MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES GERENCIA GENERAL
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de “Renzo Costa S.A.C.”, para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas, de acuerdo a las normas vigentes, vi gentes, acuerdos y
disposiciones. FUNCIONES
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Coordinar y controlar las actividades dentro de la empresa. Realizar un control de seguimiento continuo de las labores de las distintas áreas de la empresa. Hacer cumplir con el reglamento y/o acuerdos determinados por junta directiva.
GERENCIA ADMINISTRATIVA
Administrar y controlar de manera eficiente los recursos humanos, materiales de la empresa. FUNCIONES
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Supervisar las actividades realizadas por las demás dependencias de la empresa en pro del cumplimiento de los objetivos organizacionales. Planear, ejecutar y dirigir la gestión administrativa y operativa de la empresa para el manejo de las relaciones con los clientes. Controlar administrativa y disciplinariamente a todo el personal
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Planear, ejecutar, controlar las actividades en este campo. Da seguimiento y control continuo a las actividades de venta. FUNCIONES
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Desarrollar estrategias de ventas, objetivos y planes (para su equipo). Revisión de información de ventas y marketing, tanto históricos como actuales. Elaborar pronósticos de ventas. Establecer precios. Realizar publicidad y promoción de ventas.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Es la de mantener los registros financieros actualizados. La información monetaria de todos los tipos, los gastos operativos, suelos, donaciones, inversiones de capital, etc. FUNCIONES
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Coordinar el correo de registro de las transacciones financieras y contables de la institución. Elaborar los estados financieros. Presentar a diferentes usuarios usuarios la situación financiera de la institución. Vigilar la depuración de las cuentas contables.
RELACIONES PÚBLICAS
Debe forjar buenas relaciones con los diversos públicos de una compañía mediante la obtención de publicidad favorable, la creación de una buena imagen corporativa y el manejo de información o sucesos que desfavorecen a la organización. FUNCIONES
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Supervisión de las publicaciones empresariales. Preparación o aprobación de todas las noticias, artículos, fotografías o documentos que se entregan a los medios de comunicación. Investigar de la opinión publica sus actitudes y expectativas.
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
Es el responsable de gestión de los recursos humanos de la organización, y se encuentra formado por un conjunto de personas que se organizan en la empresa para conseguir y llegar a un fin común. FUNCIONES
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Planificación de plantilla. Descripción de los puestos. Definición del perfil profesional. Búsqueda y selección del personal.
DEPARAMENTO DE PRODUCCION
Planificar, programar, coordinar y controlar las actividades de transformación de la materia prima en producto terminado, respetando las normas internas de calidad y el marco legal vigente. FUNCIONES
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Diseño y operaciones de servicio. Diseño y especificaciones de Instalaciones. Mantenimiento y Control de equipos de fábrica. Condiciones y Medio Ambiente de trabajo.
