Fakta
Rancangan perniagaan
Huraian CTH Dokumen bertulis yg memperincikan ttg perniagaan dijalankan Menjelaskan status terkini , keperluan dijangkakan & ramalan masa depan terhdp perniagaan baharu Dikenali sbg kertas cadangan utk pinjaman & pelaburan Sbg alat garis panduan
Kepentingan / fungsi / kegunaan RP
Menggalakkan penggunaan sumber dgn cekap Menyakinkan pihak berkepentingan
Memberi panduan kpd usahawan ttg cara menjalankan perniagaan dgn cekap RP merupakan perancagan yg jelas tentang misi & matlamat perniagaan RP dpt membantu usahawan mengagihkan sumber dgn cekap tanpa pembaziran
RP menjadi rujukan utk memajukan perniagaan & dpt meningkatkan keyakinanpelabur utk membuat pelaburan & memberi pinjaman Utk menilai perkembangan perniagaan dari semasa ke Sbg alat penilaian semasa prestasi Sbg alat kawalan Utk menjalankan perniagaan mengikut perancangan Kegagalan dlm mencapai metlamat dlm RP menunjukkan usahawan tersasar dari perancangan Sbg alat membuat RP dpt memberi idea kpd usahawan jika terdpt mslh krn RP keputusan mempunyai perancangan yg sistematik Merupakan pemilik membuka perniagaan Kepentingan rancangan perniagaan kpd usahawan sbg garis panduan menjadi hala tuju perniagaan Kepentingan rancangan perniagaan kpd usahawan utk memudahkan kerja2 pemantaun akt. dilaksanakan Kepentingan rancangan perniagaan kpd usahawan sbg alat dokumen asas utk memohon pembiayaan Kepentingan rancangan perniagaan kpd usahawan utk menilai idea /projek perniagaan scr objektif Kepentingan rancangan perniagaan kpd usahawan utk mengenal pasti mlh semasa menjalankan perniagaan
Kegunaan Rancangan Perniagaan kpd Usahawan
Usahawan / pemilik
Pembiaya
Pihak Berkepentingan dlm RP
Pekerja
Pembekal
Pelanggan
Merupakan pemilik membuka perniagaan RP diperlukan o usahawan utk menentukan visi & misi organisasi Kepentingan RP kpd usahawan sbg garis panduan menjadi hala tuju perniagaan utk memudahkan kerja2 pemantaun akt. dilaksanakan Pihak memberi pinjaman modal kpd perniagaan RP diperlukan o pembiayai utk mengetahui keupayaan perniagaan membayar balik pinjaman utk mengetahui jumlah pinjaman diperlukan o perniagaan Pihak menyumbangkan tenaga & mental kpd perniagaan RP diperlukan o pekerja utk melaksanakan tugas diberikan mengikut perancangan utk meningkatkan motivasi pekerja Pihak membekalkan bahan mentah kpd perniagaan RP diperlukan o pembekal utk mengetahui jumlh bahan mentah perlu dibekalkan kpd perniagaan utk memastikan pemberian kredit memenuhi syarat kredit perdagangan Pihak membeli produk utk mengetahui produk syarikat berkualiti utk mengetahui jaminan produk berterusan “
”
“
”
“
”
“
”
“
”
“
”
Pelabur
Kerajaan
Pihak melabur modal dlm perniagaan dgn membeli saham syarikat utk mengetahui jangkaan keuntungan perniagaan masa hadapan utk melihat potensi perniagaan masa hadapan Pihak menentukan undang2 & peraturan utk memastikan perniagaan menjalankan akt. perniagaan mengikut peraturan utk menentukan jumlah kutipan cukai yg blh dikenankan kpd perniagaan “
”
“
”
“
”
“
”
Rumusan eksekutif
Pengenalan
Objektif
Latar belakang syarikat
Elemen/ format Rancangan Perniagaan mengikut urutan yg betul
Latar belakang pemilik /ahli kongsi Latar belakang projek
Rancangan organisasi
Rancangan pemasaran
Rancangan pengeluaran /operasi
Rancangan kewangan
Rumusan
Lampiran Perkara Rumusan Eksekutif / Cara menyediakan Rumusan Eksekutif yg baik dlm Rancangan
Jenis perniagaan Definisi perniagaan Pengurusan
Merupakan ringkasan keseluruhan rancangan perniagaan. Merupakan bahagian awal yang dibaca perlu disediakan sebaik mungkin bagi meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan. Bahagian pengenalan memberi gambaran ringkas berkenaan aktiviti utama perniagaan dan mengandungi maklumat RP menjelaskan matlamat jangka pendek & jangka panjang yg dpt mencapai matlamat. Antara maklumat yang dimasukkan dalam bahagian ini ialah alamat, bentuk perniagaan, no. Pendaftaran perniagaan, modal perniagaan dan sebagainya. Bahagian ini mengandungi maklumat seperti nama penuh, kad pengenalan, tarikh lahir, umur, jantina, alamat, telefon, taraf perkahwinan, kelulusan akademik Latar belakang projek menerangkan jenis, kos dan potensi di masa hadapan projek yang akan dijalankan Dijelaskan secara ringkas carta organisasi perniagaan yang dirancangkan Maklumat seperti nama jawatan dan fungsi utama setiap jabatan diterangkan seperti jabatan pentadbiran, pemasaran, pengeluaran, kewangan Bahagian ini menerangkan strategi pemasaran yang digunakan untuk mencapai matlamat pemasaran perniagaan. Antara maklumat yang dimasukkan ialah produk & perkhidmatan yang ditawarkan. Aktiviti dijalankan o organisasi iaitu merancang, mengguna & mengawal sumber utk menghasilkan brg & perkhidmatan Mengandungi perancangan untuk mencari sumber modal jangka pendek dan jangka panjang Antara maklumat yang dimasukan ialah, kos perlaksanaan projek (mesin, tanah, buruh ) Gambaran keseluruhan dlm isi kandungan RP Dokumen menyokong RP utk membuktikan kebenaran pernyataan dibuat dlm RP
Menerangkanjenis perniagaan dijalankan o usahawan Menerangkan scr ringkas latar belakang syarikat & sejarah penubuhan Senarai nama pihak pengurusan tertinggi & pengalaman
Perniagaan
Jenis produk Keperluan kewangan Jangkaan kewangan Ciri2 Pandangan menyeluru
Kandungan Pengenalan dlm RP
Kandungan Objektif dlm RP
Kandungan Latar Belakang Syarikat dlm RP Kandungan Latar Belakang Pemilik dlm Rancangan Perniagaan
Nyatakan jenis produk utama dijual Menyatakan sumber kewangan & ramalan kewangan utk 3 tahun akan dtg
Terangkan jangkaan kewangan utk jangka panjang
Strategi harga Strategi promosi Strategi saluran agihan Matlamat organisasi Strategi organisasi Struktur & perancanagn
Rancangan Organisasi / Cara menyediakan kandungan Rancangan Organisasi yg baik dlm RP
Perjawatan dlm organisasi Peralatan
Peranan Pengurusan Pemasaran dlm RP
Memberikan gambaran awal ttg kekuatan syarikat utk menyakinkan pih berkepentingan
Sejarah perniagaan Jenis perniagaan Nama syarikat Pengurusan syarikat Kekuatan syarikat RP sbg garis panduan utk menguruskan perniagaan Kandunga perlu ada dlm objektif RP i. Misi syarikat ii. Matlamat jangka pjg iii. Matlamat jangka pendek Nama perniagaan Jenis perniagaan Lokasi perniagaan Produk dikeluarkan Jenis milikan perniagaan Senarai nama rakan kongsi / lembaga pengarah Maklumat diri setiap rakan kongsi / lembaga pengarah Pengalaman setiap rakan kongsi / lembaga pengarah
Strategi produk
Kandungan Latar Belakang Projek dlm RP
Menerangkan ciri2 perniagaan dariaspek kekuatan & kelemahan
Jenis produk yg dikeluarkan,kualiti, pembungkusan & penjenamaan Penambusan pasaran& penerahan psaran Pengiklanan & sampel
Pemilihan saluran agihan
Menyatakan matlamat organisasi yg jelas Matlamat organisasi yg baik , blh diukur, boleh dicapai & mampunyai tempoh masa Menyatakan perancangan & kaedah sistematik utk memastikan matlamat organisasi tercapai Menerangkan tenaga pergerak utama organisasi, tugas & tanggungjawab, kelulusan & pengalaman serta melakarkan carta organisasi Menerangk tentang maklumat penjawatan sprt bilangan jawatan, taraf jawatan, analisis jawatan & gaji Menyenaraikan semua perlatan pejabat & anggaran kos peralatan
Pengurus pemasaran bertanggungjawab memasarkan produk ke pasaran Pengurus pemasaran melaksanakan aktiviti promosi yg efektif Pengurus pemasaran mencari pasaran baharu yg berpotensi Pengurus pemasaran memastikan semua pesanan dihantar mengikut spesifikasi
Kandungan Rancangan Pemasaran / Cara menyediakan Rancangan Pemasaran yg baik dlm RP
Target jualan Kelebihan produk Strategi harga produk Strategi promosi Saluran agihan Tempat
Perkara2 dimasukkan ialah ramalan jualan, syer pasaran, sasaran pasaran,saiz pasaran & jumlah pesaing Perkara dimasukkan ialah berkaitan strategi produk sprt jaminan, saiz, reka bentuk & perkhidmatan lepas jualan Perkara dimasukkan ialah strategi digunakan menembusi pasaran sama ada penarahan / penembusan pasaran Perkara dimasukkan ialah strategi digunakan utk memperkenalkan produk kpd pelanggan sama ada melalui pengiklanan, publisiti & promosi jualan Menyatakan saluran agihan digunakan utk memasarkan produk Kesesuaian lokasi perniagaan dgn pasaran sasaran Jenis kemudahan prasarana disediakan
Produk
Kandungan Rancangan Pengeluar/Operasi / Cara menyediakan Rancangan Pengeluaran/Operasi yg baik dlm RP
Proses pengeluaran Operasi pengeluaran Lokasi pengeluaran Bahan mentah
Tenaga kerja
Modal
Penyata kewangan
Kandungan Rancangan Kewangan / Cara menyediakan Kandungan Rancangan Kewangan yg baik dlm RP
Sumber kewangan
Strategi kewangan
Kos projek
Pinjaman
Menerangkan jenis produk dikeluarkan & jumlah keluaran dijangkakan mengikut tempoh ditetapkan Mengadakan carta proses pengeluaran & kaedah pengeluaran digunakan Menerangkan teknik pengeluaran, kapasiti pengeluaran, peralatan digunakan & lokasi mesin Menerangkan jenis & struktur nbangunan , maklumat asas infrastruktur & pelan bangunan Menerangkan kuantiti bahan mentah , kos bahan mentah , jenis bahan mentah & pembekal bahan mentah CTH : Nama , nombor kd & kuantiti Menerangkan jumlah tenaga buruh , jawatan , tugas, gaji & senarai nama pekerja CTH: Nama pekerja, bilangan, jawatan , kadar pah sejam/seharii & gaji bulanan Menerangkan jumlah diperlukan utk menampung kos pengeluaran CTH : Nama , model, harga & pembekal
Penyata pendapatan menunjukkan keuntungan/ kerugian syarikat Kunci kira2 menunjukkan jumlah aset, tanggungan & jumlah dana dimiliki Penyata aliran dana menunjukkan punca pendapatan dana & perbelanjaan dana Menerangkan jumlah kos diperlukan utk memulakan perniagaan Menyediakan senarai lengkap peralatan & kos2 l ain terlibat Menyatakan jumlah dana diperlukan Menyatakan sumber dana diperlukan Menyatakan jangkaan bayaran balik pinjaman Menerangkan penggunaan dana scr berkesan Menerangkan cara menambahkan dana Menerangkan sistem kawalan kewangan Mengadakan belanjawan tunai utk 3 bulan sekurang2 Menyenaraikan kos membeli premis & peralatan serta kelengkapan CTH : bangunan & mesin jahit Menyatakan tujuan memohon pinjaman Menyenaraikan jenis harta cagaran & nilainya
Sewa beli & pajakan Susut nilai tetap Analisis prestasi kewangan
Tujuan pinjaman
Sebab Rancangan Perniagaan gagal mencapai matlamat
Meneynaraikan aset diperoleh melalui sewa beli & syarat kredit
Menyenaraikan aset tetap yg mengalami susut nilai & anggaran
Tujuan mengukur prestasi kewangan perniagaan dari segi keupayaan membayar balik pinjaman & hutang , margin keuntungan/ jualan
Membiyai projek baharu Membiyai penghasilan produk baharu Membiyai akt. penyelidikan & pembangunan Membiyai pembelian aset tetap perniagaan Membiyai pelaburan dlm perniagaan Membiyai kos operasi perniagaan
Matlamat RP tdk jelas
Matlamat RP tdk spesifik
Usahawan kurang pengalaman membuat RP Membuat ramalan jangka masa depan kurang tepat Kekurangan maklumat
Pesaing
Analisis pasaran merupakan elemen yg sangat penting semasa menyediakan rancangan pemasaran
Ramalan pasaran masa depan Analisis keperluan & kehendak pelanggan mengenal pasti pasaran khusus skop pasaran
Matlamat rancangan dinyatakan dlm RP tdk bolrh dicapai krn kekurangan sumber menyebabkan kegagalan RP Matlamat perniagaan mestilah boleh diukur , boleh dicapai & mempunyai jangka masa Usahawan kurang pengalaman sebab maklumat penting tdk dimasukkan ke dlm RP Kegagalan usahawan membuat analisis persekitaran menyebabkan jangkaan ramalan masa hadapan tdk tepat menyebabkan kegagalan RP Maklumat tdk lengkap kurang tepat menyebabkan kegagalan RP & mengurangkan keyakinan pihak pemodal memberikan pinjaman
Jumlah pesaing, kekuatan & kelemahan pesaing diketahui dgn tepat spy strategi pemasaran sesuai digunakan Keluasan pasaran & pertumbuhan pasaran dikenal pasti utk menampung produk dikeluarkan Membuat ramalan yg tepat ttg potensi masa depan pasaran berdasarkan pasaran semasa Mengetahui keperluan & kehendak pelanggan terkini & kuasa beli pelanggan Analisis berkaitan segmentasi pasaran & pengguna disasarkan
