KOMPETENSI KEJ!AN SMK Bidang Studi Keahlian:Bisnis Keahlian:Bisnis danManajemen Program Studi Keahllian: Keahllian: Administrasi Kompetensi Keahlian: Administrasi Perkantoran
MATA PE"AJA!AN P!O#KTI$ A#MINIST!ASIPE!KANTO !AN
STAN#A! KOMPETENSI MEN%E"O"A #ANA KAS KE&I" KE"AS: 'I AP
MATA PE"AJA!AN P!O#KTI$ A#MINIST!ASIPE!KANTO !AN
STAN#A! KOMPETENSI MEN%E"O"A #ANA KAS KE&I" KE"AS: 'I AP
KOMPETENSI: MEN%E"O"A #ANA KAS KE&I" Kompetensi Dasar
:
1. Mempersiapkan Mempersiapkan administrasi dana kas kecil 2. Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil 3. Mendokumentasikan bukti-bukti kas kecil
K# (: MEMPE!SIAPKAN A#MINIST!ASI DANA KAS KECIL IN#IKATO!: •
•
Pengertian dana kas kecil dijelaskan dengan benar Perlengkapan dana kas kecil (cek, kuitansi, bukti pembayaran rekening rekening air, listrik, telepn, nta n ta kntan, bn, bukti kas kecil, peralatan tulis menulis, kalkulatr, kalkulatr, !rmulir jurnal, !rmulir penerimaan dan pengeluaran atau mutasi dana kas kecil, dan buku kas kecil" dipersiapkan dengan benar
IN#IKATO! •
•
•
•
Prsedur pengellaan dana kas kecil dijelaskan dengan benar Dkumen pemakaian dana kas kecil dikenali dengan baik #etde pencatatan dana kas kecil kecil dengan sistem dana tetap (imprest !und system" dijelaskan dengan benar #etde pencatatan dana kas kecil kecil dengan sistem dana tidak tetap ($uctuating !und system" dijelaskan dengan benar
TJAN PEMBE"AJA!AN Setela% melakukan prses pembelajaran di%arapkan sis&a dapat' #enjelaskan pengertian dana kas kecil #empersiapkan perlengkapan dana kas kecil (cek, kuitansi, bukti pembayaran rekening air, listrik, telepn, nta kntan, bn, bukti kas kecil, peralatan tulis menulis, kalkulatr, !rmulir jurnal, !rmulir penerimaan dan pengeluaran atau mutasi dana kas kecil, dan buku kas kecil"
TJAN PEMBE"AJA!AN •
•
•
•
#enjelaskan prsedur pengellaan dana kas kecil dengan benar #engenali dkumen pemakaian dana kas kecil dengan baik #enjelaskan metde pencatatan dana kas kecil dengan sistem dana tetap (imprest !und system" dengan benar #enjelaskan metde pencatatan dana kas kecil dengan sistem dana tidak tetap ($uctuating !und system" dengan benar
K# ): MEMBKKAN MTASI #AN SE"ISI* #ANA KAS KE&I" IN#IKATO! •
•
•
•
•
•
#utasi dana kas kecil di%itung dengan benar Setiap pengeluaran maupun penerimaan atau pengisian kembali dana kas kecil diklasikasikan ke dalam perkiraan)perkiraan dengan tepat Selisi% dana kas kecil di%itung dengan benar #utasi dana kas kecil dicatat dengan benar *ukti kas kecil dicatat ke buku jurnal kemudian dipsting ke buku besar Selisi% dana kas kecil dicatat dengan benar
TJAN PEMBE"AJA!AN Setela% melakukan prses pembelajaran di%arapkan sis&a dapat' #eng%itung meng%itung mutasi dana kas kecil dengan benar #engklasikasikan setiap pengeluaran maupun penerimaan atau pengisian kembali dana kas kecil ke dalam perkiraan)perkiraan dengan tepat #eng%itung selisi% dana kas kecil dengan benar #encatat mutasi dana kas kecil dengan benar #encatat bukti kas kecil ke buku jurnal dengan benar #encatat selisi% dana kas kecil dengan benar •
•
•
•
•
•
K# +: MEN#OKMENTSIKA N BKTI,BKTI KAS IN#IKATO! *ukti)bukti kas kecil diarsipkan KE&I" •
berdasarkan tanggal (krnlgis" •
Lapran akti+itas kas kecil dibuat ke dalam buku kas kecil
TJAN PEMBE"AJA!AN Setela% melakukan prses pembelajaran di%arapkan sis&a dapat' #engarsipkan bukti)bukti kas kecil berdasarkan tanggal (krnlgis" #embuat lapran akti+itas kas kecil dalam buku kas kecil •
•
Materi Pem-elajaran -Pengertian dana kas kecil .-Perlengkapan dana kas kecil /-Prsedur pengellaan kas kecil 0-#engenali pemakaian dana kas kecil 1-#etde pencatatan dana kas kecil
Materi Pem-elajaran .lanjutan/
2- #eng%itung mutasi dana kas kecil 3- #engklasikasikan setiap pengeluaran maupun penerimaan atau pengisian kembali dana kas kecil ke perkiraan) perkiraan 4- #eng%itung selisi% dana kas kecil 5- #encatat mutasi dana kas kecil 6- #encatat bukti kas kecil ke buku jurnal - #encatat selisi% dana kas kecil
Materi Pem-elajaran .lanjutan/
.- #engarsipkan bukti)bukti kas kecil berdasarkan tanggal /- #embuat lapran akti+itas kas kecil ke dalam buku kas kecil
(0 Pengertian dana kas ke1il adalah uang yang disisi%kan le% perusa%aan untuk mengatasi pengeluaran)pengeluaran kecil, seperti' ngks taksi, membeli kpi, te%, pembayaran beban langganan majala% atau surat kabar, bensin, tl, parkir, dan sebagainya-
.- Perlengkapan administrasi dana kas kecil a- *ukti transaksi penerimaan atau pengisian kembali dana kas kecil, seperti' cek b- *ukti transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran uang tunai dari dana kas kecil seperti7 " bukti pembayaran biaya listrik dari PLN ." bukti pembayaran biaya air dari PDA# /" bukti pembayaran telepn dari P8 8ELK9# 0" bukti pembelian alat)alat kantr, seperti' nta kntan 1" bukti pembayaran biaya iklan, seperti' kuitansi 2" bukti pembelian materai dan perangk 3" bukti pengeluaran untuk ngks transprtasi, seperti bn atau kuitansi
.-
Perlengkapan administrasi dana kas kecil
c- Peralatan tulis menulis, seperti' blpint, pensil, karet peng%apus, penggaris, dsbd- Alat untuk meng%itung, seperti' kalkulatr e- :rmulir jurnal !- :rmulir penerimaan dan pengeluaran atau mutasi dana kas kecilg- *uku kas kecil-
/- Prsedur pengellaan kas kecil a- #enaksir jumla% yang diperlukan untuk dana kas kecilb- Setela% jumla% dana ditentukan, kemudian menarik cekc- Cek yang suda% diuangkan selanjutnya disimpan le% kasir yang ditunjuk sebagai pemegang dana kas kecild- #elakukan pembayaran untuk pengeluaran) pengeluaran yang menggunakan dana kas kecil, dan mengumpulkan bukti transaksie- *erdasarkan bukti)bukti transaksi tersebut, pemegang dana kas kecil membuat lapran pertanggungja&aban dengan menyera%kan buku kas kecil-
Mengenali #okumen Pemakaian Kas Ke1il Kasir pemegang kas kecil dapat mengklasikasikan ke dalam perkiraan) perkiraan yang tepat' - Pembelian perangk dan materai termasuk ke dalam perkiraan peralatan kantr atau suplai kantr atau benda ps.- Dana ssial untuk karya&an yang sakit atau anggta keluarganya meninggal, termasuk dalam perkiraan biaya rupa)rupa/- Pengisian bensin dan slar untuk kendaraan guna kepentingan kantr dimasukkan pada biaya transprtasi-
Mengenali #okumen Pemakaian Kas Ke1il (lanjutan)
0- *iaya iklan di surat kabar, radi, dan pembuatan brsur dimasukkan pada perkiraan biaya iklan1- *iaya listrik dan air dimasukkan pada perkiraan biaya listrik dan air2- *iaya telepn, !aksimile, tele; dimasukkan pada biaya telepn, dsb-
*ukti transaksi Pengertian transaksi keuangan adala% segala kegiatan yang dapat mempengaru%i psisi keuangan perusa%aan-
ir g- ?ekening Kran %- *ukti setran bank
•
Cnt% penarikan dana untuk dana kas kecil dengan cek sebesar ?p /-666-666,66
Penarikan dana kas kecil tersebut dicatat dengan ayat jurnal sebagai berikut' Keterangan Debit (?p" Kredit (?p" Dana kas kecil /-666-666 ) *ank ) /-666-666
Pengeluaran uang yang dilakukan melalui dana kas kecil dibuatkan bukti kas kecilCnt% bukti kas kecil' BKTI KAS KE&I" #i-a2arkan kepada: SPB &I"AN#AK No0 : 3(4 Tanggal: (),(,35
Keterangan
?p
?p Diterima
Cnt% bukti transaksi
Nama dan alamat perusa%aan penjual
SALSA C9#P@8E?
:AK8@? NNo0./SLP<FII.665 Nama Barang
-
Printer P Cartridges /166
Pembayaran /
Ban2ak *arga Satuan n2a
Jumlah harga
0
?p -266-666,66
?p 066-666,66
*arang, ----------------
:adila --------------
?p -266-666,66
Cnt% kuitansi Pembayar
Suda% terima dari ' Drs- andk @ang sejumla% ' Satu juta enam ratus ribu rupia% @ntuk pembayaran ' :aktur N- ./SLP<FII.665
ttd, cap G materai
SALSA C9#P@8E?
Printer
/
?p 066-666,66
?p -.66-666,66 ?p -.66-666,66
:adila
SALSA C9#P@8E?
No0 Nama Barang
Ban2ak *arga n2a Satuan
#nitr :lat 8s%iba
Jumlah *arga
?p ?p .-166-666,66 .-166-666,66
?p .-166-666,66
Metode Pen1atatan #ana Kas Ke1il
#etde pencatatan Kas kecil
Sistem dana tetap (imprest fund system" Sistem dana ber$uktuasi (Fluctuating fund system"
Sistem dana tetap
Pembentukan dana kas kecilKasir kas kecil diberikan sejumla% uang- Pada saat kas kecil %ampir %abis kasir kas kecil membuat lapran penggunaan dana untuk keperluan pengisian kembali dana kas kecil- Pengisian dana kas kecil selalu sebesar pengeluaran yang tela% dilakukan
- Sistem Dana 8etap (Imprest :und System"
*esarnya dana kas kecil jumla%nya selalu tetap yaitu sebesar batas dana kas kecil yang tela% ditetapkanPada sistem dana tetap, pengella dana kas kecil tidak menyelenggarakan pembukuan@ntuk mengeta%ui sald uang yang ada dalam kas kecil, pengella %anya mengadakan catatan kas kecil yang si!atnya internPencatatan dalam jurnal umum dilakukan le% pemegang kas umum
No 0 -
Kas kecil ) Kas ;;;;;;
.-
Pada saat pemegang kas kecil melakukan pembayaran
/-
Pada saat pemegang kas kecil menyera%kan bukti)bukti pengeluaran kepada pemegang kas umum untuk penggantian dana
0-
Kas kecil ditambah
Dana kas kecil dianggap terlalu kecil dan perlu ditamba% Kas kecil
;;;;;; ) Penggantian dana dari kas umum
8idak dijurnal *erbagai rekening ) yang didebet ) Kas ;;;;;; Kas kecil ) Kas ;;;;;;
;;;;;; ;;;;;; ) ;;;;;; )
.- Sistem Dana 8idak 8etap (:luctuatin :und System"
Adala% suatu sistem di mana besarnya dana kas kecil beruba%)uba% sesuai dengan pengeluaran dan penerimaan atau penamba%an kas kecilPengella kas kecil melakukan pencatatan pada buku kas kecil untuk setiap pengeluaran maupun untuk penamba%an dana kas kecil yang akan dijadikan dasar untuk dipsting ke perkiraan)perkiraan buku besar-
Pencatatan sistem dana tidak tetap dalam jurnal umum sebagai berikut' No Keterangan 0
-
.
/-
0-
Jurnal
Pada saat pembentukanPengeluarandana Kas kecil pengeluaran kas kecil ) dari kas kecil Kas ;;;;;
;;;;;
Pada saat pemegang kas kecil melakukan pembayaran biaya
*iaya)biaya ) Kas kecil ;;;;;
;;;;;
Kas kecil ) Kas ;;;;;
;;;;;
Kas kecil )
;;;;;
Pada saat menerima tamba%an uang dari pemegang kas umum Pada &aktu kas kembali
Pengisian kembalidiisi dana kecil kas kecil
)
)
)
Cnt% *uku Kas Kecil' *uku Kas Kecil Peride'
Tangg No0 al Bukti .665 2 .2 /2 02 12 22 2 22 .2 .22
K# 66 KK 66 KK 66. KK 66/ KK 660 KK 661 KK 662 KK 663 KK 664 KK 665 KK 66 KK 6 KK 6.
Keterangan
Pembentukan dana kas kecil Sapu, &ipl, keramik, pel Alat tulis kantr :t cpy FS 9ngks angkut Arman SP*@ pengisian bensin ?ekening telepn P8 8elkm ?ekening listrik P8 PLN ?ekening air PDA# 8inta Printer >ramedia SP*@Pengisian Slar Snack rapat 8k ?ti Anis *iaya transprtasi Arman
No0 Jumlah Per k
Saldo hari ini
) 06 0 0 0. 0. 0/ 00 00 0 0. 01 0.
?p /-166-666,66 ?p /-.66-666,66 ?p .-566-666,66 ?p .-366-666,66 ?p .-266-666,66 ?p .-016-666,66 ?p -516-666,66 ?p -216-666,66 ?p -016-666,66
) ?p /66-666,66 ?p /66-666,66 ?p .66-666,66 ?p 66-666,66 ?p 16-666,66 ?p 166-666,66 ?p /66-666,66 ?p .66-666,66 ?p /66-666,66 ?p 16-666,66 ?p /66-666,66 ?p 66-666,66
?ekapitulasi No0 Perk
Nama Perkiraan
Jumlah
06 0 0. 0/ 00 01
Keperluan kantr Peralatan kantr *iaya transprtasi *iaya telepn *iaya listrik dan air #akanan dan minuman
?p ?p ?p ?p ?p ?p
/66-666,66 466-666,66 166-666,66 166-666,66 166-666,66 /66-666,66
?p .-566-666,66
Disusun le%' Diperiksa le%' Disetujui le%'
Menghitung 6sik dana kas ke1il Pemegang kas kecil %arus mempertanggungja&abkan semua pemakaian dan pengeluaran dana kas kecil pada setiap ak%ir peride-
Dalam peng%itungan uang kas secara sik ini dilakukan le% pemeriksa dan disaksikan le% dua rang atau leb+i% dan dibuatkan berita acara peng%itungan uang kertas-
&ontoh: *erita Acara Per%itungan @ang Kas P8 KI8A *AA>IA Per / #aret .665 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ Pengisian dana kas kecil #aret .665 1-666-666,66
?p ?p ?p 3-216-666,66 ?p ?p
&ontoh: Peng%itungan uang kaas per / #aret .665 meng%asilkan jumla% sebagai berikut' I- @ang Kertas .6 lembar B ?p 66-666,66 ?p .-666-666,66 3 lembar B ?p 16-666,66 ?p /16-666,66 06 lembar B ?p .6-666,66 ?p 466-666,66 16 lembar B ?p 6-666,66 ?p 166-666,66 /6 lembar B ?p 1-666,66 ?p 16-666,66 66 lembar B ?p -666,66 ?p 66-666,66 G ?p /-566-666,66 II- @ang Lgam 36 keping B ?p -666,66 ?p 36-666,66 .66 keping B ?p 166,66 ?p 66-666,66 66 keping B ?p .66,66 ?p .6-666,66 66 keping B ?p 66,66 ?p 6-666,66 G ?p .66-666,66 Sald kas kecil per / #aret .665 sama dengan uang kas yang di%itung pada tanggal tersebut
ttd Nama jelas
Menghitung selisih dana kas ke1il Apabila per%itungan sik dana kas kecil lebi% besar dari pada yang tercatat pada buku kas kecil maka disebut cash overage atau selisih kas le-ih Apabila per%itungan sik dana kas kecil lebi% sedikit dibandingkan dengan yang tercatat pada buku kas kecil disebut cash shortage atau selisih kas kurang
Per-edaan antara jumlah uang menurut -uku dengan jumlah 2ang ada se1ara 6sik pada dana kas ke1il dapat terjadi karena: - Kesala%an pencatatan .- Adanya pembulatan saat pembayaran karena per%itungan peca%an kecil /- Ke%ilangan akibat kekeliruan saat melakukan transaksi 0- 8erdapat uang palsu 1- Sebab)sebab lain yang sama sekali tidak terduga atau tidak dapat diketa%ui
Pen1atatan terhadap selisih kas ke1il pada akhir periode: - @ntuk selisi% kas lebi%, dianggap sebagai pendapatan dan dalam lapran laba rugi diin!rmasikan sebagai pendapatan di luar usa%a.- @ntuk selisi% kas kurang, dianggap sebagai beban dan dalam lapran laba rugi diin!rmasikan sebagai beban di luar usa%a
#eng%itung mutasi dana kas kecil #utasi dana kas kecil adala% peruba%an dana kas kecil yang terjadi karena pengeluaran atau pemakaian dana kas kecil maupun penamba%an atau pengisian kembali dana kas kecil dari kas umum&ontoh: P8 Lunar pada bulan April .665 mendapat pengisian untuk dana kas kecil sebesar ?p 0-666-666,66 April . ' Dibeli materai dan perangk ?p /66-666,66 1 ' Dibeli pembersi% lantai, pembersi% kamar mandi ' peng%arum ruangan ?p .66-666,66 3 ' Dibayar biaya listrik ?p 166-666,66, biaya air ?p .16-666 ' dan biaya telepn ?p 266-666,66 1 ' Dibayar biaya iklan %arian Kmpas sebesar ?p 166-666,66 .. ' Dibeli kertas FS, tinta printer ?p 466-666,66 .0 ' Dibayar ngks angkut barang ?p 66-666,66 .3 ' Dibeli bensin untuk kendaraan kantr ?p .66-666,66 /6 ' Dana kas kecil diisi kembali Diminta' a- *uatla% jurnal menurut metde sistem dana tetap dan tidak tetap b- Pinda%kan catatan dana kas kecil ke perkiraan kas kecil
Jurnal menurut sistem dana tetap Tangg al
.665 April
/ 6
Keterangan
#e-et
Kas kecil Kas *enda ps Suplai kantr Perlengkapan kantr *iaya listrik dan air *iaya telepn *iaya iklan *iaya transprtasi Kas
?p 0-666-666,66 ?p /66-666,66 ?p 466-666,66 ?p .66-666,66 ?p 316-666,66 ?p 266-666,66 ?p
Kredit
?p 0-666-666,66
?p /-016-666,66
Jurnal menurut metode dana tidak tetap Tangg al
.665 April
. 1 3 1 . . . 0 . 3
Keterangan
#e-et
Kas keci Kas *enda ps Kas kecil Perlengkapan kantr Kas kecil *iaya listrik dan air *iaya telepn Kas kecil *iaya iklan Kas kecil Suplai kantr Kas kecil *iaya transprtasi Kas kecil *iaya transprtasi Kas kecil Kas kecil Kas
?p 0-666-666,66
Kredit
?p 0-666-666,66
?p /66-666,66
?p /66-666,66
?p .66-666,66
?p .66-666,66
?p 316-666,66 ?p 266-666,66
?p -/16-666,66
?p 166-666,66 ?p 466-666,66
?p 166-666,66 ?p 466-666,66
Pen1atatan dana kas ke1il dipindahkan ke perkiraan kas ke1il Tanggal
.665 April
. 1 3 1 .. .0 .3 /6
Keterangan
Pembentukan dana *enda ps Perlengkapan kantr *iaya listrik dan air *iaya telepn *iaya iklan Suplai kantr *iaya transprtasi *iaya transprtasi Pengisian kembali
#e-et .!p/
0-666-66 6 ) ) ) ) ) ) ) ) /-016-66 6
Kredit .!p/
) /66-666 .66-666 316-666 266-666 166-666
Saldo
Debet (?p" 0-666-66 6 /-366-66 6 /-166-66 6 .-316-66 6 .-16-66 6 -216-66 6
466-666 416-666 66-666 316-666
Kredit (?p" ) ) ) ) ) ) ) ) ) )
Men2usun laporan mutasi dana kas ke1il *erdasarkan catatan buku kas kecil, kasir pemegang kas menyusun lapran mutasi dana kas kecil sebagai berikut' Sald a&al dana kas kecil ?p ;;;;;; Pengisian kembali dana kas kecil ?p ;;;;;;; G ?p ;;;;;;;
&ontoh: P8 ?luji menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran)pengeluaran yang relati! kecil- Adapun transaksi yang terjadi selama bulan
Jawab: 1 *uku Kas Kecil Peride
.665
. 1 3 . 1 2 3 4 . 6 . 1
No 0uk ti
Keterangan
Pembentukan dana kas kecil *eli amplp, lem, isi stapler *eli perlengkapan kebersi%an *eli materai *iaya listrik dan air *iaya telepn *iaya iklan *eli perlengkapan kantr 9ngks angkut barang dagangan 9ngks ta;i *eli bensin :tkpi dan jilid
Penerim a an
?p,66 1-666-66 6 ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )
Pengelu ar an
!ekening 2ang dide-et
Suplai kantr
Listrik dan air
Serba)serbi Perkira an
?p,66 )
?p-66 )
?p,66
?p,66 ) )
66-666
66-666 ) ) ) ) ) ) ) ) )
?p,66 ) ) ) )
066-666 /66-666 466-666 166-666 016-666
/16-666 166-666 .66-666 16-666
466-66 6 ) ) ) ) ) ) )
) ) Perl-Kn tr *nd ps ) * 8elep *Iklan Perl-Kn tr *-8rans p *-8rans p **# )
066-666 /66-666 ) 166-666 016-666 166-666 .66-666 16-666 .66-666 )
Jawab: 20 "aporan mutasi dana kas ke1il P8 ?9L@
