“AÑO
DEL BUEN CIUDADANO ”
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD
IMPORTANCIA DEL INFORME DE LA AUDITORIA DE GESTION EN LA TOMA DE DECISIONES
ASIGNATURA
:
DOCENTE
:
MG.ESTRADA
INTEGRANTES
:
CHEVARRIA CARAZAS RUTH ESTEFANY
CICLO
:
AUDITORIA DE GESTION SANCHEZ PAOLA
VIII SEMESTRE
CUSCO-PERÚ 2017
PRESENTACION DOCENTE DE LA ASIGNATURA AUDITORIA DE GESTION DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO El siguiente trabajo de investigación titulado “IMPORTANCIA DEL INFORME
DE LA AUDITORIA DE GESTION EN LA TOMA DE DECISIONES ”. La presente investigación
se ha desarrollado teniendo en cuenta los
lineamientos de la metodología de investigación científica , que está enmarcado dentro de avances tecnológicos que abarca el tema de investigación , con propósito de dar a conocer a la clase el tema siguiente.
DEDICATORIA Primeramente a Dios por haber llegado hasta este punto y también a mi maestra por su apoyo y motivación de poder realizar esta monografía , por su apoyo ofrecido , por haberme transmitido los conocimientos y haberme y llevarme paso a paso en el aprendizaje . El presente trabajo monográfico es el resultado de lo realizado en las clases desarrollando en la asignatura, el esfuerzo se debe precisamente a la labor del estudiante siempre con el propósito de nuestra superación, así como también con miras en bien en la sociedad y así de esa manera con las f inalidades lograr un objetivo trazado, lo cual ha optado por esta carrera profesional. Cumpliendo con uno de los requisitos que establece las reglas o normas de la institución superior hago presente el siguiente trabajo para dar a conocer lo realizado en las subsiguientes páginas.
INDICE GENERAL Portada ………………………………………………………………………...
I
Presentación…………………………………………………………………...... II Dedicatoria…………………………………………………………………......... III Índice…………………………………………………………………………...... V
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 5
IMPORTANCIA DEL INFORME DE LA AUDITORIA DE GESTION EN LA TOMA DE DECISIONES .............................................................................................................................. 6 1.
INFORME DE AUDITORIA DE GESTION ......................................................... 6
DEFINICION ............................................................................................................. 6 IMPORTANCIA ......................................................................................................... 6 OBJETIVO ................................................................................................................ 6 2.
TOMA DE DECISIONES.................................................................................... 7
3.
IMPORTANCIA DEL INFORME EN LA TOMA DE DECISONES .................... 7
¿PORQUE ES IMPORTANTE EL INFORME PARA LA EMPRESA? ...................... 8 ¿PORQUE ES IMPORTANTE EL INFORME PARA LOS INVERSIONISTAS? ....... 8 4.
TOMA DE DECISIONES FRENTE AL RESULTADO DEL INFORME ........................................... 8
PROCESO PARA TOMAR DECISIONES ............................................................................. 8 5.
RECOMENDACIONES FRENTE A LA TOMA DE DECISIONES ............................. 9
RECOMENDACIÓN ................................................................................................................... 9 IMPORTANCIA DE LAS RECOMENDACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES ..................................................................................................................................................... 10
CONCLUCIONES .................................................................................................................... 11 BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................ 12
El presente trabajo está diseñado de forma práctica y sencilla. Tiene como propósito informar sobre la importancia del informe de la auditoria de gestión en la toma de decisiones. El informe de auditoría es el resultado final de su evaluación, incluye información y Observaciones, Conclusiones y recomendaciones de hechos significativos, frente a este resultado final, la máxima autoridad que representa a la entidad que se ha auditado tomara decisiones. Para la entidad es importante el resultado del informe porque se podrá verificar si los objetivos y metas que se ha planificado están siendo se alcanzados y si los recursos están siendo utilizados eficaz , eficiente y económica.
IMPORTANCIA DEL INFORME DE LA AUDITORIA DE GESTION EN LA TOMA DE DECISIONES
1. INFORME DE AUDITORIA DE GESTION DEFINICION
Es el documento emitido por el Auditor como resultado final de su examen y/o evaluación, incluye información suficiente sobre Observaciones, Conclusiones de hechos significativos, así como Recomendaciones constructivos para superar las debilidades en cuanto a políticas, procedimientos, cumplimiento de actividades y otras.
Se le conoce también como el diagnóstico por ser ésta su verdadera naturaleza, es decir, la de una apreciación sobre la eficiencia con que se efectúan las operaciones de la empresa, que se acompaña de las recomendaciones que se estiman necesarias al caso, pero sin constituir.
IMPORTANCIA El Informe de Auditoría, reviste gran Importancia, porque suministra a la administración de la
empresa,
información
sustancial
sobre
su proceso administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados ya que el Informe a través de sus observaciones, conclusiones y recomendaciones, constituye el mejor medio para que las organizaciones puedan apreciar la forma como están operando.
OBJETIVO
Informar: Es dar a conocer al titular de la entidad los resultados importantes del trabajo. (Toma de conciencia).
Persuadir: Demostrar que los resultados son válidos y tienen razón de ser.(Aceptación).
Obtener Resultados: Presentar recomendaciones para cambios constructivos.(Acción).
2. TOMA DE DECISIONES
La toma de Decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la empresa estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel financiero, laboral, económico.
La Toma de Decisiones es un proceso en el que uno selecciona entre dos o más alternativas, en una organización, los gerentes de todos los niveles toman decisiones, cuya selección puede determinar desde la supervivencia de la empresa hasta solamente el sueldo inicial de un gerente recién reclutado.
3. IMPORTANCIA DEL INFORME EN LA TOMA DE DECISONES El informe de auditoría de gestión es importante porque comunica información útil para promover la toma de decisiones ya que en el informe se darán a conocer los resultados de las revisiones que han efectuado los auditores a la entidad auditada. El Informe de Auditoría, es de administración de la empresa,
gran Importancia, porque suministra a la la información sustancial sobre su proceso
administrativo, como una forma de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados. Ya que a través de las observaciones, conclusiones y recomendaciones que se van a dar en el informe, estos serán el mejor medio para que las organizaciones puedan apreciar la forma como están operando.
La Redacción se efectuará en forma corriente a fin de que su contenido sea comprensible al lector, evitando en lo posible el uso de terminología muy especializada; evitando párrafos largos y complicados, así como expresiones confusas.
¿PORQUE ES IMPORTANTE EL INFORME PARA LA EMPRESA? A la empresa le interesa que su gestión marche adecuadamente a sus objetivos y metas que se ha planificado y estas se alcancen, por lo cual va necesitar información veraz, sobre el rendimiento que figura su gestión, es decir necesita saber si, está haciendo el uso adecuado de sus recursos de manera eficaz, eficiente y económica, ya que el informe nos dará a conocer esos puntos de deficiencia que tiene la entidad, y frente a esto tomar decisiones.
¿PORQUE
ES
IMPORTANTE
EL
INFORME
PARA
LOS
INVERSIONISTAS? Un inversionista, es alguien externo a la empresa que quiere ser parte del negocio, o proyecto de negocio, a cambio de un retorno de su inversión. Al inversionista le interesa tener un buen rendimiento de su inversión y necesita información veraz, sobre el rendimiento que figura la gestión de la empresa y si estas se acomodan a lo que el inversionista espera de la entidad. El inversionista estará interesado por el informe de la empresa, y ver como se estarán realizando las operaciones y actividades.
PROCESO PARA TOMAR DECISIONES
RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA El proceso empieza cuando la gerencia reconoce que si existe una situación en la que hay que actuar en un futuro próximo según lo establecido en el informe que ha emitido la entidad auditora.
BUSQUEDA DE LA INFORMACION
Su propósito aquí es el de recolectar información pertinente a la situación Problemática identificada y así solucionar la problemática que se tiene en la gestión de la entidad.
ANALISIS DEL PROBLEMA El problema que se ha suscitado en el informe deberá de ser analizado a fondo. Por lo regular, el análisis de la información revela aquí las áreas de interés y los factores de importancia que afectan el problema.
EVALUACION DE OPCIONES En esta etapa del proceso de toma de decisiones se enumeran y evalúan las alternativas, que se tomaran en cuenta en la toma las decisiones, frente al problema o recomendación del informe de auditoría.
DECISION La etapa final del proceso es la selección de una opción que atienda el problema que se ha identificado en el informe de auditoría de gestión. Se supone que la decisión que se va tomar es porque se encontró más Atractiva a la luz de toda la información a su disposición, ya que estas decisiones puede ser que se mejore o que simplemente se elimine.
5. RECOMENDACIONES FRENTE A LA TOMA DE DECISIONES RECOMENDACIÓN Las recomendaciones que presenta el auditor, luego de terminar de examinar un conjunto de actividades u operaciones, son sugerencias positivas con la finalidad de solucionar problemas u áreas problemas significativos para mejorar los sistemas operativos y financieros de la entidad examinada. Las deficiencias significativas halladas en la gestión de la entidad auditada vienen a ser las observaciones del auditor; las cuales originan muchas veces la presentación de las recomendaciones. El ánimo del auditor al recomendar soluciones a los problemas encontrados, es el de solucionar de manera oportuna
y practicable, para que el organismo examinado continúe funcionando sin impedimentos, al logro de sus metas y/u objetivos.
IMPORTANCIA DE LAS RECOMENDACIONES PARA LA TOMA DE DECISIONES Las recomendaciones son de gran importancia en la toma de decisiones ya que estas recomendaciones están orientadas a la mejor utilización de los recursos disponibles por la entidad examinada. Lo cual la decisión que se tome frente a las recomendaciones que dicta el informe serán de dar una solución a una o varias observaciones que se expuso en el informe. En estos casos la decisión que toma frente a las recomendaciones en su gran mayoría es la mejor utilización de los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa o entidad auditada, y
enmendar los errores que se vienen
cometiendo que no están siendo observados por los empresarios o funcionarios.
CONCLUCIONES
El informe de auditoría de gestión es importante porque conoceremos los resultados de las revisiones que han efectuado lo cual la información será útil para promover la toma de decisiones.
Que a través de las observaciones, conclusiones y recomendaciones que se van a dar en el informe, la máxima autoridad pueda tomar la decisión de que si se continua con algunas actividades o se eliminan o mejoren , este informe será de gran ayuda para la entidad ya que ayudara al mejoramiento de la entidad en sus actividades y alcanzar los objetivos o metas que se ha planificado.
BIBLIOGRAFIA
CELIS, D. H. (octubre de 2012). monografias.com. Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos102/informe-auditoria-operativa/informeauditoria-operativa.shtml Pereda, C. A., & Egúsquiza Pereda, O. (2000). AUDITORIA DE GESTION. Lima. Rodríguez, L. G. (23 de diciembre de 2012). SCRIBD. Obtenido de https://es.scribd.com/doc/117733082/Informe-de-La-Auditoria-Operacional Velásquez, J. L. (enero de 2009). Universidad Rafael Landívar . Obtenido de http://biblio3.url.edu.gt/Tesis/lote01/Calderon-Jeny.pdf
