Kamis 10 - 12
DANA KAS KECIL
Oleh: Aning Drastari (09) Ptri E!asari (10)
MENGELOLA ADMINISTRASI DANA KAS KECIL
Pengertian Kas kas adalah alat pembaaran t!nai ang setiap saat dapat dig!nakan !nt!k membiaai berbagai ma"am kegiatan ang dilak!kan #leh s!at! lembaga$ instansi$ ata! s!at! per!sahaan% Kas mer!pakan harta ata! akti&a%
Pengertian Kas Ke"il •
•
Kas ke"il ata! (petty cash) adalah cash) adalah dana ang disediakan #leh per!sahaan !nt!k keperl!an sehari' hari dengan (!mlah ang relati) ke"il% Pengel!aran'pengel!aran ang (!ml (! mlah ahn na a rel relat ati) i) ke" ke"il il da dan n ti tidak dak akan ek#n#mis bila dibaar dengan "ek misalna* pembelian materai$ perangk#$ rekening telep#n$ rekening listrik$ rekening air$ perlengkapan kant#r$ biaa keamanan$ biaa kebersihan dan sebagaina%
Peralatan ang dib!t!hkan !nt!k pengel#laan Dana Kas Ke"il* +% ,#rm!lir permintaan permi ntaan pengisian kembali kas ke"il -% ,#rm!lir permintaaan permi ntaaan pengel!aran kas ke"il .% /! /!rn rnal al pe peng ngel el!a !ara ran n ka kas s 0% 1!k! (!rnal kas ke"il 2% 1!k! lap#ran pengg!naan dana kas ke"il 3% 1!kti pengel!aran kas ke"il 4% Alat t!lis dan alat hit!ng%
Pr#sed!r Pengel#laan Dana Kas Ke"il* •
•
•
Pembent!kan Dana Kas Ke"il*Pen!n(!kan pet!gas sebagai pemegang kas ke"il5menetapkan (!mlah dana kas ke"il% Pembaaran Melal!i Kas Ke"il*Setiap pembaaran ang dilak!kan melal!i kas ke"il har!s did#k!mentasikan dengan mengg!nakan 61!kti Pengel!aran Kas Ke"il7 Pengisian kembali kas ke"il*Apabila !ang ang terdapat dalam dana kas kas ke"il men"apai tingkat minim!m$ maka dana har!s diisi kembali%
MENGIDENTI,IK ASI M8TASI DANA KAS KECIL
1!kti Penerimaan dan Pengel!aran Kas Ke"il •
•
•
•
M!tasi dana kas ke"il mer!pakan per!bahan ang ter(adi pada sald# dana kas ke"il akibat adana pengel!aran kas ke"il serta penerimaan 9pengisian kembali: dana kas ke"il% D#k!men'd#k!men ang berkaitan dengan dana kas ke"il antara lain* D#k!men; 1!kti Penerimaan Kas Ke"il D#k!men; 1!kti Pengel!aran Kas Ke"il
Met#de Pen"atatan Dana Kas Ke"il •
Met#de pen"atatan dana kas ke"il berkaitan dengan pembent!kan a
a% Met#de Met# de Dana Tetap 9 Imprest Fund Method :
•
Dalam met#de dana tetap$ (ika (!mlah dana ang ditetapkan dianggap "!k!p !nt!k pengel!aran kas ke"il dalam s!at! peri#de tertent!$ maka (!mlah dana kas ke"il tidak dinaikkan ata! dit!r!nkan%
Ciri'"iri penerapan met#de dana tetap pada kas ke"il adalah* •
•
•
Pengel#la kas ke"il meng!mp!lkan b!kti'b!kti pengel!aran ang telah dilak!kan ses!ai ke
b% Met Met#de #de Dan Dana a Tidak Tidak Teta Tetap p 9Fluctuation 9Fluctuation Fund Method :
•
•
Dalam met#de dana tidak tetap 9=!kt!ati):$ pemakaian kas ke"il #leh bendahara kas ke"il di"atat dalam bent!k (!rnal )#rmal sehingga b!k! kas ke"il dapat dig!nakan sebagai dasar pen"atatan dalam b!k! b! k! besar be sar%% Dana kas ke"il tidak ditent!kan dalam (!mlah ang tetap$ sehingga pengganti dana kas ke"il 9pengisian kembali: tidak har!s sama dengan ang telah dikel!arkan% Oleh karena it! dalam met#de =!kt!asi tidak perl! dib!at (!rnal penes!aian terhadap sald# ak!n kas ke"il pada akhir peri#de%
Keterangan
1. Jum Jumlah lah sald saldo o akun akun kas kas
Imprest fund system
Fluctuating fund system
Tetap
Berubah- ubah
kecil 2. Catat atatan an haria arian nnya nya
3.
Fungsi hariannya
catatan
Bukti
pengeluaran
dicatat
Bukti pengeluaran dicatat
pada petty cash book atau
pada jurnal kas kecil ( petty
pretty pretty cash record record
cash journal) journal)
Petty cash record record berfungsi
Petty
sebagai catatan tambahan,
berfungsi sebagai book of
tidak
original entry, entry, sehingga
sebagai
book
of
cash
original entr y sehingga tidak
dapat
dapat
dipakai
pencatatan ke buku besar. besar.
sumber
posting
besar.
sebagai ke
buku
dijadikan
journal
sumber
Perhit!ngan ,isik Dana Kas Ke"il
•
Perhit!ngan >sik dana kas ke"il dilak!kan #leh pet!gas ang tidak terkait dengan t!gas pengel#laan kas ke"il% 8ang t!nai dan benda'benda ang terg#l#ng dalam kas ke"il dihit!ng dan dilap#rkan se"ara rin"i mengenai (enis dan nilai per sat!an%
Selisih Dana Kas Ke"il /ika kas men!r!t perhit!ngan >sik >sik lebih besar daripada kas men!r!t "atatan diseb!t selisih kas lebih 9cash 9 cash overage:% overage:% /ika sebalikna diseb!t selisih kas k!rang 9cash 9 cash shortage:% shortage :% Selisih kas dapat ter(adi karena hal'hal sebagai berik!t% +% /!m /!mlah lahna na ang ang dite diterim rima a ata! ata! ang ang dikel!arkan lebih besar ata! lebih ke"il daripada (!mlah ang sehar!sna di"atat karena tidak ter(adina !ang pe"ahan ke"il% -% Ke Kehilan hilangan gan akiba akibatt kek kekelir!a elir!an n saat saat transaksi transaksi pert!karan$ misalna saat memberikan !ang kembali% .% Ad Adan ana a !an !ang g pals pals! !
MENDOK8MENTAS IKAN 18KTI'18KTI KAS KECIL
"en#atat "tasi Dana Kas Ke#il !e $! Kasir% •
Setiap transaksi ang akan mempengar!hi p#sisi sald# kas ke"il har!s di"atat ke dalam d#k!men ang dig!nakan !nt!k mengel#la administrasi dana kas ke"il% D#k!men terseb!t antara lain* +%1!kti Kas Kel!ar 91KK:* 1!kti ini diperl!kan pada saat kasir mengel!arkan dana kas$ misalna !nt!k pembent!kan dana kas ke"il dan pada saat pengisian kembali dan kas ke"il% -%Permintaan Pengel!aran Kas Ke"il 9PPKK:* 1!kti ini dig!nakan !nt!k meminta !ang ke pemegang kas ke"il% Sedangkan bagi pemegang kas ke"il$ b!kti ini sebgai b!kti pembaaran kas ke"il kepada pengg!na kas ke"il% .%1!kti Pengel!aran Kas Ke"il 91PKK:* 1!kti ini !nt!k dig!nakan mempertangg!ng(a
Men!s!n Lap#ran M!tasi% •
Lap#ran m!tasi dana kas ke"il mer!pakan s!at! bent!k pertangg!ng(a
