convierten en una fórmula perfecta para pa ra el acceso a internet sin cables. •

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1.1 WiMAX Es una norma de transmisión de datos usando ondas de radio. Es una tecnología dentro de las conocidas como tecnologías de última milla, también conocidas como bucle local. local. que permite la recepción de datos por microondas y retransmisión por ondas de radio. radio. El protocolo que caracteriza esta tecnología es el IEEE 802.16. 802.16. Se presenta como muy adecuada para dar servicios de banda ancha en zonas donde el







1.2 EJES DE INTEGRACION Un sistema ofimático no es un conjunto de herramientas aisladas. Hay una integración integración entre las diferente diferentess herramien herramientas tas que se utilizan utilizan para automatizar las tareas de un determinado proceso o función. El grado de automatización de la oficina, es decir, el grado en que una oficina hace uso de la tecnología ofimática, crece a lo largo de tres ejes: • Integración horizontal • Integración vertical • Integración humana

1.2.1 Integración horizontal Los paquetes integrados integran las aplicacion aplicaciones es aisladas aisladas de proceso proceso de texto, hoja de cálculo, bases de datos, agendas, gráficos y módulos de comunicación. Lo que se automatiza es el intercambio de información entre entre ell ellas as potenc potencian iando do la capaci capacidad dad de cada cada aplica aplicació ción n indivi individua duall y ofreci ofreciend endo o un nuevo nuevo campo campo de desarr desarroll ollo o al que cada cada aplica aplicació ción n por separado no podría acceder. acceder. Ejemplos:

1.2.1.1 Microsoft Office, Open Office, etc. Los soportes de información también se están integrando en uno sólo, el electrónico, lo que esta produciendo la tendencia hacia herramientas multimedia. 8

1.2.2 Integración vertical Un ejemplo de integración vertical podría ser la interconexión entre un main ma infr fram ame e (ser (servi vido dor) r),, dond donde e resi reside de la base base de dato datoss que que se esta esta utilizando, y un ordenador personal o PC en el que reside una hoja de cálculo que necesita esos datos. El acceso de muchos PC a un mismo servidor requiere disponer de canales de comunicación efectivos. 1.2.3 Integración humana La integr integraci ación ón humana humana consis consiste te en propor proporcio cionar nar interf interface acess más con vivenc vivencial iales, es, iconos iconos,, venta ventanas nas,, me mensa nsajes jes más signif significa icativ tivos, os, ayudas ayudas incorporadas a la aplicación y sensibles al contexto, menús confi co nfigu gura rabl bles es por el usua usuari rio, o, me menú núss auto auto co confi nfigu gurab rable les, s, incl inclus uso o









1.3 BENEFICIOS QUE APORT APORTA UN SISTEMA OFIMATICO OFIMATICO La impla implanta ntació ción n de un sistem sistema a ofimát ofimático ico en una oficin oficina a va a report reportar ar notables beneficios, entre los que se encuentran los siguientes: • Se automatizan las tareas de carácter rutinario y repetitivo. • Se facilita, acorta y asegura la realización de tareas complejas y muy laboriosas. • Se da la posibilidad de realizar trabajos que de otra forma sería muy complejo, costoso o imposible de realizar. realizar. • Permite compartir recursos informáticos hardware o software (equipos, programas e información). • Permite Permite el acceso a la información común (evita duplicidad).

1.4 ESQUEMA DE LOS LOS TRES EJES (SAEZ DE VACAS) Sáez de Vacas propone un modelo modelo para la automatiza automatización ción de oficinas oficinas que denomina”esquema de los tres ejes”, a lo largo de los cuales debe avanzar cualquier sistema ofimático. • Compatibilidad. Abarca el tratamiento o proceso de información. Todo aquello relacionado con trasladar la información • Comunicabilidad. Todo de la oficina dentro de ella o al exterior. exterior. 9

Confid Conf iden enci cial alid idad ad.. En la ofic oficin ina a hay hay ser seres hum humanos anos que que oper operan an conjuntamente con tecnología. No es posible evolucionar a lo largo de uno de ellos independientemente de en que posición se encuentren los otros dos (ver figura 2.1): • La comunicabilidad no se desarrolla sin la evolución tecnológica de la compatibilidad. •







La compat compatibi ibilid lidad ad es la piedra piedra angular: angular: fue el prime primero ro de los ejes en aparece aparecerr y consti constituy tuye e la base base tecnol tecnológi ógica ca de los otros otros dos, dos, a los que potencia. Dos vertientes:

Hardware: Orde Ordena nado dorres pers person onal ales es,, esta estaci cion ones es de trab trabaj ajo o (Workstation), (Workstation), multipuestos y grandes gr andes ordenadores (mainframe). •

Software: Permi ermite te aprov aprovec echa harr al má máxi ximo mo las las ca capa paci cida dade dess del del hardware, efectuando la labor de controlador de este.

•

1.4.1.1

Hardware

Son los elementos físicos utilizados para el tratamiento automático de la información. Es la base sobre la que se apoya el resto del sistema. El incremento de las velocidades y capacidades de la memoria interna y los soportes soportes de almacenami almacenamiento, ento, ha permitido permitido la evolución evolución sobre los tres ejes: • Se automatizan nuevas tareas, que antes no lo estaban por la falta de uno o más de los factores antes mencionados. comunicación ón entre entre ordenador ordenadores, es, dedicando parte de su • Se facilita la comunicaci potencia al control y potenciación de las comunicaciones. mejora el grado grado de confid confidenc encial ialida idad d del propio propio ordena ordenador dor y del • Se mejora resto de herramientas que en ´el se apoyan. Rangos de ordenadores en la actualidad 10

Los ordenadores personales y la evolución de estos: las estaciones de trabajo. ores multipuesto o • Las redes de área local y los ordenadore miniordenadores. Loss grandes grandes orden ordenador adores es con enorm enormes es capaci capacidad dades es de proce proceso so y • Lo •







Progra Programas mas horizon horizontal tales es Diseña Diseñados dos para para una tarea tarea especí específic fica a y a un abanico amplio de la población: programas de contabilidad, administración, impuestos, etc. Progra Programas mas vertic verticale aless Orient Orientado adoss a una clase clase especí específic fica a de usuari usuarios os y para para rea eali liza zarr una una tar tarea igua igualm lmen ente te espe especí cífi fica ca:: prog progra rama mass para para ingenieros, arquitectos, médicos, etc. Programas genéricos Al igual que los horizontales, están dirigidos a un ampl am plio io espe espect ctrro de pobl poblac ació ión, n, per pero para para apli aplica caci cion ones es co comu mune nes: s: procesadores de texto, hojas de cálculo, etc. Los programas genéricos se agrupan en las siguientes familias en cuanto a las funciones que realizan: - Procesadores de texto. - Hojas de cálculo electrónicas. - Gestores de Bases de Datos. - Agendas electrónicas. - Programas de gráficos. - Paquetes integrados. - Autoedición o Publicación Asistida por Ordenador.

1.4.1.2 Software 1.5.1 Comunicabilidad 11

En un princ princip ipio io las las tecn tecnol olog ogía íass de la infor informa maci ción ón se limi limita taba ban n a los los elem elemen ento toss de proc proces eso o de info inform rmac ació ión. n. Sin Sin em emba barg rgo, o, un traba trabaja jado dorr consume alrededor de un 65% de su tiempo en tareas relacionadas con la co comu muni nica caci ción ón (lla (llama mada dass tele telefó fóni nica cas, s, reuni eunion one es prev previs ista tass e







Incr Increm emen ento to de la ca capa paci cida dad d de proc proces eso. o. La Lass co comu muni nica caci cion ones es increme incrementan ntan la capacidad capacidad de proceso proceso por la intercone interconexión. xión. Al conectar conectar ordena ordenador dores es entre entre sí y con otros otros dispos dispositi itivos vos tanto tanto inter internos nos como como externos, las posibilidades aumentan en cuanto a funciones realizables, como en volumen de información accesible. Base Base tec ecno noló lógi gicca sufi suficcient iente e. Los avan avancces tecn tecnol ológ ógiico coss en • telecomun telecomunicaci icaciones ones (fibra ´óptica, nuevas nuevas formas formas de codificación codificación,, etc.) etc.) hace hacen n posi posibl ble e el desa desarr rrol olllo de her herram ramient ientas as dest destin inad adas as a la comunicabilidad en los sistemas ofimáticos. Lo impo import rtan ante te no son son las las tare tareas as indi indivi vidu dual ales es,, sino sino unos unos objet objetiv ivos os globales, para los que se necesita la participación de todos. El valor de un sistema de oficina oficina aumenta según aumenta el número número de usuarios usuarios partic participa ipante ntes, s, la intera interacci cción ón mutua mutua y la compart compartici ición ón de los recur recursos sos disponibles, en particular la información. Por lo tanto, tanto, la dimens dimensión ión de la Comuni Comunicab cabili ilidad dad hace hace evoluc evolucion ionar ar la ofimática del primero (nivel de los objetos aislados) al segundo nivel (nivel (nivel de complejid complejidad ad sistemática): sistemática): de la unión de los objetos objetos aislados aislados emerge un sistema de propiedades diferentes. Comunicaciones de ámbito local Las redes son los puntales de la oficina del del futu futuro ro.. Una Una red red a trav través és de pare parede des, s, suel suelos os y tech techos os,, perm permit ite e implement implementar ar la oficina oficina electrón electrónica. ica. Se llaman llaman comunicac comunicaciones iones locales a las que tienen lugar en la misma oficina y el mismo edificio (LAN). Son la espina dorsal de la Oficina Automatizada, ya que conexionan a todos los elem lement entos. os. Son Son capac apace es de mane anejar jar de modo odo tran transp spar aren entte el intercambio •

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de informaci información ón entre los los usuarios y los diversos diversos equipos equipos y terminales terminales conectados. Con las redes de área local se tiende hacia la integración de todos los







El eje eje de la co confi nfide denc ncia iali lidad dad es el ulti ultimo mo en apar aparec ecer er y expr expres esa a la inte integra graci ción ón del del sist sistem ema a tecn tecnol ológ ógic ico o co con n el homb hombre re.. Lo Loss avan avance cess tecnológic tecnológicos os permiten permiten construir sistemas cada vez más complejos complejos que serán utilizados por personas cuyas capacidades no evolucionan a ese ritmo. Para solucionar este problema, los diseñadores de herramientas ofimát ofimática icass recur recurre ren n a los interf interface acess de usuario usuario los cuales cuales permi permiten ten enmascarar la complejidad interna de los sistemas.

CONCLUSIONES

El conocimiento y aplicación de paquetes ofimáticos son de gran importancia en la organización de desarrollo empresarial. empresarial. La ofimática juega un papel decisivo en todas las entidades como una herramienta de capacitación organización. La ofimática ayuda optimizar el









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