TUGAS PRIBADI PERENCANAAN SDM di INSTALASI RADIOLOGI RSUD DURI KECAMATAN MANDAU KABUPATEN BENGKALIS TAHUN 2012
MAKALAH Mata Kuliah Manajemen SDM Rumah Sakit Dosen: Dr. Drg. Yaslis Ilyas, MPH
Disusun Oleh:
ELVIANIS SYUKUR
PRODI PASCASARJANA ILMU KESEHATAN MASYARAKAT
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN HANG TUAH PEKANBARU T.A 2011/2012
A. LATAR BELAKANG Rumah Sakit Umum daerah Kecamatan Mandau difungsikan pada 1 maret 2008 dengan menggunakan izin operasional sementara, saat itu pelayanan baru pada rawat jalan, unit gawat darurat, dan persalinan normal. 13 desember 2010 kamar bedah dibuka, dan bersamaan dengan difungsikannya Instalasi Rawat Inap. 5 februari 2012 diresmikan oleh Bupati Kabupaten bengkalis
menjadi RSUD
Kecamatan Mandau Kelas C. Terletak di jalan Stadion no 10 Kelurahan Air Jamban, Duri, Kecamatan Mandau, Kabupaten Bengkalis, Propinsi Riau. 2
Dibangun diatas tanah seluas 25.600 m , dengan luas bangunan 17.456m
2
,
bangunan 4 lantai dengan 100 tempat tidur. pelayanan yang tersedia di RSUD Duri meliputi pelayanan gawat darurat, pelayanan rawat jalan, pelayanan rawat inap, pelayanan radiologi, pelayanan laboratorium, pelayanan rehabilitasi medik, pelayanan farmasi/apotek dan pelayanan gizi dengan karyawan terdiri dari tenaga fungsional, struktural, non fungsional, non struktural, tenaga administrasi serta tenaga nn PNS. Rekapitulasi data yang diambil dari catatan medik pasien di RSUD Duri dari bulan januari s/p april 2012 didapatkan : 1. Jumlah kunjungan pasien Instalasi Rawat Inap sebanyak 4440 orang. 2. Jumlah kunjungan pasien Instalasi rawat jalan dari poli spesialis dan poli umum sebanyak 24512 orang 3. Jumlah kunjungan pasien di IGD 2257 orang 4. Jumlah kunjungan pasien ke Instalasi Radiologi sebanyak 7200 orang. Dengan jumlah rata rata kunjungan pasien ke Instalasi Radiologi adalah 60 orang perhari Jumlah kunjungan pasien ke Instalasi Radiologi berasal dari poli spesialis, umum poli, Instalasi rawat inap, Instalasi GawatDarurat,Medical Check Up . Dan juga dari rujukan pelayan kesehatan lain , yaitu puskesmas, praktek dokter mandiri dll .
Saat ini jumlah tenaga yang tersedia di Instalasi Radiologi sebanyak 5 orang. Jam buka 24 jam, yang terdiri dari 3 shift yaitu : 2 orang shift pagi 1 orang shift siang dan 1 orang shift malam 1 orang libur. Jenis pelayanan di Instalasi Radiologi saat ini baru sebatas photo pholos tanpa kontras dan Ultrasonografi B. TUJUAN 1. Tujuan Umum : Dapat melakukan perencanaan penempatan petugas di Instalasi Radiologi secara optimal dan efisien. 2. Tujuan Khusus : a. Dapat menghitung beban kerja / hari di Instalasi Radiologi b. dapat menghitung waktu transaksi jenis kegiatan setiap hari.
C. PEMBAHASAN TRANSAKSI BISNIS DI INSTALASI RADIOLOGI RSUD DURI Jumlah permintaan Radiodiagnostik yang datang dari rawat inap, rawat jalan, gawat darurat, Pasien MCU ( Medical check Up ), pelayanan kesehatan diluar Rumah Sakit setiap hari rata-rata 60 orang yang terdiri dari : 54 orang permintaan photo pholos tanpa kontras, 6 orang Ultra Sono Grafi ( USG ).
N
TRANSAKSI BISNIS
O
WAKTU
VOLUM
BEBAN
TRANSA
E
KERJA/H
KSI
TRANSA
ARI
KSI 1
Pendataan diloket instalasi radiologi ( administrasi ). Petugas mengisi data pasien, data radiografer,data ukuran film, data jenis
Kegiatan
tindakan, data cara berobat, data kab/kota dan
ini tidak
-
-
data cara pembayaran.
2
dihitung
Kegiatan yang dilakukan oleh radiografer : a. Pembuatan larutan pencucian film yang terdiri dari larutan developer dan vixer / bulan = 30 menit / 22 =
1.36 menit
1.36 menit
bahan ketempat penyimpanan /
1.36 menit
1.36 menit
bulan
3 menit
54 pasien
162 menit
= 30/ 22= 1.36
1 menit
54 pasien
54 menit
2 menit
54 pasien
108 menit
setelah di ekspos
2 menit
54 pasien
108 menit
Melakukan pencucian dengan
2 menit
54 pasien
108 menit
developer
2 menit
54 pasien
108 menit
g. Melakukan pencucian dengan fixir
5 menit
54 pasien
270 menit
h. Melkukan penetralan dengan air
2 menit
54 pasien
108 menit
2 menit
54 pasien
108 menit
60
120menit
1.36 menit b. Membersihkan bekas pembuatan larutan dan mengembalikan sisa
c. Mengatur pasien sebelum di ekspos d. Melakukan ekspos e. Membawa kaset ke kamar gelap
f.
i.
Melakukan pengeringan film
j.
Menyerahkan hasil kepada konsulen untuk dilakukan expertise
k. Mengisi kaset dengan film baru kembali
3
Memberikan hasil photo kepada pasien dengan expertise
2 menit
4
Pelaporan. Membuat laporan harian.= 20 menit
20 menit
20 menit
Membuat laporan mingguan = 50 menit/mingg
9,52 mnt
-
9,52 mnt
4 menit
-
4 menit
= 50 = 9,52 mnt ¾x7 Membuat laporan bulanan = 90 menit/ bulan =
90
= 4 menit
¾ x 30
Menghadiri rapat bulanan 1.5 jam ( 90 menit )
4.09 menit
= 90/22 = 4.09 menit 6
Menyusun dan menyimpan berkas petinggal
10 menit
-
10 menit
hasil photo yang telah dibuat oleh spesialis Radiologi ke lemari TOTAL BEBAN KERJA
1304.33 menit
Petugas radiografer di Instalasi Radiologi,bekerja dengan shift model ¾. Untuk menghitung jumlah SDM yang di butuhkan di Instalasi Radiologi RSUD Duri di gunakan rumas : ∑ SDM / hari = {(B.K i-j = J T x W.T) : JKE }
∑ Tenaga radiografer/hari = beban kerja : waktu kerja efektif/hari = 1304,33 : 360 menit/hari = 3.62 orang ∑ Tenaga radiografer / hari kerja pada hari libur = 3.62 x 110/255 = 1,55 orang ∑ Total kebutuhan Tenaga (dibulatkan menjadi 5 orang)
radiografer / hari = 3.62 + 1,55 = 5.1 orang
D. KESIMPULAN Tenaga Radiografer di Instalasi Radiologi RSUD Duri saat ini berjumlah 5 0rang, ,sedangkan dari hasil perhitungan kebutuhan SDM dengan menggunakan formula Ilyas juga didapatkan 5 orang. Artinya jumlah SDM yang ada saat ini sudah cukup.
