SPSK PK 07/3
SEKOLAH KEBANGSAAN METHODIST (ACS), JALAN MELAWIS, 41000 KLANG SELANGOR DARUL EHSAN. MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA ASET/ALIH HARTA SEKOLAH BILANGAN 1/TAHUN 2014 Tarikh
: 18.12.2013
Masa
: 8.30 pagi
Tempat
: Pusat Sumber Sekolah
Pengerusi
: Pn Khalijah bt Osman
Kehadiran (Bilangan)
: 45 orang
Kehadiran
: Semua ahli mesyuarat hadir (Seperti lampiran Kehadiran Mesyuarat)
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi majlis mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang dapat menghadirkan diri ke mesyuarat Jawatakuasa asset/alih harta sekolah 2014 kali pertama. Beliau juga mengambil kesempatan ini mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama semua guru yang telah memberi kerjasama dalam pengurusan aset sekolah. Tindakan : Makluman
2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS TIADA
3.0 PERKARA BERBANGKIT TIADA
4.0 LAPORAN UNIT/PERKARA UNIT/PERKARA BARU 4.1 Ahli jawatankuasa Aset Alih Kerajaan Kerajaan Pn Khalijah memaklumkan carta organisasi jawatankuasa aset serta menerangkan bidang kuasa dan tugas kepada semua ahli.
Penasihat :
Pn Komalavalli Ambikadevi (guru Besar)
Pengerusi : En Mohamad Shahrizal (PK HEM) Naib Pengerusi : En Bakri b Darus (PK 1) Setiausaha 1 :
En Mohd Zafli b Mohd Zainon (pegawai penerima aset)
Setiausaha 2:
Pn Saadiah bt Harun (pegawai penerima aset) No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01
22 Disember 2013
00
Hak Cipta
[email protected] [email protected] 0
Tarikh Pindaan
SPSK PK 07/3
AJK
: 1.
En Mohd Hisham (pegwai aset)
2.
En Mohd Hafizul (pegawai aset)
3.
En Raj Kumar (Pegawai pemeriksa aset)
4.
En Fazrul Hisham ( Pegawai pemeriksa aset)
5.
En Meor Asri ( pegawai pemeriksa pelupusan)
6.
Pn Jamilah ( pegawai pemeriksa pelupusan)
7.
En Ahmad Farid ( pegawai pelupusan ict)
8.
Semua ketua panitia
9.
guru penyelaras tahun
10.
Pembantu tadbir N17
11.
Pembantu tadbir N11 Tindakan : Untuk makluman
4.2 Membincangkan bidang tugas jawatankuasa aset Pengerusi juga menerangakan terdapat 6 tugas utama ahli jawatankuasa aset/alih harta (Pegawai Aset) sekolah, iaitu: 4.2.1 Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan iaitu dari segi penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan, pemeriksaan, pelupusan, hapus kira dan kes kehilangan aset alih Kerajaan; 4.2.2 Memastikan dua (2) Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan pemeriksaan ke atas aset setiap tahun; 4.2.3 Memastikan dua (2) Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan aset; 4.2.4 Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori, Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Perlupusan Aset Alih Kerajaan dan Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hujung/ awal tahun berikutnya untuk disemak sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan oleh Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. Laporan tahunan aset disediakan sebelum 16 Januari setiap tahun. 4.2.5 Bertanggungjawab untuk mengurangkan jumlah aset /alih harta sekolah dengan berkesan.
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01
22 Disember 2013
00
Hak Cipta
[email protected]
Tarikh Pindaan
SPSK PK 07/3
4.2.6 Pegawai Aset Sekolah memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut Pekeliling Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TOA) bil.5 Tahun 2007.
Tindakan Jawatankuasa
4.3 BUKU STOK Pengerusi juga memaklumkan bahawa keadaan terkini buku stok sekolah tidak begitu baik. Ia tidak di kemaskini dengan betul dan teratur dan berharap pada tahun ini perkara tersebut dapat diselesaikan. Semua aset yang baru perlu dimasukakan dalam buku stok. En Hafizul memaklumkan bahawa semua stok di sekolah berada di dalam keadaan yang baik tetapi menghadapi masalah untuk mengisi nombor stok kerana beliau tidak mengetahui apakan turutan yang betul bagi nombor-nombor tersebut. Pengerusi memaklumkan matlamat jawatankuasa pada tahun ini adalah mengemaskini stok sedia ada. Jawatankuasa telah memutuskan untuk mendaftar semula aset baru dan sedia ada (wujud) di sekolah seperti: 1. Meja murid
8. Tilam
2. Kerusi
9. Bantal
3. Komputer
10. Cadar
4. Projektor
11. Langsir
5. Papan tulis
12. “water cooler”
6. Almari
13. TV
7. Katil
14. Barangan pejabat
Aset akan disemak mengikut tempat yang mempunyai guru/PPM/penjaga bilik. Menjadi tanggungjawab pemilik tempat tersebut untuk mengemaskini maklumat aset menggunakan borang yang akan disediakan oleh Pegawai Aset sekolah.
Tindakan : pegawai aset
4.4 HAPUS KIRA Pengerusi majlis memberitahu jika terdapat barangan yang rosak sila maklumkan kepada pegawai pemeriksa aset supaya dapat menilai kerosakan dan dapat membuat proses pelupusan. Tindakan : semua guru No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01
22 Disember 2013
00
Hak Cipta
[email protected]
Tarikh Pindaan
SPSK PK 07/3
5.0 HAL-HAL LAIN 5.1 Pn Komalavalli memaklumkan bahawa semua barangan baru termasuk peralatan ICT perlu dimasukkan didaftarkan sebagai aset baru. 5.2 Semua ketua panitia dan penyelaras bilik khas perlu menyenaraikan semua barangan dalam pengurusan masing-masing. Barangan yang rosak perlu di hapuskira.
6.0 PENUTUP 6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi.
Disediakan oleh:
_________________________ (MOHD ZAFLI B MOHD ZAINON) Setiausaha 1 Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan SK Methodist ACS
No. Keluaran
Tarikh Keluaran
No. Pindaan
01
22 Disember 2013
00
Hak Cipta
[email protected]
Tarikh Pindaan
