Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Aset Sekolah.docxkali -4

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ASET SEKOLAH KALI KEEMPAT 2013

Tarikh: 24 September 2013 Masa: 3.30 Petang Tempat: Kelas Darjah 6 Ahli yang hadir: 1. Lai Ngit Sin (Guru Besar) 2. Pn. Lim Siew Chen (PK 1) 3. En. Chang Lek Chung (PK HEM) 4. En. Siet Ung Ching (PK KK) 5. Pn. Fong Chaw Cheng 6. Cik Ting Huie Yieng 7. Cik Liang Swee Ming 8. Cik Ling Nyuk King 9. Cik Chan Mei Ling 10. En. Chieng Jack Seng 11. En. Huang Huat Wee 12. En.Hafizul Bin Rasdi 13. Cik Kong Siaw Ing 14. Cik Ling Fong Yeng 15. Cik Then Shui Huan 16. En.Lee Chiong Wee 17. En. Abu Bin Adam 18. En. Saiful Azri Bin Alek 19. Pn. Juliana Binti Yusuf Agenda/Tindakan Bil 1.

Agenda

Tindakan

Ucapan Guru besar Kata-kata aluan dan ucapan terima kasih atas kesudian hadirin hadir ke mesyuarat kali kedua aset sekolah.

2.

Pengesahan minit mesyuarat 2.1 Minit mesyuarat diterima sebulat suara tanpa pindaan.

3.

Perbincangan Semua staf Pengerusi meminta semua staf untuk mengambil perhatian

terhadap perkara-perkara seperti berikut : 3.1 Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih dan Stor Kerajaan 3.1.1Laporan Tahunan Aset & Stok Laporan Tahunan Aset 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

KEW.PA-4 KEW.PA-5 KEW.PA-8 KEW.PA-10 KEW.PA-11 KEW.PA-12 KEW.PA-20 KEW.PA-32 KEW.PA-33

Laporan Tahunan Stok 10. KEW.PS-13 11. KEW.PS-20 12. KEW.PS-22 3.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih dan Stor Kerajaan Minit Mesyuarat 1. Minit Mesyuarat JKPAK Laporan Suku Tahun Aset 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

KEW.PA-4 KEW.PA-5 KEW.PA-10 KEW.PA-11 KEW.PA-20 KEW.PA-32 KEW.PA-33 LAMPIRAN E – HADIAH/ SUMBANGAN

Laporan Suku Tahun Stor 1. KEW.PS-13 2. KEW.PS-20 3. KEW.PS-22 3.3 Kes Kehilangan dan Hapuskira

 Laporan Awal Kehilangan  Laporan Akhir Kehilangan Semua kes kehilangan sekolah perlu dilaporkan ke PPD dahulu. Perlu disertakan dokumen seperti berikut : (a) Kad daftar Harta Modal ( KEW.PA-2) / Daftar Inventori (KEW.PA-3) (b) KEW.PA-6 (c) Surat Aku Janji Penerimaan barang(d) Salinan Buku Kedatangan Pegawal Keselamatan ( Untuk Tempoh Seminggu Bekerja) (e) Borang membawa keluar peralatan ICT BPPA -20 (f) Laporan Polis (g) Laporan awal kehilangan (KEW-PA-28) (h) Perlu disertakan gambar berwarna sebagai bukti kesan pecah masuk Sertakan nama Syarikat Kawalan Keselamatan 4.

4.0 Perkara berbangkit

Semua staf

5.

Pegawai pemeriksa aset perlu membuat pemeriksaan terhadap aset di lokasidari masa ke semasa. 5.0 Hal-hal lain

Semua staf

5.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa aset yang telah menyediakan senarai daftar harta di bilik-bilik khas. 6.

Penanguhan Mesyuarat

Semua

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh

Disahkan oleh

................................................. (EN. CHIENG JACK SENG) Setiausaha Jawatankuasa Aset Sekolah SJK Chung Hua Meludam

........................................ (EN. LAI NGIT SIN) Pengerusi Jaw.kuasa Aset Sekolah SJK Chung Hua Meludam