Notas de aula – Produção na Construção civil a Prof Luci M. De Mori
ROTEIRO BÁSICO PARA USO DO MS Project CRIAÇÃO DE UM PROJETO Data de inicio:
Pode-se optar pela data de inicio ou pela data de término. A mais comum é pela data de inicio do projeto.
Calendário:
Opções de calendário para o projeto Calendário do Projeto: Mostra a agenda de trabalho padrão para todos os recursos do
projeto, indicando o período de trabalho, as folgas e feriados. Ao iniciar um projeto, pode-se optar por um dos três tipos de calendário-base oferecidos pelo Project: 1. Calendário Padrão: Apresenta uma jornada de trabalho tradicional: de segunda a sexta-feira, das 8 às 17h, com uma hora de intervalo; 2. Calendário 24 horas: Não há período de folga. Por exemplo, quando os recursos forem alocados para diferentes turnos do dia ou da noite ou quando há trabalho contínuo, o funcionamento de uma caldeira, por exemplo; 3. Calendário Turno da Noite: Esta agenda é de turno noturno de segunda à noite até sábado de manhã.
Selecionar a opção calendário padrão.
Para alterar os horários, seleciona a janela work weeks e depois a opção Details. Nessa janela, selecionar os dias da semana e escolher a opção Set day(s) to these specifc working times. Alterar os horários e dar OK
Na janela Options, configurar o restante: horas por dia, horas por semana e dias por mês.
Estruturação do projeto O primeiro passo de qualquer projeto é a estruturação do projeto, ou seja, a definição clara do objetivo do projeto e das atividades que o compõem. Esta estrutura pode ser tão detalhada quanto necessário, dependendo da necessidade e do sentimento do profissional que a elabora. Em um projeto há a atividade-macro, as atividades-mãe, as atividades-filha e os marcos. Esta hierarquia apresenta-se da seguinte forma: Atividade macro: atividade que dá nome ao projeto; Atividade-mãe: subdivisão da atividade macro em grupos de atividades; Atividade-filha: cada grupo é composto por pequenas atividades, denominadas filhas; Marco: atividade que determina um controle (medição do desempenho) durante o trabalho. Um exemplo : Construção de uma piscina
Relacionamentos entre as atividades Após inserir as atividades no MS Project, passa-se a criar os relacionamentos entre atividades macro, mãe, filha e marco. 1. Após digitar todas as atividades, selecione as atividades logo abaixo da atividade mãe, clicando e arrastando o cursor do mouse sobre as tarefas; 2. Clique em 3. Faça isso também para organizar as atividades mãe e filhas.
Inter-relação entre as tarefas Para que o programa assimile as relações de interdependência entre as atividades, é preciso criar ligações entre elas. Para isso existem as seguintes opções:
Término – Início: Quando a primeira atividade for concluída, inicia-se a outra; Início – Início: As atividades iniciam ao mesmo tempo; Término – Término: As atividades terminam ao mesmo tempo; Início – Término: É a menos comum. Pode ocorrer quando o término de uma tarefa depende do início da tarefa seguinte. As inter-relações podem ser criadas de várias maneiras (digitando-se o número da atividade predecessora no respectivo campo ou usando o ícone ), porém a mais prática é usando o ícone: 1. Selecione com o mouse as atividades que deseja vincular; 2. Clique no botão na barra de ferramentas. Se precisar vincular tarefas não subseqüentes, pode-se clicar com o mouse e pressionar a tecla CTRL ao mesmo tempo, enquanto escolhe as tarefas. Alterando as inter-relações entre as tarefas
Para alterar o tipo de relacionamento entre as tarefas: 1. Dê um duplo clique sobre a seta criada ao vincular as atividades; 2. Na janela que aparecerá, escolha no campo Type o relacionamento desejado; 3. Confirme a operação.
Duração das tarefas A duração das atividades no Project pode ser: meses (mes/mon), semanas (sem/wk), dias (dia/day), horas(h/hr) ou minutos(min)
Quando a atividade e criada, o MS Project oferece como padrão a duração em dias. Dessa forma, se não for informada, a duração ficará em dias.
Caminho crítico Usar o Assistente de Gantt (Gantt Chart Wizard):
Selecionar a opção desejada:
Selecionar opção para mostrar as atividades criticas:
Para salvar linha de base e mostrar folgas:
Opções para apresentar recursos e datas:
Mostrar as interrelações entre tarefas:
CUSTOS Os custos podem ser obtidos por meio dos recursos que são atribuídos as tarefas (material, mãode-obra e equipamento), ou simplificadamente o inserindo como sendo custo fixo.
Inserir custos das atividades Abrir a planilha de custos:
Atribuir os valores para cada atividade:
CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO Selecionar Report seguido de Reports...
Selecionar Costs...
e Cash Flow (Fluxo de caixa)
Selecionar a opção para editar:
Selecionar o horizonte desejado:
Selecionar OK e continuar o processo...
CURVA S Selecionar Report seguido de Visual Reports...
Selecionar Cash Flow Report
Na geração de relatórios visuais, marcar a opção mês:
Dar um duplo click com o mouse sobre o gráfico para abrir uma janela na lateral.
Na janela, na área tempo, marque a opção calendário mensal:
Então passará a mostrar o gráfico em horizonte anual:
Dar um duplo click com o mouse sobre o gráfico para abrir o gráfico com o horizonte mensal. Agora é só alterar a legenda...
Para isso, click sobre a legenda e vá para o campo de legendas e abra o campo calendário mensal e nele seleciona a opção “mover para Campos de Eixo”
Agora é só ajustar o eixo…
E o resultado: Curva S mensal!