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Los Textos Administrativos, su Redacción

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Presentación

El trabajo monográfico titulado “Los Textos Administrativos, su Redacción”

el marco del Curso de Lenguaje de la Carrera de ………, en la Univers

TELESUP, es de vital importancia ya que hoy en día es muy importante e

sociedad la redacción de documentos que comuniquen y dejen constancia

los actos administrativos, ya ya sea en empresas empresas privadas o públicas. Es por que en el presente trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto,

hemos centrado en los documentos más usados, de los cu desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se emplean, cuáles son

partes, entre otras características que presentan los documentos o te administrativos.

El propósito de este análisis es realizar una panorámica sobre la real

presente de la actividad comunicativa de la administración pública y priva

Para ello, se detiene en la comprobación de los criterios de redacción que

están aplicando, así como en la observación de textos administrat

concretos de diverso origen. Una cuestión destacada es la forma en que distribuye el contenido en el texto, que puede contribuir a esclarecerlo enturbiar gravemente su comprensión. Interesa igualmente descubrir en

penetra en estos textos el influjo cercano de lo político e ideológic Master yourmedida semester with Scribd  Read Free For 30this Days Sign up to vote on ese influjo responden, por ejemplo, las propuestas para eltitleempleo  de & The New lenguaje York Times  Useful  Not useful no sexista. Otros fenómenos expresivos están también ligados Special offer for students: Only $4.99/month.

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vecindad con lo político, como son el recurso a los eufemismos y

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Introducción

En el siguiente trabajo es fruto de una somera investigación en la esc

bibliografía existente. Se ha estructurado el mismo en tres capítulos, el pri

capitulo trata sobre la Redacción de Textos, la misma que teoriza desde

etimología, lo que se requiere para una buena redacción así como

clasificación en donde advertimos que se encuentra la redacción administra

En el segundo capitulo que trata sobre la Redacción Administra

propiamente dicha, se define los textos administrativos, el uso del lenguaje, funciones y principios fundamentales, sus características vitales y

recomienda las actividades que hay que desarrollar para adquirir la destrez una buena redacción.

El tercer Capitulo, nos conduce a visualizar la tipología de los te

administrativos haciendo una conceptualización de ellos, así como, señala

sus características y plantear un modelo de cada uno a fin de tener una guía referencia.

En resumen hemos tratado de señalar las características fundamentales

administrativos, abarcando toda acerca de la redacción, empezando Master yourtextos semester with Scribd  Read Free For 30this Days Sign up to vote on title su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy  en & The New tales Yorkson: Times  Useful  Not useful el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el info Special offer for students: Only $4.99/month.

técnico, el contrato y el currículo vitae.

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Introducción

En el siguiente trabajo es fruto de una somera investigación en la esc

bibliografía existente. Se ha estructurado el mismo en tres capítulos, el pri

capitulo trata sobre la Redacción de Textos, la misma que teoriza desde

etimología, lo que se requiere para una buena redacción así como

clasificación en donde advertimos que se encuentra la redacción administra

En el segundo capitulo que trata sobre la Redacción Administra

propiamente dicha, se define los textos administrativos, el uso del lenguaje, funciones y principios fundamentales, sus características vitales y

recomienda las actividades que hay que desarrollar para adquirir la destrez una buena redacción.

El tercer Capitulo, nos conduce a visualizar la tipología de los te

administrativos haciendo una conceptualización de ellos, así como, señala

sus características y plantear un modelo de cada uno a fin de tener una guía referencia.

En resumen hemos tratado de señalar las características fundamentales

administrativos, abarcando toda acerca de la redacción, empezando Master yourtextos semester with Scribd  Read Free For 30this Days Sign up to vote on title su concepto, tipos y los documentos administrativos más usados hoy  en & The New tales Yorkson: Times  Useful  Not useful el oficio, la solicitud, el memorando, la carta, el informe, el info Special offer for students: Only $4.99/month.

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CAPÍTULO I REDACCIÓN DE TEXTOS 1.1 ETIMOLOGÍA Y CONCEPTO:

La palabra redactar proviene del latín ¨ redactum¨, que significa copilar o p

en orden, es decir, consiste en expresar por escrito los conocimie ordenados con anterioridad. Por redacción se entiende todo escrito que haya sido realizado por

persona sobre un determinado tema. Redactar es un proceso de composi

para elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser: persona

sociales, culturales, profesionales, etc. Esta redacción requiere, luego

seleccionar el tema, adecuación, coherencia, cohesión, y corrección gramat

Adecuación: es la propiedad del texto que tiene que ver con la ocasión y a

personas a la que va dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redac variando la dialéctica.

Coherencia: se relaciona con la información relevante e irrelevante del te la cual debe estar organizada y estructurada de una manera determinada.

Master your semester with Scribd  Read Free Forentre 30this Days Sign up to vote on title Cohesión: es la conexión de las diferentes frases sí, cuya  fun & The New asegura York Times Useful  Not useful la interpretación de cada frase con relación a las demás Special offer for students: Only $4.99/month.

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significado global del texto. Algunas palabras de cohesión son: así pues, va

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La clasificación se da por el grado de formalidad.

1.2.1 INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y coloquial. En ellas encuentran la redacción personal y la redacción familiar.

1.2.2 FORMAL: sigue procedimientos y normas establecidas. En ella encuentran:

1.2.2.1 LA REDACCIÓN CIENTÍFICA:

Tipo de redacción que debe reunir las siguientes características: precis brevedad y claridad.

1.2.2.2 LA REDACCIÓN PERIODÌSTICA:

Es la escritura correcta de textos a través del estudio de unos determina

You're Reading Preview signos ordenados en una unidad de apensamiento con el fin de trans

información de interés general. una Unlock fullEs access withmateria a free trial. esencial para el comunica

social-periodista. El profesional de la comunicación social debe poseer Download With Free Trial

elementos fundamentales de redacción periodística para poder elaborar te

sencillos y complejos. La asignatura se aborda desde la gramática, la te lingüística, el concepto de las tipologías textuales y el periodismo.

1.2.2.3 LA REDACCIÓN JURÍDICA:

Master yourEssemester with Scribd  expresar por escrito un suceso o un pensamiento cualquiera, Read Free For 30this Days Sign up to vote on title respecto  & The New conductas York Times Useful Not useful   relacionadas con las normas obligatorias que regulan la vida Special offer for students: Only $4.99/month.

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hombre en sociedad, establecidas o admitidas por la autoridad competente

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CAPÍTULO II REDACCIÓN ADMINISTRATIVA 2.1 CONCEPTO:

Los textos administrativos son aquellos que ponen en comunicación a los usua

con la Administración (actas, cartas, certificados, currículum vitae...). Adop

modalidad expositiva o argumentativa y se caracterizan por tener

estructura fija que viene marcada por la naturaleza del texto. Así una insta

deberá tener el encabezado, el cuerpo del escrito y el saludo final con los d del firmante. Tienen los siguientes rasgos:

precisión, objetividad, universali

imperatividad y conservadurismo. La precisión se manifiesta en el uso

nexos con valor explicativoYou're y de Reading ampliasadefiniciones. La objetividad es en s Preview

fin, aunque algunas leyes se redacten con una deliberada ambigüedad. Unlock full access with a free trial.

universalidad se manifiesta por la presencia del artículo con v

Download Free Trial generalizador. La imperatividad, conWith el futuro de mandato. Y el último rasg

conservadurismo, por el uso de arcaísmos gramaticales y locuciones latinas

2.2 EL LENGUAJE EN LOS TEXTOS ADMINISTRATIVOS Es un lenguaje fuertemente convencional al que es difícil acceder sin

previa. Se distingue y dificultad , lo qu Master yourpreparación semester with Scribdpor su distanciamiento  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  impide muchas veces ser un vehículo de comunicación con los ciudadanos. & The New York Times  Useful  Not useful ellos predomina Special offer for students: Only $4.99/month.

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un discurso conservador y estereotipado y su

organizarse de forma sistemática, coherente y formalizada.

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sentencioso. Son habituales, también, las palabras originadas a través

prefijos de carácter cultista.

-Lenguaje formalizado, como lo demuestra la abundancia de fórm

fraseológicas, de construcciones perifrásticas, de locuciones preposit

y adverbiales y de frases hechas y muletillas que funcionan c

marcadores textuales que dotan al texto de coherencia. Son constantes

citas y referencias.

Existe una preferencia por las estructuras nominales frente a las verbal

por las formas verbales no personales. Asimismo, son muy utilizadas

oraciones impersonales con se y las pasivas reflejas. En ocasiones emplea el denominado plural oficial. - Léxico especializado. · Los tecnicismos, de carácter monosémico y preciso.

por yuxtaposición. · Las palabras compuestas You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial. y pospuestos. · Los adjetivos especificativos

· Las siglas.

Download With Free Trial

· La proliferación de sinónimos.

- Sintaxis farragosa y reiterativa que provoca ambigüedad y falta

claridad. Las oraciones subordinadas condicionales y las coordina disyuntivas son las más utilizadas. Son habituales las Master youradversativas semestery with Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title enumeraciones.  & The New York Times  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month.

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2.3.2 Función de comunicación. Los documentos administrativos sirven co

medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunica es tanto interna - entre las unidades que componen la

2.4 PRINCIPIOS FUNDAMENTALES 2.4.1 Formalidad:

Se redactan necesariamente teniendo en cuenta determinadas normas, pau esquemas o formatos preestablecidos por las instituciones

2.4.2 Simplicidad Todos deben ser elaborados de la manera más simple y breve posible, lenguaje sencillo y común. Debe ser preciso, concreto, claro y directo.

2.4.3 Racionalidad Consiste en eliminar toda exigencia formalidad costosa. Mientras You're Reading aoPreview extenso es un documento,Unlock másfull complicado y costoso. access with a free trial.

3.4.4 Flexibilidad


Tener en cuenta la gran variedad y formatos que existen. Lo más important

el documento es que transmita de manera directa un mensaje no presentación formal.

Eficacia with Scribd Master your2.4.5 semester  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  & The New Debe YorkserTimes Not usefultiempo y co  Usefulen  capaz de persuadir o inducir a la acción el menor Special offer for students: Only $4.99/month.

mínimo costo.

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2.5.3 Brevedad: Breve y ágil, sin palabras y frases innecesarias. Expresa ideas sin rodeos.

2.5.4 Cortesía: El tono de la redacción debe ser respetuoso y cordial, capa persuadir positivamente al lector sin llegar a

2.6 ACTIVIDADES IMPRESCINDIBLES PARA LOGRAR UNA BUE REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS - El hábito de lectura. - La práctica de la redacción - Existencia de interés personal por superarse.

Nota: Cuanto más alto es el nivel cultural de una persona, cuanto más con

sus funciones, responsabilidades y derechos mejores posibilidades apare para redactar un exitoso documento You're Reading a Preview Unlock full access with a free trial.



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CAPÍTULO III TIPOLOGÍA DE LOS TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Como hemos visto anteriormente los textos administrativos: son todos aque

documentos mediante los cuales las empresas y las entidades publicas

comunican entres si y tienen como función informar, hacer constar, h

recordar, y comunicar datos específicos acerca de la comunicación que se dentro y fuera de la institución.

Existen muchos documentos de carácter administrativo, pero en esta oca solamente tomaremos los siguientes:

3.1 EL OFICIO: 3.1.2 CONCEPTO:

Es un documento de carácter oficial que se utiliza en los organismos del se You're Reading a Preview

público y por extensión en algunas instituciones educativas, culturales, soci Unlock full access with a free trial.

y deportivas que no dependen del estado. El oficio es un documento protoc

que vincula, en especial aDownload las autoridades deTrial más alta jerarquía; por lo tant With Free oficio no puede ser usado a título personal, sino en representación de entidad o institución, o en mérito a un cargo directivo que se ocupa,

ejemplo lo usan los directores de los ministerios, los rectores, vicerrecto

decanos, jefes de departamento de las universidades; los directores de

educativos, etc.; y no así los trabajadores administrativos ni Master yourcentros semester with Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  de aula o de asignatura que no desempeñan algún cargo directiv & The New profesores York Times  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month.

3.1.3 ÁREA DE DIFUSIÓN:

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1.

Membrete (nombre de la institución o entidad que envía el oficio)

2.

Lugar y fecha

3.

Código (hace referencia al tipo y al número de oficio que se expide)

4.

Destinatario Asunto (tema a tratar)

5.

Texto (desarrollo del asunto)

6.

Antefirma

7.

Firma, posfirma y sello

9.

“con copia” (c.c.)

10.

Pie de página

Y las siguientes complementarias: 1.

Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circula

externa) 2.

Anexo (opcional, en caso de enviar algún documento adjunto).

CLASES: Distinguimos dos clases de oficios: simple y múltiple. 1.

You're Reading a Preview

Oficio simple: conocido comúnmente solo con el nombre de “oficio”

emplea

para

Unlock full access with a free trial.

comunicar

disposiciones,

consultar,

responder,

re

Download With Free Trial documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas, participa

realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y p

proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario, que viene a

la persona, dependencia o institución que se nomina en la parte llam “destinatario”

Oficio múltiple: el oficio múltiple se utiliza para comunicar disposicion Master your2. semester with Scribd  Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title  otra información simultáneamente  a varios destinatarios y todos e & The New cualquier York Times Useful  Not useful Special offer for students: $4.99/month. sonOnly tratados en igualdad

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de condiciones, además dentro de sus característ

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3.1.5 FACULTAD PARA FIRMAR LOS OFICIOS:

Los oficios de circulación externa solo los puede firmar la máxima autoridad

la institución. En caso de enviar un oficio fuera de la institución los que diri órganos internos pueden redactarlos en nombre suyo y firmarlos.

Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan car directivos de la institución

Los oficios de circulación interna son firmados por los que desempeñan car directivos de la institución.

3.1.6 MODELO:

“AÑO DE LA REFORESTAC CIEN MILLONES DE ÁRBOL 1)

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

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2)

Ayacucho, mayo 15 de 1997

3)

OFICIO Nº 054-97-UNSCH-FCA

4)

Señor:

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Download Free Trial Ing. JulioWith Mendoza Sotomayor.

Decano de la Facultad de Agronomía de la Universidad Nacional Agraria de la Molina LIMA

Master your5) semester Scribd Asunto: with Invitación Ponente “I Seminario Nacional Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title & The New York Times sobre el Cultivo de la Papa”  Useful  Not useful Special offer for students: 6) Only $4.99/month. Es grato hacer

Cancel anytime.

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de su conocimiento que la Facultad que tengo el hono

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En espera de su amable respuesta y con la seguridad de contar con s valiosa participación, aprovecho la oportunidad para hacerle llegar el saludo de los miembros de la Facultad a mi cargo y del mío propio. 7)

Atentamente.

8)

Ing. CÉSAR MONTOYA CANALES

Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias 9)

c.c.: Centro Proy. Social Archivo

10)

CMC/jhg.

3.2 LA SOLICITUD 3. 2.1 CONCEPTO:

También llamada instancia, la solicitud un documento escrito que va diri You're Readinges a Preview a un organismo público o Unlock a unafullautoridad a los que se pide algo o ante los access with a free trial.

se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que basan.


La solicitud se redacta en una hoja A4. A veces las solicitudes

acompañadas de requisitos que exigen las instituciones. Dichos requis

pueden ser: certificados, constancias, recibos, declaración jurada, fotogr

Master your¨currículo semester with vitae¨, etc. Por Scribd ejemplo, cuando seRead solicita elFor certificado deestudi Free 30this Days Sign up to vote on title  & The New adjunta York Times el recibo de pagos.  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month.

3.2.2 ÁREA DE DIFUSIÓN:

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2. Destinatario: -

Nombre y Apellidos

-

Cargo

-

Lugar donde ejerce su cargo.

3. Presentación: -

Datos personales incluido el DNI

4. Texto: fundamentación y pedido: 5. Lugar y fecha: 6. Firma y posfirma. Y de los siguientes complementarios: -

Anexo.

-

Con copia.

3.2.4 CLASES: You're Reading a Preview

1. Solicitud individual: sirve para gestionar la atención de un derecho Unlock full access with a free trial.

forma individual. Si una medida administrativa afecta a dos o m

personas por igual, Download estas deben Withpresentar Free Trial su solicitud por separado. 2. Solicitud colectiva: se utiliza para pedir la atención de un derecho se considera de interés colectivo. Recibe el nombre de ¨memorial¨.

3.2.5 FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES: facultad lawith poseen todas las personas mayores de 18 Master yourEsta semester Scribd Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title representantes legales a nombre de sus representados. & The New York Times  Useful  Not useful Special offer for students: Only $4.99/month.

años y  

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Aquellas personas que son menores de 18 años ejercen su derecho de peti

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