Nota SJH3103 Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah (Bab 5).docx

Nota SJH3103 Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah

BAB LIMA: PENGURUSAN PANITIA SEJARAH SEKOLAH RENDAH EMPAT Fokus

utama dalam bab ini termasuklah:

1. Struktur Organisasi Panitia Sejarah di peringkat sekolah rendah 2. Tujuan Penubuhan Panitia Sejarah 3. Pengurusan Panitia dalam aspek:

i. Sistem Fail; ii. Perancangan Aktiviti

4. Peranan Panitia Sejarah

STRUKTUR ORGANISASI PANITIA SEJARAH 

Secara umumnya, keperluan penubuhan panitia mata pelajaran di setiap sekolah adalah berdasarkan ketetapan yang telah diselaraskan di bawah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Kementerian Pelajaran Malaysia yang Malaysia yang bertajuk “Panitia Mata Pelajaran”. Pelajaran”.



Pekeliling ini telah dikeluarkan atas saranan Jemaah Nazir Kementerian Pelajaran Malaysia kerana sebelum tahun 1986, terdapat beberapa masalah utama berkait dengan panitia mata pelajaran di sekolah-sekolah yang telah dikenalpasti termasuklah:

1. Ketiadaan dasar dan garis panduan yang mewajibkan penubuhan panitia mata pelajaran; 2. Penubuhan dan perjalanan panitia-panitia panitia-panit ia mata pelajaran di sekolah tidak diselaraskan; 3. Ketiadaan arahan dan panduan panduan yang jelas tentang fungsi, peranan dan tanggungjawab sesebuah panitia; 4. Terdapat sekolah yang tidak menubuhkan panitia mata pelajaran; 5. Terdapat sekolah yang tidak mengaktifkan peranan panitia mata pelajaran.

Keperluan Penubuhan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah 

Penubuhan panitia mata pelajaran di sekolah adalah PERLU PERLU berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986.

hazmanazhar_ipda© 2013

1




Sebuah “panitia” (committee) (committee) yang dianggotai dalam kalangan guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran yang sama hendaklah ditubuhkan sebagai sebuah badan ikhtisas.



Menurut Surat Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986, 4/1986, kewajaran penubuhan panitia di sesebuah sekolah termasuklah: termasuklah:

“Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru -guru yang terlibat atau mengajar sesuatu mata pelajaran yang sama menggembelingkan tenaga mereka tenaga mereka menyelaraskan aktiviti-aktiviti aktiviti-aktiviti dan/atau tugas-tugas mengajar mereka sebagai pendidik. Mereka juga harus mempunyai semangat berkerjasama, berkerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, fikiran, pengalaman pengalaman serta kepakaran kepakaran untuk memperbaiki lagi kecekapan kecekapan dan kekesanan mereka. Dengan demikian, guru-guru yang mengajar sesuatu mata pelajaran berpeluang berpeluang untuk berkerjasama berkerjasama dan menyelaraskan menyelaraskan usaha mereka dengan mereka dengan lebih terkelola dan terkelola dan bersepadu. bersepadu. Dengan

wujudnya

badan

ikhtisas

seumpama

ini,

guru-guru

yang

menganggotainya berpeluang untuk mencari penyelesaian kepada masalahmasalah masalah bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga masalah yang berhubung dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar- pelajar.”

Struktur dan Organisasi Panitia Sejarah

Pengetua / Guru Besar

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Panitia Mata Pelajaran Sejarah


2




Panitia Mata Mata Pelajaran Sejarah adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh kesemua guru yang terlibat atau mengajar mata pelajaran Sejarah di sesebuah sekolah.



Di peringkat sekolah rendah misalnya, penubuhan Panitia Mata Mata Pelajaran Sejarah adalah dianggotai oleh guru-guru yang mengajar mata pelajaran Kurikulum Standard Sejarah Tahun Empat hingga Enam bermula Tahun 2014.



Bermula tahun 2016, 2016, Panitia Sejarah ini ini akan menggantikan menggantikan sepenuhnya sepenuhnya Panitia Kajian Tempatan dan Panitia Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan selaras dengan pemansuhan mata pelajaran tersebut secara berperingkat sehingga tahun 2016.



Panitia Sejarah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang Guru Kanan yang Kanan yang dilantik sebagai Ketua Panitia Panitia oleh Guru Besar. Menurut Ismail Said & Rosadah Nik Ali (2013), Ketua Panitia perlulah dilantik dalam kalangan guru kanan yang beropsyen Sejarah di Sejarah di sesebuah sekolah.

Organisasi Panitia Sejarah di Sesebuah Sekolah

Penasihat Guru Besar

Ketua Panitia Guru Kanan Sejarah (berdasarkan lantikan Guru Besar)

Setiausaha Panitia (berdasarkan lantikan dalam kalangan ahli panitia)

Ahli-ahli Panitia (dianggotai oleh kesemua guru mata pelajaran Sejarah)


3




Ketua Panitia Sejarah secara automatiknya akan dilantik menjadi ahli kepada Jawatankuasa

Kurikulum

Sekolah.

Jawatankuasa

ini

berperanan

sebagai

penghubung di antara ahli-ahli di dalam setiap panitia dengan Guru Besar dan pihak pentadbiran sekolah.



Setiap panitia panitia haruslah haruslah mengadakan mengadakan mesyuarat panitia secara berkala berkala sekurangsekurangkurangnya sekali bagi setiap penggal persekolahan dan sekiranya terdapat keperluan untuk mengadakan mesyuarat.



Setiap keputusan yang dibuat dibuat dalam dalam mesyuarat mesyuarat panitia panitia berhubung isu atau atau masalah berkaitan dengan kurikulum dan pengajaran perlu dibawa oleh Ketua Panitia kepada Guru Besar atau Penolong Kanannya untuk mendapatkan penyelesaian atau untuk dimaklumkan.

TUJUAN PANITIA SEJARAH 

Penubuhan sesebuah panitia mata pelajaran pelajaran berdasarkan Surat Pekeliling Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 termasuklah: termasuklah:

1. Memperbaiki

dan d an

meningkatkan meningkatk an

mutu

dan

kekesanan k ekesanan

pengajaranpengaja ran-

pembelajaran;

2. Berikhtiar dan berusaha untuk untuk mendapatkan mendapatkan strategi-strategi mengajar yang yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran;

3. Memperbaiki Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar pelajar-pelajar dalam dalam peperiksaan peperiksaan (berasaskan (berasaskan sekolah sekolah dan awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah;

4.

Mewujudkan semangat berkerjasama berkerjasam a di antara panitia mata pelajaran dengan persatuan atau kelab akademik.


4


PENGURUSAN PANITIA SEJARAH 

Sesebuah Panitia Sejarah yang baik perlulah diuruskan dan dikelolakan dengan baik. Pengurusan panitia yang baik termasuklah melalui pengurusan rekod yang bersistematik serta penetapan hala tuju dan perancangan panitia yang tersusun.



Di bawah pengurusan sesebuah Panitia Sejarah, dua aspek penting perlu ditekankan termasuklah: 1. Sistem Fail 2. Perancangan Aktiviti

1. Sistem Fail 

Sistem Fail merujuk Fail merujuk kepada proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk rujukan dengan selamat, mudah diperolehi dengan cepat bila dikehendaki, dan proses ini meliputi klasifikasi, penyusunan, penyimpanan, dan pelupusan rekod.



Penggunaan sistem fail dalam pengurusan sesebuah panitia mata pelajaran di sekolah

adalah

berdasarkan

panduan

yang

dikeluarkan

oleh

Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam melalui Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memfail.



Selain itu, itu, panduan sistem fail yang selaras selaras dengan perkhidmatan perkhidmatan awam turut digunakan dalam pengurusan fail panitia yang tertakluk kepada Sistem Fail Arkib Negara Malaysia Malaysia seperti yang terkandung di bawah Akta Arkib Negara Malaysia 2003. 2003.



Di peringkat panitia mata pelajaran, fail berwarna putih putih akan digunakan yang diklasifikasikan sebagai fail terbuka dan terhad. terhad.



Sistem fail yang digunakan dalam sektor perkhidmatan awam di Malaysia hadir bersama-sama dengan kod dan nombor panggilannya. panggilannya. Berikut adalah contoh kod fail bagi sistem fail sesebuah panitia mata pelajaran di sesebuah sekolah: TBCXXXX / 06 / 06 / XXX

(Kod Sekolah) / (Kurikulum) / (Panitia) / (Mata Pelajaran)


5


* Kod Fail di bawah Kod Kurikulum: 06/01 - Laporan Lawatan 06/02 - Jadual Waktu 06/03 - Kursus Pengajian 06/04 - Pelbagai 06/05 - Ujian/Peperiksaan Ujian/Peperiksaan 06/06 - Panitia



Dalam Sistem Fail sesebuah panitia mata pelajaran, terdapat SEPULUH SEPULUH kandungan yang perlu diuruskan termasuklah:

Bil. 1.

Kod

Tajuk

06/06/XXXA 06/06/XXXA

Fail Induk

Isi Kandungan Fail 1. Surat-surat Perhubungan luar

2.

06/06/XXXB

Sukatan Pelajaran

1. Sukatan Pelajaran; 2. Huraian Sukatan Pelajaran ; 3. Rancangan Pelajaran Tahunan; 4. Senarai Buku Rujukan Guru/Murid; 5. Pekeliling Ikhtisas yang berkait dengan Kurikulum

3.

06/06/XXXC

Mesyuarat Panitia

1. Surat panggilan mesyuarat panitia; 2. Minit mesyuarat;


6


4.

06/06/XXXD 06/06/XXX D

Program Kecemerlangan

1. Perancangan Program 2. Perlaksanaan Program

5.

06/06/XXXE

Keputusan Ujian dan Peperiksaan

1. Analisa Keputusan Peperiksaan Awam (UPSR) peringkat sekolah; 2. Analisa Keputusan Peperiksaan Mata Pelajaran dalam peperiksaan awam; 3. Analisa pencapaian mata pelajaran peringkat sekolah (bulanan/penggal); 4. Headcount ; 5. Post-mortem. Post-mortem.

6.

06/06/XXXF 06/0 6/XXXF

Penyeliaan

1. Jadual Penyeliaan/ Pencerapan; 2. Laporan Penyeliaan PdP oleh Guru Besar; 3. Laporan Penyeliaan PdP oleh GPK; 4. Laporan Penyeliaan PdP oleh Guru Kanan Panitia; 5. Laporan Penyeliaan PdP oleh rakan sejawat.

7.

06/06/XXXG 06/06/XXX G

Pemeriksaan Pemeriksa an Buku Latihan

1. Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian;


7


2. Jaduan Pemeriksaan Buku Program/Buku Kerja/Buku Nota.

8.

06/06/XXXH

Aktiviti Ko-Kurikulum

1. Surat-menyurat Surat-menyurat Kokurikulum Akademik; 2. Laporan ringkas aktiviti.

9.

06/06/XXXI

Fail Bank Soalan

1. Koleksi soalan ujian/ peperiksaan yang dibina mengikut tahap murid di sekolah; 2. Koleksi soalan dari Daerah/Negeri Daerah/Negeri lain; 3. Koleksi soalan yang telah dianalisis (Bank Soalan)

10.

06/06/XXXJ

Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran

1. Maklumat Peribadi Guru; 2. Jadual Waktu Mengajar Guru; 3. Carta Organisasi Kurikulum/Panitia; 4. Jawatankuasa Jawatankuas a Panitia.

* XXX adalah kod kepada mata pelajaran. Contohnya 002.



Dalam pengurusan sesebuah sistem fail, perkara-perkara perkara-perkara tersebut turut diambilkira diambilkira termasuklah:

1. Minit (Doket)

: Rekod pergerakan keluar masuk surat dan dokumen dalam sesebuah fail (diletak di sebelah kiri dalam fail)

2. Isi Kandungan : Diletakkan pada sebelah kanan dalam fail; Disusun dengan surat baharu di bahagian atas. *(minit dan isi kandungan diikat menggunakan tali hijau pada fail yang ditebuk)


8


3. Rekod Pergerakan

: Sebuah buku rekod (buku log) berkaitan dengan rekod pergerakan fail diwujudkan.

4. Simpanan Fail

: Fail Induk Panitia (berwarna putih) disimpan di pejabat; Failfail lain disimpan oleh Ketua Panitia.

2. Perancangan Aktiviti 

Sesebuah panitia mata pelajaran yang baik haruslah mempunyai perancangan perancang an aktivitinya tersendiri yang akan menjadi penentu hala tuju sesebuah panitia bagi sesebuah tahun atau tempoh tertentu.



Sebagai cadangan, setiap panitia haruslah mempunyai “Buku Perancangan Tahunan” yang terancang. Buku perancangan ini haruslah meliputi: 1. Pengurusan dan pentadbiran panitia; 2. Perancangan akademik panitia; 3. Perancangan persatuan/kelab persatuan/k elab akademik; 4. Dokumen sokongan

KANDUNGAN BUKU PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA BAHAGIAN

KANDUNGAN

SATU:

1. Visi, Misi dan Matlamat Sekolah;

Pengurusan dan Pentadbiran

2. Carta Organisasi Sekolah; 3. Carta Organisasi JK Kurikulum Kurikulum Sekolah; 4. Carta Organisasi Panitia; 5. Senarai Guru Panitia dan Biodata; 6. Senarai Penyedia Soalan Ujian/Peperiksaan; Ujian/Peperik saan; 7. Data Pelajar Tahun Semasa; 8. Perancangan Aktiviti Tahunan (Carta Gantt); 9. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan. Perbelanja an.


9


DUA:

1. Prestasi Semasa Semasa Mata Pelajaran Tahun Sebelum Sebelum

Perancangan Akademik

bagi setiap Darjah dan Peperiksaan Awam; 2. Data/Rekod Data/Reko d

Peperiksaan Peper iksaan

UPSR UPS R

bagi

Mata

Pelajaran (sekiranya ada) hingga Tahun Terkini; 3. Data/Rekod Data/Reko d Ujian Kecergasan/UDTA; Kecergasan/UDT A; 4. Perancangan Strategik Semua Darjah:

TIGA

1.



Keputusan peperiksaan peperiksaan terakhir;



Sasaran tahun semasa;



Strategi/aktiviti peningkatan peningkatan prestasi.

Menubuhkan

kelab/persatuan

akademik

yang

Perancangan Kelab/ Persatuan

berkait dengan mata pelajaran (cth: Persatuan

Akademik

Sejarah); 2. Merancang

aktiviti

untuk

kelab/persatuan kelab/persatuan

aktiviti

untuk

kelab/persatuan kelab/persatuan

akademik; 3. Melaksana

akademik yang terbabit.

EMPAT

1. Penetapan kuota latihan bagi setiap Darjah;

Dokumen Sokongan

2. Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian; 3. Pemeriksaan buku latihan/nota/kerja/proje latihan/nota/kerja/projek k murid; 4. Laporan Pemantauan Kurikulum Berkualiti; 5. Sistem Fail Panitia; 6. Senarai Buku Rujukan/CD/BBM untuk guru.

Perancangan Mesyuarat Panitia 

Selain itu, setiap panitia haruslah merancang untuk mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya

sekali

bagi

setiap

penggal

persekolahan

seperti

yang

tarikh

yang

disyaratkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986.



Tarikh

mesyuarat

panitia

haruslah

ditetapkan

selaras

dengan

dicadangkan dalam Takwim Tahunan Sekolah. Ketua Panitia dan Setiausahanya haruslah menentukan penetapan tarikh dan tempat mesyuarat, mengeluarkan surat panggilan mesyuarat serta menetapkan agenda bagi sesebuah mesyuarat.


10




Setiap kali selesai selesai bermesyuarat, bermesyuarat, satu satu minit minit mesyuarat mesyuarat hendaklah disediakan disediakan oleh Setiausaha Panitia dan difailkan.

Perancangan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 

Sesebuah panitia mata pelajaran berperanan dalam menetapkan guru guru yang akan mengajar mengikut kelas.



Dalam menetapkan menetapka n guru yang mengajar, bidang pengkhususan guru mengikut tahap keupayaan murid atau darjah perlu diambilkira.



Ketua Panitia bertanggungjawab bertanggungjawab memanjangkan permohonan guru mata pelajaran kepada Guru Besar sekiranya guru opsyen adalah opsyen adalah tidak mencukupi. mencukupi.



Pihak panitia juga bertanggungjawab bertanggungjawab menyediakan menyediakan

Rancangan Pengajaran

Tahunan Tahunan (RPT) mengikut format Kurikulum Berkualiti. Selain itu, semakan berkala dan analisa ke atas RPT juga perlu dilakukan oleh panitia bagi mendapatkan hasilan yang terbaik. 

Selain itu, pihak panitia haruslah menekankan aspek-aspek berikut dalam melakukan perancangan pengajaran dan pembelajaran (PdP) termasuklah: 1. Menyedia dan menyimpan data murid 2. Menyimpan data peperiksaan dan penilaian 3. Menetapkan buku rujukan guru 4. Menyenaraikan Menyenaraikan buku teks/rujukan/kerja teks/rujukan/kerja murid 5. Menetapkan kekerapan jumlah latihan dan semakan latihan 6. Menentukan standard pemeriksaan buku nota/latihan nota/latiha n murid 7. Merangka strategi PdP untuk kelas peperiksaan (jika ada) 8. Merancang kajian tindakan


11


Perancangan Program Sokongan Panitia 

Sesebuah panitia yang berkesan juga perlu merangka dan merancang perlaksanaan pelbagai program sokongan yang berupaya meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran (PdP) bagi sesuatu mata pelajaran termasuklah:

1. Kelas bimbingan Sejarah 2. Klinik Sejarah 3. Minggu Sejarah 4. Program Motivasi dan Kemahiran Belajar 5. Hadiah Motivasi 6. Program Restu Ilmu (Kelas Peperiksaan) Peperiksaan) 7. Sudut Khas Sejarah

Perancangan Pembangunan Guru/Staf 

Bagi meningkatkan meningkatkan lagi kualiti para guru atau staf bagi sesebuah sesebuah panitia, perancangan pembangunan guru dan staf juga perlu dirangka.



Antara program pembangunan yang boleh dirangka termasuklah: termasuklah : 1. Kursus Dalaman

2. Meningkatkan Keilmuan Guru: 

Teori pedagogi



Kaedah P&P terkini



Pengurusan Panitia



Kemahiran ICT



Kemahiran mengguna BBM terkini



Isu-isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran



Pembinaan profil pelajar



Pengurusan bilik darjah



Kaedah P&P berkesan



Kemahiran belajar



Membuat kajian tindakan


12


3. Post-Mortem/Kajian Post-Mortem/Kajian Tindakan:





Penilaian Kendiri – Kendiri – refleksi refleksi diri: 

Menyemak kelemahan dan kekuatan kekuata n P&P guru



Mencadangkan program pembaikan

Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian: 

Aras Soalan

: Pengetahuan : Kefahaman : aplikasi : analisis : sintisis : penilaian




Analisis Item



Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan Ujian/Peperiksaan



Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan



Pemulihan dan Pengayaan

13


PERANAN PANITIA SEJARAH 

Peranan sesebuah sesebuah panitia panitia mata pelajaran ada dijelaskan dijelaskan secara secara terperinci terperinci melalui melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986. Antara peranan sesebuah panitia mata pelajaran termasuklah t ermasuklah::

1. Memperolehi sukatan mata pelajaran terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia;

2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolahan. *(takwim sekarang - hanya dua penggal) Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam suatu tingkatan/darjah dan di antara tingkatan/darjah tingkatan/darjah di mana ada kaitan;

3. Memilih dan mencadangkan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka;

4. Memilih dan mencadangkan mencadangk an buku-buku rujukan atau bahan-bahan bahan-baha n bacaan tambahan

yang

sesuai

dengan

keperluan

pembelajaran pelajar

dan

kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah;

5. Menyelaraskan Menyelaraskan soalan-soalan soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan;

6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahankelemahan pengajaran dan pembelajaran;

7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ad hoc bila bila dan jika perlu;


14


8. Mengatur perjumpaan perjumpaan atau mesyuarat mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu berkaitan, seperti masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah tersebut;

9. Bertukar-tukar Bertukar-t ukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain;

10. Mewujudkan semangat sem angat saling berkerjasama be rkerjasama dengan deng an persatuan persat uan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran;

11. Berkerjasama Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah berhampiran atau sekawasan;

12. Berkerjasama Berkerjasa ma dengan lain-lain panitia panit ia dan membantunya membantun ya dalam usaha ke arah memajukan pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu;

13. Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia;

14. Menyelenggara Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit minit atau laporan

mesyuarat,

surat-menyurat surat-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. berkaitan.


15

Nota SJH3103 Kurikulum Sejarah Sekolah Rendah (Bab 5).docx

Recommend Documents