Ini adalah contoh minit mesyuarat pengurusan sekolah yang mengikut format SPSK Mac 2012 Jabatan Pendidikan Negeri Johor Darul Takzim yang terletak di Johor Bahru di Malaysia.
hip
Full description
Minit
Minit Messyuarat Pengurusan Asrama
kertas kerja rmt
Full description
Pelan Pembangunan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
minit mesyuarat
Format Minit Mesyuarat RMt
Minit mesyuarat bahasa ibanFull description
jawatan kuasa pengurusan maklumat sekolahFull description
minit mesyuarat ict, pembestarian
SJK (T) LADANG BUKIT BERTAM, , 71950 BANDAR SRI SENDAYAN MINIT MESYUARAT GURU Bil.1/2018
Ucapan En.G.Ahilan Guru Besar SJK Tamil Ladang Bukit Bertam, Bandar Sri Sendayan:
Pengerusi telah mengalu-alukan kehadiran guru-guru ke mesyuarat guru kali pertama bagi tahun 2018.
1
1.2
Pengerusi menyatakan bahawa segala kemudahan di sekolah baharu ini perlu digunakan secara maksimum untuk melahirkan murid-murid yang cemerlang dari segi akademik,kokurikulum,kepimpinan,sahsiah dan celik ict. Tindakan : Semua guru
2.0
Pembentangan Minit Mesyuarat
2.1.
Cadangan – PN.V.THAMAYANTHI Sokongan -
PN.THAIVANY
Tindakan : Makluman
3.0 Perkara Berbangkit 3.1 Tiada.
4.0
Tindakan : Makluman
Pembentangan Kertas Kerja 4.1
Peranan Guru dan Guru Kelas
4.1.1 Pengerusi meminta semua guru agar memahami tugas masing dan melaksanakannya dengan hati yang terbuka. 4.1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa semua perlu berkerjasama dengan pentadbir sekolah dalam melaksanakan program-program sekolah dengan lancar yang selaras dengan PDP abad ke- 21. 4.1.3 GPK Akademik
meminta guru kelas memastikan kelas diurus dengan
baik. Guru kelas perlu sentiasa mengingatkan murid tentang tugas mereka dalam kelas terutamanya ketua dan penolong kelas. 41.4
Pengerusi
meminta
guru
kelas
untuk
menceriakan
kelas
dan
mengubahsuai suasana kelas masing-masing mengikut PDP abad ke -21. 4.1. 5 GPK Akademik
meminta guru kelas perlu memastikan jadual waktu
kelas, Jadual bertugas murid dan sudut-sudut mata pelajaran dikemaskini dari masa ke masa. 2
Tindakan : Guru Kelas 4.2
Peranan Guru Bertugas
4.2.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua guru kerana guru bertugas telah menjalankan tugas dengan baik pada tahun lepas dan berharap akan bertugas dengan lebih mantap lagi pada tahun 2017. 4.2.2 GPK Akademik memberitahu dua orang guru bertugas dalam seminggu memberi kesan yang positif di mana peranan guru bertugas dapat diagihkan bersama dan ia akan diteruskan pada tahun 2018. 4.2.3 Guru bertugas perlu menjalankan tugas mengikut jadual guru bertugas yang ditetapkan. Perhimpunan rasmi sekolah perlu diuruskan oleh guru bertugas pada setiap hari Isnin. Murid perlu didedahkan dengan informasi berdasarkan tajuk yang diberi dalam ucapan guru bertugas. Visi Misi sekolah wajib dibaca semasa perhimpunan rasmi. 4.2.4 Guru bertugas dikehendaki hadir ke sekolah sebelum atau pada pukul 7:00 pagi dan balik selepas semua murid pulang ke rumah. Makanan RMT perlu dirasa oleh guru bertugas serta menulis komen berkaitan. 4.2.5 Pengerusi menyatakan bahawa guru bertugas perlu meronda kawasan sekolah sebelah pagi dan juga ketika balik. Jika terdapat sebarang masalah maka ia perlu dimaklumkan kepada GPK HEM untuk tindakan susulan. Tindakan : Guru Bertugas 4.3
Peranan Ketua Panitia
4.3.1
Pengerusi
meminta ketua panitia supaya menjalankan tugas masing-
masing dengan baik dan harus mengetahui dan memahami peranan panitia terhadap kecemerlangan sekolah. 4.3.2 Pengerusi meminta ketua panitia untuk menyediakan format baru UPSR untuk digunakan dalam PDP.
3
bahan mengikut
4.3.3 Pengerusi berharap program yang dirancang dilaksanakan dengan baik disusuli
dengan
pemantauan
dan
post
mortem
program.
Penambahabaikan dan inovasi perlu dilakukan. Seterusnya, aporan berserta gambar perlu disediakan bagi setiap program yang dijalankan. 4.3.4 Pengerusi meminta ketua Panitia menggunakan masa yang terluang untuk berbincang
tentang hal- hal panitia atau sekolah bersama guru
panitia dan GPK Akademik. Tindakan : Ketua Panitia
4.4 Pemikiran Positif 4.4.1 Idea-idea baharu daripada guru diharapkan pada sesi pembelajaran dan pengajaran tahun hadapan. 4.4.2 Tugas harus dilaksanakan dengan penuh bertanggungjawab. 4.4.3 Masalah murid-murid perlu dikenalpasti dan diselesaikan dalam jangka masa yang pendek. Tindakan : Makluman 4.5. Whatsapp Admin dan E- mel sekolah 4.5.1 Pegerusi memaklumkan bahawa kumpulan Whatsapp Pertang Admin diwujudkan untuk memaklumkan dan berkongsi maklumat tentang program-program sekolah. Guru-guru perlulah menghantar maklumbalas jika sesuatu informasi dimasukkan dalam Admin Sekolah. Mesej –mesej sosial tidak dibenarkan dimasukkan dalam Admin. 4.5.2 GPK Akademik meminta semua guru supaya sentiasa menyemak e-mel atau webmail PPD sekolah supaya sentiasa peka dengan isu semasa. Tindakan : Semua Guru
4
4.6 4.6.1
Semangat kekitaan Pengerusi meminta supaya guru-guru sentiasa bersikap positif dan berfikiran positif. Guru-guru diingatkan bahawa supaya segala perkara yang dilakukan adalah untuk murid-murid.
4.6.2
Guru-guru
hendaklah
sentiasa
bekerjasama
dan
saling
hormat
menghormati serta bertolaransi antara satu sama lain. Tindakan : Makluman
4.7
Perwatakan Guru
4.7.1 Pengerusi menyatakan perwatakan guru hendaklah baik dari segi pemikiran, tingkah laku dan imej. Guru wajib memakai tanda nama di kawasan sekolah. Tindakan : Makluman 4.8
Pemikiran Positif
4.8.1 Pengerusi meminta supaya guru-guru sentiasa bersikap positif dan berfikiran positif. Guru-guru diingati supaya segala perkara yang dibuat adalah untuk murid-murid.
Tindakan : Makluman
4.9 Semangat Kekitaan 4.9.1 Pengerusi berharap semoga semangat kekitaan disemai dalam kalangan guru , murid dan ibu bapa. Tindakan : Makluman 4.10 Buku Rekod Mengajar 4.10.1 Buku Rekod Mengajar diselaraskan fail mulai tahun ini.
5
4.11 DSKP 4.11.1 Guru-guru perlu menyediakan DSKP mengikut matapelajaran masingMasing bagi tahun ini. 4.12
E-Prestasi
4.12.1
GPK Akademik memaklumkan bahawa markah e-Prestasi difokuskan untuk bidang tugas dan PDP. Tindakan : Makluman
4.13
E-operasi
4.13.1 GPK Akademik meminta semua guru agar mengemaskini maklumat peribadi dalam e-operasi. Jika terdapat sebarang perubahan sila maklumkan kepada GPK Akademik supaya maklumat dapat dikemaskini. Tindakan : Semua Guru 4.14
APDM
4.14.1 GPK HEM meminta guru kelas untuk mengemaskini data murid dalam APDM. Maklumat yang dimasukkan dalam APDM perlulah benar dan tepat. Tindakan : Guru Kelas 4.15 HRMIS 4.15.1 GPK Akademik meminta semua guru untuk mengemaskini maklumat peribadi dan harta dalam HRMIS. Tindakan : Semua Guru 4.16 Pengurusan Kelas 4.16.1Pengerusi meminta guru-guru menyediakan jawatankuasa kelas,
6
ruangan kedatangan, ruangan star/ganjaran, susunan meja mengikut kumpulan, ‘traffic light’, penggunaan ICT, dan sudut hasil kerja murid bagi tahun 2016. Guru harus memastikan kelas sentiasa bersih. Tindakan : Guru Kelas 4.17 Penggunaan Telefon Bimbit dan Komputer Riba 4.17.1.Pengerusi memaklumkan bahawa penggunaan telefon bimbit di dalam bilik darjah tidak dibenarkan dan hanya boleh digunakan semasa kecemasan. 4.17.2 Guru-guru juga tidak dibenarkan menggunakan komputer riba di dalam bilik darjah kecuali untuk tujuan PDP sahaja. Tindakan : Semua Guru 4.18 Kantin 4.18.1 Guru-guru perlu turun ke kantin pada waktu rehat untuk mengawal disiplin murid-murid. 4.18.2 Guru bertugas perlu menyiarkan rancangan yang bersesuaian untuk ditonton pada waktu rehat. 4.18.2 Nilai kebersihan perlu dipupuk sejak kecil lagi.
Tindakan : Makluman 4.19 Bilik-bilik Khas 4.19.1 Semua bilik-bilik khas perlu mempunyai rekod penggunaan bilik tersebut.Guru perlu merekodkan alat-alat yang dipinjam daripada bilik-bilik khas. 7
Tindakan: Makluman 4.20 Tandas 4.20.1 Guru perlu menyediakan jadual membersihkan tandas.Pekerja sekolah akan membersihkan tandas mengikut jadual tersebut. 4.20.2 Guru bertugas harus menandatangani borang tersebut semasa membuat rondaan kawasan sekolah.
5.0
Hal-hal Lain 5.1.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa Program Transisi Tahun 1 dan Pra sekolah 2018 akan diadakan pada 27 Disember 2017 pada pukul 8.30 pagi di bilik Tahun 1dan pra sekolah dan taklimat kepada ibubapa dijalankan di auditorium .
.
Tindakan : Makluman 5.1.2 Guru-guru tidak boleh merotan,marah dan menggunakan kata-kata kesat kepada murid. 5.1.3 Perjumpaan guru dengan ibu bapa harus diadakan dipejabat sekolah. 5.1.4 Guru-guru perlu menjalankan segala tugasan pada masa yang ditetapkan. 5.1.5 Guru-guru perlu memohon cuti rehat melalui HRMIS. 5.1.6 Peminjaman alat-alat yang terdapat di sekolah perlu direkodkan. 5.1.7 Keselamatan murid-murid perlu diawasi dan dijaga oleh guru pada setiap masa sepanjang murid-murid berada di kawasan sekolah.
6. Penutup 6.1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli 8
mesyuarat. 6.1.2 Buku Rekod mengajar perlu dihantar dua kali dalam seminggu iaitu Hari isnin dan jumaat. 6.1.3 Cuti rehat perlu dimohon lebih awal hanya untuk kes-kes kecemasan boleh mohon pada hari tersebut. 6.1.4 Menjaga keceriaan dan keselamatan sekolah ini adalah tanggungjawap bersama semua guru,pekerja dan murid-murid. 6.1.5 Pengusaha kantin telah dipilih iaitu Pn.Annamary a/p Antony yang akan menjalankan kantin sekolah selama setahun. Tender kantin akan dikeluarkan pada akhir bulan September 2017 untuk meilih pengusaha kantin untuk tempoh dua tahun. 6.1.6 Guru-guru diingatkan supaya menggunakan segala kemudahan di sekolah ini dengan baik tanpa membazir serta tidak merosakannya.
6.1.8 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 t/hari.
…………………….. Disediakan oleh, Setiausaha, Mesyuarat Guru Bil.1 / 2018
