Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil
1. Bagi Bagian an utan utang g meny menyer erah ahka kan n Bukt Buktii Kas Kas Kelu Keluar ar dan dan Sura Suratt Kepu Keputu tusa san n Pembentukan Pembentukan Dana Kas Kecil (SK) ke bagian kasa. BKK dibuat rangkap 3, 2 rangkap bersama SK dikirim ke bagian kasa dan 1 rangkap dicatat dalam dalam Regist Register er Bukti Bukti Kas Keluar Keluar.. Bagian Bagian utang utang kemudi kemudian an mencata mencatatt pembentukan dana kas kecil di dalam register bukti kas keluar dengan jurnal : Dana kas kecil
xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar
xxx
2. Berdas Berdasark arkan an BKK, bagian bagian kasa kasa membuat membuat cek atas nama nama dan meminta memintakan kan tanda tanda tangan tangan otoris otorisasi asi atas cek.kemud cek.kemudian ian cek dan BKK lembar lembar ketiga ketiga diserahkan kepada pemegang dana kas kecil dan BKK lembar pertama serta SK diserahkan ke bagian jurnal setelah ada cap lunas dari bagian kasa. Bagian jurnal mencatat pengeluaran kas dalam register cek dengan jurnal sebagai berikut : Bukti kas keluar yang akan dibayar
xxx
Kas
xxx
3. Pemegang Pemegang dana dana kas kecil kecil menggunak menggunakan an cek yang yang sudah sudah di otoris otorisasi asi untuk untuk menguangkan cek ke Bank dan menyimpan uang tunai tersebut sementara BKK rangkap ke 3 di arsipkan menurut nomor 4. SK bersama bersama BKK BKK rangkap rangkap pertama pertama dikirim dikirim oleh oleh bagian bagian utang utang ke bagian bagian jurnal, bagian ini juga mencatat nomor cek pada register BKK 5. Bagian Bagian jurnal jurnal mencatat mencatat pengeluar pengeluaran an kas dalam Register Register cek berdasark berdasarkan an BKK rangkap pertama kemudian dokumen-dokumen tersebut di arsipkan
Prosedu Prosedurr Perminta Permintaan an Dan Pertangg Pertanggungj ungjawab awaban an Pengelua Pengeluaran ran Dana Kas Kecil Dalam Sistem Dana Kas Kecil Dengan Imprest Dengan Imprest System
1. Pema Pemaka kaii dana dana kas kas kecil kecil memb membua uatt Perm Permin inta taan an Peng Pengelu eluara aran n Kas Kas Keci Kecill (PPKK) rangkap 2 dan dikirim kepada pemegang dana kas kecil 2. Berd erdasar asark kan PPK PPKK 2 ran rangkap gkap ters terseb ebut ut,, pem pemegan egang g dana ana kas kecil ecil menyerahkan menyerahkan uang kepada kepada peminta, peminta, kemudian kemudian PPKK rangkap pertama pertama diki dikiri rim m kemb kembal alii kepa kepada da pema pemaka kaii dana dana kas kas keci kecill bers bersam amaa deng dengan an
penyerahan uang tunai dan PPKK rangkap kedua diarsipkan sementara menurut abjad 3. PPKK PPKK lembar lembar pertama pertama diarsi diarsipka pkan n sementara sementara menuru menurutt nomor nomor kemudia kemudian n Pemaka Pemakaii dana dana kas kecil kecil mengel mengeluar uarkan kan uang uang dan mengum mengumpul pulkan kan bukti bukti pen pendu duku kung ng dan dan memb membua uatt Bukt Buktii Peng Pengel elua uara ran n Kas Kas Keci Kecill (BPK (BPKK) K),, selanj selanjutn utnya ya PPKK PPKK rangka rangkap p pertama pertama yang yang sudah sudah diarsi diarsipka pkan n sement sementara ara bersama Dokumen Pendukung (DP) dan BPKK dikirim kepada pemegang dana kas kecil 4. Pemegang Pemegang dana dana kas kecil kecil memeriksa memeriksa pertangg pertanggungj ungjawaban awaban pemakai pemakaian an dana dana kas kecil berdasarkan DP, PPKK rangkap pertama dan BPKK. Kemudian ketiga dokumen tersebut di arsipkan sementara bersama dengan PPKK rangkap kedua 5. BPKK BPKK,, PPKK PPKK 2 rangk rangkap ap dan DP yang yang sudah sudah diarsi diarsipk pkan an tadi diambi diambill kembal kembalii kemudi kemudian an BPKK, BPKK, PPKK PPKK rangka rangkap p pertama pertama dan DP diarsi diarsipka pkan n sement sementara ara menuru menurutt nomor nomor sampai sampai dengan dengan saat saat pengis pengisian ian kembal kembalii kas kecil, sementara PPKK rangkap kedua dikembalikan kepada pemakai dana kas kecil kecil setelah setelah dibubu dibubuhi hi cap lunas lunas dan diarsi diarsipka pkan n secara secara permane permanen n menurut nomor
Prosedu Prosedurr Pengisia Pengisian n Kembali Kembali Dana Kas Kecil Dalam Dalam Sistem Sistem Dana Kecil Dengan Imprest Dengan Imprest System
1. Peme Pemega gang ng dana dana kas kas keci kecill memb membuat uat permi permint ntaa aan n peng pengis isian ian kemb kembali ali kas kas kecil dengan menggunakan formulir permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil (PP3K), dokumen ini dilampiri dengan BPKK, PP3K 2 rangkap dan DP diserahkan ke bagian utang 2. Berdas Berdasark arkan an dokumen-d dokumen-doku okumen men tadi, bagian bagian utang membuat membuat Bukti Bukti Kas Kelu Keluar ar (BKK (BKK)) sesu sesuai ai jumla jumlah h yang yang dican dicantu tumk mkan an dalam dalam PP3K PP3K.. BKK BKK rang rangka kap p pert pertam amaa dan dan keti ketiga ga,, PP3K PP3K lemb lembar ar kedu kedua, a, BPKK BPKK dan dan DP dise diserah rahka kan n ke bagia bagian n kasa kasa seme sement ntar araa BKK BKK lemba lembarr kedu keduaa dan dan PP3K PP3K lembar lembar pertama pertama diserah diserahkan kan ke bagian bagian kartu kartu biaya biaya untuk untuk kepenti kepentinga ngan n pencatatan pencatatan rincian Biaya Overhead Overhead Pabrik (BOP), biaya administras administrasii dan umum, dan biaya pemasaran.
3. PP3K PP3K lembar lembar perta pertama ma dicat dicatat at dala dalam m Regi Regist ster er Bukti Bukti Kas Kas Kelu Keluar ar oleh oleh bagian utang. Jurnalnya adalah sebagai berikut : Biaya overhead pabrik sesungguhnya
xxx
Biaya administrasi dan umum
xxx
Biaya pemasaran
xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar
xxx
4. Bagi Bagian an kartu kartu biay biayaa menc mencata atatt peng pengelu eluara aran n kas kas dari dari BKK BKK lemba lembarr kedu keduaa dalam dalam kartu kartu biaya biaya sedang sedangkan kan PP3K PP3K lembar lembar kedua kedua diarsi diarsipka pkan n menuru menurutt nomor 5. Bagi Bagian an kasa kasa memb membua uatt cek cek atas atas nama nama dan dan memi memint ntak akan an tand tandaa tang tangan an otorisasi atas cek berdasarkan BKK tadi, cek diserahkan kepada pemegang dana kas kecil untuk diuangkan dan disimpan kemudian cek dan BKK lembar ketiga diarsipkan menurut tanggal, BKK lembar pertama, PP3K, BPKK BPKK dan dan DP dise disera rahk hkan an ke bagi bagian an jurn jurnal al sete setela lah h bagi bagian an kasa kasa membub membubuhk uhkan an cap lunas lunas pada pada BKK BKK dan dokume dokumen n penduk pendukung ungny nyaa dan mencatat nomor cek pada BKK 6. Bagian Bagian jurnal jurnal mencatat mencatat pengelu pengeluaran aran kas dalam dalam Registe Registerr Cek, Cek, kemudian kemudian BKK dan dokume dokumen n penduk pendukung ung lainny lainnyaa diarsi diarsipka pkan n secara secara permane permanen. n. Jurnalnya adalah : Bukti kas keluar yang akan dibayar Kas
xxx xxx
