15/04/2015
Menghitung Kebutuhan Tenaga Perawat 1
Perencanaan Perencanaan Ketenagaan Ketenagaan adalah perencanaan sumber daya manusia untuk mengisi posisi pada sebuah organisasi dengan personal yang berkualifikasi (Huber, 2006). Penyusunan ketenagaan terdiri dari rangkaian langkah – langkah langkah yang saling bergantung. be rgantung. 2
1
15/04/2015
Ruang lingkup •
Ruang Rawat Inap
•
Ruang Intensive
•
Instalasi Rawat Jalan
•
Instalasi Kamar Bedah, IGD, Hemodialisa, dll
3
Rumus penghitungan perawat 1.Perhitungan tenaga menurut Gillies 2.Penghitungan
tenaga
menurut
Philipina
Minetty of Huctinson and Hanson 3.Penghitungan
tenaga
menurut
Workload
Indicators of Staffing Need (WISN).
4
2
15/04/2015
Perhitungan tenaga menurut Gillis Rumus kebutuhan tenaga keperawatan di satu unit perawatan adalah •
Rata – rata jumlah perawatan / pasien / hari
•
Rata – rata jumlah pasien per hari
•
Jumlah hari per tahun
•
Jumlah jam kerja masing – masing perawat
•
Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per tahun
•
Jumlah jam perawatan yang diberikan perawat per tahun
•
Jumlah perawat yang dibutuhkan untuk unit tersebut 5
Tingkat ketergantungan pasien - Self care = ½ x 4 jam
= 2 jam
- Partial care = ¾ x 4 jam = 3 jam - Total care = 1- 1 ½ jam x 4 jam = 4 – 6 jam - Intensif care = 2 x 4 jam = 8 jam Rata-rata waktu keperawatan langsung 4 – 5 jam per klien per hari 6
3
15/04/2015
Ketentuan Rumus Gilies b. Rata – rata klien perhari adalah jumlah klien yang dirawat disuatu unit atau Bed Occupancy Rate (BOR) dengan rumus : Jumlah hari perawatan rumah sakit dalam waktu tertentu 100%
Jumlah tempat tertentu x 365
c. Jumlah hari per tahun yaitu 365 hari
7
Lanjutan Gilies d. Jumlah hari libur masing perawat: •
Libur hari minggu = 52 hari
•
Cuti tahunan = 18 hari
•
Libur nasional = 14 hari
•
Total libur = 84 hari
e.Jumlah jam kerja tiap perawat adalah 40 jam per minggu (hari kerja efektif adalah 6 hari, maka 40/6 = 6,6 hari = 7 hari) f. Jumlah tenaga keperawatan yang dibutuhkan dalam satu unit ditambah 10 - 20% (untuk antisipasi kekurangan / cadangan) 8
4
15/04/2015
Rumus Perhitungan Gilies:
∑ Jam Kprwatan yg dibthkan klien/hr X Rata-rata sensus klien/hr X ∑ hr/thn (Hari/thn –hr libur masing-masing perawat) X ∑ Jam kerja per perawat
9
Ruang Mawar •
Jumlah hari/th
= 365 hr
•
Ruang Mawar adl medikal bedah dewasa, jumlah TT 31, BOR 77,4 %
•
Jumlah rata-rata pasien/hr 31 x 77,4 % = 23,9 24 orang
•
Keperawatan langsung
•
Jumlah jam keperawatan langsung 24 x 4 = 96 jam
•
Keperawatan tidak langsung = 24 x 1 jam (60 menit) = 24 jam
•
Penyuluhan kesehatan = 24 x 0,25 jam (15 menit) = 6 jam
•
Total jam
•
Jumlah rata-rata pasien/hari
•
Jumlah jam kerja perawat/ hari = 7 jam
•
Jumlah hari libur = 18 hr cuti/th + 52 hari lbr/th + 14 hr lbr nasional/th = 84 hari/th
= (96 jam + 24 + 6)/ 24 = 5.25 jam (5 jam) = 24 pasien
10
5
15/04/2015
Lanjutan ∑ Jam Kprwatan yg dibthkan klien/hr X Rata-rata sensus klien/hr X ∑ hr/thn (Hari/thn –hr libur masing-masing perawat) X ∑ Jam kerja per perawat
= 5 x 24 x 365= 43800= 22.26 perawat (365 – 84) x 7
1967
Koreksi 20 % = 22.26 + (20 % x22.26) = 26.71 Perawat
11
lanjutan •
Shift pagi : 47% x 26.71 = 12.55 12 orang
•
Shift sore : 36% x 26.71= 9.61 9 orang
•
Shift malam : 17% x 26.71 = 4.54 4 orang
•
Dikurangi libur harian, libur lepas malam, Diklat.
12
6
15/04/2015
Penghitungan tenaga menurut Philipina Minetty of Huctinson and Hanson •
Jumlah jam perawatan yang dibutuhkan per pasien
•
Unit Rawat Jalan
•
Jumlah hari dalam satu tahun
•
Jumlah hari efektif dalam satu tahun :365 hari – 78 hari = 287 hari
•
Jumlah minggu dalam satu tahun :
:
0,5 jam
: 365 hari
Jumlah hari efektif dalam satu tahun = 287 = 38,85 = 39 minggu Jumlah hari efektif pertahun
7
13
Lanjutan Minety a. Hari Kerja Tidak Efektif dalam satu tahun •
Jumlah hari minggu dalam satu tahun
:
52 minggu
•
Jumlah hari libur Nasional Indonesia
:
14 hari
•
Jumlah hari cuti tahunan :
•
Total hari kerja tidak efektif dalam satu tahun
:
78 hari
12 hari
b. Jumlah jam kerja efektif dalam 1 tahun •
:
Jumlah jam kerja dalam 1 tahun ( 39 minggu ) x 42 jam = 1638 jam per tahun
•
Jumlah jam kerja efektif per minggu
•
Rawat jalan
:
: 41 mgg x 40 jam = 1640 jam/tahun
14
7
15/04/2015
Rumus Perhitungan Tenaga Perawat ( Philipine ) •
Rawat Jalan ∑ jam perawatan x 52 mgg x 6 hari x ∑ rata-rata kunjungan/hr ∑ hari efektif dalam 1 tahun x ∑ jumlah hari efektif dlm 1 mgg
15
Unit Rawat Jalan •
Kompenen yang menjadi perhitungan :
•
Jumlah jam perawatan / pasien
: 0,5 jam
•
Jumlah hari minggu/ tahun
: 52 hari
•
Jumlah jam kerja / hari
: 7 jam
•
Rata – rata pasien / hari
: 175 Pasien
•
Jumlah hari efektif/tahun
: 287 hari
•
Jumlah hari kerja efektif/minggu
: 6 hari
16
8
15/04/2015
Unit Rawat Jalan (lanjutan) •
Perhitungan tenaga
•
Kompenen yang menjadi perhitungan yaitu :
•
Jumlah jam perawatan / pasien
: 0,5 jam
•
Jumlah hari minggu/ tahun
: 52 hari
•
Jumlah jam kerja / hari
: 7 jam
•
Rata – rata pasien / hari
: 175 Pasien
•
Jumlah hari efektif/tahun
: 287 hari
•
Jumlah hari kerja efektif/minggu
: 6 hari
17
Unit Rawat Jalan (lanjutan) •
Perhitungan :
•
∑ jam perawatan x ∑ mgg efektif/thn x ∑ hr efektif dlm 1mgg x ∑ kunj./hr
•
• •
•
∑ hr efektif dalam 1 tahun x ∑ hr efektif dlm 1mgg
0,5 x 52 x 6 x 175 : 287 x 6
27300 : 15,85 16 1722
Koreksi 10% = 15,85 x (10% x 15,85) = 17.43 18 orang 18
9
15/04/2015
Penghitungan tenaga Workload Indicators of Staffing Need (WISN).
19
Data yang di butuhkan dalam menetapkan waktu kerja tersedia •
Hari kerja
- Dalam 1 minggu
=
6 hari kerja
- Dalam 1 tahun
=
6 x 52 minggu = 312 hari(A)
- Cuti Tahunan
=
21 hari / tahun ( B)
- Diklat
=
4 hari ( C)
- Hari Libur Nasional =
15 hari ( D )
- Ketidakhadiran Kerja (sakit, ijin,dll) = 5 hari ( E ) - Waktu Kerja
= 7 jam ( F)
20
10
15/04/2015
Data yang di butuhkan dalam menetapkan waktu kerja tersedia (lanjutan) •
Uraian perhitungan
•
Hari kerja tersedia perawat hemodialisa :
•
{A - ( B + C + D + E ) x F} = 312 – ( 21 + 4 + 15 + 5 ) = 217 hari kerja / thn
•
Waktu kerja tersedia perawat hemodialisa :
•
Waktu kerja / thn x waktu kerja / hari
•
267 hari x 7 jam = 1869 jam / thn
21
Data yang di butuhkan dalam menetapkan waktu kerja tersedia (lanjutan) ►LANGKAH
KEDUA
Menetapkan unit kerja dan katagori tenaga Unit kerja
: Instalasi Hemodialisa
Katogori tenaga ►LANGKAH
: Perawat Hemodialisa
KETIGA
Menyusun standar beban kerja Rumus Standar Beban Kerja : Waktu kerja tersedia Rata – rata waktu untuk menyelesaikan kegiatan pokok
22
11
