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Este trabajo está dedicado a mi familia por acogerme y a todos mis profesores por dedicar su tiempo enseñándome los cursos que me ayudarán en mi vida profesional
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ÍNDICE
CARÁTULA ______________________________________________ 1 DEDICATORIA ___________________________________________ 2 ÍNDICE __________________________________________________ 3 INTRODUCCIÓN __________________________________________ 4 SISTEMAS CONTABLES EN EL PERÚ _______________________ 5 DEFINICIÓN______________________________________________ 5 IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS EN LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD ___ 6 TIPOS DE SOFTWARE DE CONTABILIDAD __________________ 7 EJEMPLOS DE SOFTWARE CONTABLE _____________________ 8 BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE ______________________ 8 CARACTERÍSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE __________ 9 SOFTWARES CONTABLES MÁS UTILIZADOS U TILIZADOS EN PERÚ _______ 11 USO DEL SISTEMA SISTEMA CONTABLE ____________________________ 15 QUIÉNES LO USAN _______________________________________ 17 CONCLUSIONES __________________________________________ 18 BIBLIOGRAFÍA ___________________________________________ 19 ANEXOS _________________________________________________ 20
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INTRODUCCIÓN
La tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad contabi lidad ha racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor opción para especializarse en la tecnología de contabilidad y los sistemas de información contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y gratificante. En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las cuentas y los negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino alguien algu ien que pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnología como la informática. Usted puede optar por un grado de asociado en tecnología de la contabilidad para aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades de cuentas, las finanzas y los aspectos técnicos del campo de la contabilidad. Desde la introducción de los fundamentos de la contabilidad y su aplicación en el mundo empresarial para la fusión de las aplicaciones de software y el conocimiento de la informática, un grado asociado en la tecnología trabaja la contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en el campo de las cuentas y su punto de vista técnico. En el mundo actual demanda de contadores con experiencia en software, pues, un conocimiento profesional de la tecnología de la contabilidad le ayuda a alcanzar una carrera profesional tanto en los campos técnicos y no técnicos de la contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en tecnología de la contabilidad le enseña y le guía en los principios financieros, la gestión de datos de la cuenta, los conceptos relacionados con los impuestos.
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SISTEMAS CONTABLES EN EL PERÚ
DEFINICIÓN
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos [4]: a) Registro de la actividad financiera b) Clasificación de la información c) Resumen de la información El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. De acuerdo al rubro de la empresa la contabilidad puede ser:
Financiera: sistema orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas, etc. Para poder facilitar sus decisiones.
Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
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Administrativa: que facilita las necesidades de la administración, así como las funciones de planificación, control y toma de decisiones.
IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS EN LA CONTABILIDAD
El valor concreto que aportan las tecnologías de la información es la Eficacia. El punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial es cuando ésta se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operación y la minimización de sus gastos operativos, administrativos y productivos. Ahora bien, la manera cómo esta Eficacia se despliega de spliega en las empresas que cuentan con soluciones TI es geométricamente ascendente a la capacidad de que las soluciones implementadas en sus procesos de gestión hayan sido desarrolladas partiendo del conocimiento real y completo de sus necesidades básicas y a la medida de éstas. Siendo así, y a partir de nuestra experiencia en el desarrollo de nuestra especialidad, decimos que las soluciones TI generan eficacia a las empresas porque les permite lograr rentabilidad, exactitud exactit ud e inmediatez en la toma t oma de decisiones al interior de su organización. Y cara al exterior (es decir, en lo que se refiere a las relaciones de las empresas con sus socios de negocios como proveedores, clientes, aliados,
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competidores y prospectos), las soluciones tecnológicas permiten una integración real gracias a la capacidad de respuesta de la empresa ante los requerimientos de los públicos antes mencionados pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto a si no se contara con una solución TI.
TIPOS DE SOFTWARE DE CONTABILIDAD:
Software financiero: esta generalmente dirigido para informar a terceras personas,ya sean accionistas,entidades bancarias e inclusive para tomar una decisión determinante para la empresa. Software fiscal:esta generalmente dirigido para informar y/o hacer cumplir con las obligaciones tributarias de la empresa,generalmente e mpresa,generalmente es usado y requerido por la SUNAT. Software administrativo:esta generalmente dirigido para facilitar a la empresa en sus requerimientos administrativos ,también influye en su toma de decisiones,planeamientos de nuevas expectativas en beneficio de la empresa. Existen tres tipos de sistemas de software contable
SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: se origina con el matrimonio y tiene igual valor de los que se encargan de los sistemas tributarios.
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SISTEMA PRESUPUESTARIO:da entender que se base en el matrimonio y al tener ciertas variaciones con los que se produce los hechos (ex-ante) y luego se produce(ex-post). una diferencias entre ambas y se tendrán serios problemas de desviaciones.
SISTEMA COMPLEMENTARIO: su mismo nombre lo dice solo amplia de alguna manera lo ya dicho por los conceptos anteriores,
EJEMPLOS DE SOFTWARE CONTABLE
Siscont:Es el software para llevar el adecuado manejo de la caja chica,libro caja. Cóntasis:se utiliza mayormente para el uso de plantillas . Concar:su uso en principalmente para el manejo empresarial de una empresa.
BENEFICIOS DE USAR UN SOFTWARE
Un benéfico claro es que al usar un software ,manejaría una gran cantidad de información de una manera manera clara y concisa en el cual se vea vea un informe de tallado de recursos diarios,manejo de esa información en tiempo real. Todo lo contrario seria si se decidiera contar con apoyo de mano de obra , sería un trabajo lento , ya que lo se buscaba con la complementación de estos software, era principalmente de optimizar el tiempo para poder tomas decisiones trascendentales para la empresa en tiempo real.
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CARACTERÍSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE
FLEXIBILIDAD. -Adaptacion de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. -Definicion de documentos tipicos que son de mayor utilizacion utilizacion en la empresa. -Edicion del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. -Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacion de informes. COMPATIBILIDAD. -Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office. -Con otros programas contables y financieros. -Permita importar y exportar informacion con otros programas. -Manejo de centros de costos. -Opcion de manejo de diferentes monedas. -Capacidad de intercambio de informacion local y externa. FACIL MANEJO. -No requiere personal especializado en computacion para el manejo del software. -Consulta inmediata de informacion contable a cualquir nivel. -Indica la mayor informacion relativa en una sola vista. -Desglose de la informacion por periodos contables.
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-Actualizacion automatica de saldos. -Informacion por niveles. -Manipulacion de documentos en forma de objetos. -Definicion de consultas especiales. -Interfaz graficas. -Capacidad de busqueda por cualquir campo:fecha,nit,codico de cuenta. SEGURIDAD. -Claves de acceso. -Definicion de usuarios con diferentes atributos. -Solo permita la imputacion de cuentas auxiliares o de ultimo nivel. -Informe de cualquier inconformidad con el balance. UNIFORMIDAD. -Plan unico de cuentas basico incluido. -Presentacion permanente del plan de cuentas por pantalla. -Estandarizacion de los formatos y procesos para el manejo de la informacion:consultas y reportes. -Graficas estadisticas. REPORTES BASICOS REQUERIDOS. -Plan unico de cuentas. -Comprobante diario de contabilidad. -Lista de documentos por periodoos. -Lista de movimientos por cuentas.
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-libros oficiales -Estados financieros comparativos. -Analisis estadisticos. -Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica. OPCIONES AVANZADAS. -Que tenga un generador de informes especializados. -Facilidad de actualizacion del software. -Soporte contable en linea.
SOFTWARES CONTABLES MÁS UTILIZADOS EN PERÚ
Existen muchos programas de software contables mas utilizados en peru, que básicamente básicamente buscan facilitar los negocios y el cumplimiento con la ley. A medida que los nuevos tiempos hacen que cada vez hayan más procesos empresariales automatizados, la contabilidad no escapa a esto esto y por ello es necesario conocer los software contables mas utilizados en peru. Los paquetes contables son softwares, los cuales ayudan a que los profesionales de la contabilidad puedan facilitar y a agilizar todo el proceso contable; registran todas las operaciones en las que cualquier empresa incurre a la hora de desarrollar su objeto social, ademas desarrollan diferentes reportes en donde muestran la situación resumida de los datos ingresados,
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estos
reportes
son
balances
generales,
estados
de
resultados,
inventarios,libros auxiliares, entre otros. Además, estos paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor contable, permitiendo una mayor rapidez y organización a la hora de presentar sus informes. En la actualidad en el mercado existen varios paquetes como, Helisa, Siigo, Novasoft, COI entre otros, que ofrecen a las empresas las ventajas anteriormente mencionadas. 1.
HELISA
Helisa, es un software administrativo de gestión que se desarrolló en 1988, con la iniciativa de crear una herramientas para la pc, su objetivo estaba enfocado enf ocado a las pymes, con el plan de mejorar y agilizar su proceso contable. Los grandes cambios de plataformas que genera Helisa, son actualizaciones constantes a sus procesos, esto con el fin de mejorar las aplicaciones contables que cada día van en cambio constante, además de todas las normas internacionales que exigen lo mejor del profesional de hoy. Posee varias herramientas que ayudan con toda la parte contable; a continuación se ofrece un listado de todos los productos que ofrece este programa: 1. Administrador
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2. Administrador de inventario 3. Gestión de ventas 4. Gestión de compras 5. Nómina y administración del recurso humano 6. Administración de propiedad horizontal 7. Puntos de venta POS 8. BIABLE (Inteligencia d Negocios) 9. HELISA (versión personal) 10. HELISA D.O.S Este última es la primera aplicación que se dio a conocer y que hoy por hoy se sigue utilizado por contadores que aprendieron y crecieron profesionalmente con ella, esta aplicación es una interface de consola, la cual ya está “mandada a recoger”,es decir que pronto
quedará obsoleta, y el cambio que se genera, por experiencias personales, son traumáticas para las empresas, las actualizaciones son extensas, y al principio se tiene que estar en constante revisión. 2.
SIIGO
El software Siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera versión contable administrativa que incluía 5 módulos; desde su aparición ha generado gran impacto; ya que una inmensa cantidad de gente y empresas lo prefieren.
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En el transcurso de la historia que tiene esta empresa ha logrado galardones y ha podido posicionarse como una de las empresas mas importantes en la informática. Logra también que una de las empresas mas importantes de Europa invierta en acciones de informática y gestión. Lanza una compaña llamada “contrate un joven en acción – plan SIIGO” donde la empresa se encarga de formar a jóvenes en
conocimientos en contabilidad, informática y desarrollo de valores. Además, ha desarrollado un amplio portafolio donde cubre gran parte de los sectores económicos. 3.
NOVASOFT
Novasof fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008, por medio del libro contabilidad general, con el fin de darle uso a las l as instrucciones del libro. Este programa como la mayoría que se dedican a la contabilidad, funciona por módulos, además que se enfoca a algunas aéreas específicas de la compañía, que son: aéreas administrativas, financieras, y de recursos humanos. El programa está conformado, entre otras, por algunas de las siguientes aplicaciones:
Contabilidad
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Inventarios
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Tesorería
Facturación
Activos fijos
Nomina
Compras
Ordenes de producción
Cartera financiera
Tele mercadeo Estos son solo algunos de los software soft ware contables mas utilizados
en peru y que le ayudarán a administrar mejor su empresa.
USO DEL SISTEMA CONTABLE
El uso de la informática en la contabilidad posee numerosas ventajas entre las cuales podemos mencionar: 1- Rapidez: Un sistema computarizado puede proporcionar información con más rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma instantánea las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes según el sistema contable que esté conformado, mientras que un sistema manual de contabilidad consume mucho tiempo al no poder procesarse la información con la exactitud y rapidez correspondiente. 2- La información a procesar es mayor: El volumen de información que se necesita para poder llevar con éxito las operaciones tanto mercantiles como
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económicas financieras son muy grandes, no siendo posible en un mundo globalizado estar poder subsistir ante el empuje de las grandes transnacionales de la información. 3- Protección contra errores: El uso de la computadora reduce mucho el número de errores porque hace los cálculos con más exactitud que un ser humano. También los sistemas de contabilidad computarizados tienen muchas características que protegen incluso contra errores contables. Por ejemplo, todos los sistemas contables no aceptan un asiento en que el debe y el haber no sean iguales. 4- Pases automáticos al mayor de cuentas: Los pases al mayor se realizan en forma automática con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor no sólo consume bastante tiempo sino que puede traer muchas muchas dificultades si se realiza manualmente. El uso de la l a computadora asegura que cada asiento se pase con exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada. etc. 5- Preparación automática de informes: En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden producir automáticamente, diarios, mayores, estados financieros e informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. 6- Impresión automática de informes: Puede proporcionar muchos documentos que se usan en un negocio, facturas, estados mensuales de
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cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas y estados de ingreso de los empleados, entre otros.
QUIÉNES LO USAN
La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro.Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición posi ción de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas precisa s y exactas.
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CONCLUSIONES
Nos podemos dar cuenta que en nuestros días existe una gran necesidad de estar al alcance de los sistemas de información, así como tener el conocimiento de ella y poder relacionarlas con cualquier materia, y en mi caso, con el área fiscal y contable.
El surgimiento de la tecnología de información y de las herramientas tecnológicas ha modificado los procesos de administración contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no sólo para adaptarse a las exigencias de la tecnología, sino también para el logro de los mejores resultados.
En los últimos años se viene observando una mayor preocupación por cumplir correctamente las obligaciones fiscales.
Es por eso que mediante el uso de la tecnología de información nos ha ayudado a disminuir los errores, a cumplir con las leyes fiscales, a hacer las cosas diferentes y con ahorro de tiempo. ti empo.
Cabe mencionar, que para hacer el uso correcto de esas tecnologías, difícilmente se va a hacer si no se tiene los conocimientos tributarios.
El avance de la utilización de la tecnología no implica que el que hoy requiere los servicios del asesor fiscal, deje de hacerlo. Lo que sí se debe de hacer y seguir haciendo, es el uso de esa tecnología para sus cálculos, ya que el cliente se dará cuenta de la l a existencia de ésta, y por ende, la demandará
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BIBLIOGRAFÍA
1) KENNETH E. KENDALL, Análisis y diseño de sistemas, sexta edición, Gesi Asociación México de Teoría de análisis y diseño, 2005. 2) PRESSMAN ROGER S., Ingeniería del Software, un enfoque, Tercera edición edit., Mc GRAW – HILL HILL / Interamericana de España S.A., 2007. 3) TORRÓN DURÁN RICARDO, Análisis de Sistemas, Primera edición, Editora Isdefe, Marzo de 1997. 4) CASTAÑO ADORACIÓN DE MIGUEL, Fundamentos y Modelos de Bases de Datos, Alfaomega Grupo Editor, 1998. 5) LETELIER PATRICIO, Fundamentos de Modelado OO en UML, Universidad Politecnica de Valencia, España, Mayo 2007.
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ANEXOS
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